Распоряжение Правительства Ставропольского края от 26.12.2014 № 435-рп

Приложение 74

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН

г. Ставрополь, Ленина пл., 1, 355025, тел. [phone], факс [phone]

_____________________
(номер и дата обращения)		_____________________ _____________________ _____________________ _____________________
		(адрес, Фамилия И.О. заявителя)

Уважаемый (ая) __________________________________!

                     (И.О. заявителя)

Сообщаем, что Ваше обращение, поступившее в адрес Губернатора Ставропольского края, в соответствии со статьей 8 Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" направлено по компетенции. Обращение рассматривает _________________

_______________________________________________________________.

              (наименование организаций, в адрес которых

                 направляется обращение гражданина)

Наименование должности работника управления по работе с обращениями граждан аппарата Правительства Ставропольского края	________________	_______________________
	(подпись)	(И.О. Фамилия)

И.О. Фамилия исполнителя

тел. исполнителя

Приложение 75

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Образец резолюции (поручения) должностного лица"

Приложение 76

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

"Образец резолюции (поручения) должностного лица"

Приложение 77

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ЖУРНАЛ

учета печатных работ, выполненных работниками управления
делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края
(работниками государственного казенного учреждения
"Управление зданиями Правительства Ставропольского края")

Дата	Вид выполненных печатных работ	Кол-во напечатанных листов	Кол-во использованных бланков	Реквизит электронного файла
1	2	3	4	5
Январь
1.
2.
3.
.....
Февраль
1.
2.
.....

Приложение 78

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ЖУРНАЛ

учета бланков распоряжений Губернатора Ставропольского края*
с цветным изображением герба Ставропольского края

Дата поступления проекта распоряжения	Заголовок проекта распоряжения	Номер используемого гербового бланка	Реквизиты изданного распоряжения
			дата	номер
1	2	3	4	5
Январь
Февраль

________________________________________________

* По аналогии ведутся журналы учета бланков постановлений Губернатора Ставропольского края, постановлений Правительства Ставропольского края, распоряжений Правительства Ставропольского края, поручений Губернатора Ставропольского края.

Приложение 79

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ЗАКАЗ
на копирование материалов и документов

Изготовить ____________________________________________________

(наименование документа)

Количество страниц оригинала ____________________________________

Требуемый тираж _______________________________________________

(количество экземпляров)

Формат _______________________________________________________

(1/1; 1/2; 1/4)

Заказчик ______________________________________________________

(фамилия, должность, наименование структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края)

Дата __________________________ Подпись _______________________

Приложение 80

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

СТЕНОГРАММА

заседания Правительства Ставропольского края

16 января 2014 г.

г. Ставрополь

Фамилия И.О. - Губернатор Ставропольского края, председатель заседания Правительства Ставропольского края

Фамилия, инициалы председателя.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ (далее текст стенограммы).

Фамилия, инициалы выступающего.

(доклад прилагается)

Фамилия, инициалы выступающего.

_ _ _ _ _ _ _ _ _ (далее текст стенограммы).

_ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _

Фамилия, инициалы председателя.

Спасибо! Заседание Правительства Ставропольского края считаю закрытым.

____________________	__________________
(подпись исполнителя стенограммы)	(расшифровка подписи)
____________________
(телефон исполнителя стенограммы)

Приложение 81

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

НОМЕНКЛАТУРА

дел структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края

Правительство Ставропольского края	УТВЕРЖДАЮ
________________________________ (наименование структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края)	________________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	____________ ____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
"___"_____________ 20___ г. N______
на 20 _____ год	"___"_______________ 20___ г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части), статья по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

_______________________________	_____________	_________________
(наименование должности работника, ответственного за делопроизводство в структурном подразделении аппарата Правительства Ставропольского края)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
СОГЛАСОВАНО
Заведующий сектором по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края	_____________	_________________
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
"___" ________________ 20 ____ г.

