Расширенный поиск

Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 10.01.2008 № 1-р

     6.2.6.   Документы  внутри  дела  располагаются  сверху  вниз   в
хронологической,  вопросно-логической  последовательности  или  в   их
сочетании.
     Распорядительные  документы  группируются  в  дела  по  видам   и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
     Все   документы   отчетного   и  информационного   характера   по
исполнению  правовых актов Губернатора или Правительства  Оренбургской
области, находящиеся на контроле, подшиваются в заведенное на этот акт
дело.   Если  на  акт  дело  не  заводилось,  то  отчетные   документы
подшиваются  в  дело переписки постоянного срока хранения  за  текущий
год.
     Если  имеется  документ  о  снятии с контроля  нескольких  актов,
подшитых  в  разные  дела, то следует подшить  необходимое  количество
копий  этого документа в соответствующие дела с указанием номера дела,
в котором подшит подлинник этого документа.
     Документы  коллегий группируются в два дела: протоколы и  решения
коллегии; документы к заседаниям коллегии.
     Положения,     инструкции,     утвержденные     распорядительными
документами,  являются  приложениями к ним  и  группируются  вместе  с
указанными документами.
     Приказы   по  основной  деятельности  группируются  отдельно   от
приказов по личному составу.
     Протоколы  в  деле  располагаются в  хронологическом  порядке  по
номерам.  Документы к протоколам, сгруппированные  в  отдельные  дела,
систематизируются по номерам протоколов. Утвержденные  планы,  отчеты,
сметы,  лимиты,  титульные  списки  и  другие  документы  группируются
отдельно от проектов.
     Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.
     Предложения,  заявления  и  жалобы  граждан  по  вопросам  работы
органов  исполнительной власти и все документы по  их  рассмотрению  и
исполнению  группируются  отдельно  от  заявлений  граждан  по  личным
вопросам.
     Переписка группируется, как правило, за период календарного  года
и  систематизируется  в хронологической последовательности;  документ-
ответ  помещается за документом-запросом. При возобновлении  переписки
по  определенному  вопросу,  начавшейся в предыдущем  году,  документы
включаются  в дело текущего года с указанием индекса дела  предыдущего
года.
     
                       7. Подготовка документов
                к последующему хранению и использованию
     
     Документы   органа   исполнительной   власти   области   являются
областной  собственностью и после проведения экспертизы их ценности  в
установленном порядке передаются на постоянное хранение  в  ГУ  "ГАОО"
как часть Архивного фонда Оренбургской области.
     Для  хранения  документов Архивного фонда  Оренбургской  области,
относящихся  к государственной собственности, и документов  временного
(свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а  также
документов  по  личному  составу, их учета,  использования,  отбора  и
подготовки  к  передаче  на постоянное хранение  орган  исполнительной
власти образует архив. Подготовка документов к передаче на хранение  в
архив   аппарата  Губернатора  и  Правительства  Оренбургской  области
включает   работу  службы  ДОУ  и  лиц,  ответственных  в  структурных
подразделениях  за ведение делопроизводства, по проведению  экспертизы
ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей
дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел.

           7.1. Организация оперативного хранения документов
     
     7.1.1.   С  момента  заведения  и  до  передачи  в  архив  органа
исполнительной власти дела хранятся по месту их формирования.
     Руководители  структурных подразделений и сотрудники,  отвечающие
за  делопроизводство,  обязаны обеспечивать сохранность  документов  и
дел.
     В   целях   повышения   оперативного   поиска   документов   дела
располагаются   в   шкафах  в  соответствии   с   номенклатурой   дел.
Номенклатура  дел или выписка из нее помещается на внутренней  стороне
шкафа.
     На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.
     Завершенные  дела постоянного и временного (свыше 10 лет)  сроков
хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем
сдаются в архив органа исполнительной власти.
     7.1.2.   Выдача   дел   другим  подразделениям   производится   с
разрешения   руководителя   службы   ДОУ.   Выдача   дел   сотрудникам
подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело
заводится   карта-заместитель,  в  которой   указываются   структурное
подразделение,  индекс дела, дата его выдачи, кому дело  выдано,  дата
его  возвращения, предусматриваются графы для расписок в  получении  и
приеме дела.
     Дела  выдаются  во временное пользование сотрудникам  структурных
подразделений  на  срок  не  более  одного  месяца.  После   истечения
указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.
     Сторонним  организациям дела выдаются на основании их  письменных
запросов  с  разрешения руководителя органа исполнительной власти  или
его заместителя, курирующего службу ДОУ, по актам.
     Изъятие  документов  из  дел постоянного хранения  допускается  в
исключительных случаях и производится с разрешения руководителя органа
исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии  документа
и акта о причинах выдачи подлинника.
     
                          7.2. Оформление дел
     
     7.2.1. Дела органа исполнительной власти подлежат оформлению  при
их заведении и по завершении года. Оформление дела - подготовка дела к
хранению.  Оформление дела включает в себя комплекс работ по  описанию
дела   на   обложке,  брошюровке,  нумерации  листов   и   составлению
заверительной  надписи. Оформление дел проводится  работниками  службы
ДОУ и соответствующих структурных подразделений, в обязанность которых
входит  заведение и формирование дел, при методической  помощи  и  под
контролем архива органа исполнительной власти.
     7.2.2.  В  зависимости от сроков хранения проводится  полное  или
частичное оформление дел.
     Полному  оформлению подлежат дела постоянного, временного  (свыше
10  лет)  хранения  и  по  личному  составу.  Полное  оформление  дела
предусматривает:  оформление реквизитов обложки дела по  установленной
форме  (приложение N 27); нумерацию листов в деле; составление  листа-
заверителя дела (приложение N 28); составление, в необходимых случаях,
внутренней  описи  документов дела (приложение  N  29);  подшивку  или
переплет  дела;  внесение необходимых уточнений  в  реквизиты  обложки
дела.
     7.2.3.  Обложка  дела  постоянного,  временного  (свыше  10  лет)
хранения  и по личному составу оформляется по установленной форме.  На
обложке дела указываются реквизиты: наименование органа исполнительной
власти  (фондообразователя); наименование структурного  подразделения;
номер   (индекс)  дела;  заголовок  дела;  дата  дела  (тома,  части);
количество листов в деле; срок хранения дела, архивный шифр дела.
     Реквизиты,  проставляемые на обложке дела, оформляются  следующим
образом:   наименование  органа  исполнительной   власти   указывается
полностью  в  именительном  падеже, с указанием  официально  принятого
сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного
наименования;  наименование структурного подразделения -  записывается
название  структурного  подразделения в  соответствии  с  утвержденной
структурой;  номер дела - проставляется цифровое обозначение  (индекс)
дела  по номенклатуре дел органа исполнительной власти; заголовок дела
-  переносится  из  номенклатуры  дел  органа  исполнительной  власти,
согласованной  с ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской  области;
дата  дела  -  указывается  год  заведения  и  год  окончания  дела  в
делопроизводстве. Датой дел, содержащих распорядительную документацию,
а  также  для  дел, состоящих из не скольких томов (частей),  являются
крайние   даты  документов  дела,  т.е.  даты  (число,   месяц,   год)
регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов,
включенных  в  дело.  Датой  приложения  к  делу,  сформированному   в
отдельный   том,   является  дата  регистрации  основного   документа,
приложение  к  которому помещено в этот том.  При  этом  число  и  год
обозначаются  арабскими  цифрами, название  месяца  пишется  полностью
словами.
     В   целях   обеспечения   сохранности   и   закрепления   порядка
расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа
заверителя  и  внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются  простым
карандашом  сверху  вниз, цифры проставляются в  правом  верхнем  углу
листа.
     Лист  большого  формата, подшитый за один  край,  нумеруется  как
один лист в правом верхнем углу.
     Документы  с собственной нумерацией листов, в том числе  печатные
издания,  нумеруются  в  общем порядке. Собственная  нумерация  листов
зачеркивается.
     Листы  дел,  состоящих из несколько томов или частей,  нумеруются
по каждому тому или части отдельно.
     Фотографии,   чертежи,   диаграммы   другие   иллюстративные    и
специфические документы, представляющие самостоятельный лист  в  деле,
нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
     Подшитые  в  дело  конверты  с  вложениями  нумеруются:   сначала
конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.
     Приложения  к  делу,  поступившие в  переплете,  оформляются  как
самостоятельный том и нумеруются отдельно.
     После  завершения  нумерации  листов  составляется  заверительная
надпись,  которая  располагается в конце дела.  Заверительная  надпись
составляется   в   деле   на   отдельном  листе-заверителе   дела.   В
заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов
в  данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии,
рисунки и т.п.).
     Заверительная надпись подписывается ее составителем  с  указанием
расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в
деле проставляется на обложке дела в соответствии с итоговой надписью.
     Реквизит  "срок  хранения дела" переносится на  обложку  дела  из
соответствующей номенклатуры дел после сверки его со сроком  хранения,
указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся  в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения.
     На делах постоянного хранения пишется: "Хранить постоянно".
     Архивный  шифр  дела  (состоит из номера фонда,  номера  описи  и
номера   дела   по   описи)  на  обложках  дел  постоянного   хранения
проставляется в архиве органа исполнительной власти черными  чернилами
только  после  включения  этих дел в годовые разделы  сводных  описей,
утвержденных ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской  области  (до
этого он проставляется карандашом).
     На  обложках дел постоянного хранения предусматривается место для
наименования  ГУ  "ГАОО",  в которое будут  передаваться  дела,  кодов
архива    и    органа   исполнительной   власти   по   Общероссийскому
классификатору  предприятий  и организаций  (ОКПО)  и  Общероссийскому
классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ).
     По  окончании  года  в  надписи на  обложках  дел  постоянного  и
временного   (свыше   10   лет)  хранения  вносятся   уточнения:   при
несоответствии заголовка дел на обложке содержанию подшитых документов
в заголовок дела вносятся изменения и дополнения.
     Наименования фондообразователя и подразделения, год и номер  дела
могут проставляться на обложке штампом.
     7.2.4. Для учета документов определенных категорий постоянного  и
временного  сроков  (свыше 10 лет) хранения, учет  которых  вызывается
спецификой  данной документации (особо ценные, личные  дела  и  т.д.),
составляется внутренняя опись документов дела.
     Внутренняя  опись  документов дела  составляется  также  на  дела
постоянного   и   временного  (свыше  10  лет)  хранения,   если   они
сформированы  по  разновидностям  документов,  заголовки  которых   не
раскрывают конкретное содержание документов.
     Необходимость   составления  внутренней  описи  документов   дела
определяется  инструкцией  по делопроизводству  органа  исполнительной
власти.   Внутренняя   опись  составляется  на  отдельном   листе   по
установленной  форме, которая содержит сведения о  порядковых  номерах
документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела,
на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется
итоговая  запись, в которой указываются цифрами и прописью  количество
включенных в нее документов и количество листов внутренней описи.
     Внутренняя  опись  документов дела подписывается  составителем  с
указанием  расшифровки  подписи, должности и даты  составления  описи.
Заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается
за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела.
     7.2.5.   Документы,  составляющие  дело,  подшиваются  на  четыре
прокола  в  твердую  обложку  из картона или  переплетаются  с  учетом
возможного  свободного чтения текста всех документов.  При  подготовке
дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки)
из документов удаляются.
     Дела  временного  (до  10 лет включительно) хранения  допускается
хранить  в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов
в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.
     
