Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 08.10.2007 № 247-ПП

 
            ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                        ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 247-ПП

                                      Утратил силу - Постановление
                                   Правительства Кабардино-Балкарской
                                               Республики
                                        от 07.12.2011 г. N 370-ПП

8 октября 2007 г.                                           г. Нальчик

                          Об Архивной службе 
                   Кабардино-Балкарской Республики

    (В редакции Постановлений Правительства Кабардино-Балкарской
   Республики от 20.02.2009 г. N 36-ПП; от 06.04.2009 г. N 98-ПП)

     В соответствии   с   Указом    Президента    Кабардино-Балкарской
Республики  от  14  июня 2006 года N 66-УП "О структуре исполнительных
органов  государственной   власти   Кабардино-Балкарской   Республики"
Правительство Кабардино-Балкарской Республики п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить   прилагаемое   Положение   об    Архивной    службе
Кабардино-Балкарской Республики.
     2. Установить   предельную   численность   работников   аппарата
Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 58 единиц
с месячным фондом оплаты труда по  должностным  окладам  253,446  тыс.
рублей за счет  средств,  предусмотренных  в  республиканском  бюджете
Кабардино-Балкарской  Республики  на  содержание  аппарата   в   сфере
установленных функций. (В   редакции   Постановления   Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 06.04.2009 г. N 98-ПП)
     3. Разрешить  Архивной  службе  Кабардино-Балкарской   Республики
иметь  одного  заместителя  руководителя  и  коллегию  в  количестве 7
человек.
     4. Признать    утратившим    силу   постановление   Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 14 сентября 2006 года N 255-ПП  "Об
Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики".


     И.о. Председателя Правительства
     Кабардино-Балкарской Республики          А. Чеченов

                                * * *

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                         постановлением Правительства
                                       Кабардино-Балкарской Республики
                                       от 8 октября 2007 года N 247-ПП

                              ПОЛОЖЕНИЕ
          об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики

     (В редакции Постановления Правительства Кабардино-Балкарской
                 Республики от 20.02.2009 г. N 36-ПП)

                          I. Общие положения

     1. Архивная   служба   Кабардино-Балкарской  Республики  является
исполнительным  органом  государственной  власти  Кабардино-Балкарской
Республики,   осуществляющим   функции   по   выработке  и  реализации
государственной  политики  в  области  архивного  дела  и   управлению
деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений.
     2. В  своей  деятельности  Архивная  служба  Кабардино-Балкарской
Республики    руководствуется   Конституцией   Российской   Федерации,
международными  договорами,  федеральными  конституционными  законами,
федеральными законами,  указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации,  постановлениями и распоряжениями Правительства  Российской
Федерации,  Конституцией  Кабардино-Балкарской Республики,  договорами
Кабардино-Балкарской   Республики,    законами    Кабардино-Балкарской
Республики,  указами  и распоряжениями Президента Кабардино-Балкарской
Республики,    постановлениями    и    распоряжениями    Правительства
Кабардино-Балкарской   Республики,   настоящим   Положением   и  иными
нормативными правовыми актами.
     3. Архивная  служба  Кабардино-Балкарской Республики осуществляет
свою  деятельность   во   взаимодействии   с   федеральными   органами
исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти
Кабардино-Балкарской  Республики,  органами   государственной   власти
субъектов  Российской  Федерации,  органами  местного  самоуправления,
научными учреждениями, организациями и общественными объединениями.

