Распоряжение Правительства Пензенской области от 25.02.1999 № 102-р

 
                      ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
                   ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
   
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 25 февраля 1999 г.  N 102-р
г. Пенза


              О порядке оформления писем, направляемых в
                  федеральные органы государственной
                 власти и обеспечения контроля за их
                             исполнением.

       (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области
                      от 25.07.2001 г. N 247-р)

Внесено: Сатиным В.А. - руководителем аппарата Правительства.

     В  1998  году  в  федеральные  органы государственной власти было
направлено  534  инициативных  служебных письма Губернатора области. В
том   числе:  Президенту  Российской  Федерации  -  14;  Правительству
Российской  Федерации - 77; федеральным органам государственной власти
-  443.  (В  редакции  Распоряжения  Губернатора Пензенской области от
25.07.2001 г. N 247-р)
     Однако о   результатах   рассмотрения    большинства    обращений
Правительство области не располагает достаточной информацией.  Так, от
общего количества направленных писем официальные ответы о  результатах
рассмотрения и данных по ним соответствующих поручений получены только
по 138 письмам.
     Сложившееся положение   свидетельствует   не   только   о  низкой
исполнительской дисциплине на федеральном уровне,  но и  недостаточном
контроле    за   рассмотрением   обращений   в   федеральных   органах
государственной власти со стороны Правительства области.
     В целях  совершенствования  работы  по  контролю за рассмотрением
обращений в федеральных органах государственной власти:
     1. Утвердить прилагаемый порядок оформления писем, направляемых в
федеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за их
рассмотрением.
     2.    Вице-губернаторам,    заместителям   Губернатора   области,
министрам, руководителям комитетов и управлений настойчивее отстаивать
в  федеральных  органах  государственной  власти необходимость решения
вопросов, поставленных в обращениях Правительства области. (В редакции
Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)
     3.  Поручить  Представительству  Правительства Пензенской области
при  Правительстве  Российской  Федерации  (Носинов М.У.): (В редакции
Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)
     - обеспечить контроль  за  прохождением  обращений  Правительства
области  в  федеральных  органах  государственной  власти,  а также за
выполнением данных по ним поручений;
     -  ежемесячно  представлять  сведения  Губернатору области о ходе
рассмотрения  обращений  в федеральных органах государственной власти.
(В  редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001
г. N 247-р)
     4. Руководителям структурных подразделений Правительства  области
незамедлительно    информировать    Представительство    Правительства
Пензенской  области   при   Правительстве   Российской   Федерации   о
направлении  обращений  в  федеральные органы государственной власти и
полученной информации о результатах их рассмотрения.
     5.  Контроль  за исполнением настоящего распоряжения возложить на
руководителя  аппарата  Правительства  области Савина А.И. (В редакции
Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)


     Губернатор -
     Председатель Правительства          В.К.Бочкарев
     __________________________


     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением Губернатора -
     Председателя Правительства
     области от 25 февраля 1999 г.  N 102-р


                            П О Р Я Д О К
             оформления писем, направляемых в федеральные
             органы государственной власти и обеспечения
                     контроля за их рассмотрением

       (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области
                      от 25.07.2001 г. N 247-р)