                  7.3. Экспертиза ценности документов
     
     7.3.1.  Экспертиза ценности документов - изучение  документов  на
основании  критериев их ценности в целях определения  сроков  хранения
документов  и  отбора  их  для  включения  в  состав  Архивного  фонда
Оренбургской области.
     7.3.2.  Экспертиза  ценности документов в  органе  исполнительной
власти   на   стадии  делопроизводства  проводится:  при   составлении
номенклатуры  дел; в процессе формирования дел и проверке правильности
отнесения  документов к делам; при подготовке дел к передаче  в  архив
органа исполнительной власти.
     7.3.3.   Для   организации  и  проведения   экспертизы   ценности
документов   в   органе  исполнительной  власти  создается   постоянно
действующая  центральная  экспертная  комиссия  (далее  -   ЦЭК)   или
экспертная  комиссия  (далее - ЭК) органа исполнительной  власти,  при
необходимости,   создаются  экспертные  комиссии   и   в   структурных
подразделениях.
     7.3.4.  Функции и права ЦЭК (ЭК), а также организация  их  работы
определяются  положениями, которые утверждаются  руководителем  органа
исполнительной  власти (для ЦЭК (ЭК) органа исполнительной  власти)  и
руководителем   структурного  подразделения   (для   ЭК   структурного
подразделения).
     7.3.5.  Экспертиза  ценности документа постоянного  и  временного
хранения  осуществляется ежегодно в структурных подразделениях  органа
исполнительной   власти  непосредственно  лицами,  ответственными   за
ведение  делопроизводства, совместно с ЦЭК (ЭК)  под  непосредственным
методическим руководством архива.
     7.3.6.    При    проведении   экспертизы   ценности    документов
осуществляется  отбор  дел  постоянного и временного  (свыше  10  лет)
хранения для передачи в архив органа исполнительной власти; отбор  дел
с  временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности",
подлежащих   дальнейшему   хранению  в   структурных   подразделениях;
выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых
истекли.
     7.3.7.  Отбор  документов для постоянного хранения проводится  на
основании  перечней  документов  с  указанием  сроков  их  хранения  и
номенклатуры   дел  органа  исполнительной  власти  путем   полистного
просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные
экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и  не
относящиеся  к  вопросу  документы  с  временными  сроками   хранения.
Окончательное  решение по результатам экспертизы  ценности  документов
принимает ЦЭК (ЭК) органа исполнительной власти.
     7.3.8.    По    результатам   экспертизы   ценности    документов
составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.
     7.3.9.    Опись   дела   -   архивный   справочник,    содержащий
систематизированный   перечень  единиц   хранения   архивного   фонда,
коллекции  и  предназначенный  для их учета  и  раскрытия  содержания.
Отдельная  опись  представляет собой перечень  дел  с  самостоятельной
валовой (порядковой) законченной нумерацией.
     7.3.10.   Описи   составляются  отдельно  на   дела   постоянного
хранения;  дела  временного (свыше 10 лет) хранения; дела  по  личному
составу;   на   дела  временного  (до  10  лет)  хранения   описи   не
составляются.
     7.3.11.  В  органе  исполнительной власти  в  каждом  структурном
подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно
под   непосредственным   методическим   руководством   архива   органа
исполнительной власти. По этим описям документы сдаются в архив органа
исполнительной власти.
     Описи  дел,  подготовленные структурными подразделениями,  служат
основой для подготовки сводной описи дел органа исполнительной власти,
которую  готовит архив органа исполнительной власти и  по  которой  он
сдает дела на государственное хранение в соответствующий архив.
     7.3.12.  Описи  дел  структурных  подразделений  составляются  по
установленной форме (приложение N 30) и представляются в архив  органа
исполнительной  власти не позднее чем через три года после  завершения
дел в делопроизводстве.
     7.3.13.  Описательная статья описи дел структурного подразделения
имеет  следующие  элементы: порядковый номер  дела  (тома,  части)  по
описи;  индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части);  дата
дела  (тома,  части);  количество листов в деле  (томе,  части);  срок
хранения дела.
     7.3.14.   При   составлении  описи  дел   соблюдаются   следующие
требования:   каждое   дело  вносится  в  опись  под   самостоятельным
порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то
каждый  том  (часть),  в  том  числе сформированное  в  отдельный  том
приложение  к  делу,  вносится  в опись под  самостоятельным  номером;
порядок  нумерации  дел в описи - валовый; графы описи  заполняются  в
точном  соответствии  с теми сведениями, которые вынесены  на  обложку
дела;  при  внесении  в  опись подряд дел  с  одинаковыми  заголовками
пишется  полностью заголовок первого дела, а все остальные  однородные
дела  обозначаются словами "то же", при этом другие сведения  о  делах
вносятся  в  опись  полностью (на каждом новом листе  описи  заголовок
воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется  для
отметок  о  приеме  дел,  особенностях  их  физического  состояния,  о
передаче   дел  другим  структурным  подразделениям  со   ссылкой   на
необходимый акт, о наличии копий и т.п.
     7.3.15.  В  конце  описи вслед за последней описательной  статьей
делается  итоговая запись, в которой указывается (цифрами и  прописью)
количество дел, числящихся по описи, первый и последний номера дел  по
описи,  а  также  оговариваются  особенности  нумерации  дел  в  описи
(литерные номера и пропущенные номера).
     7.3.16.   Опись   дел  структурного  подразделения  подписывается
составителем   с   указанием   его   должности,   согласовывается    с
руководителем  службы  ДОУ  и утверждается руководителем  структурного
подразделения.
     При  наличии в структурном подразделении органа ЭК опись  дел  до
ее утверждения должна быть согласована с ЭК.
     7.3.17.   Опись   дел   структурного  подразделения   организации
составляется в двух экземплярах, один из которых передается  вместе  с
делами  в  архив  органа исполнительной власти, а  второй  остается  в
качестве  контрольного  экземпляра в  структурном  подразделении.  При
наличии в структурном подразделении ЭК опись дел составляется  в  трех
экземплярах,  так  как  один  экземпляр  описи  передается  в  ЭК  для
рассмотрения и согласования.
     7.3.18.  Отбор документов за соответствующий период к уничтожению
и  составление  акта о выделении их к уничтожению  (приложение  N  31)
производится после составления сводных описей дел постоянного хранения
за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании
ЦЭК  (ЭК)  органа  исполнительной власти  одновременно.  Только  после
утверждения ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области описей
дел    постоянного    хранения,   согласованные   акты    утверждаются
руководителем  органа  исполнительной власти, после  чего  организация
имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с
установленным порядком.
     7.3.19.  Акт  о  выделении документов к уничтожению составляется,
как  правило, на все дела органа исполнительной власти.  Если  в  акте
указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого
структурного  подразделения указывается перед группой  заголовков  дел
этого подразделения.
     
             7.4. Подготовка и передача документов в архив
     
     7.4.1.  В  архив органа исполнительной власти передаются  дела  с
исполненными  документами  постоянного,  временного  (свыше  10   лет)
хранения  и  по  личному составу. Их передача производится  только  по
описям дел.
     7.4.2.  Дела с исполненными документами постоянного и  временного
(свыше  10  лет)  хранения  передаются в архив  органа  исполнительной
власти   не  позднее  чем  через  три  года  после  их  завершения   в
делопроизводстве.
     7.4.3.   Дела  временного  (до  10  лет  включительно)   хранения
передаче  в  архив  органа  исполнительной  власти,  как  правило,  не
подлежат.  Они  хранятся в структурных подразделениях и  по  истечении
сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.
     7.4.4.   Передача  дел  в  архив  органа  исполнительной   власти
осуществляется  по  графику, составленному архивом,  согласованному  с
руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем
службы ДОУ.
     7.4.5.  В  период  подготовки  дел структурным  подразделением  к
передаче  в  архив  органа  исполнительной власти  сотрудником  архива
предварительно проверяется правильность их формирования, оформления  и
соответствие  количества  дел, включенных  в  опись,  количеству  дел,
заведенных  в  соответствии с номенклатурой дел органа  исполнительной
власти.  Все  выявленные  при  проверке недостатки  в  формировании  и
оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.
     7.4.6.  Прием каждого дела производится заведующим архивом органа
исполнительной    власти   в   присутствии   работника    структурного
подразделения.  При  этом на обоих экземплярах  описи  против  каждого
дела,  включенного  в нее, делается отметка о наличии  дела.  В  конце
каждого  экземпляра  описи указываются цифрами и  прописью  количество
фактически  принятых дел, дата приема-передачи дел,  а  также  подписи
заведующего  архивом органа исполнительной власти и лица,  передавшего
дела.
     Вместе  с  делами в архив органа исполнительной власти передаются
регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства  и
базы   данных,  содержащие  информацию  о  регистрации  и   исполнении
передаваемых  документов. Заголовок каждой картотеки или  базы  данных
включается в опись.
     7.4.7.   В   случае  ликвидации  или  реорганизации  структурного
подразделения  органа  исполнительной власти  лицо,  ответственное  за
ведение делопроизводства данного структурного подразделения, в  период
проведения   ликвидационных  мероприятий   формирует   все   имеющиеся
документы  в  дела,  оформляет  дела и  передает  их  в  архив  органа
исполнительной  власти  независимо от сроков  хранения.  Передача  дел
осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

-----------------------------
<*>В  приложениях   N  7-9 к пункту 2.3.3 размеры  полей  представлены
исходя  из сложившейся практики в аппарате Губернатора и Правительства
Оренбургской области.




