Распоряжение Правительства Кировской области от 21.08.2003 № 366

 


                    ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Распоряжение
                                     Правительства Кировской области
                                         от 15.08.2005 г. N 265

от 21.08.2003 N 366
     г. Киров

О внесении изменений и
дополнений в распоряжение
Правительства области от
07.03.2002 N 65


     Внести в Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Кировской
области (далее - Инструкция), утвержденную распоряжением Правительства
области от 07.03.2002 N 65, следующие изменения и дополнения:

     1. Подпункт 6.21.2  пункта  6.21  "Реквизит  "Отметка  о  наличии
приложения"  раздела 6 "Требования к оформлению реквизитов документов"
после слов "от 23.10.2001 N 4/30" дополнить словами "(с изменениями  и
дополнениями,  внесенными  постановлением  Правительства  области   от
06.05.2003 N 41/119)", далее по тексту.

     2. В пункте 7.3 "Приказы"  раздела  7  "Подготовка  и  оформление
отдельных видов документов":
     2.1. Во втором абзаце подпункта 7.3.1  после  слов  "заместителем
Председателя  Правительства области - управляющим делами Правительства
области"  слова "начальником хозяйственного управления (в пределах  их
компетенции)" заменить словами "в пределах его компетенции".
     2.2. В подпункте 7.3.3:
     2.2.1. Заголовок подпункта 7.3.3 изложить в новой редакции:
     "7.3.3.    Подготовка   и   оформление   приказов   администрации
Правительства области".
     2.2.2. Подпункт 7.3.3.1 изложить в новой редакции:
     "7.3.3.1. Приказами администрации Правительства области (далее  -
приказы)  оформляются  решения заместителя Председателя  Правительства
области  -  управляющего  делами Правительства  области  по  вопросам,
входящим в его компетенцию".
     2.2.3. Во  втором  абзаце  подпункта  7.3.3.2   после   слов   "к
государственным   должностям"   исключить   союз   "и",   после   слов
"Правительства   области"   слова   "подразделений,   кроме   младшего
обслуживающего  персонала" заменить словами "и младшему обслуживающему
персоналу".
     2.2.4. В подпункте 7.3.3.6:
     2.2.4.1. Во  втором  абзаце  исключить  слова  "(кроме   младшего
обслуживающего персонала)".
     2.2.4.2. Третий абзац изложить в новой редакции:
     "по   вопросам   хозяйственной  деятельности  -  в  хозяйственном
управлении".

     3. В  пункте  9.3  раздела   9   "Регистрация   и   распределение
поступившей корреспонденции":
     3.1. В  третьем  абзаце  после  слов  "распоряжения  Председателя
Правительства  области" дополнить словами "распоряжения  администрации
Правительства области".
     3.2. Восьмой и девятый абзацы изложить в новой редакции:

"в управлении государственной  -  распоряжения Правительства области и
службы и кадров                   Председателя Правительства области
                                  по личному составу, распоряжения и
                                  приказы администрации Правительства
                                  области по личному составу (а также
                                  указы и распоряжения Губернатора
                                  области по личному составу);

в хозяйственном управлении     -  приказы администрации Правительства
                                  области по хозяйственной
                                  деятельности".

