|
Расширенный поиск
Постановление Мэра города Тольятти Самарской области от 06.03.2002 № 16-1/03-021.12. Организация оперативного хранения документов 1.12.1. Документы временного срока хранения (до 10 лет) с момента заведения дел и до истечения срока хранения хранятся по месту их формирования. 1.12.2. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. 1.12.3. Дела располагают в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указывают индексы по номенклатуре. 1.12.4. Для временного хранения документов внутри организаций создаются ведомственные архивы. 1.12.5. Завершенные дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) хранятся по месту формирования в течение 2 лет, а затем передаются в ведомственные архивы исполнительного органа, МУП, МУ. 1.12.6. Выдача дел другим структурным подразделениям производится с разрешения руководителя канцелярии (соответствующей службы). На выданное дело заводится карта - заместитель, содержащая следующую информацию: - структурное подразделение; - индекс дела; - дата выдачи дела; - Ф.И.О. лица кому выдано дело, подпись; - дата возвращения дела, подпись. 1.12.7. Дела выдаются на временное пользование на срок не более одного месяца. 1.12.8. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя исполнительного органа, МУП и МУ г. Тольятти. 1.13. Подготовка документов на хранение в архив 1.13.1. Документы постоянного срока хранения исполнительных органов, МУП и МУ, состоящих в списке N 1 учреждений - источников комплектования Архивного фонда РФ, в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, после истечения срока ведомственного хранения (5 лет), подлежат обязательной передаче на государственное хранение в Управление по делам архивов как государственная часть Архивного фонда Российской Федерации. Документы временного срока хранения (до 10 лет и свыше) хранятся в ведомственных архивах до истечения срока хранения. 1.13.2. Документы временного срока хранения (до 10 лет и свыше 10 лет) МУП и МУ, не входящих в список N 1, хранятся в ведомственных архивах этих организаций. 1.13.3. Подготовка документов к передаче в ведомственные архивы включает работу канцелярии и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей и актов о выделении к уничтожению документов и дел. 1.14. Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев. 1.14.1. Экспертиза ценности документов в исполнительных органах, МУП и МУ г. Тольятти на стадии делопроизводства производится: - при составлении номенклатуры дел; - в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам; - при подготовке дел к передаче в ведомственные архивы. 1.14.2. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в мэрии создается центральная экспертная комиссия (далее именуется - ЦЭК) и экспертные комиссии (далее именуются - ЭК) в структурных подразделениях мэрии, в администрациях районов, МУ и МУП. 1.14.3. Функции и права ЦЭК и ЭК, а также организация их работы определяются положениями, которые утверждаются мэром г. Тольятти (для ЦЭК) и руководителем структурного подразделения, глав администраций районов, руководителей МУП, МУ (для ЭК). Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с ЭК Управления по делам архивов мэрии, как представителя Федеральной архивной службы России. 1.14.4. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях исполнительных органов, МУП и МУ непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством специалиста архива мэрии и контролем со стороны Управления по делам архивов. 1.14.5. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется - отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в ведомственные архивы; - отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; - выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 1.14.6. Отбор документов для постоянного хранения производится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел учреждения путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК мэрии, ЭК организаций районов, МУП и МУ. 1.14.7. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. В МУП и МУ, не передающих документы на хранение в Управление по делам архивов, составляются описи на дела временного срока хранения (свыше 10 лет, в том числе по личному составу), акты об обнаружении документов с истекшими сроками хранения. 1.14.8. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. 1.14.9. Описи составляются отдельно на дела постоянного хранения; дела временного (свыше 10 лет) хранения; дела по личному составу. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. 1.14.10. В каждом структурном подразделении исполнительного ОМС описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством специалиста ведомственного архива мэрии. По этим описям документы сдаются в ведомственные архивы исполнительных органов. 1.14.11. Описи дел постоянного срока хранения, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки специалистами ведомственных архивов сводных описей дел исполнительных ОМС и передачи документов на государственное хранение. 1.14.12. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме (приложение N 27) и представляются в ведомственные архивы через два года после завершения дел в делопроизводстве. 1.14.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: - порядковый номер дела (тома, части) по описи; - индекс дела (тома, части); - заголовок дела (тома, части); - дата дела (тома, части); - количество листов в деле (томе, части); - срок хранения дела. 1.14.14. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый. Графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела. При внесении в опись подряд несколько дел с одинаковыми заголовками пишется полностью заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "Примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, о наличии копий и т.