Постановление Правительства Мордовской ССР от 17.04.1992 № 63

 



                            ПРАВИТЕЛЬСТВО
                            МОРДОВСКОЙ ССР

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                     от 17 апреля 1992 года N 63
                              г.Саранск


           О создании Центра документации новейшей истории
                            Мордовской ССР

(В редакции Постановления Совета Министров - Правительства Мордовской
                      ССР от 31.08.94 г. N 234)


     В соответствии с Указом Президента РСФСР от 24 августа 1991 г.  N
83 "О партийных архивах" Правительство Мордовской ССР

                            постановляет:
     
     1. Создать Центр документации новейшей истории Мордовской ССР  на
базе бывшего партийного архива Мордовского рескома КП РСФСР.
     2. Утвердить прилагаемое Положение о Центре документации новейшей
истории Мордовской ССР.
     3. (Утратил силу - Постановление Совета Министров - Правительства
Мордовской ССР от 31.08.94 г. N 234)
     4. (Утратил силу - Постановление Совета Министров - Правительства
Мордовской ССР от 31.08.94 г. N 234)
     
     
     Глава Правительства
     Мордовской ССР                                     В. ГУСЛЯННИКОВ
     
     
     
     Утверждено
     постановлением Правительства
     Мордовской ССР
     от 17 апреля 1992 года N 63
     
                              Положение
                о Центре документации новейшей истории
                            Мордовской ССР

                          I. Общие положения

     1. Центр документации новейшей  истории Мордовской ССР*  является
учреждением  Государственной  архивной  службы  Российской  Федерации,
осуществляет постоянное государственное хранение документов  Архивного
фонда  Российской Федерации  и  непосредственно подчиняется  Архивному
управлению при Правительстве Мордовской ССР.
     --------------------------------
     * В дальнейшем именуется - "Центр".
     
     2. Деятельность   Центра    финансируется    за   счет    средств
государственного  бюджета  и  доходов  от  платных  услуг   населению,
выполнения работ по  договорам с другими предприятиями,  учреждениями,
организациями** на хозрасчетной основе.
     --------------------------------
     ** В дальнейшем именуются - "организации".
     
     3. Центр  ведет научную  разработку  архивных фондов,  публикацию
документов, подготовку и  издание справочников о документах  Архивного
фонда Российской  Федерации,  другую научно-исследовательскую  работу,
является научным учреждением.
     4. Центр в  своей деятельности руководствуется  законодательством
Российской Федерации, законодательством Мордовской ССР, издаваемыми  в
соответствии    с    ними    нормативно-правовыми    актами    органов
государственной  власти  и   управления  в  пределах  их   полномочий,
приказами, указаниями,  решениями коллегий Комитета  по делам  архивов
при  Правительстве  Российской  Федерации,  Архивного  управления  при
Правительстве Мордовской ССР, а также настоящим Положением.
     5. Центр осуществляет свою деятельность на основе планов.
     
                        II. Состав документов
     
     1. В состав Центра входят:
     а) документы, образовавшиеся в деятельности:
     местных органов КПСС и ВЛКСМ, первичных партийных и комсомольских
организаций; партийных   фракций   государственных,   профсоюзных    и
кооперативных организаций, политуправлений, политотделов  предприятий,
учреждений, организаций; научных и научно-исследовательских учреждений
партии; партийных, партийно-советских и комсомольских школ и курсов;
     общественных объединений   граждан  на   территории   республики,
поступившие в установленном порядке;
     б) страховой фонд  копий  особо ценных  документов, хранящихся  в
Центре, а также копий  документов профиля Центра, хранящихся в  других
архивах;
     в) документы личного происхождения и иные документы,  поступившие
в Центр на законном основании.
     2. Центр   хранит   учетные  документы,   архивные   справочники,
печатные,   иллюстративные   и   другие   материалы,   дополняющие   и
раскрывающие фонды Центра.
     