  
                                                        Приложение N 1
                                                        к п.1.5. 
    
                                                      Гриф утверждения
                                                      
     
                          Примерное положение
                             о службе ДОУ
     
                          1. Общие положения
     
     1.1. Служба ДОУ действует на правах структурного подразделения  и
подчиняется непосредственно руководителю органа исполнительной  власти
области (далее - орган исполнительной власти).
     1.2.  Служба осуществляет документационное обеспечение управления
органа  исполнительной  власти и в своей деятельности  руководствуется
федеральными   законами,  указами  Президента  Российской   Федерации,
постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской  Федерации,
законодательством  Оренбургской области, действующими  нормативами  по
вопросам   документационного  обеспечения   управления,   нормативными
материалами,   касающимися  автоматизации  информационных   процессов;
положением об органе исполнительной власти, приказами и распоряжениями
руководителя    органа   исполнительной   власти,    инструкцией    по
делопроизводству органа исполнительной власти.
     1.3.   В  состав  отдела  входят  следующие  группы:  секретариат
(секретари   руководителя   органа   исполнительной   власти   и   его
заместителей),  канцелярия,  копировально-множительное  бюро,   архив,
группа обслуживания автоматизированной системы  делопроизводства.
     Служба   ДОУ  оказывает  методическую  помощь  ответственным   за
документационное   обеспечение   (делопроизводство)   в    структурных
подразделениях органа исполнительной власти.
     1.4.     Деятельность    работников    службы    регламентируется
должностными   инструкциями  (регламентами),  которые  разрабатываются
службой  и   подписываются  руководителем  службы,  согласовываются  с
правовой   службой,  руководителем  кадровой  службы  и   утверждаются
руководителем органа исполнительной власти.
     При  изменении  функций  и  задач службы  должностные  инструкции
(регламенты) пересматриваются.
     1.5. Службу ДОУ возглавляет руководитель, который назначается  на
должность  и  освобождается от должности приказом руководителя  органа
исполнительной  власти.  Квалификационные  требования  для   замещения
должности   руководителя  службы:  наличие  высшего  профессионального
образования   и  стаж  гражданской  службы  на  должностях   категории
"специалисты"  не  менее трех лет или стаж работы по специальности  не
менее пяти лет.
     
                     2. Основные задачи и функции
     
     Основными задачами  службы являются установление единого  порядка
работы  с документами в органе исполнительной власти в соответствии  с
ГОСТами и другими действующими нормативами.
     Служба   в   соответствии  с  основными  задачами  и  в  пределах
предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
     2.1.   Формирует  и  совершенствует  автоматизированную   систему
документационного  обеспечения  в деятельности  органа  исполнительной
власти.
     2.2.  Разрабатывает, внедряет и совершенствует единую нормативно-
методическую базу, регулирующую деятельность службы, работников органа
исполнительной власти по документационному обеспечению управления.
     2.3.   Упорядочивает  документальную   базу,  унифицирует   формы
документов, устанавливает правила подготовки и оформления документов.
     2.4.  Определяет  порядок  прохождения  и  обработки  документов,
внедряет   новые   технологические  приемы   работы   с   документами,
сокращающие объем  документооборота.
     2.5.  Разрабатывает информационно-поисковые системы по документам
(автоматизированные    или   традиционные   картотеки,    справочники,
классификаторы и кодификаторы документной информации).
     2.6.   Осуществляет   контроль  за   исполнением   документов   в
установленные сроки; обобщает сведения о ходе и результатах исполнения
документов.
     2.7.  Организует  работу  архива с делами  и  документами  органа
исполнительной власти в соответствии с законодательством по  архивному
делу  Российской  Федерации, правилами, инструкциями  и  методическими
рекомендациями,  разрабатываемыми  учреждениями  Федеральной  архивной
службы России и комитетом по делам архивов Оренбургской области.
     2.8.  Осуществляет  организационно-методическое  руководство   по
документационному  обеспечению, организует  повышение  квалификации  и
обучение  сотрудников  службы   и  структурных  подразделений   органа
исполнительной  власти работе с документами, разрабатывает  учебные  и
методические пособия по ДОУ.
     2.9.     Контролирует    порядок    обслуживания    пользователей
автоматизированной  системы документационного обеспечения  управления,
правила   формирования  информационных  массивов,  доступа  и   защиты
информации.
     2.10.   Изучает   отечественный  и  зарубежный  опыт   работы   с
документами.
     
                            3. Обязанности
     
     Служба  для  осуществления  своих  функций   выполняет  следующие
обязанности:
     3.1.  Разрабатывает  инструкции и стандарты по  документационному
обеспечению   для  структурных  подразделений  органа   исполнительной
власти.
     3.2.   Разрабатывает,   внедряет  и  ведет   Табель   и   альбомы
унифицированных форм документов, согласовывает изменения, дополнения и
вновь  разработанные формы  и бланки документов и представляет  их  на
утверждение руководителю органа исполнительной власти.
     3.3.    Осуществляет   прием,   учет,   регистрацию,   оформление
документов,   их   экспедиционную   обработку,   хранение,   а   также
информационно-справочную работу по документам.
     3.4.  Организует своевременное рассмотрение и подготовку  доклада
руководству   о  поступающих  документах,  осуществляет  контроль   за
правильностью   оформления  документов,  представляемых   на   подпись
руководству.
     3.5.   Обеспечивает  контроль  за  прохождением   и   исполнением
документов  в структурных подразделениях органа исполнительной  власти
(и  подведомственной  сети).  Контролирует  исполнение  документов   в
установленные  сроки,  обобщает  и  анализирует  сведения  о  ходе   и
результатах    исполнения   документов,   систематически   информирует
руководство по этим вопросам.
     3.6. Организует работы по составлению графика документооборота  и
представляет  его  на  утверждение руководителю органа  исполнительной
власти. Контролирует соблюдение исполнителями графика документооборота
в целом.
     3.7.  Организует  по  поручению руководства  подготовку  проектов
документов, обеспечивает их оформление и выпуск.
     3.8.  Создает и поддерживает в качественном состоянии  справочно-
информационный   аппарат  к  документообороту  органа   исполнительной
власти.
     3.9.   Организует   машинописное  изготовление,   копирование   и
оперативное размножение документов; разрабатывает и проектирует бланки
документов.
     3.10.    Разрабатывает    сводную   номенклатуру    дел    органа
исполнительной   власти,  обеспечивает  подготовку   номенклатур   дел
структурными  подразделениями, обеспечивает  хранение  дел  и  ведение
архива  традиционных и машиночитаемых документов, а также  оперативное
использование   документной  информации.  Осуществляет   контроль   за
правильностью  оформления и формирования структурными  подразделениями
дел и подготовкой их к сдаче в архив органа исполнительной власти.
     3.11.  Обеспечивает   единый порядок отбора, учета,  сохранности,
качества   обработки  и  использования  документов,   образующихся   в
деятельности  органа исполнительной власти (и подведомственной  сети),
для передачи на государственное хранение
     3.12. Организует работы по исполнению обращений граждан.
     3.13.  Разрабатывает  совместно со  структурными  подразделениями
органа  исполнительной власти мероприятия по совершенствованию форм  и
методов  работы  с  документами, а также по повышению  исполнительской
дисциплины.
     3.14.  Осуществляет  работу по формированию, ведению,  пополнению
информационной базы (ИБ) и банка данных (БД) для  обеспечения контроля
исполнения документов и поручений.
     3.15.  Администрирует  ИБ и БД. Организует  защиту  информации  и
документации, санкционирует допуск к информации.
     3.16.    Корректирует    по    согласованию    со    структурными
подразделениями  органа  исполнительной власти  соответствующие  части
Табеля форм документов, Альбома форм документации.
     3.17.  Разрабатывает  нормативную базу  по  организации  работ  с
информационным фондом органа исполнительной власти.
     3.18.  Изучает  и  внедряет передовой зарубежный и  отечественный
опыт работы с документами.
     3.19.  Осуществляет планирование работ подразделений службы  ДОУ,
подготовку и предоставление отчетов о проделанной работе.
     
                               4. Права
     
     Служба имеет право:
     4.1.  В  соответствии с соглашениями и договорами  запрашивать  и
получать информацию из внешних источников.
     4.2.  Запрашивать   и получать от всех структурных  подразделений
органа исполнительной власти информацию, необходимую для осуществления
своей деятельности.
     4.3.   Принимать   участие  в  созываемых   руководством   органа
исполнительной    власти    совещаниях   представителей    структурных
подразделений,   а   также  других  учреждений   и   организаций   для
рассмотрения  вопросов, входящих в компетенцию службы  и  связанных  с
выполнением ее задач и функций.
     4.4.   Участвовать   в   научно-практических   мероприятиях    по
направлениям деятельности службы.
     4.5.  Вносить  предложения  по  совершенствованию  работы  органа
исполнительной  власти  и структурных подразделений,  в  том  числе  в
области информационно-аналитической деятельности.
     4.6.  Привлекать  с  согласия руководства  органа  исполнительной
власти  сотрудников  других структурных подразделений  для  выполнения
работ, связанных с решением задач службы.
     4.7.    Пользоваться    относящимися   к    компетенции    службы
информационными  фондами органа исполнительной власти в соответствии с
установленным разграничением прав доступа к информации.
     4.8.   Вносить   на  рассмотрение  руководства  представления   о
назначении, перемещении и увольнении работников службы, их поощрении и
наложении на них взысканий.
     4.9.  Проводить проверки состояния документационного  обеспечения
в   структурных   подразделениях  и   доводить   итоги   проверок   до
руководителей  структурных подразделений для принятия  соответствующих
мер.  Вносить  предложения руководству о привлечении к  дисциплинарной
ответственности во всех случаях нарушения структурными подразделениями
и должностными лицами установленных правил работы с документами.
     4.10.  Контролировать  и  требовать от руководителей  структурных
подразделений выполнения установленных правил работы с документами.
     
