У К А З
ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
25.01.2012 г. Оренбург N 31-ук
Об утверждении положения о служебном удостоверении, выдаваемом
в органах исполнительной власти Оренбургской области
(В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
от 22.03.2012 г. N 164-ук; от 28.06.2016 № 339-ук)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в целях
упорядочения процедуры оформления и учета служебных удостоверений
органов исполнительной власти Оренбургской области
п о с т а н о в л я ю:
1. Утвердить положение о служебном удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной власти Оренбургской области, согласно
приложению.
2. Контроль за исполнением настоящего указа возложить на
вице-губернатора – заместителя председателя Правительства –
руководителя аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области
Кулагина Д.В. (В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
от 28.06.2016 № 339-ук)
3. Указ вступает в силу после его официального опубликования.
Губернатор Ю.А.Берг
Приложение
к указу Губернатора области
от 25.01.2012 N 31-ук
Положение
о служебном удостоверении, выдаваемом в органах
исполнительной власти Оренбургской области
(В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
от 22.03.2012 г. N 164-ук; от 28.06.2016 № 339-ук)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской
службе Российской Федерации", Законом Оренбургской области от 30
декабря 2005 года N 2893/518-III-ОЗ "О государственной гражданской
службе Оренбургской области" и регулирует порядок:
изготовления, оформления и выдачи служебного удостоверения,
выдаваемого в органах исполнительной власти Оренбургской области
(далее - служебное удостоверение);
замены и возврата служебного удостоверения;
учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения и (или)
внутренней вклейки служебного удостоверения.
2. Служебное удостоверение выдается:
а) лицам, замещающим государственные должности в органах
исполнительной власти Оренбургской области, по форме согласно
приложению N 2 к настоящему Положению;
б) государственным гражданским служащим органов исполнительной
власти Оренбургской области по форме согласно приложениям N 3-4 к
настоящему Положению;
в) специалистам по обеспечению деятельности органов
исполнительной власти Оренбургской области по форме согласно
приложению N 3 к настоящему Положению;
г) работникам, замещающим должности, не отнесенные к
государственным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение
деятельности государственных гражданских служащих Оренбургской
области, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
д) лицам, находящимся в трудовых или гражданско-правовых
отношениях с органами исполнительной власти Оренбургской области, по
форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
е) иным лицам в соответствии с перечнем, утверждаемым
распоряжением Губернатора Оренбургской области.
Руководители органов исполнительной власти Оренбургской области
имеют право выдавать служебные удостоверения:
руководителям и сотрудникам подведомственных учреждений
соответствующих органов исполнительной власти Оренбургской области по
форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
должностным лицам, осуществляющим государственный контроль и
надзор на территории Оренбургской области в соответствии с перечнем,
утверждаемым постановлением Правительства Оренбургской области по
формам согласно приложениям N 3-4 к настоящему Положению.
(Абзацы дополнены - Указ Губернатора Оренбургской области
от 22.03.2012 г. N 164-ук)
3. Служебное удостоверение является официальным документом,
удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность,
подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных
обязанностей.
4. Для получения служебного удостоверения работник в течение трех
дней со дня назначения на должность представляет в кадровую службу
соответствующего органа исполнительной власти Оренбургской области
цветную фотографию размером 30 мм х 40 мм. (В редакции Указа
Губернатора Оренбургской области от 28.06.2016 № 339-ук)
II. Порядок изготовления, оформления и выдачи
служебного удостоверения
6. Организация изготовления обложки и внутренней вклейки
служебного удостоверения возлагается на подразделение, осуществляющее
финансово-экономическое и (или) материально-техническое
(хозяйственное) обеспечение деятельности органа исполнительной власти
Оренбургской области.
Обложка и бланк внутренней вклейки служебного удостоверения
изготавливаются типографским способом.
7. Служебные удостоверения оформляются в соответствии с описанием
служебного удостоверения согласно приложению N 1 к настоящему
Положению и типовой формой служебного удостоверения согласно
приложениям N 2-4 к настоящему Положению.