     4. В разделе 12 "Порядок  рассмотрения  обращений  и  организации
приема граждан":
     4.1. Второй  абзац  пункта  12.7  дополнить  словами   следующего
содержания:
     "В  каждом  структурном  подразделении ведется  учет  поступивших
обращений.   Делопроизводство  по  обращениям  граждан  в  структурных
подразделениях  ведется  отдельно  от  основного  делопроизводства   и
возлагается  на  конкретного  работника с включением  соответствующего
пункта в его должностную инструкцию".
     4.2. Третий  абзац  пункта  12.11  дополнить  словами  следующего
содержания:
     "Контрольный  срок по обращениям, направленным для  исполнения  в
адрес  администраций районов и городов области, других  организаций  и
учреждений,  увеличивается  на  срок  доставки  писем  по   почте   до
исполнителя и обратно".
     4.3. В пункте 12.16 после  слов  "поступившего  через"  дополнить
словами  "вышестоящую  организацию или", слова "взятого  им"  заменить
словами "взятого ими".
     4.4. В пункте 12.17:
     4.4.1. Второй абзац изложить в новой редакции:
     "С  подлинником  письма  и  регистрационно-контрольной  карточкой
ответ  представляется на ознакомление должностному лицу, которым  было
дано  поручение о рассмотрении обращения. При согласии с  результатами
рассмотрения  обращения  должностное лицо  подписывает  ответ,  делает
отметку  об  исполнении  документа  и  направлении  его  в  дело   или
возвращает  обращение на дополнительное рассмотрение,  а  также  может
предложить  продолжить  контроль с установлением  срока  представления
окончательной  информации.  Вся переписка  по  обращениям,  взятым  на
контроль,  находится  в  отделе писем  и  устного  приема  граждан  (в
структурном подразделении остаются копии всех документов)".
     4.4.2. Третий абзац, выделенный жирным шрифтом, исключить.
     4.5. Пункт 12.18 дополнить абзацами следующего содержания:
     "Ответ структурного подразделения на обращение граждан, не взятое
на  контроль,  а  также извещение о продлении срока  его  рассмотрения
подписывается руководителем структурного подразделения.
     Если  заявителю  был дан устный ответ, то отметка  об  исполнении
документа и направлении его в дело делается на справке (информации), в
которой указывается, когда и кем был дан ответ автору.
     Вся  переписка  по  обращениям граждан, не  взятым  на  контроль,
находится в структурном подразделении".

     5. В разделе 19 "Составление номенклатуры дел, формирование  дел,
передача  их  в  архив  Правительства области, использование  архивных
документов":
     5.1. В приложениях 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 раздел  20  считать
разделом 19.
     5.2. Приложение  10  к  подпунктам  19.1.4  и  19.1.6  Инструкции
изложить в новой редакции согласно приложению 1.
     5.3. Приложение  11  к  подпунктам  19.1.4  и  19.1.7  Инструкции
изложить в новой редакции согласно приложению 2.
     5.4. Приложение 12 к подпункту 19.2.7 Инструкции изложить в новой
редакции согласно приложению 3.
     5.5. Приложение  13  к  подпунктам  19.4.2  и  19.4.7  Инструкции
изложить в новой редакции согласно приложению 4.
     5.6. Приложение  14  к  подпунктам  19.4.2  и  19.4.8  Инструкции
изложить в новой редакции согласно приложению 5.
     5.7. Приложение  15  к  подпунктам  19.4.9  и  19.5.1  Инструкции
изложить в новой редакции согласно приложению 6.
     5.8. Приложение 16 к подпункту 19.5.6 Инструкции изложить в новой
редакции согласно приложению 7.


Губернатор -
Председатель Правительства
Кировской области   В. Н. Сергеенков


                                         Приложение N 1
                                         к распоряжению Правительства
                                         Кировской области
                                         от 21.08.2003 N 366



Правительство
Кировской области
_____________________________
(наименование подразделения)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________________ N _____
                      (дата)
г. Киров
на __________ год

----------------------------------------------------------------------
| Индекс| Заголовок дела|   Количество   | Срок хранения | Примечание|
|  дела |               |     единиц     | и N статей по |           |
|       |               |    хранения    |    перечню    |           |
|-------+---------------+----------------+---------------+-----------|
|   1   |       2       |       3        |       4       |      5    |
----------------------------------------------------------------------

                          (Название раздела)

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
(заведующий секретариатом)     Подпись        Инициалы, фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО

Заведующий сектором
управления делопроизводства    Подпись        Инициалы, фамилия
и протокола администрации
Правительства области

Дата

Сотрудник архива
Правительства области          Подпись        Инициалы, фамилия


                                          Приложение N 2
                                          к распоряжению Правительства
                                          Кировской области
                                          от 21.08.2003 N 366



Правительство                  УТВЕРЖДАЮ
Кировской области

                               Заместитель Председателя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ               Правительства области -
                               управляющий делами
__________________N__________  Правительства области
(дата)
г. Киров                       Подпись Инициалы, фамилия
на _______ год                 Дата

----------------------------------------------------------------------
| Индекс| Заголовок дела|   Количество   | Срок хранения  |Примечание|
|  дела |               |единиц хранения |  и N статей по |          |
|       |               |                |     перечню    |          |
|-------+---------------+----------------+----------------+----------|
|   1   |       2       |       3        |        4       |     5    |
----------------------------------------------------------------------

                          (Название раздела)

Начальник управления
делопроизводства и
протокола администрации
Правительства области            Подпись         Инициалы, фамилия