                          5. Ответственность
     
     Служба ДОУ в лице руководителя  несет ответственность за:
     5.1. Несоблюдение трудовой дисциплины в службе.
     5.2.     Необеспечение     сохранности    и    конфиденциальности
информационных ресурсов органа исполнительной власти в соответствии  с
установленным разграничением прав доступа к информации.
     5.3  Несвоевременное и некачественное выполнение функций  службы,
изложенных в настоящем положении.
     5.4.     Нерациональное    распределение    обязанностей    между
сотрудниками службы.
     5.5.   Необеспечение   условий   труда   работников   службы    в
соответствии с  санитарными нормами.
     5.6.   Невыполнение  положений  инструкции  по  делопроизводству,
утвержденной в органе исполнительной власти.
     
                      6. Взаимоотношения и связи
     
     В  процессе осуществления своих функций служба взаимодействует со
следующими структурными подразделениями органа исполнительной власти:
     6.1. Со структурными подразделениями по вопросам:
     документационного обеспечения их деятельности;  соблюдения  норм,
правил,    сроков    и    технологии   информационно-документационного
обеспечения;
     исполнения  поручений  руководства органа исполнительной  власти,
решений коллегиального органа;
     корректировки   Табеля  форм  документов  органа   исполнительной
власти;
     обеспечения    программными    продуктами,    необходимыми    для
функционирования документационного обеспечения управления, в том числе
программами антивирусной защиты, бланками документов;
     организации    доступа    к    информационному    фонду    органа
исполнительной власти;
     получения  информации,  поступающей в  службу,  в  том  числе  на
магнитных носителях и отправки подготовленной службой корреспонденции.
     6.2.  С  правовой  службой - по правовым  вопросам,  связанным  с
подготовкой   документов  и  подготовкой  еженедельной  и  ежемесячной
отчетности.
     6.3.   С   хозяйственной   службой  -  по  вопросам   обеспечения
средствами  организационной техники и расходными  материалами  к  ней,
необходимыми   для  функционирования  службы,  мебелью,  канцелярскими
принадлежностями, предметами бытового обслуживания работников.
     6.4.  С  кадровой  службой - по вопросам подбора,  расстановки  и
повышения квалификации кадров.
     6.5.  С финансово-бухгалтерской службой - по финансовым вопросам,
касающимся деятельности службы.
     
     
     Руководитель службы ДОУ      (подпись)        (инициалы, фамилия)




                                   
                                                        Приложение N 2
                                                        к п 2.1

                                                        Проект
     
          
                               З А К О Н
     
                         ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     
                О ПРОГРАММЕ "ПАТРИОТИЧЕСКОЕ ВОСПИТАНИЕ
            ГРАЖДАН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ на 2006-2010 годы"
     
     Принят Законодательным
     Собранием области                             7 декабря 2005 года
     
     
     Статья 1
     
     Утвердить   прилагаемую   программу  "Патриотическое   воспитание
граждан Оренбургской области на 2006-2010 годы".
     
     Статья 2
     
     Настоящий   Закон   вступает  в  силу  после   его   официального
опубликования.
     
     
     Губернатор Оренбургской области                      А.А.Чернышев



         Образец оформления проекта закона Оренбургской области


   
                                   
      
                                                        Приложение N 3
                                                        к п. 2.1

                                                        Проект
      
           
                               З А К О Н
     
                         ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     
           О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
               "О ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ"
     
     Принят Законодательным
     Собранием области                             7 декабря 2005 года
     
          
     Статья 1
     
     Внести  в Закон Оренбургской области от 18 октября 1995  года  "О
государственной  молодёжной политике в Оренбургской  области"  (газета
"Южный  Урал"  от  14  декабря 1995 года - бюллетень  Законодательного
Собрания области, 1995, двенадцатое заседание) изменения.
     1.  Часть 2 статьи 13 изложить в следующей редакции: "В областном
бюджете  предусматриваются  расходы,  необходимые  для  финансирования
государственной молодёжной политики и молодёжных программ.
     Из  областного бюджета местным бюджетам   могут   предоставляться
финансовые   средства   для    финансирования   мероприятий и программ
государственной молодёжной политики".
     2.  Часть 3 статьи 14 изложить в следующей редакции: "Комитет  по
делам молодёжи Оренбургской области анализирует социальные последствия
действий    законодательных   актов,   органов    законодательной    и
исполнительной власти в области государственной молодёжной политики".
     3. Наименование статьи 15 изложить в следующей редакции:
     "Функции  государственных органов по   делам   молодёжи и органов
местного самоуправления по делам молодёжи".
     4. Абзац седьмой статьи 15 исключить.
     5. Статью 18 исключить.
     
     Статья 2
     
     Настоящий   Закон   вступает  в  силу  после   его   официального
опубликования.
     
     
     Губернатор Оренбургской области                      А.А.Чернышев
 


          Образец оформления проекта закона Оренбургской области



                                   
                                                         
                                                        Приложение N 4
                                                        к п. 2.3.6
                                                                      
                                                                      
Вице-губернатор - руководитель              Первый вице-губернатор или
аппарата Губернатора и                      заместитель председателя
Правительства области                       Правительства - министр
______________________________              __________________________

___________________ 200 ____ г.             ______________ 200 ____ г.

Дата подписания
документа  _____________________________


                             С П Р А В К А
 о подготовке проекта постановления Правительства Оренбургской области
                                   
По вопросу:



Проект внес:
(Должность, фамилия, инициалы,
личная подпись)
                 
                                   
            Согласование с заинтересованными организациями:
            
________________________________________________________________________            
                         |                    |           |
Наименование организации | Фамилия и инициалы | Дата      | Подпись
                         | (разборчиво)       | согласова-| должностного
                         |                    | ния       | лица
                         |                    | проекта   |
_________________________|____________________|___________|_____________                                              
                                                               
                                                               
                                                               
                                                               
ПРИМЕЧАНИЕ.  При  наличии  замечаний  следует  после  подписи  указать
"Замечания прилагаются".
Министерство,  департамент, управление, комитет, отдел,  подготовившие
проект постановления, прилагают  справку по замечаниям.


     Заключение юриста _______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
     Отметка о публикации ____________________________________________


     Кому разослано: _________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст
постановления, выписки из постановления и приложения к постановлению с
указанием  номеров  приложений,  при  необходимости  указать  почтовый
адрес.

Проверил _____________________      Исполнитель ______________________
       (помощник первого вице-      __________________________________
        губернатора или заместителя        (Ф.И.О.,  номер телефона
        председателя Правительства             исполнителя) 
        - министра)                       
                     
                     
                                   
            Образец оформления бланка справки о подготовке
              проекта постановления Правительства области



                                                           
                                                           
                                                        Приложение N 5
                                                        к п. 2.3.6


Вице-губернатор - руководитель              Первый вице-губернатор или
аппарата Губернатора и                      заместитель председателя
Правительства области                       Правительства - министр
                                    
_____________________________               __________________________
                                 
_________________ 200 ____ г.               ______________ 200 ____ г.

Дата подписания
документа ____________________________


                             С П Р А В К А
      о подготовке проекта указа Губернатора Оренбургской области
                                   
По вопросу:




Проект внес:
(Должность, фамилия, инициалы,
личная подпись)


            Согласование с заинтересованными организациями:

________________________________________________________________________
                         |                    |           |  
Наименование организации | Фамилия и инициалы | Дата      | Подпись
                         | (разборчиво)       | согласова-| должностного
                         |                    | ния       | лица
                         |                    | проекта   |
_________________________|____________________|___________|_____________ 



ПРИМЕЧАНИЕ.  При  наличии  замечаний  следует  после  подписи  указать
"Замечания прилагаются".
Министерство,  департамент, управление, комитет, отдел,  подготовившие
проект указа, прилагают справку по замечаниям.


     Заключение юриста _______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_________________________________________________________________
     Отметка о публикации ____________________________________________


     Кому разослано: _________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст
указа,  выписки  из  указа и приложения к указу  с  указанием  номеров
приложений, при необходимости указать почтовый адрес.
                                   
                                   
Проверил _____________________      Исполнитель ______________________
        (помощник первого вице-     _________________________________
        губернатора или заместителя      (Ф.И.О., номер телефона
        председателя Правительства             исполнителя)
        - министра)                       
               
               
                                   
            Образец оформления бланка справки о подготовке
                   проекта указа Губернатора области



                                                          
                                                          
                                                        Приложение N 6
                                                        к п. 2.3.6


Вице-губернатор - руководитель              Первый вице-губернатор или
аппарата Губернатора и                      заместитель  председателя
Правительства области                       Правительства - министр
                                    
________________________________            __________________________

______________________200 ____ г.           _______________ 200 ____ г.

Дата подписания
документа ____________________________


                              С П Р А В К А
    о подготовке проекта распоряжения Губернатора Оренбургской области

По вопросу:




Проект внес:
(Должность, фамилия, инициалы,
личная подпись)


              Согласование с заинтересованными организациями:
________________________________________________________________________
                         |                    |           |
Наименование организации | Фамилия и инициалы | Дата      | Подпись
                         | (разборчиво)       | согласова-| должностного
                         |                    | ния       | лица
                         |                    | проекта   |
_________________________|____________________|___________|_____________ 
                                                        
                                                        
                                                        

ПРИМЕЧАНИЕ.  При  наличии  замечаний  следует  после  подписи  указать
"Замечания прилагаются".
Министерство,  департамент, управление, комитет, отдел,  подготовившие
проект распоряжения, прилагают  справку по замечаниям.

     Заключение юриста _______________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
    
    Отметка о публикации _____________________________________________


Кому  разослано: _____________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________


В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст
распоряжения,  выписки из распоряжения и приложения к  распоряжению  с
указанием  номеров  приложений,  при  необходимости  указать  почтовый
адрес.


