Постановление Губернатора Кировской области от 30.09.1997 № 289

 


                    АДМИНИСТРАЦИЯ КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                                      Утратилo силу - Постановление
                                      Губернатора Кировской области
                                          от 26.05.98 г. N 247

от 30.09.97 N 289
     г. Киров

Об утверждении Положения об
управлении делопроизводства и
протокола администрации
Губернатора Кировской области


     ПОСТАНОВЛЯЮ:

     Утвердить  Положение об управлении делопроизводства  и  протокола
администрации Губернатора Кировской области. Прилагается.


Первый заместитель
Губернатора области   А. Л. Могилюк


                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           постановлением Губернатора
                                           области от 30.09.97 N 289



                               ПОЛОЖЕНИЕ
              об управлении делопроизводства и протокола
              администрации Губернатора Кировской области


     I. Общие положения

     1.1. Управление делопроизводства  и  протокола  (в  дальнейшем  -
управление)   создано  в  соответствии  с  распоряжением   Губернатора
Кировской   области   от   18.11.96  N  1508  "О   структуре   органов
исполнительной   власти"   и   является   структурным   подразделением
администрации Губернатора Кировской области.
     В   своей   деятельности   управление   подчиняется   заместителю
Губернатора, руководителю администрации Губернатора области.
     1.2. Структура  управления  определяется  возложенными  на   него
функциями. В состав управления входят:
     канцелярия;
     протокольный отдел;
     отдел писем и устного приема граждан;
     сектор делопроизводства;
     сектор копировально-множительных работ;
     экспедиция;
     архив.
     1.3. Численность,  квалификация   и   оплата   труда   работников
управления определяется объемами и сложностью выполняемых обязанностей
и устанавливается штатным расписанием.
     1.4. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской  Федерации,  Законами  Российской  Федерации  и   Кировской
области.  Указами  и  распоряжениями Президента Российской  Федерации,
постановлениями  и распоряжениями Правительства Российской  Федерации,
Уставам    Кировской   области,   постановлениями   областной    Думы,
постановлениями,  распоряжениями  и указаниями  Губернатора  Кировской
области, настоящим Положением.
     1.5. Управление  не  является  юридическим  лицом.  Положение  об
управлении утверждается постановлением Губернатора области.