8. Оформление и выдача служебного удостоверения осуществляются
кадровой службой органа исполнительной власти Оренбургской области или
уполномоченным должностным лицом на осуществление кадровой работы в
органе исполнительной власти Оренбургской области в течение месяца со
дня назначения лица на соответствующую должность.
9. Оформление и выдача служебного удостоверения лицам, указанным
в подпунктах "а", "е" пункта 2 настоящего Положения, государственным
гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской
службы в органах исполнительной власти Оренбургской области,
назначаемым на должность Губернатором Оренбургской области,
осуществляются управлением государственной гражданской службы и
кадровой работы аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской
области. (В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
от 28.06.2016 № 339-ук)
10. Служебное удостоверение подписывается:
а) Губернатором Оренбургской области:
лицам, указанным в подпункте "а" пункта 2 настоящего Положения;
государственным гражданским служащим, замещающим должности
государственной гражданской службы в органах исполнительной власти
Оренбургской области, назначаемым на должность Губернатором
Оренбургской области;
помощникам (советникам) Губернатора Оренбургской области;
лицам, указанным в подпункте "е" пункта 2 настоящего Положения;
б) руководителями органов исполнительной власти Оренбургской
области - лицам, указанным в подпунктах "б"-"д" пункта 2 настоящего
Положения.
11. После подписания служебное удостоверение регистрируется в
журнале учета и выдачи служебных удостоверений (приложение N 5 к
настоящему Положению). Служебному удостоверению присваивается
очередной порядковый номер.
12. Факт выдачи оформленного и подписанного служебного
удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего
служебное удостоверение, в журнале учета и выдачи служебных
удостоверений.
13. Удостоверение выдается сроком на пять лет либо на срок
полномочий в случае замещения должности на определенный срок.
14. Подпись и фотография в служебном удостоверении заверяются
оттиском печати Губернатора Оренбургской области или соответствующего
органа исполнительной власти Оренбургской области с воспроизведением
Герба Оренбургской области.
III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения
15. Служебное удостоверение является недействительным в следующих
случаях:
а) несоответствие его форме (приложения N 2-4 к настоящему
Положению), внесение в него дополнительных записей и отметок, а также
наличие физических повреждений его обложки и внутренней вклейки,
затрудняющих прочтение реквизитов;
б) освобождение работника от занимаемой должности;
в) реорганизация или ликвидация органа исполнительной власти
Оренбургской области;
г) утрата, хищение;
д) смерть работника;
е) истечение срока действия служебного удостоверения.
16. Недействительные служебные удостоверения возвращаются в
кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти
Оренбургской области в целях последующего уничтожения, за исключением
случаев, предусмотренных подпунктами "г", "д" пункта 15 настоящего
Положения.
17. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
а) непригодность для дальнейшего использования (повреждения);
б) установление неточностей в имеющихся в служебном удостоверении
записей;
в) изменение должности, а также фамилии, имени, отчества
работника;
г) общая замена служебных удостоверений, а также в случаях,
предусмотренных в пункте 15, за исключением подпунктов "б", "д",
настоящего Положения.
18. В случае освобождения гражданина от занимаемой должности
служебное удостоверение возвращается в день ознакомления гражданина с
соответствующим правовым актом об освобождении от занимаемой
должности. В журнале учета и выдачи служебных удостоверений делается
соответствующая запись.
19. В случае, предусмотренном подпунктом «г» пункта 15 настоящего
Положения, работник, утративший служебное удостоверение, обращается с
письменным заявлением на имя Губернатора Оренбургской области или
руководителя соответствующего органа исполнительной власти
Оренбургской области о замене служебного удостоверения, представив
объяснительную записку с указанием обстоятельств утраты служебного
удостоверения и номера утраченного служебного удостоверения. В журнале
учета и выдачи служебных удостоверений делается соответствующая
отметка. (В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
от 28.06.2016 № 339-ук)
20. (Исключен - Указ Губернатора Оренбургской области
от 28.06.2016 № 339-ук)
IV. Порядок учета, хранения и уничтожения
служебного удостоверения и (или) внутренней вклейки
служебного удостоверения
21. Служебное удостоверение является документом строгой
отчетности, имеет порядковый номер регистрации.
