Постановление Совета Министров - Правительства Мордовской ССР от 31.08.1994 № 234

 



                   СОВЕТ МИНИСТРОВ - ПРАВИТЕЛЬСТВО
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                    от 31 августа 1994 года N 234
                              г.Саранск

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Республики Мордовия
                                         от 10.06.2003 г. N 275

           Об утверждении Положения об Архивном управлении
           при Совете Министров - Правительстве Республики
                   Мордовия и состава его коллегии


     Совет Министров - Правительство Республики Мордовия

                            постановляет:
     
     1. Утвердить  прилагаемое Положение  об  Архивном управлении  при
Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия и состав коллегии
Архивного управления согласно приложению.
     2. Признать утратившими силу  пункты 3  и 4 постановления  Совета
Министров  Мордовской  АССР  от  11  декабря  1980  г.  "Об   Архивном
управлении при Совете Министров МАССР", постановление Совета Министров
Мордовской АССР от  30 апреля 1982  г. N 182  "О внесении изменений  и
дополнений  в постановление  Совета  Министров  Мордовской АССР  от  6
января 1959 г." и  пункт 2 постановления Правительства Мордовской  ССР
от 17 апреля  1992 г.  N 63 "О  создании Центра документации  новейшей
истории Мордовской ССР".
     
     
     Председатель Совета Министров -
     Правительства Республики Мордовия                       В. ШВЕЦОВ
     
     
     
     Утверждено
     постановлением Совета Министров -
     Правительства Республики Мордовия
     от 31 августа 1994 года N 234
     
                              Положение
                        об Архивном управлении
                 при Совете Министров - Правительстве
                         Республики Мордовия

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Архивное  управление  при  Совете  Министров  -  Правительстве
Республики  Мордовия* образуется  Советом  Министров -  Правительством
Республики Мордовия,  является государственным органом  исполнительной
власти Республики Мордовия, осуществляющим государственную политику  в
области  архивного  дела,  и  входит  с  подведомственными   архивными
учреждениями в систему Государственной архивной службы России.
     --------------------------------
     * В дальнейшем именуется - Архивное управление.
     
     2. Архивное  управление  в  своей  деятельности   руководствуется
законодательством   Российской   Федерации  и   Республики   Мордовия,
приказами и  инструкциями  Государственной архивной  службы России,  а
также настоящим Положением.
     3. Архивное управление выполняет  возложенные на него задачи  как
непосредственно,  так   и  через   подведомственные  ему   Центральный
государственный архив Республики Мордовия, Центр документации новейшей
истории Республики Мордовия и государственные архивы районов и городов
республики** и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие
и совершенствование архивного дела в республике.
     --------------------------------
     ** В дальнейшем именуются - государственные архивы.
     
                    II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
     
     1. Основными задачами Архивного управления являются:
     формирование, обеспечение сохранности и использование  документов
Архивного фонда, хранящихся в государственных архивах республики;
     анализ состояния   и   государственное   регулирование   развития
архивного дела в республике;
     координация деятельности   отраслевых   органов    исполнительной
власти,  учреждений, организаций  и  предприятий* республики  в  сфере
архивного дела и  организации документов в делопроизводстве,  оказание
организационно-методической   помощи   учреждениям   в   развитии    и
совершенствовании   государственной    системы   делопроизводства    и
унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с
органами исполнительной власти районов и городов;
     --------------------------------
     * В дальнейшем именуются - учреждения.
     
