Решение Ростовской-на-Дону городской Думы от 09.04.2013 № 437

  



                   РОСТОВСКАЯ-НА-ДОНУ ГОРОДСКАЯ ДУМА

                             ПЯТОГО СОЗЫВА
                            
                             РЕШЕНИЕ N 437

09 апреля 2013 года                                     Заседание N 22

  Об утверждении "Порядка материально-технического и организационного
      обеспечения деятельности органов городского самоуправления
          муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону"


     В целях реализации статьи 35 Федерального  закона  от  06.10.2003
N 131-ФЗ "Об общих принципах  организации  местного  самоуправления  в
Российской Федерации", статьи 17 Областного закона Ростовской  области
от  28.12.2005  N 436-ЗС  "О местном   самоуправлении   в   Ростовской
области",  в  соответствии  со   статьями   39,   41   Устава   города
Ростова-на-Дону, Ростовская-на-Дону городская Дума

                                РЕШИЛА:

     1. Утвердить Порядок материально-технического и  организационного
обеспечения    деятельности    органов    городского    самоуправления
муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" (приложение).
     2. Настоящее решение вступает в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.
     3. Контроль  за  исполнением  настоящего  решения  возложить   на
постоянную комиссию по местному самоуправлению, правопорядку, связям с
правоохранительными органами, политическими партиями  и  общественными
объединениями, средствами массовой информации (Т.П. Георгиева).


     Председатель городской Думы                        З.В. Неярохина

     Мэр города Ростова-на-Дону                          М.А. Чернышев


09 апреля 2013 года



                                                            Приложение
                                          к решению Ростовской-на-Дону
                                        городской Думы "Об утверждении 
                                     "Порядка материально-технического 
                                        и организационного обеспечения
                                       деятельности органов городского
                                         самоуправления муниципального 
                                  образования - "Город Ростов-на-Дону"


                                ПОРЯДОК
              материально-технического и организационного
      обеспечения деятельности органов городского самоуправления
          муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону"


                          1. Общие положения

     1. Порядок    материально-технического     и     организационного
обеспечения    деятельности    органов    городского    самоуправления
муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону" (далее -  Порядок)
разработан  в  соответствии  со  статьей  35  Федерального  закона  от
06.10.2003 года  N 131-ФЗ  "Об общих  принципах  организации  местного
самоуправления в Российской Федерации", статьей 17  Областного  закона
Ростовской области от 28.12.2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении  в
Ростовской  области",  статьей  39  Устава  города  Ростова-на-Дону  и
регулирует  отношения  по  осуществлению  материально-технического   и
организационного   обеспечения   деятельности    органов    городского
самоуправления муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".
     2. Материально-техническое    и    организационное    обеспечение
деятельности   органов   городского   самоуправления    муниципального
образования - "Город Ростов-на-Дону" осуществляется при выполнении ими
полномочий, предусмотренных Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации",  в  том  числе  при   осуществлении   переданных   органам
городского  самоуправления   муниципального   образования   -   "Город
Ростов-на-Дону" отдельных государственных  полномочий,  полномочий  по
установленным в соответствии с действующим законодательством расходным
обязательствам муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону".

