Постановление Губернатора Пермской области от 31.12.1997 № 474

на   первом   листе  информации  (доклада)  о  результатах  исполнения
документа и поручения и  содержит  слова  "С  контроля  снять",  "Срок
контроля продлить до .....", подписывается руководителем администрации
области с указанием даты снятия с контроля  или  изменения  сроков  их
исполнения.
     4.12 Отметка об исполнении документа и поручения  в  машинограмме
контрольной  карточки должна включать:  краткие сведения об исполнении
документа и поручения, если отсутствует документ, свидетельствующий об
исполнении; при наличии такого документа - ссылку на его дату и номер,
отметку "В дело",  номер дела,  в котором будет храниться  документ  и
поручение,   подпись   исполнителя   или   руководителя   структурного
подразделения, в котором исполнен документ и поручение, дату.
     4.13 Сектор     входящих     документов     канцелярии     отдела
делопроизводства   оперативно   обеспечивает    передачу    информаций
(докладов)    об   исполнении   документов   и   поручений,   отпусков
писем-ответов,  входящих  документов,  по  которым  не   предусмотрена
подготовка ответов,  с отметкой о их исполнении в отделы по контролю и
по взаимодействию с территориями.
     4.14 Отделы  по  контролю,  по  взаимодействию  с  территориями и
делопроизводства,  получив информацию (доклад) об исполнении документа
и поручения,  отпуск письма-ответа или входящий документ,  по которому
не предусмотрена подготовка ответа с  отметкой  о  его  исполнении,  и
решения по ним руководителей администрации области, оставляют документ
и поручение на учете или снимают их с  учета,  вносят  соответствующие
отметки в автоматизированную базу данных.
     4.15 После снятия документа и поручения с контроля и учета  копии
исполненных документа и поручения вместе с копией информации (доклада)
о результатах их исполнения в 10-дневный срок передаются  исполнителем
(ответственным  исполнителем)  в  службу делопроизводства структурного
подразделения для дооформления контрольного дела.
     4.16 Исполнитель    (ответственный    исполнитель)   обеспечивает
контроль за прохождением документа и поручения в администрации области
до снятия их с контроля и учета.
     4.17 Документы  федеральных  органов  государственной  власти   и
Законодательного Собрания области считаются снятыми с контроля и учета
в администрации области,  если их авторам направлены письма-ответы.  В
случае   продления  федеральными  органами  государственной  власти  и
Законодательным  Собранием  области  срока  исполнения  документа   он
ставится на контроль в администрации области как вновь поступивший.
     4.18 Специалисты  отделов  по  контролю,  по   взаимодействию   с
территориями и делопроизводства, консультанты-референты, ответственные
за  контроль  специалисты  структурных   подразделений   администрации
области и аппарата ведут контрольные картотеки документов и поручений.

                5  КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ
                   И ПОРУЧЕНИЙ С ОТМЕТКОЙ "СРОЧНО"

     5.1 Прохождение документов и поручений с  отметкой  "срочно"  или
требующих срочного исполнения осуществляется в администрации области и
ее аппарате немедленно.
     5.2 С  документом  и поручением с отметкой "срочно" или требующим
срочного  исполнения  в   первую   очередь   знакомится   руководитель
администрации области, организующий работу по их исполнению.
     5.3 При  необходимости   допускается   ознакомление   исполнителя
(ответственного  исполнителя)  с  содержанием  документа и поручения с
отметкой "срочно" или требующим срочного исполнения до рассмотрения их
руководителем,  передача документа и поручения в копиях,  машинограммы
контрольной карточки на них до передачи  документа  и  поручения  либо
иная форма информирования исполнителя (ответственного исполнителя).
     5.3.1 Документ и поручение  с  отметкой  "срочно"  или  требующие
срочного  исполнения немедленно передаются исполнителю (ответственному
исполнителю) после рассмотрения их руководителем.

            6 АНАЛИЗ СОСТОЯНИЯ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ,
                        ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ

     6.1 Отдел по контролю составляет и направляет:
     губернатору области:
     итоговые сведения    об    исполнении   в   установленные   сроки
контролируемых  в  администрации  области  документов  и  поручений  -
еженедельно, ежемесячно, 1 раз в полугодие и ежегодно;
     первым заместителям   и   заместителям    губернатора    области,
руководителям   структурных   подразделений  администрации  области  и
аппарата:
     перечни документов  и  поручений,  подлежащих  исполнению  ими до
конца текущего месяца, - ежемесячно;
     перечни документов  и  поручений,  установленные сроки исполнения
которых истекли на 1 число текущего месяца, - ежемесячно.
     6.2 Отдел по контролю регулярно проверяет исполнение документов и
поручений  и  анализирует  состояние  исполнительской   дисциплины   в
структурных  подразделениях  администрации области и аппарате,  вносит
предложения руководителям администрации области по ее укреплению.