     ведение централизованного   государственного   учета   документов
Архивного фонда, хранящихся в государственных и ведомственных  архивах
республики, осуществление государственного контроля за сохранностью  и
использованием указанных документов;
     контроль за  соблюдением  учреждениями,  другими   собственниками
документов законодательства  Российской  Федерации, законодательных  и
иных правовых актов Республики Мордовия об архивном фонде в архивах.
     2. Архивное  управление в  соответствии  с возложенными  на  него
задачами выполняет следующие функции:
     организация комплектования  и  определение  состава   документов,
подлежащих  приему в  государственные  архивы республики,  обеспечение
соблюдения    установленного    порядка    передачи    документов    в
государственные  архивы, решение  в  установленном порядке  вопроса  о
сроках передачи  документов  из государственных  районных и  городских
архивов с переменным  составом документов  в государственные архивы  с
постоянным составом документов;
     организация хранения и ведения централизованного государственного
учета документов  архивного  фонда,  хранящихся  в  государственных  и
ведомственных  архивах  республики, и  представление  в  установленном
порядке сведений о них в Государственную архивную службу России;
     осуществление межотраслевого         организационно-методического
руководства и  контроля  за работой  ведомственных и  межведомственных
архивов, в том числе по  личному составу, и организацией документов  в
делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных
организаций на основе договорных отношений;
     проведение совместно с другими  органами исполнительной власти  и
учреждениями  мероприятий   по  совершенствованию   и  развитию   сети
ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
     разработка и    обеспечение   реализации    программ,    основных
направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела  и
ведение    статистического    учета    состояния    и     деятельности
подведомственных архивных учреждений;
     обеспечение подготовки   и   внесение  на   рассмотрение   Совета
Министров - Правительства Республики Мордовия проектов правовых  актов
и нормативных документов по архивному делу и организации документов  в
делопроизводстве, предложений по развитию архивной службы;
     организация и  проведение  в  установленном  порядке  работы   по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
     решение в установленном  порядке вопросов о  передаче в  пределах
республики  документов  из  одних  государственных  архивов  в  другие
государственные архивы и внесение предложений о передаче документов из
государственных  архивов республики  в  государственные архивы  других
республик в составе Российской Федерации, краев, областей,  автономных
образований;
     организация создания  баз  данных,  а  также  традиционных  видов
архивных справочников для  обеспечения поиска  информации о составе  и
содержании документов архивного фонда;
     координация и направление научно-исследовательской и методической
работы государственных   архивов,   участие   в   работе    зонального
научно-методического  совета архивных  учреждений,  разработка мер  по
внедрению   научных    исследований    по   вопросам    архивоведения,
документоведения и археографии в практику архивного дела;
     разработка и   утверждение    в   пределах   своей    компетенции
обязательных  к  исполнению  учреждениями  инструкций  и  методических
пособий  по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов   в
делопроизводстве;
     организация экспертизы научной и практической ценности документов
в государственных архивах;
     проверка выполнения государственными  учреждениями независимо  от
их   ведомственной    подчиненности,   а   также    негосударственными
организациями   требований  законодательства   Российской   Федерации,
законодательных и иных  правовых актов  Республики Мордовия в  области
архивного  дела,  обеспечения  сохранности  и  использования  архивных
фондов, организации документов в делопроизводстве;
     содействие совершенствованию     организации     документов     в
делопроизводстве  учреждений   на  основе  внедрения   государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
     оказание содействия  собственникам  негосударственных  архивов  в
сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
     ведение регистрации   специальных   разрешений   юридическим    и
физическим лицам на  собирание старинных документальных памятников  на
территории  республики,  выдаваемых Государственной  архивной  службой
России, и осуществление контроля за их собиранием;
     организация публикационной  и научно-информационной  деятельности
государственных архивов; координация  работы по изучению  общественных
потребностей в ретроспективной документной информации и  эффективности
использования документов;
     контроль за   соблюдением  установленного   порядка   пользования
архивными документами,  в  том числе  порядка заключения  лицензионных
договоров на их коммерческое использование;
     контроль за  деятельностью  архивных  учреждений  по  привлечению
внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;
     разработка и представление в установленном порядке предложений  к
проекту республиканского  бюджета  Республики Мордовия  о расходах  на
содержание аппарата Архивного управления и непосредственно подчиненных
ему  архивных учреждений,  обеспечение  их финансирования  в  пределах
выделенных  ассигнований  на  соответствующий  период,   осуществление
статистической и бухгалтерской отчетности и учета;
     осуществление в установленном порядке деловых связей с  архивными
учреждениями   государств   -   участников   Содружества   Независимых
Государств, а также зарубежных стран;
     внесение в Государственную архивную службу России предложений  по
реституции архивных  фондов; выявление и  приобретение (получение)  по
согласованию с Росархивом профильных архивных документов,  находящихся
за рубежом;
     организация внедрения  в  практику  работы  архивных   учреждений
наиболее  рациональных   систем  и   методов  хранения,   реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов;  принятие
мер    по   материально-техническому    обеспечению    непосредственно
подчиненных архивных учреждений, укреплению их материально-технической
базы;
     изучение, обобщение  и  распространение передового  опыта  работы
государственных  и  ведомственных архивов,  созыв  научно-практических
конференций,  совещаний, семинаров  по  архивному делу  и  организации
документов в делопроизводстве; разработка вопросов научной организации
труда и экономики архивного дела;
     организация повышения  квалификации  работников  подведомственных
архивных    учреждений,    работников    ведомственных    архивов    и
делопроизводственных подразделений учреждений;
     содействие решению вопросов  улучшения  условий труда  работников
подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;
     организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений  и
жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых  мер,
проведение  приема  граждан  по вопросам,  относящимся  к  компетенции
Архивного   управления,   осуществление  контроля   за   рассмотрением
предложений,  заявлений  и  жалоб  и  организацией  приема  граждан  в
подведомственных архивных учреждениях;
     осуществление по  поручению  Совета  Министров  -   Правительства
Республики Мордовия  Архивным  управлением других  функций в  пределах
предоставленных ему полномочий.
     
