Решение Чебоксарского городского собрания депутатов Чувашской Республики от 28.04.2009 № 1288

                          Чувашская Республика
                        Чебоксарское городское
                          Собрание депутатов

                               РЕШЕНИЕ
                       28 апреля 2009 г. N 1288

                      О Порядке ведения реестра
                       должностей муниципальных
                       служащих муниципального
                     образования города Чебоксары

     В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ
"О  муниципальной  службе  в Российской Федерации",  Законом Чувашской
Республики от 5 октября 2007 года  N  62  "О  муниципальной  службе  в
Чувашской Республике"
              Чебоксарского городское Собрание депутатов
                             Р Е Ш И Л О:

     1. Утвердить   прилагаемый  Порядок  ведения  реестра  должностей
муниципальных служащих муниципального образования города Чебоксары.
     2. Настоящее  решение  вступает  в  силу  со дня его официального
опубликования.
     3. Контроль   за  исполнением  настоящего  решения  возложить  на
постоянную комиссию Чебоксарского  городского  Собрания  депутатов  по
законности,    правопорядку,    развитию    местного   самоуправления,
депутатской  этике,  по  связям  со  средствами  массовой   информации
(В.А.Ищин).


     Глава города Чебоксары          Н.И.Емельянов


                                                             УТВЕРЖДЕН
                                                решением Чебоксарского
                                         городского Собрания депутатов
                                                  от 28.04.2009 N 1288

                               Порядок
          ведения реестра должностей муниципальных служащих
             муниципального образования города Чебоксары

                          I. Общие положения

     1.1. Порядок ведения реестра  должностей  муниципальных  служащих
муниципального   образования   город   Чебоксары   (далее  -  Порядок)
разработан в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N
25-ФЗ  "О  муниципальной  службе  в  Российской  Федерации  и  Законом
Чувашской Республики от 5 октября 2007  года  N  62  "О  муниципальной
службе в Чувашской Республике".
     1.2. Реестр  должностей  муниципальных  служащих   муниципального
образования  города  Чебоксары  (далее  -  Реестр)  представляет собой
сводный  перечень  сведений  о  муниципальных   служащих,   замещающих
должности  муниципальной службы органов местного самоуправления города
Чебоксары,   содержащих   их   основные    анкетно-биографические    и
профессионально-квалификационные данные.
     1.3. Реестр   является   документом,    удостоверяющим    наличие
должностей  муниципальной  службы  в  органах  местного самоуправления
города  Чебоксары  и  фактическое  прохождение  муниципальной   службы
лицами, замещающими (или замещавшими) эти должности.
     1.4. Сведения,  содержащиеся в Реестре,  являются основанием  для
проведения  анализа  кадрового состава органов местного самоуправления
города  Чебоксары  и   выработки   предложений   и   рекомендаций   по
совершенствованию  работы с кадрами для руководителей органов местного
самоуправления города Чебоксары,  формирования кадрового  резерва  для
замещения должностей муниципальной службы.
     1.5. Сведения,  внесенные  в  Реестр,  являются  конфиденциальной
информацией.   Их  обработка,  передача,  распространение  и  хранение
осуществляются  в   соответствии   с   действующим   законодательством
Российской Федерации.

