Постановление Администрации Ростовской области от 19.04.2006 № 141

                                  
                                 


                   АДМИНИСТРАЦИЯ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                 
            19.04.2006          N 141          г. Ростов-на-Дону

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Ростовской области
                                         от 01.12.2011 г. N 183

Об утверждении Положения
о комитете по управлению
архивным делом Администрации
Ростовской области, Положения
о коллегии комитета и ее состава

      (В редакции Постановлений Администрации Ростовской области
           от 03.09.2010 г. N 164; от 01.06.2011 г. N 322)


     В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N  125-ФЗ  "Об
архивном  деле  в Российской Федерации" и статьей 60 Устава Ростовской
области
     
                             ПОСТАНОВЛЯЮ:
     
     1. Утвердить:
     Положение о  комитете  по управлению архивным делом Администрации
Ростовской области согласно приложению 1;
     Положение о   коллегии  комитета  по  управлению  архивным  делом
Администрации Ростовской области и ее состав согласно  приложениям  2,
3.
     2. Председателю   комитета   по   управлению    архивным    делом
Администрации Ростовской области Кириченко А.М.  обеспечить исполнение
настоящего постановления.
     3. Признать утратившими силу  приложения 2, 5   к   постановлению 
Главы   Администрации   Ростовской   области   от 06.10.94 N 277    "О  
преобразовании архивного отдела в комитет по управлению архивным делом 
администрации Ростовской области".
     4. Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя
Главы  Администрации  (Губернатора)  области  -  управляющего   делами
Логутину Л.С.
     

     Глава Администрации
     (Губернатор) области                                     В.Ф. Чуб
     
     
Постановление вносит
комитет по управлению
архивным делом
Администрации области



                                                      Приложение 1
                                                     к постановлению
                                                 Администрации области
                                                  от 19.04.2006 N 141
     
     
                              ПОЛОЖЕНИЕ
               о комитете по управлению архивным делом
                   Администрации Ростовской области

      (В редакции Постановлений Администрации Ростовской области
           от 03.09.2010 г. N 164; от 01.06.2011 г. N 322)
     
     1. Общие положения
     
     1.1. Комитет   по   управлению   архивным   делом   Администрации
Ростовской области (далее - комитет) является  органом  исполнительной
власти  Ростовской  области,  осуществляющим  управление и координацию
деятельности в сфере архивного дела на территории Ростовской области.
     1.2. Организационно-правовая  форма  комитета  -  государственное
учреждение.
     1.3. Комитет  в  своей  деятельности руководствуется Конституцией
Российской Федерации,  федеральными законами, указами и распоряжениями
Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и  распоряжениями
Правительства  Российской  Федерации,  Уставом   Ростовской   области,
законами   Ростовской   области,   указами   и   распоряжениями  Главы
Администрации  (Губернатора)  Ростовской  области,  постановлениями  и
распоряжениями   Администрации  Ростовской  области,  иными  правовыми
актами, а также настоящим Положением.
     1.4. Функции  по  контролю  и  координации  деятельности комитета
осуществляет заместитель Главы Администрации (Губернатора)  области  -
управляющий делами.
     1.5. Полное наименование комитета: комитет по управлению архивным
делом Администрации Ростовской области.
     Сокращенного наименования не имеет.
     1.6. Местонахождение комитета:  344006,  г.  Ростов-на-Дону,  пр.
Ворошиловский, 28.
     
