|
Расширенный поиск
Постановление Правительства Республики Марий Эл от 25.11.2013 № 356Республики Марий Эл") Основное Оснащение чи- Комархив 858 0113 08 2 600,0 120,0 400,0 меропри- тальных залов Республики 2913 ятие компьютерным Марий Эл оборудованием (ГКУ "Го- и программным сархив Ре- обеспечением спублики Марий Эл") Основное Подготовка и Комархив 858 0113 08 2 200,0 230,0 меропри- издание доку- Республики 2913 ятие ментальных Марий Эл публикаций, (ГКУ "Го- архивных спра- сархив Ре- вочников спублики Марий Эл") Подпро- "Развитие ар- Комархив 858 0113 08 3 1 874,0 1 874,0 1 874,0 21 229,0 грамма хивного дела в Республики 0000 Республике Ма- Марий Эл рий Эл" Основное Создание эф- Комархив 858 0113 08 3 1 794,5 1 834,0 ' 1 805,7 21 159,0 меропри- фективной сис- Республики 4921 ятие темы хранения, Марий Эл комплектования (ГКУ "Мар- и использова- ресцентр ния архивных Республики документов Марий Эл", ГКУ "Го- сархив Ре- спублики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") Основное Укрепление Комархив 858 0113 08 3 79,5 40,0 68,3 70,0 меропри- кадрового по- Республики 4921 ятие тенциала Марий Эл (ГКУ "Мар- ресцентр Республики Марий Эл", ГКУ "Го- сархив Ре- спублики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") Подпро- "Обеспечение Комархив всего 35424,0 35 424,0 35 424,0 42 077,0 48 330,0 48 330,0 53 135,0 53 135,0 грамма реализации го- Республики сударственной Марий Эл программы Ре- спублики Марий Эл "Архивное дело в Респуб- лике Марий Эл (2013 - 2020 годы)" 858 0113 08 4 26100,0 26 100,0 26 100,0 31 925,0 36 892,0 36 892,0 40 574,0 40 574,0 2913 858 0113 08 4 4419,0 4 419,0 4 419,0 4 762,0 5 238,0 5 238,0 5 761,0 5 761,0 2902 858 0113 08 4 4965,0 4905,0 4905,0 5390,0 6200,0 6200,0 6800,0 6800,0 2935 ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к государственной программе Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (в редакции постановления Правительства Республики Марий Эл от 25 ноября 2013 г. N 356) ПЛАН РЕАЛИЗАЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" ---------------------T------------T--------------T-------------T------------------T----------------------------------------- Наименование подпро-¦Ответствен- ¦ Срок ¦Ожидаемый не-¦ Код бюджетной ¦ Финансирование (тыс. рублей) граммы, основного ¦ ный ¦ ¦посредствен- ¦классификации (ре-¦ мероприятия, мероп- ¦исполнитель ¦ ¦ ный резуль- ¦спубликанский бюд-¦ риятий, реализуемых ¦ ¦ ¦ тат(краткое ¦жет Республики Ма-¦ в рамках основного ¦ ¦ ¦ описание) ¦ рий Эл) ¦ мероприятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------T-------+ ¦ +----------T--------T---------T----------- ¦ ¦начала¦ окон- ¦ ¦ ¦ 2013 ¦ 2014 ¦ 2015 ¦ 2016 ¦ ¦реали-¦ чания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зации ¦реали- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------------+------------+------+-------+-------------+------------------+----------+--------+---------+----------- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ---------------------+------------+------+-------+-------------+------------------+----------+--------+---------+----------- В целом по Госу- X X X X X 37 712,0 37 712,0 37 712,0 131 501,0 дарственной програм- ме Подпрограмма 1 Комархив X 858 0113 08 1 0000 414,0 414,0 414,0 57268,00 "Сохранение докумен- Республики тов Архивного фонда Марий Эл Республики Марий Эл" Основное мероприятие Комархив 2013 2020 X X 414,0 414,0 414,0 500,0 1.1. "Субвенции бюд- Республики жетам муниципальных Марий Эл районов и городских округов в Республике Марий Эл на выполне- ние отдельных госу- дарственных полномо- чий Республики Марий Эл в области архив- ного дела" Основное мероприятие Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 25335,0 1.2. "Создание нор- Республики мативных условий Марий Эл хранения архивных (ГКУ документов" "Марресцентр Республики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") Мероприятие 1.2.1. ГКУ 2016 2020 сохранение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 22188,0 "Реконструкция зда- "Госархив Архивного ния ГКУ "Госархив Республики фонда Республики Марий Эл" Марий Эл" Республики по ул. Воинов - Ин- Марий Эл тернационалистов, 28" Мероприятие 1.2.2. ГКУ 2016 2020 сохранение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 1620,0 "Капитальный ремонт "Госархив Архивного здания ГКУ "Госархив Республики фонда Республики Марий Эл" Марий Эл" Республики по ул. Воинов - Ин- Марий Эл тернационалистов, 28" Мероприятие 1.2.3. ГКУ 2016 2017 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 504,0 "Реконструкция зда- "Марресцентр нормативных ния ГКУ "Марресцентр Республики условий Республики Марий Эл" Марий Эл" хранения по ул. Ломоносова, документов 6" Мероприятие 1.2.4. ГКУ "ГААВД 2016 2020 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 640,0 "Реконструкция зда- Республики сохранности ния ГКУ "ГААВД Ре- Марий Эл" аудиовизуаль- спублики Марий Эл" ных по ул. Пушкина, д. документов 7а" (автоматическое пожаротушение) Мероприятие 1.2.5. ГКУ 2016 2020 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 383,0 "Приобретение стел- "Госархив архивохрани- лажей, металлических Республики лищ шкафов, офисной ме- Марий Эл", средствами бели и архивных ко- ГКУ хранения робок" "Марресцентр документов Республики для обеспече- Марий Эл", ния норматив- ГКУ "ГААВД ных условий Республики хранения до- Марий Эл", кументов ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл" Основное мероприятие Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 11433,0 1.3. "Приобретение Республики оборудования, лицен- Марий Эл зионного программно- (ГКУ го обеспечения и ма- "Госархив териалов для рестав- Республики рации и цифрового Марий Эл", копирования архивных ГКУ документов, для со- "Марресцентр здания страхового Республики фонда копий архивных Марий Эл", документов" ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") Мероприятие 1.3.1. ГКУ 2017 2017 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 510,0 "Приобретение машины "Госархив сохранности бескислотного лами- Республики архивных нирования HPR-340" Марий Эл" документов Мероприятие 1.3.2. ГКУ 2016 2018 создание фон- 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 2000,0 "Приобретение плане- "Госархив да тарных и планшетных Республики пользования сканеров" Марий Эл", копий ГКУ архивных "Марресцентр документов, Республики обеспечение Марий Эл", сохранности ГКУ "РСФАФ архивных Республики документов Марий Эл" Мероприятие 1.3.3. ГКУ 2016 2019 обеспечение 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 115,0 "Приобретение авто- "Госархив сохранности матической переплет- Республики архивных ной машины ниточного Марий Эл" документов скрепления и расход- ных материалов для реставрационных ра- бот" Мероприятие 1.3.4. ГКУ 2016 2020 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 480,0 "Приобретение вычис- "Госархив фонда лительной и множите- Республики пользования льной техники" Марий Эл", копий ГКУ "ГААВД архивных Республики документов Марий Эл", ГКУ "Марресцентр Республики Марий Эл" Мероприятие 1.3.5. ГКУ 2016 2016 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 8100,0 "Приобретение обору- "Госархив страхового дования для создания Республики фонда копий лаборатории микрофи- Марий Эл" особо ценных льмирования" архивных документов Мероприятие 1.3.6. ГКУ "ГААВД 2016 2016 создание 858 113 08 1 2913 0,0 0,0 0,0 228,0 "Приобретение Республики фонда лицензионного Марий Эл", пользования программного ГКУ копий обеспечения" "Марресцентр архивных Республики документов Марий Эл" Основное мероприятие Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 20 000,0 1.4. "Создание стра- Республики