22. Хранение и уничтожение служебных удостоверений и (или)
внутренних вклеек служебных удостоверений обеспечиваются кадровой
службой органа исполнительной власти Оренбургской области или
уполномоченным должностным лицом. Служебные удостоверения должны
храниться в несгораемых шкафах.
23. Недействительные служебные удостоверения ежегодно
уничтожаются по акту (приложение N 7 к настоящему Положению) комиссией
по уничтожению служебных удостоверений, состав которой утверждается
правовым актом органа исполнительной власти Оренбургской области.
Комиссия создается в количестве не менее трех человек, в которую
входят представители кадровой службы, подразделений, осуществляющих
финансово-экономическое и хозяйственное обеспечение деятельности
органа исполнительной власти Оренбургской области.
24. Ежегодно, не позднее 15 января, составляются сведения об
уничтожении служебных удостоверений за предшествующий год (приложение
N 6 к настоящему Положению).
Приложение N 1
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
Описание
служебного удостоверения, выдаваемого в органах
исполнительной власти Оренбургской области
1. Служебное удостоверение изготавливается в виде книжки в
твердой обложке из кожи темно-вишневого либо темно-коричневого цвета
размером в развернутом виде 200x65 мм.
2. На внешней стороне обложки служебного удостоверения по центру
воспроизводятся специальным золотым теснением:
в центре - изображение Герба Оренбургской области размером 25х25
мм согласно приложениям N 2-4 к настоящему Положению;
в нижней части - надпись прописными буквами "ПРАВИТЕЛЬСТВО
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ", "УДОСТОВЕРЕНИЕ" или наименование органа
исполнительной власти Оренбургской области согласно приложениям N 2-4
к настоящему Положению (шрифт Times New Roman, размер 16). В случае
если наименование органа исполнительной власти не умещается на
обложке, допускается использование шрифта меньшего размера.
3. Служебное удостоверение имеет внутреннюю вклейку, стороны
которой изготавливаются на отдельных бланках и имеют фон Герба
Оренбургской области.
4. На левой и правой стороне внутренней вклейки служебного
удостоверения размещаются соответствующие реквизиты служебного
удостоверения, выполненные черным или коричневым цветом.
5. На левой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения
размещаются:
слева - цветная фотография владельца служебного удостоверения,
выполненная на фотобумаге без уголка размером 30x40 мм. Под
фотографией в левом нижнем углу располагается надпись "г. Оренбург"
(шрифт Times New Roman, размер 8);
в правой верхней части по центру - надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ"
(шрифт Times New Roman, размер 10);
ниже - надпись "Оренбургская область" (шрифт Times New Roman,
размер 10);
ниже - Герб Оренбургской области в цветном исполнении размером
20x15 мм;
ниже по центру - свободное место для указания наименования органа
исполнительной власти (шрифт Times New Roman, размер 10) и надпись
"Действительно по ""___" ________ 20__ г." (шрифт Times New Roman,
размер 8).
6. На правой стороне внутренней вклейки служебного удостоверения
размещаются:
вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N " (шрифт Times New
Roman, полужирный, размер 10 или 12) прописными буквами;
ниже - свободное место для указания фамилии, имени, отчества,
наименования должности работника, а также наименования должности лица,
подписавшего служебное удостоверение, его инициалов и фамилии.
7. Правая и левая стороны служебного удостоверения могут
ламинироваться.
