Постановление Главы Администрации Ростовской области от 20.08.1997 № 298

     Снятие с   контроля    письменных    поручений    согласовывается
исполнителем с Главой Администрации (Губернатором) области по телефону
или при личной встрече и при получении согласия Губернатора на  снятие
с  контроля на материалах поручения или листках поручений исполнителем
ставится виза:  "Снять с контроля по согласованию с В. Ф. Чубом", дата
и  подпись.  Этот  материал  немедленно  передается  в группу контроля
общего отдела и является основанием для снятия поручения с контроля.
     В исключительных   случаях   по   письменным   поручениям   Главы
Администрации  готовится  ответ  (как  правило,  объемом  не  более  1
страницы).  В  таком  случае  соответствующая  приемная самостоятельно
передает этот материал в секретариат Главы Администрации (Губернатора)
области  и  при получении резолюции Губернатора по ответу представляет
копию его (с резолюцией) в группу контроля общего  отдела,  что  также
является основанием для снятия поручения с контроля.
     В случае невозможности  исполнения  поручения  в  указанный  срок
вопрос  о его продлении решается с Главой Администрации (Губернатором)
области не позднее, чем за 2 дня до его истечения, и при положительном
решении сообщается в группу контроля общего отдела для соответствующей
корректировки срока исполнения.
     В пятницу  группа  контроля  на основании данных,  представляемых
исполнителями до  13.00,  готовит  Главе  Администрации  (Губернатору)
области   информацию  о  неисполненных  письменных  поручениях.  Такая
информация  передается  всем  должностным  лицам,   ответственным   за
исполнение поручений.
     17. Каждый понедельник после  планерки  заместитель  управляющего
делами  -  начальник  общего отдела,  а в его отсутствие - заместитель
начальника  общего  отдела  оформляет  протокол  совещания   у   Главы
Администрации  (Губернатора)  области  или  его  первого заместителя -
председателя Правительства,  в котором указываются  устные  поручения,
сроки  их  исполнения  и  ответственные  за исполнение.  Этот протокол
передается  в   тот   же   день   заместителям   Главы   Администрации
(Губернатора) области и всем другим указанным в нем исполнителям.
     По мере исполнения  поручений,  но  не  позже  12.00  в  пятницу,
работники   приемных   передают   в   группу  контроля  общего  отдела
согласованную  с  исполнителем  краткую   информацию   об   исполнении
поручения  или  состояния  работы  с  ним  письменно  или  по телефону
63-15-93.  При необходимости  исполнителем  представляется  письменная
информация  на  имя  Главы  Администрации  (Губернатора)  области (как
правило,  объемом не более 1 страницы) в группу контроля общего отдела
для  приобщения  ее  к  информации  об  исполнении протокола,  которая
готовится и передается Главе  Администрации  (Губернатору)  области  и
другим ответственным за исполнение протокола лицам в пятницу до 16.30.
     18. Контролю подлежат все  без  исключения  указы,  распоряжения,
поручения  Президента и Правительства Российской Федерации,  в которых
содержатся порученческие пункты Администрации области или  по  которым
сделаны  резолюции  (поручения)  Главой  Администрации  или его первым
заместителем.
     По каждому такому указу, распоряжению, должностное лицо, которому
давалось  поручение  Главой  Администрации   (Губернатором)   области,
готовит доклад об исполнении документов.  Информация, представленная с
нарушением срока, должна содержать объяснение причин задержки.
     Сроки исполнения  указов,  распоряжений  и поручений Президента и
Правительства Российской Федерации  исчисляются  в  календарных  днях.
Если срок исполнения указанных документов не определен в резолюции, то
- устанавливается в один месяц и исчисляется с даты их  поступления  в
Администрацию.
     Ответы по   исполнению   указов,   распоряжений   Президента    и
Правительства  Российской  Федерации,  законов  Федерального  Собрания
Российской Федерации готовит  заместитель  Главы  Администрации,  кому
поручен  контроль,  а  подписывает,  как правило,  Глава Администрации
(Губернатор) области или его первый заместитель.
     По указам  и  распоряжениям  Президента  Российской Федерации,  в
которых отсутствуют конкретные сроки исполнения и  которые  рассчитаны
на длительное действие, информация о ходе исполнения представляется по
запросу  Главного  контрольного   управления   Президента   Российской
Федерации.
     19. Исполнение  писем  и  заявлений  граждан   контролируется   в
соответствии с законодательством отделом писем и приема граждан.
     20. Решения Правительства области контролируются в соответствии с
Регламентом работы Правительства.
     21. Сроки  исполнения  контролируемых  документов  указываются  в
текстах документов или поручений (резолюциях) руководителей.
     Сроки выполнения документов исчисляются в календарных днях с даты
подписания   (утверждения)   документа,   а   поступивших   из  других
организаций - с даты поступления в Администрацию.
     Документы, по которым срок исполнения не указан, исполняются, как
правило,  в  течение   месяца   со   дня   регистрации   документа   в
Администрации.   Сроки  представления  информации  о  ходе  исполнения
определяются  Главой   Администрации   (Губернатором)   области,   его
заместителями,   заместителем   руководителя  аппарата  -  начальником
Главного  контрольного  управления  и  другими  должностными   лицами,
ответственными за контроль исполнения.
     Поручения с пометкой "Весьма срочно"  исполняются  в  трехдневный
срок,  "Срочно" - в пятидневный срок,  если руководителем не определен
другой конкретный срок.
     При необходимости    изменения    срока    выполнения   поручения
должностное лицо,  которому дано поручение,  не позднее чем за два дня
до   истечения   срока   представляет   на   имя   давшего   поручение
мотивированную просьбу о продлении срока исполнения.
     Ответы на  правительственные  и  директивные  документы,  а также
ответы  на  документы  министерств  и  ведомств  Российской  Федерации
подлежат  отправке  не  позднее,  чем  за  5 дней до истечения сроков,
указанных в этих документах.
     При особых   обстоятельствах,   приведших   к   нарушению   срока
исполнения   лицом,   ответственным   за   контроль,    представляется
объяснительная  записка,  после  чего может быть установлен новый срок
исполнения.
     Сроки исполнения  документов,  установленные Главой Администрации
(Губернатором)   области,   могут   быть   изменены   только    Главой
Администрации   (Губернатором).   Целесообразность   изменения  сроков
исполнения необходимо обосновать  в  предложениях  заместителей  Главы
Администрации (Губернатора) области.
     Снятие документов (поручений) с контроля  производится  после  их
полного  исполнения  на  основании  распоряжения  или  резолюции Главы
Администрации (Губернатора) области,  его заместителей. Свидетельством
исполнения  является  наличие  подготовленного  исполнителем документа
(справки) об исполнении с резолюцией Главы Администрации (Губернатора)
области или его устное указание.
     Снять документ (поручение) с контроля может только  руководитель,
поставивший его на контроль, или другое лицо по его поручению.
     22. При  организации  исполнения   постановлений,   распоряжений,
законов,  резолюций  и  поручений  Главы  Администрации  (Губернатора)
области применяются следующие меры упреждающего контроля:
     - определение   средств   и  методов  контроля  за  своевременным
исполнением поручений,  в том числе принятие  решений  (постановлений,
распоряжений  и  т.  п.).  Разработка  планов,  других  мероприятий  с
указанием  конкретных  сроков  и  должностных  лиц,  ответственных  за
исполнение поручений;
     - направление   ответственным   исполнителям    предупредительных
запросов  с  целью  получения  и  анализа  промежуточной  информации о
принятых  мерах  по  выполнению  поручений.  В  случае   возникновения
обстоятельств,  затрудняющих  своевременное  исполнение  поручений,  в
промежуточной информации  указываются  причины  этих  обстоятельств  и
принимаемые меры по обеспечению своевременного их выполнения;
     - осуществление контрольных проверок хода исполнения поручений;
     - регулярное   заслушивание   на   оперативных   совещаниях  либо
специальных  заседаниях  сообщений   (отчетов)   должностных   лиц   о
проделанной работе по выполнению поручений;
     - проведение служебных расследований по  фактам  несвоевременного
или ненадлежащего исполнения поручений;
     - внесение предложений по привлечению к ответственности  виновных
должностных лиц.