хового фонда и фонда Марий Эл пользования копий (ГКУ архивных документов" "Госархив Республики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл") Подпрограмма 2 Комархив 2016 2020 X 858 0113 08 2 0000 0,0 0,0 0,0 10927,0 "Обеспечение госу- Республики дарства и граждан Марий Эл архивной информаци- ей" Основное мероприятие Комархив 2017 2020 X X 0,0 0,0 0,0 0,0 2.1. "Пополнение Ар- Республики хивного фонда Ре- Марий Эл спублики Марий Эл (ГКУ документами по исто- "Госархив рии республики и до- Республики кументами личного Марий Эл") происхождения" Основное мероприятие Комархив 2016 2020 X X 0,0 0,0 0,0 10 127,0 2.2. "Приобретение Республики компьютерной техники Марий Эл и лицензионного про- (ГКУ "РСФАФ граммного обеспече- Республики ния для предоставле- Марий Эл", ния государственных ГКУ услуг в электронном "Госархив виде" Республики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл") Основное мероприятие Комархив 2016 2018 X X 0,0 0,0 0,0 600,0 2.3. "Оснащение чи- Республики тальных залов компь- Марий Эл ютерным оборудовани- (ГКУ ем и программным "Госархив обеспечением" Республики Марий Эл") Основное мероприятие Комархив 2016 2019 X X 0,0 0,0 0,0 200,0 2.4. "Подготовка и Республики издание документаль- Марий Эл ных публикаций, ар- (ГКУ хивных справочников" "Госархив Республики Марий Эл") Подпрограмма 3 "Раз- Комархив 2013 2016 X 858 0113 08 3 0000 1 874,0 1 874,0 1 874,0 21229,0 витие архивного дела Республики в Республике Марий Марий Эл Эл" Основное мероприятие Комархив 2013 2016 X X 1 794,5 1 834,0 1 805,7 21 159,0 3.1. "Создание эф- Республики фективной системы Марий Эл хранения, комплекто- (ГКУ вания и использова- "Марресцентр ния архивных доку- Республики ментов" Марий Эл", ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") Мероприятие 3.1.1. ГКУ 2013 2016 создание 858 0113 08 3 4921 704,0 782,0 741,7 768,0 "Оснащение "Марресцентр нормативных государственных ар- Республики условий для хивных учреждений Марий Эл", вечного средствами хранения ГКУ хранения и оборудованием для "Госархив архивных создания нормативных Республики документов условий хранения ар- Марий Эл" хивных документов" Мероприятие 3.1.2. ГКУ "ГААВД 2013 2013 обеспечение 858 0113 08 3 4921 224,0 0,0 0,0 0,0 "Создание страхового Республики сохранности фонда на особо цен- Марий Эл" аудиовизуаль- ные аудиовизуальные ных документы" документов Мероприятие 3.1.3. ГКУ 2013 2016 858 0113 08 3 4921 684,5 722,0 944,0 1280,0 "Обеспечение качес- "Марресцентр твенного комплекто- Республики вания и государс- Марий Эл", твенного учета доку- ГКУ ментов Архивного "Госархив фонда Республики Ма- Республики рий Эл" Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл" Мероприятие 3.1.4. Комархив 2013 2016 повышение 141,0 130,0 120,0 300,0 "Приобретение компь- Республики оперативности ютерной техники и Марий Эл предоставле- лицензионного про- ния граммного обеспече- государствен- ния для предоставле- ных услуг ния государственных услуг в электронном виде" Мероприятие 3.1.5. ГКУ 2013 2013 популяризация 858 0113 08 3 4921 41,0 0,0 0,0 0,0 "Приобретение демон- "Госархив Архивного страционного обору- Республики фонда дования для проведе- Марий Эл" Республики ния презентаций Марий Эл электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций" Мероприятие 3.1.6. ГКУ 2014 2014 популяризация 858 0113 08 3 4921 0,0 200,0 0,0 0,0 "Подготовка и изда- "Госархив Архивного ние документальных Республики фонда публикаций, архивных Марий Эл" Республики справочников" Марий Эл Мероприятие 3.1.7. ГКУ 2016 2016 расширение 858 0113 08 3 4921 0,0 0,0 0,0 18811,0 "Реконструкция зда- "Госархив площадей ния ГКУ "Госархив Республики архивохрани- Республики Марий Эл" Марий Эл" лищ по ул. Волкова, 64" Основное мероприятие Комархив 2013 2016 X X 79,5 40,0 68,3 70,0 3.2. "Укрепление Республики кадрового потенци- Марий Эл, ала" ГКУ "Марресцентр Республики Марий Эл", ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл", ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл" ПРИЛОЖЕНИЕ N 5 к государственной программе Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (в редакции постановления Правительства Республики Марий Эл от 25 ноября 2013 г. N 356) ПОДПРОГРАММА "СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" ПАСПОРТ ПОДПРОГРАММЫ "СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" Ответственный Комитет Республики Марий Эл по делам исполнитель архивов подпрограммы Соисполнители отсутствуют подпрограммы Участники государственное казенное учреждение подпрограммы "Государственный архив Республики Марий Эл"; государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл"; государственное казенное учреждение "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"; государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" Цели подпрограммы сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл; обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно- коммуникационных технологий Задачи повышение уровня безопасности, обеспечение подпрограммы сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем создания нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, модернизации материально-технической базы государственных архивов; улучшение физического состояния архивных документов; внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль Целевые доля площадей архивохранилищ, индикаторы и оборудованных средствами хранения показатели (стеллажами); подпрограммы объем реставрации архивных дел (на всех носителях) в общем объеме дел, требующих реставрации; доля особо ценных архивных документов, для которых создан страховой фонд; доля особо ценных, часто используемых и пораженных документов, для которых создан фонд пользования копий архивных документов Этапы и сроки 2013-2020 годы без разделения на этапы реализации подпрограммы Объемы объем финансирования подпрограммы финансирования за счет средств республиканского подпрограммы бюджета Республики Марий Эл составит 265776,0 тыс. рублей, в том числе: 2013 год - 414,0 тыс. рублей 2014 год - 414,0 тыс. рублей 2015 год - 414,0 тыс. рублей 2016 год - 57 268,0 тыс. рублей 2017 год - 49 659,0 тыс. рублей 2018 год - 57 681,0 тыс. рублей 2019 год - 55 512,0 тыс. рублей 2020 год - 44 414,0 тыс. рублей. Ожидаемые сохранение Архивного фонда Республики результаты Марий Эл; реализации создание нормативных условий для подпрограммы постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл; увеличение количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий; снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния; создание страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов; увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СФЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма "Сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл" государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (далее - подпрограмма) разработана с целью сохранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, обеспечения инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий. Документы Архивного фонда Республики Марий Эл, отражающие материальную и духовную жизнь общества, имеют историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение и насчитывают более 540 тыс. единиц хранения. Государственные архивы призваны обеспечивать сохранность документной информации в целях удовлетворения информационных потребностей пользователей информационными ресурсами. В целях сохранения документального наследия народов Республики Марий Эл государственные архивы осуществляют комплекс мер по организации хранения, соблюдению противопожарного, охранного, температурно-влажностного, светового и