ПРАВИТЕЛЬСТВО КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ N 370-ПП
7 декабря 2011 г. г. Нальчик
Об Архивной службе
Кабардино-Балкарской Республики
(В редакции Постановлений Правительства Кабардино-Балкарской
Республики от 22.04.2014 г. N 76-ПП; от 27.05.2014 г. N 105-ПП;
от 14.10.2015 № 231-ПП; от 05.10.2016 № 182-ПП)
В соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской
Республики от 29 апреля 2011 года N 46-УП "О структуре исполнительных
органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики"
Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Кабардино-
Балкарской Республики.
2. Установить предельную численность работников аппарата Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 48 единиц с
месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 253,393 тыс.
рублей за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете
Кабардино-Балкарской Республики на содержание аппарата в сфере
установленных функций. (В редакции Постановлений Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 27.05.2014 г. N 105-ПП;
от 05.10.2016 № 182-ПП)
3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
иметь двух заместителей руководителя и коллегию в количестве
9 человек.
4. Признать утратившими силу постановления Правительства
Кабардино-Балкарской Республики:
от 8 октября 2007 года N 247-ПП "Об Архивной службе Кабардино-
Балкарской Республики";
от 20 февраля 2009 года N 36-ПП "О внесении изменений в Положение
об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики, утвержденное
постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 8 октября 2007 года N 247-ПП";
от 6 апреля 2009 года N 98-ПП "О внесении изменения
в постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 8 октября 2007 года N 247-ПП".
Председатель Правительства
Кабардино-Балкарской Республики И. Гертер
* * *
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
от 7 декабря 2011 года N 370-ПП
ПОЛОЖЕНИЕ
об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
(В редакции Постановлений Правительства Кабардино-Балкарской
Республики от 22.04.2014 г. N 76-ПП; от 14.10.2015 № 231-ПП;
от 05.10.2016 № 182-ПП)
I. Общие положения
1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является
исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской
Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации
государственной политики в области архивного дела и управлению
деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений, оказанию
государственных услуг и управлению имуществом в сфере архивного дела.
2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской
Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации,
международными договорами, федеральными конституционными законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской
Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, договорами
Кабардино-Балкарской Республики, законами Кабардино-Балкарской
Республики, указами и распоряжениями Главы Кабардино-Балкарской
Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-
Балкарской Республики, настоящим Положением и иными нормативными
правовыми актами. (В редакции Постановления Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 22.04.2014 г. N 76-ПП)
3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет
свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами
исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти
Кабардино-Балкарской Республики, органами государственной власти
субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления,
научными учреждениями, организациями и общественными объединениями.
II. Полномочия
4. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет
следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1 формирует, обеспечивает сохранность и использует документы
Архивного фонда республики как совокупность документов, отражающих
материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской Республики
и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое,
политическое и культурное значение;
4.2 разрабатывает проекты законов Кабардино-Балкарской
Республики, правовых актов Главы Кабардино-Балкарской Республики,
правовых актов Правительства Кабардино-Балкарской Республики по
вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, и
представляет их на рассмотрение Главы Кабардино-Балкарской Республики,
Правительства Кабардино-Балкарской Республики; (В редакции
Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики
от 05.10.2016 № 182-ПП)
4.3 разрабатывает и обеспечивает реализацию программ,
перспективных и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-
Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и
деятельности подведомственных архивных учреждений;
4.4 проводит анализ состояния и осуществляет государственное
регулирование развития архивного дела в республике, управление
государственными архивными учреждениями, обеспечение их
функционирования;
4.5 координирует деятельность органов государственной власти
Кабардино-Балкарской Республики, государственных учреждений,
организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и
организации документов в делопроизводстве, в совершенствовании
государственной системы делопроизводства и унифицированных систем
документации, осуществляет взаимодействие по этим вопросам с органами
местного самоуправления;
4.6 в пределах своей компетенции в соответствии с
административными регламентами исполняет государственные функции и
предоставляет государственные услуги;
4.7 в пределах своей компетенции осуществляет контроль за
соблюдением архивного законодательства Российской Федерации и
Кабардино-Балкарской Республики.