п. 1.14.15. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указывается (цифрами и прописью) количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел по описи (литерные номера и пропущенные номера). 1.14.16. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем канцелярии и утверждается руководителем структурного подразделения. При наличии в структурном подразделении мэрии ЭК, опись дел до ее утверждения должна быть согласована с ЭК. 1.14.17. Опись дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в ведомственный архив, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. При наличии в структурном подразделении ЭК, опись дел составляется в трех экземплярах, так как один экземпляр описи передается в ЭК для рассмотрения и согласования. 1.14.18. Для организаций, передающих документы на государственное хранение, отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление актов о выделении их к уничтожению (приложение N 28) в структурных подразделениях производится после составления сводных описей дел постоянного хранения за этот же период. Указанные описи рассматриваются на заседании ЦЭК, ЭК. Согласованные описи утверждаются руководителем только после их утверждения экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) Управления государственной архивной службы Самарской области. 1.14.19. Акты о выделении документов к уничтожению составляются в каждом структурном подразделении отдельно, согласуются ЭК структурного подразделения, и, после утверждения ЭПК описи за соответствующий период, структурное подразделение имеет право уничтожить документы, включенные в акты в соответствии с установленным порядком. 1.14.20. В МУП и МУ, не передающих документы на государственное хранение, экспертиза научно-практической ценности проводится ежегодно, после окончания делопроизводственного года. После утверждения ЭК акта о выделении документов к уничтожению, документы уничтожаются. 1.15. Передача документов в архив Для учреждений, передающих документы на государственное хранение 1.15.1. В ведомственные архивы передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. 1.15.2. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в ведомственные архивы после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении. 1.15.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственные архивы не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 1.15.4. Передача дел в ведомственные архивы осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем канцелярии. 1.15.5. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в ведомственный архив специалистом ведомственного архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. 1.15.6. Прием каждого дела производится специалистами ведомственных архивов в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи специалиста ведомственного архива и лица, передавшего дела. 1.15.7. В случае упразднения или преобразования структурного подразделения, организации, учреждения, лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в ведомственный архив, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и по номенклатуре дел. Для учреждений, организаций, не передающих документы на государственное хранение 1.15.8. В ведомственные архивы передаются дела с исполненными документами временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. 1.15.9. Дела с исполненными документами временного (свыше 10 лет) хранения передаются в ведомственные архивы после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении. 1.15.10. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственные архивы не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 1.15.11. Передача дел в ведомственные архивы осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем канцелярии. 1.15.12. В период подготовки дел структурным подразделением к передаче в ведомственный архив специалистом ведомственного архива предварительно проверяется правильность их формирования, оформления и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. 1.15.13. Прием каждого дела производится специалистами ведомственных архивов в присутствии работника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема - передачи дел, а также подписи специалиста ведомственного архива и лица, передавшего дела. 1.15.14. В случае упразднения или преобразования структурного подразделения, организации, учреждения, лицо, ответственное за ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в ведомственный архив, независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и по номенклатуре дел. 2 Раздел. Порядок работы с внутренними документами 2.1. К внутренним документам относятся документы, созданные внутри организации: постановления, распоряжения (приказы), решения; переписка между структурными подразделениями (письма, служебные и докладные записки и др.). 2.2. Порядок работы с постановлениями и распоряжениями состоит из следующих этапов: - Основание принятия распорядительного документа, сбор и анализ информации; - Подготовка проекта распорядительного документа; - Оформление проекта распорядительного документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 (Изменения N 1 ГОСТ Р 6.30-97 от 21.01.2000) и настоящей Инструкцией; - Регистрация и согласование проекта распорядительного документа; - Внесение проекта распорядительного документа на рассмотрение руководства; - Подписание распорядительного документа руководителем (в мэрии - мэром, курирующим заместителем); - Регистрация и рассылка распорядительного документа; - Контроль за подготовкой и оформлением, регистрацией и согласованием, исполнением распорядительного документа; - Исполнение распорядительного документа; - Хранение распорядительных документов и передача в архив. 