Постановление Губернатора Пермской области от 14.08.1998 № 301

     Каждый     лист    машинограммы    визируется    непосредственным
составителем на оборотной стороне (только личная подпись).
     Окончательно  оформленный проект акта представляется составителем
в юридический отдел.
(Пункт   6.6.   в   редакции   Указа   Губернатора   Пермской  области
от 12.07.1999 № 63)
     6.7 Полностью подготовленный проект акта  с  листом  согласования
передается составителем заместителю губернатора области,  руководителю
аппарата администрации,  а  лично  консультанту-референту  губернатора
области  для  визирования  и  представления для подписания губернатору
области.    (В    редакции    Указа   Губернатора   Пермской   области
от 12.07.1999 № 63)
     6.8 Акты подписываются губернатором области,  во время отсутствия
- исполняющим обязанности губернатора области.
     Проект акта  может  быть  отклонен губернатором области в целом в
связи с нецелесообразностью (невозможностью) издания акта, при этом на
листе   согласования   консультантом-референтом   оформляется   запись
"Отклонено" ("Отклонен").
     6.9 Подписанные  губернатором  области  (исполняющим  обязанности
губернатора   области)   акты   передаются   специалистами    приемной
губернатора   области   в  сектор  актов  губернатора  области  отдела
делопроизводства, который обеспечивает их регистрацию, тиражирование и
рассылку  в соответствии со списком рассылки,  оперативное хранение до
передачи в архив аппарата администрации.
     Внесение каких-либо   исправлений   и  дополнений  в  подписанный
документ не допускается,  за исключением случаев обнаружения в  тексте
лексической или орфографической ошибки.
     Проекты актов,  переданные  губернатору  области   с   нарушением
требований  настоящей  Инструкции  и  подписанные  им,  регистрируются
только  после  прямого  указания   губернатора   области   заместителю
губернатора области, руководителю аппарата администрации.

      7 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СОВМЕСТНО ИЗДАВАЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

     7.1 Совместно   издаваемые  документы  принимаются  по  вопросам,
представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих  сторон
(о  награждении Почетной грамотой Пермской области,  присвоении звания
"Почетный гражданин Пермской области", о конкурсе на право пользования
недрами и др.).
     7.2 Совместно  издаваемые  документы   оформляются   на   бланках
установленного образца, при отсутствии бланков - на чистых стандартных
листах бумаги.
     Совместно изданные документы должны иметь следующие реквизиты:
     наименования организаций - авторов документа;
     наименование вида документа;
     заголовок к тексту;
     дату;
     регистрационные номера каждого автора документа;
     наименования должностей лиц, подписавших документ;
     подпись, расшифровку   подписи    (инициалы,    фамилия),    даты
подписания.
     7.3 Констатирующая  часть   совместного   документа   завершается
словами  "Законодательное  Собрание  Пермской  области и администрация
Пермской  области  РЕШИЛИ:"  или  "администрация  Пермской  области  и
Министерство  природных  ресурсов Российской Федерации РЕШИЛИ:" (слово
"РЕШИЛИ"  печатается  от  границы  левого  поля   прописными   буквами
отдельной  строкой;  после  него ставится двоеточие).  В распоряжениях
разделяющее слово, как правило, отсутствует.
     Текст излагается от первого лица множественного числа.
     Реквизиты "Подпись" располагаются на одном горизонтальном уровне.
Если  документ  оформлен не на бланке,  наименования должностей должны
включать наименования организаций.
     Личные подписи  и их расшифровки (инициалы и фамилии) размещаются
непосредственно под наименованием должностей и  оформляются  следующим
образом:

Председатель Законодательного                   Губернатор области
Собрания области

                    Ю.Г.Медведев                          Г.В.Игумнов

26.06.98                                        29.06.98

     7.4 Экземпляры документа (экземплярность определяется количеством
организаций-авторов),   включая  приложения  к  ним,  оформляются  как
подлинники    (содержат    подлинные    подписи    должностных    лиц;
регистрационные номера каждой из организаций и единую дату).
     Датой документа является наиболее поздняя дата подписания.
     7.5 Акты,   изданные   совместно,   изменяются,  дополняются  или
признаются утратившими силу по согласованию сторон, их издавших.
     В остальном   порядок   подготовки,   оформления  и  согласования
проектов  совместно  издаваемых  документов   должен   соответствовать
требованиям  к  подготовке,  оформлению  и согласованию проектов актов
губернатора области.

