Постановление Правительства Республики Дагестан от 07.04.2008 № 90

Утратил силу – Постановление
Правительства Республики Дагестан
от 05.09.2014 № 410




                    ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА


                        РЕСПУБЛИКИ ДАГЕСТАН


 О Типовой инструкции по делопроизводству в органах исполнительной
                    власти Республики Даге-стан
        
    В  целях организации работы со служебными документами на основе 
единой  системы  делопроизводства  в  органах исполнительной власти 
Республики  Дагестан,  а  также  повышения  эффективности  работы с 
документами Правительство Республики Дагестан п о с т а н о в л я е 
т:
    1. Утвердить прилагаемую Типовую инструкцию по делопроизводству 
в    органах    исполнительной    власти    Республики    Дагестан.    
    2. Органам исполнительной власти Республики Дагестан в месячный 
срок  на  основе  Типовой  инструкции по делопроизводству в органах 
исполнительной  власти  Республики Дагестан разработать и утвердить 
инструкции    по   делопроизводству   в   соответствующих   органах   
исполнительной   власти   Республики   Дагестан,  согласовав  их  с  
Комитетом  Правительства  Республики  Дагестан  по делам архивов, и 
обеспечить  безусловное  соблюдение положений указанных  инструкций 
по   делопроизводству   при   подготовке   и  оформлении  служебных  
документов.
           
                      
    Председатель Правительства Республики Дагестан      Ш. ЗАЙНАЛОВ
       
    Махачкала
    7 апреля 2008 г.
    N 90
      


                                                             УТВЕРЖДЕНА
                                       постановлением Правительства
                                                  Республики Дагестан
                                                   от 7 апреля 2008 г.
                                                          N 90

                        ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

  по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики
                             Дагестан
     
                        I. Общие положения
      
    1.   Типовая   инструкция   по   делопроизводству   в   органах   
исполни-тельной  власти  Республики  Дагестан  (далее – Инструкция) 
устанав-ливает    общие   требования   к   функционированию   служб   
документа-ционного    обеспечения    управления,   документированию   
управленческой  деятельности  и  организации работы с документами в 
органах   исполнительной   власти   Республики  Дагестан  (далее  –  
исполнительный орган).
    2.  Инструкция  разработана  в соответствии с законодательством 
Российской  Федерации  и  законодательством  Республики Дагестан, а 
также Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах 
исполнительной власти, утвержденной приказом  Министерства культуры 
и  массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 
536.
    Исполнительные    органы    разрабатывают    свои   инструкции,   
дополняющие   и   конкретизирующие  Инструкцию,  в  соответствии  с  
особенностями   организации  работы  с  документами  в  структурных  
подразделениях   (далее  –  подразделение)  указанных  органов,  не  
противоречащие      законодательству      Российской     Федерации,     
законодательству   Республики  Дагестан  и  настоящей  Инструкции.  
    3.  Общее методическое руководство и контроль за организацией и 
состоянием    документационного    обеспечения,    за   соблюдением   
установленного  порядка  работы  с  документами  и  единой  системы  
делопроизводства    в    подразделениях    исполнительного   органа   
осуществляет    подразделение,  на  которое  возложены  функции  по  
документационному  обеспечению  управления  (далее  –  служба ДОУ). 
    4. Ответственность за организацию, состояние делопроизводства и 
соблюдение  установленного Инструкцией порядка работы с документами 
в     подразделениях     возлагается     на    их    руководителей.    
      
          II. Правила подготовки и оформления документов
       
 Подготовка и оформление проектов законодательных актов Республики
                             Дагестан
       
    5.    Законопроекты,    подготавливаемые    для    внесения   в   
Правительство   Республики  Дагестан,  печатаются  шрифтом  N 14 на 
стандартных         листах         бумаги        формата        А4.        
    6. Законопроект имеет следующие реквизиты:
    Наименование  республики  –  Республика  Дагестан  – печатается 
прописными  буквами  и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается 
по центру.
    Наименование   вида  акта  –  ЗАКОН  –  отделяется  от  первого  
реквизита  межстрочным  интервалом  24  пт,  печатается  прописными  
буквами  размером  шрифта  не  более  N  17  и  может быть выделено 
полужирным       шрифтом.       Выравнивается       по      центру.      
    Заголовок   отделяется  от  предыдущего  реквизита  межстрочным  
интервалом   36  пт  и  печатается  через  1  интервал,  выделяется  
полужирным  шрифтом  и выравнивается по центру. Пишется с прописной 
буквы  и  отвечает  на  вопрос:  "О чем?" издан закон (например: "О 
муниципальной   службе  в  Республике  Дагестан").  Точка  в  конце  
заголовка не ставится.
    В   заголовке  законопроекта  о  внесении  изменений  в  законы  
необходимо  называть  причины  внесения  изменений  или  конкретную  
норму,  в  которую  вносятся  изменения,  а в случае неоднократного 
изменения  одной  и  той  же нормы дополнительно указывать, в какой 
именно части она изменяется.
          
