Закон Оренбургской области от 19.04.1995 б/н

 
                                 
                О Р Е Н Б У Р Г С К А Я  О Б Л А С Т Ь

                              З А К О Н

                                    Утратил силу - Закон Оренбургской
                                                 области
                                   от 29.08.2005 г. N 2551/460-III-ОЗ

           Об Архивном фонде и архивах Оренбургской области

               (В редакции Закона Оренбургской области
                 от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
                          

      Принят Законодательным Собранием
      Оренбургской области                        19 апреля 1995 года

                      Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      Статья 1. Основные понятия

      Под    Архивным    фондом    Оренбургской   области   понимается
совокупность  документов,  отражающих материальную и духовную жизнь ее
населения,  имеющих  историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое  и  культурное  значение,  являющихся неотъемлемой частью
историко-культурного   наследия   народов   Российской   Федерации   и
составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
      Под  архивным  документом  понимается  документ, сохраняемый или
подлежащий  сохранению  в  силу  его  значимости для общества, а равно
имеющий ценность для собственника.
      Под    Архивным    фондом   понимается   совокупность   архивных
документов, исторически и логически связанных между собой.
      Под  архивом  понимается  совокупность  архивных  документов,  а
также  архивное  учреждение  или структурное подразделение учреждения,
организации  или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей.
      Под  тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором не заявлено
публично.
      Под   архивным  делом  понимается  деятельность  по  организации
хранения, учета и использования архивных документов.

      Статья 2. Действие Закона об Архивном фонде и 
                архивах Оренбургской области

      Настоящий  Закон  регулирует  отношения  в области формирования,
организации  хранения,  учета, использования архивов и архивных фондов
и  управления  ими в целях обеспечения сохранности архивных документов
и  их  всестороннего  использования  в  интересах  граждан, общества и
государства.

      Статья 3. Законодательство об Архивном фонде 
                и архивах Оренбургской области

      Законодательство   об  Архивном  фонде  и  архивах  Оренбургской
области  состоит  из  настоящего Закона и принимаемых в соответствии с
ним иных нормативных правовых актов Оренбургской области.
      Законодательство   об  Архивном  фонде  и  архивах  Оренбургской
области  должно  соответствовать  Основам  законодательства Российской
Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах".
      В  случае расхождения между Основами законодательства Российской
Федерации  "Об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах"  и
законодательством  Оренбургской  области  об  Архивном фонде и архивах
Оренбургской области действуют нормы Основ.
      (Статья     в     редакции     Закона    Оренбургской    области
от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)

      Статья 4. Полномочия органов государственной 
                власти и органов местного самоуправления 
                Оренбургской области по вопросам
                архивного дела

      Оренбургская   область   в  соответствии  с  Уставом  области  и
настоящим  Законом  самостоятельно  решает все вопросы архивного дела,
за  исключением  указанных  в  частях  первой  и второй статьи 4 Основ
законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде Российской
Федерации и архивах.
      К   исключительному   ведению   органов  государственной  власти
Оренбургской области относятся:
      а)  хранение,  комплектование,  учет  и  использование  архивных
фондов    и    архивных    документов,    являющихся   государственной
собственностью Оренбургской области;
      б)  передача  права  собственности  на архивные фонды и архивные
документы,   являющиеся  государственной  собственностью  Оренбургской
области.
      Часть.     (Исключена     -     Закон    Оренбургской    области
от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
      Органы  местного самоуправления самостоятельно, в пределах своей
компетенции, решают все вопросы архивного дела.

            Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

      Статья 5. Состав Архивного фонда Оренбургской области

      В   состав   Архивного   фонда   Оренбургской   области   входят
находящиеся  на территории области архивные фонды и архивные документы
независимо  от источника их образования, вида носителя, места хранения
и формы собственности.
      Отнесение  документов  к  составу  Архивного  фонда Оренбургской
области  производится  на  основании  экспертизы  их ценности архивным
отделом  органа исполнительной власти Оренбургской области совместно с
архивными    учреждениями    области    в    порядке,    установленном
Государственной архивной службой России.
      Архивный  фонд Оренбургской области состоит из государственной и
негосударственной частей.