санитарно- гигиенического режимов и улучшению физического состояния документов, предусматривающий укрепление и модернизацию материально-технической базы архива. В рамках мероприятий по повышению уровня безопасности архивов проведены огнезащитная обработка деревянных конструкций кровли здания государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее ГКУ "Госархив Республики Марий Эл"), деревянных конструкций смешанных стеллажей в государственном казенном учреждении "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу" (далее - ГКУ "Марресцентр"), ремонт крыши архивохранилища в ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", для всех государственных архивов приобретены огнетушители, архивные коробки. В целях обеспечения удовлетворительного физического состояния архивных документов в государственных архивах проводятся переплет и подшивка, картонирование дел, реставрационные работы, осуществляется специальная обработка документов, проверка наличия и физического состояния дел. Вместе с тем существует ряд проблем, которые отрицательно влияют на решение поставленных перед государственными архивами задач в области обеспечения сохранности документов. Необходимо провести реконструкцию архивохранилища ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64, ремонт отмостки и монтаж наружного освещения здания ГКУ "Марресцентр", реконструкцию теплоузла и капитальный ремонт здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Воинов Интернационалистов, д. 28, приобрести стеллажи, металлические шкафы, архивные коробки, офисную мебель, оборудование и материалы для реставрации и цифрового копирования архивных документов (машина бескислотного ламинирования HPR-340, планетарный сканер ЭларПланСкан серии "С", автоматическая переплетная машина ниточного скрепления, реставрационная бумага, картон и бумага для переплетных работ), компьютеры, сканеры, множительную технику, фотоаппарат. Решение этих проблем обеспечит создание и поддержание оптимальных условий хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих выполнение нормативных требований по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл. II. ПРИОРИТЕТЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ. ПОКАЗАТЕЛИ, ОЖИДАЕМЫЕ КОНЕЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма разработана в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела, определенными Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр-212, а именно: обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях; совершенствование условий хранения архивных документов для обеспечения гарантированного доступа к ним; сохранение, комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл; внедрение инноваций в деятельность архивов. Главными целями подпрограммы являются сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко- культурного наследия народов Республики Марий Эл и обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно-коммуникационных технологий. Достижение целей будет обеспечено реализацией следующих задач: повышение уровня безопасности, обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл путем создания нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, модернизации материально-технической базы государственных архивов, улучшение физического состояния архивных документов, внедрение информационных продуктов и технологий в архивную отрасль. Сроки реализации подпрограммы 2013-2020 годы. Показатели (индикаторы) реализации подпрограммы с планируемыми значениями по годам представлены в приложении N 1 к Государственной программе. Реализация подпрограммы позволит: сохранить Архивный фонд Республики Марий Эл; создать нормативные условия и обеспечить нормативные режимы хранения архивных документов; расширить площади архивохранилищ государственных архивов; увеличить количество архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий; модернизировать материально-техническую базу, компьютерный парк и сетевую инфраструктуру государственных архивов; снизить количество документов, нуждающихся в улучшении физического состояния; создать страховой фонд и фонд пользования копий архивных документов; увеличить долю архивных документов, переведенных в электронную форму; внедрить современные информационные продукты и информационно- коммуникационные технологии в архивную отрасль. III. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма объединяет четыре основных мероприятия: 1. Субвенции бюджетам муниципальных районов и городских округов в Республике Марий Эл на выполнение отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела. В соответствии с Законом Республики Марий Эл от 29 апреля 2008 г. N 24-З "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, городских округов отдельными государственными полномочиями Республики Марий Эл в области архивного дела", постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 ноября 2008 г. N 301 "О Порядке расходования и учета средств на предоставление субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов для выполнения отдельных государственных полномочий Республики Марий Эл в области архивного дела" для реализации государственных полномочий по обеспечению сохранности, учету и использованию архивных документов, отнесенных к республиканской собственности, муниципальным образованиям предоставляются субвенции из республиканского бюджета Республики Марий Эл, что способствует усилению государственного регулирования развития архивного дела на территории муниципальных районов и городских округов, укреплению материально-технической базы муниципальных архивов. Ожидаемый результат - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл. 2. Создание нормативных условий хранения архивных документов. В рамках мероприятий предполагается повышение уровня безопасности государственных архивов, оснащение архивов специальным оборудованием (противопожарная защита, система кондиционирования, стеллажное оборудование и другие технические средства хранения, оборудование для микрофильмирования и реставрации архивных документов) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле. Данное мероприятие способствует созданию нормативных условий и обеспечению нормативных режимов хранения архивных документов, в том числе исключающих их хищение и утрату, повышению уровня безопасности архивов и физической сохранности архивных документов. Ожидаемые результаты - сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл и увеличение количества архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах, с соблюдением нормативных условий. 3. Приобретение оборудования, лицензионного программного обеспечения и материалов для реставрации и цифрового копирования архивных документов, для создания страхового фонда копий архивных документов. Для успешной работы по использованию, хранению и комплектованию Архивного фонда Республики Марий Эл документами на современных видах носителей и для создания в будущем полного электронного информационного ресурса архивных документов государственные архивы нуждаются в оснащении современными средствами вычислительной и оргтехники, лицензионным программным обеспечением, специализированными программными продуктами, специальным оборудованием и в его постоянной модернизации. Провести масштабную работу по оцифровке и переводу архивных документов в электронную форму можно только при условии бюджетного финансирования приобретения и внедрения в практику государственных архивов таких технических средств, как цифровые фотоаппараты, комплексы планетарного сканирования, роботизированные архивные накопители, специальные программные продукты. Мероприятие направлено на внедрение автоматизированных технологий, улучшение физического состояния архивных документов, перевод архивных документов в электронный вид. В настоящее время ввиду отсутствия необходимого оборудования в государственных архивах не создается страховой фонд и фонд пользования копий особо ценных и уникальных документов, что негативно влияет на сохранность архивных документов, приводит к снижению уровня их безопасности и ограничению доступа пользователей к ретроспективной информации. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об архивном деле в отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, устанавливается особый режим учета, хранения и использования. Создаются страховые копии этих документов. Ожидаемые результаты: сохранение Архивного фонда Республики Марий Эл, снижение количества документов, нуждающихся в улучшении физического состояния, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму, создание страхового фонда копий архивных документов, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации. 4. Создание страхового фонда и фонда пользования копий архивных документов. Интеграция государственных архивов республики в электронную систему федеральных и региональных государственных архивов Российской Федерации посредством обеспечения наполнения информацией общероссийского интернет-портала "Архивы России", актуальность вопроса предоставления государственных услуг в электронном виде диктуют необходимость активизации проводимой архивами Республики Марий Эл работы по переводу архивных документов и научно-справочного аппарата к ним (описей, каталогов, путеводителей и др.) на цифровые носители. В рамках Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г., в республике осуществляется перевод информационных ресурсов архивов в цифровую форму. В целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов особо ценных аудиовизуальных документов необходимо создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы на оригинальных носителях (магнитная лента, кинопленка, фотопленка). Ожидаемые результаты: обеспечение сохранности особо ценных аудиовизуальных документов, увеличение доли архивных документов, переведенных в электронную форму, и, как результат, обеспечение формирования единой системы учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл, сокращения сроков и повышения качества предоставления государственных услуг в электронном виде. Перечень основных мероприятий подпрограммы с описанием ожидаемых результатов их реализации приведен в приложении N 2 к Государственной программе. IV. ОБОСНОВАНИЕ ОБЪЕМА ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Расходы подпрограммы формируются за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл. Объем бюджетных ассигнований подпрограммы составит 265 776,0 тыс. рублей, в том числе: 2013 год - 414,0 тыс. рублей 2014 год - 414,0 тыс. рублей 2015 год - 414,0 тыс. рублей 2016 год - 57 268,0 тыс. рублей 2017 год - 49 659,0 тыс. рублей 2018 год - 57 681,0 тыс. рублей 2019 год - 55 512,0 тыс. рублей 2020 год - 44 414,0 тыс. рублей. Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период. Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по годам ее реализации представлено в приложении N 3 к Государственной программе. V. АНАЛИЗ РИСКОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ И ОПИСАНИЕ МЕР УПРАВЛЕНИЯ ИМИ Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации подпрограммы: 1) внешние риски: изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов); сокращение в ходе реализации подпрограммы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий подпрограммы; высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий подпрограммы; длительный срок реализации подпрограммы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей; 2) внутренние риски: недостаточная эффективность организации и управления процессом реализации мероприятий подпрограммы. Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации подпрограммы будет осуществляться посредством принятия следующих мер: проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения подпрограммы и оперативное реагирование и внесение изменений в подпрограмму, нивелирующие или снижающие воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий подпрограммы; перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов; формирование эффективной системы управления подпрограммой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий; создание эффективной системы контроля за исполнением подпрограммы, реализацией основных мероприятий, а также за эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации подпрограммы. ПРИЛОЖЕНИЕ N 6 к государственной программе Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (в редакции постановления Правительства Республики Марий Эл от 25 ноября 2013 г. N 356) ПОДПРОГРАММА "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВА И ГРАЖДАН АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" ПАСПОРТ ПОДПРОГРАММЫ "ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГОСУДАРСТВА И ГРАЖДАН АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" Ответственный Комитет Республики Марий Эл по делам исполнитель архивов подпрограммы Соисполнители отсутствуют подпрограммы Участники государственное казенное учреждение подпрограммы "Государственный архив Республики Марий Эл"; государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл"; государственное казенное учреждение "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"; государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" Цели комплектование и использование документов подпрограммы Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл; повышение качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации; обеспечение инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно- коммуникационных технологий Задачи пополнение и качественное комплектование подпрограммы Архивного фонда Республики Марий Эл; расширение доступа пользователей к архивной информации; обеспечение предоставления архивной информации физическим и юридическим лицам, в том числе в электронном виде; удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл; повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в том числе связанных с защитой их прав и гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации; обеспечение формирования единой системы автоматизированного государственного учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл; пополнение и модернизация компьютерного парка государственных архивов; формирование современной интегрированной информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Целевые доля архивных документов, включенных в индикаторы и электронные описи, в общем объеме показатели документов государственных архивов подпрограммы Республики Марий Эл; количество пользователей архивной информацией; количество приобретенных документов по истории Республики Марий Эл и документов личного происхождения; количество пользователей, получивших государственную услугу в электронном виде Этапы и сроки 2016-2020 годы без разделения на этапы реализации подпрограммы Объемы объем финансирования подпрограммы за счет финансирования средств республиканского бюджета подпрограммы Республики Марий Эл составит 14 727,0 тыс. рублей, в том числе: 2016 год - 10 927,0 тыс. рублей 2017 год - 965,0 тыс. рублей 2018 год - 1 365,0 тыс. рублей 2019 год - 950,0 тыс. рублей 2020 год - 520,0 тыс. рублей Ожидаемые пополнение документального наследия результаты народов реализации Республики Марий Эл, повышение подпрограммы информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл; внедрение современных информационных продуктов и