Приложение 82

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА

дел Правительства Ставропольского края

Правительство Ставропольского края	УТВЕРЖДАЮ
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ	Заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края
"___"______________ 20___ г. N_____
г. Ставрополь	____________ _____________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
На 20___ год	"___"______________ 20___ г.

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома части), статья по Перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Наименование раздела

Начальник управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края	_____________	_________________
	(подпись)	(инициалы, фамилия)

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края	Протокол экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов
от "___"____________ 20___ г. N_____	от "___"____________ 20___ г. N_____

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20___ году в Правительстве Ставропольского края:

По срокам хранения	Всего	в том числе
		переходящие	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого

Заведующий сектором по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края	_____________	_________________
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
"___"_________________ 20___ г.

Итоговые сведения переданы в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив Ставропольского края".

Заведующий сектором по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края	_____________	_________________
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
"___"_________________ 20___ г.

Приложение 83

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Форма

ОБЛОЖКА ДЕЛА

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

_______________ N Ф.

______________ N Оп.

_______________ N Д.

__________________________________________________
(наименование архивного учреждения)

Правительство Ставропольского края

_________________________________________

(наименование структурного подразделения

аппарата Правительства Ставропольского края)

ДЕЛО N____________ ТОМ N_____
(индекс)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

                          (заголовок дела)

_______________________________________________________________

                           (крайние даты)

На ___________ листах

Хранить ____________

Ф. N__________________

Оп. N_________________

д. N __________________

Приложение 84

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ОПИСЬ ДЕЛ

постоянного хранения и по личному составу

Правительство Ставропольского края	УТВЕРЖДАЮ
Фонд N_________________ ОПИСЬ N_______________	Заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края
дел постоянного хранения за _________ год	____________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
	"___"_________________ 20___ г.

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено

__________________________________ дел с N________________

      (цифрами и прописью)

по N______________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________;

пропущенные номера: _______________________________________.

__________________________	_____________	_______________________
(наименование должности лица составившего опись дел)	(подпись)	(инициалы, фамилия)

Заведующий сектором по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края	_____________	_________________
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
"___"_________________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края	Протокол экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов
от "___"____________ 20___ г. N_____	от "___"____________ 20___ г. N_____

Приложение 85

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

АКТ	УТВЕРЖДАЮ
"___"__________ 20___ г. N_____	Заместитель председателя Правительства Ставропольского края, руководитель аппарата Правительства Ставропольского края
О выделении к уничтожению документов Правительства Ставропольского края, не подлежащих хранению	_____________ ________________________ (подпись) (инициалы, фамилия) "___"______________ 20___ г.

На основании _______________________________________________

      (название и выходные данные перечня документов с указанием

_______________________________________________________________

                         сроков их хранения)

отобраны к уничтожению, как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение, следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или группы дел	Крайние даты	Индекс дела, группы дел по номенклатуре дел	Количество дел	Срок хранения по номенклатуре дел	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1.

Итого ____________________________________ дел за ___________ годы.

             (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов (протокол от "___"______________ 20___ г. N______).

___________________________	_____________	______________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)	(подпись)	(инициалы, фамилия)
"___"_______________ 20___ г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края	Протокол экспертно-проверочной комиссии комитета Ставропольского края по делам архивов
от "___"____________ 20___ г. N_____	от "___"____________ 20___ г. N_____

Документы в количестве __________________________________ дел

                                  (цифрами и прописью)

весом _______ кг сданы в ____________________________ на переработку

                         (наименование организации)

по приемо-сдаточной накладной от "___"___________ 20___ г. N________.

___________________________	_____________	______________________
(наименование должности работника, сдавшего документы)	(подпись)	(инициалы, фамилия)

Приложение 86

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

	УТВЕРЖДАЮ Начальник управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края
	________	___________________
	(подпись)	(инициалы, фамилия)
	"___"________________ 20___ г.