      Статья 6. Государственная часть Архивного фонда
                Оренбургской области

      Государственная   часть  Архивного  фонда  Оренбургской  области
составляет   находящиеся   на  территории  области  архивные  фонды  и
архивные   документы,   являющиеся   федеральной   собственностью  (за
исключением  указанных  в части первой статьи 4 Основ законодательства
Российской   Федерации   об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и
архивах),   государственной   собственностью  Оренбургской  области  и
муниципальной собственностью.
      К государственной собственности Оренбургской области относятся:
      а)   архивные   фонды   и   архивные  документы  государственных
учреждений,   организаций,   предприятий   и   других  государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территории
Оренбургской  области,  ранее  принятые  на хранение в государственные
архивы  Оренбургской  области  и  Центр  документации новейшей истории
области;
      б)  архивные  фонды и архивные документы органов государственной
власти  Оренбургской  области,  учреждений, организаций и предприятий,
отнесенных к государственной собственности Оренбургской области;
      в) (Исключен       -       Закон       Оренбургской      области
от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
      г) (Исключен       -       Закон       Оренбургской      области
от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)
      в)  архивные  фонды  и  архивные  документы  других общественных
организаций   и   объединений,  образовавшихся  при  осуществлении  их
деятельности    до    момента    регистрации    в    соответствии    с
законодательством  Российской  Федерации об общественных объединениях,
принятые  на  хранение  в  государственные архивы и Центр документации
новейшей истории Оренбургской области;
      г)  архивные фонды и архивные документы юридических и физических
лиц,    поступившие    на   законном   основании   в   государственную
собственность Оренбургской области, в том числе из-за рубежа;
      д)  копии  архивных  документов  на  правах подлинников, а также
копии  архивных  документов,  поступившие  на  законных  основаниях  в
государственную собственность Оренбургской области из-за рубежа.
      К   муниципальной   собственности  относятся  архивные  фонды  и
архивные  документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности
органов    местного    самоуправления,   учреждений,   организаций   и
предприятий,   отнесенных   к  муниципальной  собственности,  а  также
архивные  фонды  и  архивные  документы  юридических и физических лиц,
поступившие  на  законном  основании  в муниципальную собственность, в
том числе из-за рубежа.

      Статья 7. Негосударственная часть Архивного
                фонда Оренбургской области

      Негосударственную  часть  Архивного  фонда  Оренбургской области
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
      а)   общественных   объединений   и  организаций  с  момента  их
регистрации  в  соответствии  с законодательством Российской Федерации
об  общественных  объединениях,  в  том числе профессиональных союзов,
благотворительных и иных фондов, политических партий и движений;
      б) религиозных объединений и организаций;
      в)   негосударственных   объединений   (корпораций,  ассоциаций,
акционерных    обществ,    учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности,   сельского   хозяйства,  других  отраслей  экономики,
науки, культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
      г)  физических  лиц  (документы личного происхождения, фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

              Раздел III. АРХИВЫ В ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

      Статья 8. Создание архивов

      Юридическим    и    физическим    лицам   Оренбургской   области
гарантируется право на создание архивов.
      Не   допускается   создание   тайных   архивов   из   документов
государственной  части  Архивного  фонда Оренбургской области, а также
содержащих  документы,  отнесенные в установленном порядке к категории
особо   ценных   и   уникальных,   либо   создание   тайных   архивов,
затрагивающих права и законные интересы граждан.