2.3. Порядок работы с решениями (Коллегии, Совета) состоит из следующих этапов: - подготовка проекта решения; - согласование проекта решения; - коллегиальное обсуждение на заседании (Коллегии, Совета); - принятие решения; - оформление решения; - утверждение решения; - регистрация решения; - передача решения исполнителям; - оформление в дело и изложен в "Порядке подготовки вопросов, рассматриваемых на заседаниях Коллегии мэрии и организации контроля за выполнением решений Коллегии" (Постановление мэра N 3511-1/10-01 от 31.10.2001). 2.4. Порядок подготовки и оформления писем, служебных и докладных записок и т.п. документов состоит из следующих этапов: - прием и предварительное рассмотрение; - регистрация документа; - согласование (визирование) документа с заинтересованными структурными подразделениями; - передача документа в структурное подразделение; - оформление документа в дело. 2.5. Движение документов между структурными подразделениями осуществляется через секретарей либо лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. 3 Раздел. Порядок работы с исходящими документами 3.1. Порядок работы с исходящими документами содержит следующие этапы: - подготовка проекта документа; - проверка правильности оформления проекта документа в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 (Изменения N 1 ГОСТ Р 6.30-97 от 21.01.2000) и настоящей Инструкции; - согласование документа с заинтересованными структурными подразделениями; - подписание (утверждение) документа руководителем (в мэрии - мэром, курирующим заместителем либо руководителем структурного подразделения в зависимости от вида документа); - регистрация исходящего документа; - подготовка и отправка документа; - оформление документа в дело. 3.2. Проект документа (в том числе телеграммы, телефонограммы), напечатанный и оформленный в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-97 (Изменения N 1 ГОСТ Р 6.30-97 от 21.01.2000), после согласования и подписания передается в канцелярию на регистрацию и отправку. 3.3. Исходящие документы регистрируются в Журнале исходящей документации в день их подписания не позднее следующего дня. 3.4. Подготовка отправляемых документов включает в себя: сортировку, упаковку, оформление почтового отправления и сдачу в отделение связи. Глава 5. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ТЕРМИНЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ Автор резолюции - мэр (заместитель мэра), глава администрации района, руководитель МУП и МУ г. Тольятти. Бланк документа - стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа. Бланк конкретного вида документа - бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида. Гербовый бланк - бланк документа с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования. Документ - зафиксированная на бумаге или ином носителе (машинном) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документационное обеспечение управления - информационно - техническая поддержка делопроизводства. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Дело - совокупность документов (документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Исполнитель - специалист структурного подразделения, назначенный автором резолюции и ответственный за выполнение конкретных поручений по резолюции. Контроль по резолюции - проставление контрольной даты автором резолюции, на которую исполнители (ответственный исполнитель) должны отчитаться по срокам, полноте и точности выполнения поручений, изложенных в резолюции. Курирующий заместитель мэра - заместитель мэра, курирующий службу по вопросам, находящимся в пределах его ведения согласно распределенным между заместителями мэра обязанностям. Ответственный исполнитель - специалист (чаще руководитель) структурного подразделения, назначенный автором резолюции и несущий ответственность за исполнение резолюции в целом. Ему предоставляется право созыва исполнителей и координации их работы. Резолюция - указание на исполнение мероприятий по решению вопроса. В состав резолюции входит: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, контрольный срок исполнения, подпись автора резолюции, дата. При наличии нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель, если нет таких указаний, лицо, указанное в резолюции первым, является ответственным исполнителем. Реквизиты документа - составляющие элементы документа (подпись, печать, текст, название документа и т.д.). Отсутствие или неправильное указание какого-либо реквизита в служебном документе является основанием для отказа в его регистрации. Руководитель - лицо, на которое официально возложены функции управления коллективом структурного (структурных) подразделения и организации его (их) деятельности. Снятие с контроля - завершение контроля, происходит только при исполнении вопроса (выполнении всех мероприятий, изложенных в резолюции) и наложении резолюции автора - "на закрытие" или "в дело". Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к оформлению. Типовой формуляр - формуляр, характеризующий конкретный вид документа. Формуляр документа - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности. Приложение N 1 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти СХЕМА РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ (формат А4 продольного бланка) - не приводится. Состав реквизитов документов 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - код формы документа; 06 - наименование организации; 07 - справочные данные об организации; 08 - наименование вида документа; 09 - дата документа; 10 - регистрационный номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления или издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документа; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 - отметка об исполнителе; 27 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 28 - отметка о поступлении документа в организацию; 29 - отметка для автоматического поиска документа. Примечание. Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, а также отметки для расположения реквизитов 09, 10, 11, 12, 14, 17, 18, 19. Возможно использование реквизита 19 при применении трафаретных текстов документов. При оформлении документов используются следующие реквизиты: 09, 10, 11, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29. Бланки документов должны иметь поля не менее, мм: 20 - левое; 10 - правое; 20 - верхнее; 10 - нижнее. Приложение N 2 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти |—————————————| УТВЕРЖДЕНО |Отметка | Постановлением мэра |о регистрации| города Тольятти |Устава | от __________ N _______ |—————————————| Мэр г. Тольятти Печать ____________ Н.Д. Уткин регистр. "_____" _______ 200_ г. номера Типовой устав муниципального учреждения города Тольятти __________________________________________________________________ (наименование содержит указание на характер деятельности и на собственника имущества учреждения) СОГЛАСОВАНО: СОГЛАСОВАНО: Председатель Комитета Руководитель отраслевого по управлению муниципальным департамента, управления, имуществом г. Тольятти комитета _______________ /________ / _______________ /________ / "______" __________ 200_ г. "________" ________ 200_ г. г. Тольятти 200_ г. Приложение N 3 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти УТВЕРЖДАЮ Мэр г. Тольятти _______________ Н.Д. Уткин "___" ____________ 200_ г. ПОЛОЖЕНИЕ о методическом отделе мэрии г. Тольятти г. Тольятти 2001 Приложение N 4 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти Приложение N 1 к распоряжению мэра N _________________ от "____" _____ 2001 г. ПОРЯДОК работы с письменными и устными обращениями граждан, поступившими в общественную приемную мэрии г. Тольятти 2002 Приложение N 5 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти УТВЕРЖДАЮ Мэр г. Тольятти _______________ Н.Д. Уткин "___" ___________ 200_ г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заведующему методического отдела мэрии г. Тольятти г. Тольятти 2002 Приложение N 6 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти ПЛАН организационных мероприятий на ________________ 2001 г. N п/п Наименование мероприятия Срок исполнения Ответственный за проведение (Ф.И.О., тел.) Примечание или отметка об исполнении 1 2 3 4 5 Глава администрации района ___________ _______________ (подпись) (Ф.И.О.) Приложение N 7 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти эмблема организации (3) место составления и издания документа (12) ПОСТАНОВЛЕНИЕ наименование вида документа (08) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| заголовок к тексту (17) Текст документа (19) Подпись (21) Приложение N 8 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти |———————————| | | | | | | |———————————| МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 30.09.1999 N 2179-1/09-99 Об утверждении "Перечня квалификационных требований к муниципальным должностям и муниципальным должностям муниципальной службы в исполнительных органах местного самоуправления г. Тольятти" В целях обеспечения (обоснование)... . ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. ... 2. ... 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на ... . Мэр Н.Д. Уткин Приложение N 9 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти наименование организации (06) ПРИКАЗ наименование вида документа (08) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| место составления и издания док-та (12) |— —| |— —| (отметка о контроле (18) (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) В связи с (основание) ... ПРИКАЗЫВАЮ: 1. 2. 3. Подпись (21) Визы согласования документа (23) Приложение N 10 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти МЭРИЯ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ Комитет по управлению муниципальным имуществом ПРИКАЗ 12.03.2001 N 14 г. Тольятти, Самарской области |— —| |— —| К до 22.03.2002 О реализации служебного автомобиля, бывшего в эксплуатации В связи с (основание) ... ПРИКАЗЫВАЮ: 1. 2. 3. Председатель И.И. Иванов Приложение N 11 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти эмблема организации (3) место составления и издания документа (12) РАСПОРЯЖЕНИЕ наименование вида документа (08) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| справочные данные об организации (07) |— —| (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) Подпись (21) Приложение N 12 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти |———————————| | | | | | | |———————————| МЭР ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ 25.01.2001 N 18-1/р г. Тольятти, Самарской области Об утверждении "Методических рекомендаций к Положению о порядке составления, согласования и утверждения должностных инструкций муниципальных служащих исполнительных органов местного самоуправления г. Тольятти" В целях (обоснование) ... . считаю необходимым: 1. Утвердить методические рекомендации ... (Приложение N 1). 2. 3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на ... . Мэр Н.Д. Уткин Приложение N 13 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти наименование организации (06) ПРОТОКОЛ наименование вида документа (08) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| |— —| (отметка о контроле (18) (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) Повестка дня: Слушали: Выступили: Постановили: Подпись (21) Приложение N 14 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти МЭРИЯ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ ПРОТОКОЛ 26.02.2001 N 12 |— —| |— —| К до 07.03.2001 Общего собрания трудового коллектива Председатель: Секретарь: Присутствовали: ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Слушали: Выступили: Постановили: Председатель И.