Дата

Сотрудник архива
Правительства области            Подпись         Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО                      СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК администрации        Протокол ЭПК управления по делам
Правительства области            архивов Кировской области
от _______________ N_____        от ___________________ N________


                                         Продолжение приложения N 2
                                         к распоряжению Правительства
                                         Кировской области
                                         от 21.08.2003 N 366



       Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
            в ______ году в Правительстве Кировской области

--------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения | Количество - |          В том числе         |
|                    |    всего     |------------------------------|
|                    |              | переходящих | с отметкой ЭПК |
|--------------------+--------------+-------------+----------------|
|         1          |       2      |      3      |         4      |
--------------------------------------------------------------------

Постоянного

Временного
(свыше 10 лет)

Временного
(до 10 лет включи-
тельно)

ИТОГО

Заведующий сектором
управления делопроизводства
и протокола администрации
Правительства области                Подпись     Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив Правительства области.

Заведующий сектором
управления делопроизводства
и протокола администрации
Правительства области                Подпись     Инициалы, фамилия

Дата


                                         Приложение N 3
                                         к распоряжению Правительства
                                         Кировской области
                                         от 21.08.2003 N 366



Правительство                       УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                    _________________________________
                                    (наименование должности руково-
_______________________________
(наименование подразделения)        _________________________________
                                    дителя подразделения)
АКТ
____________________N__________     Подпись Инициалы, фамилия
(дата)                              Дата
г. Киров

О выделении к уничтожению дел
(документов или изданий), не
подлежащих дальнейшему хранению

    На основании номенклатуры дел ____________________________________
                                   (наименование подразделения)
и  в  присутствии сотрудника архива Правительства области  отобраны  к
уничтожению следующие документы:

----------------------------------------------------------------------
| N | Заголовок дела | Крайние| Количество дел |     Сроки    | При- |
|п/п| (тома, части), |  даты  |(томов, частей),| хранения дела| меча-|
|   |  документа или |        |   экземпляров  | и N статей по| ние  |
|   |     издания    |        |  документа или |    перечню   |      |
|   |                |        |     издания    |              |      |
|---+----------------+--------+----------------+--------------+------|
| 1 |        2       |    3   |        4       |       5      |   6  |
----------------------------------------------------------------------

Итого за _______ год (ы) в акт N __________ от ______________ включено
___________________________________________ дел (документов, изданий).
          (цифрами и прописью)


                                        Продолжение приложения N 3
                                        к распоряжению Правительства
                                        Кировской области
                                        от 21.08.2003 N 366



     Акт составлен в двух экземплярах. Один экземпляр находится в
_____________________________________________________________________,
                     (наименование подразделения)
второй - в архиве Правительства области.

Наименование должности
работника подразделения,
проводившего экспертизу
ценности документов                Подпись       Инициалы, фамилия

__________________________ дел (документов, изданий) за ______________
  (цифрами и прописью)
год (ы) весом ________ кг сожжены в моем присутствии.

Наименование должности
работника подразделения           Подпись        Инициалы, фамилия

Дата


                                          Приложение N 4
                                          к распоряжению Правительства
                                          Кировской области
                                          от 21.08.2003 N 366



ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ____


В деле подшито и пронумеровано ______________________________________
                                             (цифрами и прописью)
__________________________ листа (ов), в том числе:
литерные номера листов _________________________________;
пропущенные номера листов ______________________________;
+ листов внутренней описи ______________________________.

--------------------------------------------------------------------
|    Особенности физического состояния и    |     Номера листов    |
|            формирования дела              |                      |
|-------------------------------------------+----------------------|
|                    1                      |           2          |
--------------------------------------------------------------------

Наименование должности
работника                          Подпись         Инициалы, фамилия

Дата



                                          Приложение N 5
                                          к распоряжению Правительства
                                          Кировской области
                                          от 21.08.2003 N 366



ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов единицы хранения
N____


------------------------------------------------------------------
|  N  |   Индекс  |   Дата    | Заголовок |  Номера | Примечание |
| п/п | документа | документа | документа |  листов |            |
|     |           |           |           | единицы |            |
|     |           |           |           | хранения|            |
|-----+-----------+-----------+-----------+---------+------------|
|  1  |     2     |     3     |     4     |    5    |      6     |
------------------------------------------------------------------


