Распоряжение Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 01.03.2013 № 55-р

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      от 1 марта 2013 г. N 55-р

                            г.Владикавказ


          Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ
        организаций-источников комплектования государственных
      и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания


     Правительство Республики Северная Осетия-Алания отмечает, что  во
исполнение  распоряжения  Правительства  Республики  Северная  Осетия-
Алания  от  2  марта  2012  года  N 60-р  "О проведении  паспортизации
архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных
и муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания", сотрудники
Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания провели 8  обучающих
семинаров  со  специалистами  195  государственных,  муниципальных   и
ведомственных архивов, оказали научно -  методическую  и  практическую
помощь.
     Паспортизацией  было  охвачено  399  учреждений   и   предприятий
Республики Северная Осетия-Алания, в их числе: государственные архивы,
8 муниципальных и 389  ведомственных  архивов,  а  также  Национальный
музей  Республики  Северная  Осетия-Алания  и   Национальная   научная
библиотека Республики Северная Осетия-Алания.
     Выявлена позитивная динамика ряда показателей состояния архивного
дела в республике:
     общий объем архивных документов за три года увеличился на 6,7%  и
составил 1363,9 тыс. единиц, в том числе 697,4  тыс.  дел  постоянного
хранения;
     67% организаций  -  источников  комплектования  Архивного   фонда
Республики Северная Осетия-Алания (255  организаций)  провели  научно-
техническую обработку документов и  подготовили  их  для  передачи  на
постоянное хранение;
     в архивных учреждениях созданы и предоставляются пользователям 56
тематических баз данных, включая 23 информационно-поисковые и учетные.
Объем баз данных  на  электронных  носителях  увеличился  в  6  раз  и
составил 36,39 МБ;
     продолжается  пополнение  информационного  объема  общероссийской
базы данных "Архивный фонд".  По  состоянию  на  1  января  2013  года
введенный  объем  информации  увеличился  в  20  раз  в  сравнении   с
показателем на начало 2010 года и составил 72,95 Мб;
     за три года архивистами подготовлено 9 печатных  изданий,  в  том
числе "Посемейные списки Тагаурского общества Владикавказского округа"
(1886 г.,  том  1)   и   сборник   документов   "Многонациональные   и
поликонфессиональные традиции Осетии" (1742-1917 гг.).
     Возросло  на  20%  число  пользователей  архивной  информации   и
превысило 14000. В 15 раз выросло число  запросов,  предоставленных  в
электронной форме.
     Во  исполнение  распоряжения  Правительства  Республики  Северная
Осетия-Алания от 9  апреля  2010  года  N 70-р  "Об итогах  проведения
паспортизации архивохранилищ организаций -  источников  комплектования
государственных и муниципальных архивов  Республики  Северная  Осетия-
Алания"   все   государственные   архивы   были   оснащены    пожарной
сигнализацией.
     Вместе с тем в ходе паспортизации выявлено, что условия  хранения
документов  Архивного  фонда  Республики  Северная   Осетия-Алания   в
архивных  учреждениях  и  ведомствах  республики  не  в  полной   мере
соответствуют Правилам хранения архивных документов.
     Общая  степень  загруженности  государственных  и   муниципальных
архивов превышает  95,7%.  Вновь  образованное  РГБУ  "Государственный
архив  новейшей  истории   Республики   Северная   Осетия-Алания"   не
обеспечено собственным помещением. По этой причине в ведомствах  сверх
установленных сроков продолжают храниться  100,2  тыс.  дел  Архивного
фонда Российской Федерации.
     Недостаточное  оснащение   архивов   аппаратным   и   программным
обеспечением   снижает   темпы   развития   технологии    микрографии,
автоматизированного  учета,  обеспечения  использования   и   хранения
документов.
     Исходя из итогов проведенной паспортизации, в  целях  оптимизации
архивной деятельности в республике:
     1. Принять  к  сведению  информацию  -  отчет   Архивной   службы
Республики Северная Осетия-Алания об итогах паспортизации в 2012 году.
     Архивной  службе  Республики  Северная  Осетия-Алания  продолжить
работу по реализации Концепции развития архивного  дела  в  Российской
Федерации  по  формированию   стратегии   научного   и   практического
обеспечения  государственных  услуг  архивов  на  базе  информационных
технологий электронного правительства.
     2. Поручить  республиканским  органам  исполнительной  власти   и
организациям,   рекомендовать   территориальным   органам  федеральных
органов государственной власти в  Республике  Северная  Осетия-Алания,
органам  местного  самоуправления  муниципальных  районов республики и
городского округа г.Владикавказ, являющимся источниками комплектования
государственных    и   муниципальных   архивов   Республики   Северная
Осетия-Алания,  принять  меры  по   устранению   выявленных   в   ходе
паспортизации  недостатков  в  вопросах организации хранения,  учета и
использования архивных документов, по обеспечению архивов необходимыми
техническими  и  программными  средствами  для  их автоматизированного
учета.
     3. Министерству государственного имущества и земельных  отношений
Республики   Северная   Осетия-Алания    обеспечить    республиканское
государственное бюджетное учреждение "Государственный  архив  новейшей
истории Республики Северная  Осетия-Алания"  необходимыми  помещениями
для осуществления уставной деятельности.
     4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения  возложить  на
Заместителя Председателя  Правительства  Республики  Северная  Осетия-
Алания С.С.Таболова.


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          С.Такоев