|
Расширенный поиск
Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 21.09.2004 № 204РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ О Регламенте Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики (В редакции Указов Президента Карачаево-Черкесской Республики от 28.01.2005 г. N 11; от 16.05.2005 г. N 103; от 18.06.2007 г. N 115; от 16.07.2008 г. N 105) В целях совершенствования организации деятельности Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, обеспечения выполнения принимаемых решений и установления единой системы документационного обеспечения ПОСТАНОВЛЯЮ: 1. Утвердить Регламент Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики согласно приложению. 2. Руководителям структурных подразделений и иным должностным лицам Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики довести настоящий Регламент до сведения сотрудников и обеспечить его строгое соблюдение в практической деятельности. 3. Должностным лицам и структурным подразделениям Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики привести в соответствие с настоящим Регламентом Положения и должностные инструкции. 4. Контроль за выполнением настоящего Указа возложить на Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики. 5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. Президент Карачаево-Черкесской Республики М.А-А. Батдыев г. Черкесск Дом Правительства 21 сентября 2004 года N 204 Приложение к Указу Президента Карачаево-Черкесской Республики от 21.09.2004 N 204 Регламент Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики (В редакции Указов Президента Карачаево-Черкесской Республики от 28.01.2005 г. N 11; от 16.05.2005 г. N 103; от 18.06.2007 г. N 115; от 16.07.2008 г. N 105) 1. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, республиканскими законами, указами Президента Карачаево-Черкесской Республики устанавливает основные правила организации деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики по реализации его полномочий и Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики (далее - Администрация). 1.2. Президент Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с действующим законодательством издает указы и распоряжения. Указы и распоряжения Президента Карачаево-Черкесской Республики, принятые в пределах его полномочий, обязательны для исполнения на всей территории Карачаево-Черкесской Республики. Проект Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики о распределении обязанностей между Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Первым заместителем Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики и заместителями Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики готовится Администрацией в 2-месячный срок после вступления в должность Президента Карачаево-Черкесской Республики в соответствии с действующим законодательством. Внесение изменений в распределение обязанностей проводится в том же порядке. 1.3. В случаях, когда Президент Карачаево-Черкесской Республики не может исполнять свои обязанности, их временно исполняет Вице-президент Карачаево-Черкесской Республики. В тех случаях, когда Вице-президент не может исполнять обязанности Президента Карачаево-Черкесской Республики, их временно исполняет Председатель Правительства Карачаево-Черкесской Республики. Исполняющий обязанности Президента Карачаево-Черкесской Республики не вправе осуществлять полномочия, установленные пунктом 4 статьи 76 Конституции Карачаево-Черкесской Республики. 1.4. Структура, штатное расписание и смета Администрации утверждается Президентом Карачаево-Черкесской Республики. 1.5. Руководство Администрацией осуществляет Руководитель Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики (далее - Руководитель Администрации). Заместители Руководителя Администрации, в том числе Первый, выполняют свои функции в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемых Руководителем Администрации. 1.6. Самостоятельные подразделения Администрации осуществляют свои функции в соответствии с положениями, разрабатываемыми их руководителями и утверждаемыми Президентом Карачаево-Черкесской Республики в месячный срок со дня их образования. Внесение изменений в положения о самостоятельных подразделениях проводится в том же порядке. Организует и контролирует данную работу Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению. Должностные инструкции руководителей структурных подразделений Администрации и их заместителей утверждаются Руководителем Администрации. Руководители структурных подразделений Администрации в месячный срок со дня назначения и далее, по мере необходимости, разрабатывают и утверждают должностные инструкции всех подчиненных сотрудников по единой типовой форме, устанавливаемой Управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению. Копии утвержденных должностных инструкций находятся в личных делах сотрудников. 1.7. Работу по совершенствованию деятельности работников Администрации, обеспечению необходимых условий работы, организации их учебы координирует Руководитель Администрации. 1.8. Отдельные направления деятельности Администрации могут регламентироваться и конкретизироваться специальными инструкциями, которые разрабатываются под руководством заместителей Руководителя Администрации в соответствии с распределением обязанностей между ними. 1.9. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленных настоящим Регламентом правил и порядка работы с документами в подразделениях Администрации возлагается на их руководителей. 1.10. Работники Администрации несут ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них конфиденциальной информации. 1.11. Методическое руководство, контроль и проверка соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации (секретарей приемных, помощников должностных лиц Администрации) осуществляется Управлением документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Инструктивные материалы Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для всех исполнителей. 1.12. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Регламентом, обязательны для всех государственных служащих и технических работников. 2. Организация и планирование работы Президента Карачаево-Черкесской Республики и Администрации. 2.1. Президент Карачаево-Черкесской Республики определяет основные направления деятельности Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Администрации и органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики. 2.2. Президент Карачаево-Черкесской Республики проводит совещания с Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации, Первым заместителем Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителями Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, министрами Карачаево-Черкесской Республики, руководителями иных органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, структурных подразделений Администрации и организаций. 2.3. Руководитель Администрации, Первый заместитель Руководителя Администрации, заместители Руководителя Администрации координируют деятельность соответствующих структурных подразделений и должностных лиц Администрации, предварительно рассматривают и визируют подготовленные ими документы, взаимодействуют с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и организациями. 2.4. По результатам рассмотрения документов Президент Карачаево-Черкесской Республики, Руководитель Администрации, Первый заместитель Руководителя Администрации, заместители Руководителя Администрации дают поручения в форме резолюций, подготовленных помощниками, оформляемых и регистрируемых в установленном порядке. Должностные лица Администрации, члены Правительства Карачаево-Черкесской Республики не могут действовать вопреки официальной позиции Президента Карачаево-Черкесской Республики. 2.5. Выезд в командировку Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, Первого заместителя Руководителя Администрации, заместителей Руководителя Администрации и иных должностных лиц Администрации, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Администрации осуществляется на основании распоряжения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Выезд в командировку работников структурных подразделений Администрации осуществляется на основании приказа Руководителя Администрации. Выезд в командировку Первого заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителей Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, министров и руководителей иных республиканских органов исполнительной власти осуществляется на основании распоряжения Правительства Карачаево-Черкесской Республики по согласованию с Руководителем Администрации. 2.6. Деятельность Администрации осуществляется в соответствии с перспективными и текущими планами, которые служат основой для планирования работы должностных лиц и структурных подразделений Администрации. Планы работ Администрации утверждаются Руководителем Администрации. 2.7. Перспективное планирование деятельности Администрации осуществляется путем принятия плана работ Администрации на долгосрочную перспективу (на год и более). Текущее планирование работы Администрации осуществляется путем принятия планов работ Администрации на квартал. Администрация осуществляет перспективное и текущее планирование также путем принятия иных планов: по подготовке проектов законов и иных правовых актов, расширенных совещаний, основных мероприятий республиканского значения. 2.8. Планирование работы самостоятельных подразделений Администрации осуществляется путем разработки перспективных, текущих и иных планов в соответствии с федеральным и республиканским законодательством, положениями о структурных подразделениях Администрации с учетом планов Администрации. 2.9. Предложения Первого заместителя Руководителя Администрации, заместителей Руководителя Администрации, руководителей структурных подразделений Администрации к плану работ Администрации на очередной квартал до первого числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу, направляются в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению. Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению до пятнадцатого числа месяца, предшествующего соответствующему кварталу, обеспечивает подготовку проекта плана работ Администрации на квартал с учетом поступивших предложений. План работ Администрации подлежит согласованию Президентом Карачаево-Черкесской Республики и утверждается Руководителем Администрации. Согласование указанного проекта распоряжения Руководителя Администрации осуществляется в порядке, установленном настоящим Регламентом для согласования проектов правовых актов. 