      Статья 9. Передача права собственности на архивы

      Передача  права  собственности  другим лицам на архивные фонды и
архивные  документы,  находящиеся на территории Оренбургской области и
являющиеся  федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных в
части  первой  статьи 8 Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном  фонде  Российской  Федерации  и  архивах), осуществляется по
решению  представительного  органа государственной власти Оренбургской
области  по  согласованию  с  Государственной архивной службой России.
Передача   права  собственности  другим  лицам  на  архивные  фонды  и
архивные    документы,   являющиеся   государственной   собственностью
Оренбургской  области,  осуществляется  по  решению  представительного
органа государственной власти Оренбургской области.
      Передача  права  собственности  другим лицам на архивные фонды и
архивные    документы,    являющиеся   муниципальной   собственностью,
переданные  на  хранение в государственные архивы и Центр документации
новейшей   истории   Оренбургской   области,   осуществляется  органом
местного  самоуправления  по  согласованию  с  архивным отделом органа
исполнительной власти Оренбургской области.
      Передача  права  собственности  другим лицам на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью  (за
исключением    указанных    в   части   третьей   настоящей   статьи),
осуществляется органом местного самоуправления.
      Архивные    фонды    и   архивные   документы,   относящиеся   к
государственной  части  Архивного фонда Оренбургской области, не могут
быть  объектом  купли  - продажи или иных сделок, кроме случаев, когда
передача   права   собственности   на   указанные  фонды  и  документы
осуществляется  в  соответствии  с  частями  первой, второй, третьей и
четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
      Собственники  документов негосударственной части Архивного фонда
Оренбургской    области    могут    передавать    свои   документы   в
государственную  собственность  Оренбургской  области  и муниципальную
собственность  на  хранение  в  архивные  учреждения,  государственные
музеи   и   библиотеки.  При  этом  передача  права  собственности  на
документы  оформляется  соглашением  (договором) с уточнением в случае
необходимости условий хранения и использования документов.
      Документы  негосударственной  части Архивного фонда Оренбургской
области   поступают   в   государственную  собственность  Оренбургской
области  и  передаются на постоянное хранение в государственные архивы
и  Центр  документации  новейшей истории Оренбургской области в случае
ликвидации  негосударственных  объединений,  учреждений, организаций и
предприятий  или  смерти  владельца  при  отсутствии правопреемников и
законных наследников.

      Статья 10. Защита права собственности на архивы

      Право  собственности на архивы независимо от формы собственности
охраняется  законодательством  Российской  Федерации. Ни один архивный
документ   не   может   быть   изъят  без  согласия  собственника  или
уполномоченного  им  органа или лица иначе, как на основании судебного
решения.
      Архивы,  архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся в
незаконном  владении, передаются законным собственникам в соответствии
с законодательством Российской Федерации.

                Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ
                           АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В ОРЕНБУРГСКОЙ 
                           ОБЛАСТИ

      Статья 11. Государственное управление архивным
                 делом в Оренбургской области
         
      Государственное управление архивным делом в Оренбургской области
осуществляется   исполнительным   органом   государственной  власти  -
комитетом по делам архивов Оренбургской области. (В   редакции  Закона
Оренбургской области от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)

      Статья 12. Система архивных органов и учреждений
                 Оренбургской области

      Ведение  архивного  дела  в  Оренбургской области возлагается на
архивный  отдел органа исполнительной власти Оренбургской области, его
учреждения.
      В   систему   архивного   отдела  органа  исполнительной  власти
Оренбургской   области   входят:  Государственный  архив  Оренбургской
области,  его  филиалы  в  гг.  Бугуруслане,  Бузулуке,  Орске,  Центр
документации   новейшей   истории  Оренбургской  области,  районные  и
городские архивы.
      Сеть  государственных  архивов Оренбургской области утверждается
органом исполнительной власти Оренбургской области.
      Положения  о  Государственном  архиве Оренбургской области и его
филиалах,  Центре  документации  новейшей истории Оренбургской области
утверждаются    архивным    отделом   органа   исполнительной   власти
Оренбургской области.
      Положения    о    районных,   городских   архивах   утверждаются
соответствующими органами местного самоуправления.

      Статья 13. Финансовое и материально-техническое
                 обеспечение архивного отдела органа 
                 исполнительной власти Оренбургской 
                 области и учреждений его системы

      Финансирование  и  материально-техническое обеспечение архивного
отдела  органа  исполнительной власти Оренбургской области, областного
государственного  архива  и  его филиалов в гг. Бугуруслане, Бузулуке,
Орске,  Центра  документации  новейшей  истории  Оренбургской  области
осуществляется   за   счет   средств   областного  бюджета;  районных,
городских  архивов,  районных, городских архивов документов по личному
составу  - за счет местных бюджетов районов и городов, а также за счет
внебюджетных средств.
      Архивные  органы  и  учреждения  области,  финансируемые за счет
средств  бюджета,  могут  освобождаться  в  установленном  порядке  от
налогов.
      Органы   государственной   власти   и   местного  самоуправления
обеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов   Архивного  фонда  Оренбургской  области  в  установленном
порядке.
      Имущество,   в   том   числе  недвижимое,  являющееся  областной
собственностью  и  закрепленное  за  архивным  отделом  и учреждениями
системы  архивного  отдела  органа  исполнительной власти Оренбургской
области, передается в оперативное управление.