    Например:
           
    О   внесении   изменений   в   некоторые  законодательные  акты  
Республики    Дагестан    в   связи   с   прекращением   полномочий   
Государственного Совета Республики Дагестан

        или

    О  внесении  изменений в статью 9 Закона Республики Дагестан "О 
статусе земель отгонного животноводства"

    Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами 36–48 пт 
и     печатается     через     межстрочный    интервал    24    пт.    
    Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу 
и основную часть.
    Основная  часть  текста  законопроекта  может подразделяться на 
части,    разделы,    подразделы,    главы,    параграфы,   статьи.   
    Заголовки  частей  и  разделов  печатаются  прописными  буквами  
полужирным  шрифтом  и  выравниваются  по  центру.  Точка  в  конце  
заголовка  не  ставится.  Номера  проставляются  римскими  цифрами.  
    Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый номер статьи 
обозначается  арабскими  цифрами.  Обозначение  статьи печатается с 
прописной  буквы с абзацного отступа. Заголовок статьи печатается с 
прописной  буквы  полужирным  шрифтом  в одну строку с обозначением 
номера,         после        которого        ставится        точка.        
          
    Например:
      
    С т а т ь я  23. Муниципальная служба
       
    В  исключительных  случаях статья может не иметь заголовка. При 
его   отсутствии  слово  "Статья"  и  номер  выделяются  полужирным  
шрифтом.
    В  зависимости  от  содержания  статья  может подразделяться на 
части,  пункты,  подпункты,  абзацы.  Части  обозначаются арабскими 
цифрами   с  точкой.  Нумерация  пунктов  осуществляется  арабскими  
цифрами  с  закрывающей  круглой  скобкой.  Подпункты  обозначаются  
буквами   русского   алфавита   с   закрывающей   круглой  скобкой.  
    Подпись  отделяется  от  текста  межстрочным интервалом 36 пт и 
состоит  из слов "Президент Республики Дагестан". Слова "Президент" 
и   "Республики   Дагестан"   печатаются  в  2  строки  через  один  
межстрочный  интервал.  Слова  "Республики  Дагестан" печатаются от 
левой границы текстового поля, а слово "Президент" выравнивается по 
центру относительно этих слов.
    Инициал   имени   и   фамилия  Президента  Республики  Дагестан  
указываются  при  оформлении  принятого закона в Народном Собрании. 
    Визы   проставляются   на   лицевой  стороне  последнего  листа  
законопроекта          в          нижней         его         части.         
    7.    Требования   к   оформлению   пояснительной   записки   к   
законопроекту.
    Пояснительная  записка  к законопроекту печатается шрифтом N 14 
на   стандартных   листах  бумаги  формата  А4  и  имеет  следующие  
реквизиты.
    Наименование  вида документа печатается прописными буквами ниже 
границы  верхнего  поля  страницы  на  24 пт, выделяется полужирным 
шрифтом          и         выравнивается         по         центру.         
    Заголовок   отделяется  от  предыдущего  реквизита  межстрочным  
интервалом  24  пт,  печатается строчными буквами через 1 интервал, 
выделяется  полужирным  шрифтом  и выравнивается по центру. Точка в 
конце заголовка не ставится.
    В заголовке к тексту указывается полное название законопроекта, 
к       которому      подготовлена      пояснительная      записка.      
    Например:
      
                       ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
              к проекту закона Республики Дагестан "
           О муниципальной службе в Республике Дагестан"

    Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24–36 пт и 
печатается  через  интервал  18  пт  на расстоянии 1,25 см от левой 
границы текстового поля.
    Текст   должен  содержать  обоснование  необходимости  принятия  
законопроекта,      включающее      развернутую      характеристику      
законопроекта,   его  целей,  основных  положений,  места в системе 
действующего       законодательства,      а      также      прогноз      
социально-экономических    и   иных   последствий   его   принятия.   

   Подготовка и оформление проектов актов Президента Республики
                             Дагестан