информационно- коммуникационных технологий в архивную отрасль; повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг; повышение эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл; повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СФЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма "Обеспечение государства и граждан архивной информацией" государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (далее - подпрограмма) разработана в целях повышения качества комплектования и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации, обеспечения инновационного развития архивного дела на основе внедрения современных информационно- коммуникационных технологий. В состав Архивного фонда Республики Марий Эл входят следующие виды документов: управленческая, научно-техническая документация, аудиовизуальные документы, электронные документы, документы личного происхождения, копии архивных документов на правах подлинников. На 1 января 2013 г. объем Архивного фонда Республики Марий Эл составляет свыше 540 тыс. единиц хранения. С каждым годом объем Архивного фонда Республики Марий Эл увеличивается в среднем на 15 тыс. дел. В соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 24 декабря 2007 г. N 304 "О разграничении собственности на архивные документы, хранящиеся в муниципальных архивах Республики Марий Эл, между Республикой Марий Эл и муниципальными образованиями Республики Марий Эл" в муниципальных архивах Республики Марий Эл хранятся 78 741 дело, отнесенные к республиканской собственности. Это фонды органов государственной власти, государственных организаций и предприятий союзного и республиканского подчинения. С целью пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл государственным казенным учреждением "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") проводится выявление документов по истории Марийского края в федеральных и региональных архивах (Российского государственного архива древних актов, Национального архива Республики Татарстан, Государственных архивов Чувашской Республики и Кировской области, Российского государственного архива кинофотодокументов (г. Красногорск). Реализуются меры, направленные на интерактивное взаимодействие государственных архивов с населением, расширение доступа к архивной информации. В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распорядительными документами Правительства Республики Марий Эл созданы условия для предоставления государственных услуг в электронном виде. Созданы сайты государственных архивов в структуре интернет-портала Комитета Республики Марий Эл по делам архивов "Архивы Марий Эл", на которых размещены база данных "Архивный фонд", электронные справочники, а также информация о деятельности Комитета Республики Марий Эл по делам архивов и подведомственных учреждений. Посетители сайтов государственных архивов имеют возможность ознакомиться с виртуальными историко-документальными выставками и подать запрос на получение архивной информации в электронном виде. Особое внимание в деятельности архивов уделяется предоставлению государственных услуг, исполнению социально- правовых запросов, связанных с защитой прав граждан. В государственные архивы ежегодно поступают свыше 7 тыс. заявлений с запросами социально-правового характера, объем и тематика которых зависят от проводимой социальной политики. Количество таких запросов ежегодно возрастает: так, в 2012 году исполнено 8245 запросов, что на 13 процентов превышает показатель предыдущего года. С целью реализации Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210- ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" с 2011 года осуществляется электронный документооборот при исполнении запросов социально-правового характера в рамках подписанного Соглашения об информационном взаимодействии между государственным учреждением - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Марий Эл и Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов. В условиях высокого уровня востребованности архивной информации для подтверждения конституционных прав граждан и удовлетворения потребностей социально-экономического развития республики формирование интегрированной архивной инфраструктуры позволяет значительно повысить производительность труда и эффективность информационно-справочной работы сотрудников государственных архивов, существенно расширить доступ пользователей к архивным информационным ресурсам, сократить сроки предоставления информационных услуг. Вместе с тем фактором, сдерживающим повышение степени удовлетворенности граждан и организаций информационными услугами, продолжает оставаться дефицит бюджетных средств. В связи с этим остаются нерешенными проблемы: обеспечения архивов необходимым количеством сканирующего оборудования в целях ускорения процесса создания электронного архива Республики Марий Эл; оборудования автоматизированных рабочих мест для посетителей читальных залов, обеспечивающих доступ к автоматизированным базам данных о составе и содержании документальных фондов, а также электронными копиями архивных документов; приобретения новейшего программного обеспечения, предоставляющего информационные услуги в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа. Недостаток компьютерного оборудования снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов в учебных и воспитательных целях. II. ПРИОРИТЕТЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ. ПОКАЗАТЕЛИ, ОЖИДАЕМЫЕ КОНЕЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма разработана в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела, определенными Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр-212, а именно: обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях; повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан; внедрение инноваций в деятельность архивов. Главными целями подпрограммы являются комплектование и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного наследия народов Республики Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации. Достижение целей будет обеспечено реализацией следующих задач: пополнение и качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл; расширение доступа пользователей к архивной информации; обеспечение предоставления архивной информации физическим и юридическим лицам, в том числе в электронном виде; удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл; повышение качества предоставляемых гражданам услуг, в том числе связанных с защитой их прав и гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации; обеспечение формирования единой системы автоматизированного государственного учета, адресного поиска и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл; пополнение и модернизация компьютерного парка государственных архивов; формирование современной интегрированной информационно- телекоммуникационной инфраструктуры. Сроки реализации подпрограммы 2016-2020 годы в один этап. Показатели (индикаторы) реализации подпрограммы с планируемыми значениями по годам представлены в приложении N 1 к Государственной программе. Реализация подпрограммы позволит: пополнить документальное наследие народов Республики Марий Эл, повысить информационный потенциал Архивного фонда Республики Марий Эл; внедрить современные информационные продукты и информационно- коммуникационные технологии в архивную отрасль; повысить качество и оперативность предоставления государственных услуг; повысить эффективность использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл; повысить качество и уровень удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации. III. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма объединяет четыре основных мероприятия: 1. Пополнение Архивного фонда Республики Марий Эл документами по истории республики и документами личного происхождения. С 2003 года ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" проводится работа по комплектованию копиями документов по истории Республики Марий Эл, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации. На хранение в ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" поступили копии документов из Российского государственного архива древних актов, Национального архива Республики Татарстан, Государственных архивов Чувашской Республики и Кировской области в объеме свыше 15 тыс. листов копий. Из поступивших документов сформирована архивная коллекция, включающая 326 дел за 1954-1925 годы. В 2009 году приобретены документы в Российском государственном архиве древних актов в количестве 24 листов за 1644- 1730 годы. В целях пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами в государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" приняты на хранение цифровые копии кинодокументов по истории марийского края, хранящиеся в Российском государственном архиве кинофотодокументов, в количестве 32 единиц учета 3 единиц хранения за 1924-1982 годы, проведено выявление документов по истории Марийского края в Российском государственном архиве кинофотодокументов, Центральном Государственном архиве аудиовизуальных документов Республики Татарстан (158 единиц учета за 1922-1992 годы). В настоящее время в государственных архивах Республики Марий Эл хранится 94 фонда личного происхождения, содержащих 5 391 единицу хранения. Это фонды заслуженных деятелей РСФСР и Республики Марий Эл, писателей, поэтов, композиторов, ученых, ветеранов войны и труда, краеведов, общественных деятелей. Документы личного происхождения являются ценными историческими источниками, дополняющими и обогащающими Архивный фонд Республики Марий Эл, раскрывающими все стороны жизни человека в обществе, поэтому приобретение документов личного происхождения является одним из важнейших направлений работы в области комплектования. Ожидаемые результаты - пополнение документального наследия народов Республики Марий Эл и повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл. 2. Приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде. С целью повышения эффективности и качества государственных услуг, предоставляемых Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов, необходимо развитие портала "Архивы Марий Эл" и размещение на нем баз данных и научно-справочного аппарата по документам Архивного фонда Республики Марий Эл, поддержание и пополнение автоматизированной системы учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл, реализация предоставления услуг в электронном виде, в том числе предоставление информации органам власти по межведомственному электронному взаимодействию в рамках предоставления государственных услуг в электронном виде. Ожидаемые результаты - сокращение сроков и повышение качества предоставления государственных услуг. 3. Оснащение читальных залов компьютерным оборудованием и программным обеспечением. В читальные залы государственных архивов ежемесячно обращается около 30 человек, в 2012 году в читальные залы обратились 342 человека. Приобретение современного компьютерного оборудования и программного обеспечения для читального зала ГКУ "Государственный архив Республики Марий Эл" необходимо для дальнейшего повышения качества и уровня удовлетворенности граждан, общества и государства в получении ретроспективной информации. Ожидаемые результаты: повышение качества и оперативности предоставления государственных услуг, повышение эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл, повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации. 4. Подготовка и издание документальных публикаций, архивных справочников. Возможности документального фонда республики выдвигают на первый план задачу интенсификации использования документов, всемерного вовлечения их в решение приоритетных проблем развития общества. В этой, как и в других областях архивной деятельности, сегодня назрел поворот от пассивной, обслуживающей роли архивов к инициативной, опережающей работе на выявление и своевременное удовлетворение общественных потребностей в архивных документах. Задачам введения в научный оборот новых источников пропаганды истории страны в наибольшей степени отвечает практика систематического, целенаправленного издания архивных документов. В связи с этим в Государственной программе обращено особое внимание на издание документальных публикаций по истории республики, расширение деятельности по опубликованию документов, пропаганду архивных документов в средствах массовой информации. Ожидаемый результат - повышение качества и уровня удовлетворенности общества и государства в получении ретроспективной информации. Перечень основных мероприятий подпрограммы с описанием ожидаемых результатов их реализации приведен в приложении N 2 к Государственной программе. IV. ОБОСНОВАНИЕ ОБЪЕМА ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Расходы реализации подпрограммы формируются за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл. Объем бюджетных ассигнований подпрограммы составит 727,0 тыс. рублей, в том числе: 2016 год - 10 927,0 тыс. рублей 2017 год - 965,0 тыс. рублей 2018 год - 1 365,0 тыс. рублей 2019 год - 950,0 тыс. рублей 2020 год - 520,0 тыс. рублей. Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период. Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по годам ее реализации представлено в приложении N 3 к Государственной программе. V. АНАЛИЗ РИСКОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ И ОПИСАНИЕ МЕР УПРАВЛЕНИЯ ИМИ Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации подпрограммы: 1) внешние риски: изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов); сокращение в ходе реализации подпрограммы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий подпрограммы; высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий подпрограммы; длительный срок реализации подпрограммы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей; 2) внутренние риски: недостаточная эффективность организации и управления' процессом реализации мероприятий подпрограммы. Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации подпрограммы будет осуществляться посредством принятия следующих мер: проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения подпрограммы и оперативное реагирование и внесение изменений в подпрограмму, нивелирующие или снижающие воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий подпрограммы; перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов; формирование эффективной системы управления подпрограммой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий; создание эффективной системы контроля за исполнением подпрограммы, реализацией основных мероприятий, а также за эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации подпрограммы. ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к государственной программе Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (в редакции постановления Правительства Республики Марий Эл от 25 ноября 2013 г. N 356) ПОДПРОГРАММА "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" ПАСПОРТ ПОДПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ" ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПРОГРАММЫ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ "АРХИВНОЕ ДЕЛО В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ (2013-2020 ГОДЫ)" Ответственный Комитет Республики Марий Эл по делам исполнитель архивов подпрограммы Соисполнители отсутствуют подпрограммы Участники государственное казенное учреждение подпрограммы "Государственный архив Республики Марий Эл"; государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл"; государственное казенное учреждение "Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу"; государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" Цели сохранение, пополнение и использование подпрограммы документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко- культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл; повышение эффективности предоставляемых услуг юридическим и физическим лицам Задачи создание нормативных условий для подпрограммы постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл; улучшение физического состояния архивных документов; качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл; обеспечение единого информационного пространства и межведомственного информационного взаимодействия, удовлетворение потребностей пользователей на получение информации, содержащейся в архивных документах; повышение квалификации сотрудников государственных архивов Республики Марий Эл Целевые доля документов архива, находящихся индикаторы и в нормативных условиях, обеспечивающих их показатели постоянное хранение; подпрограммы доля упорядоченных дел, подлежащих передаче на постоянное хранение; уровень удовлетворенных запросов социально-правового характера Этапы и сроки 2013-2016 годы без разделения на этапы реализации подпрограммы Объемы объем финансирования подпрограммы за счет финансирования средств республиканского бюджета подпрограммы Республики Марий Эл составит 26 851,0 тыс. рублей, в том числе: 2013 год - 1 874,0 тыс. рублей 2014 год - 1 874,0 тыс. рублей 2015 год - 1 874,0 тыс. рублей 2016 год - 21 229,0 тыс. рублей Ожидаемые расширение площадей архивохранилищ результаты государственных архивов Республики реализации Марий Эл на 235,6 кв. метра; подпрограммы улучшение физической сохранности архивных документов в объеме 218 единиц хранения; создание страхового фонда на 11 единиц хранения особо ценных кинодокументов; совершенствование государственного учета архивных документов; повышение оперативности предоставления государственных услуг; повышение квалификации работников государственных архивов Республики Марий Эл I. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СФЕРЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл" государственной программы Республики Марий Эл "Архивное дело в Республике Марий Эл (2013-2020 годы)" (далее - подпрограмма) разработана с целью сохранения, пополнения и использования документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко- культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл, повышения эффективности предоставляемых услуг юридическим и физическим лицам. В настоящее время в 4 государственных архивах Республики Марий Эл находятся на хранении свыше 687 тыс. единиц хранения, из них свыше 389 тыс. единиц хранения на бумажной основе и более 14 тыс. единиц хранения аудиовизуальных документов, образующих Архивный фонд Республики Марий Эл, а также 283 тыс. единиц хранения по личному составу, необходимых для защиты конституционных прав граждан. Кроме того, на временном хранении в организациях - источниках комплектования государственных архивов Республики Марий Эл находятся свыше 59 тыс. единиц хранения, входящих в состав Архивного фонда Республики Марий Эл. В нормативных условиях хранятся 43 процента архивных документов (282 тыс. единиц хранения), оснащенность архивохранилищ современными системами охранной сигнализации составляет 96 процентов, пожарной сигнализации - 99 процентов, вентиляции - 54 процента. На 1 января 2013 г. загруженность архивохранилища государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "Госархив Республики Марий Эл") составляет 100 процентов, что не позволяет принять на государственное хранение от организаций - источников комплектования более 10 тыс. единиц хранения (18 процентов от общего объема), находящихся в организациях сверх установленного Федеральным законом от 25 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" срока. Выделенное на праве оперативного управления помещение для размещения архивных документов ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 не соответствует нормативным требованиям постоянного хранения документов, требует реконструкции и оснащения системами охранной и пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией с кондиционированием воздуха, оборудования стеллажами и оргтехникой. Ввиду отсутствия необходимого оборудования не создается страховой фонд и фонд пользования, что негативно влияет, на сохранность документов, приводит к снижению уровня безопасности архивных документов и ограничению доступа пользователей к ретроспективной информации. Отсутствие технологических средств, специализированных программных комплексов по сканированию, распознаванию, индексированию архивных документов не позволяет развивать автоматизированные информационно-справочные системы для предоставления населению государственных услуг. Недостаток компьютерного оборудования снижает информационный уровень выставок архивных документов, затрудняет использование архивных документов. Государственное казенное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл") необходимо оснастить оборудованием для инициативного документирования, компьютерным оборудованием. Государственное казенное учреждение "Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл" (далее - ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл") необходимо оснастить современной вычислительной и множительной техникой. Необходимо приобретение новейшего программного обеспечения, предоставляющего информационные услуги в электронном виде, в том числе в режиме удаленного доступа. II. ПРИОРИТЕТЫ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОЛИТИКИ В СФЕРЕ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ. ПОКАЗАТЕЛИ, ОЖИДАЕМЫЕ КОНЕЧНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ И СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Подпрограмма разработана в соответствии с приоритетами государственной политики в области архивного дела, определенными Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр-212, а именно: обеспечение полноценного развития Архивного фонда Республики Марий Эл в современных условиях; совершенствование условий хранения архивных документов для обеспечения гарантированного доступа к ним; повышение качества и доступности государственных услуг в области архивного дела в соответствии с интересами и потребностями граждан; внедрение инноваций в деятельность архивов. Главными целями подпрограммы являются сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда Республики Марий Эл как составной части историко-культурного, информационного и интеллектуального достояния народов Республики Марий Эл, повышение эффективности предоставляемых услуг юридическим и физическим лицам. Подпрограмма предполагает решение следующих задач: 1. Создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл. В целях решения задач по расширению площади архивохранилищ ГКУ "Госархив Республики Марий Эл", своевременному приему документов на государственное хранение от организаций - источников комплектования, обеспечению сохранности документов и удовлетворению пользователей в ретроспективной информации необходимо провести реконструкцию здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64 в г. Йошкар- Оле на 218 тыс. единиц хранения. 