Распоряжение Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 09.04.2010 № 70-р

 


           ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

                      от 9 апреля 2010 г. N 70-р

                            г.Владикавказ


   Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций -
  источников комплектования государственных и муниципальных архивов
                  Республики Северная Осетия-Алания


     Правительство Республики Северная Осетия-Алания отмечает,  что во
исполнение    распоряжения    Правительства    Республики     Северная
Осетия-Алания от 6 апреля 2009 года N 68-р Архивной службой Республики
Северная Осетия-Алания с работниками государственных,  муниципальных и
ведомственных архивов проведено 8 обучающих семинаров,  подготовлены и
розданы  методические  материалы,  оказана  научно  -  методическая  и
практическая помощь на местах.
     Паспортизацией,  охватившей  405  организаций,  в  их  числе:   3
государственных, 8 муниципальных, 392 ведомственных архивов,  а  также
Национальный  музей  и  Национальную  научную   библиотеку,   выявлена
позитивная  динамика  ряда  показателей  состояния  архивного  дела  в
республике:
     общий объем архивных документов за три года увеличился на 9,6%  и
составил 1279,3 тыс. единиц, в том  числе  667,  5  тыс.  дел  вечного
хранения;
     две трети организаций - источников комплектования Архивного фонда
Республики  Северная  Осетия-Алания  провели  научно   -   техническую
обработку документов и  подготовили  их  для  передачи  на  постоянное
хранение;
     архивными учреждениями созданы и предоставляются пользователям 17
электронных информационно - поисковых и  учетных  баз  данных  объемом
10,5 МБ.  За  три  года  подготовлено  7  справочно  -  информационных
изданий.
     Вместе с тем,  в  ходе  проведения  паспортизации  выявлено,  что
условия   хранения  документов  Архивного  фонда  Республики  Северная
Осетия-Алания  в  архивных   учреждениях   и   ведомствах   республики
улучшились  незначительно:  из  11 архивных учреждений республики лишь
два муниципальных архива оснащены пожарной сигнализацией,  а из  392-х
организаций - источников комплектования - 45.
     Общая степень  загруженности  государственных   и   муниципальных
архивов  превышает  90%,  Центральный государственный архив Республики
Северная  Осетия-Алания  заполнен  на  120%,   Государственный   архив
документов  по  личному  составу  Республики Северная Осетия-Алания не
имеет собственных помещений.
     По  этой  причине  в  ведомствах   сверх   установленных   сроков
продолжают  храниться  98,8  тыс.  дел  Архивного   фонда   республики
(управленческая,       научно-техническая,        кино-фото-фоно-видео
документация).
     Исходя из итогов проведенной паспортизации, в  целях  оптимизации
архивной деятельности в республике:
     1.  Принять  к  сведению  информацию  -  отчет  Архивной   службы
Республики Северная   Осетия-Алания об  итогах  паспортизации  в  2009
году.
     2. Поручить  республиканским  органам  исполнительной  власти   и
организациям,   рекомендовать   территориальным   органам  федеральных
органов государственной власти в  Республике  Северная  Осетия-Алания,
органам   местного   самоуправления   районов   республики   и  города
Владикавказ,  являющимся источниками комплектования государственных  и
муниципальных архивов Республики Северная Осетия-Алания,  принять меры
по устранению недостатков,  выявленных в ходе паспортизации,  в  части
организации хранения, учета и использования архивных документов.
     3. Министерству финансов Республики  Северная  Осетия-Алания  при
подготовке   проекта   закона  Республики  Северная  Осетия-Алания  "О
республиканском бюджете Республики Северная Осетия-Алания на 2011 год"
предусмотреть  выделение средств для оснащения государственных архивов
системами пожарной сигнализации.
     4. Контроль  за  исполнением настоящего распоряжения возложить на
Заместителя    Председателя    Правительства    Республики    Северная
Осетия-Алания С.С.Таболова.


     Председатель Правительства
     Республики Северная Осетия-Алания          Н.Хлынцов