                  7  ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ
                        ДОКУМЕНТОВ И ПОРУЧЕНИЙ

     За неисполнение   или   ненадлежащее   исполнение   документов  и
поручений, поставленных на контроль в администрации области, нарушение
установленных  сроков  их  исполнения,  а также настоящей Инструкции к
руководителям и специалистам администрации  области  применяются  меры
дисциплинарного    и    материального    воздействия   по   инициативе
руководителей  администрации  области,   представлениям   отделов   по
контролю, по взаимодействию с территориями и делопроизводства.

                     8  ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     8.1 Выполнение   настоящей  Инструкции  обязательно  для  каждого
руководителя и специалиста администрации области.
     8.2 Руководители   и   специалисты  администрации  области  несут
персональную  ответственность  за  соблюдение   требований   настоящей
Инструкции   и   сохранность   находящихся   у   них   на   исполнении
контролируемых документов и поручений.
     8.3 Настоящая  Инструкция  должна  быть  доведена  руководителями
структурных  подразделений   до   сведения   каждого   состоящего   на
государственной   службе   в   администрации  области  руководителя  и
специалиста под расписку.
     8.4 Установленный   в  структурных  подразделениях  администрации
области  и  аппарата  порядок  организации  контроля  за   исполнением
документов и поручений не может противоречить настоящей Инструкции.

                                            Приложение
                                            к Инструкции
                                            по организации контроля
                                            за исполнением документов
                                            и поручений в аппарате
                                            администрации области



                           П Е Р Е Ч Е Н Ь

               сроков исполнения документов и поручений
        (В редакции Постановления Губернатора Пермской области        
                          от 19.02.1999 № 53)                         

     1 Поручения  Президента  Российской  Федерации,  содержащиеся   в
указах  и  распоряжениях,  -  в  срок,  указанный в поручении,  либо в
месячный срок со дня вступления в силу:
     1.1 Поручения Президента Российской Федерации - в срок, указанный
в поручении,  с указанием "срочно" - в  3-дневный  срок,  с  указанием
"срочно",  но  требующие  дополнительной  проверки или дополнительного
изучения поставленных вопросов,  -  в  10-дневный  срок,  с  указанием
"оперативно" - в 10-дневный срок.
     2 Поручения губернатора области,  содержащиеся в актах, - в срок,
указанный в поручении, либо в месячный срок со дня вступления в силу:
     2.1 Поручения  губернатора  области  -  в   срок,   указанный   в
поручении,  с  указанием  "срочно"  -  в  3-дневный срок,  с указанием
"срочно",  но требующие дополнительной  проверки  или  дополнительного
изучения  поставленных  вопросов,  -  в  10-дневный срок,  с указанием
"оперативно" - в 10-дневный срок.
     3 Поручения   Правительства   Российской   Федерации  -  в  срок,
указанный в поручении, либо в месячный срок со дня подписания.
     4 Поручения  и запросы федеральных органов государственной власти
-  в  указанный  в  них срок либо в месячный срок со дня получения. (В
редакции      Постановления      Губернатора      Пермской     области
от 19.02.1999 № 53)
     5 Запросы  депутатов  Государственной  Думы Федерального Собрания
Российской Федерации - не позднее 15 дней,  обращения - не позднее  20
дней   со  дня  получения,  за  исключением  требующих  дополнительной
проверки или дополнительного изучения,  о чем сообщается их авторам  в
3-дневный срок.
     6 Решения,  обращения  Законодательного Собрания области, решения
его комитета  или  постоянной комиссии - в указанный в них срок либо в
месячный  срок со дня получения. (В редакции Постановления Губернатора
Пермской области от 19.02.1999 № 53)
     7 Запросы   депутатов  Законодательного  Собрания  области  -  не
позднее 3-х  дней  со  дня  получения,  но  требующие  дополнительного
изучения, - в срок, установленный Законодательным Собранием области.
     8 Обращения   представительных   органов    и    глав    местного
самоуправления - в месячный срок со дня получения.
     9 Письма организаций - в 10-дневный срок со дня получения.
     10 Телеграммы,  требующие срочного решения, - в срок до 2-х дней,
остальные - в течение 10 дней со дня получения.
     11 Заявления  и  жалобы  граждан - в месячный срок,  не требующие
дополнительной проверки или дополнительного изучения,  - не позднее 15
дней.
     11.1 Предложения  граждан  -  в  срок  до   одного   месяца,   за
исключением   предложений,   требующих   дополнительной  проверки  или
дополнительного  изучения,  о  чем   сообщается   гражданам,   внесшим
предложения.
     12 Заявления и жалобы военнослужащих  и  членов  их  семей  -  не
позднее 7 дней со дня их получения,  требующие дополнительной проверки
или  дополнительного  изучения,  -  в  15-дневный  срок   (в   порядке
исключения).
     13 Публикации  в  средствах  массовой  информации  о   нарушениях
федеральных   законов,   указов   Президента   Российской   Федерации,
вступивших в законную силу решений судов,  - в течение двух недель  со
дня опубликования.
     13.1 Предложения,  заявления и  жалобы  граждан,  поступающие  из
редакций  средств массовой информации,  а также публикации в средствах
массовой информации с предложениями,  заявлениями и  жалобами  граждан
рассматриваются в те же сроки.