                        2. Полномочия комитета
     
     С учетом полномочий Ростовской области в сфере архивного дела  по
проведению   государственной   политики   в  этой  отрасли,  хранению,
комплектованию,  учету и использованию архивных документов и  архивных
фондов, решению вопросов о передаче архивных документов, находящихся в
собственности   Ростовской   области,   в   собственность   Российской
Федерации,  других  субъектов  Российской  Федерации или муниципальных
образований, комитет осуществляет следующие полномочия в установленной
сфере деятельности:
     2.1. Организует:
     2.1.1. Подготовку    и    внесение    на   рассмотрение   органам
представительной и исполнительной власти  области  правовых  актов  по
вопросам, относящимся к сфере деятельности комитета.
     2.1.2. Разработку  программ,  перспективных  и   текущих   планов
развития архивного дела.
     2.1.3. Проведение конкурсов на замещение должностей руководителей
подведомственных областных государственных учреждений.
     2.1.4. Взаимодействие  с  Федеральным  архивным   агентством   по
исполнению  законодательства  об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах.
     2.1.5. Представление  в  установленном  порядке  планово-отчетной
документации и  других  сведений  в  Федеральное  архивное  агентство,
Администрацию Ростовской области.
     2.1.6. Заключение договоров о передаче в  государственные  архивы
Ростовской области документов,  образовавшихся в процессе деятельности
территориальных органов федеральных органов государственной  власти  и
федеральных   организаций,  иных  государственных  органов  Российской
Федерации, расположенных на территории Ростовской области.
     2.1.7. Разработку  предложений по реализации основных направлений
развития архивного дела в Ростовской области.
     2.2. Осуществляет:
     2.2.1. Проведение  в  установленном  порядке  проверок  состояния
сохранности,   комплектования,   учета   и   использования  документов
Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  в
государственных архивах, органах государственной власти, организациях,
расположенных на территории Ростовской области.
     2.2.2. Согласование  с  учредителями организаций либо с органами,
уполномоченными на то  учредительными  документами,  условий  и  места
дальнейшего    хранения    архивных   документов   при   реорганизации
государственных  и  муниципальных  организаций  путем  разделения  или
выделения из состава одной или нескольких организаций.
     2.2.3. Согласование перечней документов,  образующихся в процессе
деятельности    областных    органов    государственной    власти    и
подведомственных организаций,  с указанием сроков их хранения, а также
примерных  номенклатур  дел,  инструкций по делопроизводству областных
органов государственной власти.
     2.2.4. Контроль  за соблюдением законодательства об архивном деле
на территории Ростовской области в пределах компетенции,  определенной
нормативными   правовыми  актами  Российской  Федерации  и  Ростовской
области.
     2.2.5. Контроль за сохранностью архивных документов,  относящихся
к государственной собственности  Ростовской  области  и  хранящихся  в
государственных   и   муниципальных  архивах,  музеях  и  библиотеках,
государственных    органах,    органах    местного     самоуправления,
организациях.
     2.2.6. Внедрение в практику работы архивных  учреждений  наиболее
рациональных  систем  и  методов  хранения  документов,  улучшения  их
физического  состояния,  реставрации,  консервационно-профилактических
работ.
     2.2.7. Организацию экспертизы ценности  документов,  предлагаемых
для   включения   в   состав  Архивного  фонда  Российской  Федерации,
хранящихся в государственных и муниципальных архивах.
     2.2.8. Организацию     работы     по    определению    источников
комплектования  государственных  и  муниципальных  архивов   архивными
документами,    составлению    и    внедрению    списков    источников
комплектования.
     2.2.9. Рассмотрение   и   утверждение  описей  дел  на  документы
постоянного  хранения  от  организаций  -  источников   комплектования
архивных учреждений Ростовской области.
     2.2.10. Рассмотрение  и  согласование  положений  об  архивах   и
центральных    экспертных    комиссиях    организаций   -   источников
комплектования государственных архивов.
     2.2.11. Организацию  и  ведение в государственных и муниципальных
архивах  государственного,  в  том  числе  автоматизированного,  учета
документов Архивного фонда Российской Федерации, создание баз данных о
составе  и  содержании  архивных  фондов,   формирование   и   ведение
программного  комплекса  "Фондовый  каталог  области".  Представляет в
установленном  порядке  сведения  по  учету  в  Федеральное   архивное
агентство.
     2.2.12. Организацию и ведение пофондового и статистического учета
документов Архивного фонда Российской Федерации,  хранящихся в архивах
организаций - источниках комплектования архивных учреждений.
     2.2.13. Организацию   работы   государственных   и  муниципальных
архивов по выявлению уникальных документов Архивного фонда  Российской
Федерации,  рекомендуемых  для  включения  в  установленном  порядке в
Государственный реестр.
     2.2.14. Организацию работы по созданию и ведению Государственного
реестра уникальных документов архивных фондов области.
     2.2.15. Информационное      обеспечение      граждан,     органов
государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и
общественных   объединений   на   основе  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации и других архивных документов.
     2.2.16. Исполнение  запросов  российских  и  иностранных граждан,
связанных с реализацией  их  прав  и  законных  свобод,  оформление  в
установленном порядке архивных справок.
     2.2.17. Работу   по   подготовке    документальных    публикаций,
справочно-информационной  литературы  о  составе и содержании архивных
фондов.  Координацию  работы  по  изучению  потребностей  в   архивной
информации.
     2.2.18. Организацию в  государственных  и  муниципальных  архивах
комплекса  информационно-поисковых  систем,  в  том числе традиционных
видов  архивных  справочников,  о  составе   и   содержании   архивных
документов.
     2.2.19. Работу  по  созданию  страхового   фонда   особо   ценных
документов, в том числе уникальных, по фондам государственных архивов.
     2.2.20. Работу  по  рассекречиванию   в   установленном   порядке
носителей сведений, составлявших государственную тайну.
     2.2.21. Подготовку предложений Главе Администрации  (Губернатору)
Ростовской  области  о  разрешении  временного  вывоза в установленном
порядке архивных документов за пределы области.
     2.2.22.  Функции  главного  распорядителя  и  получателя средств,
предусмотренных  комитету в областном бюджете, главного администратора
доходов областного бюджета. (В  редакции  Постановления  Администрации
Ростовской области от 01.06.2011 г. N 322)
     2.2.22-1.  Финансовый  контроль за подведомственными получателями
бюджетных   средств   в   части  обеспечения  правомерного,  целевого,
эффективного    использования    бюджетных   средств,   а   также   за
использованием  субвенций,  субсидий  их получателями в соответствии с
условиями  и целями, определенными при предоставлении их из областного
бюджета. (Дополнен  -  Постановление  Администрации Ростовской области
от 01.06.2011 г. N 322)
     2.2.22-2. Финансовый  контроль  за  поступлением  соответствующих
доходных источников  в  областной  бюджет  как  главный  администратор
доходов областного бюджета. (Дополнен  -  Постановление  Администрации
Ростовской области от 01.06.2011 г. N 322)
     2.2.23. Организацию   ведения  бухгалтерского  и  статистического
учета и отчетности в подведомственных архивных учреждениях.
     2.2.24. Проведение кадровой работы в комитете, создание кадрового
резерва работников отрасли.
     2.2.25. Прием   граждан   по   вопросам,  относящимся  к  ведению
комитета,  контроль за приемом  граждан  в  подведомственных  архивных
учреждениях и рассмотрением их обращений.
     2.2.26. В   соответствии   с    законодательством    работу    по
комплектованию,  хранению,  учету и использованию архивных документов,
образовавшихся в процессе деятельности комитета.
     2.2.27. Координацию   научно-исследовательской   и   методической
деятельности архивных учреждений области.
     2.3. Обеспечивает  в  пределах своей компетенции защиту сведений,
составляющих государственную тайну.
     2.4. Участвует   совместно  с  другими  исполнительными  органами
государственной власти в проведении государственной политики в области
архивного дела на территории области.
     2.5. В установленном порядке принимает участие в развитии деловых
связей с архивными учреждениями зарубежных государств.
     2.6. Участвует в профессиональной  подготовке,  переподготовке  и
повышении    квалификации    кадров    комитета,   государственных   и
муниципальных архивов.  Распространяет передовой опыт работы  архивов,
способствует  участию  руководителей  и специалистов государственных и
муниципальных архивов  в  совещаниях,  семинарах,  научно-практических
конференциях по архивному делу.
     2.7. В  качестве  базового  архивного  органа  организует  работу
Научно-методического  совета  архивных  учреждений Южного федерального
округа,  разрабатывает  меры  по  внедрению  научных  исследований  по
вопросам  архивоведения,  документоведения  и  археографии  в практику
архивного дела.
     2.8. Обеспечивает  мобилизационную  подготовку комитета,  а также
контроль  и  координацию  деятельности  находящихся  в   его   ведении
организаций по мобилизационной подготовке.
     