4.8 осуществляет анализ изменений федерального законодательства,
законодательства Кабардино-Балкарской Республики в установленной сфере
деятельности, выявляет необходимость принятия (издания) правовых актов
в целях реализации нормотворческих полномочий органов государственной
власти Кабардино-Балкарской Республики либо признания их утратившими
силу; (Подпункт дополнен - Постановление Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 № 182-ПП)
4.9 взаимодействует с органами исполнительной власти
Кабардино-Балкарской Республики по вопросам разработки проектов
законов Кабардино-Балкарской Республики, правовых актов Главы
Кабардино-Балкарской Республики, правовых актов Правительства
Кабардино-Балкарской Республики; (Подпункт дополнен - Постановление
Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 № 182-ПП)
4.10 осуществляет мониторинг правоприменения актов федерального
законодательства, законодательства Кабардино-Балкарской Республики и
анализ реализации государственной политики в установленной сфере
деятельности. (Подпункт дополнен - Постановление Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 № 182-ПП)
5. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии
с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
5.1 организует комплектование и определяет состав документов,
подлежащих приему в государственные архивные учреждения республики,
обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в
государственные архивные учреждения;
5.2 организует хранение и ведет государственный учет документов
Архивного фонда республики, хранящихся в государственных
архивохранилищах, муниципальных и ведомственных архивах,
государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном
порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;
5.3 организует в установленном порядке исполнение инициативных,
тематических и социально-правовых запросов;
5.4 осуществляет межотраслевое организационно-методическое
руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных
архивов по организации документов в делопроизводстве государственных
учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных
отношений;
5.5 участвует совместно с органами государственной власти
Кабардино-Балкарской Республики и другими учреждениями республики в
мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и
межведомственных архивов и организации их работы;
5.6 в соответствии с законодательными и иными правовыми актами
республики решает вопросы передачи документов из одних архивных
учреждений в другие архивные учреждения в пределах республики, вносит
предложения о передаче документов из Архивной службы Кабардино-
Балкарской Республики в государственные архивы других республик;
5.7 в установленном порядке решает совместно с собственниками
личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного
фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.8 организует создание баз данных, а также традиционных видов
архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и
содержании документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.9 координирует и направляет научно-исследовательскую и
методическую работу в области архивного дела, участвует в работе
Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского
федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных
исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии
в практику архивного дела;
5.10 разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции
инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и
организации документов в делопроизводстве;
5.11 организует экспертизу научной и практической ценности
документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.12 осуществляет в установленном порядке ведение
государственного реестра уникальных документов Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики;
5.13 проверяет в пределах своей компетенции выполнение
государственными учреждениями независимо от их ведомственной
подчиненности, а также негосударственными организациями требований
законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых
актов республики в области архивного дела, обеспечения сохранности и
использования архивных фондов, организации документов в
делопроизводстве;
5.14 содействует совершенствованию организации документов в
делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной
системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
5.15 оказывает содействие собственникам негосударственных архивов
в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
5.16 реализует преимущественное право государства на приобретение
документов негосударственной части Архивного фонда Кабардино-
Балкарской Республики;
5.17 выдает в установленном порядке юридическим и физическим
лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части
Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы республики;
5.18 организует в установленном порядке научно-информационную и
издательскую деятельность, координирует работу по изучению
общественных потребностей в ретроспективной документной информации и
эффективности использования документов;
5.19 контролирует в пределах своей компетенции соблюдение порядка
пользования архивными документами, в том числе порядка заключения
лицензионных договоров на их коммерческое использование;
5.20 контролирует деятельность государственных архивных
учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по
реализации платных работ и услуг;
5.21 представляет в Министерство финансов Кабардино-Балкарской
Республики в установленном порядке предложения по формированию
республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики на
соответствующий финансовый год в части финансового обеспечения
деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;
5.22 ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность
Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, организует
контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами
в соответствии с действующим законодательством;
5.23 взаимодействует в установленном порядке с архивными
учреждениями государств - участников Содружества Независимых
Государств, а также зарубежных стран;
5.24 организует в установленном порядке выявление и приобретение
(получение) профильных архивных документов, находящихся за рубежом;
5.25 обеспечивает в пределах своей компетенции внедрение в
практику работы архивных учреждений, являющихся режимными объектами,
наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации,
консервации, копирования, использования и охраны документов, принимает
меры по материально-техническому оснащению, обеспечению
противопожарной безопасности и организации необходимых ремонтных работ
в подведомственных архивных учреждениях;
5.26 изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы
государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические
конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации
документов в делопроизводстве, разрабатывает вопросы научной
организации труда;
5.27 организует повышение квалификации работников Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики, ведомственных архивов и
делопроизводственных подразделений учреждений;
5.28 содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, их
социальной защиты;
5.29 организует прием граждан, обеспечивает своевременное и
полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, а также
поступивших в форме электронного документа, принятие по ним решений и
направление ответов в установленный законодательством срок;
5.30 осуществляет иные функции в пределах предоставленных
полномочий;
5.31 обеспечивает мобилизационную подготовку Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики.
