Постановление Главы местного самоуправления Башмаковского района Пензенской области от 19.02.2003 № 9-п

 

                    ГЛАВА МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
                         БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                         от 19.02.03 г.  N 9-п
                            р.п. Башмаково


                       О коллегии администрации
                         Башмаковского района

     В   соответствии   с   Законом  Российской  Федерации  "Об  общих
принципах   организации   местного   самоуправления   в  РФ",  Уставом
Башмаковского района

                        п о с т а н о в л я ю:

     1. Утвердить    Положение    о   коллегии   администрации  района
(прилагается).
     2. Утвердить состав коллегии администрации района (прилагается).
     3. Контроль за  исполнением настоящего постановления возложить на
руководителя аппарата Тугушева А.К. и организационный отдел.


     Глава местного самоуправления          В.И.Логинов
     _____________________________


     Утверждено
     постановлением Главы
     местного самоуправления
     Башмаковского района
     от 19 февраля 2003 года  N 9-п


                              ПОЛОЖЕНИЕ
            О КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА

     Коллегия     администрации    Башмаковского    района    является
совещательным  органом  и действует на основании настоящего Положения.
На  рассмотрение  коллегии вносятся  вопросы  социально-экономического
развития   района,  реализации  решений  и  постановлений  вышестоящих
органов  государственной  власти  и  местного  самоуправления и другие
вопросы, требующие коллегиального обсуждения.
     В  состав  коллегии входит Глава местного самоуправления   района
(председатель   коллегии),  его  заместители,  руководитель   аппарата
(секретарь коллегии), начальник управления финансов района.
     На   заседаниях   коллегии   принимаются  решения,  которые носят
рекомендательный характер.

                         Планирование работы

     Заседания коллегии  проводятся  в  соответствии  с  планом работы
администрации района, составляемым на год и квартал. Предложения по ее
работе   в   план   работы   на   год  представляются  Главе  местного
самоуправления района членами коллегии,  а также  не  входящими  в  ее
состав  руководителями  отделов,  структурных подразделений не позднее
чем за две недели до начала года,  квартального  плана  -  заместителю
Главы  администрации,  руководителю  аппарата за 7 дней до наступления
квартала.
     В плане  работы  коллегии  указываются:  рассматриваемые вопросы;
дата проведения заседаний;  ответственные за подготовку вопроса  лица,
докладчики, а при необходимости - содокладчики.
     Допускается рассмотрение внеплановых вопросов, если этого требует
обстановка,  а также снятие с рассмотрения тех вопросов, необходимость
в решении которых отпала, потеряла свою актуальность.

                     Подготовка заседания коллегии

     Заседания коллегии проводятся согласно плану работы,  но не  реже
одного  раза  в  месяца  (третий  четверг  месяца).  По указанию Главы
местного самоуправления могут проводиться внеплановые заседания.
     Лица, ответственные   за   подготовку   заседания,  разрабатывают
памятку с перечнем вопросов,  подлежащих проверке,  и формируют состав
комиссии.
     По результатам  проверки  комиссия  готовит  справку   и   проект
решения,  с  которыми  заблаговременно  знакомит  имеющих  отношение к
вопросу должностных лиц.  Проекты решений коллегии не должны превышать
3-4  страницы,  справки  4-5 страниц машинописного текста.  К справкам
могут   прилагаться   цифровые    таблицы,    другой    дополнительный
аналитический материал.
     На заседания  коллегии  приглашаются   руководители   структурных
подразделений администрации,  их заместители, другие должностные лица,
а   также   хозяйственные   руководители,    имеющие    отношение    к
рассматриваемому вопросу.  Ответственные за подготовку вопроса готовят
список приглашенных.
     В работе  заседаний коллегии при необходимости участвуют прокурор
района,  начальник  РОВД,  председатель  районного   суда,   начальник
Государственной налоговой инспекции по району, которые заблаговременно
оповещаются о повестке дня заседания коллегии организационным отделом.
По согласованию с секретарем коллегии организационный отдел приглашает
на   заседания   представителей    вышестоящих    государственных    и
муниципальных органов.
     Оповещение приглашенных   о   заседании    коллегии    проводится
ответственным  структурным подразделением не позднее чем за одни сутки
до  заседания   коллегии.   Структурное   подразделение   осуществляет
регистрацию приглашенных.
     Ответственным за формирование  повестки  дня  является  секретарь
коллегии.  Повестка  дня  заседания  коллегии  формируется за 3 дня до
заседания,  подписывается председателем коллегии, а в его отсутствие -
секретарем.
     Проекты решений,   справки,   списки   приглашенных   и    другие
подготовленные  материалы в необходимом количестве экземпляров сдаются
в  организационный  отдел  руководителем  структурного  подразделения,
ответственным  за подготовку рассматриваемого вопроса,  не позднее чем
за 5 дней до заседания.
     Оповещение членов    коллегии    о    заседании,    вручение   им
скомплектованных  материалов,  подготовка  помещений  для   проведения
заседаний, их протоколирование осуществляется организационным отделом.
Рассылка решений  коллегии  производится  по  реестру  подразделением,
вносившим  вопрос на заседание,  не позднее чем на 5-й день со дня его
проведения.  Канцелярия контролирует своевременность их  доведения  до
исполнителей.