Приложение N 2
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
Типовая форма
служебного удостоверения, выдаваемого лицам, замещающим
государственные должности в органах исполнительной власти Оренбургской
области
1. Внешняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
| | |
| | |
| | |
| | |
| Герб | |
| Оренбургской области | |
| | |
| | |
| | |
| ПРАВИТЕЛЬСТВО | |
| ОРЕНБУРГСКОЙ | |
| ОБЛАСТИ | |
| | |
| | |
| | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
2. Внутренняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
| | |
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | УДОСТОВЕРЕНИЕ N |
| Оренбургская область | |
| | |
| Место для фотографии Герб | |
| Оренбургской области | |
| | |
| | |
| Наименование органа | |
| исполнительной власти | |
| | |
| | |
| | |
| г. Оренбург Действительно по | |
| "___" ________20 __г. | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 3
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
Типовая форма
служебного удостоверения, выдаваемого государственным гражданским
служащим и работникам органов исполнительной власти
Оренбургской области
1. Внешняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
| | |
| | |
| | |
| | |
| Герб | |
| Оренбургской области | |
| | |
| | |
| | |
| НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА | |
| ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ | |
| ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ | |
| | |
| | |
| | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
2. Внутренняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
| | |
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | УДОСТОВЕРЕНИЕ N |
| Оренбургская область | |
| | |
| Место для фотографии Герб | |
| Оренбургской области | |
| | |
| | |
| Наименование органа | |
| исполнительной власти | |
| | |
| | |
| | |
| г. Оренбург Действительно по | |
| "___" ________20 __г. | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 4
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
Типовая форма
служебного удостоверения, выдаваемого государственным гражданским
служащим органов исполнительной власти Оренбургской области и иным
лицам согласно настоящему Положению
1. Внешняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
| | |
| | |
| | |
| | |
| Герб | |
| Оренбургской области | |
| | |
| | |
| | |
| УДОСТОВЕРЕНИЕ | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
2. Внутренняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
| | |
| РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ | УДОСТОВЕРЕНИЕ N |
| Оренбургская область | |
| | |
| Место для фотографии Герб | |
| Оренбургской области | |
| | |
| | |
| Наименование органа | |
| исполнительной власти | |
| | |
| | |
| | |
| г. Оренбург Действительно по | |
| "___" ________20 __г. | |
| | |
---------------------------------------------------------------------------
Приложение N 5
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
Журнал
учета и выдачи служебных удостоверений, выдаваемых в
органах исполнительной власти Оренбургской области
----------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Ф.И.О.| Замещаемая | Номер | Срок | Дата | Роспись | Отметка о |
| п/п | | должность | служебного | выдачи | получения| лица, | сдаче |
| | | | удостове- | служебного | | получившего| служебного |
| | | | рения | удостоверения| | служебное | удостоверения|
| | | | | | | удостовер- | |
| | | | | | | ение | |
|-----+-------+------------+------------+--------------+----------+------------+--------------|
| 1. | | | | | | | |
|-----+-------+------------+------------+--------------+----------+------------+--------------|
| 2. | | | | | | | |
----------------------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 6
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
Сведения
об уничтожении служебных удостоверений
________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Оренбургской области)
-------------------------------------------------------------------------------
| N | Номер | Дата выдачи | Номер, дата акта об | Примечание |
| п/п | недействительного | | уничтожении | |
| | служебного | | служебного | |
| | удостоверения | | удостоверения | |
| | | | | |
|-----+--------------------+-------------+-----------------------+------------|
| 1. | | | | |
| | | | | |
|-----+--------------------+-------------+-----------------------+------------|
| 2. | | | | |
-------------------------------------------------------------------------------
Приложение N 7
к положению о служебном
удостоверении, выдаваемом в
органах исполнительной
власти Оренбургской области
АКТ
об уничтожении служебных удостоверений
"___"_____________20___г. N _______
Комиссия в составе председателя _____________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
членов комиссии ______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт об уничтожении путем сожжения служебных
удостоверений ________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Оренбургской области)
----------------------------------------------------------------
| N | Должность | Фамилия, имя, | Номер | Примечание |
| п/п | | отчество | удостоверения | |
|-----+-----------+---------------+---------------+------------|
| 1. | | | | |
| | | | | |
|-----+-----------+---------------+---------------+------------|
| 2. | | | | |
| | | | | |
----------------------------------------------------------------
Всего подлежат уничтожению ______________ служебных удостоверений.
(количество)
Председатель комиссии _______________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: _______________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
_______________________________________________
"____" ___________ 20___ г.
М. П.