Проверил ________________________   Исполнитель ______________________
        (помощник  первого   вице-  _________________________________
        губернатора или                  (Ф.И.О., номер телефона
        заместителя председателя               исполнителя)
        Правительства - министра)   



           Образец оформления бланка справки о подготовке проекта
                     распоряжения Губернатора области





                                                        Приложение N 7
                                                        к п. 2.3.3
                                                                      
                                   
                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                   
                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

________________             г. Оренбург                    N ________


         О передаче в собственность муниципального образования
       Абдулинский район имущества, являющегося государственной
                  собственностью Оренбургской области
                                   
     В  соответствии с Законом Оренбургской области от 20 ноября  2001
г.    N  363/346-II-ОЗ  "Об управлении государственной  собственностью
Оренбургской  области", на основании обращения аппарата Губернатора  и
Правительства  Оренбургской области, по согласованию  с  муниципальным
образованием Абдулинский район:
     1.    Передать   в   собственность   муниципального   образования
Абдулинский   район  движимое  имущество,  являющееся  государственной
собственностью Оренбургской области, согласно приложению.
     2.  Министерству  природных ресурсов, земельных и   имущественных
отношений  Оренбургской  области (Коннов М.Ф.)  исключить  из  реестра
государственного    имущества    Оренбургской    области    имущество,
передаваемое в соответствии с настоящим постановлением.
     3.  Аппарату  Губернатора  и Правительства  Оренбургской  области
(Трофимов   Ю.В.)  обеспечить  в  установленном  порядке  передачу   в
муниципальную  собственность  имущества,  указанного  в  приложении  к
настоящему постановлению.
     4.  Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя председателя Правительства - министра природных  ресурсов,
земельных    и    имущественных   отношений    Оренбургской    области
Коннова М.Ф.
     5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.


     Губернатор                                           А.А.Чернышев
     
         
     Образец оформления постановления Правительства области
     
     
                                            Продолжение приложения N 7

                                                                          
                                              Приложение
                                              к постановлению
                                              Правительства области
                                              от______________ N _____


                            Перечень
     имущества, передаваемого в собственность муниципального
       образования Абдулинский район Оренбургской области

______________________________________________________________________
     |                                          |        |
N    |              Наименование                | Кол-во | Стоимость
п/п  |                                          | (штук) | (рублей)
_____|__________________________________________|________|____________


1.      ПК Kraftway Credo KC51 Cel-2.8 Ггц /        1      186810,30
        Intel i945G / 512Mb / SATA 120 Gb /
        DVD-CDRW / FDD / Ethernet 10 / 100
        Мбит / с / int.Video / 350W / KEYB /
        MS Optical / WinXP PRO /
        Pilot S
        
2.      Монитор TFT 17" LG Flatron 1718S (SN)       1      7274,00
        (1280x1024, 700:1, 300 кд/м2, 8ms)
        
3.      Факс-модем / Внеш ACORP Sprinter@56k        1      1289,11
        Ext Voice V92 COM Retail
        
4.      ИБП IPPON BACK Power Pro 400VA              1      1298,00



  Образец оформления приложения к постановлению Правительства области





                                                        Приложение N 8
                                                        к п. 2.3.3
                                   
                                   
                                   
                                У К А З
                                   
                   ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                   
_______________               г. Оренбург                    N _______
                             
      
          О создании координационного энергетического совета
                         Оренбургской области
     
                                                                      
     В  целях  рассмотрения  и решения  вопросов  совершенствования  и
перспективного развития электроэнергетического комплекса  Оренбургской
области п о с т а н о в л я ю:
     1.  Создать  координационный  энергетический  совет  Оренбургской
области.
     2. Утвердить:
     2.1.  Состав координационного энергетического совета Оренбургской
области согласно приложению N 1.
     2.2.  Положение   о     координационном   энергетическом   совете
Оренбургской области согласно приложению N 2.
     3.   Контроль  за  исполнением  настоящего  указа  возложить   на
заместителя   председателя  Правительства  -   министра   промышленной
политики и инноваций Оренбургской области Калюжного Ю.И.
     4.   Указ вступает в силу со дня его подписания.
     
          
     Губернатор                                           А.А.Чернышев
     
     
                                       
             Образец оформления указа Губернатора области
             
             
                                            Продолжение приложения N 8
     
     
     
                                             Приложение N 1
                                             к указу
                                             Губернатора области
                                             от_________________N_____
     

                               Состав
     координационного энергетического совета Оренбургской области
                                   
                                   
Грачев С.И.                   -   председатель        координационного
                                  энергетического совета, первый вице-
                                  губернатор   -  первый   заместитель
                                  председателя           Правительства
                                  Оренбургской области

Калюжный Ю.И.                 -   заместитель             председателя
                                  координационного     энергетического
                                  совета,   заместитель   председателя
                                  правительства - министр промышленной
                                  политики  и  инноваций  Оренбургской
                                  области
                               
                         Члены совета:
                                
Анистратов В.П.               -   генеральный       директор       ГУП
                                  "Облжилкомхоз" (по согласованию)
                               
Влазнев А.А.                  -   генеральный       директор       ОАО
                                  "Оренбургская      теплогенерирующая
                                  компания" (по согласованию)
                               
     
--------------------------                                   
*Далее текст не приводится
                                   
                                   
      
       Образец оформления приложения к указу Губернатора области



                                                                      

                                                        Приложение N 9
                                                        к п. 2.3.3
                                   
                                   
                                   
                                   
                        Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
                                   
                   ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     
___________                   г. Оренбург                   N ________
                                   
                                   
            О мерах по реализации демографической политики
               в Оренбургской области на 2007-2015 годы
                                   
                                        
     Во  исполнение  решения Совета Безопасности Российской  Федерации
об  улучшении демографической ситуации в стране и в целях комплексного
оздоровления демографической ситуации в Оренбургской области:
     1.   Создать   межведомственную  комиссию  по  разработке   плана
мероприятий  по  реализации демографической  политики  в  Оренбургской
области  на  2007-2015  годы   (далее - План) и  утвердить  в  составе
согласно приложению.
     2.  Поручить  межведомственной комиссии до 20 февраля  2007  года
разработать План, предусмотрев в нем основные направления по:
     стимулированию рождаемости и укреплению семьи;
     развитию сети дошкольных учреждений;
     обеспечению доступным жильем и рабочими местами молодых семей;
     укреплению здоровья и увеличению продолжительности жизни;
     эффективной стратегии миграционной политики;
     инвентаризации всего массива демографического законодательства  и
внесению в него дополнений;
     консолидации    всех    расходов,   направленных    на    решение
демографических проблем.
     3.  Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить  на
первого    вице-губернатора   -   первого   заместителя   председателя
Правительства Оренбургской области Грачева С.И.
     4.  Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
     
     
     Губернатор                                           А.А.Чернышев
     
                                        
          Образец оформления распоряжения Губернатора области
                                           
                                            
                                            Продолжение приложения N 9
                                                
                                            Приложение
                                            к распоряжению
                                            Губернатора области
                                            от ___________ N _________
                                   
                                   
                                   
                                Состав
       межведомственной комиссии по разработке плана мероприятий
     по реализации демографической политики в Оренбургской области
                           на 2007-2015 годы
     
     
Грачев                       -      председатель      межведомственной
Сергей Иванович               комиссии,   первый   вице-губернатор   -
                              первый      заместитель     председателя
                              Правительства Оренбургской области
                               
Пивоварова                   -      заместитель           председателя
Нина Сергеевна                межведомственной  комиссии,  заместитель
                              председателя      Правительства       по
                              социальной    политике     -     министр
                              социального     развития    Оренбургской
                              области
                               
Очкина                       -      секретарь         межведомственной
Елена Вячеславовна            комиссии,  начальник отдела региональной
                              семейной политики, охраны прав  семьи  и
                              детей     управления     прогнозирования
                              социальных     процессов    министерства
                              социального     развития    Оренбургской
                              области
                               
              Члены межведомственной комиссии:
                              
Балтенко                     -      первый     заместитель    министра
Юлия Эдуардовна               социального     развития    Оренбургской
                              области

                                 
--------------------------                                   
*Далее текст не приводится

                                               
                                                 
   Образец оформления приложения к распоряжению Губернатора области



                                   
                                   
                                                       Приложение N 10
                                                       к п.2.4.4.                                   
                                   
    
                                   
                             МИНИСТЕРСТВО
              СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ  ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                      
__________ N _______       г. Оренбург     На N _________ от _________
 


                                   
                                   
                                   
                                   
                                
       Образец оформления общего продольного бланка министерства



                                                        
                                                        
                                                       Приложение N 11
                                                       к п. 2.4.4
                                  
                                 
        МИНИСТЕРСТВО             
    СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
    ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                
____________ N _________________

На N _____________ от __________
              
                                 
                                   
                               
       
       
       
        Образец оформления общего углового бланка министерства



                                                      
                                                      
                                                       Приложение N 12
                                                       к п. 2.4.4
                                 
                                 
              
        МИНИСТЕРСТВО
    СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
    ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                            
ул. Терешковой, д.33, г.Оренбург
460006
телефон:        (3532) 77-33-38;
факс:            (3532) 77-34-89
http://www.orb.ru;
e-mail:          [email protected]
              
_______________ N ______________

На N _____________ от __________
              
                                 
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                  
        Образец оформления углового бланка письма министерства





                                                       Приложение N 13
                                                       к п. 2.4.4
                                   
                                  
                                  
        ДЕПАРТАМЕНТ
  ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ
    ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
              
              
ул. Советская, д. 9, г.Оренбург,
460014
телефоны:       (3532) 77-37-05;
77-40-92
факс:           (3532) 77-65-44;
e-mail:      culture@mail.оrb.ru
                           
___________________ N __________

На N _____________ от __________
              
                                  
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                  
        Образец оформления углового бланка письма департамента



                                  
                                  
                                                       Приложение N 14
                                                       к п.2.4.4.                                  
                                  
                                  
                                  
      ДЕПАРТАМЕНТ ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                  
                                  
              ул. Советская, д. 9, г. Оренбург, 460014
телефоны: (3532) 77-37-05; 77-40-92; факс: (3532) 77-65-44;  e-mail:
                         culture@mail.оrb.ru
                                                                    
____________ N _________        На N  _____________ от _______________
 


 
 
 
 
 
 
 
                                                                   
       Образец оформления продольного бланка письма департамента





                                                       Приложение N 15
                                                       к п. 2.4.4
                                  
                                  
             КОМИТЕТ                 
        ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
      ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
              
