|
Расширенный поиск
Постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 31.03.2004 № 67При наличии в структурном подразделении ЭК опись дел до утверждения должна быть согласована с ней. 9.1.17. Опись дел структурного подразделения составляется в двух экземплярах, один из которых передается вместе с делами в архив администрации, а второй остается в качестве контрольного экземпляра в структурном подразделении. 9.1.18. Отбор документов и составление акта о выделении их к уничтожению производится после составления сводных описей дел постоянного хранения. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭПК органа местного самоуправления одновременно. Согласованные ЭПК органа местного самоуправления акты о выделении документов к уничтожению утверждаются главой администрации только после утверждения описей дел постоянного хранения ЭПМК Госкомархива Чувашии. Дела, включенные в акт, уничтожаются после его утверждения главой администрации в соответствии с установленным порядком (приложение N 19). 9.1.19. Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, сводный. Если в акт включены дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. _____________________ * В сводную опись не включаются дела подразделений, являющихся самостоятельными фондообразователями. 9.2. Подготовка и передача документов в архив 9.2.1. В архив администрации передаются дела с исполненными документами постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел. 9.2.2. Дела с исполненными документами постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив администрации после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении. 9.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив администрации, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. 9.2.4. Передача дел в архив администрации осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ. 9.2.5. При передаче дел структурными подразделениями в архив администрации сотрудник архива проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, их наличию. Все выявленные недостатки устраняются работниками структурных подразделений. 9.2.6. Прием дел производится сотрудником архива администрации в присутствии работника структурного подразделения. На обоих экземплярах описи против каждого дела проставляется отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи проставляются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи сотрудника архива администрации и сотрудника структурного подразделения, передавшего дела. Вместе с делами в архив администрации передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись. 9.2.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения органа местного самоуправления сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив администрации независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям и номенклатуре дел. 9.2.8. Подготовка и передача документов на постоянное хранение. Документы Архивного фонда Чувашской Республики подлежат передаче на постоянное хранение в муниципальный архив по истечении предельных сроков их хранения в архиве администрации. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом завершения документов делопроизводства. В необходимых случаях сроки хранения документов могут быть продлены по согласованию с муниципальным архивом. В случае отсутствия условий для обеспечения сохранности документов в архиве администрации документы могут быть переданы на постоянное хранение в муниципальный архив до истечения срока ведомственного хранения по согласованию с муниципальным архивом. Документы постоянного хранения передаются на хранение по описям, утвержденным в установленном порядке. Прием документов оформляется актом приема-передачи дел, составляемым муниципальным архивом в двух экземплярах. Перед передачей документов представитель муниципального архива совместно со специалистом, ответственным за архив администрации, проводит проверку наличия, физического и санитарно-гигиенического состояния дел. При обнаружении физических и биологических повреждений составляется акт; устранение обнаруженных дефектов проводится силами органа местного самоуправления. Затем дела шифруются. Шифровка включает в себя указание на обложке дела номера фонда, номера описи, номера дела. Сверенные с описью и зашифрованные дела увязывают в архивной связке. Транспортирование документов в муниципальный архив должно производиться с соблюдением требований, обеспечивающих физическую сохранность документов, защиту их от механических повреждений, действия света, высокой влажности. Вместе с документами в муниципальный архив передаются два экземпляра описи дел постоянного хранения, помимо контрольного экземпляра, находящегося в муниципальном архиве. Передача дел проводится поединично по описи; особо ценные дела передаются с проверкой количества листов в них. На всех четырех экземплярах описи дел постоянного хранения делаются отметки о приеме документов. Четвертый экземпляр описи вместе с экземпляром акта приема-передачи дел возвращается в орган местного самоуправления. Если при приеме-передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, составляется акт, где указываются номера отсутствующих дел, их заголовки, количество листов в делах и обязательно - причины отсутствия дел. Орган местного самоуправления, передающий документы на постоянное хранение, обязан принять меры к розыску отсутствующих дел. Если розыск не привел к положительному результату (т.