                    XIII. Порядок представления к
                награждению государственными наградами
                         Российской Федерации

     1. Государственные  награды  Российской Федерации являются высшей
формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги  перед  государством  и
народом.
     2. Ходатайства   о   награждении    государственными    наградами
возбуждаются   в   коллективах  предприятий,  учреждений,  организаций
независимо   от   форм   собственности,   либо    органами    местного
самоуправления муниципальных образований городов и районов области.
     Ходатайство адресуется Главе Администрации (Губернатору) области,
оформляется на бланках организаций, подписывается руководителем. В нем
кратко указываются мотивы представления к награждению  государственной
наградой и наименование награды.
     В ходатайстве   должны   быть   отражены    технико-экономические
показатели  за  последние  5  лет,  а также документы,  подтверждающие
своевременную уплату налогов в федеральный, областной, местный бюджеты
и выплату заработной платы работникам.
     3. Кандидатура представляемого к  награждению  согласовывается  с
главой администрации (мэром) города, района.
     После согласования  наградных  документов  у  заместителей  Главы
Администрации   (Губернатора)   области,   курирующих  соответствующие
отрасли,  документы передаются в отдел по государственным  наградам  и
обеспечению  социальных  гарантий  служащих  Администрации области для
проверки правильности оформления.
     Проверенные наградные   документы  передаются  заместителю  Главы
Администрации (Губернатора) области - руководителю  аппарата,  который
организует   их   рассмотрение   Главой  Администрации  (Губернатором)
области.
     4. Наградные     листы,    подписанные    Главой    Администрации
(Губернатором)  области,  возвращаются  в  областные  организации  для
направления  в  министерства  и  ведомства  РФ.  В  случае  отсутствия
вышестоящих федеральных органов,  наградные документы  с  ходатайством
Главы    Администрации    (Губернатора)    области    направляются   в
соответствующее Управление Президента Российской Федерации.
     5. Повторное   награждение   государственной  наградой  за  новые
заслуги  возможно  не  ранее  чем  через  3  года  после   предыдущего
награждения,  за  исключением  награждения  за  совершение  геройского
подвига, проявленное мужество, смелость, отвагу.
     6. В случае отказа заместителем Главы Администрации (Губернатора)
области - руководителем аппарата направляется ответ,  где мотивируются
причины отказа.
     7. Ответственность   за   качественное    оформление    наградных
документов  несут  сотрудники  отдела  по  государственным  наградам и
обеспечению социальных гарантий государственных служащих области.