2.10. Проект плана законопроектных работ Президента Карачаево-Черкесской Республики на очередной год формируется Государственно-правовым управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики совместно с Полномочным представителем Президента Карачаево-Черкесской Республики в Народном Собрании (Парламенте) Карачаево-Черкесской Республики с учетом плана работ Администрации на долгосрочную перспективу, плана законопроектных работ Правительства Карачаево-Черкесской Республики и на основе предложений структурных подразделений Администрации, органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, государственных учреждений Карачаево-Черкесской Республики и государственных унитарных предприятий Карачаево-Черкесской Республики. Предложения к плану законопроектных работ Президента Карачаево-Черкесской Республики направляются в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики до 15 ноября года, предшествующего очередному году. Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики до 15 декабря года, предшествующего очередному году, обобщает поступившие предложения и подготавливает проект распоряжения Президента Карачаево-Черкесской Республики об утверждении плана законопроектных работ Президента Карачаево-Черкесской Республики. План законопроектных работ Президента Карачаево-Черкесской Республики на очередной год направляется в Народное Собрание (Парламент) Карачаево-Черкесской Республики для включения в единую программу законопроектных работ. 2.11. Предложения к планам работ Администрации, предусматривающие подготовку проектов законов и иных нормативных правовых актов, должны содержать: обоснование необходимости принятия нормативного правового акта; указание на форму и название нормативного правового акта; перечень разработчиков проекта с указанием ответственного исполнителя; срок представления проекта нормативного правового акта в Администрацию. 2.12. Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению ежемесячно составляет перечень основных мероприятий республиканского значения, проводимых Администрацией, а также перечень мероприятий, в которых принимают участие Президент Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президент Карачаево-Черкесской Республики, Председатель Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководитель Администрации и иные должностные лица республики. Структурные подразделения Администрации в срок до 25 числа месяца, предшествующего планируемому периоду, направляют соответствующие предложения в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению. В предложениях указываются проводимые мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары), рассматриваемые на них вопросы, дата, место и время проведения, количество участников и категории приглашенных. В мероприятиях отражаются командировки ответственных лиц в муниципальные образования республики и за ее пределы, прием граждан по личным вопросам. 2.13. В целях координации деятельности структурных подразделений Администрации и органов местного самоуправления в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и политических мероприятий республики Управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению составляется еженедельная информация о мероприятиях на территории городов и районов республики. Главы территориальных районных государственных администраций каждый четверг до 12 часов передают в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению информацию об основных мероприятиях (организационно-массовые мероприятия республиканского значения, обобщенные сведения о планируемых заседаниях представительного органа местного самоуправления с указанием основных вопросов, а также другие мероприятия местного (территориального) значения), месте и времени их проведения и ответственных за подготовку и исполнение. 2.14. Утвержденные планы работ Администрации направляются Руководителю Администрации, Первому заместителю Руководителя Администрации, заместителям Руководителя Администрации, руководителям структурных подразделений Администрации, иным должностным лицам Администрации, а по поручению Руководителя Администрации - в иные заинтересованные органы государственной власти, органы местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики и организации. 2.15. В случаях, если запланированное мероприятие по каким-либо причинам не может быть выполнено в срок или предлагается исключить его из плана, ответственное лицо сообщает об этом в письменном виде в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению не позднее чем за 2 недели до намеченного срока проведения мероприятия. 2.16. Координация вопросов по подготовке мероприятий с участием Президента Карачаево-Черкесской Республики возлагается на Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению. 3. Исполнение поручений Президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации 3.1. Исполнение поручений, содержащихся в правовых актах Президента Карачаево-Черкесской Республики, протоколах (стенограммах) и решениях совещаний Президента Карачаево-Черкесской Республики, организуется Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации, Первым заместителем Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителями Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, министрами Карачаево-Черкесской Республики, руководителями иных органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, государственных учреждений Карачаево-Черкесской Республики и государственных унитарных предприятий Карачаево-Черкесской Республики, которым адресованы поручения. Поручения Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации даются также в форме резолюций к рассматриваемым документам, подготовленным помощниками. 3.2. Доведение поручений до лиц, ответственных за их исполнение, обеспечивается помощниками соответствующих должностных лиц. Поручения, содержащиеся в правовых актах, доводятся до исполнителей путем направления копии правового акта не позднее двух дней со дня издания данного правового акта. Поручения, содержащиеся в протоколах и решениях совещаний, доводятся до исполнителей путем направления выписки из протокола или решения совещания не позднее двух дней с даты проведения совещания. 3.3. Поручение исполняется в срок, указанный в поручении или в документе, исполнение которого предусмотрено поручением. Сроки исполнения поручений исчисляются в календарных днях со дня получения лицом, ответственным за исполнение поручения, соответствующих документов, если иное не установлено республиканским законодательством. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Президента Карачаево-Черкесской Республики, исчисляются со дня вступления в силу правового акта Президента Карачаево-Черкесской Республики. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, то поручение должно быть исполнено в первый следующий за ним рабочий день. Поручения по рассмотрению протестов и представлений прокурора исполняются с соблюдением сроков, установленных федеральным законодательством. 3.4. Если срок исполнения поручения не указан, то поручение исполняется в следующие сроки: 1) поручения, содержащиеся в правовых актах, и документы, в которых не определен срок их исполнения, - до 30 дней; 2) поручения особой важности - в день получения поручения; 3) поручения и документы, содержащие указание "срочно", - 3 дня; 4) поручения и документы, содержащие указание "оперативно", - до 10 дней; 5) парламентский запрос - до 15 дней; 6) запросы и обращения депутатов Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики - до 15 дней; 7) телеграммы и телефонограммы, требующие дополнительной проверки, - до 3 дней; 8) обращения граждан - в сроки, предусмотренные статьей 12 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон). (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 18.06.2007 г. N 115) 3.5. Если поручение по объективным причинам не может быть исполнено в установленный срок, то лицо, ответственное за исполнение поручения, обязано согласовать продление срока исполнения с лицом, давшим поручение. 3.6. Если поручение дано нескольким лицам, то ответственным за исполнение поручения лицом является лицо, за которым закреплен "свод", если иное не указано в поручении. Лицо, ответственное за исполнение поручения, координирует работу иных исполнителей по исполнению поручения, в том числе определяет сроки представления иными исполнителями необходимых документов и материалов. В случае, если лицом, ответственным за исполнение поручения, не определены сроки представления иными исполнителями необходимых документов и материалов, то данные документы и материалы представляются в следующие сроки: для исполнения поручений и документов, содержащих указание "срочно", телеграмм и телефонограмм, требующих дополнительной проверки, - не позднее чем за один день до окончания срока исполнения поручения или документа; для исполнения поручений и документов, содержащих указание "оперативно", - не позднее чем за три дня до окончания срока исполнения поручения или документа; для остальных поручений и документов, указанных в пункте 3.4. настоящего Регламента, - не позднее чем за пять дней до окончания срока исполнения поручения или документа. Лицо, не являющееся ответственным за исполнение поручения, имеет право докладывать об исполнении поручения руководителю, давшему поручение, только по поручению (предложению) лица, являющегося ответственным за исполнение поручения. 4. Порядок подготовки, рассмотрения, согласования и представления проектов правовых актов в Администрации 4.1. Указы и распоряжения Президента Карачаево-Черкесской Республики подписывает Президент Карачаево-Черкесской Республики, а в его отсутствие по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики - лицо, исполняющее его обязанности в установленном действующим законодательством порядке. Распоряжения и приказы Администрации подписываются Руководителем Администрации, а в его отсутствие - лицом, его замещающим. 4.2. Указы Президента Карачаево-Черкесской Республики издаются по вопросам: объявления о вступлении в должность вновь избранного Президента Карачаево-Черкесской Республики; назначения и освобождения члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от высшего исполнительного органа государственной власти республики Президента Карачаево-Черкесской Республики; назначения и освобождения лиц, назначаемых Президентом Карачаево-Черкесской Республики; награждения государственными наградами Карачаево-Черкесской Республики и присвоения почетных званий Карачаево-Черкесской Республики; отрешения от должности глав муниципальных образований; и иным вопросам. Указы Президента Карачаево-Черкесской Республики издаются по вопросам, отнесенным действующим законодательством к ведению Президента Карачаево-Черкесской Республики. Указы Президента Карачаево-Черкесской Республики, распоряжения и приказы Руководителя Администрации издаются также, в случаях, когда это предусмотрено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и республики. 