    8.   Подготовка   и   оформление   проектов   актов  (указов  и  
распоряжений)    Президента    Республики   Дагестан   производится   
исполнительными   органами в соответствии с порядком, установленным 
Президентом   Республики   Дагестан,  Администрацией  Президента  и  
Правительства   Республики   Дагестан,   Правительством  Республики  
Дагестан, и Инструкцией.
    9.  Проекты актов Президента Республики Дагестан и приложения к 
ним  печатаются на стандартных листах бумаги А4 (210 х 297) шрифтом 
N  14.  Верхнее  поле  документа  устанавливается границами бланка. 
Левое  поле  –  2,75 см, правое – 2,25 см и нижнее – не менее 2 см. 
При  оформлении проекта акта на двух и более страницах верхнее поле 
второй   и   последующих   страниц  составляет  не  менее  2,5  см.  
    10.   Проекты   актов   Президента  Республики  Дагестан  имеют  
следующие   реквизиты:  наименование  вида  акта  (указ  Президента  
Республики   Дагестан   или   распоряжение   Президента  Республики  
Дагестан), заголовок и текст.
    Заголовок  печатается  на  расстоянии не менее 9 см от верхнего 
края  листа,  пишется  с  прописной  буквы,  выделяется  полужирным  
шрифтом.  Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий 
из  двух  и  более  строк, печатается через 1 межстрочный интервал. 
    Начало   и   конец   каждой   строки   заголовка   центрируются   
относительно  слов  "Президент  Республики  Дагестан".  В отдельных 
распоряжениях   Президента   Республики  Дагестан  заголовок  может  
отсутствовать.
    Текст отделяется от заголовка дополнительным интервалом 24 пт и 
печатается          через          интервал          18         пт.         
    Текст   печатается   от   левой   границы   текстового  поля  и  
выравнивается  по  левой  и правой границам текстового поля. Первая 
строка  абзаца  начинается  на  расстоянии 1,25 см от левой границы 
текстового поля.
    Текстовая  часть может подразделяться на констатирующую часть – 
преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную 
часть).
    Преамбула  в  указах Президента Республики Дагестан завершается 
словом    "постановляю",    которое    печатается    в    разрядку.    
    Пункты  в  тексте  нумеруются  арабскими  цифрами  с  точкой  и  
заголовков не имеют.
    Пункты   могут   разделяться   на   подпункты,   которые  могут  
нумероваться  арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей 
круглой скобкой.
    Все  изменения  и  дополнения,  вносимые  в ранее принятый указ 
(распоряжение),    должны   соответствовать   структуре   основного   
нормативного акта.
    При   наличии  приложений  к  указу  (распоряжению)  Президента  
Республики  Дагестан  в  тексте на них обязательно делается ссылка. 
    Подпись  отделяется от текста дополнительным интервалом 32 пт и 
состоит  из  слов "Президент Республики Дагестан", инициала имени и 
фамилии Президента Республики Дагестан.
    Слова  "Президент"  и  "Республики  Дагестан"  печатаются в две 
строки  через  1  межстрочный  интервал.  От  границы  левого  поля  
печатаются   слова   "Республики  Дагестан",  а  слово  "Президент"  
центрируется  относительно  этих  слов.  Инициал  имени  и  фамилия  
Президента   Республики   Дагестан   печатаются  у  правой  границы  
текстового поля.
    Место    издания    отделяется   от   подписи,   как   правило,   
дополнительным   интервалом   48  пт,  межстрочными  интервалами  и  
печатается      от      границы     левого     поля:     Махачкала.     
    На распоряжениях место издания не печатается.
    Приложения   к   проектам   указов  и  распоряжений  Президента  
Республики   Дагестан   оформляются  на  отдельных  листах  бумаги.  
    Размеры  полей,  шрифты  и  межстрочные интервалы при печатании 
приложений  идентичны  размерам,  применяемым при печатании текстов 
указов (распоряжений).
    Приложениями  являются  положения, регламенты, перечни, списки, 
графики,  таблицы,  образцы  документов и др. Приложения визируются 
руководителем     исполнительного    органа,    внесшего    проект.    
    Если в тексте дается ссылка "согласно приложению", то на первой 
странице приложения в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, 
ниже  через  межстрочный  интервал  18 пт дается ссылка на указ или 
распоряжение  Президента  Республики  Дагестан. Все составные части 
реквизита   центрируются   относительно   самой  длинной  строки  и  
печатаются  через  1  межстрочный  интервал. При наличии нескольких 
приложений они нумеруются.
          
     Например:

                                                   ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                                 к Указу Президента
                                                Республики Дагестан
                                                _____________N_____
         
    Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста 
на  расстоянии  примерно  3  межстрочных  интервалов.  Длина  черты  
составляет 2–3 см.
    При наличии в тексте акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое 
положение,  состав  комиссии, перечень мероприятий и т.д.) на самом 
приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или 
УТВЕРЖДЕН   со   ссылкой  на  нормативный  акт,  его  дату,  номер.  
          
    Например:
          
                                                     УТВЕРЖДЕНО
                                                 Указом Президента
                                                Республики Дагестан
                                                _____________N_____
                                                                          
    Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и 
числе  с  видом  утверждаемого  документа:  положение – УТВЕРЖДЕНО, 
программа     –     УТВЕРЖДЕНА,     мероприятия    –    УТВЕРЖДЕНЫ.    
    Заголовок   к   тексту   приложения  печатается  центрированным  
способом.  Наименование  вида  документа – приложения (первое слово 
заголовка  приложения)  выделяется  прописными  буквами, полужирным 
шрифтом  и  может  быть напечатано в разрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, 
СПИСОК и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка 
и   последующими   строками   может   быть   увеличен   на   6  пт.  
    Заголовок   приложения   отделяется   от  даты  и  номера  акта  
дополнительным   интервалом   70   пт,   от   текста  приложения  –  
дополнительным интервалом 24 пт.
    При   наличии   в  тексте  приложения  нескольких  разделов  их  
заголовки  печатаются  центрированным способом (относительно границ 
текста).  Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять 
заголовки разделов полужирным шрифтом.
    Текст  приложения  может  быть оформлен в виде таблицы. Графы и 
строки   таблицы   должны   иметь   заголовки,   выраженные  именем  
существительным  в  именительном  падеже. Подзаголовки граф и строк 
грамматически  должны  быть согласованы с заголовками. Если таблицу 
печатают  более  чем  на  одной странице, графы таблицы должны быть 
пронумерованы  и  на  следующих страницах повторяются только номера 
граф.
    Листы  приложения  нумеруются самостоятельно начиная со второго 
листа.
    При   наличии   в   тексте  приложений  ссылки  на  сноску  она  
оформляется   звездочкой   или  цифрой  со  скобкой.  Текст  сноски  
печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или 
после  приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст 
печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. 
    На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
    В положениях, программах и других подобных документах разделы и 
главы  нумеруются,  как  правило,  римскими  цифрами,  а  пункты  и  
подпункты  – так же, как и в тексте указа (распоряжения) Президента 
Республики  Дагестан.  В  указанных  документах  их составные части 
(разделы,  подразделы,  пункты,  подпункты)  можно также нумеровать 
арабскими   цифрами.   Подразделы   нумеруют  в  пределах  раздела.  
    Визы   проставляются   на   последнем   листе   проекта   указа   
(распоряжения)          в         нижней         его         части.         
    На   приложениях   к   проектам   указов   (распоряжений)  визы  
проставляются     также     на    последнем    листе    приложения.    