                            II. Полномочия

     4. Архивная служба Кабардино-Балкарской  Республики  осуществляет
следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
     4.1. формирует,  обеспечивает сохранность и использует  документы
Архивного  фонда  республики  как совокупность документов,  отражающих
материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской  Республики
и    имеющих   историческое,   научное,   социальное,   экономическое,
политическое и культурное значение;
     4.2. проводит  анализ  состояния  и  осуществляет государственное
регулирование  развития  архивного  дела  в   республике,   управление
государственными     архивными     учреждениями,     обеспечение    их
функционирования;
     4.3. координирует  деятельность  органов  государственной власти,
государственных учреждений,  организаций и  предприятий  республики  в
сфере  архивного  дела и организации документов в делопроизводстве,  в
совершенствовании   государственной   системы    делопроизводства    и
унифицированных  систем  документации,  осуществляет взаимодействие по
этим вопросам с органами местного самоуправления;
     4.4. ведет  государственный  учет  документов   Архивного   фонда
республики,  осуществляет  контроль  за  сохранностью и использованием
указанных документов;
     4.5. в   пределах  своей  компетенции  осуществляет  контроль  за
соблюдением законодательства  Российской  Федерации,  законодательства
Кабардино-Балкарской   Республики   об   Архивном   фонде   и  архивах
Кабардино-Балкарской Республики.
     5. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии
с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
     5.1. организует  комплектование  и  определяет состав документов,
подлежащих приему в государственные  архивные  учреждения  республики,
обеспечивает  соблюдение  установленного порядка передачи документов в
государственные архивные учреждения;
     5.2. организует хранение и ведет государственный учет  документов
Архивного  фонда  республики,  хранящихся  в  государственных архивных
учреждениях,  муниципальных и ведомственных  архивах,  государственных
музеях и библиотеках,  и представляет в установленном порядке сведения
по учету документов в Федеральное архивное агентство;
     5.3. осуществляет    межотраслевое    организационно-методическое
руководство  и  контроль  за  работой ведомственных и межведомственных
архивов по организации документов в  делопроизводстве  государственных
учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных
отношений;
     5.4. участвует совместно  с  органами  государственной  власти  и
учреждениями   Кабардино-Балкарской   Республики   в  мероприятиях  по
совершенствованию и развитию  сети  ведомственных  и  межведомственных
архивов и организации их работы;
     5.5. разрабатывает   и    обеспечивает    реализацию    программ,
перспективных   и   текущих   планов   развития   архивного   дела   в
Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет  состояния
и деятельности подведомственных архивных учреждений;
     5.6. обеспечивает   подготовку   и   вносит    на    рассмотрение
Правительства  Кабардино-Балкарской  Республики проекты законов и иных
нормативных  правовых  актов  по  вопросам  обеспечения   сохранности,
пополнения     и     использования    документов    Архивного    фонда
Кабардино-Балкарской Республики;
     5.7. организует  и  проводит  в  установленном  порядке работу по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений республики;
     5.8. в соответствии с законодательными и иными  правовыми  актами
республики  решает  вопросы  передачи  документов  из  одних  архивных
учреждений в другие архивные учреждения в пределах республики,  вносит
предложения    о    передаче    документов    из    Архивной    службы
Кабардино-Балкарской  Республики  в  государственные   архивы   других
республик;
     5.9. в установленном порядке решает  совместно  с  собственниками
личных  фондов  вопросы  об  отнесении этих фондов к составу Архивного