е. дела не обнаружены), то муниципальный архив принимает дела только после того, как акт о недостаче документов будет согласован с ЭПМК Госкомархива Чувашии. При первой передаче документов на постоянное хранение орган местного самоуправления должен представить историческую справку на фонд. При последующих передачах составляется дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, подчиненности, функции, структуре органа местного самоуправления. X. Учет и хранение бланков, печатей, штампов и пломбиров 10.1. Все печати, штампы, пломбиры, бланки организационно-распорядительных документов и писем, удостоверений личности, командировочных удостоверений, а также все виды пропусков и трудовые книжки подлежат обязательному учету. Печати, штампы, пломбиры, бланки должны храниться на местах, исключающих доступ к ним посторонних лиц. 10.2. Ответственность за организацию и состояние учета, хранения и использования печатей, штампов, пломбиров и бланков несет глава администрации. 10.3. Сотрудник, персонально ответственный за учет печатей, штампов, пломбиров, бланков, назначается распоряжением главы администрации. 10.4. Заказы на изготовление печатей, штампов, пломбиров, бланков оформляются через соответствующую службу или должностное лицо органа местного самоуправления. 10.5. Учет изготовленных печатей, штампов, пломбиров, бланков, передача их сотрудникам, ответственным за хранение и использование, ведется в специальных журналах. Журналы учета включаются в номенклатуру дел, их листы нумеруются, прошиваются и опечатываются. 10.6. При уходе в очередной отпуск или увольнении специалист, ответственный за хранение и использование печати, штампа, пломбира, сдает их в соответствующую службу или по распоряжению передает другому, о чем делается соответствующая отметка в журнале. 10.7. При смене главы администрации, а также руководителя службы ДОУ печати, штампы, пломбиры учитываются поединично и путем тиснения в описи или акте приема-передачи имущества. 10.8. Уничтожение изношенных печатей, штампов, пломбиров (после изготовления новых) производится непосредственно в органе местного самоуправления, о чем делается отметка в журнале. Для их уничтожения распоряжением главы администрации создается комиссия в составе не менее трех человек. Комиссия составляет акт, который подписывается членами комиссии и утверждается главой администрации. 10.9. При ликвидации органа местного самоуправления ее печати, штампы и пломбиры уничтожаются ликвидационной комиссией. XI. Порядок приема-передачи документов при смене должностных лиц 11.1. При смене должностных лиц служебная документация по указанию руководителя структурного подразделения или по распоряжению главы администрации передается с отметкой в контрольно-регистрационных формах и номенклатуре дел. 11.2. При смене главы администрации, руководителя службы ДОУ, сотрудника, ответственного за архив, документы текущего архива и архив передаются в обязательном порядке по акту приема-передачи. Приложение N 1 к п.4.1.5 Чаваш Республикин Чувашская Республика Етёрне районён администрацийё Администрация Ядринского района ЙЫШАНУ ПОСТАНОВЛЕНИЕ ____________________N _____________N______ Етёрне хули г. Ядрин Об утверждении______________ ____________________________ Во исполнение______________________________п о с т а н о в л я ю: (основание) 1. Утвердить_____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Установить____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Признать утратившим силу______________________________________ ______________________________________________________________________ Глава администрации Подпись Расшифровка подписи (Визы на оборотной стороне) Приложение N 2 к п.4.1.5 Чаваш Республикин Чувашская Республика Етёрне районён администрацийё Администрация Ядринского района ХУШУ РАСПОРЯЖЕНИЕ ____________________N _______________N_______ Етёрне хули г. Ядрин Во исполнение____________________________________________________ (основание) 1. Утвердить____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Признать утратившим силу_____________________________________ ______________________________________________________________________ Глава администрации Подпись Расшифровка подписи (Визы на оборотной стороне) Приложение N 3 к п.4.1.5 Чаваш Республикин Чувашская Республика Етёрне район администрацийён Отдел культуры администрации культура пайё Ядринского района ПРИКАЗ ПРИКАЗ ____________________N __________________N_______ Етёрне хули г. Ядрин Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в муниципальных учреждениях культуры В связи с____________________________________п р и к а з ы в а ю: (основание) 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству в муниципальных учреждениях культуры с 1 января 2003 года. 2. Руководителям муниципальных учреждений культуры_______________ ______________________________________________________________________ (поручение) 3. Признать утратившим силу приказ_______________________________ ______________________________________________________________________ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на_______ ______________________________________________________________________ Начальник отдела Подпись Расшифровка подписи (Визы на оборотной стороне) Приложение N 4 к п.4.3.1 Чаваш Республикин Чувашская Республика Етёрне районён администрацийё Администрация Ядринского района ПРОТОКОЛ заседания коллегии г. Ядрин 16.11.2003 N 5 ------------ (дата) Председатель (председательствующий) - В.П.Сидоров Секретарь - А.И.