                              III. ПРАВА
     
     Архивному управлению предоставляется право:
     делегировать свои    полномочия    непосредственно    подчиненным
государственным       архивам       в       части        осуществления
организационно-методического     руководства     за      деятельностью
ведомственных  архивов и  организацией  документов в  делопроизводстве
учреждений;
     получать от   государственных   учреждений   независимо   от   их
ведомственной подчиненности, а также от негосударственных  организаций
(на договорной  основе)  необходимые материалы  о  работе и  состоянии
ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
     проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в  том
числе по личному составу, и организацию документов в  делопроизводстве
государственных   учреждений    независимо    от   их    ведомственной
подчиненности,  а  также  негосударственных  организаций,  с  которыми
имеются    соответствующие    договорные    отношения;     заслушивать
представителей государственных архивов по указанным вопросам;
     давать учреждениям  обязательные   для  исполнения  указания   по
вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
     посещать в установленном  порядке  архивы и  делопроизводственные
подразделения учреждений;
     ставить вопрос перед  правоохранительными органами о  привлечении
руководителей учреждений независимо от их ведомственной  подчиненности
к административной и  иной установленной законодательством  Российской
Федерации   и  Республики   Мордовия   ответственности  за   нарушение
законодательства об Архивном фонде и архивах;
     создавать межведомственные  комиссии  и советы  для  рассмотрения
вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в
том  числе  для  определения  степени  секретности  и  рассекречивания
документов;
     согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по
вопросам архивного дела и  организации документов в  делопроизводстве,
разрабатываемые учреждениями;
     объявлять конкурсы   на  лучшее   выполнение   работ  в   области
архивоведения,    документоведения,    археографии,    утверждать    в
соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;
     в установленном  порядке  владеть, пользоваться  и  распоряжаться
закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым;
     оказывать платные услуги организациям и физическим лицам согласно
утвержденной Государственной  архивной  службой  Российской  Федерации
номенклатуре.
     