                                          Приложение 1
                                          к Инструкции по подготовке
                                          и оформлению проектов актов
                                          губернатора области

  (В редакции Указа Губернатора Пермской области от 12.07.1999 № 63)  







                      ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ






Вид (указ, распоряжение) и заголовок проекта документа _____________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель организации
(структур.подразделения),
представляющих проект   ____________________________________________________________________________________________
                             должность, фамилия и инициалы, подпись, дата

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Наименование организа- ¦   Наименование    ¦    Фамилия,       ¦    Дата      ¦       Замечания,        ¦  Подпись,
ции (структурного      ¦    должности      ¦    инициалы       ¦  поступления ¦       предложения**     ¦  дата
подразделения)         ¦                   ¦                   ¦  (передачи)  ¦                         ¦
                       ¦                   ¦                   ¦   проекта*   ¦                         ¦
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Организации (структур.подразделения),
интересы которых затрагивает проект:

                        ____________________________________________________________________________________________

                        ____________________________________________________________________________________________

                        ____________________________________________________________________________________________

                        ____________________________________________________________________________________________

                        ____________________________________________________________________________________________

                        ____________________________________________________________________________________________

                        ____________________________________________________________________________________________

Отделы аппарата администрации области:

Отдел по контролю       ____________________________________________________________________________________________

Отдел делопроизводства:

 - сектор актов
   губернатора области   ___________________________________________________________________________________________

 - сектор подготовки
   проектов документов   ___________________________________________________________________________________________

Руководители администрации области:

                         Первый
                         зам.губернатора ___________________________________________________________________________

                         ___________________________________________________________________________________________

                         Зам.губернатора ___________________________________________________________________________

                         ___________________________________________________________________________________________

                         ___________________________________________________________________________________________

                         ___________________________________________________________________________________________

Юридический отдел        ___________________________________________________________________________________________

                         Зам.губернатора,
                         руководитель
                         аппарата __________________________________________________________________________________
________________
   * Заполняют автор или лицо, ответственное за делопроизводство (специалист приемной).
  ** При наличии замечаний следует указать "Замечания прилагаются".

Документ направить (полностью или выписки с указанием номеров приложений):









Всего _____ экз.




Составитель проекта документа ______________________________________________________________________________________
                                       фамилия, имя и отчество, должность, номер телефона, подпись
____________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________








Консультант-референт губернатора области ___________________________________________________________________________
                                                                       подпись, дата

                                          Приложение 2
                                          к Инструкции по подготовке
                                          и оформлению проектов актов
                                          губернатора области


                                                        СХЕМА ПРОХОЖДЕНИЯ ПРОЕКТОВ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ
                                                                      В АППАРАТЕ АДМИНИСТРАЦИИ

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
   ¦                           ¦    Автор    ¦                    Подразделения аппарата администрации*                ¦   Первые   ¦ Заместитель ¦Консультанты-¦Губернатор
 N ¦                           ¦   проекта   +-------------------------------------------------------------------------¦заместители,¦ губернатора ¦  референты  ¦ области
п/п¦     Этапы прохождения     ¦(составитель)¦отделы, сферу¦ отдел дело- ¦юридический¦отдел по контро- ¦  отдел дело-  ¦заместители ¦   области,  ¦ губернатора ¦
   ¦                           ¦             ¦деятельности ¦производства ¦   отдел   ¦лю за исполнением¦ производства  ¦губернатора ¦руководитель ¦   области   ¦
   ¦                           ¦             ¦   которых   ¦(сектор актов¦           ¦законодательства ¦(сектор подго- ¦  области   ¦  аппарата   ¦             ¦
   ¦                           ¦             ¦ затрагивает ¦ губернатора ¦           ¦и актов губерна- ¦товки проектов ¦            ¦администрации¦             ¦
   ¦                           ¦             ¦   проект    ¦   области)  ¦           ¦  тора области   ¦  документов)  ¦            ¦             ¦             ¦
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 1  Согласование проекта,
    доработка по замечаниям

 2  Представление проекта акта
    для редактирования,
    изготовления машинограммы,
    сверка после напечатания

 3  Согласование проекта,
    доработка по замечаниям

 4  Представление для внесения
    изменений, вывода
    машинограммы (на бланке),
    сверка после напечатания,
    визирование машинограммы

 5  Представление для подписания
______________
    * Обязательное согласование.