Иванова Присутствовали: 17 человек (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. О разработке... Доклад заместителя главы администрации района В.Ф.Андреева. 2. О... 1. Слушали: В.Ф.Андреева - О разработке... (текст доклада прилагается) Выступили: А.В.Иванов - краткая запись выступления. И.Г.Морозов - краткая запись выступления. Постановили (Решили): 1.1. Одобрить... 1.2... 2. Слушали: Выступили: Постановили (Решили): Председатель, глава администрации района Подпись Расшифровка подписи Секретарь Подпись Расшифровка подписи Приложение N 5 к п.4.4.3 Чаваш Республикин Администрация Президента Етёрне районён администрацийё Чувашской Республики ----------------- Управление по работе с органами Чувашская Республика государственной власти и местного Администрация Ядринского района самоуправления ул. Новая, 3 г. Ядрин, 429000 тел.: 00-00-00, 00-00-00 факс 00-00-00 ОКПО 00000000, ОГРН 0000000000000 ИНН/КПП 0000000000/000000000 17.09.2003 N 01-13/942 На N 12/18 от 05.07.2003 (Текст служебного письма) Приложение: на 4 л. в 1 экз. Глава администрации Подпись Расшифровка подписи И.П.Тимофеева 00-00-00 Приложение N 6 к п. 5.6.5 Ж У Р Н А Л У Ч Е Т А ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ Начат __________________20 г. Окончен _________________20 г. Приложение N 6 (продолжение) ------T---------T------------T------------------------T------------T------------- N ¦ Дата ¦ Количество ¦ Адресат ¦ Краткое ¦ Исполнитель п/п ¦ регист- ¦ листов +--------------T---------+ содержание ¦ ¦ рации ¦ ¦ наименование ¦ N факса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+---------+------------+--------------+---------+------------+------------- Приложение N 7 к п.5.6.5 Ж У Р Н А Л У Ч Е Т А ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ ПО КАНАЛАМ ФАКСИМИЛЬНОЙ СВЯЗИ Начат_________________ 20 г. Окончен_______________ 20 г. Приложение N 7 (продолжение) ------T---------T------------T----------------------------T------------T---------- N ¦ Дата ¦ Количество ¦ Отправитель ¦ Краткое ¦ Кому п/п ¦ регист- ¦ листов +----------------------------+ содержание ¦ передано ¦ рации ¦ ¦ (наименование организации) ¦ ¦ ------+---------+------------+----------------------------+------------+---------- Приложение N 8 к п.5.7.2 СПРАВКА об объеме документооборота за______________200 __ г. (месяц) ---------------T-------------------------T------- Документы ¦ Количество документов ¦ Всего +------------T------------+ ¦ Подлинники ¦ Тираж ¦ ---------------+------------+------------+------- Поступающие ¦ ¦ ¦ ---------------+------------+------------+------- Отправляемые ¦ ¦ ¦ ---------------+------------+------------+------- Внутренние ¦ ¦ ¦ ---------------+------------+------------+------- Итого ¦ ¦ ¦ ---------------+------------+------------+------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 9 к п.5.10.2 Журнал регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан ------------T-----------T---------T------------T----------T---------T----------- Регист- ¦ Фамилия, ¦ Краткое ¦ Кому на- ¦ Кем ис- ¦ Краткое ¦ Дата рационный ¦ имя, ¦ содер- ¦ правлен ¦ полнено, ¦ содер- ¦ отправки номер ¦ отчество, ¦ жание ¦ документ ¦ дата ¦ жание ¦ ответа, ¦ место ¦ ¦ для испол- ¦ возврата ¦ ответа ¦ индекс ¦ работы ¦ ¦ нения, ¦ ¦ ¦ дела, где ¦ или ¦ ¦ срок ¦ ¦ ¦ находятся ¦ место ¦ ¦ испол- ¦ ¦ ¦ документ ¦ житель- ¦ ¦ нения ¦ ¦ ¦ и копия ¦ ства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ответа ------------+-----------+---------+------------+----------+---------+----------- Приложение N 10 к п.5.10.2 ЖУРНАЛ регистрации устного приема граждан ---------T------------T----------------T------------T----------T-----------T------------- N ¦ Должность, ¦ Фамилия, ¦ Краткое ¦ Кому, ¦ Кому ¦ Какие меры п/п ¦ фамилия и ¦ имя, отчество, ¦ содержание ¦ когда ¦ поручен ¦ приняты по и дата ¦ инициалы ¦ место работы ¦ ¦ и что ¦ контроль ¦ заявлению и приема ¦ ведущего ¦ или место ¦ ¦ поручено ¦ за испол- ¦ дата ответа ¦ прием ¦ жительства ¦ ¦ по заяв- ¦ нением ¦ заявителю ¦ ¦ ¦ ¦ лению ¦ ¦ ---------+------------+----------------+------------+----------+-----------+------------- Приложение N 11 к п.6.1.6 ПРАВИЛА заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ) ---------------------T------------------------------------------------------------------ Реквизиты ¦ Комментарий по заполнению ---------------------+------------------------------------------------------------------ Наименование вида ¦ Заполняется в соответствии с наименованием вида документа документа ¦ ---------------------+------------------------------------------------------------------ Автор ¦ При регистрации поступающих документов записывается наимено- (корреспондент) ¦ вание организации, структурного подразделения или должностного ¦ лица - автора документа ¦ При регистрации отправляемых документов записывается наимено- ¦ вание организации, структурного подразделения или должностного ¦ лица - корреспондента ¦ При регистрации обращений граждан вводятся их имена, отчества, ¦ фамилии и адреса ¦ При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их персо- ¦ нальные данные ¦ Дата документа ¦ В РКФ заносится дата, присвоенная документу организацией - ¦ автором ¦ Индекс документа ¦ В РКФ переносится индекс документа, присвоенный организацией ¦ - автором ¦ Дата поступления ¦ Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной ¦ обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа ¦ Индекс поступления ¦ Проставляется в регистрационном штампе. При традиционной ¦ обработке переносится в РКФ из