4.3. Подготовка проектов правовых актов Президента Карачаево-Черкесской Республики, а также проектов республиканских законов и иных правовых актов, вносимых на рассмотрение Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики Президентом Карачаево-Черкесской Республики, осуществляется в Администрации и органах исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики. Подготовка проектов правовых актов может также осуществляться в Аппарате Правительства Карачаево-Черкесской Республики, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах местного самоуправления с соблюдением требований республиканского законодательства и настоящего Регламента. Подготовка проектов правовых актов осуществляется в соответствии с планами законопроектных работ Администрации, иными планами работ Администрации, а также по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации. 4.4. Руководители органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, иных органов, ответственных за подготовку проекта правового акта (ответственные исполнители), обязаны обеспечить подготовку и согласование проекта правового акта в соответствии с требованиями Закона Карачаево-Черкесской Республики от 02.12.2002 N 48-РЗ "О нормативных правовых актах Карачаево-Черкесской Республики" и настоящего Регламента. 4.5. Не допускается передача проектов республиканских законов, подготовленных в органах исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики для внесения на рассмотрение Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики Президентом Карачаево-Черкесской Республики, иным субъектам права законодательной инициативы. 4.6. Сроки, установленные настоящим разделом, исчисляются в рабочих днях. Течение указанных сроков начинается со дня, следующего за днем поступления соответствующих документов. 4.7. Проекты правовых актов Президента Карачаево-Черкесской Республики подлежат согласованию с органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики, должностными лицами, организациями, в компетенцию (функции) которых входит рассмотрение соответствующих вопросов или интересы которых затрагиваются проектом правового акта. Проекты правовых актов Правительства Карачаево-Черкесской Республики подлежат согласованию с Руководителем Администрации. 4.8. Проекты правовых актов о введении или отмене налогов, освобождении от их уплаты, о выпуске республиканских займов, об изменении финансовых обязательств Карачаево-Черкесской Республики, другие проекты правовых актов, связанные с исполнением республиканского бюджета или изменением доходных и расходных полномочий Карачаево-Черкесской Республики, межбюджетных отношений, подлежат согласованию в первоочередном порядке с Министерством финансов Карачаево-Черкесской Республики (за исключением проектов правовых актов об оказании материальной помощи, выплате премий, командировании членов Правительства Карачаево-Черкесской Республики, должностных лиц Администрации, руководителей иных органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики). 4.9. Для согласования представляются проект правового акта, пояснительная записка, финансово-экономическое обоснование, перечень республиканских законов и иных нормативных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, изменению, дополнению или действие которых необходимо приостановить в связи с принятием представленного проекта республиканского закона (для проектов законов), лист согласования, а также иные документы, если это требуется в соответствии с республиканским законодательством. Каждая страница проекта правового акта, направляемого на согласование, визируется в нижнем правом углу ответственным исполнителем либо иным разработчиком проекта правового акта. Проекты правовых актов представляются на согласование на бумажном носителе. 4.10. Рассмотрение и согласование осуществляется в течение 10 дней после поступления проекта правового акта. Согласование проектов правовых актов Президента Карачаево-Черкесской Республики, являющихся основанием для выезда в командировки Вице-президента, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, руководителей структурных подразделений и должностных лиц Администрации осуществляется в течение одного дня после поступления проекта правового акта. 4.11. Согласование проектов правовых актов осуществляется в форме подписания листа согласования при отсутствии замечаний и предложений или с указанием в листе согласования на наличие замечаний и предложений с приложением указанных замечаний и предложений в письменной форме. По договоренности ответственного исполнителя и согласующего органа (организации, должностного лица) доработка может производиться в рабочем порядке путем внесения изменений в текст, представленного на согласование проекта правового акта. 4.12. При согласовании проекта правового акта органы исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органы местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики, должностные лица, организации, вправе выражать мотивированные замечания и предложения к проекту правового акта по вопросам, входящим в их компетенцию (функции), а также затрагивающим их интересы. Ответственный исполнитель обеспечивает оперативное рассмотрение, устранение и учет замечаний (предложений) к проекту правового акта. При учете замечаний (предложений) к проекту правового акта ответственный исполнитель принимает меры по обеспечению совместимости учитываемых замечаний (предложений). По замечаниям и предложениям к проекту правового акта ответственный исполнитель может дать мотивированное возражение. 4.13. Руководитель Администрации может внести на рассмотрение Президента Карачаево-Черкесской Республики проект правового акта с имеющимися разногласиями. В этом случае к проекту правового акта прилагаются тексты замечаний, возражений ответственного исполнителя на данные замечания и заключение Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.14. Если после согласования проекта правового акта в него были внесены изменения принципиального характера, то проект правового акта подлежит повторному согласованию. Если после согласования с Министерством финансов Карачаево-Черкесской Республики проекта правового акта, предусматривающего финансирование из республиканского бюджета, в него были внесены изменения и (или) дополнения, связанные с осуществлением расходования средств республиканского бюджета, то проект правового акта подлежит повторному согласованию с Министерством финансов Карачаево-Черкесской Республики. 4.15. Визирование проекта правового акта Президента Карачаево-Черкесской Республики и приложений к нему осуществляется в следующей последовательности: исполнитель (разработчик); руководитель соответствующего (заинтересованного) органа исполнительной власти, структурного подразделения Администрации, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, органа местного самоуправления, предприятия или организации; Первый заместитель Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместители Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики по курируемым вопросам; Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. Для дальнейшего согласования проект передается в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Приложения к проекту визируются постранично. Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики вправе возвращать исполнителям для доработки проекты правовых актов Президента Карачаево-Черкесской Республики, оформленные с нарушением установленных правил, не соответствующие правилам современного русского литературного языка с учетом функционально-стилистических особенностей текстов. 4.16. На согласование в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики проекты правовых актов представляются на бумажном носителе и в электронной форме (на магнитном носителе). Заключение Государственно-правового управления выдается в течение десяти дней после представления проекта правового акта в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики со всеми документами, указанными в настоящем Регламенте. На согласование представляются только проекты правовых актов, согласованные без замечаний в порядке, установленном настоящим Регламентом. Заключение выдается в форме визирования проекта правового акта при отсутствии замечаний и предложений Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики (положительное заключение) или в письменной форме без визирования при наличии замечаний и предложений Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики (отрицательное заключение). При наличии отрицательного заключения Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики проект правового акта дорабатывается ответственным исполнителем и вновь представляется для заключения. По просьбе ответственного исполнителя либо по договоренности с ним проект правового акта может быть возвращен на доработку без письменного заключения. Срок действия положительного заключения Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики составляет один месяц. 4.17. При рассмотрении в Государственно-правовом управлении Президента Карачаево-Черкесской Республики проекты правовых актов проверяются на их соответствие Конституции Российской Федерации, федеральным законам, иным нормативным правовым актам Российской Федерации, Конституции Карачаево-Черкесской Республики, республиканским законам, иным нормативным правовым актам Карачаево-Черкесской Республики, правилам юридической техники. Если после согласования Государственно-правовым управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики в проект правового акта были внесены изменения и (или) дополнения, то проект правового акта повторно представляется для заключения в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.18. Руководитель Администрации согласовывает проект правового акта после согласования проекта правового акта с Государственно-правовым управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.19. Проекты нормативных правовых актов Президента Карачаево-Черкесской Республики, согласованные в Государственно-правовом управлении Президента Карачаево-Черкесской Республики, направляются исполнителем для проведения юридической экспертизы в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации. (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.05.2005 г. N 103) Доработанный, в случае наличия отрицательного заключения территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, проект нормативного правового акта направляется исполнителем на согласование в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.05.2005 г. N 103) 4.20. На рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики представляются только проекты правовых актов, согласованные без замечаний (доработанные), кроме случаев, указанных в пункте 4.13 настоящего Регламента. 