Указ Президента Республики Марий Эл от 30.08.2007 № 151

 



                         РЕСПУБЛИКА МАРИЙ ЭЛ

                              ПРЕЗИДЕНТ

                                 УКАЗ

                                        Утратил силу - Указ Главы
                                           Республики Марий Эл
                                          от 20.02.2014 г. N 29                              

          Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра
      государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и
    реестра государственных гражданских служащих в государственном
                      органе Республики Марий Эл

           (В редакции Указа Президента Республики Марий Эл
       от 29.12.2007 г. N 286; Указов Главы Республики Марий Эл
            от 05.04.2012 г. N 34; от 20.06.2013 г. N 108)
    

     В соответствии  со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004
года  N  79-ФЗ  "О  государственной  гражданской   службе   Российской
Федерации"  и  статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004
года N 38-З  "О  регулировании  отношений  в  области  государственной
гражданской службы Республики Марий Эл"  п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить прилагаемое  Положение  о  порядке  ведения  Реестра
государственных  гражданских  служащих  Республики  Марий Эл и реестра
государственных  гражданских   служащих   в   государственном   органе
Республики Марий Эл.
     2. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Президент
Республики Марий Эл          Л.Маркелов


г.Йошкар-Ола
30 августа 2007 года
N 151



     УТВЕРЖДЕНО
     Указом Президента
     Республики Марий Эл
     от 30 августа 2007 г. N 151
                              
                              

                              ПОЛОЖЕНИЕ
    О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
      РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
        СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
                              

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     
     1. Настоящее  Положение устанавливает единый порядок формирования
и ведения  Реестра  государственных  гражданских  служащих  Республики
Марий   Эл   и   реестра   государственных   гражданских   служащих  в
государственном органе Республики Марий Эл.
     2. Реестр  государственных гражданских служащих в государственном
органе Республики  Марий  Эл  представляет  собой  систематизированные
сведения  о  государственных  гражданских служащих Республики Марий Эл
(далее - гражданские служащие),  замещающих должности  государственной
гражданской  службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской
службы)  в  государственном  органе  Республики  Марий  Эл  (далее   -
государственный орган).
     3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных
органах  Республики  Марий  Эл  (далее - реестры гражданских служащих)
образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики  Марий
Эл (далее - Реестр).
     4. Реестр  и  реестры  гражданских  служащих  удостоверяют   факт
прохождения  определенным  лицом  государственной  гражданской  службы
Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по
должностям гражданской службы.
     5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется
в целях:
     обеспечения единого  подхода  к  решению  вопросов,  связанных  с
реализацией   государственной   кадровой  политики  в  государственных
органах;
     совершенствования работы  по  подбору  и  расстановке  кадров  на
основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;
     обеспечения социальной   и   правовой   защищенности  гражданских
служащих;
     повышения эффективности  использования  кадрового  потенциала при
проведении  мероприятий  по   совершенствованию   системы   управления
гражданской службой.
     6. Ответственность за  ведение  Реестра  и  реестров  гражданских
служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.
     7. Представитель   нанимателя   обязан   обеспечить   защиту   от
несанкционированного  доступа  и  копирования  сведений,  включенных в
реестры гражданских служащих.
  