              
ул. 9-го Января, д.64,   к. 807,
г. Оренбург, 460046
телефон:        (3532) 78-68-82;
телефакс:        (3532) 78-69-27
http://www.orb.ru;       e-mail:
[email protected]
              
______________ N _______________                   
                                  
На N _______ от ________________
                                  
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                
          Образец оформления углового бланка письма комитета



                                
                                
                                                       Приложение N 16
                                                       к п.2.4.4.
                                                                                       
                                
                   КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ
                      ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                
         ул. 9-го Января, д.64, к.807, г. Оренбург, 460046
                  телефон: (3532) 78-68-82;
телефакс: (3532)78-69-27; http://www.orb.ru; e-mail: [email protected]

_____________ N ___________              На N _________от ____________


                                   
                                   
                                  
         
         
         
         
         
         
         
         
         Образец оформления продольного бланка письма комитета



                                                       
                                                       
                                                       Приложение N 17
                                                       к п. 2.4.4
                                 
                                 
   МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА,           
     ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО И
       ДОРОЖНОГО ХОЗЯЙСТВА
       ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
              
            МИНИСТР
              
Дом Советов, г.Оренбург,  460015
телефоны:   (3532)     78-60-14,
77-69-43
телефакс:        (3532) 78-60-91
телетайп:        144249 LIDER RU
http://www.orb.ru;       e-mail:
[email protected]
                            
_____________ N ________________
На N _____________ от __________
              
              
                                 
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                               
       Образец оформления бланка должностного лица министерства





                                                       Приложение N 18
                                                       к п. 2.6.1.6
                                                       
                                  
        ДЕПАРТАМЕНТ               
  ПО КУЛЬТУРЕ И ИСКУССТВУ
    ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
              
          ДИРЕКТОР

ул. Советская, д. 9, г.Оренбург,
460014
телефоны:       (3532) 77-37-05;
77-40-92
факс:           (3532) 77-65-44;
e-mail:      culture@mail.оrb.ru
___________ N __________________

На N _____________ от __________
              
                                  
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                   
                                                                

       Образец оформления бланка должностного лица департамента





                                                      Приложение  N 19
                                                      к п. 2.6.1.6
                                  
                                 
        МИНИСТЕРСТВО
        ПРОМЫШЛЕННОЙ       
    ПОЛИТИКИ И ИННОВАЦИЙ
    ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
              
        П Р И К А З

                            
Об утверждении положения о       
(наименование структурного
подразделения)


     В соответствии с ________________________________________________
                                         (основание)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

п р и к а з ы в а ю:

     1. Утвердить  и   ввести  в  действие  прилагаемое  положение   о
_____________________________________________________________________.
               (наименование структурного подразделения)
     2. ______________________________________________________________
     3. Признать утратившим силу приказ от _____________ N _______.
     4. Контроль   за  исполнением  настоящего  приказа  возложить  на
______________________________________________________________________


Министр    __________       ______________________
           (подпись)          (инициалы, фамилия)

                                   
(Визы собираются на оборотной стороне)

                                   
                                   
                                             
                Образец оформления приказа министерства



                                  
                                  
                                                       Приложение N 20
                                                       к п.2.6.1.6.
  
                                                                    
           МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ИННОВАЦИЙ
                         ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                  
                            РАСПОРЯЖЕНИЕ
                                  
                                  
___________________          г.Оренбург              N _______________
 


    
     Во исполнение ___________________________________________________
                                      (основание)
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________:
    
     1. Утвердить ____________________________________________________
_____________________________________________________________________.

     2. Признать утратившим силу ____________________________________.


Министр    __________               _____________________
           (подпись)                 (инициалы, фамилия)

                                   
(Визы собираются на оборотной стороне)




               Образец оформления распоряжения министерства



                                                  
                                                  
                                                       Приложение N 21
                                                       к п. 2.6.2.3

                                   
                                   
                              УТВЕРЖДЕНО
                                   
                         приказом министерства
                        промышленной политики и
                    инноваций Оренбургской области
                                   
                    от ______________ N __________


                               ПОЛОЖЕНИЕ
              о (наименование структурного подразделения)

                          I. Общие положения
______________________________________________________________________

                              II. Задачи
______________________________________________________________________

                            III. Структура
______________________________________________________________________

                              IV. Функции
______________________________________________________________________

                               V. Права
______________________________________________________________________

    VI. Взаимоотношения и связи с другим структурным подразделением
______________________________________________________________________

                         VII. Ответственность
______________________________________________________________________


Руководитель
структурного подразделения    __________      ______________________
                               (подпись)       (инициалы, фамилия)

                                   
                                   
                                   
                     Образец оформления положения





                                                       Приложение N 22
                                                       к п. 2.6.3.7
     
                       Герб Оренбургской области
                                   
            МИНИСТЕРСТВО ПРОМЫШЛЕННОЙ ПОЛИТИКИ И ИННОВАЦИЙ
                         ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
                                   
                               ПРОТОКОЛ
       заседания _______________________________________________
       _________________________________________________________
     
______________20 __ г.          г. Оренбург                N _________
     
     
     Председательствующий - И.О. Фамилия
     Секретарь - И.О. Фамилия
     Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
     
                             ПОВЕСТКА ДНЯ:
     
     1. О мерах по реализации областной целевой программы...
     Докладчик ...
     2. О..........................................
     
     1. СЛУШАЛИ:
     И.О. Фамилия - текст доклада прилагается
     ВЫСТУПИЛИ:
     И.О. Фамилия - краткая запись выступления
     И.О. Фамилия - краткая запись выступления
     
     ПОСТАНОВИЛИ:
     1.1.
     1.2. ...
     
     2. СЛУШАЛИ:
     ВЫСТУПИЛИ:
     ПОСТАНОВИЛИ:
     
     Председательствующий  ___________     ___________________________
                            (подпись)         (расшифровка подписи)
     Секретарь             ___________     ___________________________
                            (подпись)         (расшифровка подписи)
                                   
                                   
                                   
                 Образец оформления полного протокола



                                                         
                                                         
                                                       Приложение N 23
                                                       к п. 2.6.3.7
                                                       
                                                       
                       Герб Оренбургской области
                                   
                               ПРОТОКОЛ
                                   
        совещания у министра промышленной политики и инноваций
                  Оренбургской области (И.О. Фамилия)
                                   
______________20 __ г.           г. Оренбург                N ________
     
     
     Присутствовали:
     
     Наименование должности   - И.О. Фамилия
     
     Наименование должности   - И.О. Фамилия
     
     Наименование должности   - И.О. Фамилия
     
     Наименование должности   - И.О. Фамилия
                         (инициалы и фамилии в алфавитном порядке)
     
     
     I. О выполнении плана работы министерства:
     
     __________________________________________________________________
             (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
     
     1. Принять к сведению...
     2. Руководителям структурных подразделений...
     
     II. О плане работы министерства на IV квартал...
     _________________________________________________________________
             (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)
     
     2. Принять к сведению...
     
     Министр             ___________       ___________________________ 
                          (подпись)           (расшифровка подписи)
     
     
     
          
                 Образец оформления краткого протокола





                                                       Приложение N 24
                                                       к п. 3.6.2


                                СПРАВКА
                      об объеме документооборота
                        за ___________ 20__ г.
                             (месяц)

______________________________________________________________________
                       |                                | 
       Документы       |      Количество документов     |   Всего
                       |________________________________|   
                       |                |               |
                       |   подлинники   |    тираж      |
_______________________|________________|_______________|_____________                                     

поступающие                                                 

отправляемые                                            

внутренние                                              

Итого                                                   
   
   
_______________________________    ___________  ______________________
   (наименование должности          (подпись)    (инициалы, фамилия)
   руководителя службы ДОУ)


Дата ___________________






               Форма справки об объеме документооборота




  
                                                       Приложение N 25
                                                       к п. 6.1.3
                                                       
    Наименование органа                          
   исполнительной власти
                                   
 Наименование структурного                       
       подразделения

       НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000  N __________    

________________________
  (место составления)

На ________________ год

______________________________________________________________________
       |                |         |                    |
Индекс | Заголовок дела | Кол-во  | Срок хранения дела | Примечание
 дела  | (тома, частей) | дел     | (тома, части) и N  |
       |                | (томов, | статей по перечню  |
       |                | частей) |                    |
_______|________________|_________|____________________|______________ 
       |                |         |                    | 
   1   |         2      |    3    |          4         |       5
_______|________________|_________|____________________|______________   
                           
                          Название раздела
______________________________________________________________________                                                         



_____________________________      _________     _____________________                                                           
   (наименование должности         (подпись)     (расшифровка подписи)
  руководителя структурного
        подразделения)

Дата _______________________


СОГЛАСОВАНО

 ___________________________       _________     _____________________                                                          
   (наименование должности         (подпись)     (расшифровка подписи)
   руководителя службы ДОУ)

Дата _______________________

Заведующий архивом                                         
(лицо, ответственное за архив)     _________     _____________________
                                   (подпись)     (расшифровка подписи)

Дата ________________________


Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________
году в структурном подразделении

______________________________________________________________________
                            |       |
    По срокам хранения      | Всего |            В том числе
                            |       |_________________________________
                            |       |              |
                            |       |  переходящих | с отметкой "ЭПК"
____________________________|_______|______________|__________________
                            |       |              |
             1              |   2   |        3     |        4
____________________________|_______|______________|__________________

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет 
включительно)

ИТОГО 


_____________________________      _________     _____________________                                                           
(наименование должности лица,      (подпись)     (расшифровка подписи)
      ответственного за
      делопроизводство)

Дата _______________________


Итоговые сведения переданы в службу ДОУ

______________________________     _________     _____________________                                                           
(наименование должности лица,      (подпись)     (расшифровка подписи)
    передавшего сведения)

Дата ________________________





           Форма номенклатуры дел структурного подразделения
                     органа исполнительной власти





                                                       Приложение N 26
                                                       к п. 6.1.3
                                                        
                                                        
                                                        
       Наименование         
   органа исполнительной
          власти
                                            
                                                      УТВЕРЖДАЮ
                                                      
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                              ________________________
                                               (наименование должности
                                                 руководителя органа
                                                исполнительной власти)
00.00.0000 N _________                                 
                                              