                         III. Основные задачи
     
     Основными задачами Центра являются:
     обеспечение сохранности документов, хранящихся в Центре;
     комплектование Центра документами своего профиля;
     развитие и совершенствование научно-информационной  деятельности,
научная разработка фондов, организация их всестороннего  использования
в   целях  максимального   удовлетворения   потребностей  общества   в
ретроспективной информации;
     проведение научных  исследований  в  области  новейшей   истории,
публикация документов;
     ведение научно-исследовательской и методической работы в  области
архивоведения,  документоведения  и археографии,  внедрение  передовых
технологий и опыта в практику работы.
     
                             IV. Функции
     
     Центр в соответствии с возложенными на него задачами:
     осуществляет хранение,   ведет    государственный   учет    своих
документов,  представляет  в соответствующие  органы  государственного
управления   по   делам   архивов   сведения   для   централизованного
государственного   учета   документов   Архивного   фонда   Российской
Федерации;
     осуществляет комплекс  мер  по  улучшению  физического  состояния
документов,   проводит   их   реставрацию,   консервацию,    страховое
копирование, ведет выявление, учет, описание особо ценных документов;
     в установленном порядке  ведет  списки источников  комплектования
Центра,  организует  экспертизу   и  отбор  документов,   осуществляет
комплектование   документами   общественных  объединений   граждан   и
документами личного происхождения;
     проводит экспертизу научной  и практической ценности  документов,
хранящихся в Центре;
     оказывает методическую  помощь в  ведении  архивов и  организации
документов в делопроизводстве организаций - источников комплектования,
ведет пофондовый  и  статистический учет  их  документов, участвует  в
мероприятиях по совершенствованию работы этих архивов;
     оказывает помощь  организациям,  в  том  числе  по  договорам  на
хозрасчетной основе,  в выполнении работ  по обеспечению  сохранности,
упорядочению      и     использованию      документов,      разработке
нормативно-методических    пособий,    регламентирующих    организацию
документов в  делопроизводстве  и работу  архивов,  а также  повышении
квалификации работников делопроизводственной и архивной служб;
     с учетом потребностей использования документов проводит работу по
расширению в  установленном  порядке  источниковой  базы,  созданию  и
совершенствованию  системы  научно-справочного аппарата  к  документам
Архивного фонда Российской Федерации,  хранящимся в Центре, на  основе
научной  разработки  архивных  фондов,  внедрения   автоматизированных
систем поиска информации;
     изучает и  выявляет   потребности   общества  в   ретроспективной
документной информации;  информирует органы  государственной власти  и
государственного  управления, иные  заинтересованные  государственные,
кооперативные, другие общественные организации о документах Центра  по
актуальным проблемам; в установленном порядке предоставляет документы,
информационные  базы данных  и  архивные  справочники для  изучения  в
читальном зале  Центра, выдает  гражданам справки  социально-правового
характера;
     в установленном    порядке     выполняет    по    договорам     с
государственными,    кооперативными,    общественными    и     другими
организациями  работы  по  использованию  и  публикации,  выявлению  и
копированию документов,  оказывает платные услуги  населению, а  также
организациям и гражданам зарубежных стран;
     организует документальные выставки,  использует для информации  о
документах Центра печать, телевидение, кино, радио;
     осуществляет с участием  научных и иных  учреждений подготовку  к
изданию сборников  документов, путеводителей и  других справочников  о
составе и содержании документов Центра;
     осуществляет совместно с научными учреждениями или самостоятельно
научные исследования;  разрабатывает  научно-методические  пособия  по
вопросам архивного дела  и организации документов в  делопроизводстве;
внедряет результаты исследований  в практику работы Центра;  принимает
участие в работе зонального научно-методического совета.
     