регистрационного штампа ¦ Заголовок к тексту ¦ В РКФ переносится заголовок, сформулированный на документе. ¦ При его отсутствии составляется аннотация, содержащая ключевые ¦ слова ¦ Резолюция ¦ В РКФ переносится из документа содержание поручения, ¦ исполнитель (исполнители), автор резолюции и дата ¦ Срок исполнения ¦ Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в резолюции. ¦ при его отсутствии - типовой срок. При регистрации отправляемого ¦ инициативного документа может проставляться дата ожидаемого ¦ ответа ¦ Отметка ¦ В РКФ переносится регистрационный номер и дата ответного доку- об исполнении ¦ мента, ссылка на регистрационный индекс и дату поступившего документа ¦ документа или краткая запись решения вопроса по существу ¦ Местонахождение ¦ В РКФ переносится индекс дела, в котором находится документ в документа ¦ соответствии с номенклатурой дел ---------------------+------------------------------------------------------------------ Приложение N 12 рекомендательное к п.7.1.12 СПРАВКА о состоянии исполнения документов на 00.00.0000 в администрации района (города) ------T-----------T---------T-------T----------T---------T------------T-------------- N ¦ Название ¦ Краткое ¦ Дата, ¦ Срок ис- ¦ Фамилия ¦ Состояние ¦ Причины п/п ¦ документа ¦ содер- ¦ N ¦ полнения ¦ испол- ¦ исполнения ¦ невыполнения ¦ ¦ жание ¦ ¦ ¦ нителя ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+---------+-------+----------+---------+------------+-------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 13 к п.8.1.3 Чувашская Республика Администрация Ядринского района Организационно-контрольный отдел НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 10.12.2003 N____ г. Ядрин --------- (место составления) На 2004 год ---------T----------------T-----------------T-----------------T------------ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Количество ¦ Срок хране- ¦ Примечание дела ¦ (тома, части) ¦ дел (томов, ¦ ния дела ¦ ¦ ¦ частей) ¦ (тома, части) и ¦ ¦ ¦ ¦ номера статей ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ---------+----------------+-----------------+-----------------+------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+----------------+-----------------+-----------------+------------ Название раздела ---------T----------------T-----------------T-----------------T------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+----------------+-----------------+-----------------+------------ Начальник отдела Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации района от____________ N __________ Заведующий архивом Подпись Расшифровка подписи (должностное лицо, ответственное за архив) Дата Приложение N 14 к п.8.1.3 Чувашская Республика УТВЕРЖДАЮ Администрация Ядринского района Глава администрации Ядринского района Чувашской Республики Подпись Расшифровка подписи Дата НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 N__________ ______________________ (место составления) На____________год ---------T----------------T-------------T-----------------T------------ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Количество ¦ Срок хране- ¦ Примечание дела ¦ (тома, части) ¦ дел (томов, ¦ ния дела ¦ ¦ ¦ частей) ¦ (тома, части) и ¦ ¦ ¦ ¦ номера статей ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ---------+----------------+-------------+-----------------+------------ Название раздела ---------T----------------T-------------T-----------------T------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------+----------------+-------------+-----------------+------------ Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Виза (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации района Протокол ЭПК отдела по делам архивов администрации Ядринского района Чувашской Республики от_____________ N_____ от_____________ N_____ Продолжение приложения N 14 к п.8.1.3 Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_____году в администрации Ядринского района ---------------------------------------T-------T------------------------------ По срокам хранения ¦ Всего ¦ В том числе ¦ +-------------T---------------- ¦ ¦ переходящих ¦ с отметкой ЭПК ---------------------------------------+-------+-------------+---------------- Постоянного ¦ ¦ ¦ ---------------------------------------+-------+-------------+---------------- Долговременного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ---------------------------------------+-------+-------------+---------------- Временного (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ---------------------------------------+-------+-------------+---------------- Итого ¦ ¦ ¦ ---------------------------------------+-------+-------------+---------------- Наименование должности руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в отдел по делам архивов администрации Ядринского района Наименование должности лица, передавшего сведения Дата Подпись Расшифровка подписи Приложение N 15 к п.8.2.8 -----------------¬ ¦ ф. N__________ ¦ ¦ Оп. N_________ ¦ ¦ Д. N_________ ¦ L----------------- _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (Наименование органа местного самоуправления и структурного подразделения) ДЕЛО N____Том N___ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ (заголовок дела) _________________________________________________________________ (даты) На____листах -----------------¬ ¦ Ф. N__________ ¦ ¦ Оп. N ________ ¦ ¦ Д. N__________ ¦ L----------------- Приложение N 16 к п.8.2.8 Лист-заверитель дела