Решение Собрания представителей Белинского района Пензенской области от 29.03.2012 № 6-2/3

      
     
     
     
                       СОБРАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ
                 БЕЛИНСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

                               РЕШЕНИЕ


                    от 29 марта 2012 г.  N 6-2/3
                             г. Белинский


Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией
   ограниченного распространения в органах местного самоуправления
                 Белинского района Пензенской области
     
     
     Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от
03.11.1994 N 1233  "Об утверждения  Положения о  порядке обращения  со
служебной  информацией  ограниченного  распространения  в  федеральных
органах исполнительной власти", в соответствии с Федеральными законами
от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и  о
защите информации",  от 09.02.2009  N 8-ФЗ "Об  обеспечении доступа  к
информации о деятельности  государственных органов и органов  местного
самоуправления",  на  основании Устава  Белинского  района  Пензенской
области, Собрание представителей Белинского района решило:
     
     1. Утвердить   Положение  о   порядке   обращения  со   служебной
информацией   ограниченного   распространения   в   органах   местного
самоуправления Белинского района Пензенской области (далее  Положение)
согласно приложению.
     2. Опубликовать настоящее решение в газете "Чембарские вести".
     3. Настоящее  решение  вступает  в силу  после  его  официального
опубликования.
     4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на  главу
администрации Белинского района Пензенской области.
     
     
     Глава Белинского района          В.П.Кузин
     _______________________
     
     
     
     Приложение
     к решению Собрания представителей
     Белинского района Пензенской области
     от 29 марта 2012 г.  N 6-2/3
     

                              Положение
      о порядке обращения со служебной информацией ограниченного
 распространения в органах местного самоуправления Белинского района
                          Пензенской области


                          1. Общие положения
     
     1. Настоящее  Положение  определяет  общий  порядок  обращения  с
документами и другими материальными носителями (фото-, кино-, видео- и
аудиопленки, машинные носители информации  и др.) информации (далее  -
документами),   содержащими    служебную   информацию    ограниченного
распространения, в органах  местного самоуправления Белинского  района
Пензенской области.
     Положение не распространяется на порядок обращения с документами,
содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
     2. К служебной информации ограниченного распространения относится
несекретная информация,   ограничения   на   распространение   которой
диктуются служебной необходимостью.
     3. Не могут  быть отнесены к  служебной информации  ограниченного
распространения:
     3.1. Правовые  акты,  устанавливающие  статус  органов   местного
самоуправления, организаций, общественных объединений, а также  права,
свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
     3.2. Сведения  о   чрезвычайных   ситуациях,  опасных   природных
явлениях   и    процессах,   экологическая,    гидрометеорологическая,
гидрогеологическая,  демографическая,  санитарно-эпидемиологическая  и
другая   информация,    необходимая   для   обеспечения    безопасного
существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также
производственных объектов;
     3.3. Описание  структуры  органа  местного  самоуправления,   его
функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
     3.4. Порядок  рассмотрения  и   разрешения  заявлений,  а   также
обращений граждан и юридических лиц;
     3.5. Решения по  заявлениям  и обращениям  граждан и  юридических
лиц, рассмотренным в установленном порядке;
     3.6. Сведения  об  исполнении  бюджета  и  использовании   других
муниципальных  ресурсов,  о  состоянии  экономики  Белинского   района
Пензенской области и потребностей населения;
     3.7. Документы,  накапливаемые  в  открытых  фондах  библиотек  и
архивов,   информационных   системах  организаций,   необходимые   для
реализации прав, свобод и обязанностей граждан.
     4. На  документах  (в  необходимых случаях  и  на  их  проектах),
содержащих   служебную   информацию   ограниченного   распространения,
проставляется пометка "Для служебного пользования".
     5. Глава  администрации  Белинского  района  Пензенской   области
(далее  -   администрация   района)  в   пределах  своей   компетенции
определяет:
     5.1. Категории должностных лиц, уполномоченных относить служебную
информацию к разряду ограниченного распространения;
     5.2. Порядок   передачи   служебной   информации    ограниченного
распространения;
     5.3. Порядок  снятия  пометки  "Для  служебного  пользования"   с
носителей информации ограниченного распространения;
     5.4. Перечень  сведений,   относящихся  к  служебной   информации
ограниченного    распространения,     не    подлежащих     разглашению
(распространению) в администрации района;
     5.5. Организацию   защиты  служебной   информации   ограниченного
распространения.
     6. Должностные  лица, принявшие  решение  об отнесении  служебной
информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную
ответственность за  обоснованность принятого решения  и за  соблюдение
ограничений, предусмотренных пунктом 3 Положения.
     