     II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
     
     8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы,
кадровой  работы  и государственных наград Главы Республики Марий Эл.
(В редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     9.  В реестр гражданских служащих включаются персональные данные,
внесенные   в  личные  дела  гражданских  служащих,  которые  являются
информацией,  доступ к которой ограничен в соответствии с федеральными
законами, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.
     Представитель  нанимателя  обязан  соблюдать   конфиденциальность
указанных  персональных  данных  и  обеспечить  их  безопасность   при
обработке.
     (Пункт    в    редакции   Указа   Главы   Республики   Марий   Эл
от 20.06.2013 г. N 108)
     10. Реестр    гражданских    служащих     ведется     структурным
подразделением  государственного органа по вопросам гражданской службы
и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).
     Абзац.(Утратил   силу  -  Указ  Президента  Республики  Марий  Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
     Абзац.(Утратил   силу  -  Указ  Президента  Республики  Марий  Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
     Реестр  и  реестр  гражданских  служащих ведутся на и электронных
носителях  с  обеспечением  защиты  от  несанкционированного доступа и
копирования  в соответствии с законодательством Российской Федерации в
области персональных данных. (В  редакции Указа Главы Республики Марий
Эл от 20.06.2013 г. N 108)
     11. Основанием для включения гражданского служащего  в  Реестр  и
реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего
(гражданина) на должность гражданской службы.
     12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и
реестра  гражданских  служащих  является   прекращение   (расторжение)
служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской
службы,  за исключением случаев,  предусмотренных частью 1  статьи  39
Федерального  закона  от  27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации".
     Умерший (погибший)  гражданский  служащий,  а  также  гражданский
служащий,  признанный безвестно отсутствующим или объявленный  умершим
решением  суда,  вступившим  в  законную силу,  исключается из реестра
гражданских  служащих  в  день,  следующий  за  днем  смерти  (гибели)
гражданского  служащего  или  днем  вступления в законную силу решения
суда.
     13.  Сведения  о  гражданах,  поступивших  на гражданскую службу,
вносятся  в  реестр гражданских служащих и представляются в управление
государственной  гражданской службы, кадровой работы и государственных
наград  Главы  Республики  Марий  Эл  в  течение  трех  дней с момента
назначения  гражданина  на должность гражданской службы на электронном
носителе  и  в  течение  десяти  дней  на  бумажном  носителе по форме
согласно приложению N 3. (В  редакции  Указа Главы Республики Марий Эл
от 05.04.2012 г. N 34)
     Для  формирования  Реестра государственными органами в управление
государственной  гражданской службы, кадровой работы и государственных
наград   Главы  Республики  Марий  Эл  представляются  на  бумажном  и
электронном    носителях    следующие   сведения,   которые   являются
приложениями к реестру гражданских служащих: (В  редакции  Указа Главы
Республики Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     сведения  о государственных гражданских служащих Республики Марий
Эл по форме согласно приложению N 1 ежегодно, по состоянию на 1 января
года, следующего за отчетным, в срок до 20 января;
     сведения   о   должностях   государственной   гражданской  службы
Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 2 ежеквартально, не
позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом;
     сведения   об   изменениях  персональных  данных  государственных
гражданских  служащих, включенных в Реестр государственных гражданских
служащих  Республики  Марий  Эл,  по  форме  согласно приложению N 4 в
течение  трех  дней  с момента внесения изменений в реестр гражданских
служащих.
     (Пункт   в   редакции   Указа   Президента  Республики  Марий  Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
     14. Территориальные органы исполнительных органов государственной
власти   Республики   Марий   Эл   (далее  -  территориальные  органы)
представляют  в  соответствующий  исполнительный орган государственной
власти  Республики  Марий Эл сведения, содержащиеся в приложениях N 1,
2, 3 и 4, в сроки, которые установлены настоящим Положением.
     (В    редакции    Указа    Президента    Республики    Марий   Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
     15. Исполнительные органы государственной власти Республики Марий
Эл  представляют  в  управление  государственной  гражданской  службы,
кадровой  работы  и  государственных  наград Главы Республики Марий Эл
сводные данные по территориальным органам по форме согласно приложению
N  1  в  срок  до  25  января года, следующего за отчетным, и по форме
согласно  приложению  N  2 в течение пяти дней с момента поступления к
ним сведений. (В    редакции   Указа   Главы   Республики   Марий   Эл
от 05.04.2012 г. N 34)
     16.  Сведения  о  государственном гражданском служащем Республики
Марий  Эл  по  форме  согласно приложению N 3 и сведения об изменениях
персональных данных государственных гражданских служащих, включенных в
Реестр  государственных  гражданских  служащих Республики Марий Эл, по
форме  согласно приложению N 4, полученные от территориальных органов,
исполнительные  органы  государственной  власти  Республики  Марий  Эл
представляют в управление государственной гражданской службы, кадровой
работы  и  государственных  наград Главы Республики Марий Эл в течение
трех дней с момента поступления к ним сведений. (В    редакции   Указа
Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     Сведения,  содержащиеся  в  приложениях  N  3  и  4  к настоящему
Положению, подписывает:
     руководитель      соответствующего     исполнительного     органа
государственной   власти   Республики  Марий  Эл  -  на  руководителей
территориальных органов;
     руководитель  территориального  органа - на гражданских служащих,
замещающих должности гражданской службы в территориальных органах.
     (Пункт   в   редакции   Указа   Президента  Республики  Марий  Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
     17. Сведения   об   изменениях  персональных  данных  гражданских
служащих вносятся в Реестр в течение пяти дней с  момента  поступления
соответствующей  информации  от  государственного  органа в управление
государственной гражданской службы,  кадровой работы и государственных
наград Главы Республики Марий Эл. (В  редакции  Указа Главы Республики
Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
                              
                 III. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА И
                    РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
     