4.21. Срок между датой первого согласования проекта правового акта и представлением проекта правового акта на рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики не может превышать двух месяцев. При превышении этого срока проект правового акта подлежит повторному согласованию с органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики, должностными лицами, организациями, со дня согласования с которыми истекло более двух месяцев. Указанный срок продлевается на один месяц, если его превышение связано с устранением и учетом замечаний и предложений, выраженных в заключениях Руководителя Администрации, Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики, Министерства финансов Карачаево-Черкесской Республики, территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации. (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.05.2005 г. N 103) 4.22. При подготовке проекта правового акта Президента Карачаево-Черкесской Республики, документы, представляемые на рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики, включают: 1) представление (поручение) на проект правового акта Президента Карачаево-Черкесской Республики; 2) проект правового акта; 3) лист согласования проекта правового акта с заинтересованными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики, должностными лицами, организациями; 4) пояснительную записку, в которой излагается предмет правового регулирования правового акта (краткое содержание - для проектов распоряжений), обоснование необходимости принятия правового акта, его цели и основные положения, иные сведения; 5) список лиц, являющихся разработчиками проекта правового акта (в том числе ответственный исполнитель), с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и контактных телефонов (если таковых несколько); 6) указатель рассылки правового акта; 7) заключение Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики; 8) заключение территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации (для нормативных правовых актов Президента Карачаево-Черкесской Республики) (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.05.2005 г. N 103) 4.23. Правовые акты Президента Карачаево-Черкесской Республики вступают в силу в соответствии с действующим законодательством. 4.24. Правовые акты Президента Карачаево-Черкесской Республики, принимаемые во исполнение нормативных правовых актов, должны содержать ссылку на их дату, номер и полное наименование. 4.25. Приложения к проекту правового акта подписываются Руководителем Администрации и руководителями структурных подразделений Администрации, исполнительных органов государственной власти республики, готовивших эти документы. 4.26. Проекты правовых актов должны соответствовать действующему законодательству, быть тщательно отредактированы, иметь четкое изложение существа вопроса, сформулированные и обоснованные цели и задачи. 4.27. К каждому документу оформляется указатель рассылки (далее - рассылка), который составляется и подписывается руководителем структурного подразделения Администрации или органа исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, подготовившего проект документа. В рассылке указываются органы и организации, которым необходимо направить документ после его регистрации и тиражирования. Ответственность за содержание рассылки несет руководитель структурного подразделения Администрации или органа исполнительной власти республики, подготовившего рассылку. 4.28. Правовые акты Президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации издаются на бланках установленного образца с соблюдением последовательности нумерации для каждого вида документа, присваиваемой Управлением документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.29. Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики обеспечивает выпуск, тиражирование указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, распоряжений и приказов Администрации, обеспечивает их отправку заинтересованным органам исполнительной власти республики, организациям и исполнителям в день выпуска документа согласно рассылке. Каждый экземпляр рассылаемого правового акта заверяется круглой печатью Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.30. Правовые акты, изменяющие или дополняющие ранее принятые документы, обязательно направляются учреждениям и организациям, которым рассылались эти документы. 4.31. Принятые правовые акты Президента Карачаево-Черкесской Республики Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики в обязательном порядке направляет Президенту Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президенту Карачаево-Черкесской Республики, Руководителю Администрации, в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики, в Информационно-аналитическое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.32. Нормативные правовые акты Президента Карачаево-Черкесской Республики Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики направляет в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации в течение 7 дней с момента издания. (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.05.2005 г. N 103) 4.33. Подлинные экземпляры указов и распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики, распоряжения и приказы Администрации с визами заинтересованных лиц в течение двух лет хранятся в архиве Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Они предоставляются для ознакомления структурным подразделениям Администрации, органам исполнительной власти республики с согласия Руководителя Администрации. По истечении установленных сроков официальные документы сдаются в государственный архив на постоянное хранение. 4.34. Передача подписанных подлинных актов Президента Карачаево-Черкесской Республики из Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики не допускается. Снятие копий с правовых актов по заявкам структурных подразделений Администрации, органов исполнительной власти республики возможно только по разрешению Руководителя Администрации или начальника Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.35. Официальное опубликование республиканских законов, указов, распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики осуществляется на основании Закона Карачаево-Черкесской Республики "О нормативных правовых актах Карачаево-Черкесской Республики" и организуется Информационно-аналитическим управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики. Организационные вопросы по опубликованию проводит Информационно-аналитическое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.36. Организационные вопросы, связанные с подготовкой, согласованием и внесением на рассмотрение Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики проектов республиканских законов, осуществляется Полномочным представителем Президента Карачаево-Черкесской Республики в Народном Собрании (Парламенте) Карачаево-Черкесской Республики совместно с Государственно-правовым управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики. 4.37. Проект республиканского закона для внесения его в порядке законодательной инициативы Президентом Карачаево-Черкесской Республики в Народное Собрание (Парламент) Карачаево-Черкесской Республики представляется на рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики со следующими документами: 1) проект письма Президента Карачаево-Черкесской Республики о внесении проекта республиканского закона на рассмотрение Народного Собрания (Парламента) Карачаево-Черкесской Республики с указанием должностного лица, которое уполномочивается на представление проекта республиканского закона в Народном Собрании (Парламенте) Карачаево-Черкесской Республики; 2) проект республиканского закона; 3) пояснительная записка, в которой излагается предмет правового регулирования, обоснование необходимости принятия республиканского закона, его цели и основные положения, иные сведения; 4) лист согласования проекта республиканского закона с заинтересованными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органами местного самоуправления Карачаево-Черкесской Республики, должностными лицами, организациями; 5) финансово-экономическое обоснование проекта республиканского закона, в котором содержатся сведения о размере и направлениях расходования средств республиканского бюджета, иных средств и объектов, необходимых для реализации республиканского закона (в случаях, когда указать такие сведения не представляется возможным, указываются причины невозможности произвести соответствующие расчеты); 6) перечень республиканских законов, подлежащих признанию утратившими силу, изменению, дополнению или действие которых необходимо приостановить в связи с принятием республиканского закона; 7) список лиц, являющихся разработчиками проекта республиканского закона (в том числе ответственный исполнитель), с указанием фамилий, имен, отчеств, должностей и контактных телефонов (если таковых несколько); 8) экспертное заключение территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации. (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.05.2005 г. N 103) Разработка законопроекта не включенного в план законопроектной деятельности Президента Карачаево-Черкесской Республики осуществляется по поручению Президента Карачаево-Черкесской Республики. При подготовке проекта иного правового акта, подлежащего принятию или утверждению Народным Собранием (Парламентом) Карачаево-Черкесской Республики по представлению Президента Карачаево-Черкесской Республики, на рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики представляется аналогичный перечень документов, а также иные документы, если это требуется в соответствии с республиканским законом. 5. Порядок подготовки, рассмотрения, заключения и хранения договоров и соглашений в Администрации 5.1. Проекты договоров и соглашений Карачаево-Черкесской Республики подготавливаются, согласовываются и рассматриваются в порядке, установленном настоящим Регламентом для проектов правовых актов. 5.2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, а также от субъектов Российской Федерации, иностранных государств, российских и зарубежных предприятий и организаций. Проекты договоров и соглашений рассматриваются соответствующими заместителями Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителями Руководителя Администрации согласно распределению обязанностей в зависимости от характера затрагиваемых вопросов. 5.3. Основанием для подготовки проектов договоров и соглашений или организации подписания представленных второй стороной документов является резолюция Президента Карачаево-Черкесской Республики на письме с предложением - обоснованием о заключении договора, соглашения. 