2. Улучшение физического состояния архивных документов. Для решения задачи физической сохранности документов необходимо оснастить системой автоматического пожаротушения, приточно-вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования архивохранилища ГКУ "Марресцентр" по ул. Ломоносова, д. 6 г. Йошкар-Олы, приобрести оборудование в ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" для создания страхового фонда и фонда пользования на аудиовизуальные документы. 3. Качественное комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл. С целью повышения качества комплектования государственных архивов Республики Марий Эл и оказания методической помощи организациям в упорядочении документов и разработке нормативно- методических документов по делопроизводству необходимо ГКУ "РСФАФ Республики Марий Эл" оснастить современной вычислительной и множительной техникой. 4. Обеспечение единого информационного пространства и межведомственного информационного взаимодействия, удовлетворение потребностей и реализация законных прав пользователей на получение информации, содержащейся в документах Архивного фонда Республики Марий Эл. Для решения задач по созданию единого информационного пространства в рамках реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр-212, и Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" в государственных архивах необходимы модернизация компьютерного парка и приобретение лицензионного программного обеспечения. 5. Повышение квалификации работников государственных архивов Республики Марий Эл. В связи с внедрением в практику государственных архивных учреждений новых правил и технологий, передовых методов работы необходимо принять меры по повышению профессионального уровня и переквалификации работников по специальности "историк-архивист", обучение на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно- исследовательском институте документоведения и архивного дела. Сроки реализации подпрограммы 2013-2016 годы. Показатели (индикаторы) реализации подпрограммы с планируемыми значениями по годам представлены в приложении N 1 к Государственной программе. Реализация подпрограммы позволит добиться: расширения площадей архивохранилищ государственных архивов Республики Марий Эл на 235,6 кв. метра; улучшения физической сохранности архивных документов в объеме 218 единиц хранения; создания страхового фонда на 11 единиц хранения особо ценных кинодокументов; совершенствования государственного учета архивных документов; повышения оперативности предоставления государственных услуг. III. ОСНОВНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПОДПРОГРАММЫ В подпрограмму входит два основных мероприятия: 1. Создание эффективной системы хранения, комплектования и использования архивных документов. Реализация указанного основного мероприятия будет осуществляться по трем направлениям: 1.1 Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает: реконструкция здания ГКУ "Госархив Республики Марий Эл" по ул. Волкова, д. 64; оснащение государственных архивов Республики Марий Эл средствами хранения и оборудованием для создания нормативных условий хранения архивных документов; создание страхового фонда на особо ценные аудиовизуальные документы. 1.2 Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл предполагает: выявление документов и создание фонда копий документов по истории Республики Марий Эл, находящихся в федеральных архивах и архивах субъектов Российской Федерации; оснащение ГКУ "ГААВД Республики Марий Эл" оборудованием для инициативного документирования; приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для модернизации системы государственного учета документов и создания единого информационного пространства; приобретение документов личного происхождения. 1.3 Повышение эффективности предоставления государственных услуг и использования документов предполагает: приобретение компьютерной техники и лицензионного программного обеспечения для предоставления государственных услуг в электронном виде; приобретение демонстрационного оборудования для проведения презентаций электронных изданий, выставок, экскурсий, конференций; подготовка и издание сборника документов, документальных публикаций, архивных справочников. Ожидаемые результаты: создание нормативных условий для постоянного хранения документов Архивного фонда Республики Марий Эл, пополнение документального наследия народов Республики Марий Эл, повышение информационного потенциала Архивного фонда Республики Марий Эл. 2. Укрепление кадрового потенциала. Реализация основного мероприятия предполагает обучение работников Комархива Республики Марий Эл и государственных архивных учреждений республики на курсах повышения квалификации при Всероссийском научно- исследовательском институте документоведения и архивного дела и Нижегородской академии государственной службы. Ожидаемые результаты: повышение квалификации работников государственных архивов Республики Марий Эл. Перечень основных мероприятий подпрограммы с описанием ожидаемых результатов их реализации приведен в приложении N 2 к Государственной программе. IV. ОБОСНОВАНИЕ ОБЪЕМА ФИНАНСОВЫХ РЕСУРСОВ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ Расходы подпрограммы формируются за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл. Объем бюджетных ассигнований подпрограммы составит 26 851,0 тыс. рублей, в том числе: 2013 год - 1 874,0 тыс. рублей 2014 год - 1 874,0 тыс. рублей 2015 год - 1 874,0 тыс. рублей 2016 год - 21 229,0 тыс. рублей. Объемы бюджетных ассигнований уточняются ежегодно при формировании республиканского бюджета Республики Марий Эл на очередной финансовый год и плановый период. Ресурсное обеспечение реализации подпрограммы за счет средств республиканского бюджета Республики Марий Эл по годам ее реализации представлено в приложении N 3 к Государственной программе. V. АНАЛИЗ РИСКОВ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММЫ И ОПИСАНИЕ МЕР УПРАВЛЕНИЯ ИМИ Выделяются следующие группы рисков, которые могут возникнуть в ходе реализации подпрограммы: 1) внешние риски: изменение федерального законодательства в сфере архивного дела (изменение полномочий субъектов Российской Федерации в области архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов); сокращение в ходе реализации подпрограммы предусмотренных на ее финансирование объемов бюджетных средств, ведущее к невозможности достижения целевых значений показателей и реализации отдельных мероприятий подпрограммы; высокая инфляция, увеличение стоимости оборудования, работ, ведущие к увеличению объемов финансирования мероприятий подпрограммы; длительный срок реализации подпрограммы и, как следствие, необходимость значительных корректировок значений целевых показателей; 2) внутренние риски: недостаточная эффективность организации и управления процессом реализации мероприятий подпрограммы. Управление вышеуказанными рисками в процессе реализации подпрограммы будет осуществляться посредством принятия следующих мер: проведение регулярного мониторинга, внешнего и внутреннего аудита исполнения подпрограммы и оперативное реагирование и внесение изменений в подпрограмму, нивелирующие или снижающие воздействие негативных факторов на выполнение целевых показателей и мероприятий подпрограммы; перераспределение объемов финансирования в зависимости от динамики и темпов достижения поставленных целей, внешних факторов; формирование эффективной системы управления подпрограммой на основе четкого распределения функций, полномочий и ответственности исполнителей программных мероприятий; создание эффективной системы контроля за исполнением подпрограммы, реализацией основных мероприятий, а также за эффективностью использования бюджетных средств, проведение регулярной оценки результативности и эффективности реализации подпрограммы.". Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