              II. Порядок формирования и ведения Реестра

     2.1. Формирование   и  ведение  Реестра  осуществляется  кадровой
службой администрации города Чебоксары.
     2.2. Сведения,   включаемые   в   Реестр,  формируются  кадровыми
службами  (специалистами  по  работе  с  кадрами)   органов   местного
самоуправления города Чебоксары.
     2.3. Координация деятельности  кадровых  служб  органов  местного
самоуправления города Чебоксары по формированию сведений, включаемых в
Реестр,  формирование и ведение Реестра возлагается на кадровую службу
администрации города Чебоксары.
     2.4. Формирование сведений для включения в Реестр  осуществляется
в  двух  формах:  на  бумажном  и электронном носителях с обеспечением
защиты от несанкционированного доступа и копирования.
     2.5. Основанием  для  формирования  сведений с целью последующего
включения их в Реестр является поступление гражданина на муниципальную
службу.
     2.6. Муниципальный служащий,  уволенный с  муниципальной  службы,
исключается из Реестра в день увольнения.
     В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо  признания
его  безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда,
вступившим в законную  силу,  муниципальный  служащий  исключается  из
Реестра в день,  следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления
в законную силу решения суда.
     2.7. Сбор   и   внесение  в  Реестр  сведений  о  политической  и
религиозной принадлежности,  о частной  жизни  муниципальных  служащих
запрещается.
     2.8. Реестр ведется по форме согласно приложению N 1 к настоящему
Порядку.
     2.9. Сведения о муниципальных служащих  для  включения  в  Реестр
составляются по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.
     2.10. Сведения  об  изменениях   учетных   данных   муниципальных
служащих  составляются  по  форме согласно приложению N 3 к настоящему
Порядку.
     2.11. Кадровые  службы  (специалисты по работе с кадрами) органов
местного  самоуправления  города  Чебоксары  обязаны   ежемесячно   по
состоянию  на  первое  число  каждого  месяца  представлять в кадровую
службу  администрации  города  Чебоксары  сведения   о   муниципальных
служащих  (приложение  N  2)  и  сведения об изменениях учетных данных
муниципальных служащих (приложение N 3).
     Указанные сведения    представляются   на   бумажных   носителях,
подписываются руководителем и заверяются гербовой  печатью.  В  случае
отсутствия   изменений   учетных   данных   представляется  письменная
информация об этом,  подписанная руководителем и  заверенная  гербовой
печатью.
     2.12. Реестр один раз в год по состоянию на 1 января составляется
на   бумажном   носителе   и  утверждается  главой  города  Чебоксары.
Утвержденный Реестр хранится в кадровой  службе  администрации  города
Чебоксары  в  течение  десяти  лет с обеспечением мер,  препятствующих
несанкционированному доступу к  нему,  затем  передается  на  архивное
хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.
     2.13. Кадровая служба администрации города Чебоксары ежегодно  по
состоянию  на  1  января  составляет  список  муниципальных  служащих,
исключенных из Реестра по форме согласно приложению N 4  к  настоящему
Порядку.  Список  составляется  на  бумажном  носителе,  подписывается
руководителем (специалистом)  кадровой  службы  и  заверяется  печатью
указанной  службы.  Список  хранится  в  кадровой службе администрации
города Чебоксары в течение десяти лет,  затем передается  на  архивное
хранение в Архивный фонд Чувашской Республики.
     2.14. Сведения из Реестра могут  оформляться  в  виде  выписок  и
справок.   Оформленные   выписки   и   справки   являются  официальным
документом,   удостоверяющим   факт   прохождения   конкретным   лицом
муниципальной   службы   в   органах  местного  самоуправления  города
Чебоксары.
     2.15. Передача сведений из Реестра третьей стороне не допускается
без письменного  согласия  муниципального  служащего,  за  исключением
случаев, предусмотренных федеральным законодательством.
     Передача сведений из Реестра третьей  стороне  осуществляется  по
письменному разрешению главы города Чебоксары с соблюдением требований
по защите информации,  содержащей персональные  данные,  установленные
Трудовым  кодексом  Российской  Федерации  и  Федеральным  законом  "О
персональных данных".

                         III. Ответственность

     3.1. Руководители   органов   местного   самоуправления    города
Чебоксары,   руководители   и   специалисты   кадровых   служб   несут
дисциплинарную,  административную  и  уголовную   ответственность   за
недостоверное    и    несвоевременное   представление   сведений   для
формирования  и  ведения  Реестра,  а  также  несоблюдение  требований
действующего   законодательства   по   защите  информации,  содержащей
персональные данные.

                     IV. Заключительные положения

     4.1. Внесение  изменений  и  дополнений   в   настоящий   Порядок
осуществляется в том же порядке, как и его принятие.
     4.2. Споры,  связанные  с  ведением  Реестра,  рассматриваются  в
Арбитражном суде Чувашской Республики.

                                                        Приложение N 1
                                             к Порядку ведения реестра
                                              должностей муниципальных
                                               служащих муниципального
                                           образования город Чебоксары

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                       _______________________________
                                       _______________________________
                                       _______________________________
                                       _______________________________
                                       "_____"_________________20___г.