     18. Сведения,  содержащиеся  в  Реестре  и  реестрах  гражданских
служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава
и   выработки   необходимых    предложений    и    рекомендаций    для
соответствующего представителя нанимателя.
     19. Гражданские служащие имеют право на  ознакомление  со  своими
персональными данными, включенными в реестры гражданских служащих.
     20. Сведения,  содержащиеся в Реестре, представляются управлением
государственной гражданской службы,  кадровой работы и государственных
наград Главы Республики Марий Эл: (В  редакции  Указа Главы Республики
Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     Главе Республики Марий Эл; (В  редакции  Указа  Главы  Республики
Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     Руководителю Администрации Главы Республики Марий Эл; (В редакции
Указа Главы Республики Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     иным лицам по решению Главы Республики Марий Эл либо Руководителя
Администрации  Главы  Республики  Марий  Эл  в  порядке, установленном
законодательством Российской Федерации. (В    редакции   Указа   Главы
Республики Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     21.  Сведения,  содержащиеся  в  приложениях N 3 и 4 к настоящему
Положению,    хранятся   на   электронных   носителях   в   управлении
государственной  гражданской службы, кадровой работы и государственных
наград  Главы  Республики  Марий  Эл, кадровых службах государственных
органов    с    соблюдением    мер,   препятствующих   копированию   и
несанкционированному доступу к ним. (В редакции Указа Главы Республики
Марий Эл от 05.04.2012 г. N 34)
     22. (Утратил   силу   -   Указ  Президента  Республики  Марий  Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
     23.  Гражданские  служащие,  на  которых возложены обязанности по
формированию  и ведению Реестра и реестров гражданских служащих, несут
ответственность   в   соответствии   с   законодательством  Российской
Федерации   в  области  персональных  данных  и  другими  федеральными
законами  за  разглашение  конфиденциальных  сведений,  содержащихся в
Реестре  и реестрах гражданских служащих, а также сохранность бумажных
и электронных носителей, содержащих указанные сведения. (В    редакции
Указа Главы Республики Марий Эл от 20.06.2013 г. N 108)



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
     к Положению о порядке ведения Реестра
     государственных гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских служащих в
     государственном органе Республики Марий Эл
                                        
                                        
                                        
                                                                                 СВЕДЕНИЯ
                                                        О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
                                                    __________________________________________________________________
                                                                  (наименование государственного органа)
                                                                   по состоянию на 1 января 20 ____ г.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                             |  Всего |               |                       |                               |  Стаж государственной    |   Количество государственных
                             |государ-|  В том числе  |     Образование       |            Возраст            |   гражданской службы     |гражданских служащих, прошедших
                             |ственных|               |                       |                               |                          |        в отчетном году
                             |граждан-|---------------|-----------------------|-------------------------------|--------------------------|--------------------------------
   Наименование категорий    | ских   | муж-  | жен-  | выс- | сред-  | сред- | до 30 | 31-50 | 50-60 | стар- | 1-5 | 5-10 |10-15| более | пере-  | повы-   |  стажиров-
     и групп должностей      | служа- | чин   | щин   | шее  | нее    | нее   |       |       |       | ше 61 |     |      |     |  15   | подго- | шение   |     ку
                             |  щих   |       |       |      | специ- |       |       |       |       |       |     |      |     |       | товку  | квали-  |
                             |        |       |       |      | альное |       |       |       |       |       |     |      |     |       |        | фикации |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
              1              |    2   |   3   |   4   |   5  |    6   |   7   |   8   |   9   |   10  |   11  | 12  |  13  |  14 |   15  |   16   |    17   |     18
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководители - всего
в том числе:                                                                                               
высшая группа                                                                                              
главная группа                                                                                             
ведущая группа                                                                                             
                                                                                                           
Помощники (советники) -
всего                                                                                                      
в том числе:                                                                                               
высшая группа                                                                                            
главная группа                                                                                           
ведущая группа                                                                                           
                                                                                                         
Специалисты - всего
в том числе:
высшая группа                                                                                            
главная группа                                                                                           
ведущая группа                                                                                           
старшая группа                                                                                           
                                                                                                         
Обеспечивающие специалисты -
всего
в том числе:
главная группа                                                                                           
ведущая группа                                                                                           
старшая группа                                                                                           
младшая группа                                                                                           
                                                                                                         
Итого                                                                                                    



Подпись руководителя
государственного органа ____________________________________
                          (подпись и расшифровка подписи)

"___"_____________ 200 __ г.         М.П.



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
     к Положению о порядке ведения
     Реестра государственных
     гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских
     служащих в государственном
     органе Республики Марий Эл
                               
                               

                               СВЕДЕНИЯ
           О ДОЛЖНОСТЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
                         РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
        ______________________________________________________
                (наименование государственного органа)
             по состоянию на "____ " __________ 200 __ г.