               XIV. Порядок представления к награждению
         Почетной грамотой Администрации Ростовской области,
           Приветственным адресом, Благодарственным письмом
                        Администрации области

     1. Почетная    грамота    Администрации    Ростовской    области,
Приветственный  адрес,   Благодарственное   письмо   являются   формой
поощрения граждан за многолетний и добросовестный труд.
     2. Подготовка  материалов   и   награждение   Почетной   грамотой
Администрации  Ростовской  области  осуществляется  в  соответствии  с
Положением  о  Почетной  грамоте  Администрации   Ростовской   области
(постановления  Главы  Администрации области от 20.11.96 г.  N 33 и от
03.02.97 г. N 38 ).
     3. По случаю юбилейных и знаменательных дат, иных событий в адрес
граждан,  органов  местного  самоуправления,   а   также   коллективов
предприятий,  учреждений, организаций независимо от форм собственности
могут направляться Приветственные адреса Администрации области.
     Заместители Главы   Администрации   (Губернатора)   области,  чью
компетенцию затрагивает поднимаемый вопрос,  согласовывают возможность
о  поощрении  с  Главой  Администрации  (Губернатором)  области  и при
положительном решении дают соответствующие  поручения  для  оформления
Приветственного адреса, Благодарственного письма.
     Основанием для  подготовки  этих  материалов  является  поручение
Главы Администрации (Губернатора) области.
     4. Ответственность за подготовку текстов Приветственных  адресов,
Благодарственных писем возлагается на заместителей Главы Администрации
(Губернатора) области. Текст Приветственного адреса, Благодарственного
письма    согласовывается    с   пресс-службой   Главы   Администрации
(Губернатора) области.
     5. Подписывается  Приветственный  адрес,  Благодарственное письмо
Главой Администрации (губернатором) области.
     6. Печатание   Приветственных   адресов,  Благодарственных  писем
осуществляет общий отдел Администрации области.
     7. Выдачу     папок    и    бланков    Приветственных    адресов,
Благодарственных   писем,   учет   поощренных   проводит   отдел    по
государственным    наградам    и   обеспечению   социальных   гарантий
государственных служащих Администрации области.
     8. Вручение   Приветственных   адресов,   Благодарственных  писем
проводит Глава Администрации (Губернатор) области или по его поручению
заместители   Главы  Администрации  (Губернатора)  области,  министры,
другие руководители.

            XV. Порядок публикаций официальных материалов
         и работы с опубликованными критическими материалами
                   в средствах массовой информации

     1. Публикация законов и решений Законодательного Собрания области
осуществляется  на  основании  постановления Законодательного Собрания
области о  необходимости  публикации  нормативных  актов  в  средствах
массовой информации и организуется общим отделом Администрации области
в  соответствии  с  постановлением  Главы  Администрации  области   от
30.09.94  г.  N  272 "Об организации публикаций официальных документов
Законодательного Собрания области".
     2. Публикация  постановлений  и  распоряжений Главы Администрации
области производится на  основании  распоряжения  Главы  Администрации
(Губернатора)  области  от 05.06.97 г.  N 213 "О размещении документов
Администрации области в СМИ и порядке  оплаты  услуг,  предоставленных
средствами массовой информации".
     Решения о   публикации   постановлений,   распоряжений   и   иных
документов    Администрации    области    принимаются    руководителем
пресс-службы Главы Администрации (Губернатора) области, кроме случаев,
особо   оговоренных   принимаемыми   документами,   при  наличии  визы
руководителя пресс-службы.
     Организационные вопросы по публикации проводит пресс-служба Главы
Администрации (Губернатора) области.
     3. Заместители   Главы   Администрации   (Губернатора)   области,
руководители   органов   и    структурных    подразделений    аппарата
Администрации  области  не позднее двух недель с момента опубликования
критических материалов направляют в соответствующие средства  массовой
информации   итоги   рассмотрения  публикаций.  Ответы  должны  носить
конкретный характер,  с обязательным указанием мер  на  выступление  в
СМИ.
     Контроль за своевременным  реагированием  на  выступления  в  СМИ
возлагается  на пресс-службу Главы Администрации (Губернатора) области
и Главное контрольное управление Администрации области.
     4. Организационные  вопросы  по взаимодействию заместителей Главы
Администрации   (Губернатора)   области,   руководителей   структурных
подразделений аппарата Администрации со средствами массовой информации
по вопросам их  деятельности  и  работы  Администрации  осуществляются
работниками пресс-службы Главы Администрации (Губернатора) области.

