Указ Президента Республики Северная Осетия-Алания от 06.04.1999 № 24

 
                                        Утратил силу - Указ Главы
                                    Республики Северная Осетия-Алания
                                          от 01.02.2006 г. N 13


                                 УКАЗ

             ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ


     О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные
  должности Республики Северная Осетия-Алания в порядке назначения и
     государственные должности государственной службы Республики
                        Северная Осетия-Алания


     Во исполнение   Республиканского   конституционного   закона   "О
Правительстве  Республики  Северная Осетия-Алания",  Закона Республики
Северная Осетия-Алания "О государственной службе  Республики  Северная
Осетия-Алания",  Указа  Президента Российской Федерации от 15 мая 1997
года  N  484  "О  представлении  лицами,  замещающими  государственные
должности Российской Федерации,  и лицами, замещающими государственные
должности  государственной  службы  и  должности  в  органах  местного
самоуправления, сведений о доходах и имуществе" и впредь до вступления
в силу соответствующего республиканского закона п о с т а н о в л я ю:

     1. Установить,  что личные дела лиц,  замещающих  государственные
должности   Республики   Северная   Осетия-Алания,  ведутся  кадровыми
службами соответствующих республиканских государственных органов.
     Личные дела лиц,  замещающих государственные должности Республики
Северная  Осетия-Алания,  назначение  на  которые  и  освобождение  от
которых  осуществляет  Президент  Республики Северная Осетия-Алания по
представлению   Председателя   Правительства    Республики    Северная
Осетия-Алания  или  Правительства  Республики  Северная Осетия-Алания,
ведутся кадровой  службой  Администрации  Президента  и  Правительства
Республики Северная Осетия-Алания.

     2. Личные  дела  государственных  служащих  Республики   Северная
Осетия-Алания    в   соответствии   с   Республиканским   законом   "О
государственной  службе  Республики  Северная  Осетия-Алания"  ведутся
кадровыми  службами  соответствующих  республиканских  государственных
органов.

     3. В целях организации проверки сведений,  сообщенных гражданином
о себе при назначении на государственную должность Республики Северная
Осетия-Алания  или  государственную  должность  государственной службы
Республики   Северная   Осетия-Алания,   назначение   на   которые   и
освобождение  от  которых  осуществляет  Президент Республики Северная
Осетия-Алания,  проверки  соблюдения  установленных  законодательством
Российской  Федерации  и Республики Северная Осетия-Алания ограничений
лицами,  замещающими  государственные  должности  Республики  Северная
Осетия-Алания   и  государственные  должности  государственной  службы
Республики   Северная   Осетия-Алания,   назначение   на   которые   и
освобождение  от  которых  осуществляет  Президент Республики Северная
Осетия-Алания,  а  также  проверки  сведений  о  доходах  и  имуществе
Председателя  Правительства  Республики  Северная  Осетия-Алания,  его
заместителей, республиканских министров, председателей государственных
комитетов,  комитетов,  иных лиц, замещающих государственные должности
Республики  Северная   Осетия-Алания   и   государственные   должности
государственной  службы Республики Северная Осетия-Алания,  назначение
на которые и освобождение от которых осуществляет Президент Республики
Северная  Осетия-Алания,  в кадровой службе Администрации Президента и
Правительства  Республики  Северная  Осетия-Алания  формируются  копии
личных дел указанных лиц.

     4. Установить,  что  сведения,  содержащиеся  в личных делах лиц,
замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания
и государственные должности государственной службы Республики Северная
Осетия-Алания,  являются конфиденциальными,  за исключением  сведений,
подлежащих  опубликованию  в  соответствии  с  Порядком предоставления
сведений  о  доходах  и  имуществе  лиц,  замещающих   государственные
должности  Российской  Федерации,  общероссийскими средствами массовой
информации,  утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 15
мая 1997 г. N 484.

