|
Расширенный поиск
Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 07.12.2001 № 266На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре. Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения находятся по месту их формирования в течение 2 лет, а затем сдаются в архив органа исполнительной власти. 9.3.2. Выдача дел другим подразделениям производится с разрешения руководителя структурного подразделения. Выдача дел сотрудникам подразделений для работы осуществляется под расписку. На выданное дело заводится карта-заместитель, в которой указывается структурное подразделение, индекс дела, дата его выдачи, фамилия, инициалы лица, получившего дело, дата возвращения дела. Предусматриваются графы для расписки в получении и возврате дела. Дела выдаются во временное пользование сотрудникам структурных подразделений на срок не более одного месяца. По истечении указанного срока дело должно быть возвращено на место его хранения. Сторонним организациям дела выдаются на основании их письменных запросов с разрешения руководителя органа исполнительной власти или его заместителя, курирующего службу ДОУ, по актам. Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя органа исполнительной власти с оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника. X. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ Документы органа исполнительной власти являются республиканской собственностью и после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном Федеральной архивной службой России, подлежат обязательной передаче на государственное хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики. Для хранения документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения, а также документов по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение орган исполнительной власти образует ведомственный архив. Подготовка документов к передаче на хранение в ведомственный архив органа исполнительной власти включает работу службы ДОУ и лиц, ответственных в структурных подразделениях за ведение делопроизводства, по проведению экспертизы ценности документов, формированию и оформлению дел, составлению описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел. 10.1. Экспертиза ценности документов. Составление описей 10.1.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Росархив. ВНИИДАД. - М. 2000). 10.1.2. Экспертиза ценности документов в органе исполнительной власти на стадии делопроизводства проводится при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел к передаче в архив органа исполнительной власти. 10.1.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в органе исполнительной власти создается постоянно действующая ЦЭК, при необходимости - экспертные комиссии (далее - ЭК) в структурных подразделениях. 10.1.4. Функции и права ЦЭК и ЭК, а также организация их работы определяются положениями, утверждаемыми руководителем органа исполнительной власти для ЦЭК, руководителем структурного подразделения для ЭК. Положение о ЦЭК до его утверждения подлежит согласованию с ЭПМК Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов. 10.1.5. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях органа исполнительной власти непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЦЭК (ЭК) под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. 10.1.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются: отбор документов постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив органа исполнительной власти; отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. 10.1.7. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел органа исполнительной власти путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает ЦЭК органа исполнительной власти. 10.1.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. 10.1.9. Опись дел - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией. 10.1.10. Описи составляются отдельно на: дела постоянного хранения; дела долговременного (свыше 10 лет) хранения: дела по личному составу; личные дела уволенных; дела со специальной документацией. Описи не составляются на дела временного (до 10 лет включительно) сроков хранения. 10.1.11. В органе исполнительной власти в каждом структурном подразделении описи на дела постоянного хранения составляются ежегодно под непосредственным методическим руководством ведомственного архива. По этим описям документы передаются в ведомственный архив. Описи дел, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для подготовки сводной описи дел органа исполнительной власти, которую составляет ведомственный архив через 2-3 года. Сводная опись подлежит утверждению ЭПМК Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов и по ней дела передаются на государственное хранение в Центральный государственный архив Чувашской Республики. 10.1.12. Описи дел структурных подразделений составляются по установленной форме и представляются вместе с делами в архив органа исполнительной власти через два года после завершения дел в делопроизводстве (приложение N 14). 10.1.13. Описательная статья описи дел структурного подразделения имеет следующие элементы: порядковый номер дела (тома, части) по описи; индекс дела (тома, части); заголовок дела (тома, части); даты дела (тома, части); количество листов в деле (томе, части). 10.1.14. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов (частей), то каждый том (часть) вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовый; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела; при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками полностью пишется заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах подробно вносятся в опись (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью); графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на необходимый акт, наличии копий и т.п. 10.1.15. В конце описи вслед за последней описательной статьей делается итоговая запись, в которой указываются (цифрами и прописью) количество дел, внесенных в опись, первый и последний номера дел по описи, а также оговариваются особенности нумерации дел в описи (литерные и пропущенные номера). 10.1.16. Опись дел структурного подразделения подписывается составителем с указанием его должности, согласовывается с руководителем службы ДОУ и утверждается руководителем структурного подразделения. При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел до утверждения должна быть согласована с ней. 10.1.17. Опись дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив органа исполнительной власти, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. 