              Подготовка и оформление проектов актов
                 Правительства Республики Дагестан

    11.  Подготовка  и  оформление  проектов актов (постановлений и 
распоряжений)   Правительства   Республики   Дагестан  производится  
исполнительными     органами    в    соответствии    с    порядком,    
устанавливаемым Правительством Республики Дагестан.
    12.   Проект   постановления   или  распоряжения  Правительства  
Республики  Дагестан печатается на стандартном листе бумаги формата 
А4   шрифтом   N   14.   Проект  акта  имеет  следующие  реквизиты.  
    Наименование вида акта – постановление Правительства Республики 
Дагестан   или   распоряжение  Правительства  Республики  Дагестан.  
    Порядок   оформления   заголовка  аналогичен  оформлению  этого  
реквизита  в  проектах  указов (распоряжений) Президента Республики 
Дагестан.
    Текст отделяется от заголовка межстрочным интервалом 24–36 пт и 
печатается     шрифтом     N     14    с    интервалом    18    пт.    
    Текст   печатается   от   левой   границы   текстового  поля  и  
выравнивается  по  левой  и правой границам текстового поля. Первая 
строка  абзаца  начинается  на  расстоянии 1,25 см от левой границы 
поля.
    Текст  может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) 
и  постановляющую  часть  (в  распоряжениях  –   распорядительную).  
    Преамбула  в  проектах  постановлений  Правительства Республики 
Дагестан  завершается  словами  "Правительство  Республики Дагестан 
постановляет",  последнее  слово  печатается  полужирным  шрифтом в 
разрядку.
    Преамбула  может отсутствовать, если предписываемые действия не 
нуждаются в разъяснении.
    Постановляющая  (распорядительная) часть проектов постановлений 
(распоряжений)  Правительства  Республики  Дагестан,  как  правило,  
подразделяется на пункты.
    Пункты  нумеруются  арабскими  цифрами с точкой и заголовков не 
имеют.
    При   наличии   приложений   к   постановлению   (распоряжению)   
Правительства  Республики  Дагестан  в  тексте  на  них обязательно 
делается ссылка.
    Подпись  отделяется  от  текста  межстрочным интервалом 36 пт и 
состоит  из  слов "Председатель Правительства Республики Дагестан", 
инициала  имени  и  фамилии  Председателя  Правительства Республики 
Дагестан.   Слова   "Председатель   Правительства"   и  "Республики  
Дагестан"  печатаются  в  две  строки через 1 межстрочный интервал. 
Слова  "Председатель  Правительства"  печатаются  от  левой границы 
текстового   поля,   а  слова  "Республики  Дагестан"  центрируются  
относительно  первой  строки  реквизита.  Инициал  имени  и фамилия 
Председателя  Правительства Республики Дагестан печатаются у правой 
границы текстового поля.
    Приложения  к  проектам  актов  (постановлений  и распоряжений) 
Правительства  Республики  Дагестан  печатаются на отдельных листах 
бумаги и визируются.
    Размеры  полей,  шрифтов и межстрочных интервалов при печатании 
текста  идентичны  размерам,  применяемым  при  оформлении  текстов  
постановлений (распоряжений).
    Порядок   оформления   приложений   к   проекту   постановления   
(распоряжения)   Правительства   Республики   Дагестан   аналогичен   
оформлению  приложений  к проектам указов (распоряжений) Президента 
Республики Дагестан.
    Визы   проставляются  на  последнем  листе  первого  экземпляра  
(подлинника)  проекта  постановления  (распоряжения)  в  нижней его 
части.
    13.   Если  в  тексте  проекта  акта  Правительства  Республики  
Дагестан  упоминаются  ранее  принятые  акты  Президента Республики 
Дагестан  или Правительства Республики Дагестан, то делается ссылка 
на соответствующий официальный источник их опубликования, например: 
(Собрание  законодательства Республики Дагестан, 2005, N 3, ст. 6). 
    Если  подготавливаемый  акт  Правительства  Республики Дагестан 
влечет  за  собой  внесение  изменений  в другие акты Правительства 
Республики    Дагестан,   эти   изменения   включаются   в   проект   
подготавливаемого  акта  или представляются в виде самостоятельного 
акта одновременно с ним.
    Проект  акта  Правительства  Республики Дагестан по организации 
исполнения   закона   Республики   Дагестан   или  акта  Президента  
Республики  Дагестан  должен  содержать  ссылку  на соответствующий 
закон  Республики  Дагестан или акт Президента Республики Дагестан. 
    14.  В проектах постановлений Правительства Республики Дагестан 
употребляются    полные    официальные   наименования   органов   и   
организаций,  в  проектах распоряжений – их сокращенные официальные 
наименования.
    15. Документы (программы, положения, регламенты, планы, нормы и 
т.п.),  которые  предлагается  утвердить  подготавливаемым проектом 
акта  Правительства  Республики  Дагестан,  в  обязательном порядке 
прилагаются         к         данному         проекту         акта.         
    16.  Справка к проекту постановления (распоряжения) оформляется 
на   стандартных   листах  бумаги  формата  А4  и  имеет  следующие  
реквизиты.
    Наименование  вида  документа  печатается  прописными буквами 2 
межстрочными  интервалами  ниже  верхней  границы  текстового поля, 
выделяется   полужирным   шрифтом   и   выравнивается   по  центру.  
    Заголовок  отделяется  от  предыдущего реквизита 2 межстрочными 
интервалами,   печатается   строчными  буквами  через  1  интервал,  
выделяется  полужирным  шрифтом  и выравнивается по центру. Точка в 
конце заголовка не ставится.
    В  заголовке  указывается полное название проекта постановления 
(распоряжения),      к      которому      подготовлена     справка.     
    Текст  отделяется  от  заголовка  3  межстрочными  интервалами,  
печатается   шрифтом   размером   N   14   через   1,5   интервала.   
    Первая  строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой 
границы текстового поля.
    В тексте кратко излагаются мотивы внесения проекта, обоснование 
и  суть  проекта,  наличие  разногласий,  результаты  проработки  и  
экспертизы.
    Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами.
    Подпись  включает  наименование  должности лица, подписывающего 
справку,  его  личную  подпись  и  расшифровку  подписи (инициалы и 
фамилию).
    Наименование  должности  печатается от левой границы текстового 
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой 
длинной строки.
    Расшифровка  подписи  располагается  на уровне последней строки 
наименования  должности  без  пробела  между инициалами и фамилией. 
Последняя  буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. 
    При  наличии  нескольких  подписей  они  располагаются одна под 
другой     в     соответствии     с     занимаемыми    должностями.    
    Подписи отделяются одна от другой 1–2 пустыми строками.
          
