Постановление Главы администрации Башмаковского района Пензенской области от 27.06.2006 № 98-п

 



                                ГЛАВА
                  администрации Башмаковского района
                          Пензенской области

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                     
                       от 27.06.2006 г.  N 98-п
                            р.п. Башмаково


            О коллегии администрации Башмаковского района
   
     В целях  организации  деятельности  администрации   Башмаковского
района, коллегиального решения вопросов местного значения,-

                             постановляю:

     1. Утвердить  Положение  о  коллегии  администрации Башмаковского
района. (Приложение N 1).
     2. Утвердить  состав коллегии администрации Башмаковского района,
(Приложение N 2).
     3. Контроль  за  исполнением регламента возложить на руководителя
аппарата администрации Тугушева А.К.
     4. Считать   утратившими   силу   постановление   главы  местного
самоуправления Башмаковского района от 19.02.2003 г. N 9-п "О коллегии
администрации  Башмаковского  района"  и  постановление главы местного
самоуправления Башмаковского района от 07.02.2005 г. N 7-п "О внесении
изменений  в  постановление  Главы  местного  самоуправления  N 9-п от
19.02.2003 г.".


     Глава администрации          В.В.Шишикин
     ___________________



     Приложение  N 1
     к постановлению главы
     администрации Башмаковского района
     от 27 июня 2006 года  N 98-п


                  ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ
                         БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА

     Коллегия администрации     Башмаковского     района      является
совещательным  органом  и действует на основании настоящего Положения.
На рассмотрение  коллегии  вносятся  вопросы  социально-экономического
развития   района,  реализации  решений  и  постановлений  вышестоящих
органов государственной власти  и  местного  самоуправления  и  другие
вопросы, требующие коллегиального обсуждения.
     В состав коллегии входит глава администрации района (председатель
коллегии),   его   заместители,   руководитель   аппарата   (секретарь
коллегии), начальник управления финансов района.
     На заседаниях   коллегии   принимаются   решения,  которые  носят
рекомендательный характер.

                         Планирование работы

     Заседания коллегии проводятся  в  соответствии  с  планом  работы
администрации района, составляемым на год и ежемесячно. Предложения по
ее работе в план работы  на  год  представляются  главе  администрации
района   членами   коллегии,   а   также  не  входящими  в  ее  состав
руководителями отделов,  структурных подразделений не позднее,  чем за
две  недели  до  начала  года,  ежемесячного плана - заместителю главы
администрации, руководителю аппарата за 7 дней до наступления месяца.
     В плане  работы  коллегии  указываются:  рассматриваемые вопросы,
дата проведения заседаний,  ответственные за подготовку вопроса  лица,
докладчики, а при необходимости - содокладчики.
     Допускается рассмотрение внеплановых вопросов, если этого требует
обстановка,  а также снятие с рассмотрения тех вопросов, необходимость
в решении которых отпала, потеряла свою актуальность.

                    Подготовка заседания коллегии

     Заседания коллегии проводятся по мере необходимости,  но не  реже
одного  раза  в  полугодие.  По  указанию  главы  администрации  могут
проводиться внеплановые заседания.
     Лица, ответственные   за   подготовку   заседания,  разрабатывают
памятку с перечнем вопросов,  подлежащих проверке,  и формируют состав
комиссии.
     По результатам  проверки  комиссия  готовит  справку   и   проект
решения,  с  которыми  заблаговременно  знакомит  имеющих  отношение к
вопросу должностных лиц.  Проекты решений коллегии не должны превышать
2-3  страницы,  справки  3-4 страниц машинописного текста.  К справкам
могут   прилагаться   цифровые    таблицы,    другой    дополнительный
аналитический материал.
     На заседания  коллегии  приглашаются   руководители   структурных
подразделений администрации,  их заместители, другие должностные лица,
а   также   хозяйственные   руководители,    имеющие    отношение    к
рассматриваемому вопросу.  Ответственные за подготовку вопроса готовят
список приглашенных.
     В работе  заседаний коллегии при необходимости участвуют прокурор
района,  начальник  РОВД,   председатель   районного   суда,   которые
заблаговременно   оповещаются   о   повестке  дня  заседания  коллегии
организационным  отделом.  По  согласованию  с   секретарем   коллегии
организационный   отдел   приглашает   на   заседания   представителей
государственных и муниципальных органов.
     Оповещение приглашенных    о    заседании   коллегии   проводится
ответственным структурным подразделением не позднее, чем за одни сутки
до   заседания   коллегии.   Структурное   подразделение  осуществляет
регистрацию приглашенных.
     Ответственным за  формирование  повестки  дня  является секретарь
коллегии.  Повестка дня заседания коллегии формируется  за  3  дня  до
заседания,  подписывается председателем коллегии, а в его отсутствие -
секретарем.
     Проекты решений,    справки,   списки   приглашенных   и   другие
подготовленные материалы в необходимом количестве экземпляров  сдаются
в  организационный  отдел  руководителем  структурного  подразделения,
ответственным за подготовку рассматриваемого вопроса,  не позднее, чем
за 5 дней до заседания.
     Оповещение членов   коллегии    о    заседании,    вручение    им
скомплектованных   материалов,  подготовка  помещений  для  проведения
заседаний, их протоколирование осуществляется организационным отделом.
Рассылка  решений  коллегии  производится  по  реестру подразделением,
вносившим вопрос на заседание,  не позднее, чем на 5-й день со дня его
проведения.  Канцелярия  контролирует  своевременность их доведения до
исполнителей.