                 XVI. Порядок подготовки и проведения
                  совещаний в Администрации области

     1. Проведение совещаний по  различным  направлениям  деятельности
определяется  Главой  Администрации  (Губернатором)  области  или  его
заместителями.  Они предусматриваются в плане мероприятий на квартал и
неделю.
     2. Ответственность  за  подготовку   совещания   возлагается   на
заместителей   Главы   Администрации   (Губернатора)  или  заместителя
руководителя аппарата - начальника Главного  контрольного  управления,
начальников   комитетов,   управлений,   отделов   должностным  лицом,
принявшим решение о его проведении. Им же утверждается план подготовки
и  порядок  проведения  совещания.  Координация вопросов по подготовке
совещаний с участием Главы Администрации (Губернатора) возлагается  на
Главное  контрольное  управление,  им  же готовится и план обеспечения
подготовки и проведения совещания.
     3. Подготовка необходимых материалов (доклад, информации, справки
и т.  д.),  план подготовки, порядок проведения, составление протокола
поручений  совещания,  а  также  приглашение  и регистрация участников
совещания возлагаются на  аппараты  заместителей  Главы  Администрации
(Губернатора), согласно плану подготовки совещания.
     4. Звукозапись совещаний проводится общим отделом по согласованию
с   Главой   Администрации   (Губернатором)  области  или  его  первым
заместителем.
     В необходимых случаях проводится стенографирование мероприятий. В
таких случаях заявка подается в общий отдел Администрации не  позднее,
чем за три дня до его проведения.
     Стенограмма (расшифрованная аудиозапись) в трехдневный срок после
совещания  передается общим отделом должностному лицу,  ответственному
за его подготовку, для составления протокола поручений.
     Подписанный ведущим   совещания   протокол  поручений  передается
вместе с листом рассылки,  завизированным ответственным за  подготовку
совещания,  в  сектор  делопроизводства  отдела  для  тиражирования  и
передачи на рассылку исполнителям и группе контроля общего отдела.
     Стенограммы и  протоколы  совещания  передаются  ответственным за
подготовку на хранение  в  секторе  обработки  нормативных  документов
общего отдела Администрации области.
     5. Порядок,  срок и ответственный  за  подготовку  информации  об
исполнении   поручений  определяется  должностным  лицом,  подписавшим
протокол.
     6. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение проведения
совещаний   и    обслуживание    их    участников    возлагается    на
социально-хозяйственное управление Администрации.

             XVII. Порядок оформления отпусков работникам
             аппарата Администрации,руководителям органов
           Администрации, главам муниципальных образований
                      городов и районов области

     1. Заявления  на   отпуск   заместителями   Главы   Администрации
(Губернатора)    области,   заместителем   руководителя   аппарата   -
начальником Главного контрольного  управления  пишутся  на  имя  Главы
Администрации  (Губернатора) области и оформляются распоряжением Главы
Администрации области.
     2. Все  остальные сотрудники аппарата Администрации области пишут
заявления  на  имя  заместителей  Главы  Администрации   (Губернатора)
области  (кураторов) с последующей передачей заявлений в управление по
работе с кадрами для оформления распоряжений.
     Издаются указанные  распоряжения  за  подписью  заместителя Главы
Администрации  (Губернатора)  области  -  руководителя  аппарата   или
заместителя  Главы  Администрации (Губернатора) области - управляющего
делами на бланках "Администрация области. Распоряжение".
     Подготовку распоряжений,  контроль за наличием необходимых виз на
заявлениях осуществляет управление по работе с кадрами,  а направление
должностным  лицам копий распоряжений в соответствии с листом рассылки
обеспечивает сектор обработки  нормативных  документов  общего  отдела
Администрации области.
     3. Избранные главы муниципальных образований согласовывают отпуск
с Главой Администрации (Губернатором) области,  а в его отсутствие - с
первым заместителем Главы Администрации - председателем  Правительства
без оформления распоряжений.
     4. Руководители  органов  Администрации   области   согласовывают
отпуск   с  Главой  Администрации  (Губернатором)  области,  а  в  его
отсутствие - с первым заместителем Главы  Администрации  (Губернатора)
области  -  председателем Правительства,  с визированием у заместителя
Главы Администрации (Губернатора) -  куратора  и  первого  заместителя
Главы Администрации (Губернатора) - председателя Правительства.  Копии
заявлений с визами передаются в управление по  работе  с  кадрами  для
учета использованных отпусков.