      Статья 14. Государственное попечение над
                 негосударственными архивами

      По  просьбе  собственников  документов  негосударственной  части
Архивного  фонда  Оренбургской  области,  архивные органы и управления
системы  архивного  отдела  органа  исполнительной власти Оренбургской
области  оказывают  методическую  помощь  в сохранении, комплектовании
документов   негосударственной   части  Архивного  фонда  Оренбургской
области могут оказывать другое содействие негосударственным архивам.
      Собственники  негосударственных  архивов  и архивных документов,
отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  Архивного  фонда
Оренбургской  области,  имеют  право  на  передачу их по соглашению на
хранение  в архивные учреждения, право на создание их страховых копий,
а также на их реставрацию и использование.

      Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об
                 Архивном фонде и архивах Оренбургской 
                 области

      Государственный   контроль   за   соблюдением   законодательства
Оренбургской  области об Архивном фонде и архивах Оренбургской области
осуществляется   Законодательным   Собранием  Оренбургской  области  и
органами прокуратуры.
      Ведомственный    контроль    за   соблюдением   законодательства
Оренбургской  области об Архивном фонде и архивах Оренбургской области
осуществляется  комитетом  по  делам  архивов  Оренбургской области, а
также  органами  управления  архивным  делом  системы  Государственной
архивной службы России.
      (Статья     в     редакции     Закона    Оренбургской    области
от 06.09.2004 г. N 1457/235-III-ОЗ)

      Статья 16. Участие общественных и религиозных
                 объединений и организаций в развитии 
                 архивного дела

      Общественные  и  религиозные  объединения  и  организации  могут
содействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивного
дела,  руководствуясь  Основами  законодательства Российской Федерации
об  Архивном  фонде Российской Федерации и архивах, настоящим Законом,
другими   нормативными  актами  Российской  Федерации  и  Оренбургской
области.

               Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ
                         И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ 
                         ДОКУМЕНТОВ

      Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению
                 сохранности документов Архивного 
                 фонда Оренбургской области

      Собственники  документов,  отнесенных  к составу Архивного фонда
Оренбургской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
      На  особо  ценные  и  уникальные  архивные  документы  создаются
страховые  копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным и
уникальным,   а   также   создание   и  хранение  их  страховых  копий
осуществляется  архивными  органами  и  учреждениями системы архивного
отдела  органа  исполнительной  власти Оренбургской области в порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
      Органы   государственной  власти  Оренбургской  области,  органы
местного  самоуправления,  государственные  учреждения,  организации и
предприятия   обеспечивают   сохранность,  учет,  отбор  и  подготовку
документов  государственной части Архивного фонда Оренбургской области
для  передачи на постоянное хранение в соответствии с государственными
стандартами,   а   также   правилами  и  инструкциями  Государственной
архивной    службы    России,   нормативно-методическими   документами
архивного  отдела  органа исполнительной власти Оренбургской области и
учреждений  его  системы; разрабатывают и утверждают по согласованию с
архивным  отделом  органа  исполнительной  власти Оренбургской области
нормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  и
делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
      Органы   государственной  власти  Оренбургской  области,  органы
местного  самоуправления,  государственные  учреждения,  организации и
предприятия  не  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения которых
истек,  до  утверждения  архивным отделом органа исполнительной власти
Оренбургской   области   описей   на   дела   постоянного  хранения  и
согласования описей на дела по личному составу.
      Собственники  документов негосударственной части архивного фонда
Оренбургской   области   не   могут   уничтожить   эти  документы  без
согласования  с  соответствующими  архивными  органами  исполнительной
власти Оренбургской области.

