ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
УКАЗ
Об утверждении Положения о порядке ведения реестра
государственных гражданских служащих Республики Марий Эл
в государственном органе Республики Марий Эл
(В редакции Указа Главы Республики Марий Эл от 07.04.2016 № 78)
В соответствии со статьей 43 Федерального закона от
27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе
Российской Федерации" и статьей 27 Закона Республики Марий Эл от
5 октября 2004 г. N 38-З "О регулировании отношений в области
государственной гражданской службы Республики Марий Эл" постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения реестра
государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в
государственном органе Республики Марий Эл (далее - Положение).
2. Руководителям государственных органов Республики Марий Эл:
обеспечить соблюдение конфиденциальности персональных данных
государственных гражданских служащих Республики Марий Эл, сведения о
которых внесены в реестр государственных гражданских служащих
Республики Марий Эл в государственном органе Республики Марий Эл
(далее - реестр), безопасность при их обработке;
обеспечить контроль за ведением реестра в соответствии с
Положением, утвержденным настоящим Указом.
3. Признать утратившими силу:
Указ Президента Республики Марий Эл от 30 августа 2007 г. N 151
"Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра государственных
гражданских служащих Республики Марий Эл и реестра государственных
гражданских служащих в государственном органе Республики Марий Эл"
(Собрание законодательства Республики Марий Эл, 2007, N 9, ст. 434);
Указ Президента Республики Марий Эл от 29 декабря 2007 г. N 286
"О внесении изменений в Указ Президента Республики Марий Эл от
30 августа 2007 г. N 151" (Собрание законодательства Республики Марий
Эл, 2008, N 1 (часть I), ст. 48);
пункт 4 раздела I Указа Главы Республики Марий Эл от
5 апреля 2012 г. N 34 "О внесении изменений в некоторые решения
Президента Республики Марий Эл" (Собрание законодательства Республики
Марий Эл, 2012, N 5 (часть I), ст. 171);
пункт 3 раздела I Указа Главы Республики Марий Эл от
20 июня 2013 г. N 108 "О внесении изменений в некоторые указы
Президента Республики Марий Эл" (портал "Марий Эл официальная"
(portal.mari.ru/pravo), 20 июня 2013 г., N 20062013020030).
4. Настоящий Указ вступает в силу по истечении 10 дней после дня
его официального опубликования.
Глава
Республики Марий Эл Л.Маркелов
г. Йошкар-Ола
20 февраля 2014 года
N 29
УТВЕРЖДЕНО
Указом Главы
Республики Марий Эл
от 20 февраля 2014 г. N 29
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ
РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
1. Настоящим Положением определяется порядок ведения реестра
государственных гражданских служащих Республики Марий Эл в
государственном органе Республики Марий Эл.
2. Реестр государственных гражданских служащих Республики Марий
Эл в государственном органе Республики Марий Эл (далее - реестр)
представляет собой совокупность систематизированных сведений о
государственных гражданских служащих Республики Марий Эл (далее -
гражданские служащие), проходящих государственную гражданскую службу
Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) в государственном
органе Республики Марий Эл (далее - государственный орган),
составленных на основании персональных данных, содержащихся в личных
делах гражданских служащих либо подлежащих включению в личные дела в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Персональные данные гражданских служащих, сведения о которых
внесены в реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера
(за исключением сведений, которые в установленных федеральными
законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой
информации). В случаях, установленных федеральными законами и иными
нормативными правовыми актами Российской Федерации, указанные
персональные данные относятся к сведениям, составляющим
государственную тайну.
4. Реестр ведется подразделением государственного органа по
вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба) в
соответствии с настоящим Положением с соблюдением требований
законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
5. В реестр включаются следующие сведения о гражданском служащем:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
наименование замещаемой должности государственной гражданской
службы Республики Марий Эл (далее - должность гражданской службы) с
указанием категории и группы, даты назначения, реквизитов акта
государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
сведения о способе назначения на должность гражданской службы
(кадровый резерв на гражданской службе, конкурс на замещение вакантной
должности гражданской службы, иные способы, установленные Федеральным
законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской
службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ);
сведения об уровне профессионального образовании с указанием
наименования образовательной организации и даты окончания обучения;
специальность, направление подготовки, квалификация;
сведения об ученой степени, ученом звании с указанием даты
присуждения или присвоения;
стаж гражданской службы или муниципальной службы; (В редакции
Указа Главы Республики Марий Эл от 07.04.2016 № 78)
стаж (опыт) работы по специальности, направлению подготовки
согласно документу об образовании и (или) о квалификации;
сведения о присвоении классного чина гражданской службы с
указанием даты присвоения и реквизитов акта о присвоении классного
чина гражданской службы;
сведения о прохождении аттестации с указанием реквизитов
протокола заседания аттестационной комиссии;
сведения о профессиональной переподготовке, повышении
квалификации;
сведения о награждениях, поощрениях;
сведения о применении и снятии дисциплинарных взысканий;
сведения о включении (исключении) в кадровый резерв (из кадрового
резерва) на гражданской службе;
сведения о ранее занимаемых должностях, в том числе должностях
гражданской службы, месте работы;
домашний адрес (адрес регистрации, адрес фактического
проживания), контактный телефон (иной вид связи).
6. Основанием для включения в реестр сведений о гражданском
служащем является поступление гражданина на гражданскую службу в
государственный орган.
Сведения о гражданском служащем включаются в реестр в течение 5
рабочих дней со дня назначения на должность гражданской службы.
7. Изменения в реестр вносятся в течение 5 рабочих дней со дня
издания соответствующего акта государственного органа либо со дня
представления гражданским служащим документов с указанием его
персональных данных или об их изменении.
8. Основаниями для исключения сведений о гражданском служащем из
реестра являются:
прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой
должности гражданской службы и увольнение гражданского служащего с
гражданской службы;
прекращение служебного контракта, освобождение от замещаемой
должности гражданской службы в связи с назначением на должность
гражданской службы в другом государственном органе;
прекращение служебного контракта в случае смерти (гибели)
гражданского служащего либо признания гражданского служащего безвестно
отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в
законную силу.
9. Сведения о гражданском служащем в случаях, установленных
абзацами вторым и третьим пункта 8 настоящего Положения, исключаются
из реестра в течение 5 рабочих дней со дня издания соответствующего
правового акта государственного органа, при этом днем исключения из
реестра является день, следующий за днем прекращения служебного
контракта, за исключением случаев, предусмотренных частью 3 статьи 39
Федерального закона N 79-ФЗ.
Умерший (погибший) гражданский служащий, а также гражданский
служащий, признанный безвестно отсутствующим или объявленный умершим
решением суда, вступившим в законную силу, исключается из реестра в
день, следующий за днем смерти (гибели) гражданского служащего или
днем вступления в законную силу решения суда.
10. Реестр ведется в электронном виде и хранится на электронных
носителях с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и
копирования, а также от иных неправомерных действий в отношении
содержащихся в нем сведений о гражданских служащих в течение 5 лет со
дня исключения гражданского служащего из реестра, после чего
передается на архивное хранение в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации.
