Постановление Главы местного самоуправления Башмаковского района Пензенской области от 15.02.2005 № 11-п

 

                                ГЛАВА
             местного самоуправления Башмаковского района
                          Пензенской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 15.02.2005 г.  N 11-п
                            р.п. Башмаково


                О положении об организационном отделе
                  администрации Башмаковского района

     В соответствии  с  пунктом  1.14  статьи  26 Устава Башмаковского
района,-

                             постановляю:

     1. Утвердить Положение об  организационном  отделе  администрации
Башмаковского района (прилагается).
     2. Начальнику организационного  отдела  (Горбачев  В.Л.)  довести
данное положение до специалистов отдела.
     3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
руководителя аппарата Тугушева А.К.


     Глава местного самоуправления          А.В.Гордеев
     _____________________________


     Приложение
     УТВЕРЖДЕНО
     Постановлением Главы
     местного самоуправления
     Башмаковского района
     от 15.02.2005 года  N 11-п


                              ПОЛОЖЕНИЕ
     об организационном отделе администрации Башмаковского района

                          I. Общие положения

     1.1. Организационный  отдел  Администрации  Башмаковского  района
(далее  отдел)  является  структурным   подразделением   администрации
Башмаковского района.
     1.2. Правовую основу деятельности отдела  составляет  Конституция
Российской   Федерации,   федеральные  законы,  Указы  и  распоряжения
Президента Российской Федерации,  Устав и Законы  Пензенской  области,
нормативно-правовые  акты  Законодательного  Собрания,  Губернатора  и
правительства  Пензенской   области,   Устав   Башмаковского   района,
нормативно-правовые  акты  Собрания  представителей  и  Главы местного
самоуправления (администрации) Башмаковского района, а также настоящее
Положение.

                      2. Основные задачи отдела

     2.1. Обеспечение  информированности Главы местного самоуправления
(администрации)  района  о  развитии  политической,  экономической   и
социальной ситуации в районе.
     2.2. Организация  взаимодействия  Главы  местного  самоуправления
(администрации)  района  с  органами государственной власти и местного
самоуправления района.
     2.3. Организация  работы  по  обеспечению  деятельности  Собрания
представителей Башмаковского района и коллегии  Администрации  района,
ведению  протоколов  оперативных планерок и совещаний у Главы местного
самоуправления (администрации) района.
     2.4. Организация  делопроизводства  в администрации и контроля за
исполнением постановлений,  распоряжений Губернатора  и  Правительства
области, Главы местного самоуправления (администрации) района.
     2.5. Организация учебы муниципальных  служащих  органов  местного
самоуправления муниципальных образований района.
     2.6. Оказание  организационной,  информационной  и   методической
помощи органам местного самоуправления района.
     2.7. Организация проведения выборных кампаний  и  референдумов  в
пределах своих полномочий.

