УКАЗ
ПРЕЗИДЕНТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Утратил силу - Указ Главы Удмуртской Республики от 31.12.2014 № 468
Об утверждении Положения о секретариате Руководителя Администрации
Президента и Правительства Удмуртской Республики
В соответствии со статьей 37 Закона Удмуртской Республики «О
Правительстве Удмуртской Республики» постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о секретариате Руководителя
Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики.
2. Признать утратившим силу распоряжение Президента Удмуртской
Республики от 13 апреля 2001 года N 74-РП «О структуре секретариата
Руководителя Администрации Президента и Правительства Удмуртской
Республики Горяинова А.П.».
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания и
распространяется на отношения, возникшие с 1 сентября 2007 года.
Президент
Удмуртской Республики А.А.Волков
г.Ижевск
07 марта 2008 года
N 36
Утверждено
Указом Президента
Удмуртской Республики
от 07 марта 2008 года N 36
Положение
о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики
I. Общие положения
1. Секретариат Руководителя Администрации Президента и
Правительства Удмуртской Республики (далее - секретариат) является
структурным подразделением Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики (далее - Администрация), обеспечивающим
исполнение Руководителем Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики (далее - Руководитель Администрации) своих
полномочий.
2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями
Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской
Республики, законами Удмуртской Республики, указами и распоряжениями
Президента Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями
Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Председателя
Правительства Удмуртской Республики, распоряжениями Руководителя
Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики,
Положением об Администрации Президента и Правительства Удмуртской
Республики (далее - Положение об Администрации), а также Положением
о секретариате Руководителя Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики (далее - Положение о секретариате).
3. Положение о секретариате утверждается Президентом Удмуртской
Республики по представлению Руководителя Администрации и руководителя
секретариата Руководителя Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики (далее - руководитель секретариата).
4. В структуру секретариата входят:
руководитель секретариата - 1 штатная единица;
помощник Руководителя Администрации Президента и Правительства
Удмуртской Республики - 1 штатная единица;
референт приемной Руководителя Администрации Президента и
Правительства Удмуртской Республики - 1 штатная единица.
II. Задачи и функции секретариата
5. Основной задачей секретариата является обеспечение исполнения
Руководителем Администрации своих полномочий, установленных
законодательством Удмуртской Республики.
6. Основными функциями секретариата являются:
обеспечение взаимодействия Руководителя Администрации с
федеральными органами государственной власти, их территориальными
органами, органами государственной власти субъектов Российской
Федерации, исполнительными органами государственной власти Удмуртской
Республики, иными государственными органами Удмуртской Республики
(далее - государственные органы), Государственным Советом Удмуртской
Республики, структурными подразделениями Администрации, органами
местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и
гражданами;
организация контроля за исполнением распоряжений и поручений
Руководителя Администрации;
подготовка проектов распоряжений, поручений и обращений
Руководителя Администрации, а также подготовка и представление
необходимых Руководителю Администрации документов;
организация подготовки проектов правовых актов Удмуртской
Республики по поручению Руководителя Администрации;
предварительный анализ корреспонденции, поступающей на имя
Руководителя Администрации, направление ее в необходимых случаях
руководителям структурных подразделений Администрации в целях
рассмотрения и принятия решений или последующего представления
предложений для доклада Руководителю Администрации;
контроль за оформлением представляемых Руководителю Администрации
на подписание или визирование документов и наличием необходимых
согласований;
обеспечение совместно с другими самостоятельными подразделениями
Администрации подготовки аналитических, справочных и иных материалов
для Руководителя Администрации;
обеспечение совместно с другими структурными подразделениями
Администрации регистрации, учета и установленного порядка прохождения
документов и материалов, поступающих на имя Руководителя
Администрации, а также исходящей корреспонденции.
7. Секретариат осуществляет также иные функции в соответствии с
законодательством.
III. Полномочия секретариата
8. Секретариат при осуществлении возложенных на него функций
имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимую
информацию, документы и материалы от государственных органов, органов
местного самоуправления, структурных подразделений Администрации и их
должностных лиц, а также от предприятий, учреждений и организаций;
возвращать на доработку представленные Руководителю Администрации
на подписание или визирование документы, оформленные с нарушением
установленного порядка, в том числе не имеющие соответствующих
обосновывающих материалов и необходимых согласований;
в установленном порядке пользоваться государственными банками
данных, использовать государственные, в том числе правительственные,
системы связи;
привлекать в установленном порядке должностных лиц Администрации,
исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики
для подготовки вопросов, относящихся к компетенции Руководителя
Администрации;
взаимодействовать в установленном порядке с государственными
органами, структурными подразделениями Администрации, органами
местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями и
гражданами;
вносить в установленном порядке по вопросам, относящимся к
компетенции Руководителя Администрации: Президенту Удмуртской
Республики - проекты указов и распоряжений Президента Удмуртской
Республики, в Правительство Удмуртской Республики - проекты
постановлений и распоряжений Правительства Удмуртской Республики,
Председателю Правительства Удмуртской Республики - проекты
распоряжений Председателя Правительства Удмуртской Республики;
осуществлять иные полномочия в соответствии с законодательством.
IV. Организация деятельности секретариата
9. Работа секретариата организуется и осуществляется в
соответствии с Положением об Администрации, Регламентом Правительства
Удмуртской Республики, Положением о секретариате, Инструкцией по
делопроизводству в Администрации Президента и Правительства Удмуртской
Республики, положениями об иных структурных подразделениях
Администрации, должностными регламентами сотрудников секретариата,
иными правовыми актами.
10. Руководитель секретариата назначается на должность и
освобождается от должности Руководителем Администрации.
11. Сотрудники секретариата назначаются на должность и
освобождаются от должности Руководителем Администрации по
представлению руководителя секретариата.
12. Сотрудники секретариата непосредственно подчиняются
Руководителю Администрации.
13. Права и обязанности сотрудников секретариата определяются
Положением об Администрации, Положением о секретариате, а также их
должностными регламентами, утверждаемыми Руководителем Администрации,
и иными правовыми актами.
14. Руководитель секретариата:
осуществляет оперативное руководство секретариатом;
организует деятельность секретариата и несет ответственность за
выполнение возложенных на секретариат задач и функций;
координирует и контролирует деятельность сотрудников
секретариата;
осуществляет текущее планирование работы Руководителя
Администрации;
по поручению Руководителя Администрации обеспечивает подготовку
предложений по вопросам, относящимся к компетенции Администрации и
Руководителя Администрации;
дает поручения и указания сотрудникам секретариата по вопросам
деятельности секретариата;
организует и контролирует выполнение распоряжений и поручений
Руководителя Администрации;
привлекает в установленном порядке должностных лиц Администрации,
исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики
для участия в подготовке предложений, документов и материалов по
вопросам, относящимся к компетенции Руководителя Администрации;
в установленном порядке запрашивает и получает необходимую
информацию, документы и материалы от государственных органов, органов
местного самоуправления, их должностных лиц, а также от предприятий,
учреждений, организаций по вопросам, относящимся к компетенции
Руководителя Администрации;
представляет должностные регламенты сотрудников секретариата на
утверждение Руководителю Администрации;
вносит Руководителю Администрации представления о поощрении
(наказании) и улучшении условий труда сотрудников секретариата;
осуществляет иные полномочия, предусмотренные Положением об
Администрации, Положением о секретариате, а также распоряжениями и
поручениями Руководителя Администрации и иными правовыми актами.