    III. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов
           
    17. При подготовке и оформлении документов необходимо соблюдать 
установленные  требования  и  правила,  способствующие оперативному 
исполнению и последующему использованию в справочных целях, а также 
создающие   предпосылки   для   электронной  обработки  информации.  
    18. Дата документа.
    Датой  документа является дата его подписания (распорядительные 
документы,   письма)  или  события,  зафиксированного  в  документе  
(протокол,  акт).  Для  утверждаемого  документа  (регламент, план, 
инструкция,     положение,     отчет)     –    дата    утверждения.    
    Дата  документа  проставляется должностным лицом, подписывающим 
или   утверждающим   документ.  При  подготовке  проекта  документа  
печатается      только      обозначение      месяца     и     года.     
    Дату     документа     оформляют     арабскими     цифрами    в    
последовательности:  день  месяца,  месяц, год. День месяца и месяц 
оформляют  двумя  парами  арабских цифр, разделенными точкой; год – 
четырьмя арабскими цифрами.
             
    Например:
                 
    14.03.2005
                  
    Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 
14 марта 2005 г.
    19. Адресат.
    Документы адресуют организациям, их структурным подразделениям, 
должностным или физическим лицам.
    При   адресовании   документа   организации,   ее  структурному  
подразделению   без  указания  должностного  лица  их  наименования  
пишутся в именительном падеже.
    Допускается  центрировать  все  строчки  реквизита "Адресат" по 
отношению          к          самой         длинной         строке.         
                
    Например:
                                            Министерство финансов
                                             Российской Федерации
                                           Административно-правовой
                                                   департамент
    При   направлении   документа   конкретному  должностному  лицу  
наименование    организации    и    подразделения   указывается   в   
имени-тельном   падеже,  а  должность  и  фамилия  –  в  дательном.  
      
    Например:
        
                                   Министерство образования и науки
                                         Российской Федерации
                                        Начальнику департамента
                                           управления делами
                                             В.И. Петрову
     
    При   адресовании   документа   руководителю   организации   ее   
наименование  входит  в  состав  наименования  должности  адресата.  
      
    Например:
          
                                           Генеральному директору
                                          объединения "Ростекстиль"
                                                В.Д. Иванову
       
    В  состав  реквизита  "Адресат"  может  входить почтовый адрес. 
Элементы   почтового   адреса   указывают   в   последовательности,   
установленной    правилами    оказания    услуг   почтовой   связи.   
    При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, 
затем почтовый адрес.
      
    Например:
       
                                   Государственное учреждение
                            "Всероссийский научно-исследовательский
                                   институт документоведения
                                        и архивного дела"
                             Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
       
    При  адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и 
инициалы      получателя,      затем      –     почтовый     адрес.     
      
    Например:
       
                                           Бельдовой М.В.
                               Новоясеневский просп., д. 12, кв. 32
                                           Москва, 117574
       
    При  адресовании  документа должностному лицу инициалы ставятся 
перед  фамилией,  при  адресовании  физическому  лицу  – после нее. 
    20. Утверждение документа.
    На   документах,   подлежащих   утверждению,  гриф  утверждения  
проставляется  справа  на  верхнем  поле  первого  листа документа. 
    Гриф утверждения оформляется следующим образом:

                                             УТВЕРЖДАЮ
                                    Руководитель Республиканской
                                          службы по тарифам
                                         Республики Дагестан
                                ________________ ___________________
                                (личная подпись) (инициалы, фамилия)

                                                     00.00.0000
                
    При  утверждении  документа постановлением, решением, приказом, 
протоколом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО (УТВЕРЖДЕНА, 
УТВЕРЖДЕНЫ  или  УТВЕРЖДЕН), наименования утверждающего документа в 
творительном   падеже,   его  даты  и  номера.  Слово  "УТВЕРЖДЕНО"  
согласуется  в  роде  и  числе  с  видом  утверждаемого  документа.  
      