______________________                                                               
(место составления)                           _________   ____________              
                                              (подпись)   (расшифровка
                                                            подписи)
На _______________ год                                           
                                              Дата ___________________          


______________________________________________________________________
       |                |        |                    |
Индекс | Заголовок дела | Кол-во | Срок хранения дела |  ПРИМЕЧАНИЕ
 дела  | (тома, частей) | дел    | (тома, части) и N  |
       |                | (томов,| статей по перечню  | 
       |                | частей)|                    |
_______|________________|________|____________________|_______________
       |                |        |                    |
   1   |         2      |    3   |         4          |       5
_______|________________|________|____________________|_______________

                           Название раздела
______________________________________________________________________                                                         



 ______________________________    __________    _____________________                                                           
   (наименование должности         (подпись)     (расшифровка подписи)
 руководителя службы ДОУ органа
    исполнительной власти)

Дата __________________________


Виза зав. архивом
(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                                 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)                           Протокол ЭПМК комитета по
                                            делам архивов Оренбургской
                                            области
от ______________ N ______                  от ______________ N ______       


Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _________ году
в  органе исполнительной власти

______________________________________________________________________
                            |       |
    По срокам хранения      | Всего |            В том числе
                            |       |_________________________________
                            |       |               | 
                            |       |  переходящих  | с отметкой "ЭПК"
____________________________|_______|_______________|_________________
                            |       |               | 
             1              |   2   |       3       |        4
____________________________|_______|_______________|_________________             
             
Постоянного                                                  

Временного (свыше 10 лет)                                    

Временного (до 10 лет                                        
включительно)

ИТОГО                                                        


 _____________________________    ___________    _____________________                                                           
   (наименование должности         (подпись)     (расшифровка подписи)
   руководителя службы ДОУ)

Дата __________________


Итоговые сведения переданы в архив

______________________________     _________     _____________________                                                           
(наименование должности лица,      (подпись)     (расшифровка подписи)
    передавшего сведения)

Дата _________________________

                               



          Форма номенклатуры дел органа исполнительной власти



                                                       
                                                       
                                                       Приложение N 27
                                                       к п. 7.2.2
                                                       
                                              код архива _____________       

                                              код органа 
                                              исполнительной
                                              власти     _____________

________________________________________      Ф. N ___________________            
                                                  
________________________________________      Оп. N __________________           
                                                  
________________________________________      Д. N ___________________            
                                                  
________________________________________
        (наименование архива)

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________
       (наименование органа исполнительной власти и структурного
                            подразделения)
                            
                                   
                       ДЕЛО N _______  ТОМ N _______     

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________
                           (заголовок дела)
______________________________________________________________________
                                (дата)
                                   
                                                     На ________  лист

                                                     Хранить ________ 

Ф. N _____________ 
       
Оп. N ____________ 
        
Д. N _____________         
             




  Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения



                                                      
                                                      
                                                       Приложение N 28
                                                       к п. 7.2.2
                                                      
                                                      
                       Лист-заверитель дела N __________



В деле подшито и пронумеровано ______________________________ лист(ов)
                                     (цифрами и прописью)
                                     
в том числе литерные листы _________ пропущенные номера ______________

+ листов внутренней описи ____________________________________________
                    
______________________________________________________________________                    
                                                 |
       ОСОБЕННОСТИ ФИЗИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ         |      N листов
              И ФОРМИРОВАНИЯ ДЕЛА                |
_________________________________________________|____________________              
                                                 |
                       1                         |         2
_________________________________________________|____________________                                                             




 ____________________________   ____________     _____________________                                             
        (должность)              (подпись)       (расшифровка подписи)

Дата _______________________         





                      
                      Форма листа-заверителя дела



                                                      
                                                      
                                                       
                                                       Приложение N 29
                                                       к п. 7.2.2.


                              ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

                          документов дела N ________


________________________________________________________________________
    |           |           |                     |        |
N   | Индекс    | Дата      | Заголовок документа | Номер  | Примечание
п/п | документа | документа |                     | листов |
    |           |           |                     | дела   | 
____|___________|___________|_____________________|________|____________


Итого _____________________________________________________ документов
                         (цифрами и прописью)
                         
Количество листов внутренней описи ___________________________________                         
                                           (цифрами и прописью)


_______________________________      _____________  __________________
(наименование должности лица,          (подпись)      (расшифровка
составившего внутреннюю                                  подписи)
опись документов дела)


Дата _______________



                   Форма внутренней описи документов дела



                                                        
                                                        
                                                        Приложение N 30
                                                        к п. 7.3.12
                                                        
                                                        
______________________________________________________________________
              (наименование органа исполнительной власти)
              
______________________________________________________________________
               (наименование структурного подразделения)

                                                   УТВЕРЖДАЮ
                                                       
                                        ______________________________                   
                                            (наименование должности
                                           руководителя структурного
                                                подразделения)
                                         __________    _______________        
                                         (подпись)      (расшифровка
                                                           подписи)

                                         Дата_________________________  
                                         

                                ОПИСЬ N _________
                                
_____________________________________________________________________________                                  
    |        |                |           |           |         |
N   | Индекс | Заголовок дела | Дата дела | Количество| Срок    | Примечание
п/п | дела   | (тома, части)  | (тома,    | листов    | хранения|
    | (тома, |                | части)    | в деле    | дела    |
    | части) |                |           | (томе,    | (тома,  |
    |        |                |           | части)    | части)  |
____|________|________________|___________|___________|_________|____________
    |        |                |           |           |         |
 1  |   2    |        3       |     4     |     5     |    6<1> |     7
____|________|________________|___________|___________|_________|____________

                           Название раздела
_____________________________________________________________________________                                                           
    |        |                |           |           |         |                                       
____|________|________________|___________|___________|_________|____________                                                           


В данную опись внесено ____________________________ дел с N _________________ 
                           (цифрами и прописью)
                                        
по N _________________________________ , в том числе:
    
литерные номера:

пропущенные номера:
                                                    
__________________________   _________        _____________________
(наименование  должности     (подпись)        (расшифровка подписи)
составителя описи)

Дата ___________________________

СОГЛАСОВАНО                                      СОГЛАСОВАНО<2>

____________________________                    __________________________                            
(наименование должности                          Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ)                         подразделения
                                                 
                                                 от _____________ N ______   

__________  _____________________
(подпись)   (расшифровка подписи)

Дата _______________________________


Передал _____________________________________________________________ дел
                           (цифрами и прописью)

и _____________________  регистрационно-контрольных картотек к документам<3>
 (цифрами и прописью)
 
 
_________________________    _________       _____________________                                                 
(наименование  должности     (подпись)       (расшифровка подписи)
сотрудника структурного
подразделения)

Дата _____________________

Принял _____________________________________ дел и ______________________
             (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

________________________    _________       _____________________                                          
(наименование должности     (подпись)       (расшифровка подписи)
работника архива органа
исполнительной власти)

Дата ________________________


-----------------------------
<1>Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
<2>При наличии ЭК структурного подразделения.
<3>Передаются вместе с делами канцелярии.


   
    Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
            и по личному составу структурного подразделения



                                                      
                                                      
                                                       Приложение N 31
                                                       к п. 7.3.18
                                                       
                                                       

Наименование  органа                                  УТВЕРЖДАЮ
исполнительной власти
                                         _________________________________                
       А К Т                                 (наименование должности
                                               руководителя органа
                                              исполнительной власти)
                                         ____________  ___________________                      
_______ N ___________                     (подпись)   (расшифровка подписи)

_____________________                    Дата ____________________________     
 (место составления)                                  


о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению

На основании _____________________________________________________________
              (название и выходные данные перечня документов с указанием
___________________________
    сроков их хранения)


отобраны  к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N _______________________
                                                      (название фонда)
                                                      
____________________________________________________________________________________                                                      
    |           |        |         |             |          |          |
N   | Заголовок | Дата   | Номера  | Индекс дела | Количе-  | Сроки    | Примечание
п/п | дела или  | дела   | описей  | (тома,      | cтво дел | хранения |
    | групповой | или    | (номенк-| части) по   | (томов,  | дела     |
    | заголовок | крайние| латур)  | номенкла-   | частей)  | (тома,   |
    | дел       | даты   | за годы | туре или N  |          | части) и |
    |           | дел    |         | дела по     |          | номера   |
    |           |        |         | описи       |          | статей   |
    |           |        |         |             |          | по       |
    |           |        |         |             |          | перечню  |
____|___________|________|_________|_____________|__________|__________|____________                                                      
 1  |     2     |    3   |    4    |      5      |     6    |     7    |      8
____|___________|________|_________|_____________|__________|__________|____________
    |           |        |         |             |          |          |
____|___________|________|_________|_____________|__________|__________|____________                                                                 
                                                                 


Итого ____________________ дел за __________________________________ годы
      (цифрами и прописью) 
                                                
Описи дел постоянного хранения за __________________________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭПМК ____________________________________
                                        (наименование архивного учреждения)
                                        
протокол от _________________________ N ______________________________                       

___________________________________  _________   _____________________                                                       
  (наименование должности лица,      (подпись)   (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу ценности
           документов)


Дата _____________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________ N ___________________         
                                   
                                                           
Документы в количестве __________________________________________ дел,
                                  (цифрами и прописью)
                                                               
весом ________________________________ кг сданы в _____________________              
                                                     (наименование
                                                      организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________
                                     
N ________________________________________
  

_________________________________    __________   _____________________                                                     
    (наименование должности          (подпись)    (расшифровка подписи)
работника органа исполнительной
   власти, сдавшего документы)

Изменения в учетные документы внесены.