N______ В деле подшито и пронумеровано_____________________________листов (цифрами и прописью) в том числе литерные листы_________ пропущены номера_____________ + листов внутренней описи________________________________________ ------------------------------------T--------------- Особенности физического состояния ¦ Номера листов и формирования дела ¦ ------------------------------------+--------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------------------------------------+--------------- Наименование должности лица, составившего лист-заверитель Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 17 к п.8.2.8 Внутренняя опись документов дела N ------T-----------T-----------T---------------------T--------T------------ N ¦ Индекс ¦ Дата ¦ Заголовок документа ¦ Номера ¦ Примечание п/п ¦ документа ¦ документа ¦ ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ------+-----------+-----------+---------------------+--------+------------ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+-----------+-----------+---------------------+--------+------------ Итого__________________________________________документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи_______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение N 18 к п.9.1.12 Администрация Ядринского района Чувашской Республики Отдел информатизации УТВЕРЖДАЮ Начальник отдела информатизации Подпись Расшифровка подписи Дата Опись N ------T--------T----------------T-----------T--------T-------------T------- N ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦ Коли- ¦ Срок ¦ При- п/п ¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (тома, ¦ чество ¦ хранения ¦ меча- ¦ ¦ ¦ части) ¦ листов ¦ дела (тома, ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ части) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (томе, ¦ номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ статей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню* ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+-------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+-------------+------- Название раздела ------T--------T----------------T-----------T--------T-------------T------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+-------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+-------------+------- В данную опись внесено____________________дел с N________________ (цифрами и прописью) по N_____________, в том числе: литерные номера: пропущенные номера: Наименование должности составителя описи Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО ** Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы ДОУ подразделения от_______N___ Подпись Расшифровка подписи Дата Продолжение приложения N 18 Передал_______________________________________________________дел (цифрами и прописью) и______________________регистрационно-контрольных карточек к (цифрами и прописью) документам *** Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи Дата Принял________________________дел и______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных карточек к документам Наименование должности работника архива администрации Подпись Расшифровка подписи Дата ______________________ * Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения. ** При наличии ЭК структурного подразделения. *** Передаются вместе с делами канцелярии. Приложение N 19 к п.9.1.18 Чувашская Республика УТВЕРЖДАЮ Администрация Ядринского района Глава администрации Ядринского района Подпись Расшифровка подписи Дата А К Т ______________N____ г. Ядрин ___________________ (место составления) О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании_____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов _________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда____________________________________________________________ (название фонда) ------T--------T----------------T-----------T--------T---------------T------- N ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦ Коли- ¦ Срок хра- ¦ При- п/п ¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (тома, ¦ чество ¦ нения дела ¦ меча- ¦ ¦ ¦ части) ¦ листов ¦ (тома, части) ¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦ в деле ¦ и номера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (томе, ¦ статей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ части) ¦ по перечню ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+---------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+---------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+---------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+---------------+------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ------+--------+----------------+-----------+--------+---------------+------- Итого_________________________дел за_________________________годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за_______годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК Госкомархива Чувашии (протокол от_____N__) Наименование должности липа, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации района от_____N___ Документы в количестве________________________________________дел (цифрами и прописью) весом__________кг сданы в________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от_________N________ Наименование должности работника администрации Ядринского района, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Изменения и учетные документы внесены. Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Сентябрь
|