5.4. Подготовку, согласование (визирование) и организацию подписания проводит должностное лицо, вносящее предложение о заключении договора (соглашения). 5.5. Проекты договоров и соглашений Карачаево-Черкесской Республики, заключаемых Президентом Карачаево-Черкесской Республики, подлежат обязательному согласованию (лист согласования) с Министерством экономического развития Карачаево-Черкесской Республики, Министерством финансов Карачаево-Черкесской Республики, Государственно-правовым управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики, иными заинтересованными органами исполнительной власти республики, структурными подразделениями Администрации. При этом Министерство финансов Карачаево-Черкесской Республики подготавливает финансово-экономическое обоснование проекта договора, соглашения Карачаево-Черкесской Республики, а Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики - заключение о соответствии проекта договора, соглашения Карачаево-Черкесской Республики федеральному и республиканскому законодательству. 5.6. Договоры и соглашения Карачаево-Черкесской Республики подписываются Президентом Карачаево-Черкесской Республики либо иным лицом, уполномоченным Президентом Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке. 5.7. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет должностное лицо, внесшее предложение о заключении договора (соглашения). Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки. 5.8. Договоры и соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств и участии в деятельности международных организаций заключаются в соответствии с действующим федеральным законодательством. 5.9. Должностное лицо, ответственное за подготовку и оформление договоров, соглашений, в трехдневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают под подпись подлинник договора, соглашения в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Копии соглашений Карачаево-Черкесской Республики о торгово- экономическом, научно-техническом, культурном и ином сотрудничестве с субъектами Российской Федерации, а также с субъектами иностранных федеративных государств и административно-территориальными образованиями иностранных государств направляются Управлением документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики Министерству экономического развития Карачаево-Черкесской Республики. (Дополнен - Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.07.2008 г. N 105) 5.9.1. Органы исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, ответственные за реализацию указанных в абзаце втором пункта 5.9. настоящего Регламента соглашений, ежеквартально представляют в Министерство экономического развития Карачаево-Черкесской Республики информацию о ходе реализации указанных соглашений. (Дополнен - Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 16.07.2008 г. N 105) 5.10. Тексты договоров, соглашений по истечении срока действия передаются Управлением документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики для хранения в республиканский архив. 6. Порядок образования, упразднения структурных подразделений Администрации и организация работы с кадрами 6.1. Президент Карачаево-Черкесской Республики принимает решение об образовании и упразднении структурных подразделений Администрации в соответствии с действующим законодательством. 6.2. Порядок формирования, полномочия и организация Администрации, ее структурных подразделений определяются положениями, утвержденными Президентом Карачаево-Черкесской Республики, в соответствии с действующим законодательством. 6.3. Назначение и освобождение от должности лиц, замещающих государственные должности и государственные должности государственной службы Карачаево-Черкесской Республики осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. 6.4. Президент Карачаево-Черкесской Республики в установленном порядке назначает на должность на условиях срочного трудового договора, на период исполнения своих полномочий и освобождает от должности: члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации - представителя от высшего исполнительного органа государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, Постоянного представителя Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителей, в том числе Первого, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, руководителей республиканских органов исполнительной власти, Руководителя Администрации, Руководителя Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики и иных должностных лиц, замещающих государственные должности государственной службы Карачаево-Черкесской Республики, относящиеся к категории "Б". Руководитель Администрации на основании указов Президента Карачаево-Черкесской Республики и постановлений Президиума Правительства Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам издает соответствующие приказы по Администрации. (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 28.01.2005 г. N 11) Срочный трудовой договор на один год заключается с работниками, достигшими предельного возраста, установленного для замещения государственной должности государственной службы республики, но не старше 65 лет, в случае принятия решения о продлении им срока нахождения на государственной службе в соответствии со статьей 27 Закона Карачаево-Черкесской Республики "О государственной службе Карачаево-Черкесской Республики". С остальными государственными служащими трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. С работниками, занимающими должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющими техническое обеспечение деятельности Администрации, трудовые договоры заключаются в соответствии с законодательством Российской Федерации. 6.5. Формирование Администрации проводится на основе индивидуального подбора кадров, в том числе с использованием резерва на выдвижение, а также путем проведения конкурсов на замещение вакантных должностей. 6.6. Указы, распоряжения и приказы по назначению и увольнению работников готовятся Управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению после предоставления необходимых документов в соответствии с Законом Карачаево-Черкесской Республики "О государственной службе Карачаево-Черкесской Республики". 6.7. Кандидаты на замещение вакантной должности, на которую назначение осуществляет Президент Карачаево-Черкесской Республики, проходят соответственно собеседование у руководителей Управления Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению, соответствующего органа исполнительной власти либо структурного подразделения Администрации, Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Государственно-правового управления Президента Карачаево-Черкесской Республики, заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, курирующего соответствующие вопросы, Первого заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Президента Карачаево-Черкесской Республики. Кандидаты на замещение вакантной должности, на которую назначение осуществляет Руководитель Администрации, проходят собеседование соответственно в Управлении Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению, соответствующем структурном подразделении Администрации, Государственно-правовом управлении Президента Карачаево-Черкесской Республики, у заместителя Руководителя Администрации, курирующего соответствующие вопросы, Первого заместителя Руководителя Администрации, Руководителя Администрации. 6.8. На всех принятых работников отделом по работе с кадрами Управления Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению оформляется личное дело в установленном порядке. Заявления работников об увольнении, а также о предоставлении отпуска подаются в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению за 2 недели до обозначенного в них срока. Подлинные экземпляры приказов Администрации хранятся в Управлении Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению, вторые экземпляры приказов направляются в Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики. 6.9. Для определения уровня профессиональной подготовки и соответствия руководителей органов исполнительной власти республики, государственных служащих республики занимаемым должностям государственной службы, решения вопросов выдвижения работников на вышестоящие должности проводится аттестация государственных служащих. Порядок проведения аттестации устанавливается федеральными и республиканскими законами, а также Положением об аттестации государственных служащих Карачаево-Черкесской Республики, утверждаемым Указом Президента Карачаево-Черкесской Республики. 6.10. В целях систематического повышения профессионального уровня в Администрации один раз в квартал проводится учеба аппарата Администрации. 6.11. Вопросы поощрения и дисциплинарного взыскания государственных служащих республики определяются Законом Карачаево-Черкесской Республики "О государственной службе Карачаево-Черкесской Республики" и иными нормативными правовыми актами. 7. Организация работы со служебными документами 7.1. Документы в Администрации готовятся с учетом требований и правил, обеспечивающих соблюдение юридической техники. На всех документах, кроме служебных писем, указывается их вид. Дата, подпись и номер являются обязательными реквизитами документов. Датой документа является дата его подписания либо утверждения. Элементы даты воспроизводятся в последовательности: число месяца, месяц, год (03.01.2004, 15.02.2004). В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия - И.Н. Петров). 7.2. Служебные документы, адресованные в Администрацию, поступают через Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Полученная корреспонденция вскрывается, за исключением адресованной лично, проверяется целостность вложений. Почта, адресованная или доставленная ошибочно, возвращается или пересылается в учреждение, которому она предназначена. Письма членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации учитываются как служебная корреспонденция, за исключением корреспонденции, имеющей отношение к обращениям граждан. 