 2. Порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию
                    ограниченного распространения
     
     7. Необходимость    проставления    пометки    "Для    служебного
пользования" на документах и изданиях, содержащих служебную информацию
ограниченного распространения, определяется исполнителем и должностным
лицом,  подписывающим  или  утверждающим  документ.  Гриф  ограничения
доступа к документу  "Для служебного  пользования" с указанием  номера
экземпляра  и периода  конфиденциальности  документа проставляются  на
первой странице  документа, на  обложке и титульном  листе издания,  а
также  на  первой  странице  сопроводительного  письма  к  документам,
содержащим   служебную   информацию   ограниченного   распространения.
Печатается  в   правом  верхнем  углу   документа.  Номер   экземпляра
проставляется ниже грифа  ограничения доступа к документу,  отделяется
полуторным межстрочным интервалом и центрируется по отношению к  нему.
Допускается гриф ограничения  доступа к  документу проставлять в  виде
штампа.
     8. Прием и  учет (регистрация)  документов, содержащих  служебную
информацию    ограниченного    распространения,    осуществляются    в
администрации  района  специалистами  сектора   по  делам  Го  и   ЧС,
мобилизационной работе (далее - Сектор).
     9. Документы с пометкой "Для служебного пользования":
     9.1. Учитываются отдельно от несекретной документации;
     9.2. Печатаются в машинописном  бюро с  указанием на лицевой  или
оборотной  стороне  в  левом  нижнем  углу  последнего  листа  каждого
экземпляра  документа  количества  отпечатанных  экземпляров,  фамилии
исполнителя  и  номер  его служебного  телефона.  На  лицевой  стороне
каждого листа документа в левом нижнем углу проставляется наименование
файла,  дата   печатания,  инициалы  имени   и  фамилии   специалиста,
исполнителя документа;
     9.3. Передаются исполнителем после подписания вместе с черновиком
для регистрации специалисту Сектора и варианты документа уничтожаются,
о чем делается отметка в учетных формах;
     9.4. Копируются  (тиражируются)  с письменного  разрешения  главы
администрации   района,    размноженные   документов    осуществляется
поэкземплярно;
     9.5. Передаются исполнителям под личную роспись;
     9.6. Рассылаются согласно указателю рассылки;
     9.7. Пересылка  осуществляется  только  фельдъегерской   службой,
спецсвязью или уполномоченным на то нарочным;
     9.8. Хранятся в сейфах и металлических шкафах.
     4. Прием, учет и регистрация документов с пометкой осуществляется
специалистом Сектора,  которому  поручено  прием  и  учет  несекретных
документов. При смене  специалиста, осуществляющего учет документов  с
пометкой "Для служебного  пользования", составляется акт  приема-сдачи
этих документов, утверждаемый главой администрации района.
     5. Исполненные документы с пометкой "Для служебного  пользования"
группируются в дела  в соответствии  с номенклатурой дел  несекретного
делопроизводства. При этом на  обложке дела, в которое помещены  такие
документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".
     6. При  необходимости  направления  документов  с  пометкой  "Для
служебного  пользования" в  несколько  адресов составляется  указатель
рассылки,  в  котором   поадресно  проставляются  номера   экземпляров
отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем
и главой администрации района.
     7. Уничтожение  дел,  документов   с  пометкой  "Для   служебного
пользования",  утративших  свое  практическое значение  и  не  имеющих
исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об  этом
делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.
     8. Передача  документов   и  дел  с   пометкой  "Для   служебного
пользования" от одного  работника другому осуществляется с  разрешения
главы администрации района.
     9. Проверка наличия  документов, дел  и изданий  с пометкой  "Для
служебного пользования" проводится  не реже одного  раза в год  главой
администрации района.
     10. О  фактах  утраты  документов,  дел  и  изданий,   содержащих
служебную информацию  ограниченного распространения, либо  разглашения
этой  информации   ставится  в  известность   глава  администрации   и
назначается  комиссия  для  расследования  обстоятельств  утраты   или
разглашения.    Результаты    расследования    докладываются     главе
администрации.
     На утраченные  документы,   дела  и  издания   с  пометкой   "Для
служебного  пользования"  составляется  акт,  на  основании   которого
делаются соответствующие отметки в учетных формах. Акты на  утраченные
дела постоянного  срока  хранения после  их  утверждения передаются  в
архив для включения в дело фонда.
     11. При   снятии   пометки  "Для   служебного   пользования"   на
документах, делах  или изданиях,  а  также в  учетных формах  делаются
соответствующие  отметки и  информируются  все адресаты,  которым  эти
документы (издания) направлялись.
     12. За утрату документов с пометкой "Для служебного пользования",
разглашение служебной  информации  ограниченного  распространения,   а
также нарушения  порядка  обращения с  документами, содержащими  такую
информацию, работники  администрации  района могут  быть привлечены  к
дисциплинарной или иной, предусмотренной действующим законодательством
Российской Федерации, ответственности.
     

                            __________