      Статья 18. Постоянное хранение документов
                 Архивного фонда Оренбургской области

      Постоянное  хранение  документов государственной части Архивного
фонда Оренбургской области осуществляют:
      а)  Государственный  архив  Оренбургской  области, его филиалы в
гг.  Бугуруслане, Бузулуке, Орске, Центр документации новейшей истории
Оренбургской  области  - архивных фондов и архивных документов органов
государственной  власти,  прокуратуры  Оренбургской  области;  органов
местного   самоуправления;   учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных  к  государственной  собственности  Оренбургской  области и
муниципальной  собственности;  учреждений,  организаций и предприятий,
находящихся   на   территории  Оренбургской  области  и  отнесенных  к
федеральной  собственности, ранее принятых на хранение архивных фондов
и архивных документов;
      б)  государственные  музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
государственную   собственность   Оренбургской   области  на  законном
основании  ранее  принятых  на  хранение  архивных  фондов  и архивных
документов.
      Собственники  документов негосударственной части Архивного фонда
Оренбургской   области   обеспечивают   их   постоянное   хранение   в
создаваемых  для  этих  целей  архивах  или структурных подразделениях
объединений,   учреждений,  организаций  и  предприятий,  а  также  по
договоренности  в государственных архивах Оренбургской области, Центре
документации новейшей истории Оренбургской области.

      Статья 19. Временное хранение документов Архивного
                 фонда Оренбургской области

      Временное  хранение  документов  государственной части Архивного
фонда  Оренбургской области осуществляют органы государственной власти
Оренбургской  области, органы местного самоуправления, государственные
учреждения,  организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных
архивах:
      а)  архивных документов государственных объединений, учреждений,
организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
      б)   архивных   документов   органов  государственной  власти  и
прокуратуры   Оренбургской  области,  прокуратур  городов  и  районов,
государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий  областного
подчинения в течение 10 лет;
      в)   архивных   документов   органов   местного  самоуправления,
учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства, в течение 5 лет;
      г)  записей  актов гражданского состояния, документов по личному
составу,    записей    нотариальных    действий    и   судебных   дел,
похозяйственных книг в течение 75 лет;
      д)   архивных   документов,   образовавшихся  при  осуществлении
деятельности    совместных    (с    участием   Оренбургской   области)
предприятий,  организаций, объединений смешанных форм собственности, в
уставном  капитале  которых имеется преобладающая доля государственной
собственности Оренбургской области, в течение 10 лет;
      е)  научной, технологической и патентной документации, в течение
10 лет;
      ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
      з)   проектной  документации  по  капитальному  строительству  в
течение 25 лет;
      и) телеметрической документации в течение 5 лет;
      к)  кинодокументов,  фотодокументов  и видеофонограмм не более 3
лет со времени изготовления;
      л) фотодокументов в течение 3 лет;
      м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
      В   необходимых  случаях  сроки  временного  хранения  указанных
документов  могут быть изменены архивным отделом органа исполнительной
власти Оренбургской области.
      При  ликвидации или реорганизации органов государственной власти
Оренбургской    области   и   местного   самоуправления,   учреждений,
организаций   и   предприятий,   а  также  в  случае  изменения  формы
собственности    этих    учреждений,    организаций    и   предприятий
образовавшиеся  в  их  деятельности архивные документы в упорядоченном
состоянии   передаются  правопреемникам  при  сохранении  федеральной,
государственной    собственности    Оренбургской   области   и   (или)
муниципальной  собственности  на  указанные  документы. При отсутствии
правопреемника   документы   передаются   в  соответствующие  архивные
учреждения  системы  архивного  отдела  органа  исполнительной  власти
Оренбургской области.
      В  целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их
дальнейшего  хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и
имущества,    включаются   представители   архивного   отдела   органа
исполнительной власти Оренбургской области и учреждений его системы.
      Временное  хранение  документов  государственной части Архивного
фонда  Оренбургской  области  могут  осуществлять районные и городские
архивы.  При  этом  сроки  временного хранения документов определяются
соглашением   между  архивным  отделом  органа  исполнительной  власти
Оренбургской    области    и    соответствующим    органом    местного
самоуправления.
      Архивные  учреждения,  государственные  музеи и библиотеки могут
осуществлять  временное, в том числе депозитарное, хранение документов
негосударственной части Архивного фонда Оренбургской области.
      Порядок  и  условия  передачи документов негосударственной части
Архивного  фонда  Оренбургской  области  на  временное,  в  том  числе
депозитарное,  хранение  определяются  в соглашениях (договорах) между
собственниками  документов  и архивными учреждениями, государственными
музеями и библиотеками.