                 XVIII. Порядок получения разрешения
                 и оформления командировок работникам
                    аппарата Администрации области

     1. Для  получения  разрешения  на  выезд  работников  аппарата за
пределы области (в пределах России) соответствующий заместитель  Главы
Администрации  подписывает  заявку  определенной  формы  и передает ее
заместителю Главы Администрации (Губернатора) области  -  управляющему
делами    для   проведения   согласования   с   Главой   Администрации
(Губернатором) области, а в его отсутствие - с первым заместителем.
     Согласованная заявка  на  командировку  является  основанием  для
оформления командировочного удостоверения.
     2. Выезд  сотрудников  аппарата  за  пределы Российской Федерации
оформляется  распоряжением  Главы   Администрации   области,   которое
готовится  в  соответствии с Регламентом работы аппарата Администрации
области.
     Выезд руководителей  органов  Администрации за пределы Российской
Федерации  согласовывается  с  Главой   Администрации   (Губернатором)
области.
     3. Для получения командировочного удостоверения на командировку в
пределах  области  оформляется  заявка  установленного  образца на имя
заместителя  Главы  Администрации  (Губернатора)   области   (куратора
подразделения).  Подписанная заявка является основанием для оформления
командировочного удостоверения.
     4. Оформление    командировочных    удостоверений    осуществляет
социально-хозяйственное управление,  а  удостоверение  их  подлинности
печатью - бухгалтерия Администрации области.
     5. Подписывает командировочные  удостоверения  заместитель  Главы
Администрации (Губернатора) области - управляющий делами.
     6. По возвращении из командировки в  течение  трех  рабочих  дней
сотрудник  Администрации  области  обязан  отчитаться  в бухгалтерии о
командировочных  расходах,  а  также   представить   непосредственному
руководителю информацию о проделанной в командировке работе.
     На бланке  авансового  отчета  заместители  Главы   Администрации
(Губернатора)   области   делают   запись   об   информировании  Главы
Администрации области по итогам командировки,  а  остальные  работники
аппарата  прилагают к авансовому отчету копию информации о проделанной
работе, представляемую ими непосредственному руководителю.

                     XIХ. Печати, бланки и штампы

     1. На документах,  требующих особого  удостоверения  подлинности,
ставится печать.
     В Администрации области имеются следующие печати:
     Гербовая печать   -  "Глава  Администрации  Ростовской  области".
Ставится   на    документах,    подписанных    Главой    Администрации
(Губернатором)   области.  Хранится  у  начальника  сектора  обработки
нормативных документов.
     Гербовая печать - "Администрация Ростовской области". Ставится на
банковских документах,  договорах  по  финансовым  вопросам  и  других
документах,     подписанных    заместителями    Главы    Администрации
(Губернатора)  области.  Хранится  у  начальника   сектора   обработки
нормативных документов.
     Гербовая печать  -   "Администрации   Ростовской   области.   Для
финансовых   документов".   Ставится   на   финансовых   и  банковских
документах,  подписанных должностными  лицами  Администрации  области,
имеющими право подписи на финансовых и банковских документах,  а также
на командировочных удостоверениях. Хранится у главного бухгалтера.
     Гербовые печати   -  "Глава  Администрации  Ростовской  области",
"Администрация  Ростовской  области"  (размер  30  мм)   ставятся   на
служебных удостоверениях Администрации области. Хранятся у заместителя
начальника управления по работе с кадрами - начальника отдела учета  и
оформления кадров.
     Простые печати   с   обозначениями   "Администрация    Ростовской
области":
     "Управление по  работе  с  кадрами"  -  ставится  на  справках  и
трудовых книжках.
     "Общий отдел" - ставится на документах, подписываемых начальником
общего отдела.
     "Отдел по   военно-мобилизационной   работе"   -   ставится    на
документах, регламентирующих работу отдела.
     "Социально-хозяйственное управление"      -      ставится      на
командировочных  удостоверениях  (о  прибытии,  убытии)  и документах,
подписываемых начальником социально-хозяйственного управления.
     "Сектор обработки   нормативных   документов"   -   ставится   на
постановлениях и распоряжениях Главы Администрации области.
     "Секретариат председателя  Правительства  Ростовской  области"  -
ставится на решениях Правительства области.
     "Сектор делопроизводства"   -  ставится  на  телеграммах,  описях
отправляемых телеграмм, описях писем, отправляемых за рубеж.
     "Сектор организации пропускного режима" - ставится на постоянных,
временных и разовых пропусках.
     "Спецчасть" -   ставится   на  пакетах  отправляемых  документов,
реестрах,  описях и разносных  книгах  на  получаемую  и  отправляемую
секретную корреспонденцию.
     Печати должны храниться в сейфах.
     Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и
хранения печатей в  подразделениях  Администрации  возлагаются  на  их
руководителей.
     2. Бланки документов, применяемые в Администрации области, должны
использоваться  строго по назначению и без соответствующего разрешения
не могут передаваться другим организациям и лицам.
     Бланки разрабатываются        структурными       подразделениями,
согласовываются   с   начальником   общего   отдела   и   утверждаются
заместителем  Главы  Администрации (Губернатора) области - управляющим
делами.
     Структурные подразделения  аппарата  при  направлении писем,  как
правило, пользуются бланками "Администрация Ростовской области".
     Бланки с  продольным и угловым штампом имеют:  пресс-служба Главы
Администрации (Губернатора) области,  управление  по  международным  и
внешнеэкономическим связям.
     3. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении
и   исполнении   документов,   других  отметок  справочного  характера
применяются соответствующие штампы.
     4. Бланки и штампы должны храниться в сейфах или закрытых шкафах.
     5. Заказы на изготовление печатей и штампов подаются  работниками
аппарата  Администрации в общий отдел на согласование,  а утверждаются
заместителем Главы Администрации (Губернатора) области  -  управляющим
делами.    Изготовление    печатей    и    штампов    возлагается   на
социально-хозяйственное управление.