----------------------------------------------------------------------
  Штатная численность             |
  государственного органа         |
----------------------------------------------------------------------
             Должности государственной гражданской службы
----------------------------------------------------------------------
  Наименование                    |  Количество     | Количество
  структурного подразделения      |  штатных единиц | вакантных единиц
  территориального органа         |                 | 
----------------------------------------------------------------------
     (В    редакции    Указа    Президента    Республики    Марий   Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
  Итого                           |                 |
----------------------------------------------------------------------
    Должности, не относящиеся к государственной гражданской службе
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
  Итого                           |                 |
----------------------------------------------------------------------
  Дата утверждения                |
  штатного расписания             |
----------------------------------------------------------------------
  Дата внесения
  изменений в штатное
  расписание
----------------------------------------------------------------------


Подпись руководителя       
государственного органа _______________________________________
                           (подпись и расшифровка подписи)

"___"_____________ 200 __ г.           М.П.



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
     к Положению о порядке ведения
     Реестра государственных
     гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских
     служащих в государственном
     органе Республики Марий Эл
                               
                               

                               СВЕДЕНИЯ
                О ГОСУДАРСТВЕННОМ ГРАЖДАНСКОМ СЛУЖАЩЕМ
                         РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
               ________________________________________
                (наименование государственного органа)
             по состоянию на " ___" ___________ 200 __ г.

----------------------------------------------------------------------
1. | Фамилия, имя, отчество           |
----------------------------------------------------------------------
2. | Дата рождения (число, месяц, год)|
----------------------------------------------------------------------
3. | Паспортные данные (серия, номер, |
   | кем и когда выдан)               |
----------------------------------------------------------------------
4. | Замещаемая должность и дата      |
   | назначения                       |
----------------------------------------------------------------------
5. | Классный чин и дата его          |
   | присвоения                       |
----------------------------------------------------------------------
6. | Образование (специальность)      |
----------------------------------------------------------------------
7. | Повышение квалификации (дата     |
   | прохождения, наименование        |
   | программы, номер свидетельства)  |
----------------------------------------------------------------------
8. | Переподготовка (дата             |
   | окончания, учебное заведение,    |
   | квалификация, номер диплома)     |
----------------------------------------------------------------------
9. | Стажировка (дата прохождения,    |
   | страна, организация)             |
----------------------------------------------------------------------
10.| Ученая степень, ученое  звание   |
     (В    редакции    Указа    Президента    Республики    Марий   Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
----------------------------------------------------------------------
11.| Государственные награды          |
   | Российской Федерации             |
   | (вид и год награждения)          |  
     (В    редакции    Указа    Президента    Республики    Марий   Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
----------------------------------------------------------------------
12.| Государственные награды          |
   | Республики Марий Эл              |
   | (вид и год награждения)          |
     (В    редакции    Указа    Президента    Республики    Марий   Эл
от 29.12.2007 г. N 286)
----------------------------------------------------------------------
13.| Сведения о наложенных на         |
   | него дисциплинарных взысканиях   |
   | (вид и дата взыскания)           |
----------------------------------------------------------------------
14.| Дата поступления на              |
   | государственную гражданскую      |
   | службу в данный государственный  |
   | орган                            |
----------------------------------------------------------------------
15.| Стаж государственной гражданской |
   | службы на дату представления     |
   | сведений                         |
----------------------------------------------------------------------
16.| Дата последней аттестации        |
----------------------------------------------------------------------
17.| Данные о включении в кадровый    |
   | резерв                           |
----------------------------------------------------------------------
18.| Дата  продления срока службы при |
   | достижении 60 лет                |
----------------------------------------------------------------------


Подпись руководителя
государственного органа _______________________________________
                           (подпись и расшифровка подписи)

"___" ____________ 200 ___ г.         М.П.




     ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
     к Положению о порядке ведения
     Реестра государственных
     гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских
     служащих в государственном
     органе Республики Марий Эл
                          


                               СВЕДЕНИЯ
          ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
              ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР
       ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
__________________________________ с"__" ______ по "__"_______ 200__г.
 (наименование государственного
          органа)

----------------------------------------------------------------------
I. Вновь приняты
----------------------------------------------------------------------
  Фамилия,           |  Должность,     |  Дата         |  Основание
  имя, отчество      |  структурное    |  назначения   |
                     |  подразделение  |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
II. Уволены
----------------------------------------------------------------------
  Фамилия,           |  Должность      |  Дата         |  Основание
  имя, отчество      |                 |  увольнения   |
----------------------------------------------------------------------
III. Изменения в персональных данных
----------------------------------------------------------------------
  Фамилия,           |  Вид изменения                  |  Основание,
  имя, отчество      |  персональных данных            |  дата
----------------------------------------------------------------------
                     |  N п/п          |  содержание   |
                     |  приложения     |  изменения    |
                     |  N 3            |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                                                 
                                                 
Подпись руководителя
государственного органа ________________________________
                        (подпись и расшифровка подписи)

"___"__________ 200__ г.           М.П.