     1. При   оформлении  писем,  направляемых  в  федеральные  органы
государственной власти и  обеспечения  контроля  за  их  рассмотрением
работники  Правительства Пензенской области руководствуются следующими
основными требованиями:
     - ответственность  за  качество  подготовки  проектов писем несут
руководители Правительства области и  его  структурных  подразделений,
которые вносят данный проект;
     - в письме указываются все необходимые реквизиты в соответствии с
ГОСТом           Р6.30-97           "Унифицированная           система
организационно-распорядительной документации";
     - текст  письма  начинается с уважительного обращения к адресату,
которое печатается центрованным способом;
     - содержание    служебного    письма    должно    быть   кратким,
аргументированным,  обеспечивать  точное  и   однозначное   восприятие
содержащейся   в  нем  информации,  в  тексте  наряду  с  просьбами  к
федеральным  органам  власти  необходимо  указывать  принимаемые  меры
Правительством области по выходу из создавшегося положения;
     -  при  оформлении  документа  на  бланке Губернатора должность в
подписи  не  указывается.  Подпись  состоит  из  личной  подписи  и ее
расшифровки  (инициалы, фамилия); (В редакции Распоряжения Губернатора
Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)
     -  при  подписании  документа  Вице-губернаторами,  заместителями
Губернатора   письмо   печатается  на  бланке  Правительства  области,
указывается   должность   и   приводится   расшифровка  подписи  лица,
подписавшего документ; (В редакции Распоряжения Губернатора Пензенской
области от 25.07.2001 г. N 247-р)
     - подписание  документа,  на  котором  обозначена  подпись одного
должностного лица,  другим должностным лицом  (с  предлогом  "за"  или
косой   чертой   перед   наименованием  должности  подписывающего)  не
допускается;
     - фамилия   исполнителя   и   номер   его   служебного   телефона
проставляется на лицевой или  оборотной  стороне  последнего  листа  в
левом нижнем углу;
     - окончательный вариант проекта письма печатается исключительно в
машинописном  бюро  отдела  делопроизводства  Правительства области на
номерном   бланке   установленной   формы;  (Дополнен  -  Распоряжение
Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)
     -   в  случае,  если  проект  письма  первоначально  готовился  в
министерстве,    ведомстве,    структурном    подразделении   аппарата
Правительства  с использованием компьютерной техники, исполнитель, как
правило,  представляет  в  машинописное  бюро  отдела делопроизводства
Правительства области электронную копию документа на дискете 3,5 дюйма
в  формате  текстового редактора WinWord 97 или в другом совместимым с
ним;  (Дополнен  -  Распоряжение  Губернатора  Пензенской  области  от
25.07.2001 г. N 247-р)
     - к проекту письма, отпечатанному на номерном бланке, прилагаются
две    его   копии,   одна   из   которых   визируется   исполнителем,
Вице-губернатором  или  заместителем  Губернатора  (в  соответствии  с
распределением   обязанностей),   и   другими   должностными   лицами,
ответственными  за  подготовку,  на лицевой стороне последнего листа в
нижней его части. Виза включает в себя личную подпись (с расшифровкой)
и  дату;  (В  редакции  Распоряжения Губернатора Пензенской области от
25.07.2001 г. N 247-р)
     - проект письма подписывается у Губернатора области заместителями
или  руководителями  структурных  подразделений, которые вносят данный
проект;  (В  редакции  Распоряжения  Губернатора Пензенской области от
25.07.2001 г. N 247-р)
     - отправляемому   (исходящему)   письму   в   канцелярии   отдела
делопроизводства присваивается регистрационный номер,  который состоит
из индекса подразделения,  номера по классификатору дел и  порядкового
номера;
     - первый  экземпляр  письма,  отпечатанный  на  номерном  бланке,
отправляется   адресату,   второй  экземпляр  (копия),  завизированный
исполнителем,  передается в канцелярию отдела делопроизводства, третий
экземпляр   (копия)  направляется  в  Представительство  Правительства
Пензенской области при Правительстве Российской Федерации;
     2. Представительство   Правительства   Пензенской   области   при
Правительстве Российской Федерации:
     - обеспечивает  контроль  за прохождением обращений Правительства
области в федеральных  органах  государственной  власти,  а  также  за
выполнением данных по ним поручений;
     -  ежемесячно  представляет  сведения  Губернатору области о ходе
рассмотрения  обращений  в федеральных органах государственной власти;
(В  редакции Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001
г. N 247-р)
     - взаимодействуя с Вице-губернаторами, заместителями Губернатора,
министрами,   руководителями  комитетов  и  управлений,  отстаивает  в
федеральных   органах  государственной  власти  необходимость  решения
вопросов, поставленных в обращениях Правительства области. (В редакции
Распоряжения Губернатора Пензенской области от 25.07.2001 г. N 247-р)