                     XX. Выполнение машинописных,
                      копировально-множительных,
                  типографских работ, магнитофонных
                      и стенографических записей

     1. Печатание    и    копирование    (тиражирование)    документов
осуществляется  в  секторе  машинописных  и  копировально-множительных
работ,  а  также  непосредственно  в подразделениях Администрации,  на
компьютерах или пишущих машинах.
     2. Машинописное  бюро  выполняет  работы объемом более 2 печатных
страниц.  Материалы до двух  страниц  машинописного  текста  и  письма
печатаются в соответствующих приемных и только в отдельных случаях - в
машинописном бюро.
     3. Материалы   для   выполнения  машинописных  работ  принимаются
начальником сектора машинописных и копировально-множительных работ  от
работников  аппарата  Администрации в соответствии с заказом на бланке
установленной формы за подписью начальника структурного  подразделения
или его заместителя.
     Заказ на выполнение  машинописных  или  копировально-множительных
работ на выходные дни передается в письменной форме в пятницу до 15.00
с  указанием  объема   работ   начальнику   сектора   машинописных   и
копировально-множительных  работ  с визой начальника общего отдела или
его заместителя.
     Рукописи, равно  как  и  вставки,  сноски,  поправки  должны быть
написаны разборчиво  на  одной  стороне  листа  с  соблюдением  правил
орфографии  и  пунктуации,  выполнены фиолетовыми,  синими или черными
чернилами (пастой) и завизированы исполнителем.
     Начальник сектора  машинописных и копировально-множительных работ
вправе не принять для печатания материал,  написанный  или  правленный
неразборчивым почерком, красными, зелеными чернилами или карандашом.
     4. Письма распечатываются на чистом листе бумаги и  только  после
визирования  начальником соответствующего подразделения на необходимом
бланке через полтора интервала.  Материалы, подлежащие дополнительному
редактированию,  печатаются  в  одном  экземпляре через два интервала.
Корректорские  работы   специалистами,   печатающими   документы,   не
производятся.
     На каждой странице отпечатанного документа в  левом  нижнем  углу
проставляется  отметка  (колонтитул),  которая  содержит  наименование
файла на машинном носителе,  дату и место создания документа, инициалы
имени и фамилии специалиста, печатавшего документ.
     Фамилия исполнителя  и  номер   его   служебного   телефона   (по
требованию  исполнителя)  проставляются  на лицевой стороне последнего
листа документа внизу слева.
     5. Машинописные  работы выполняются по трем категориям срочности:
весьма срочная, срочная и обычная.
     Весьма срочная    -   при   наличии   визы   заместителей   Главы
Администрации (Губернатора) области - в срок до 4 часов.
     Срочная - с визой начальника общего отдела - в течение дня.
     Обычная - в течение двух дней.
     Внеочередными машинописными  работами  являются  поручения  Главы
Администрации (Губернатора) области, материалы за его подписью.
     Материал, сданный   в  сектор  после  17  часов,  выполняется  на
следующий день.
     При необходимости  выполнения  машинописных  работ в другие сроки
разрешение дает начальник общего отдела или его заместитель.
     6. Тиражирование   документов   производится   в  типографии  или
копировально-множительном  бюро.   Заказы   на   множительные   работы
оформляются   на   специальных   бланках,  подписанных  руководителями
структурных   подразделений   или   их   заместителями,    помощниками
заместителей   Главы   Администрации   (Губернатора)   области.  Заказ
согласовывается с начальником общего отдела или его заместителем, а по
постановлениям   и  распоряжениям  Главы  Администрации  области  -  с
начальником сектора обработки нормативных документов.
     Тиражирование документов   с  расходом  более  80  листов  бумаги
производится, как правило, в типографии.
     7. На   копирование  передаются  первые  экземпляры  (подлинники)
материалов   или    качественно    исполненные    копии.    Специалист
копировально-множительного  бюро  вправе  не  принимать  к размножению
материал, не отвечающий соответствующим требованиям.
     Не подписанный  или  не  завизированный материал к размножению не
принимается.
     8. Готовый        материал       выдается       заказчику       в
копировально-множительном  бюро  под  роспись  в  журнале  регистрации
исполненных работ.
     В секторе   машинописных   и   копировально-множительных    работ
печатаются и тиражируются документы только служебного характера. Объем
выполненных  работ  учитывается  на  основании  заказов.   Копирование
бланков документов, используемых в Администрации, не разрешается.
     9. Звукозапись   или   стенографическую    запись    мероприятий,
проводимых  с  участием  Главы Администрации (Губернатора) области или
его  первого  заместителя,  обеспечивает   общий   отдел,   если   это
предусмотрено планом подготовки и проведения мероприятий.
     Учет, техническую обработку и хранение звукозаписей в течение 3-х
месяцев  обеспечивает  сектор машинописных и копировально-множительных
работ.
     10. Стенографирование  совещаний  проводится  при необходимости с
оплатой по договору.  Заявки на  стенографирование  подаются  в  общий
отдел не позднее, чем за 3 дня до совещания.
     Время на составление стенограммы устанавливается из расчета 1 час
записи - 4 часа расшифровки.
     Организация и проведение этой работы возлагается  на  заместителя
начальника   общего   отдела   и  начальника  сектора  машинописных  и
копировально-множительных работ общего отдела Администрации области.
     11. Заказы   на   работы   в   типографии  Администрации  области
оформляются на специальном бланке,  который  подписывают  руководители
комитетов, управлений, отделов, служб аппарата Администрации области и
их заместители.
     Заказы согласовывает  заместитель управляющего делами - начальник
общего отдела,  а в его отсутствие  -  заместитель  начальника  общего
отдела, что является основанием для исполнения заказа типографией.
     Каждый заказ  регистрируется  в  приемной  общего  отдела  и  ему
присваивается номер, без которого типография заказ не принимает. После
регистрации заказчик самостоятельно передает в  типографию  документы,
подлежащие тиражированию, а исполненный заказ получает под роспись.