И. Иванов Секретарь А.А. Сидорова Приложение N 15 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти наименование организации (06) ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА наименование вида документа (08) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| адресат (14) |— —| заголовок к тексту (17) Текст документа (19) Подпись (21) Приложение N 16 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти |— —| адресат (14) должность заявителя и наимен-е структ. подразд-я инициалы, фамилия автора заявления ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА наименование вида документа (08) Заголовок к тексту (17) Текст документа (19) Подпись (21) Дата (09) Приложение N 17 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти |— —| адресат (14) должность заявителя и наимен-е структ. подразд-я инициалы, фамилия автора заявления ЗАЯВЛЕНИЕ наименование вида документа (08) Текст документа (19) Отметка о наличии приложения (20) (если они имеются в наличии) Подпись (21) Дата (09) Приложение N 18 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти наименование организации (06) АКТ наименование вида документа (08) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| место составления и издания док-та (12) |— —| гриф утверждения док-та (15) |— —| (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) Основание: Составлен комиссией: Председатель: Члены комиссии: Отметка о наличии приложения (20) Подпись (21) Приложение N 19 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти МЭРИЯ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ АКТ наименование вида документа (08) 12.06.2001 N 6 г. Тольятти, Самарской области УТВЕРЖДАЮ Заместитель мэра - руководитель аппарата __________ Я.Н. Радюшин |— —| О подготовке к уничтожению документов, не подлежащих хранению Основание: распоряжение мэра ... Составлен комиссией: Председатель: Члены комиссии: Приложение: 1. 2. 3. Составлен в 2-х экземплярах: 1 экземпляр - отдел АХО 2 экземпляр - бухгалтерия. Председатель комиссии И.И. Иванов Члены комиссии: М.Н. Сидоров С.А. Петров Приложение N 20 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти МЭРИЯ ГОРОДА ТОЛЬЯТТИ СПРАВКА 18.09.2001 N 286 г. Тольятти, Самарской области |— —| О размере средней заработной платы Главный бухгалтер И.Н. Иванова Приложение N 21 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти эмблема организации (3) место составления и издания документа (12) справочные данные об организации (07) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) На N ______________ от _____________________ ссылка на рег. N и дату док-та (11) |— —| адресат (14) |— —| |— —| (отметка о контроле (18) (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) Отметка о наличии приложения (20) Подпись (21) Отметка об исполнителе (26) Приложение N 22 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти эмблема организации (3) наименование организации (06) справочные данные об организации (07) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) |— —| адресат (14) |— —| |— —| (отметка о контроле (18) (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) Отметка о наличии приложения (20) (если имеется в наличии) Подпись (21) Приложение N 23 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти эмблема организации (3) наименование организации (06) справочные данные об организации (07) ______________ N ______________ На N _________ от ______________ дата документа рег. номер ссылка на рег. N и дату (09) док-та (10) док-та (11) |— —| адресат (14) |— —| |— —| (отметка о контроле (18) (заголовок к тексту) (17) Текст документа (19) Отметка о наличии приложения (20) (если имеется в наличии) Подпись (21) Приложение N 24 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти ______________________________________________ |—————————————————| ______________________________________________ |Ф. N ___________ | ______________________________________________ |Оп. N __________ | ______________________________________________ |Д. N ___________ | (наименование архива) |—————————————————| __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N ________ ТОМ N ________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (заголовок дела) __________________________________________________________________ (дата) На _____________ лист Хранить _____________ Ф. N ___________ Оп. N __________ Д. N ___________ Приложение N 25 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти Лист - заверитель дела N ________ В деле подшито и пронумеровано __________________________ лист(ов) в том числе литерные листы ________ пропущенные номера ___________ + листов внутренней описи ________________________________________ Особенности физического состояния и формирования дела N N листов 1 2 __________________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи, дата) Приложение N 26 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _________________ N п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание 1 2 3 4 5 6 Итого _________________________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должностного лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 27 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти __________________________________________________________________ (наименование федерального органа исполнительной