фонда Кабардино-Балкарской Республики;
     5.10. организует создание баз данных,  а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации  о  составе  и
содержании документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
     5.11. координирует   и   направляет   научно-исследовательскую  и
методическую работу архивных учреждений республики, участвует в работе
Научно-методического  совета  архивных  учреждений Южного федерального
округа,  разрабатывает  меры  по  внедрению  научных  исследований  по
вопросам   архивоведения,  документоведения,  археографии  в  практику
архивного дела;
     5.12. разрабатывает  и  утверждает  в  пределах своей компетенции
инструкции  и  методические  пособия  по  вопросам  архивного  дела  и
организации документов в делопроизводстве;
     5.13. организует  экспертизу  научной  и  практической   ценности
документов в государственных архивных учреждениях республики;
     5.14. проверяет   в   пределах   своей   компетенции   выполнение
государственными   учреждениями   независимо   от   их   ведомственной
подчиненности,  а  также  негосударственными  организациями требований
законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых
актов  республики в области архивного дела,  обеспечения сохранности и
использования    архивных    фондов,    организации    документов    в
делопроизводстве;
     5.15. содействует   совершенствованию  организации  документов  в
делопроизводстве  учреждений  на  основе   внедрения   государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
     5.16. оказывает   содействие   собственникам    негосударственных
архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
     5.17. реализует    преимущественное    право    государства    на
приобретение  документов  негосударственной  части   Архивного   фонда
республики;
     5.18. выдает в установленном  порядке  юридическим  и  физическим
лицам  разрешения  на временный вывоз документов государственной части
Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;
     5.19. организует  в установленном порядке научно-информационную и
издательскую   деятельность,   координирует   работу    по    изучению
общественных  потребностей  в ретроспективной документной информации и
эффективности использования документов;
     5.20. контролирует   в   пределах  своей  компетенции  соблюдение
порядка  пользования  архивными  документами,  в  том  числе   порядка
заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;
     5.21. контролирует    деятельность    государственных    архивных
учреждений  по  привлечению  внебюджетных  средств,  в  том  числе  по
реализации платных работ и услуг;
     5.22. представляет  в  Министерство финансов Кабардино-Балкарской
Республики  в  установленном  порядке  предложения   по   формированию
республиканского    бюджета    Кабардино-Балкарской    Республики   на
соответствующий  финансовый  год  в  части   финансового   обеспечения
деятельности   Архивной   службы   Кабардино-Балкарской  Республики  и
подведомственных архивных учреждений;
     5.23. ведет  бухгалтерский  и  статистический учет и отчетность в
подведомственных        архивных        учреждениях,        организует
контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами
в соответствии с действующим законодательством;
     5.24. взаимодействует   в   установленном   порядке  с  архивными
учреждениями   государств   -   участников   Содружества   Независимых
Государств, а также зарубежных стран;
     5.25. организует в установленном порядке выявление и приобретение
(получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
     5.26. обеспечивает  в  пределах  своей  компетенции  внедрение  в
практику работы архивных учреждений,  являющихся режимными  объектами,
наиболее   рациональных   систем   и  методов  хранения,  реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает
меры     по     материально-техническому     оснащению,    обеспечению
противопожарной безопасности и организации необходимых ремонтных работ