                  XXI. Порядок оформления документов
                   к сдаче в архив и использование
                         архивных документов

     1. Документы   находятся  в  делах  текущего  делопроизводства  в
течение двух лет,  после чего сдаются в архив  Администрации  области.
Документы  со сроками хранения до 3 лет могут в архив не сдаваться,  а
храниться в структурных подразделениях.
     2. Оформление   дел  для  сдачи  в  архив  Администрации  области
проводится работниками структурных подразделений согласно номенклатуре
дел  аппарата  Администрации  области,  при методической помощи архива
Администрации области и госархива области.
     3. Контроль  за своевременным оформлением дел для сдачи в архив и
ответственность за передачу необходимых  документов  несет  заведующий
архивом Администрации области.
     4. Дела постоянного  срока  хранения  переплетаются,  нумеруются.
Дела  временного  срока  хранения  (до  10  лет включительно) подлежат
частичному оформлению:  дела можно хранить в скоросшивателях, листы не
нумеруются.
     На все   завершенные   делопроизводством   дела   постоянного   и
временного   хранения   и   дела  по  личному  составу  в  структурных
подразделениях составляются  описи,  на  основании  которых  документы
передаются в архив Администрации области.
     При приеме особо  ценных  дел  проверяется  количество  листов  в
делах. Вместе с делами в архив передаются и регистрационно-контрольные
картотеки на документы.
     Ответственность за   своевременное   и  качественное  составление
описей дел несут руководители структурных подразделений.
     5. Передача  дел  в  архив  Администрации осуществляется ежегодно
структурными  подразделениями  по   графику,   составляемому   архивом
Администрации области и утверждаемому заместителем Главы Администрации
(Губернатора) области - управляющего делами.
     6. Документы,  находящиеся  на  хранении  в архиве Администрации,
предоставляются сотрудникам подразделений Администрации для  работы  в
комнате архива, а в некоторых случаях - во временное пользование (до 3
дней) вне архива под расписку.  В необходимых случаях по ним  выдаются
копии.  Сотрудники  несут  ответственность  за  сохранность полученных
архивных материалов.
     7. Постановления    и    распоряжения   Главы   Администрации   и
распоряжения  Администрации  области  после  2-летнего  нахождения   в
секторе  обработки  нормативных  документов  передаются  на хранение в
архив, где выдаются по ним необходимые справки.
     Материалы по  обращениям граждан до 2 лет хранятся в отделе писем
и приема граждан,  который дает по ним информацию, затем также сдаются
в архив Администрации области.
     8. В государственный архив комитета по управлению архивным  делом
Администрации  области передаются дела постоянного,  временного (свыше
10 лет) хранения и по личному составу.  Их передача осуществляется  по
описям.  Осуществляет  эту  работу  заведующий  архивом  Администрации
области.