_________________________________    _________    _____________________                                                    
    (наименование должности          (подпись)    (расшифровка подписи)
 работника архива (службы ДОУ),
  внесшего изменения в учетные
           документы)

Дата ______________________________         




                     
           Форма акта о выделении к уничтожению документов,
                        не подлежащих хранению





                                                      Приложение  N 32
                                                      к п. 3.3.1
                                                      
                                   
                    ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
                        ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ
     
     АКТЫ  (проверок  и  ревизий;  приема  законченных  строительством
объектов,   оборудования;   экспертизы;   передачи   дел;   ликвидации
организаций, учреждений, предприятий и т.д.);
     ЗАДАНИЯ  (на  проектирование  объектов,  технических  сооружений,
капитальное  строительство;  на  проведение  научно-исследовательских,
проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.);
     ИНСТРУКЦИИ   (правила)   -  (должностные;  по   делопроизводству;
технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.);
     НОРМАТИВЫ    (расхода    сырья,    материалов,    электроэнергии;
технологического проектирования; численности работников и т.д.);
     ОТЧЕТЫ  (о производственной деятельности, командировках,  научно-
исследовательских работах и т.д.);
     ПЕРЕЧНИ  (должностей работников с ненормированным  рабочим  днем;
предприятий, на которые распространяются определенные льготы;  типовых
документальных  материалов, образующихся в  деятельности  министерств,
ведомств  и др. организаций с указанием сроков хранения  материалов  и
т.д.);
     ПЛАНЫ    (производственные;   строительно-монтажных,    проектно-
изыскательских,   научно-исследовательских   работ   внедрения   новой
техники;  кооперированных поставок продукции; распределения  продукции
по   установленной   номенклатуре;  доходов  по  жилищно-коммунальному
ремонту; работы коллегии, научно-технического совета, ученого совета и
т.д.);
     ПОЛОЖЕНИЯ    (об    организации;    структурном    подразделении;
премировании и т.д.);
     ПРОГРАММЫ (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.);
     РАСЦЕНКИ на производство работ;
     СМЕТЫ   (расходов  на  содержание  аппарата  управления,  зданий,
помещений,  сооружений; использования средств  фонда  предприятия;  на
подготовку  и  освоение  производства новых  изделий;  на  капитальное
строительство и т.д.);
     СТАНДАРТЫ (государственные, отраслевые, технические условия);
     СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ;
     ТАРИФНЫЕ СТАВКИ;
     УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ;
     ФОРМЫ унифицированных документов;
     ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.





                                                       Приложение N 33
                                                       к п. 3.3.1
                                                       
     
                    ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,
         НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ (ЛОГОТИПА)
     
     АКТЫ  (приема  законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
     ДОВЕРЕННОСТИ   (на   получение  товарно-материальных   ценностей,
ведение дел в арбитраже и т.д.);
     ДОГОВОРЫ  (о  материальной ответственности, поставках,  подрядах,
научно-техническом  сотрудничестве, аренде помещений;  о  производстве
работ и т.д.);
     ЗАДАНИЯ  (на  проектирование  объектов,  технических  сооружений,
капитальное строительство, технические и т.д.);
     ЗАКЛЮЧЕНИЯ И ОТЗЫВЫ на авторефераты;
     ЗАЯВКИ на получение билетов для проезда на транспорте;
     ЗАЯВЛЕНИЯ (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
     ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ЛИСТЫ;
     НОРМЫ расхода;
     ОБРАЗЦЫ  оттисков  печатей и подписей работников,  имеющих  право
совершения финансово-хозяйственных операций;
     ПЕРЕПИСКА с заграничными представительствами;
     ПРЕДСТАВЛЕНИЯ и ходатайства (о награждении орденами  и  медалями;
премиями и т.д.);
     ПИСЬМА гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
     ПОРУЧЕНИЯ    (бюджетные;   банковские;   пенсионные;    платежные
(сводные, в банк, на получение ин валюты со счетов; перевод валюты; на
импорт и т.д.);
     ПОЛОЖЕНИЯ об организациях;
     РЕЕСТРЫ (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
     СМЕТЫ   расходов   (на   содержание   аппарата   управления;   на
калькуляцию к договору и т.д.);
     СОГЛАШЕНИЯ;
     СПРАВКИ   (лимитные;  о  выплате  страховых  сумм;  использовании
бюджетных  ассигнований  на  зарплату; о начисленной  и  причитающейся
зарплате и т.д.);
     СПЕЦИФИКАЦИИ (изделий, продукции и т.д.);
     ТИТУЛЬНЫЕ СПИСКИ;
     УДОСТОВЕРЕНИЯ;
     УСТАВЫ организаций;
     ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ.
     
     Примерный  перечень не является исчерпывающим и может  изменяться
в  соответствии  с  письменным  приказом (распоряжением)  руководителя
организации.





                                                       Приложение N 34
                                                       к п. 3.3.1
     
     
                          ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
               НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ,  ПОСТУПАЮЩИХ
                     В ОРГАН ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
                                   
     1. Копии нормативных актов субъектов Российской Федерации.
     2. Ведомственные   статистические  отчеты,  бюллетени,   сборники
и обзоры.
     3. Отчеты и информации, прилагаемые для сведения.
     4. Газеты, журналы, брошюры и другие периодические издания.
     5. Пакеты    с    пометкой   "лично",   поздравительные   письма,
телеграммы, открытки, пригласительные билеты.
     6. Извещения  о  совещаниях, конференциях и семинарах,  программы
их проведения и материалы к ним, кроме правительственных.
     7. Рекламные проспекты.
     8. Копии счетов на оплату.
     9. Бланки документов и формы.
     10. Первичная документация бухгалтерского учета.
     11. Документы материального учета.
     12. Распоряжения  (копии)  глав муниципальных  образований,  глав
администраций городов и районов.
     13. Справочно-информационные материалы.
     14. Планы и программы повышения деловой квалификации.
     15. Документы без подписей.
     
     
     Примечание.  Документы,  перечисленные в пунктах 3,   4,  9,  11,
12,  13,  14,  подлежат  специальному учету в соответствующих  службах
органа исполнительной власти.





                               Содержание

1. Общие положения................................................... 5

2. Правила подготовки и оформления документов ....................... 5

2.1. Оформление проектов законов Оренбургской области................ 5

2.2. Оформление проектов постановлений Законодательного
Собрания области..................................................... 9

2.3. Подготовка и оформление правовых актов Губернатора
и Правительства  Оренбургской области................................ 11

2.4. Бланки документов............................................... 14

2.5. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов в
органах исполнительной власти  Оренбургской области.................. 15

2.6. Особенности подготовки и оформления отдельных видов
документов в органах исполнительной власти Оренбургской области...... 23

2.6.1. Приказ, распоряжение.......................................... 23

2.6.2. Положение, правила, инструкция................................ 26

2.6.3. Протокол...................................................... 27

2.6.4. Служебные письма.............................................. 29

3. Организация документооборота и исполнения документов.............. 30

3.1. Организация документооборота.................................... 30

3.2. Организация доставки документов................................. 31

3.3. Прием, обработка и распределение поступающих документов......... 31

3.4. Организация обработки и передачи отправляемых документов........ 34

3.5. Порядок прохождения внутренних документов....................... 34

3.6. Учет количества документов...................................... 35

3.7. Работа исполнителей с документами............................... 35

4.  Поисковая система по документам.................................. 36

4.1. Регистрация документов.......................................... 36

4.2. Организация поисковой системы по документам..................... 37

5. Исполнение документов............................................. 38

5.1. Контроль исполнения документов.................................. 38

5.2. Сроки исполнения документов..................................... 39

6. Организация работы с документами в делопроизводстве............... 40

6.1. Составление номенклатуры дел.................................... 40

6.2. Формирование дел................................................ 44

7. Подготовка документов к последующему хранению и использованию..... 45

7.1. Организация оперативного хранения документов.................... 45

7.2. Оформление дел.................................................. 46

7.3. Экспертиза ценности документов.................................. 49

7.4. Подготовки и передача документов в архив........................ 51

Приложения    к    типовой    инструкции по делопроизводству в органах
исполнительной власти Оренбургской области

Приложение N 1. Примерное положение о службе ДОУ..................... 53

Приложение N 2. Образец оформления проекта закона Оренбургской
области.............................................................. 58

Приложение N 3. Образец оформления проекта закона Оренбургской
области.............................................................. 59

Приложение N 4. Образец справки о подготовке проекта постановления

Правительства Оренбургской области................................... 61

Приложение N 5. Образец справки о подготовке проекта указа
Губернатора Оренбургской области..................................... 63

Приложение N 6. Образец справки о подготовке проекта распоряжения
Губернатора Оренбургской области..................................... 64

Приложение N 7. Образец оформления постановления Правительства
Оренбургской области................................................. 67

Приложение N 8. Образец оформления указа Губернатора
Оренбургской области................................................. 69

Приложение N 9. Образец оформления распоряжения Губернатора
Оренбургской области................................................. 71

Приложение N 10. Образец оформления общего продольного бланка
министерства......................................................... 73

Приложение N 11. Образец оформления общего углового бланка
министерства......................................................... 74

Приложение N 12. Образец оформления углового бланка письма
министерства......................................................... 75

Приложение N 13. Образец оформления углового бланка письма
департамента......................................................... 76

Приложение N 14. Образец оформления продольного бланка письма
департамента......................................................... 77

Приложение N 15. Образец оформления углового бланка письма
комитета............................................................. 78

Приложение N 16. Образец оформления продольного бланка письма
комитета............................................................. 79

Приложение N 17.  Образец оформления бланка должностного лица
министерства......................................................... 80

Приложение N 18. Образец оформления бланка  должностного лица
департамента......................................................... 81

Приложение N 19. Образец оформления приказа министерства............. 82

Приложение N 20. Образец оформления распоряжения министерства........ 83

Приложение N 21. Образец оформления положения........................ 84

Приложение N 22. Образец оформления полного протокола................ 85

Приложение N 23. Образец оформления  краткого протокола.............. 86

Приложение N 24. Форма справки об объеме документооборота............ 87

Приложение N 25. Форма номенклатуры дел структурного подразделения
органа исполнительной власти ........................................ 88

Приложение N 26. Форма номенклатуры дел органа исполнительной
власти............................................................... 90

Приложение N 27. Форма обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения.............................................. 92

Приложение N 28. Форма листа-заверителя дела......................... 93

Приложение N 29. Форма внутренней описи документов дела.............. 94

Приложение N 30. Форма описи дел постоянного хранения, временного
(свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного
подразделения........................................................ 95

Приложение N 31. Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению............................................... 97

Приложение N 32. Примерный перечень документов, подлежащих
утверждению.......................................................... 99

Приложение N 33. Примерный перечень документов, на которые ставится
оттиск гербовой печати (логотипа).................................... 100

Приложение N 34. Примерный перечень нерегистрируемых документов,
поступающих в орган исполнительной власти............................ 101

Информация по документу
Читайте также