                            IV. УПРАВЛЕНИЕ
     
     1. Архивное управление возглавляет начальник, который, как и  его
заместитель,  назначается   и  освобождается   от  должности   Советом
Министров - Правительством Республики Мордовия.
     Начальник несет   персональную  ответственность   за   выполнение
возложенных  на Архивное  управление  задач, распределяет  обязанности
между работниками Архивного управления.
     2. Начальник Архивного управления:
     издает в  пределах своей  компетенции  приказы, инструкции,  дает
указания,  обязательные  для  исполнения  подведомственными  архивными
учреждениями, организует и проверяет их исполнение;
     издает в необходимых  случаях совместно  с руководителями  других
органов исполнительной власти приказы и инструкции;
     распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет
и ассигнований,   определяет  структуру   и   утверждает  в   пределах
установленной  численности работников  и  фонда оплаты  труда  штатное
расписание     аппарата     Архивного     управления,     Центрального
государственного  архива  Республики Мордовия  и  Центра  документации
новейшей истории  Республики Мордовия,  а также смету  расходов на  их
содержание в пределах утвержденных ассигнований;
     назначает и   освобождает   от  должности   работников   аппарата
Архивного управления, руководящих и научных работников непосредственно
подчиненных архивных учреждений  Республики Мордовия в соответствии  с
установленной номенклатурой должностей;
     утверждает положения  о   структурных  подразделениях   Архивного
управления,  архивных учреждениях,  а  также  положения и  составы  их
научных советов.
     3. В Архивном управлении образуется коллегия в составе 9 человек.
     Членами коллегии являются начальник (председатель коллегии),  его
заместитель по должности, другие работники Архивного управления.
     Состав коллегии утверждается  Советом Министров -  Правительством
Республики Мордовия.
     Коллегия, являющаяся    совещательным   органом,    рассматривает
важнейшие вопросы  государственного  регулирования развития  архивного
дела,  организации  и  деятельности  архивных  учреждений,   состояния
ведомственных  архивов,  проверки исполнения,  подбора  и  расстановки
кадров, проекты важнейших  приказов и инструкций; заслушивает  доклады
руководителей    подведомственных    архивных    учреждений,    отчеты
представителей учреждений.
     Решения коллегии  оформляются   приказами  начальника   Архивного
управления при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия.
     4. При   Архивном  управлении   действует   экспертно-проверочная
комиссия для рассмотрения  вопросов, связанных с определением  состава
документов архивного фонда, отбором  их на хранение в  государственные
архивы республики и экспертизой ценности документов.
     Положение об  указанной   комиссии  и   ее  состав   утверждаются
начальником Архивного управления.
     5. Расходы на содержание и функционирование Архивного  управления
финансируются из республиканского бюджета Республики Мордовия.
     6. Архивное управление является юридическим лицом, имеет счета  в
учреждениях  банков,  печать  с  изображением  Государственного  герба
Республики Мордовия и со своим наименованием, а также  соответствующие
бланки и штампы на русском и мордовском (мокша и эрзя) языках.
     7. Реорганизация и ликвидация Архивного управления осуществляются
Советом Министров - Правительством Республики Мордовия.
     
     
     
     Приложение
     к постановлению Совета Министров -
     Правительства Республики Мордовия
     от 31 августа 1994 года N 234
     
                                Состав
                    коллегии Архивного управления
                 при Совете Министров - Правительстве
                         Республики Мордовия

Полушкин Б.Г.             - начальник Архивного управления при
                            Совете Министров - Правительстве
                            Республики Мордовия - председатель
                            коллегии

Наумова Л.В.              - заместитель начальника Архивного
                            управления при Совете Министров -
                            Правительстве Республики Мордовия -
                            заместитель председателя коллегии

Планкина Т.С.             - специалист I категории Архивного
                            управления при Совете Министров -
                            Правительстве Республики Мордовия -
                            секретарь коллегии

                           Члены коллегии:

Байкова О.А.              - заведующий отделом Центрального
                            государственного архива Республики
                            Мордовия

Ворожейкина Н.Ф.          - заведующий отделом Центрального
                            государственного архива Республики
                            Мордовия

Кирдин А.Я.               - директор Центра документации новейшей
                            истории Республики Мордовия

Корочкова А.П.            - директор Центрального государственного
                            архива Республики Мордовия

Романова Л.А.             - ведущий специалист Архивного управления
                            при Совете Министров - Правительстве 
                            Республики Мордовия

Слепова Л.И.              - заведующий Ардатовским районным
                            государственным архивом