7.3. Работники Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики после предварительного ознакомления с документами и их регистрации раскладывают их по папкам или ячейкам адресатов в соответствии с классификатором структурных подразделений Администрации. Обязательной регистрации подлежат документы, поступающие из федеральных органов государственной власти, а также других организаций, требующие по своему характеру решения или ответа. Не подлежат регистрации статистические сборники, книги, периодические издания, проспекты с научно-технической информацией, поздравительные письма и телеграммы, открытки, пригласительные билеты и другое по определению начальника Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 7.4. Работники Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики регистрируют корреспонденцию в день ее поступления. (Письменные обращения граждан учитываются Отделом писем и приема граждан Правительства Карачаево-Черкесской Республики). На всех входящих документах на нижнем поле первой страницы документа, справа, проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата поступления и входящий номер документа. На документах, не подлежащих регистрации, в штампе регистрационный номер не проставляется, а указываются только дата поступления и индекс приемной или отдела, куда будет передан документ. Каждый документ, подлежащий регистрации, работники Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики заносят в журнал регистрации входящей корреспонденции. 7.5. После регистрации в Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики служебные документы передаются секретарям или помощникам руководителей, которым они адресованы. При этом секретарь или помощник расписывается в получении документа в журнале, который находится в Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики, и в тот же день представляет руководителю на рассмотрение. Передача зарегистрированных в Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики документов из одного подразделения Администрации в другое производится по договоренности между руководителями подразделений. Переадресовка оформляется в Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. О поступлении телеграмм и других срочных документов работники Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики незамедлительно извещают соответствующих помощников и секретарей приемных. В экстренных случаях телеграммы доставляются в приемные работниками Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 7.6. Должностные лица Администрации, руководители структурных подразделений Администрации рассматривают документы в тот же день или не позднее следующего дня. Поручения по рассмотрению документов отражаются в резолюциях. Резолюция проставляется на документе ниже реквизита адреса, а при необходимости - на любой свободной от текста площади (кроме полей) первого листа документа или на отдельном листе бумаги. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание - указание о порядке и характере исполнения документа, срок исполнения, формы контроля, личную подпись и дату. Как правило, на документе не должно быть более одной резолюции. Последующие резолюции необходимы, когда в них детализируется порядок исполнения документа. Ответственным за исполнение документа является лицо, за которым закреплен "свод", ему передается копия документа и резолюции. Ответственный исполнитель обязан организовать исполнение документа в установленный срок, ему предоставлено право созыва соисполнителей. Соисполнители должны по требованию ответственного исполнителя представить все необходимые материалы. Они в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение указания руководителя. Передача зарегистрированных документов из одного подразделения Администрации в другое производится с согласия лица, поручившего рассмотреть документ. На документах, поступивших в Администрацию и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки. Работа с документами вне служебных помещений запрещается. Срок рассмотрения служебной корреспонденции устанавливается в соответствии с настоящим Регламентом. 7.7. Первые экземпляры документов по исполнению передаются исполнителем соответствующему помощнику, секретарю приемной. 7.8. Корреспонденция, полученная из аппарата Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, если она не адресована конкретному лицу, в тот же день передается для рассмотрения Президенту Карачаево-Черкесской Республики, а в его отсутствие - Вице-президенту Карачаево-Черкесской Республики - исполняющему его обязанности. Руководители структурных подразделений Администрации не позднее следующего дня передают рассмотренную корреспонденцию исполнителям с конкретной резолюцией, сроками исполнения и порядком отчетности по фактическому исполнению. 7.9. Федеральные законы, постановления и распоряжения Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации поступают в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики осуществляет регистрацию поступивших документов, готовит сопроводительный лист к каждому федеральному правовому акту, карточки учета и передает поступившие федеральные правовые акты на рассмотрение Президенту Карачаево-Черкесской Республики. Рассмотренные документы с резолюцией Президента Карачаево-Черкесской Республики возвращаются в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики, которое направляет их в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики для дальнейшего ознакомления должностных лиц согласно сопроводительному листу. Если резолюция адресована нескольким работникам и рядом с фамилией одного из них значится указание "свод", ответственность за выполнение поручения по правовому акту возлагается на данного работника. Если такое указание отсутствует, ответственность за исполнение поручения Президента Карачаево-Черкесской Республики несут все работники, указанные в резолюции, в равной мере. Делать какие-либо пометки на правовых актах органов государственной власти Российской Федерации не допускается. Ознакомление ответственными работниками Администрации с поступившими правовыми актами осуществляется в течение дня с момента получения. Работник, ознакомившийся со служебным документом, ставит свою подпись и дату. Передача указанных документов из приемной в приемную, минуя Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики, не допускается. Контроль за прохождением федеральных правовых документов осуществляет Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. Снятие копий с федеральных правовых актов проводится заинтересованными структурами Администрации в случае необходимости его использования в работе. Для оперативного исполнения срочных документов Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики может передавать исполнителям копии данных правовых актов, о чем делается соответствующая отметка в сопроводительном листе. 7.10. Ответственность за подготовку проектов писем в федеральные органы власти возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации, которые так же должны следить за рассмотрением писем в федеральных органах государственной власти и принимать меры по получению ответов на вопросы, поставленные в них. Письма, адресованные Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Совет Федерации и Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, отправляются адресатам только в первом экземпляре и подписываются Президентом Карачаево-Черкесской Республики, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности. Письма в другие федеральные органы государственной власти и учреждения, органы исполнительной власти республики, органы местного самоуправления муниципальных образований республики подписывают: Руководитель Администрации, Первый заместитель Руководителя Администрации и заместители Руководителя Администрации согласно распределению обязанностей в зависимости от характера содержания письма. Исходящие документы, подписанные руководителем структурного подразделения Администрации, которому предоставлено право переписки, регистрируются в подразделении, здесь же хранятся и копии этих документов. Письма, подписываемые Президентом Карачаево-Черкесской Республики, исполняются на бланках Президента Карачаево-Черкесской Республики. К представляемому на подпись Президенту Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президенту Карачаево-Черкесской Республики, Руководителю Администрации письму прикладывается его копия, на которой должны быть визы курирующего соответствующие вопросы заместителя Руководителя Администрации, руководителей соответствующих структурных подразделений Администрации, органа исполнительной власти республики, организации или исполнителя, ответственного за подготовку данного письма, с обязательным указанием дат визирования документа. Подписанные письма и телеграммы регистрируются в соответствующей приемной и передаются исполнителю для отправки через Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Письма печатаются в двух экземплярах. При оформлении писем и телеграмм исполнителем указывается полный почтовый или телеграфный адрес, при ответе на входящий документ - также его номер и дата. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона проставляются на лицевой или оборотной стороне последнего листа в левом нижнем углу документа. Все документы, подписанные Президентом Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации, его Первым заместителем, заместителями Руководителя Администрации, руководителями структурных подразделений Администрации высылаются адресатам только через Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики согласно указателю рассылки. Секретари соответствующих приемных ведут учет служебных документов (входящих и исходящих) и еженедельно составляют сводку об их прохождении по приемной и представляют ее своим руководителям и в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики осуществляет контроль за установленным порядком прохождения служебных документов, ежемесячно анализирует состояние работы по документообороту в Администрации, информирует об этом Руководителя Администрации. 7.11. Все важные входящие, исходящие, внутренние документы, имеющие конкретные задания, поручения и сроки исполнения, ставятся на контроль помощником соответствующего должностного лица. Документ считается исполненным, если решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу. Ответ на служебный документ готовится его исполнителем и через Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики высылается адресату. Исполненные документы хранятся в делах приемной в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и по истечении срока хранения сдаются в архив. 7.12. Весь процесс документирования в Администрации ведется на бланках, разработанных структурными подразделениями по согласованию с Управлением документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики и утвержденных Руководителем Администрации или руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации. Бланки, используемые в Администрации, хранятся в сейфах или закрытых шкафах в приемных руководителей. 7.13. Работа с секретными документами и документами с грифом "Для служебного пользования" регламентируется специальными инструкциями. С содержанием служебных документов могут быть ознакомлены только лица, имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание указанных документов, не подлежит разглашению (распространению). 