               XXII. Дежурство в Администрации области

     1. Дежурство  в  Администрации   области   в   приемной   первого
заместителя  Главы  Администрации (Губернатора) области - председателя
Правительства ведется штатными работниками  -  дежурными  инспекторами
ежедневно  в рабочие дни с 18 часов текущего дня до 9 часов следующего
дня,  а в выходные и праздничные дни - круглосуточно.  Организационные
вопросы   их  работы  решает  руководитель  секретариата  председателя
Правительства области.
     2. В  праздничные и воскресные дни дежурство осуществляется также
заместителями Главы Администрации (Губернатора) области,  заместителем
руководителя  аппарата - начальником Главного контрольного управления,
начальником  управления  по  работе  с  кадрами  по  графику,  который
готовится    общим   отделом   и   утверждается   заместителем   Главы
Администрации (Губернатора) области - руководителем аппарата.
     В праздничные  дни  дополнительно  могут  назначаться дежурные из
числа руководителей министерств, комитетов, департаментов, управлений,
отделов, ведомств.
     3. Дежурные руководствуются специальной инструкцией.

                XXIII. Внутренний трудовой распорядок
                    и создание необходимых условий
                   для работы сотрудников аппарата

     1. Ответственность за организацию  работы  сотрудников  аппарата,
соблюдение   ими   внутреннего  трудового  распорядка  возлагается  на
руководителей структурных подразделений.
     2. Учет   выхода   на   работу  сотрудников  ведется  секретарями
руководителей или другими уполномоченными на  то  работниками.  Табель
учета   выхода  на  работу  подписывается  руководителем  структурного
подразделения и в установленные сроки передается в бухгалтерию.
     3. За  добросовестное отношение к работе с учетом эффективности и
качества  работы  работники  аппарата  могут   быть   представлены   к
награждению     государственными    наградами,    Почетной    грамотой
Администрации области.
     По ходатайству  руководителя  структурного подразделения работник
аппарата может премироваться  и  ему  может  оказываться  материальная
помощь.
     Вопросы премирования и оказания  материальной  помощи  работникам
аппарата     Администрации    регламентируются    постановлениями    и
распоряжениями Главы Администрации области.
     4. За  допущенные  нарушения  трудовой  и служебной дисциплины по
предложению руководителя структурного подразделения к работнику  могут
применяться меры административного воздействия, вплоть до освобождения
от занимаемой должности.
     5. Материально-техническое    обеспечение    работы   сотрудников
аппарата    возлагается    на    социально-хозяйственное    управление
Администрации области.
     Для получения оргтехники, канцтоваров, проведения ремонтных работ
руководители     структурных    подразделений    подают    заявку    в
социально-хозяйственное управление.

              XXIV. Порядок входа в здание Администрации
                  области, выноса и вноса имущества

     1. Вход   в   здание   Администрации   области   регламентируется
Инструкцией по организации пропускного режима в  здании  Администрации
области.
     2. По  своим  служебным  удостоверениям  в  здание   пропускаются
категории   граждан   в  соответствии  с  Инструкцией  по  организации
пропускного  режима  в  здании  Администрации  области,   утвержденной
заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - руководителем
аппарата.
     Утверждены три вида пропусков установленной формы:
     Постоянный пропуск выдается сотрудникам организаций и учреждений,
расположенных  в здании Администрации области,  а также представителям
сторонних  организаций  по   предварительным   заявкам   руководителей
структурных  подразделений  Администрации  области  на  имя начальника
общего отдела.
     Временный пропуск   выдается   сроком   до   одного   месяца   по
предварительным  заявкам   руководителей   структурных   подразделений
аппарата.
     Заявки подаются на имя начальника сектора организации пропускного
режима и рассматриваются им.
     Разовый пропуск  выдается  на  каждое  лицо  отдельно   на   одно
посещение  и дает право входа в здание только в день его выдачи и в те
подразделения, которые указаны в пропуске.
     Список лиц,  имеющих право заказа разовых пропусков, утверждается
заместителем  управляющего  делами   -   начальником   общего   отдела
Администрации области.
     3. В случае проведения массовых  (свыше  5  человек)  мероприятий
(совещания,  заседания  и т.  д.) их участники пропускаются по списку,
подписанному ответственным за проведение мероприятия,  без  оформления
разовых  пропусков  с  предъявлением  гражданами  паспорта  или  иного
документа, удостоверяющего личность.
     4. В  выходные  и  праздничные  дни в здание могут быть пропущены
лица только в случае служебной необходимости.  Для этого  руководители
структурных  подразделений  заранее  подают  на имя начальника сектора
списки таких лиц.
     5. Иностранные  граждане  как ближнего,  так и дальнего зарубежья
пропускаются в здание  с  разрешения  начальника  сектора  организации
пропускного  режима  только  в  сопровождении  ответственного  лица по
заявкам  структурных  подразделений,   согласованным   с   начальником
(заместителем)   управления  по  международным  и  внешнеэкономическим
связям Администрации области.
     6. Внос  и вынос имущества и иных материальных ценностей в здании
осуществляется по заявкам  руководителей  соответствующих  структурных
подразделений,   завизированным  работниками  социально-хозяйственного
управления, под контролем сектора.


     Заместитель управляющего делами -
     начальник общего отдела
     Администрации области            Н.И.Гривенный