                                              УТВЕРЖДЕНО
                                    приказом Комитета Правительства
                                          Республики Дагестан
                                            по делам архивов
                                          от 16.03.2005 N 1505
      
    21. Заголовок к тексту документа.
    Заголовок   к  тексту  документа  должен  быть  кратким,  точно  
передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с 
наименованием вида документа.
       
                              Заголовок должен отвечать на вопросы:
                                  "о чем?" ("о ком?") например:

                              ПРИКАЗ
                 Об изменении штатного расписания
       
    или "чего?" ("кого?"), например:
    "Должностная инструкция
    главного бухгалтера".
    Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
    К   тексту  документов,  оформленных  на  бланках  формата  А5,  
заголовок может не составляться.
    22. Отметка о наличии приложений.
    Если  письмо  имеет  приложения,  не  названные  в  тексте,  то  
указывают  его  наименование, число листов и число экземпляров; при 
наличии    нескольких    приложений    их    нумеруют,    например:    
       
    Приложение: 1. Справка с места жительства на 1 л. в 1 экз. 
                2. Характеристика на 1 л. в 2 экз.

    Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.
    Если  к  документу  прилагается  другой документ, также имеющий 
приложение,   отметку  о  наличии  приложения  оформляют  следующим  
образом:
    Приложение:  письмо  Комитета Правительства Республики Дагестан 
по  делам  архивов от 05.06.2005 г. N 02-6/172 и приложение к нему, 
всего на 3 л.

              IV. Особенности подготовки и оформления
                    отдельных видов документов

                       Приказ, распоряжение

    23.  Приказами  и  распоряжениями руководителя  исполнительного 
органа  оформляются  решения  нормативного  характера,  а  также по 
оперативным,  организационным,  кадровым  и  другим вопросам работы 
исполнительного органа.
    Проекты  приказов и распоряжений готовят и вносят подразделения 
на   основании   указаний   руководителя   исполнительного  органа.  
    Приказы     и    распоряжения    подписываются    руководителем    
исполнительного органа.
    Ответственность  за подготовку проектов приказов и распоряжений 
несут руководители подразделений.
    24.   Проекты   приказов,   распоряжений  и  приложения  к  ним  
визируются  исполнителем  и  руководителем  подразделения,  внесшим  
проект,  а  также  в  случае  необходимости  руководителями  других  
заинтересованных подразделений.
    Возражения по проекту приказа или распоряжения, возникающие при 
согласовании,   излагаются   в   прилагаемой   к  проекту  справке.  
    Если  в процессе согласования в проект приказа или распоряжения 
вносятся   изменения  принципиального  характера,  то  он  подлежит  
перепечатке и повторному согласованию.
    Проекты  приказов  и  распоряжений, представляемые руководителю 
исполнительного  органа  на подпись, визируются его заместителями в 
соответствии с распределением обязанностей.
    25.  Проекты  приказов  и  распоряжений  печатаются  на бланках 
установленной формы.
    Выпускаемым   документам  присваиваются  порядковые  номера  по  
единой      нумерации     в     пределах     календарного     года.     
    26. Копии приказов и распоряжений заверяются печатью службы ДОУ 
исполнительного  органа  и  направляются адресатам в соответствии с 
указателем рассылки.
    Замена  разосланного  приказа  и  распоряжения  производится по 
указанию  руководителя  исполнительного органа или его заместителя, 
подписавшего приказ.
    Подлинники  приказов,  касающиеся  кадровой  работы, хранятся в 
службе  кадров в течение установленного срока, а затем передаются в 
архив.

                  Положение, правила, инструкция
         
    27.   Положение   принимается   в   том   случае,  если  в  нем  
устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, 
отнесенным      к      компетенции      исполнительного     органа.     
    В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для 
выполнения.
    В   инструкции   излагается  порядок  осуществления  какой-либо  
деятельности  или  порядок  применения  положений законодательных и 
иных нормативных актов.
    Положения (правила, инструкции) применяются как самостоятельные 
правовые  акты,  которые подписываются руководителем, или как акты, 
утверждаемые  исполнительным  органом;  утверждение  оформляется  в  
форме   грифа   утверждения  или  путем  издания  распорядительного  
документа  об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, 
правил  и  инструкций  находится  в ведении исполнительного органа. 
    28.  Порядок  подготовки проекта положения (правил, инструкции) 
соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных актов. 
    29.  Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на 
общем бланке исполнительного органа. Если проект положения (правил, 
инструкции)  утверждается распорядительным документом, то положение 
(правила,   инструкция)  печатается  на  стандартном  листе  бумаги  
формата А4.
    Текст   излагается   от   третьего   лица   единственного   или   
множественного   числа.  В  тексте  используются  слова:  "должен",  
"следует",    "необходимо",    "запрещается",   "не   допускается".   
    Заголовок  к  тексту положения (правил, инструкции) отвечает на 
вопрос  "о  чем?";  заголовок  к инструкции, содержащей должностные 
требования  и  порядок  проведения  работ (должностная инструкция), 
отвечает   на   вопрос  "кого?"  (Должностная  инструкция  главного  
специалиста).
    Констатирующей  частью  положения  (правил,  инструкции) служит 
раздел   "Общие   положения",   в   котором  указываются  основания  
разработки,  основное  назначение  нормативного  акта  и  сфера его 
распространения,  ответственность за нарушение установленных правил 
и технологий.
    Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на 
главы,   пункты   и   подпункты.   Главы   должны  иметь  названия.  
    Главы   нумеруются   римскими   цифрами.  Нумерация  пунктов  и  
подпунктов производится арабскими цифрами.
        