                      3. Основные функции отдела

     В соответствии  с возложенными задачами отдел выполняет следующие
функции:
     3.1. Взаимодействует  с  управлением  по  работе с территориями и
вопросам местного  самоуправления  Правительства  Пензенской  области,
органами   местного   самоуправления,   структурными   подразделениями
Администрации района.
     3.2. Подготавливает    для    Главы    местного    самоуправления
(администрации) района оперативную,  текущую, аналитическую информацию
по вопросам деятельности органов местного самоуправления района.
     3.3. Осуществляет  подготовку  материалов  к   сессиям   Собрания
представителей  района,  рассылку документов,  регистрацию документов,
оформление протоколов сессий, а также заседаний коллегий Администрации
района  и  совещаний  у  Главы местного самоуправления (администрации)
района.
     3.4. Разрабатывает  учебные  планы  и организует учебу работников
аппарата Администрации района,  глав муниципальных образований, глав и
специалистов администраций муниципальных образований района.
     3.5. Организует работу по выполнению постановлений и распоряжений
Главы  местного  самоуправления  (администрации)  района,  контроль за
выполнением которых возложен на отдел.
     3.6. В  пределах  своих  полномочий  оказывает  организационную и
методическую помощь избирательным комиссиям,  комиссиям референдума  в
период  проведения  выборов в органы государственной власти,  местного
самоуправления и референдумов на территории района.
     3.7. Подготавливает  проекты  постановлений  и распоряжений Главы
местного самоуправления (администрации) района по вопросам, входящим в
компетенцию отдела.
     3.8. Организует   работу   по    ведению    делопроизводства    в
администрации.
     3.9. Осуществляет регистрацию постановлений и распоряжений  главы
местного   самоуправления   (администрации)  района,  поставленных  на
контроль,   своевременное   доведение   документа   до    исполнителя,
промежуточную   проверку   хода   исполнения,   обобщение  результатов
исполнения  и  внесение  предложений  Главе  местного   самоуправления
(администрации)  по  снятию  документа  с контроля или продлению срока
исполнения.
     3.10. Обеспечивает    своевременную   обработку   поступающей   и
отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
     3.11. Осуществляет   регистрацию   прохождения   и   контроль  за
исполнением вышестоящих органов.
     3.12. Осуществляет   регистрацию   и  контроль  за  своевременным
рассмотрением жалоб и обращений граждан и должностных лиц.
     3.13. Организует   работу   по  регистрации,  учету,  хранению  и
передаче  в  соответствующие  структурные   подразделения   документов
текущего делопроизводства, по оформлению дел и их сдаче в архив.
     3.14. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.

                  4. Обеспечение деятельности отдела

     4.1. Для выполнения возложенных на него задач отдел имеет право:
     4.1.1. Запрашивать  и получать у органов государственной власти и
местного самоуправления,  учреждений и организаций, независимо от форм
собственности  и  подчиненности,  расположенных  на территории района,
необходимую информацию.
     4.1.2. Участвовать  в  работе  других  структурных  подразделений
Администрации  при  рассмотрении  вопросов,  связанных  с  реализацией
социально-экономических программ района.
     4.1.3. Вносить предложения руководству Администрации  о  создании
рабочих  групп  для  изучения  положения  дел  на  местах и подготовки
обобщающих материалов по вопросам отдела.
     4.1.4. Вносить  предложения  руководству администрации о созыве в
установленном  порядке  совещаний  по   вопросам,   входящим   в   его
компетенцию.
     4.2. Материально-техническое,  информационное обеспечение отдела,
обеспечение законодательными,  нормативными,  распорядительными актами
осуществляются соответствующими подразделениями администрации района.

                5. Организационная деятельность отдела

     5.1. В соответствии со штатным расписанием администрации, которое
утверждается Главой местного самоуправления (администрации) района,  в
отделе определены должности:  начальник отдела,  ведущий специалист по
организационной  работе  и  ведущий  специалист  по работе с Собранием
представителей Башмаковского района.
     5.2. Отдел   возглавляет   начальник,   который   назначается  на
должность и освобождается от должности Главой местного  самоуправления
(администрации) района.
     5.3. Начальник организационного отдела  работает  непосредственно
под руководством руководителя аппарата администрации района.
     5.4. Начальник  отдела  несет  персональную  ответственность   за
выполнение возложенных на него задач.
     5.5. Начальник   отдела   вносит   предложения   Главе   местного
самоуправления   (администрации)   района   о  поощрении  и  наложении
дисциплинарных  взысканий  на  работников  отдела  в  соответствии   с
законодательством.
     5.6. Ведущий    специалист     организационного     отдела     по
организационной работе и ведущий специалист организационного отдела по
работе с Собранием представителей Башмаковского района назначаются  на
должность  и освобождаются от должности Главой местного самоуправления
(администрации) района по  представлению  начальника  организационного
отдела.


     Руководитель аппарата
     Администрации района           А.К.Тугушев


                              __________