     5. Установить,    что    к   личному   делу   лица,   замещающего
государственную  должность  Республики  Северная   Осетия-Алания   или
государственную  должность  государственной службы Республики Северная
Осетия-Алания, приобщаются:
     а) заявление  о  согласии  на замещение государственной должности
Республики Северная Осетия-Алания или о поступлении на государственную
службу Республики Северная Осетия-Алания;
     б) документы  о  прохождении  конкурса  на  замещение   вакантной
государственной  должности  государственной службы Республики Северная
Осетия-Алания (если гражданин  принят  на  государственную  службу  по
результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;
     в) копия   трудовой   книжки   или   документа,   подтверждающего
прохождение военной или иной службы;
     г) копии документов, подтверждающих профессиональное образование,
повышение  квалификации,  наличие  ученой  степени или ученого звания,
если таковые имеются;
     д) копии решений о присвоении государственных наград, присуждении
почетных и специальных званий,  государственных премий,  если  таковые
имеются;
     е) медицинское заключение установленной формы;
     ж) сведения,  сообщенные  гражданином  о  себе  при назначении на
государственную  должность  Республики  Северная   Осетия-Алания   или
поступлении   на   государственную   должность   Республики   Северная
Осетия-Алания, по форме, установленной Президентом Республики Северная
Осетия-Алания;
     з) копии решений о назначении лица на  государственную  должность
Республики   Северная   Осетия-Алания  или  государственную  должность
государственной   службы   Республики   Северная   Осетия-Алания,   об
освобождении лица от замещаемой должности,  а также о переводе лица на
другую должность;
     и) сведения о доходах лица, замещающего государственную должность
Республики Северная Осетия-Алания,  и об имуществе,  принадлежащем ему
на праве собственности;
     к) справки о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных  с
замещением государственной должности Республики Северная Осетия-Алания
или  государственной  должности  государственной   службы   Республики
Северная Осетия-Алания;
     л) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений,
представленных гражданином при назначении на государственную должность
Республики Северная Осетия-Алания или поступлении  на  государственную
службу Республики Северная Осетия-Алания,  а также проверки сведений о
соблюдении  лицом,  замещающим  государственную  должность  Республики
Северная  Осетия-Алания  или государственную должность государственной
службы    Республики     Северная     Осетия-Алания,     установленных
законодательством   Российской   Федерации   и   Республики   Северная
Осетия-Алания ограничений, сообщенная ему под расписку;
     м) первичные  документы  и справка подразделения республиканского
государственного  органа,  организующего   проверку,   о   результатах
проверки достоверности и полноты сведений,  представленных гражданином
при  назначении  на  государственную  должность  Республики   Северная
Осетия-Алания или  поступлении  на  государственную  службу Республики
Северная  Осетия-Алания,  а  также  сведений   о   соблюдении   лицом,
замещающим государственную должность Республики Северная Осетия-Алания
или  государственную  должность  государственной   службы   Республики
Северная  Осетия-Алания,  установленных  законодательством  Российской
Федерации и Республики Северная Осетия-Алания ограничений;
     н) документы,   связанные  с  оформлением  допуска  к  сведениям,
составляющим государственную или иную охраняемую законом  тайну,  если
исполнение   обязанностей   по  государственной  должности  Республики
Северная Осетия-Алания или государственной  должности  государственной
службы  Республики  Северная  Осетия-Алания  связано  с использованием
таких сведений;
     о) информация   о   предоставлении   сведений   о  доходах  лица,
замещающего    государственную    должность    Республики     Северная
Осетия-Алания, и имуществе,  принадлежащем ему на праве собственности,
республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
     п) данные   об  ознакомлении  лица,  замещающего  государственную
должность  Республики  Северная  Осетия-Алания   или   государственную
должность государственной службы с документами его личного дела;
     р) аттестационный  лист  государственного  служащего   Республики
Северная Осетия-Алания, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;
     с) копии решений  о  присвоении  лицу  квалификационного  разряда
(классного чина,  дипломатического ранга),  воинского или специального
звания;
     т) копии   решений   о   поощрении   государственного   служащего
Республики Северная Осетия-Алания,  а также копии решений о  наложении
на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.
     В личное  дело  вносятся  также   письменные   объяснения   лица,
замещающего государственную      должность     Республики     Северная
Осетия-Алания или  государственную  должность  государственной  службы
Республики  Северная  Осетия-Алания,  если такие объяснения сделаны им
после ознакомления с документами своего личного дела.

     6. Документы,  приобщенные  к  личным   делам   лиц,   замещающих
государственные   должности   Республики   Северная   Осетия-Алания  и
государственные должности государственной службы  Республики  Северная
Осетия-Алания,   брошюруются,  страницы  нумеруются,  к  личному  делу
прилагается опись.
     Учетные данные    лиц,   замещающих   государственные   должности
Республики  Северная   Осетия-Алания   и   государственные   должности
государственной    службы   Республики   Северная   Осетия-Алания,   в
соответствии с порядком, установленным Президентом Республики Северная
Осетия-Алания,     хранятся    кадровой    службой    соответствующего
республиканского  государственного  органа  в   машиночитаемом   виде,
которая  обеспечивает  их  защиту  от  несанкционированного  доступа и
копирования.