                             Р Е Е С Т Р
                   должностей муниципальной службы
              муниципального образования город Чебоксары

——————|——————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————|———————————————————|——————————|—————————
   N  | Фамилия, |   Дата   |   Наименование  |   Группа   | Замещаемая |      Уровень      |  Дата и  |   Стаж
  п/п |   имя,   | рождения | органа местного | должностей |  должность |    образования    |  основа- | муници-
      | отчество |          | самоуправления, |            |            |      (высшее      |    ние   | пальной
      |          |          |   наименование  |            |            | профессиональное, | назначе- |  службы
      |          |          |   структурного  |            |            |      среднее      |    ния   |
      |          |          | подразделения с |            |            | профессиональное, |    на    |
      |          |          |     правами     |            |            |     начальное     |   долж-  |
      |          |          |   юридического  |            |            | профессиональное, |   ность  |
      |          |          |       лица      |            |            |   среднее общее   |          |
      |          |          |                 |            |            |     (полное))     |          |
——————|——————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————|———————————————————|——————————|—————————
      |          |          |                 |            |            |                   |          |
——————|——————————|——————————|—————————————————|————————————|————————————|———————————————————|——————————|—————————


     Руководитель (специалист)
     кадровой службы администрации
     города Чебоксары              ________________  _____________________
                                   (личная подпись)  (расшифровка подписи)
     М.П.


                                                        Приложение N 2
                                             к Порядку ведения реестра
                                              должностей муниципальных
                                               служащих муниципального
                                           образования город Чебоксары

                               Сведения
                       о муниципальном служащем
    ______________________________________________________________
            (наименование органа местного самоуправления)

                          I. Общие сведения

     1. Фамилия_________________Имя__________Отчество_________________
     2. Дата рождения_________________________________________________
     3. Уровень образования___________________________________________
                          (полное среднее, начальное профессиональное, 
                    среднее профессиональное, высшее профессиональное)
     Год окончания учебного заведения_________________________________
     Квалификация_____________________________________________________
     Специальность____________________________________________________
     4. Ученая степень________________________________________________
                                 (кандидат наук, доктор наук)
     5. Стаж работы по состоянию на "____"______________20___г.:
     Общий:                             ___дней________месяцев_____лет
     Стаж муниципальной службы:         ___дней________месяцев_____лет
     Стаж замещения последней должности:___дней________месяцев_____лет
     Стаж работы в органах власти:      ___дней________месяцев_____лет

                        II. Прохождение службы

—————————————|———————————————————————————|——————————————————————|———————————————————
     Дата    |                           |                      |
  назначения |                           |                      |
      на     | Структурное подразделение | Замещаемая должность | Группа должностей
  должность, |                           |                      |
   основание |                           |                      |
—————————————|———————————————————————————|——————————————————————|———————————————————
             |                           |                      |
—————————————|———————————————————————————|——————————————————————|———————————————————
     6. Вид трудового договора _______________________________________
     7. Срок действия трудового договора _____________________________
     8. Данные о включении в кадровый резерв _________________________
     _________________________________________________________________

                           III. Аттестация

|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|    Дата аттестации      |        Решение комиссии                |
|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|                         |                                        |
|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|                         |                                        |
|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|
|                         |                                        |
|—————————————————————————|————————————————————————————————————————|

                      IV. Повышение квалификации

———————————————————————|————————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————
          Дата         |     Обучение в вузах по    | Обучение на краткосрочных |   Участие в 1-2-
———————————|———————————| специальности, связанной с |      курсах повышения     | дненых семинарах,
           |           |  исполнением полномочий по | квалификации (не менее 72 |   конференциях и
   начала  | окончания | муниципальной должности, в |      часов обучения)      | т.п. по повышению
  обучения |  обучения |   т. ч. получение второго  |                           |    квалификации
           |           |         образования        |                           |
———————————|———————————|————————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————
           |           |                            |                           |
———————————|———————————|————————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————
           |           |                            |                           |
———————————|———————————|————————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————
           |           |                            |                           |
———————————|———————————|————————————————————————————|———————————————————————————|———————————————————
     9. Стажировка в России___________________________________________
                              (организация, дата начала и окончания
                                            стажировки)
     10. Стажировка за рубежом________________________________________
                                  (страна, дата начала и окончания
                                            стажировки)