                               V. Права
     
     Центру предоставляется право:
     а) самостоятельно разрабатывать  планы работы  на основе  анализа
состояния дел, целевых комплексных программ по основной  деятельности,
контрольных  цифр,   принятых  вышестоящим  органом   государственного
управления  по  делам  архивов,  и после  обсуждения  в  коллективе  и
согласования с Архивным  управлением при Правительстве Мордовской  ССР
утверждать их;
     б) получать в установленном  порядке от организаций -  источников
комплектования  необходимые   сведения  о  состоянии   их  архивов   и
организации документов в делопроизводстве.
     Работники Центра для  выполнения своих  обязанностей имеют  право
посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные  службы
организаций - источников комплектования;
     в) разрабатывать  и  утверждать  после  согласования  с  Архивным
управлением  нормы  времени  и  выработки  на  основные  виды   работ,
выполняемые в Центре;
     г) использовать   различные    формы   хозяйствования,    включая
коллективный подряд, кооперативную трудовую деятельность и другое;
     д) безвозмездно  получать   денежные   средства  и   материальные
ценности, в том  числе здания, сооружения, оборудование,  транспортные
средства и другое из  благотворительных и других общественных  фондов,
от государственных и общественных организаций, отдельных граждан;
     е) использовать при выполнении  работ и платных услуг  договорные
цены  в  случае  отсутствия  на них  цен  и  тарифов,  предусмотренных
утвержденными в установленном порядке прейскурантами;
     ж) устанавливать  гибкие   режимы  труда,  проводить   аттестацию
работников и специалистов.
     Аттестацию руководящих  работников проводит  Архивное  управление
при Правительстве Мордовской ССР.
     
                            VI. Управление
     
     Центр возглавляет директор, назначаемый и освобождаемый  Архивным
управлением  при  Правительстве  Мордовской  ССР  по  согласованию   с
Правительством  Мордовской  ССР  и  Комитетом  по  делам  архивов  при
Правительстве Российской Федерации.
     Директор:
     а) организует   деятельность   Центра   и   несет    персональную
ответственность за выполнение возложенных на него задач;
     б) издает в  пределах своей  компетенции приказы  и проверяет  их
исполнение;
     в) утверждает положения об отделах Центра, совещательных органах,
их состав, а также разработанные с участием трудового коллектива планы
работы;
     г) решает  вопросы выдачи  документов  организациям во  временное
пользование, для публикации и печати, допуска исследователей к  работе
над документами в читальном зале Центра;
     д) обеспечивает  надлежащую   техническую  эксплуатацию   зданий,
занимаемых Центром,  в  установленные сроки  организует  их текущий  и
капитальный   ремонт,    заключает    договоры   с    соответствующими
организациями на обслуживание, текущий  и капитальный ремонт зданий  и
оборудования.
     При наличии  свободных  площадей  Центр  по  указанию   Архивного
управления  предоставляет безвозмездно  свободные  площади Центра  для
размещения фондов ЦГА до ввода в эксплуатацию нового здания ЦГА;
     е) создает страховой фонд госархивов республики;
     ж) обеспечивает внедрение в  практику работы Центра  рациональных
методов  и  форм   работы,  систем  хранения  документов;   определяет
потребность Центра в  оборудовании и материалах; организует  повышение
квалификации работников,  мероприятия по научной  организации труда  и
экономике архивного дела.
     Примечание:
     Нумерация пунктов  дана  в  соответствии  с  официальным  текстом
документа.
     3. В Центре действует дирекция.
     Дирекция на своих  регулярно проводимых заседаниях  рассматривает
важнейшие проблемы деятельности Центра, перспективные и текущие  планы
работы  и  их  реализацию,  обсуждает  вопросы  контроля  и   проверки
исполнения,  подбора  и   использования  кадров,  заслушивает   отчеты
структурных подразделений.
     Решения дирекции  проводятся  в  жизнь,  как  правило,  приказами
директора Центра.
     4. В  Центре   создается   экспертно-методическая  комиссия   для
рассмотрения  вопросов  экспертизы  научной  и  практической  ценности
документов Центра,  обсуждения методических  и практических  вопросов,
возникающих  в  деятельности Центра,  проектов  методических  пособий,
докладов, статей и других  документов, обобщающих опыт работы,  отбора
документов, подлежащих и не подлежащих хранению.
     5. Структура и штаты Центра утверждаются Архивным управлением при
Правительстве Мордовской  ССР  в  пределах  установленных  численности
работников и фонда оплаты труда.
     6. Центр  имеет  печать  с  изображением  Государственного  герба
Мордовской ССР и со своим наименованием.