     7. Установить, что в обязанности кадровой службы республиканского
государственного   органа,  осуществляющей  ведение  личных  дел  лиц,
замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания
и государственные должности государственной службы Республики Северная
Осетия-Алания, входит:
     приобщение документов, перечисленных в пункте 5 настоящего Указа,
к личным делам лиц,  замещающих государственные  должности  Республики
Северная  Осетия-Алания  и  государственные  должности государственной
службы Республики Северная Осетия-Алания;
     обеспечение сохранности     личных     дел     лиц,    замещающих
государственные  должности   Республики   Северная   Осетия-Алания   и
государственные  должности  государственной службы Республики Северная
Осетия-Алания;
     обеспечение конфиденциальности  сведений,  содержащихся  в личных
делах лиц,  замещающих государственные должности  Республики  Северная
Осетия-Алания   и  государственные  должности  государственной  службы
Республики Северная Осетия-Алания, в соответствии с настоящим Указом;
     предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные
должности   Республики   Северная    Осетия-Алания,    и    имуществе,
принадлежащем  им  на  праве собственности,  республиканским средствам
массовой информации в соответствии с Порядком предоставления  сведений
о  доходах  и  имуществе  лиц,  замещающих  государственные  должности
Российской Федерации,  общероссийским средствам  массовой  информации,
утвержденным  Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 г.
N 484;
     ознакомление лиц, замещающих государственные должности Республики
Северная Осетия-Алания  и  государственные  должности  государственной
службы Республики Северная Осетия-Алания,  с документами их личных дел
не реже одного раза в год,  а также по просьбе указанных лиц и во всех
иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и
Республики Северная Осетия-Алания;
     сообщение лицам,  замещающим государственные должности Республики
Северная  Осетия-Алания,  об   обращении   республиканского   средства
массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах этих лиц и
имуществе, принадлежащем им на праве собственности.
     Государственные служащие   Республики   Северная   Осетия-Алания,
уполномоченные на ведение  и  хранение  личных  дел  (формирование  их
копий)  лиц,  замещающих государственные должности Республики Северная
Осетия-Алания  и  государственные  должности  государственной   службы
Республики Северная Осетия-Алания, могут привлекаться в соответствии с
законодательством  Российской  Федерации  к  дисциплинарной   и   иной
ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся
в указанных личных делах,  и за иные нарушения порядка ведения  личных
дел, установленного настоящим Указом.

     8. Установить,    что    при    назначении    лица,   замещающего
государственную должность Республики Северная Осетия-Алания,  в другой
государственный  орган  на другую государственную должность Республики
Северная    Осетия-Алания    или    на    государственную    должность
государственной службы Республики Северная Осетия-Алания,  а также при
назначении государственного     служащего     Республики      Северная
Осетия-Алания   на   государственную   должность  Республики  Северная
Осетия-Алания  либо  при  его  переводе  на   другую   государственную
должность  государственной  службы Республики Северная Осетия-Алания в
другом государственном органе Республики Северная  Осетия-Алания,  его
личное  дело  передается  по  новому  месту  замещения государственной
должности  Республики  Северная  Осетия-Алания   или   государственной
должности государственной службы Республики Северная Осетия-Алания.

     9. Установить,  что  личные дела лиц,  освобожденных от замещения
государственных должностей Республики Северная Осетия-Алания, хранятся
кадровой  службой  соответствующего государственного органа Республики
Северная Осетия-Алания  в  течение  10  лет  со  дня  освобождения  от
должности, после чего передаются в архив.
     Личные дела  лиц,  освобожденных  от  замещения   государственных
должностей Республики Северная Осетия-Алания,  назначение на которые и
освобождение от которых  осуществляет  Президент  Республики  Северная
Осетия-Алания  по  представлению Председателя Правительства Республики
Северная   Осетия-Алания   или   Правительство   Республики   Северная
Осетия-Алания, хранятся  кадровой  службой  Администрации Президента и
Правительства Республики Северная Осетия-Алания в течение  10  лет  со
дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.
     Личные дела  лиц,  освобожденных  от  замещения   государственных
должностей  государственной службы Республики Северная Осетия-Алания в
связи с прекращением ими государственной  службы  Республики  Северная
Осетия-Алания,    хранятся    кадровыми    службами    соответствующих
государственных органов Республики Северная Осетия-Алания в течение 10
лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

     10. Правительству  Республики  Северная Осетия-Алания совместно с
Администрацией  Президента   и   Правительства   Республики   Северная
Осетия-Алания представить к 1 декабря 1998 г.:
     проект положения   о   порядке    хранения    кадровой    службой
государственного  органа  в  машиночитаемом  виде  учетных данных лиц,
замещающих государственные должности Республики Северная Осетия-Алания
и государственные должности государственной службы Республики Северная
Осетия-Алания.

     11. Настоящий Указ вступает в силу с 1 января 1999 г.


     Президент
     Республики Северная Осетия-Алания          А. Дзасохов

     г. Владикавказ,
     от 6 апреля 1999 г.
     N 24