                  V. Профессиональная переподготовка

——————————————————————————————————|———————————————|—————————————————————————————
                Дата              | Специальность |           Документ
                                  | (направление) |   (диплом, свидетельство)
—————————————————|————————————————|               |——————————————|———————|——————
      начала     |    окончания   |               | наименование | номер | дата
  переподготовки | переподготовки |               |              |       |
—————————————————|————————————————|———————————————|——————————————|———————|——————
                 |                |               |              |       |
—————————————————|————————————————|———————————————|——————————————|———————|——————
                 |                |               |              |       |
—————————————————|————————————————|———————————————|——————————————|———————|——————
                 |                |               |              |       |
—————————————————|————————————————|———————————————|——————————————|———————|——————

     VI. Государственные и ведомственные награды, почетные звания

———————————————————————————————————|————————————————————————————————
                                   |            Документ
  Наименование награды (поощрения) |——————————————|——————————|——————
                                   | наименование |   номер  | дата
———————————————————————————————————|——————————————|——————————|——————
                                   |              |          |
———————————————————————————————————|——————————————|——————————|——————
                                   |              |          |
———————————————————————————————————|——————————————|——————————|——————
                                   |              |          |
———————————————————————————————————|——————————————|——————————|——————


     Руководитель ________________     ___________________________
                  (личная подпись)        (расшифровка подписи)

     М.П.

     Работник кадровой службы ___________  __________________  _______________________
                              (должность)   (личная подпись)    (расшифровка подписи)

                                                        Приложение N 3
                                             к Порядку ведения реестра
                                              должностей муниципальных
                                               служащих муниципального
                                           образования город Чебоксары

                               Сведения
         об изменениях учетных данных муниципальных служащих,
              включенных в реестр муниципальных служащих
             муниципального образования города Чебоксары
         с "___ "___________ 20 г. по "___ "___________ 20 г.

———————————————————————————————————————————————————————————————————
  Вновь приняты
—————————————————|——————————————————————————————|——————————————————
   Фамилия, имя, |          Должность,          | Дата и основание
     отчество    |   структурное подразделение  |   назначения на
                 |                              |   муниципальную
                 |                              |      службу
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
                 |            |                 |
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
                 |            |                 |
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
  Уволены
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
   Фамилия, имя, |            |                 |
     отчество    |  Должность | Дата увольнения |     Основание
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
                 |            |                 |
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
                 |            |                 |
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
  Иные изменения
—————————————————|——————————————————————————————|——————————————————
  Фамилия, имя,  |                              | Дата и основание
     отчество    |     Содержание изменений     |     изменений
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
                 |            |                 |
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————
                 |            |                 |
—————————————————|————————————|—————————————————|——————————————————


     Руководитель __________________  ______________________
                   (личная подпись)    (расшифровка подписи)
     М.П.

     Работник кадровой службы___________ ________________ _____________________
                             (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)


                                                        Приложение N 4
                                             к Порядку ведения реестра
                                              должностей муниципальных
                                               служащих муниципального
                                           образования город Чебоксары

                                Список
      муниципальных служащих, исключенных из реестра должностей
          муниципальных служащих муниципального образования
                           города Чебоксары

——————|——————————|——————————|———————————————————|———————————————————|——————————————|——————————————
   N  | Фамилия, |   Дата   |    Наименование   |     Замещаемая    |     Дата     |   Основания
  п/п |   имя,   | рождения |  органа местного  | должность на дату |  увольнения  |  увольнения
      | отчество |          |  самоуправления,  |    увольнения,    | (прекращения | (прекращения
      |          |          |    наименование   |    (прекращения   |   трудового  |   трудового
      |          |          |    структурного   |     трудового     |   договора)  |   договора)
      |          |          |   подразделения   |     договора)     |              |    Дата и
      |          |          |     с правами     |                   |              |     номер
      |          |          | юридического лица |                   |              | распоряжения
      |          |          |                   |                   |              |   (приказа)
——————|——————————|——————————|———————————————————|———————————————————|——————————————|——————————————
      |          |          |                   |                   |              |
——————|——————————|——————————|———————————————————|———————————————————|——————————————|——————————————


     Руководитель (специалист) кадровой
     службы администрации города
     Чебоксары                  _________________  _____________________
                                 (личная подпись)   (расшифровка подписи)

     М.П.