          2. Материально-техническое обеспечение деятельности

     1. Материально-техническое   обеспечение   деятельности   органов
городского самоуправления - комплекс мер, направленных на  обеспечение
функционирования органов городского  самоуправления  (лиц,  замещающих
муниципальные должности,  должности  муниципальной  службы,  депутатов
Ростовской-на-Дону городской Думы, иных работников органов  городского
самоуправления)  в  целях  решения  ими  вопросов  местного  значения,
осуществления  передаваемых  государственных   полномочий,   а   также
исполнения ими своих должностных обязанностей.
     2. Материально-техническое обеспечение  деятельности  включает  в
себя комплекс мероприятий по:
     1) имущественному обеспечению;
     2) безвозмездному пользованию муниципальным  имуществом  в  целях
осуществления своих полномочий;
     3) содержанию служебных и иных  рабочих  помещений  в  состоянии,
соответствующем    требованиям    охраны    труда,    противопожарным,
строительным,   санитарным,   экологическим   правилам,    нормативам,
предъявляемым   к   служебным   помещениям   и   иным    установленным
законодательством требованиям;
     4) обеспечению   обслуживания   и   содержания    предоставленных
помещений (текущий и  капитальный  ремонт),  поддержанию  в  исправном
состоянии инженерных сетей и оборудования,  уборки  помещений  и  т.д.
Хозяйственно-техническому обеспечению;
     5) обеспечению охраны служебных  помещений,  находящегося  в  них
имущества и служебных документов;  обеспечению  контрольно-пропускного
режима;
     6) организации  и  содержанию   рабочих   мест,   в   том   числе
оборудованию их мебелью;
     7) организации  доступа  к  средствам  коммуникации   (телефонная
стационарная,  мобильная,  телеграфная,  радио,  почтовая,  связь   по
волоконно-оптическим линиям  связи  и  т.д.),  обеспечению  средствами
связи;
     8) обеспечению доступа к информационным ресурсам (сети  Интернет,
справочно-информационным системам и т.д.);
     9) обеспечению   компьютерной    и    оргтехникой,    программным
обеспечением, комплектующими и расходными материалами, обслуживанию  и
техническому сопровождению (поддержке) техники;
     10) обеспечению  канцелярскими   и   офисными   принадлежностями,
хозяйственными товарами;
     11) организации транспортного обслуживания  деятельности  органов
городского самоуправления и должностных лиц в служебных целях,  в  том
числе возмещение фактически понесенных расходов,  в  целях  исполнения
должностных обязанностей за  пределами  муниципального  образования  -
"Город Ростов-на-Дону";
     12) осуществлению   представительских   расходов   на   прием   и
обслуживанию  делегаций,  отдельных  лиц  и   проведению   официальных
мероприятий;
     13) приобретению  литературы,  печатных  и  справочных   изданий,
необходимых  для   осуществления   деятельности   органов   городского
самоуправления,  осуществлению  подписки  на  периодические   печатные
издания;
     14) осуществлению    иных    мероприятий,     направленных     на
материально-техническое    обеспечение    функционирования     органов
городского  самоуправления   муниципального   образования   -   "Город
Ростов-на-Дону".

              3. Организационное обеспечение деятельности

     1. Организационное обеспечение  деятельности  органов  городского
самоуправления  -  создание  организационных,  информационных  и  иных
условий в целях их стабильного функционирования.
     2. Под организационным обеспечением деятельности органов местного
самоуправления понимается осуществляемый на постоянной основе комплекс
мероприятий, включающий:
     1) обеспечение    взаимодействия    с    федеральными    органами
государственной власти,  органами  государственной  власти  Ростовской
области,   органами   местного   самоуправления   иных   муниципальных
образований, межмуниципальными организациями;
     2) организационное   обеспечение    подготовки    и    проведения
муниципальных выборов и местных референдумов, обеспечение деятельности
избирательных комиссий  в  части  полномочий,  относящихся  к  органам
местного самоуправления;
     3) организацию  проведения   публичных   слушаний,   собраний   и
конференций  граждан  и  других   мероприятий,   проводимых   органами
городского самоуправления;
     4) обеспечение проведения и протокольное  оформление  официальных
мероприятий, совещаний (заседаний, "круглых столов");
     5) официальное опубликование муниципальных правовых  актов,  иной
информации, подлежащей обязательному опубликованию;
     6) информирование населения  о  деятельности  органов  городского
самоуправления (в том числе через средства массовой  информации,  сеть
Интернет и т.д.);
     7) организацию личного приема граждан должностными лицами органов
городского   самоуправления,   а   также   обеспечение    рассмотрения
индивидуальных и коллективных обращений;
     8) организацию работы депутатов Ростовской-на-Дону городской Думы
с населением;
     9) планирование работы органов городского самоуправления;
     10) планирование и осуществление закупок для муниципальных нужд;
     11) правовое обеспечение;
     12) организацию ведения бухгалтерского учета;
     13) кадровое обеспечение;
     14) организацию обучения и повышения  квалификации  муниципальных
служащих,   обеспечение   участия   в   семинарах   по    направлениям
деятельности;
     15) информационно-методическое   обеспечение   (в    том    числе
подготовка  информационных,   справочных,   методических   материалов,
необходимых  для  деятельности  органов  городского  самоуправления  и
т.д.).   Приобретение   (изготовление)   бланочной,   презентационной,
сувенирной и наградной продукции;
     16) организацию делопроизводства и документационное  обеспечение,
в     том     числе     регистрацию,     учет,     машинописные      и
множительно-копировальные     работы,     обеспечение     сохранности,
своевременное прохождение документов, контроль исполнения, обеспечение
режима секретности в делопроизводстве;
     17) архивное обеспечение;
     18) иные мероприятия, направленные на организационное обеспечение
функционирования  органов  городского  самоуправления   муниципального
образования - "Город Ростов-на-Дону".