      Статья 20. Комплектование архивов

      Архивные    учреждения    системы    архивного   отдела   органа
исполнительной  власти Оренбургской области комплектуются документами,
образующимися   в   деятельности   органов  государственной  власти  и
прокуратуры,  местного самоуправления, государственных и муниципальных
учреждений,   организаций   и  предприятий  Оренбургской  области  или
приобретенными    указанными    архивными    учреждениями,   а   также
документами,    переданными    им   негосударственными   учреждениями,
организациями, предприятиями и гражданами.
      По  истечении  предельных  сроков  временного хранения документы
государственной   части   Архивного   фонда   Оренбургской  области  в
упорядоченном    состоянии,    с   соответствующим   научно-справочным
аппаратом  передаются  на  постоянное  хранение  в архивные учреждения
Оренбургской  области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей
документов   на   постоянное   хранение,   в  том  числе  обработка  и
транспортировка   документов   выполняются  за  счет  средств  органов
государственной  власти  и  прокуратуры  Оренбургской  области, других
органов,   государственных   учреждений,  организаций  и  предприятий,
сдающих документы.
      Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек,  а  также
архивов  общественных, религиозных объединений и организаций и частных
архивов  подлинными  документами государственной части Архивного фонда
Оренбургской области запрещается.
      В  случае  продажи  документов негосударственной части Архивного
фонда  Оренбургской  области  государство имеет преимущественное право
на  их  приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов,
торгово-посреднические  организации  обязаны не позднее чем за 10 дней
до   предстоящей  продажи  сообщать  о  ней  архивному  отделу  органа
исполнительной  власти  Оренбургской области и учреждениям его системы
с указанием точного времени и места продажи.

      Статья 21. Государственный учет документов Архивного 
                 фонда Оренбургской области

      Документы  Архивного  фонда  Оренбургской  области независимо от
места   хранения,   вида   носителя,  техники  и  способа  закрепления
информации  подлежат  государственному  учету в порядке, установленном
Государственной архивной службой России.
      Документы  государственной  части  Архивного  фонда Оренбургской
области   учитываются   в   архивных  органах  и  учреждениях  системы
архивного  отдела  органа  исполнительной власти Оренбургской области,
государственных   музеях   и  библиотеках,  ведомственных  архивах  по
фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
      Органы   государственной  власти  Оренбургской  области,  органы
местного  самоуправления,  государственные  учреждения,  организации и
предприятия  несут в установленном порядке ответственность за полноту,
достоверность  и  соблюдение  сроков  предоставления сведений по учету
документов  государственной части Архивного фонда Оренбургской области
в  соответствующие  архивные  органы  и  учреждения  системы Архивного
отдела органа исполнительной власти Оренбургской области.
      Собственники  документов негосударственной части Архивного фонда
Оренбургской   области   представляют   сведения   о  своих  фондах  и
документах  с  целью  их  государственного  учета по запросам архивных
органов  и  учреждений  системы архивного отдела органа исполнительной
власти Оренбургской области.
      При   смене  собственника  и  (или)  места  хранения  документов
негосударственной   части   Архивного   фонда   Оренбургской   области
собственники   информируют   архивные   органы  и  учреждения  системы
архивного  отдела  органа исполнительной власти Оренбургской области о
новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