власти) __________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N ____ N п/п Индекс дела (тома, части) Заголовок дела (тома, части) Дата дела (тома, части) К-во листов в деле (томе, части) Срок хранения дела (тома, части) Примечание 1 2 3 4 5 6 <1> 7 Название раздела В данную опись внесено ___________________ дел с N _______________ (цифрами и прописью) по N _____________________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2> Наименование должности Протокол ЭК структурного подразделения руководителя службы ДОУ от __________ N ________ Подпись Расшифровка подписи Дата Передал ______________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и ___________________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <3> Наименование должности работника сотрудника структурного подразделения руководителя Подпись Расшифровка подписи Дата Принял ___________ дел и ____________ регистрационно-контрольных картотек к документам Наименование должности работника архива федерального органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата ———————————————————— <1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. <2> При наличии ЭК структурного подразделения. <3> Передаются вместе с делами канцелярии. Приложение N 28 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти Наименование федерального органа исполнительной власти АКТ УТВЕРЖДАЮ ___________ N __________ Наименование должности ________________________ руководителя федерального (место составления) органа исполнительной власти о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Подпись Расшифровка подписи Дата На основании _____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с __________________________________________________________________ указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документа фонда N ________________________________________________________________ (название фонда) N п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей (номенклатур) за годы Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или N дела по описи Количество дел (томов, частей) Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 6 7 8 Итого ______________________ дел за _________________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу Согласованы с ЭПК ________________________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _____________________ N ________________) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) от ________ N ________ Документы в количестве ______________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом ______________________ кг сданы в __________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от ______ N _______ Наименование должности работника федерального органа исполнительной власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 29 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти |— —| адресат (14) N _____________ от ______________ исходящий регистр. N отправляемой телефонограммы (11) Фамилия, имя, отчество, отправившего телефонограмму, телефон ТЕЛЕФОНОГРАММА наименование вида документа (08) Текст документа (19) Подпись лица, принявшего телефонограмму (21) Дата, время приема телефонограммы (09) отметка о поступлении документа в организацию (28) Приложение N 30 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти эмблема организации (3) место составления и издания документа (12) справочные данные об организации (07) ___________________ N ______________________ дата документа (09) рег. номер док-та (10) ДОВЕРЕННОСТЬ наименование вида документа (08) Текст документа (19) Срок действия Подпись (21) Приложение N 31 к Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительном ОМС, МУП и МУ г. Тольятти Примерный перечень документов с грифом утверждения Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.). Инструкции (правила) - (должностные; по делопроизводству; технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.). Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т.д.). Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и др. организаций с указанием сроков хранения материалов и т.д.). Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; доходов по жилищно-коммунальному ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и т.д.). Положения (об организации; структурном подразделении; премировании и т.д.). Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.). Расценки на производстве работ. Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений; использования средств фонда предприятия; на подготовку и освоение производства новых изделий; на капитальное строительство и т.д.). Стандарты (государственные, отраслевые, технические условия). Структура и штатная численность. Тарифные ставки. Уставы организаций. Формы унифицированных документов. Штатные расписания и изменения к ним. Примерный перечень документов, на которые ставится печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.). Архивные справки. Архивные копии. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.). Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.). Заключения и отзывы. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.). Исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т.д.). Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.). Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т.д.). Положения об организациях. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк). Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.). Соглашения. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.). Спецификации (изделий, продукции и т.д.). Титульные списки. Удостоверения. Уставы организаций. Штатные расписания. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