5.32 оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде
правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам,
относящимся к ее компетенции, в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений
граждан. (Дополнен - Постановление Правительства Кабардино-Балкарской
Республики от 14.10.2015 № 231-ПП)
6. С целью реализации полномочий в установленной сфере
деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики имеет
право:
6.1 издавать индивидуальные правовые акты по вопросам, отнесенным
к сфере деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики;
6.2 получать в установленном порядке сведения, необходимые для
принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики;
6.3 проверять в пределах своей компетенции работу ведомственных и
межведомственных архивов, в том числе архивов документов по личному
составу, и по организации документов в делопроизводстве
государственных учреждений независимо от их ведомственной
подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми
имеются соответствующие договорные отношения;
6.4 представлять в пределах своей компетенции предписания,
обязательные для исполнения, исполнительным органам государственной
власти и учреждениям Кабардино-Балкарской Республики по вопросам
работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
6.5 посещать в установленном порядке архивы и
делопроизводственные подразделения органов государственной власти
Кабардино-Балкарской Республики, а также организаций независимо от их
организационно-правовой формы;
6.6 организовывать в пределах своей компетенции в установленном
порядке внебюджетную деятельность, направленную на обеспечение
сохранности, государственного учета, пополнение и использование
Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
6.7 осуществлять в установленном порядке контроль за исполнением
возложенных на органы местного самоуправления отдельных
государственных полномочий в соответствии с федеральным
законодательством;
6.8 создавать координационные и консультативные органы для
рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и
рассекречивания документов, в соответствии с действующим
законодательством;
6.9 привлекать в установленном порядке научные и иные
организации, ученых и специалистов для проработки и решения вопросов
по комплектованию и использованию Архивного фонда Кабардино-Балкарской
Республики;
6.10 согласовывать инструкции, учебные программы и другие
документы по вопросам архивного дела и организации документов в
делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями;
6.11 принимать участие в организации конкурсов на выполнение
работ в области архивоведения, документоведения, археографии и научно-
информационных работ.