                             Протокол
         
    30.  Протокол  составляется на основании записей, произведенных 
во  время  совещания (заседания), представленных тезисов докладов и 
выступлений,      справок,      проектов      решений     и     др.     
    31.  Текст  полного  протокола,  как  правило,  состоит из двух 
частей: вводной и основной.
    Во вводной части указываются:
    Председатель или Председательствующий
    Секретарь
    Присутствовали  (подчеркивается)  – список присутствовавших или 
отсылка  к прилагаемому списку присутствовавших, если их количество 
превышает 15 человек.
    Вводная   часть   заканчивается   повесткой   дня   –  перечень  
рассматриваемых  вопросов, перечисленных в порядке их значимости, с 
указанием  докладчика по каждому пункту повестки дня. Каждый вопрос 
нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога 
"О" ("Об").
    Основная  часть  протокола состоит из разделов, соответствующих 
пунктам  повестки  дня.  Текст  каждого  раздела строится по схеме: 
    СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).
    Основное  содержание докладов и выступлений помещается в тексте 
протокола  или  прилагается  к  нему; в последнем случае делается в 
тексте   сноска   "Текст  выступления  прилагается".  Постановление  
(решение)    в   тексте   протокола   печатается   полностью;   при   
необходимости приводятся итоги голосования.
    Содержание  особого  мнения,  высказанного во время обсуждения, 
записывается    в    тексте    протокола   после   соответствующего   
постановления (решения).
    32.  Текст  краткого протокола также состоит из двух частей. Во 
вводной части указываются инициалы и фамилия  председательствующего 
(председателя),   а   также   должности,   инициалы,  фамилии  лиц,  
присутствовавших на заседании.
    Слово  "Присутствовали"  печатается  от  границы  левого  поля,  
подчеркивается,  в конце слова ставится двоеточие. Ниже указываются 
наименования   должностей,  инициалы  и  фамилии  присутствовавших.  
Наименования  должностей  могут  указываться  обобщенно,  например:  
    заместитель министра культуры Республики Дагестан
    заместители   председателя  Комитета  Правительства  Республики  
Дагестан по делам религий.
    Многострочные     наименования     должностей    присутствующих    
указываются        через        1       межстрочный       интервал.       
    Список отделяется от основной части протокола сплошной чертой.
    Основная  часть  протокола  включает  рассматриваемые вопросы и 
принятые  по  ним  решения. Наименование вопроса нумеруется римской 
цифрой  и  начинается с предлога "О" ("Об"), печатается центрованно 
размером  шрифта  N 15 и подчеркивается одной чертой ниже последней 
строки. Под чертой указываются фамилии должностных лиц, выступивших 
при   обсуждении   данного  вопроса.  Фамилии  печатаются  через  1  
межстрочный интервал.
    Затем указывается принятое по вопросу решение.
    33.  Протокол подписывается председательствующим на заседании и 
секретарем.    Датой    протокола    является    дата    заседания.    
    Протоколам   присваиваются   порядковые   номера   в   пределах   
календарного  года  отдельно по каждой группе протоколов: протоколы 
заседаний  коллегии,  протоколы  технических,  научных и экспертных 
советов  и  др.  Протоколы  совместных  заседаний  имеют  составные  
номера,   включающие   порядковые  номера  протоколов  организаций,  
принимавших участие в заседании.
    34.    Копии    протоколов    при   необходимости   рассылаются   
заинтересованным  организациям и должностным лицам в соответствии с 
указателем    рассылки;    указатель   составляет   и   подписывает   
ответственный   исполнитель подразделения, готовившего рассмотрение 
вопроса.   Копии   протоколов   заверяются   печатью   службы  ДОУ.  
    Принятые  решения  доводятся  до исполнителей в виде выписок из 
протоколов,   которые   оформляются  на  соответствующем  бланке  и  
заверяются печатью службы ДОУ.
    35.   Протоколы  печатаются  на  стандартном  бланке  протокола  
размером  шрифта  N  14  или на общем бланке исполнительного органа 
формата       А4       и       имеют      следующие      реквизиты.      
    Наименование  документа  –  слово  "ПРОТОКОЛ"  –  печатается от 
границы  верхнего  поля  прописными  буквами в разрядку, полужирным 
шрифтом    размером    N    17    и    выравнивается   по   центру.   
    Вид  заседания, совещания отделяется от предыдущего реквизита 2 
межстрочными  интервалами,  печатается  полужирным  шрифтом через 1 
интервал         и         выравнивается         по         центру.         
    Указывается  (при  необходимости)  место  проведения заседания, 
совещания,  у  кого проводится совещание, выравнивается по центру и 
отделяется  от  реквизитов  "дата"  и  "номер"  протокола линейкой. 
    Дата  и  номер  протокола.  Дата  оформляется словесно-цифровым 
способом   и   печатается   через   2  межстрочных  интервала  ниже  
предыдущего реквизита. Номер протокола печатается арабскими цифрами 
и   состоит   из   знака   "N"   и  порядкового  номера  протокола.  
    Основная  часть  протокола  печатается  через  1,5  межстрочных  
интервала.
    Подпись  отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами и 
включает  наименование  должности  лица, председательствовавшего на 
заседании  (совещании),  его  личной  подписи,  расшифровки подписи 
(инициалы и фамилия).
    Наименование  должности  печатается от левой границы текстового 
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой 
длинной строки.
    Расшифровка  подписи  располагается  на уровне последней строки 
наименования  должности с пробелом между инициалами и фамилией. При 
оформлении  расшифровки  подписи, включающей только инициал имени и 
фамилию,  пробел  между  точкой  после инициала имени и фамилией не 
ставится.