10.1.18. Отбор документов и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК органа исполнительной власти одновременно. Согласованные ЦЭК органа исполнительной власти акты на уничтожение документов утверждаются руководителем только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПМК Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов. Дела, включенные в акт, уничтожаются после его утверждения руководителем органа исполнительной власти в соответствии с установленным порядком (приложение N 15). 10.1.19. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, сводный. Если в акт включены дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. 10.2. Подготовка и передача документов в архив 10.2.1. В архив органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. 10.2.2. Дела с исполненными документами постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив органа исполнительной власти после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении. 10.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив органа исполнительной власти, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 10.2.4. Передача дел в архив органа исполнительной власти осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ. 10.2.5. При передаче дел структурными подразделениями в архив органа исполнительной власти сотрудник архива проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, их наличию. Все выявленные недостатки устраняются работниками структурных подразделений. 10.2.6. Прием дел производится сотрудником архива органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. На обоих экземплярах описи против каждого дела проставляется отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи проставляются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи сотрудника архива органа исполнительной власти и сотрудника структурного подразделения, передавшего дела. Вместе с делами в архив органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 10.2.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения органа исполнительной власти сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив органа исполнительной власти независимо от сроков хранения. Передача дед осуществляется по описям и номенклатуре дел. Приложение N 1 к п. 3.1.1 ЧАВАШ РЕСПУБЛИКИН МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ ЭКОНОМИКА МИНИСТЕРСТВИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ЙЫШАНУ ПОСТАНОВЛЕНИЕ _________ ____N __________N____ Шупашкар хули г. Чебоксары Об утверждении______________ ____________________________ Во исполнение ___________________________________________________ (основание) Министерство экономики Чувашской Республики п о с т а н о в л я е т: 1. Утвердить ____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Установить ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу______________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Министр Подпись Расшифровка подписи (Визы на оборотной стороне) Приложение N 2 к п. 3.1.1 ЧАВАШ РЕСПУБЛИКИН КУЛЬТУРА МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ ТАТА НАЦИОНАЛЬНОССЕН ЕСЕСЕН И ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ МИНИСТЕРСТВИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРИКАЗ ПРИКАЗ _________ ____N ___________N_____ Шупашкар хули г. Чебоксары Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в образовательных учреждениях культуры В связи с _______________________________________________________ (основание) ______________________________________________________________________ приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в образовательных учреждениях культуры с 1 января 2002 года. 2. Руководителям образовательных учреждений культуры_____________ ______________________________________________________________________ (поручение) ______________________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу приказ ______________________________ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ______ ______________________________________________________________________ Министр Подпись Расшифровка подписи (Визы на оборотной стороне) Приложение N 3 к п. 3.1.1 ЧАВАШ РЕСПУБЛИКИН МИНИСТЕРСТВО СЫВЛАХА СЫХЛАС ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ЕС МИНИСТЕРСТВИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ХУШУ РАСПОРЯЖЕНИЕ ________ ____N ___________N_____ Шупашкар хули г. Чебоксары Во исполнение____________________________________________________ (основание) ______________________________________________________________________ 1. Утвердить_____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Признать утратившим силу______________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель министра Подпись Расшифровка подписи Приложение N 4 к п. 3.1.1 ЧАВАШ РЕСПУБЛИКИН МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВО, СУЛ-ЙЕР СТРОИТЕЛЬСТВА, ДОРОЖНОГО ТАТА КОММУНАЛЛА ХУСАЛАХ И КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА МИНИСТЕРСТВИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПРОТОКОЛ заседания коллегии г. Чебоксары ___________ N__________ (Дата) Председатель (председательствующий) - Секретарь - Присутствовали: 27 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О разработке... Доклад заместителя руководителя В.Ф.Андреева. 2. О... 1 Слушали: В.Ф.Андреева - О разработке ...(текст доклада прилагается) Выступили: 4.В.Иванов - краткая запись выступления. И.Г.Морозов - краткая запись выступления. Постановили (решили): 1.1. Одобрить... 1.2... 