Распоряжение Временно исполняющего обязанности Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 01.03.2016 № 71-р

ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ СЕВЕРНАЯ ОСЕТИЯ-АЛАНИЯ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от  1 марта  2016 г.  № 71-р

г.Владикавказ

Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций-

источников  комплектования государственных и муниципальных архивов

Республики Северная Осетия-Алания

Правительство Республики Северная Осетия-Алания отмечает, что во исполнение распоряжения Правительства Республики Северная Осетия-Алания от 20 февраля 2015 г. № 47-р  «О проведении паспортизации архивохранилищ организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания» Архивной службой Республики Северная Осетия-Алания проведена большая работа по паспортизации архивов и подготовке сводных учетных сведений о состоянии хранения документов в организациях, осуществляющих временное и депозитарное хранение документов Архивного  фонда Российской Федерации на территории Республики Северная Осетия–Алания.

Паспортизацией было охвачено 383 учреждения и предприятия Республики Северная Осетия-Алания, в их числе: государственные архивы, 9 муниципальных и 370 ведомственных архивов, а также Национальный музей Республики Северная Осетия-Алания и Национальная научная библиотека Республики Северная Осетия-Алания.

По итогам паспортизации выявлена позитивная динамика ряда показателей состояния архивного дела в республике:

общий объем архивных документов за три года увеличился на 4,9% и составил 1430,3 тыс. единиц хранения, в том числе 716,1 тыс. дел постоянного хранения;

69% организаций - источников комплектования Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания (256 организаций) провели научно-техническую обработку документов и подготовили их для передачи на постоянное хранение;

43 организации (22,6%) провели проверку наличия документов, что на 22% больше, чем 2012 году;

в архивных учреждениях созданы и предоставляются пользователям 182 электронные базы данных, включая информационно–поисковые, тематические  и учётные. 

Продолжается пополнение информационного объема общероссийской базы данных «Архивный фонд». По состоянию на 01 января 2016 года введенный объем информации увеличился в 5 раз в сравнении с показателем  на начало 2013 года и  составил 654,17 Мб.

За три года архивистами подготовлено 6 печатных изданий. Возросло на 114% число пользователей архивной информацией и превысило 30 024 в год. Число запросов, предоставленных в электронной форме, выросло с 3% до 12%. 

Вместе с тем в ходе паспортизации выявлено, что условия хранения документов Архивного фонда Республики Северная Осетия-Алания в архивных учреждениях и ведомствах республики не в полной мере  соответствуют Правилам хранения архивных документов.

Общая степень загруженности государственных и муниципальных архивов превышает 99,5%. Вновь образованное  РГБУ «Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания» не обеспечено собственным помещением. По этой причине в ведомствах сверх установленных сроков продолжают храниться 101,8 тыс. дел Архивного фонда Российской Федерации.

Не исполнены постановление Правительства Республики Северная Осетия–Алания от 29 декабря 2011 года № 364 «О создании республиканского государственного бюджетного учреждения «Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия–Алания» и распоряжение Правительства Республики Северная Осетия–Алания от 1 марта 2013 года № 55-р «Об итогах проведения паспортизации архивохранилищ организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания» о выделении помещения для приема на хранение архивных документов.

По итогам проведённой паспортизации, в целях оптимизации архивной деятельности в республике:

1. Принять к сведению информацию - отчет Архивной службы Республики Северная Осетия-Алания об итогах паспортизации в 2015 году.

Архивной службе Республики Северная Осетия-Алания продолжить работу по реализации Концепции развития архивного дела в Российской Федерации по формированию стратегии научного и практического обеспечения государственных услуг архивов на базе информационных технологий электронного правительства.

2. Поручить республиканским органам исполнительной власти и организациям, рекомендовать территориальным органам федеральных органов государственной власти в Республике Северная Осетия–Алания, органам местного самоуправления муниципальных районов республики и городского округа г.Владикавказ, являющимся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Республики Северная Осетия–Алания, принять меры по устранению  выявленных в ходе паспортизации недостатков, в вопросах  организации хранения, учёта и использования архивных документов, обеспечению архивов необходимыми техническими и программными средствами для их автоматизированного учета.

3. Министерству государственного имущества и земельных отношений Республики Северная Осетия-Алания обеспечить республиканское государственное бюджетное учреждение «Государственный архив новейшей истории Республики Северная Осетия-Алания» необходимыми помещениями для осуществления уставной деятельности.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на временно исполняющего обязанности Заместителя Председателя Правительства Республики Северная Осетия-Алания А.У.Огоева.

Временно исполняющий обязанности

Председателя Правительства

Республики Северная Осетия-Алания            Т.Тускаев