    V. Прием, обработка и распределение поступающих документов

    36.  Документы,  поступающие в исполнительный орган на бумажных 
носителях,    проходят    первичную    обработку,   предварительное   
рассмотрение,     регистрацию,    рассмотрение    руководством    и    
достав-ляются исполнителям.
    Прием   и   первичная   обработка   документов   осуществляются   
работниками службы ДОУ.
    Конверты  с документами вскрываются (за исключением конвертов с 
пометкой  "лично"),  проверяется правильность доставки, целостность 
упаковки  документов.  Ошибочно доставленные документы пересылаются 
по  принадлежности  или  возвращаются  отправителю.  Конверты,  как  
правило,   уничтожаются.   При   отсутствии   на  документе  адреса  
отправителя       конверт       прилагается       к      документу.      
    Полученный документ регистрируется в регистрационно-контрольной 
форме  (далее  –  РКФ): учетно-контрольных карточках и журналах. На 
полученном    документе    проставляется   регистрационный   штамп.   
Регистрационный  штамп  проставляется в правой нижней части лицевой 
стороны  первой  страницы  документа,  на  которой указывается дата 
регистрации   документа,  его  входящий  номер,  количество  листов  
основного документа и приложений.
    37. Документы, адресованные руководству исполнительного органа, 
а   также   без   указания   конкретного   лица  или  подразделения  
предварительно  рассматриваются  в службе ДОУ, а затем направляются 
руководству или в подразделение.
    Предварительное  рассмотрение  документов осуществляется исходя 
из  оценки  их содержания на основании установленного распределения 
обязанностей.
    Без  предварительного  рассмотрения  передаются  по  назначению  
документы,    адресованные   непосредственно   подразделениям   или   
должностным лицам.
    38.  Текст поступившей телефонограммы записывается (печатается) 
получателем  на  бланке,  регистрируется  и  оперативно  передается  
руководителю, которому она адресована.
    При  передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи 
необходимо руководствоваться следующими требованиями:
    объем  передаваемого  документа  (текста,  схемы,  графического  
изображения), выполненного на белой бумаге формата А4 черным цветом 
с  минимальной  высотой  букв  и  цифр  2 мм, не должен превышать 5 
листов;
    запрещается   передавать   текст  документов  с  пометкой  "Для  
служебного пользования";
    подлежащий  передаче  документ  регистрируется  в  службе  ДОУ.  
Подлинники  документов  после  передачи возвращаются исполнителям с 
отметкой о времени отправки;
    поступившие  факсограммы  регистрируются,  передаются адресатам 
под   роспись   в   день   их   приема,   срочные   –   немедленно;   
    поступивший   вслед   за   факсограммой   подлинник   документа   
направляется    в    соответствующее   подразделение   исполнителю;   
    на  оригинале переданной или принятой факсограммы проставляется 
дата   и   время   передачи   (приема)   факсограммы,  наименование  
корреспондента  (куда  направлена или откуда получена факсограмма), 
номер  его факса. Записи закрепляются подписью ответственного лица; 
    факсограммы  на  иностранных  языках  отправляются  при наличии 
перевода,     заверенного     лицом,    подписавшим    факсограмму;    
    факсограммы  на  иностранных  языках  доставляются адресату без 
перевода;
    ответственность    за    содержание   передаваемой   информации   
возлагается  на  исполнителя, подготовившего документ к передаче, и 
на руководителя соответствующего подразделения.
    Контроль  за использованием факсимильной техники, установленной 
в     подразделениях,     осуществляется     их     руководителями.     
    39. Рассмотренные руководством исполнительного органа документы 
возвращаются в службу ДОУ, где в РКФ вносится содержание резолюции, 
а         документ         передается         на        исполнение.        
    40.   Корреспонденция   регистрируется   в   учетно-контрольных   
карточках  в  двух экземплярах, а если исполнение документа берется 
на            контроль,            то            в            трех.            
    Учетно-контрольные карточки распределяются в следующем порядке: 
первая  с  подписью  исполнителя  –  в справочной картотеке единого 
учета, вторая – в картотеке для организации контроля за исполнением 
документа,       третья       –       передается       исполнителю.       
    41. Рассмотрение документов должно осуществляться, как правило, 
в     день     поступления,    но    не    позднее    трех    дней.    
    Учетные  карточки  в  картотеке располагаются в хронологическом 
порядке  и  хранятся  в  течение  трех  лет, затем сдаются в архив. 
    Документы передаются исполнителям, которые на оборотной стороне 
учетной   карточки   проставляют   дату   и  подпись  о  получении.