7.14. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в Администрации возлагается на Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. В каждом структурном подразделении Администрации ответственным за организацию и правильное ведение делопроизводства является его руководитель. Кроме того, руководитель структурного подразделения Администрации определяет лицо, ответственное за ведение делопроизводства. На работников Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики и лиц, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях Администрации, возлагается выполнение следующих основных обязанностей: прием, учет поступающих документов, проверка соответствия количества документов, фактически полученных количеству зарегистрированных документов, а также правильности их регистрации; передача документов на рассмотрение руководителю подразделения и после получения соответствующих указаний - исполнителю; учет и регистрация исходящих из подразделения документов, проверка правильности их оформления и передача их на отправку адресатам (при необходимости - с указанием адреса); организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка для руководства подразделения сводок об исполненных и о находящихся на исполнении документах; проверка наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников подразделения, контроль за их возвратом; контроль за своевременным списанием "В дело" исполненных документов; формирование, оформление, учет, хранение и обеспечение использования дел, находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение; проведение инструктажа вновь принятых в подразделение сотрудников по вопросам организации работы с документами. 7.15. По истечении года, лица, ответственные в подразделениях Администрации за делопроизводство, обеспечивают отбор и оформление дел на постоянное и временное хранение. Контроль за проведением этой работы обеспечивает начальник Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 7.16. Структурные подразделения Администрации могут использовать в работе не противоречащие настоящему Регламенту методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства в подразделении. Экземпляр настоящего Регламента направляется всем должностным лицам Администрации. 8. Порядок рассмотрения письменных обращений и организация личного приема граждан 8.1. Администрация в соответствии с Федеральным законом и в пределах своей компетенции обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответа. В этих целях Администрация организует работу с письменными обращениями и прием граждан Президентом Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации и иными должностными лицами. 8.2. Прием граждан Президентом Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации ведется в установленные дни недели по графику, утверждаемому Президентом Карачаево-Черкесской Республики. Запись на прием и организация приема граждан обеспечиваются Администрацией. Организация исполнения решений по результатам приема граждан возлагается на органы исполнительной власти, структурные подразделения Администрации, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы. 8.3. Работу с индивидуальными и коллективными письменными обращениями граждан, поступившими на имя Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, в Администрацию, организует Администрация. Обращение в зависимости от адресата докладывается Президенту Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президенту Карачаево-Черкесской Республики или Руководителю Администрации либо направляется Администрацией для рассмотрения и ответа органам исполнительной власти, в компетенцию которых входят поставленные в обращении вопросы в соответствии с Федеральным законом. Письменное обращение, содержащее вопросы, рассмотрение которых не входит в компетенцию Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Администрации и органов исполнительной власти, направляется в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов в порядке, предусмотренном Федеральным законом.(Пункт 8 в редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 18.06.2007 г. N 115) 9. Порядок подготовки и проведения совещаний в Администрации 9.1. Необходимость проведения совещаний по различным направлениям деятельности определяется Руководителем Администрации по согласованию с Президентом Карачаево-Черкесской Республики. Они предусматриваются в планах работ на очередной квартал и уточняются в перечнях основных мероприятий на очередной месяц и в планах работы на очередную неделю. 9.2. Ответственность за подготовку совещания (план организационных мероприятий, порядок проведения совещания, доклад, информации, справки по вопросам совещания) возлагается на Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению. 9.3. Протокольно-организационное обеспечение совещаний с участием Президента Карачаево-Черкесской Республики или Руководителя Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики, регистрация участников совещания, составление протокола поручений возлагается на Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. 9.4. Одобренный Президентом Карачаево-Черкесской Республики либо лицом, уполномоченным на проведение совещания, проект повестки дня совещания и соответствующие материалы рассылаются его участникам не позднее, чем за 5 дней до даты совещания. Участники совещания, которым разосланы проект повестки дня и соответствующие материалы, при необходимости представляют в Администрацию не позднее, чем за день до заседания, свои замечания и предложения к проектам решений по соответствующим вопросам. 9.5. По каждому из рассматриваемых на совещании вопросов приглашаются лица, имеющие к этому вопросу непосредственное отношение. Состав лиц, приглашаемых на совещание, проводимое Президентом Карачаево-Черкесской Республики, определяется Руководителем Администрации по предложениям государственных органов и организаций, ответственных за подготовку рассматриваемых вопросов. На совещание приглашаются также работники Администрации и Аппарата Правительства Карачаево-Черкесской Республики, непосредственно осуществляющие подготовку материалов по рассматриваемым вопросам. 9.6. На совещаниях под председательством Президента Карачаево-Черкесской Республики время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут. Лица, приглашенные на совещание, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. 9.7. При проведении закрытых совещаний под председательством Президента Карачаево-Черкесской Республики (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на совещание, стенографирование, оформление протоколов осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности. Видео, аудио запись закрытых совещаний (закрытого обсуждения) не проводится. 9.8. Администрация в установленном порядке: представляет средствам массовой информации официальную информацию о повестке дня совещания, проводимого Президентом Карачаево-Черкесской Республики; по окончании совещаний организует пресс-конференции (брифинги) по рассмотренным на заседаниях вопросам. 9.9. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео и фотосъемок, а также звукозаписи на совещаниях, проводимых под председательством Президента Карачаево-Черкесской Республики, организуются в порядке, определяемом Руководителем Администрации. Администрация ведет стенографическую и обеспечивает видео, аудио запись совещаний, проводимых Президентом Карачаево-Черкесской Республики. Участникам совещаний и приглашенным лицам не разрешается приносить на заседание кино-, видео и фотоаппаратуру, звукозаписывающие устройства, а также средства связи. 9.10. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения совещаний и обслуживание их участников возлагаются на Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики. 9.11. Порядок, срок и ответственное лицо за подготовку информации об исполнении поручений, данных на совещании, определяются должностным лицом, проводившим совещание совместно с помощниками Президента Карачаево-Черкесской Республики. 10. Организация контроля исполнения распорядительных документов 10.1. Система контроля определяет организацию, порядок работы должностных лиц с контролируемыми документами, своевременное предупреждение о возможных срывах сроков исполнения, регулярное информирование должностных лиц Администрации о ходе исполнения документов и обеспечивает своевременное, качественное исполнение документов. 10.2. Контролю и проверке исполнения подлежат все зарегистрированные документы, содержащие поручения Президента Карачаево-Черкесской Республики, сроки исполнения, требующие принятия решения и (или) выполнения определенных управленческих действий, составления ответного или иного документа, внесение изменений в нормативные, инструктивные и другие документы. 10.3. Контролю подлежат: указы, распоряжения, поручения Президента Российской Федерации, федеральные законы, постановления Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации в части поручений исполнительным органам власти субъектов Российской Федерации; поручения Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, данные в целях исполнения правовых актов федеральных органов государственной власти и отраженные в резолютивной части сопроводительных листов к подлинникам вышеуказанных правовых актов; указы и распоряжения Президента Карачаево-Черкесской Республики, распоряжения Руководителя Администрации; поручения Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, данные на планерных совещаниях; запросы депутатов, обращения граждан; (В редакции Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 18.06.2007 г. N 115) На контроль могут ставиться и другие документы по решению Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации. 10.4. Контроль исполнения включает в себя: учет контролируемых документов; непосредственную проверку и регулирование хода исполнения документов; анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки. 10.5. Контроль своевременного исполнения документов осуществляют должностные лица, на которых Президентом Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации возложен контроль за исполнением непосредственно в тексте документа или в резолюциях по исполнению документа. 10.6. Руководители структурных подразделений Администрации, исполнительных органов государственной власти республики являются ответственными за организацию работы по фактическому исполнению контролируемых служебных документов, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их исполнение. 10.7. Текущий контроль за сроками исполнения документов по контрольным делам осуществляют помощники Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, следящие за своевременной разработкой структурными подразделениями Администрации, республиканскими органами исполнительной власти, мероприятий по выполнению документов. 