     II. Основные задачи

     2.1. Организация  делопроизводства  в  администрации  Губернатора
области, аппарате областной Думы, методическое руководство по  ведению
делопроизводства  в  департаментах, комитетах, управлениях  и  отделах
администрации  области,  в администрациях районов,  городов,  сельских
округах.
     2.2. Осуществление  организационно-технических   мероприятий   по
подготовке заседаний областной Думы, коллегии при Губернаторе области,
а  также  областных  совещаний,  семинаров,  конференций,  официальных
встреч  и  приемов  проводимых Губернатором области, стенографирование
данных мероприятий.
     2.3. Организация  работы  по  оформлению,  учету,  размножению  и
своевременному  доведению до сведения заинтересованных  департаментов,
комитетов,  отделов и управлений, райгорадминистраций,  организаций  и
учреждений,  должностных лиц и граждан, постановлений областной  Думы,
распоряжений председателя областной Думы, постановлений и распоряжений
Губернатора области. Выдача по запросам организаций копий,  выписок  и
справок по принятым документам.
     2.4. Осуществление  контроля  за  правильностью   составления   и
оформления  распорядительных  документов в  департаментах,  комитетах,
управлениях и отделах областной администрации.
     Оформление,  учет  и  хранение  в  течение  установленного  срока
постановлений и распоряжений Губернатора области, протоколов заседаний
коллегии  при Губернаторе области, других документов, передача  их  на
государственное  хранение  в соответствии  с  действующими  правилами.
Прием    документов   на   хранение   от   структурных   подразделений
администрации Губернатора области, областной Думы.
     Ведение справочно-информационной работы по хранящимся документам.
Выдача архивных справок по запросам юридических и физических лиц.
     2.5. Своевременный прием, регистрация и  передача  по  назначению
входящей   корреспонденции  и  отправка  исходящей.  В  исключительных
случаях  доставка  нарочным  срочной корреспонденции  адресатам  в  г.
Кирове.  Ведение  справочно-информационной  картотеки  по  документам,
проходящим через канцелярию.
     2.6. Составление  сводной  номенклатуры  дел   по   администрации
Губернатора   области.   Методическое  руководство   и   контроль   по
составлению номенклатуры дел в департаментах, комитетах, управлениях и
отделах администрации области и аппарате областной Думы.
     2.7. Получение со склада и обеспечение бланками  и  канцелярскими
товарами всех подразделений администрации Губернатора области.
     2.8. Оформление командировочных удостоверений  и  ведение  табеля
выхода на работу сотрудников администрации Губернатора области.
     2.9. Периодическое  обновление  списков  руководящих   работников
администрации   области.  Регулярный  выпуск   справочника   телефонов
работников  органов  государственной власти,  хозяйственных  и  других
организаций Кировской области.
     2.10. Организация     дежурства     ответственных      работников
администрации    области    (заместители   Губернатора,    заместители
председателя  областной  Думы,  главы  департаментов)  в  выходные   и
праздничные дни.
     Организация дежурства в здании администрации области в  нерабочее
время  (с 17.00 до 8.00 - в рабочие дни; круглосуточно - в выходные  и
праздничные  дни).  Обеспечение дежурных  необходимыми  справочными  и
информационными материалами. Ведение адресной картотеки на руководящих
работников   администрации   Губернатора  области,   областной   Думы,
департаментов, комитетов, управлений и отделов.
     2.11. Своевременное и качественное выполнение машинописных работ,
размножение    документов   на   копировально-множительных    машинах.
Изготовление  бланков  распорядительных и других  видов  документов  и
обеспечении ими подразделений администрации Губернатора области.
     2.12. Организация работы по рассмотрению предложений,  заявлений,
жалоб  граждан,  приему граждан руководителями администрации  области,
председателем областной Думы и его заместителями.
     2.13. Обеспечение   почтово-телеграфной    связи    администрации
Губернатора области с адресатами, организация доставки корреспонденции
областным ведомствам.
     2.14. Прием и отправка документов средствами электронной почты.
     2.15. Изготовление  и  учет  движения   печатей   и   штампов   в
администрации  Губернатора области; гербовых печатей органов  местного
самоуправления.

     III. Обеспечение деятельности управления

     Управление  для  осуществления возложенных на  него  задач  имеет
право:
     3.1. Запрашивать и получать от государственных  органов,  органов
местного  самоуправления, а также учреждений, организаций, предприятий
и  должностных  лиц  необходимую информацию и  материалы,  в  пределах
компетенции управления.
     3.2. Проверять по поручению руководителей  администрации  области
состояние  делопроизводства и протокола, состояние дел по рассмотрению
предложений,   заявлений  и  жалоб,  приему  граждан   в   структурных
подразделениях   администрации  Губернатора  области,   департаментах,
комитетах,  управлениях  и  отделах администрации  области  и  органах
местного самоуправления.
     3.3. Пользоваться информационными  банками  данных,  имеющихся  в
администрации   области,  а  также  банками  данных   других   органов
государственной власти и муниципальных образований.
     3.4. Вносить предложения  руководству  администрации  области  по
вопросам совершенствования деятельности управления.
     3.5. Осуществлять учебу и командировки сотрудников управления  по
вопросам повышения квалификации, изучению опыта работы.
     3.6. Обеспечиваться  канцелярскими  товарами  в  соответствии   с
заявками,    материально-техническое   оборудование    рабочих    мест
производится     соответствующими    подразделениями     администрации
Губернатора области.
     3.7. Управление имеет  круглую  печать  со  своим  наименованием;
круглую   печать  с  наименованием:  "Протокольный  отдел";  бланк   с
наименованием: "Отдел писем и устного приема граждан".

     IV. Руководство управления

     4.1. Управление    возглавляет    начальник,    назначаемый     и
освобождаемый   от   должности  Губернатором  Кировской   области   по
представлению руководителя администрации Губернатора области.
     4.2. Начальник   управления   работает    под    непосредственным
руководством   заместителя  Губернатора,  руководителя   администрации
Губернатора Кировской области.