Итого __________________________________________ документов.
                (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________.
                                       (цифрами и прописью)

Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись
документов дела                      Подпись       Инициалы, фамилия

Дата


                                          Приложение N 6
                                          к распоряжению Правительства
                                          Кировской области
                                          от 21.08.2003 N 366



Правительство                       УТВЕРЖДАЮ
Кировской области
                                    Наименование должности
_________________________________   руководителя структурного
(наименование подразделения)        подразделения

ОПИСЬ N                             Подпись     Инициалы, фамилия
дел постоянного хранения (или       Дата
временного (свыше 10 лет) хране-
ния, дел по личному составу), сдан-
ных на хранение в архив Правитель-
ства области за _____________ год

----------------------------------------------------------------------
| N  | Индекс| Заголовок| Дата дела| Количество |   Срок   | Примеча-|
|п/п |  дела |   дела   |          |   листов   | хранения |   ние   |
|----+-------+----------+----------+------------+----------+---------|
| 1  |   2   |     3    |     4    |      5     |     6    |     7   |
----------------------------------------------------------------------

     (В опись включаются все дела постоянного,  временного  (свыше  10
лет)   хранения,  которые  числятся  по  номенклатуре  дел.  В  случае
отсутствия дел, предусмотренных номенклатурой, составляется справка за
подписью  руководителя  структурного  подразделения.)
В  данную опись внесено __________________________________________ дел
                     (цифрами и прописью)

с N ______ по N ______, в том числе:

литерные номера:
пропущенные номера:

Наименование должности
составителя описи               Подпись             Инициалы, фамилия

Дата


                                       Продолжение приложения N 6
                                       к распоряжению Правительства
                                       Кировской области
                                       от 21.08.2003 N 366


Сдал ________________________________ дел.
           (цифрами и прописью)


Наименование должности
сотрудника подразделения        Подпись            Инициалы, фамилия

Дата

Принял ______________________________ дел.
          (цифрами и прописью)

Сотрудник архива
Правительства области           Подпись           Инициалы, фамилия

Дата


                                       Приложение N 7
                                       к распоряжению Правительства
                                       Кировской области
                                       от 21.08.2003 N 366



ПРАВИТЕЛЬСТВО
КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

АКТ                               УТВЕРЖДАЮ
_____________ N ___________
   (дата)                         Заместитель Председателя
г. Киров                          Правительства области -
                                  управляющий делами
О выделении к уничтожению         Правительства области
документов, не подлежащих
дальнейшему хранению              Подпись            Расшифровка
                                                     подписи
                                  Дата

     На   основании   Перечня   типовых   управленческих   документов,
образующихся  в деятельности организаций с указанием сроков  хранения,
утвержденного Федеральной архивной службой России 6 октября 2000 года,
отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности  и
утратившие практическое значение, документы фонда N _________________.
                                                     (название фонда)

----------------------------------------------------------------------
| N |Заголовок | Крайние|Номера|  Индекс |  Коли- |  Сроки  |Примеча-|
|п/п| дела или |  даты  |описей|  дела по| чество |хранения |   ние  |
|   |групповой |        |      |номенкла-| единиц |   и N   |        |
|   |заголовок |        |      | туре или| хране- |статей по|        |
|   |документов|        |      |  N дела |  ния   | перечню |        |
|   |          |        |      | по описи|        |         |        |
|---+----------+--------+------+---------+--------+---------+--------|
| 1 |    2     |    3   |   4  |     5   |    6   |    7    |    8   |
----------------------------------------------------------------------

Итого ______________________ единиц хранения за _____________ год.
       (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________________год(ы) утверждены,
по личному составу ___________________________________________________
согласованы с ЭПК ____________________________________________________
                        (наименование архивного учреждения)
(Протокол от __________________ N __________).

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов                 Подпись      Расшифровка подписи

Дата


                                         Продолжение приложения N 7
                                         к распоряжению Правительства
                                         Кировской области
                                         от 21.08.2003 N 366



СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)
от ______________N _______

Документы в количестве _____________________________ единиц хранения,
                           (цифрами и прописью)
весом ______ кг сданы в _____________________________________________
                                (наименование организации)
на переработку но приемо-сдаточной накладной от __________ N _______.

Наименование должности
работника, сдавшего
документы                          Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности
работника архива, внесшего
изменения в учетные
документы                          Подпись     Расшифровка подписи

Дата