Распоряжение Главы Администрации Ростовской области от 08.01.2002 № 8

 
                         Глава Администрации
                             (Губернатор)
                          Ростовской области

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

            08.01.2002          N 8          г.Ростов-на-Дону

                                   Утратилo силу - Распоряжение
                                  Главы Администрации Ростовской
                                  области от 29.08.2007 г. N 122

Об утверждении Положения
о протоколе Главы Администрации
(Губернатора) области


     В соответствии  со статьей 57 Устава Ростовской области и пунктом
2.1.3 Указа Главы Администрации (Губернатора) области от 06.11.2001  N
26  "О  руководителях структурных подразделений аппарата Администрации
области":

     1. Утвердить   Положение   о   протоколе   Главы    Администрации
(Губернатора) Ростовской области (прилагается).
     2. Настоящее распоряжение вступает в силу с даты подписания.
     

     Глава Администрации
     (Губернатор) области          В.Ф. Чуб


Распоряжение вносит
руководитель протокола
Главы Администрации
(Губернатора) области
Зинченко В.И.

                                                      Приложение
                                                    к распоряжению
                                                  Главы Администрации
                                                 (Губернатора) области
                                                   от 08.01.2002 N 8


                              ПОЛОЖЕНИЕ
                   о протоколе Главы Администрации
                   (Губернатора) Ростовской области

                          I. Общие положения

     1.1. Протокол Главы Администрации  (Губернатора)  области  (далее
именуется  -  протокол)  является  структурным подразделением аппарата
Администрации   области   и   обеспечивает   в   рамках   действующего
законодательства  Российской  Федерации  и  законов Ростовской области
соблюдение основных положений общепринятой протокольной практики.
     1.2. Положение  о  протоколе  утверждается  Главой  Администрации
(Губернатором) Ростовской области.
     1.3. Протокол   в   своей  деятельности  руководствуется  Уставом
Ростовской  области,  указами  и  распоряжениями  Главы  Администрации
(Губернатора) области,  постановлениями,  распоряжениями Администрации
области и настоящим Положением.
     1.4. Работа   протокола   координируется   Главой   Администрации
(Губернатором) области.

                    II. Основные задачи протокола

     Основными задачами протокола являются:
     2.1. Протокольно-организационное    обеспечение   участия   Главы
Администрации  (Губернатора)  области  в   официальных   мероприятиях,
проводимых  в  области,  организация  рабочих  визитов,  встреч  Главы
Администрации (Губернатора) области.
     2.2. Взаимодействие   с   управлениями   протокола  Президента  и
Правительства  Российской  Федерации  по  всем  вопросам  официального
протокола.

                   III. Основные функции протокола

     Для решения основных задач протокол выполняет следующие функции:
     3.1. Осуществление   перспективного   планирования    официальных
мероприятий, рабочих визитов, встреч Главы Администрации (Губернатора)
области.
     Обобщение поступающих  в  адрес Главы Администрации (Губернатора)
области просьб о приеме представителей органов государственной  власти
Российской  Федерации,  субъектов Российской Федерации,  руководителей
органов   местного   самоуправления,   предприятий,   организаций    и
приглашений в отдельные регионы.
     3.2. Подготовка предложений,  организация и  обеспечение  рабочих
поездок и встреч Главы Администрации (Губернатора) области:
     подготовка предложений по объектам посещений, определение формата
и состава участников мероприятий (совещаний, встреч и т.д.);
     разработка и реализация программ рабочих поездок  с  определением
состава сопровождающих лиц;
     сбор справочных  и   информационных   материалов   к   проводимым
мероприятиям и о посещаемых объектах;
     организация подготовительных выездов рабочих групп в территории с
отработкой вопросов реализации протокольных мероприятий на местах;
     ведение протоколирования    поручений     Главы     Администрации
(Губернатора)  области  с  оформлением  и архивированием материалов по
итогам рабочих поездок и встреч;
     консультирование по вопросам протокола.
     3.3. Координация действий структурных подразделений Администрации
области  в  вопросах  организации  мероприятий,  проводимых с участием
Главы Администрации (Губернатора) области.
     Внесение предложений Главе Администрации (Губернатору) области по
форме его участия  в  мероприятиях,  проводимых  другими  структурными
подразделениями (праздники, совещания и т.п.).
     3.4. Осуществление совместно с управлением  делами  Администрации
области  и  управлением  по международным и внешнеэкономическим связям
министерства экономики,  международных  и  внешнеэкономических  связей
области  мероприятий  по  приему  российских  и  зарубежных делегаций,
прибывающих в Ростовскую область с официальными визитами.
     3.5. Обеспечение протокольных мероприятий при поздравлении Главой
Администрации (Губернатором) области коллективов с профессиональными и
иными  праздниками,  памятными  датами,  при  вручении  организациям и
гражданам государственных, областных наград.
     3.6. Осуществление    взаимодействия    с   подготовительными   и
передовыми группами по подготовке официальных визитов на высшем уровне
в Ростовскую область.
     3.7. Координация   деятельности   и   организация    протокольных
мероприятий  при  встречах Главы Администрации (Губернатора) области с
официальными лицами иностранных государств.
     3.8. Разработка   и  внесение  предложений  по  совершенствованию
деятельности протокола и протокольной практики.