10.8. Все служебные документы исполняются в срок, указанный в резолюции руководства Администрации или в текстах документов. Он может быть изменен, продлен только лицом или органом, которые его устанавливали. Продление срока исполнения документа должно быть оформлено не менее чем за 2 - 3 дня до истечения срока его действия. В противном случае документ считается не выполненным в срок. 10.9. Снять документ с контроля может только то должностное лицо, которое поставило его на контроль. 10.10 Организация и координация работы по контролю за исполнением правовых актов федеральных органов государственной власти возложена на Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. 10.11. Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики: осуществляет регистрацию федеральных правовых актов в учетном журнале; осуществляет учет контрольных поручений Президента Карачаево-Черкесской Республики, Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации по федеральным правовым актам; осуществляет анализ результатов исполнения и исполнительской дисциплины; по поручению Руководителя Администрации, а также по своей инициативе проверяет выполнение отдельных распорядительных документов. 10.12. Исполнителями, указанными в резолютивной части сопроводительного листа к федеральному правовому акту, в надлежащий срок подаются в письменном виде сведения об исполнении поручения к данному федеральному правовому акту должностному лицу, давшему поручение с просьбой снять исполнение поручения с контроля или продлить срок исполнения, и в Государственно-правовое управление Президента Карачаево-Черкесской Республики. Сведения, изложенные в письме, должны быть исчерпывающими, обоснованными, с приложением необходимых документов. 11. Порядок оформления отпусков в Администрации 11.1. Управлением Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению составляются графики отпусков для следующих лиц: Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, Первого заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителей Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Первого заместителя Руководителя Администрации, заместителей Руководителя Администрации, руководителей республиканских органов исполнительной власти, руководителей структурных подразделений Администрации, иных работников Администрации. 11.2. График отпусков Вице-президента Карачаево-Черкесской Республики, Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителя Администрации, Первого заместителя Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителей Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Первого заместителя Руководителя Администрации, заместителей Руководителя Администрации, руководителей республиканских органов исполнительной власти, руководителей и заместителей руководителя структурных подразделений Администрации утверждается Президентом Карачаево-Черкесской Республики. 11.3. Графики отпусков иных работников Администрации утверждаются Руководителем Администрации. 11.4. Заявления на отпуск Вице-президентом Карачаево-Черкесской Республики, Председателем Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Руководителем Администрации, Первым заместителем Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, заместителями Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики, Первым заместителем Руководителя Администрации, заместителями Руководителя Администрации, руководителями республиканских органов исполнительной власти, руководителями и заместителями руководителей структурных подразделений Администрации, помощниками Президента Карачаево-Черкесской Республики пишутся на имя Президента Карачаево-Черкесской Республики и с его резолюцией передаются в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению для оформления распоряжений Президента Карачаево-Черкесской Республики о предоставлении отпуска. 11.5. Все остальные сотрудники Администрации пишут заявления на отпуск на имя Руководителя Администрации, и с его визой передают их в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению для оформления приказа по Администрации. Приказы о предоставлении отпусков данной категории работников Администрации подписываются Руководителем Администрации. 11.6. Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению контролирует наличие на заявлениях необходимых виз, осуществляет подготовку распоряжений, приказов о предоставлении отпусков и ведет учет их использования. Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики осуществляет рассылку экземпляров распоряжений заинтересованным должностным лицам в соответствии с листом рассылки. Копии заявлений со всеми визами и резолюцией Президента Карачаево-Черкесской Республики передаются в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению для осуществления учета использования отпусков. 12. Порядок получения разрешения и оформления командировок в Администрации 12.1. Для получения разрешения на выезд должностных лиц Администрации за пределы республики Руководитель Администрации подписывает заявку согласно приложению и передает ее в Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению для согласования с Президентом Карачаево-Черкесской Республики, а в его отсутствие - с должностным лицом, исполняющим обязанности Президента Карачаево-Черкесской Республики. Согласованная заявка на командировку является основанием для оформления командировочного удостоверения. 12.2. Основанием для оформления командировочного удостоверения иным работникам Администрации является заявка, подписанная Руководителем Администрации. 12.3. Оформление командировочных удостоверений осуществляет Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики, а подлинность удостоверений заверяется печатью Администрации. 12.4. Подписывает командировочные удостоверения Руководитель Администрации. 12.5. По возвращении из командировки в течение 3 рабочих дней сотрудник Администрации обязан отчитаться в бухгалтерии о командировочных расходах, а также представить непосредственному руководителю письменно информацию о проделанной в командировке работе. 13. Печати, бланки и штампы 13.1. На документах, требующих особого удостоверения подлинности, ставится печать. В Администрации имеются следующие печати: Гербовая печать "Президент Карачаево-Черкесской Республики", ставится на документах, подписанных Президентом Карачаево-Черкесской Республики. Печать хранится у начальника Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Гербовая печать "Администрация Президента Карачаево-Черкесской Республики", ставится на документах, подписанных Руководителем Администрации. Печать хранится у начальника Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Простые печати с обозначениями "Администрация": "Управление Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению" ставится на справках, в трудовых книжках, временных пропусках и иных документах; "Управление документационного обеспечения "Канцелярия" ставится на указах, распоряжениях, телеграммах, входящей корреспонденции, получаемой фельдъегерской связью. Печати должны храниться в сейфах. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования, хранения печатей в подразделениях Администрации возлагаются на их руководителей. 13.2. Бланки документов, применяемые в Администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам. Бланки разрабатываются структурными подразделениями, согласовываются с начальником Управления документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики и утверждаются Руководителем соответствующего структурного подразделения Администрации. Структурные подразделения Администрации при направлении писем, как правило, пользуются бланками "Администрация Президента Карачаево-Черкесской Республики". Изготовленные бланки хранятся в Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики и выдаются структурным подразделениям по количеству под роспись. 13.3. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах. 13.4. Заказы на изготовление печатей и штампов подаются работниками Администрации в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики на согласование, а утверждаются Руководителем Администрации. Изготовление печатей и штампов возлагается на Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики. Изготовленные печати и штампы учитываются в Управлении документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики и выдаются под роспись сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность. 13.5. Пришедшие в негодность и аннулированные печати возвращаются в Управление документационного обеспечения Президента Карачаево-Черкесской Республики и уничтожаются по акту. 14. Организация работы структурных подразделений Администрации. Создание необходимых условий для работы 14.1. Ответственность за организацию работы сотрудников структурных подразделений Администрации, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, не разглашение государственной тайны возлагается на руководителей структурных подразделений Администрации. 14.2. Учет выхода на работу сотрудников ведется секретарями руководителей или другими уполномоченными на то работниками. Табель учета выхода на работу подписывается руководителем структурного подразделения Администрации, согласовывается с начальником Управления Президента Карачаево-Черкесской Республики по кадровым вопросам и местному самоуправлению и в установленные сроки передается в Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики. 14.3. Материально - техническое обеспечение работы сотрудников структурных подразделений Администрации возлагается на Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики. Для получения оргтехники, канцелярских товаров, проведения ремонтных работ руководители структурных подразделений Администрации подают заявку в Финансово-хозяйственное управление Правительства Карачаево-Черкесской Республики. Руководитель Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики М.А. Каракетов Приложение к Регламенту Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики Президенту Карачаево-Черкесской Республики (Руководителю Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики) _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Заявка на командировку Прошу Вас дать разрешение на выезд за пределы республики в командировку в г.____________ с ___ _________ по ___ _________2004 года для участия (решения вопроса)_________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Основание: _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Руководитель Администрации Президента Карачаево-Черкесской Республики М.А. Каракетов Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