                    Проведение заседания коллегии

     Заседание коллегии ведет  председатель,  а  в  его  отсутствие  -
секретарь коллегии.  Заседание коллегии считается правомочным, если на
нем присутствует более половины  ее  членов.  На  заседаниях  коллегии
решения   принимаются   большинством   голосов  присутствующих  членов
открытым голосованием.
     На заседании   присутствуют   начальники  отделов  и  управлений,
юрисконсульт.
     Коллегия заслушивает   доклад,   содоклад,   выступления   членов
коллегии и приглашенных лиц.
     Для доклада  и  содоклада  по  обсуждаемым  на заседании коллегии
вопросам отводится до 10 минут, для выступления - 5 минут, для справок
- 3 минуты.
     После заседания коллегии  все  материалы  возвращаются  секретарю
коллегии.
     Принятые решения подписываются председателем коллегии в течение 5
дней.
     Оформленный протокол заседания коллегии в установленном порядке в
10-дневный срок подписываются председателем и секретарем коллегии.
     Подлинники документов протокола коллегии,  его первый  экземпляр,
хранятся  в  организационном отделе,  являются документами постоянного
хранения.
     Если реализация решений коллегии требует дополнительного принятия
постановлений или распоряжений  главы  администрации  района,  то  они
оформляются  и  направляются  исполнителям  по  правилам,  указанным в
Регламенте администрации Башмаковского района.
     Переносы рассмотрения   вопросов  на  последующие  заседания  или
снятие их с обсуждения допускается с  разрешения  главы  администрации
района   по   предложению   руководителя  подразделения,  на  которого
возлагается подготовка вопроса, оформляются постановлением.
     Контроль и   ответственность   за   выполнение  решений  коллегии
осуществляется  указанными  в  них   лицами.   Организационный   отдел
контролирует сроки исполнения,  своевременность представления итоговой
информации об исполнении, внесения предложений о снятии с контроля.
     Снятие с  контроля  осуществляется,  как  правило,  на  заседании
коллегии.  В отдельных случаях допускается снятие с контроля  итоговой
справкой    о   выполнении,   с   соответствующей   резолюцией   главы
администрации района.
     Информация о  работе  коллегии  доводится  до  сведения населения
через  средства  массовой  информации.   Такие   материалы   готовятся
подразделениями,   вносившими   вопросы   на  заседания,  совместно  с
организационным отделом.



                              __________



     Приложение  N 2
     к постановлению главы
     администрации Башмаковского района
     от 27 июня 2006 года  N 98-п


                    СОСТАВ КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ
                         БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА

|———————————————————————————————|————————————————————————————————————|
| Шишикин Виктор Васильевич     | - председатель коллегии, глава     |
|                               | администрации района;              |
| Тугушев Али Камильевич        | - секретарь коллегии, руководитель |
|                               | аппарата в администрации района;   |
|———————————————————————————————|————————————————————————————————————|
|                          Члены комиссии:                           |
|———————————————————————————————|————————————————————————————————————|
| Митясов Александр Григорьевич | - заместитель главы администрации; |
| Поляков Александр Семенович   | - заместитель главы администрации; |
| Павлуткина Тамара Анатольевна | - заместитель главы администрации; |
| Силкина Надежда Васильевна    | - начальник Управления финансов    |
|                               | Башмаковского района.              |
|———————————————————————————————|————————————————————————————————————|


                               _________