в подведомственных архивных учреждениях;
     5.27. изучает,  обобщает и распространяет передовой  опыт  работы
государственных и ведомственных архивов,  проводит научно-практические
конференции,  совещания,  семинары по  архивному  делу  и  организации
документов   в   делопроизводстве,   разрабатывает   вопросы   научной
организации труда;
     5.28. организует   повышение   квалификации  работников  Архивной
службы  Кабардино-Балкарской  Республики,  а  также   подведомственных
архивных  учреждений,  ведомственных  архивов  и  делопроизводственных
подразделений учреждений;
     5.29. содействует  решению  вопросов  улучшения   условий   труда
работников    Архивной    службы    Кабардино-Балкарской   Республики,
подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;
     5.30. организует  прием  граждан,  обеспечивает  своевременное  и
полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по
ним  решений  и  направление ответов в установленный законодательством
срок;
     5.31. осуществляет  иные  функции  в   пределах   предоставленных
полномочий;
     5.32. обеспечивает  мобилизационную  подготовку  Архивной  службы
Кабардино-Балкарской  Республики,  а  также  контроль  и   координацию
деятельности   подведомственных   учреждений   по  их  мобилизационной
подготовке.
     6. С  целью   реализации   полномочий   в   установленной   сфере
деятельности  Архивная  служба  Кабардино-Балкарской  Республики имеет
право:
     6.1. издавать   индивидуальные   правовые   акты   по   вопросам,
отнесенным  к  сфере деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики;
     6.2. получать  в установленном порядке сведения,  необходимые для
принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики;
     6.3. проверять в пределах своей компетенции работу  ведомственных
и межведомственных архивов,  в том числе архивов документов по личному
составу,   и   по   организации    документов    в    делопроизводстве
государственных    учреждений    независимо    от   их   ведомственной
подчиненности,  а  также  негосударственных  организаций,  с  которыми
имеются соответствующие договорные отношения;
     6.4. представлять  в  пределах  своей  компетенции   предписания,
обязательные  для  исполнения,  исполнительным органам государственной
власти  и  учреждениям  Кабардино-Балкарской  Республики  по  вопросам
работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
     6.5. посещать    в     установленном     порядке     архивы     и
делопроизводственные   подразделения  органов  государственной  власти
Кабардино-Балкарской Республики,  а также организаций независимо от их
организационно-правовой формы;
     6.6. организовывать в пределах своей компетенции в  установленном
порядке   внебюджетную   деятельность,   направленную  на  обеспечение
сохранности,  государственного  учета,  пополнение   и   использование
Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
     6.7. осуществлять в установленном порядке контроль за исполнением
возложенных    на    органы    местного    самоуправления    отдельных
государственных    полномочий    в    соответствии    с    федеральным
законодательством;
     6.8. создавать  координационные  и  консультативные  органы   для
рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве,  в том числе для определения степени  секретности  и
рассекречивания    документов,    в    соответствии    с   действующим
законодательством;
     6.9. привлекать  в   установленном   порядке   научные   и   иные
организации,  ученых  и специалистов для проработки и решения вопросов
по комплектованию и использованию Архивного фонда Кабардино-Балкарской
Республики;
     6.10. согласовывать   инструкции,   учебные  программы  и  другие
документы по  вопросам  архивного  дела  и  организации  документов  в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
     6.11. принимать участие в  организации  конкурсов  на  выполнение
работ   в   области  архивоведения,  документоведения,  археографии  и
научно-информационных работ.