                     Проведение заседания коллегии

     Заседание коллегии  ведет  председатель,  а  в  его  отсутствие -
секретарь коллегии.  Заседание коллегии считается правомочным, если на
нем  присутствует  более  половины  ее членов.  На заседаниях коллегии
решения  принимаются  большинством   голосов   присутствующих   членов
открытым голосованием.
     На   заседании   присутствуют  начальники  отделов  юрисконсульт.
     Коллегия заслушивает   доклад,   содоклад,   выступления   членов
коллегии и приглашенных лиц.
     Для доклада  и  содоклада  по  обсуждаемым  на заседании коллегии
вопросам отводится до 10 минут, для выступления - 7 минут, для справок
- 3 минуты.
     После заседания   коллегии   все   материалы    возвращаются    в
организационный отдел.
     Принятые решения  подписываются  Главой  местного  самоуправления
района  в день заседания или после их отработки,  но не позднее чем на
третий день после заседаний.
     Оформленные протоколы  заседания коллегии в установленном порядке
в 10-дневный срок подписываются председателем и секретарем коллегии.
     Подлинники документов  протокола коллегии,  его первый экземпляр,
хранятся в  архиве  администрации,  являются  документами  постоянного
хранения.
     Если реализация решений коллегии требует дополнительного принятия
постановлений  или  распоряжений Главы местного самоуправления района,
то они оформляются и направляются исполнителям по правилам,  указанным
в Регламенте работы администрации.
     Переносы рассмотрения  вопросов  на  последующие  заседания   или
снятие  их  с  обсуждения  допускается  с  разрешения  Главы  местного
самоуправления района по предложению  руководителя  подразделения,  на
которого возлагается подготовка вопроса, оформляются постановлением.
     Контроль и  ответственность  за   выполнение   решений   коллегии
осуществляется   указанными   в   них  лицами.  Организационный  отдел
контролирует сроки исполнения,своевременность  представления  итоговых
информации об исполнении, внесения предложений о снятии с контроля.
     Снятие с  контроля  осуществляется,  как  правило,  на  заседании
коллегии.  В  отдельных случаях допускается снятие с контроля итоговой
справкой о выполнении,  с соответствующей  резолюцией  Главы  местного
самоуправления района.
     Информация  о  работе  коллегии  доводится  до сведения населения
через   средства   массовой   информации.  Такие  материалы  готовятся
подразделениями,   вносившими   вопросы   на  заседания,  совместно  с
организационным отделом.


                              __________


     Утвержден
     постановлением Главы
     местного самоуправления района
     от 19 февраля 2003 года  N 9-п


                                СОСТАВ
             КОЛЛЕГИИ АДМИНИСТРАЦИИ БАШМАКОВСКОГО РАЙОНА

Логинов Валерий                   -   председатель коллегии. Глава
                                      местного  самоуправления района;
Тугушев Али Камильевич            -   секретарь коллегии,
                                      руководитель аппарата;

                            Члены коллегии:

Федорин Александр Васильевич      -   начальник управления
                                      сельского хозяйства,
                                      заместитель главы администрации
                                      по развитию личных подсобных
                                      хозяйств    граждан;
Белова Галина Петровна            -   заместитель Главы
                                      администрации;
Митянин Сергей Никифорович        -   заместитель Главы администрации;
Силкина Надежда Васильевна        -   начальник управления    финансов
                                      Башмаковского  района.


                              __________