                IV. Обеспечение деятельности протокола

     Для выполнения своих функций и решения возложенных на него  задач
протокол имеет право:
     4.1. Запрашивать  и   получать   в   установленном   порядке   от
должностных лиц, руководителей структурных подразделений Администрации
области и областных органов исполнительной  власти,  органов  местного
самоуправления   муниципальных   образований,   а  также  предприятий,
учреждений и организаций,  независимо  от  их  организационно-правовых
форм,  форм  собственности и ведомственной принадлежности,  документы,
справочные  и  иные  материалы,  необходимые  для  решения   вопросов,
входящих в компетенцию протокола.
     4.2. Пользоваться  в   установленном   порядке   банками   данных
Администрации области и органов местного самоуправления.
     4.3. В  пределах  своей  компетенции  осуществлять  контроль   за
исполнением   требований  официальной  протокольной  практики  в  ходе
визитов  и  встреч  иностранных  и  российских  делегаций   с   Главой
Администрации (Губернатором) области.
     4.4. Материально-техническое,  транспортное  и  социально-бытовое
обеспечение  деятельности  протокола Главы Администрации (Губернатора)
области  осуществляется  в  установленном  в   Администрации   области
порядке.

                      V. Руководство протоколом

     5.1. Общее  руководство  протоколом  возлагается  на руководителя
протокола   Главы   Администрации   (Губернатора)   области,   который
назначается   и   освобождается   от  должности  Главой  Администрации
(Губернатором) области.
     Руководитель протокола:
     5.2. Организует  работу  протокола  и   обеспечивает   выполнение
возложенных на протокол функций.
     5.3. Представляет протокол  во  взаимоотношениях  с  управлениями
протокола    Президента    и   Правительства   Российской   Федерации,
федеральными  и   областными   органами   государственной   власти   и
муниципальными образованиями в пределах своей компетенции.
     5.4. Осуществляет  в  установленном  порядке   взаимодействие   с
другими     структурными    подразделениями,    областными    органами
исполнительной власти и администрациями муниципальных образований.
     5.5. Определяет   функции   и  распределение  обязанностей  среди
работников протокола.
     5.6. Решает   в   установленном   порядке   вопросы   направления
работников протокола в служебные командировки.
     5.7. Вносит предложения Главе Администрации (Губернатору) области
о назначении на  должность  и  освобождении  от  должности  работников
протокола.

       VI. Ответственность руководителя и работников протокола

     6.1. Руководитель протокола несёт персональную ответственность за
своевременное  и  качественное  выполнение   задач,   возложенных   на
протокол, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.
     6.2. Другие  работники   протокола   несут   ответственность   за
выполнение   служебных   обязанностей  в  пределах  своих  должностных
инструкций.


     Заместитель управляющего делами -
     начальник общего отдела
     Администрации области          Н.И. Гривенный