2. Слушали: выступили: Постановили (решили): Председатель, Министр Подпись Расшифровка подписи секретарь Подпись Расшифровка подписи Приложение N 5 ЧАВАШ РЕСПУБЛИКИН Государственный комитет ЯЛ ХУРАЛАХ ТАТА АПАТ-СИМЕС Чувашской Республики МИНИСТЕРСТВИ по делам архивов _______________________ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ ЧУВАШКОЙ РЕСПУБЛИКИ Урицкого ул., 43, г. Чебоксары, 428004 тел. 00-00-00, 00-00-00 факс 00-00-00 17.09.2001 N 01-13/942 На N 12/18 от 05.07.2001 [ Текст служебного письма ] Приложение: на 4 л. в 1 экз. Заместитель министра Подпись Расшифровка подписи Тимофеева Нина Петровна 00-00-00 Приложение N 6 к п. 6.7.2 СПРАВКА об объеме документооборота за_________20___г. (месяц) ---------------T-----------------------T-------¬ ¦ Документы ¦ Количество документов ¦ Всего ¦ ¦ +------------T----------+ ¦ ¦ ¦ подлинники ¦ тираж ¦ ¦ +--------------+------------+----------+-------+ ¦ Поступающие ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+------------+----------+-------+ ¦ Отправляемые ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+------------+----------+-------+ ¦ Внутренние ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------+------------+----------+-------+ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------+------------+----------+-------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 7 к п. 7.1.6 ПРАВИЛА заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ) ------------------------T--------------------------------------------------------------¬ ¦ Реквизиты ¦ Комментарий по заполнению ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование вида ¦ Заполняется в соответствии с наименованием вида документа ¦ ¦ документа ¦ ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Автор (корреспондент) ¦ При регистрации поступающих документов записывается на- ¦ ¦ ¦ именование организации, структурного подразделения или ¦ ¦ ¦ должностного лица - автора документа ¦ ¦ ¦ При регистрации отправляемых документов записывается на- ¦ ¦ ¦ именование организации, структурного подразделения или ¦ ¦ ¦ должностного лица - корреспондента ¦ ¦ ¦ При регистрации обращений граждан вводятся их имена, отчест- ¦ ¦ ¦ ва, фамилии и адреса ¦ ¦ ¦ При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их ¦ ¦ ¦ персональные данные ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Дата документа ¦ В РКФ заносится дата, присвоенная документу организацией - ¦ ¦ ¦ автором ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Индекс документа ¦ В РКФ переносится индекс документа, присвоенный организа- ¦ ¦ ¦ цией - автором ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Дата поступления ¦ Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной ¦ ¦ ¦ обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Индекс поступления ¦ Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной ¦ ¦ ¦ обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Заголовок к тексту ¦ В РКФ переносится заголовок, сформулированный на докумен- ¦ ¦ ¦ те. При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ¦ ¦ ¦ ключевые слова ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Резолюция ¦ В РКФ переносится из документа содержание поручения, испол- ¦ ¦ ¦ нитель (исполнители), автор резолюции и дата ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Срок исполнения ¦ Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолю- ¦ ¦ ¦ ции, при его отсутствии - типовой срок. При регистрации от- ¦ ¦ ¦ правляемого инициативного документа может проставляться да- ¦ ¦ ¦ та ожидаемого ответа ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Отметка об исполнении ¦ В РКФ переносится регистрационный номер и дата ответного ¦ ¦ документа ¦ документа, ссылка на регистрационный индекс и дату посту- ¦ ¦ ¦ пившего документа или краткая запись решения вопроса по су- ¦ ¦ ¦ ществу ¦ +-----------------------+--------------------------------------------------------------+ ¦ Местонахождение до- ¦ В РКФ переносится индекс дела, в котором находится документ ¦ ¦ кумента ¦ в соответствии с номенклатурой дел ¦ L-----------------------+--------------------------------------------------------------- Приложение N 8 рекомендательное к п. 8.1.12 СПРАВКА о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в управлении...... -----T-----------T-------------T-------T------------T-------------T------------T--------------¬ ¦ N ¦ Название ¦ Краткое со- ¦ Дата, ¦ Срок ¦ Фамилия ¦ Состояние ¦ Причины ¦ ¦ пп ¦ документа ¦ держание ¦ N ¦ исполнения ¦ исполнителя ¦ исполнения ¦ невыполнения ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+-----------+-------------+-------+------------+-------------+------------+--------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Приложение N 9 к п. 9.1.3 Наименование органа исполнительной власти Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N ______ ___________________ (место составления) На __________год ---------T-------------T-------------T---------------------------T------------¬ ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Количество ¦ Срок хранения дела (тома, ¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ дела (тома, ¦ дел (томов, ¦ части) и номера статей по ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ частей) ¦ перечню ¦ ¦ +--------+-------------+-------------+---------------------------+------------+ ¦ Название раздела ¦ L------------------------------------------------------------------------------ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в структурном подразделении -------------------------T-------T--------------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ +-------------T------------------+ ¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК" ¦ +------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Долговременного (свыше ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ L------------------------+-------+-------------+------------------- Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в службу ДОУ Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 10 к п. 9.1.3 Наименование органа исполнительной власти НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ 00.00.0000 N____ Наименование должности ___________________ руководителя органа (место составления) исполнительной власти Подпись Расшифровка Дата На _______ год ---------T-------------T-----------------T------------------------T------------¬ ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Количество дел ¦ Срок хранения дела ¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ дела (тома, ¦ (томов, частей) ¦ (тома, части) и номера ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ статей по перечню ¦ ¦ +--------+-------------+-----------------+------------------------+------------+ ¦ Название раздела ¦ L------------------------------------------------------------------------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Протокол ЭПМК Госкомархива от____N __ Чувашии от ____________ N ________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в органе исполнительной власти ---------------------------------T-------T--------------------------------¬ ¦ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ +-------------T------------------+ ¦ ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой "ЭПК" ¦ +--------------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Долговременного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+-------+-------------+------------------+ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------------+-------+-------------+------------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в Государственный комитет Чувашской Республики по делам архивов Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 11 к. п. 9.2.8 --------------¬ ¦ ф. N ______ ¦ ¦ Оп. N _____ ¦ ¦ Д. N ______ ¦ L-------------- ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения) ДЕЛО N __ ТОМ N __ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (Заголовок дела) ______________________________________________________________________ (Даты) На ___ листах --------------¬ ¦ ф. N ______ ¦ ¦ Оп. N _____ ¦ ¦ Д. N ______ ¦ L-------------- Приложение N 12 к п. 9.2.8 Лист-заверитель дела N __ В деле подшито и пронумеровано _____________________ листов (цифрами и прописью) в том числе литерные листы _____пропущенные номера __ + листов внутренней описи ___________________________ --------------------------------------T---------------¬ ¦ Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦ ¦ формирования дела ¦ ¦ +-------------------------------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------------------+---------------- Наименование должности лица, составившего лист-заверитель Подпись Расшифровка подписи Приложение N 13 к п. 9.2.8 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N -------T--------T-----------T-----------T--------T------------¬ ¦ N пп ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок ¦ Номера ¦ Примечание ¦ ¦ ¦ доку- ¦ документа ¦ документа ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ мента ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ +------+--------+-----------+-----------+--------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+--------+-----------+-----------+--------+------------- Итого ________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _____________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 14 к п. 10.1.12 ______________________________________________________________________ (Наименование органа исполнительной власти) ______________________________________________________________________ (Наименование структурного подразделения) УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата ОПИСЬ N -----T--------T----------------------------T--------T-------------T-------------T----------¬ ¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок дела (тома, час- ¦ Дата ¦ Количест- ¦ Срок хра- ¦ Примеча- ¦ ¦ пп ¦ дела ¦ ти) ¦ дела ¦ во листов в ¦ нения дела ¦ ние ¦ ¦ ¦ (тома, ¦ ¦ (тома, ¦ деле (томе, ¦ (тома, час- ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ти) ¦ ¦ +----+--------+----------------------------+--------+-------------+-------------+----------+ ¦ Название раздела ¦ +----T--------T----------------------------T--------T-------------T-------------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------------+--------+-------------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------------+--------+-------------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+--------+----------------------------+--------+-------------+-------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+--------+----------------------------+--------+-------------+-------------+----------- В данную опись внесено ____________________ дел с N _____________ (цифрами и прописью) по N ___________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО2 Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения от ____ N ___ Подпись Расшифровка подписи Дата ______________ 1 Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. 2 При наличии ЭК структурного подразделения. Продолжение приложения N 14 Передал ______________________________________________________дел (цифрами и прописью) и _____________ регистрационно-контрольных картотек к документам3 (цифрами и прописью) Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял _________________________ дел и __________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам Наименование должности работника архива органа исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи Дата _____________ 3 Передаются вместе с делами канцелярии. Приложение N 15 к п. 10.1.18 Наименование органа УТВЕРЖДАЮ исполнительной власти АКТ Наименование должности _____________N_______ руководителя органа _____________________ исполнительной власти (место составления) Подпись Расшифровка подписи Дата о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании ____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ______________________________________________________________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда __________________ (название фонда) -----T-----------T----------T---------------T-------------T-------------T------------¬ ¦ N ¦ Заголо- ¦ Дата де- ¦ Индекс дела ¦ Количество ¦ Сроки ¦ Примечание ¦ ¦ пп ¦ вок дела ¦ ла или ¦ (тома, части) ¦ дел (томов, ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ или груп- ¦ край- ¦ по номен- ¦ частей) ¦ дела (тома, ¦ ¦ ¦ ¦ повой ¦ ние ¦ клатуре ¦ ¦ части) ¦ ¦ ¦ ¦ заголовок ¦ даты ¦ ¦ ¦ и номера ¦ ¦ ¦ ¦ дел ¦ дел ¦ ¦ ¦ статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦ +----+-----------+----------+---------------+-------------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+----------+---------------+-------------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+----------+---------------+-------------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----------+----------+---------------+-------------+-------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+-----------+----------+---------------+-------------+-------------+------------- Итого __________________ дел за_________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК Госкомархива Чувашии (протокол от _____ N __) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК от____N_____ Продолжение приложения N 15 Документы в количестве ______________________________________ дел (цифрами и прописью) весом__________________кг сданы в _______________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________N___ Наименование должности работника органа исполнительной власти, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