     4. Порядок осуществления материально-технического и
               организационного обеспечения деятельности

     1. Мероприятия  по  материально-техническому  и  организационному
обеспечению    деятельности    органов    городского    самоуправления
муниципального образования - "Город Ростов-на-Дону"  осуществляются  в
соответствии действующим законодательством.
     2. Материально-техническое    и    организационное    обеспечение
деятельности   органов   городского   самоуправления    муниципального
образования - "Город Ростов-на-Дону" контролируется их руководителями.
     3. Органы      городского      самоуправления,      в       целях
материально-технического    и    организационного    обеспечения,    в
установленном порядке  определяют  лиц,  ответственных  за  исполнение
данных  функций,  создают  структурные  подразделения,   муниципальные
учреждения.
     4. Органы городского самоуправления  пользуются  и  распоряжаются
муниципальным    имуществом    в    соответствии     с     действующим
законодательством  Российской  Федерации,  Уставом  города   и   иными
муниципальными правовыми актами.
     5. В целях обеспечения полномочий Мэра города, Ростовской-на-Дону
городской   Думы,   Контрольно-счетной   палаты    города,    аппарата
Администрации города и территориальных  органов  Администрации  города
хозяйственное содержание административных зданий, служебных помещений,
в том числе оплату коммунальных услуг, техническое обслуживание зданий
(помещений), проведение ремонтных и благоустроительных  работ,  охрану
зданий (помещений),  транспортное  обслуживание,  организацию  рабочих
мест  и  обеспечение  их  мебелью  осуществляет  специально  созданное
муниципальное учреждение (МКУ "Городское хозяйственное управление").
     6. Руководители органов городского самоуправления и муниципальных
учреждений, созданных для материально-технического и  организационного
обеспечения  органов  городского  самоуправления  обязаны   обеспечить
сохранность  и  учет  используемого  ими   муниципального   имущества,
обеспечить проведение его инвентаризации, ремонта и списания, а  также
использовать  переданное  им  имущество  эффективно  и   по   целевому
назначению, оперативно решать вопросы по поддержанию его  в  исправном
техническом состоянии.
     7. Материально-техническое    и    организационное    обеспечение
деятельности  органов  городского  самоуправления  осуществляется   на
основании  договоров   (муниципальных   контрактов),   заключаемых   в
установленном  законодательством  порядке.  Для  выполнения  работ  по
материально-техническому и организационному  обеспечению  деятельности
органы  городского  самоуправления   вправе   привлекать   необходимых
специалистов  и  организации  в  порядке,  установленном   действующим
законодательством.

        5. Финансирование расходов по материально-техническому
              и организационному обеспечению деятельности

     1. Финансирование   расходов   по   материально-техническому    и
организационному   обеспечению   деятельности    органов    городского
самоуправления,   депутатов    Ростовской-на-Дону    городской    Думы
осуществляется за счет средств бюджета  муниципального  образования  -
"Город Ростов-на-Дону".
     2. Финансовое обеспечение отдельных  государственных  полномочий,
переданных органам городского самоуправления, осуществляется  за  счет
предоставляемых  бюджету  муниципального  образования   субвенций   из
соответствующих бюджетов.
     3. Материально-техническое    и    организационное    обеспечение
деятельности  органов  городского  самоуправления   осуществляется   в
пределах средств, предусмотренных в бюджете муниципального образования
на очередной финансовый год.
     4. Планирование         бюджетных         ассигнований         по
материально-техническому и организационному  обеспечению  деятельности
органов   городского   самоуправления   осуществляется   в    порядке,
утвержденном  настоящим  решением  и  в  соответствии   с   методикой,
устанавливаемой  финансовым  органом  -  Муниципальным   казначейством
города Ростова-на-Дону.

    6. Ответственность и контроль расходования бюджетных средств на
  материально-техническое и организационное обеспечение деятельности

     1. Органы городского самоуправления муниципального образования  -
"Город Ростов-на-Дону" и  должностные  лица  несут  ответственность  в
соответствии с действующим законодательством Российской  Федерации  за
ненадлежащее использование бюджетных  средств  и  предоставленного  им
муниципального имущества.
2. Контроль расходования бюджетных средств муниципального образования
на материально-техническое и организационное обеспечение деятельности
органов городского самоуправления осуществляется в соответствии с
действующим законодательством.