III. Организация деятельности
7. Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики возглавляет
руководитель, назначаемый и освобождаемый от должности Главой
Кабардино-Балкарской Республики (далее - руководитель). (В редакции
Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от
22.04.2014 г. N 76-ПП)
8. Руководитель несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на Архивную службу Кабардино-Балкарской Республики задач и
за состояние антикоррупционной работы в Архивной службе Кабардино-
Балкарской Республики. (В редакции Постановления Правительства
Кабардино-Балкарской Республики от 22.04.2014 г. N 76-ПП)
9. Руководитель имеет заместителей. Председатель Правительства
Кабардино-Балкарской Республики по представлению руководителя и по
согласованию с Главой Кабардино-Балкарской Республики распоряжением
Правительства Кабардино-Балкарской Республики назначает на должность и
освобождает от должности заместителей руководителя. Количество
заместителей руководителя определяет Правительство
Кабардино-Балкарской Республики. (В редакции Постановления
Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 22.04.2014 г. N
76-ПП)
10. Руководитель:
10.1 распределяет обязанности между своими заместителями и
руководителями структурных подразделений Архивной службы;
10.2 в пределах своей компетенции издает нормативные правовые
акты Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики на основе и во
исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации и
нормативных правовых актов Кабардино-Балкарской Республики в виде
приказов, правил, положений и инструкций, не противоречащие указанным
нормативным правовым актам, а также по оперативным и другим текущим
вопросам организации деятельности Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики - распоряжения и приказы ненормативного характера;
10.3 осуществляет функции главного распорядителя и получателя
средств республиканского бюджета Кабардино-Балкарской Республики,
предусмотренных на содержание Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики и реализацию возложенных на Архивную службу функций;
10.4 утверждает штатное расписание Архивной службы Кабардино-
Балкарской Республики в пределах установленных Правительством
Кабардино-Балкарской Республики численности и фонда оплаты труда
работников, смету расходов на ее содержание в пределах утвержденных на
соответствующий период ассигнований, предусмотренных в республиканском
бюджете Кабардино-Балкарской Республики;
10.5 назначает и освобождает от должности в установленном порядке
работников Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в
соответствии с установленной номенклатурой должностей;
10.6 утверждает положения о структурных подразделениях Архивной
службы Кабардино-Балкарской Республики;
10.7 заключает договоры и соглашения от имени Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики в пределах ее полномочий;
10.8 решает в соответствии с законодательством о государственной
гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной
гражданской службы в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республике;
10.9 в установленном порядке награждает архивистов республики
ведомственными наградами, представляет работников Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики к присвоению почетных званий и
награждению государственными наградами Кабардино-Балкарской
Республики;
10.10 обеспечивает проведение комплекса организационных и
технических мероприятий по пожарной безопасности в Архивной службе
Кабардино-Балкарской Республики.
10.11 обеспечивает проведение работы по противодействию коррупции
в Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики. (Дополнен -
Постановление Правительства Кабардино-Балкарской Республики от
22.04.2014 г. N 76-ПП)
11. Структуру Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики
утверждает Правительство Кабардино-Балкарской Республики.
12. В Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики образуется
коллегия, в состав которой входят руководитель Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики (председатель коллегии), его
заместители, руководители структурных подразделений Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики. В состав коллегии могут быть включены
представители исполнительных органов государственной власти Кабардино-
Балкарской Республики, органов местного самоуправления Кабардино-
Балкарской Республики, научно-исследовательских институтов, высших
учебных заведений, общественных организаций.
Состав коллегии утверждает Правительство Кабардино-Балкарской
Республики.
13. Для рассмотрения особо значимых вопросов Архивная служба
Кабардино-Балкарской Республики может создавать научно-технические,
экспертные и другие комиссии с включением в их состав представителей
исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской
Республики, органов местного самоуправления Кабардино-Балкарской
Республики, научно-исследовательских институтов, высших учебных
заведений, общественных организаций.
14. При Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики
действуют:
экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов,
связанных с определением состава документов Архивного фонда республики
и экспертизой ценности документов, отбора их на хранение в
государственные архивные учреждения республики;
научно-методический совет для обсуждения и решения научно-
исследовательских и методических проблем, а также вопросов
использования и публикования архивных документов.
Положения об указанных комиссии и совете, их составы утверждает
руководитель Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики.
15. Финансирование расходов на содержание Архивной службы
Кабардино-Балкарской Республики осуществляется за счет средств,
предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской
Республики.
16. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является
юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба
Кабардино-Балкарской Республики и своим наименованием, иные печати,
штампы, бланки установленного образца, счета, открываемые в
соответствии с действующим законодательством в органах, осуществляющих
кассовое обслуживание исполнения республиканского бюджета Кабардино-
Балкарской Республики.
17. Официальное наименование:
полное наименование: Архивная служба Кабардино-Балкарской
Республики;
сокращенное наименование: АС КБР.
18. Место нахождения Архивной службы Кабардино-Балкарской
Республики - г. Нальчик.
--------------------