      Статья 22. Использование архивных документов

      Документы  государственной  части  Архивного  фонда Оренбургской
области  и  справочники  к  ним предоставляются для использования всем
юридическим  и  физическим  лицам. Использование архивных документов в
архивных  учреждениях  Оренбургской  области осуществляется в порядке,
установленном Государственной архивной службой России.
      Порядок    использования    документов   государственной   части
Архивного   фонда   Оренбургской  области,  находящихся  на  временном
хранении   в  органах  государственной  власти  Оренбургской  области,
органах    местного   самоуправления,   государственных   учреждениях,
организациях  и  на  предприятиях,  определяется ими по согласованию с
архивным отделом органа исполнительной власти Оренбургской области.
      Использование  архивных  документов, находящихся в собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организаций  или  в  частной  собственности,  осуществляется  только с
согласия собственника.
      Архивные  учреждения Оренбургской области имеют право при выдаче
пользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивных
документов   и   справочников  к  указанным  документам  устанавливать
условия   их   использования   (заключать   лицензионные  договоры)  в
соответствии с установленным порядком.
      Использование  документов  государственной части Архивного фонда
Оренбургской  области,  содержащих государственную или иную охраняемую
законом   тайну,  разрешается  по  истечении  30  лет  со  времени  их
создания,   если  иное  не  установлено  законодательством  Российской
Федерации.
      Рассекречивание   документов   государственной  части  Архивного
фонда  Оренбургской  области,  утративших секретный характер в связи с
истечением  срока секретного хранения или на основании законодательных
актов    Российской   Федерации,   проводится   архивным   учреждением
Оренбургской   области,   государственными   музеями  и  библиотеками,
ведомственными     архивами     в     соответствии    с    действующим
законодательством Российской Федерации.
      Допускаются  ограничения  на доступ к подлинникам особо ценных и
уникальных    документов   государственной   части   Архивного   фонда
Оренбургской     области,    а    также    к    документам,    имеющим
неудовлетворительное  физическое  состояние.  В  этих случаях архивные
учреждения  Оренбургской  области, государственные музеи и библиотеки,
ведомственные  архивы  обязаны  создавать  фонд пользования указанными
документами.
      Ограничения  в  использовании  архивных  документов,  содержащих
сведения  о  личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных
отношениях,  имущественном положении), а также создающие угрозу для их
жизни  и безопасности жилища устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания  документов,  если  иное  не предусмотрено законом Российской
Федерации.  Ранее  этого  срока  доступ  к таким документам может быть
разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.
      Граждане,   учреждения,   организации  и  предприятия,  а  также
общественные  и  религиозные  объединения  и  организации  имеют право
получать   заверенные  копии  из  архивных  документов  и  выписки  из
архивных  документов, хранящихся в государственных архивах или архивах
учреждений,     организаций,     предприятий,    или    самостоятельно
изготавливать  копии этих документов и делать выписки из них, если это
не угрожает физической сохранности документов.
      Пользователи  документов  Архивного  фонда  Оренбургской области
несут   ответственность   за   их   использование   и   сохранность  в
установленном   порядке.   Пользователи   архивных   документов  могут
обжаловать  решения  архивного  отдела  органа  исполнительной  власти
Оренбургской  области по вопросам использования указанных документов в
вышестоящий  в  порядке подчиненности орган управления архивным делом,
а  в  случае  несогласия  с  его  решением  -  в  судебном  порядке  в
соответствии с законодательством.

               Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ
                          ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ 
                          И АРХИВАХ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

      Статья 23. Ответственность за нарушение Закона об
                 архивном фонде и архивах Оренбургской 
                 области

      Должностные  лица и граждане несут уголовную, административную и
иную     установленную    законодательством    Российской    Федерации
ответственность  за нарушение законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде и архивах в установленном порядке.

      Статья 24. Возмещение ущерба

      Должностные   лица,   граждане   и   юридические   лица  обязаны
возместить   собственнику   документов  Архивного  фонда  Оренбургской
области  ущерб,  причиненный  ими  в  результате  нарушения  Закона об
Архивном фонде и архивах Оренбургской области.

               Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

      Статья 25. Международное сотрудничество в
                 области архивного дела

      Архивные    органы    и    учреждения    Оренбургской   области,
государственные  музеи  и  библиотеки, юридические и физические лица -
собственники  архивных  документов - принимают участие в международном
сотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.

       Статья 26. Вывоз архивных документов Архивного 
                  фонда Оренбургской области за пределы 
                  Оренбургской области

      Вывоз  архивных документов государственной части Архивного фонда
Оренбургской  области  за пределы Оренбургской области запрещается, за
исключением случаев, предусмотренных частью второй настоящей статьи.
      Архивный   отдел   органа   исполнительной  власти  Оренбургской
области  вправе  разрешать  временный вывоз документов государственной
части  Архивного  фонда  Оренбургской  области за пределы Оренбургской
области на оговоренный срок.

      Глава администрации
      Оренбургской области          В.В. Елагин