                    III. Организация деятельности

     7. Архивную службу  Кабардино-Балкарской  Республики  возглавляет
руководитель,  назначаемый  и  освобождаемый  от должности Президентом
Кабардино-Балкарской Республики (далее - руководитель).
     8. Руководитель  несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики задач.
     9. Руководитель  имеет  заместителя.  Председатель  Правительства
Кабардино-Балкарской  Республики  по  представлению  руководителя и по
согласованию    с    Президентом    Кабардино-Балкарской    Республики
распоряжением  Правительства Кабардино-Балкарской Республики назначает
на должность и  освобождает  от  должности  заместителя  руководителя.
Количество   заместителей   руководителя  определяется  Правительством
Кабардино-Балкарской Республики.
     10. Руководитель:
     10.1. распределяет   обязанности   между   своим  заместителем  и
руководителями структурных подразделений Архивной службы;
     10.2. в пределах своей компетенции  издает  нормативные  правовые
акты  Архивной  службы  Кабардино-Балкарской Республики на основе и во
исполнение  нормативных  правовых   актов   Российской   Федерации   и
нормативных  правовых  актов  Кабардино-Балкарской  Республики  в виде
приказов,  правил, положений и инструкций, не противоречащие указанным
нормативным  правовым  актам,  а также по оперативным и другим текущим
вопросам организации деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики - распоряжения и приказы ненормативного характера;
     10.3. дает  поручения  подведомственным  архивным  учреждениям  и
контролирует их исполнение;
     10.4. осуществляет  функции  главного  распорядителя и получателя
средств  республиканского  бюджета  Кабардино-Балкарской   Республики,
предусмотренных  на  содержание  Архивной  службы Кабардино-Балкарской
Республики и реализацию возложенных на Архивную службу функций;
     10.5.    утверждает    штатное    расписание    Архивной   службы
Кабардино-Балкарской     Республики     в    пределах    установленных
Правительством  Кабардино-Балкарской  Республики  численности  и фонда
оплаты  труда  работников,  смету расходов на ее содержание в пределах
утвержденных на соответствующий период ассигнований, предусмотренных в
республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики; (В   редакции
Постановления     Правительства     Кабардино-Балкарской    Республики
от 20.02.2009 г. N 36-ПП)
     10.6. назначает   и  освобождает  от  должности  в  установленном
порядке работников Архивной службы Кабардино-Балкарской  Республики  и
руководителей  подведомственных  архивных  учреждений в соответствии с
установленной номенклатурой должностей;
     10.7. утверждает положения о структурных подразделениях  Архивной
службы  Кабардино-Балкарской  Республики  и  подведомственных архивных
учреждений;
     10.8. заключает  договоры  и  соглашения от имени Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики в пределах ее полномочий;
     10.9. утверждает  уставы,  а  также  назначает  на  должность   и
освобождает  от  должности  руководителей  учреждений,  находящихся  в
ведении   Архивной   службы   Кабардино-Балкарской   Республики,    по
согласованию  с Министерством по управлению государственным имуществом
и земельным ресурсам Кабардино-Балкарской Республики;
     10.10. согласовывает   утверждение    уставов    подведомственных
предприятий;
     10.11. вносит предложения по созданию, реорганизации и ликвидации
государственных   предприятий   и   учреждений    Кабардино-Балкарской
Республики, находящихся в ведении Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики;
     10.12.   обеспечивает   проведение  комплекса  организационных  и
технических  мероприятий  по  пожарной  безопасности в Архивной службе
Кабардино-Балкарской Республики и подведомственных учреждениях.
(Дополнен    -    Постановление   Правительства   Кабардино-Балкарской
Республики от 20.02.2009 г. N 36-ПП)
     11. В  Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики образуется
коллегия,  в  состав  которой  входят  руководитель  Архивной   службы
Кабардино-Балкарской    Республики    (председатель   коллегии),   его
заместитель,  руководители  подведомственных  архивных  учреждений.  В
состав  коллегии  могут  быть  включены  представители  исполнительных
органов  государственной   власти   Кабардино-Балкарской   Республики,
органов   местного   самоуправления  Кабардино-Балкарской  Республики,
научно-исследовательских   институтов,   высших   учебных   заведений,
общественных  организаций.
     Состав коллегии  утверждает  Правительство   Кабардино-Балкарской
Республики.
     11(1).  Структура Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики
утверждается Президентом Кабардино-Балкарской Республики. (Дополнен  -
Постановление     Правительства     Кабардино-Балкарской    Республики
от 20.02.2009 г. N 36-ПП)
     12. При    Архивной    службе   Кабардино-Балкарской   Республики
действуют:
     экспертно-проверочная комиссия   для    рассмотрения    вопросов,
связанных с определением состава документов Архивного фонда республики
и  экспертизой  ценности  документов,  отбора   их   на   хранение   в
государственные архивные учреждения республики;
     научно-методический совет    для     обсуждения     и     решения
научно-исследовательских  и  методических  проблем,  а  также вопросов
использования и публикования архивных документов.
     Положения об указанных комиссии и совете,  их составы  утверждает
руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
     13. Финансирование   расходов   на   содержание  Архивной  службы
Кабардино-Балкарской  Республики  осуществляется  за   счет   средств,
предусмотренных   в   республиканском   бюджете   Кабардино-Балкарской
Республики.
     14. Архивная   служба  Кабардино-Балкарской  Республики  является
юридическим лицом,  имеет печать с изображением Государственного герба
Кабардино-Балкарской Республики и со своим наименованием, иные печати,
штампы,  бланки   установленного   образца,   счета,   открываемые   в
соответствии с действующим законодательством в органах, осуществляющих
кассовое    обслуживание    исполнения    республиканского     бюджета
Кабардино-Балкарской Республики.
     15. Официальное наименование:
     полное наименование:   Архивная    служба    Кабардино-Балкарской
Республики;
     сокращенное наименование: АС КБР.
     16. Место   нахождения   Архивной   службы   Кабардино-Балкарской
Республики - г. Нальчик.

                         --------------------