                          3. Права комитета
     
     В целях  реализации полномочий в установленной сфере деятельности
комитет имеет право:
     3.1. Запрашивать и получать от государственных органов независимо
от ведомственной подчиненности,  органов  местного  самоуправления  (в
части  осуществления  переданных государственных полномочий),  а также
(на договорной  основе  или  в  соответствии  с  положениями  уставных
документов)  от  негосударственных организаций необходимые материалы о
работе и состоянии подведомственных архивов,  организации документов в
делопроизводстве.
     3.2. Давать в порядке,  установленном статьей 8 Областного закона
от  22.10.2005  N  375-ЗС "О наделении органов местного самоуправления
государственными  полномочиями  Ростовской   области   по   содержанию
архивных  учреждений",  письменные предписания об устранении нарушений
требований федеральных и областных законов по  вопросам  осуществления
государственных полномочий.
     3.3. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, в
том   числе   по   личному   составу,   и   организацию  документов  в
делопроизводстве областных государственных  учреждений  независимо  от
ведомственной подчиненности.
     Должностные лица  комитета  для  выполнения   своих   должностных
обязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке архивы и
делопроизводственные подразделения организаций.
     3.4. Проводить   плановые  и  внеплановые  проверки  деятельности
органов   местного    самоуправления    по    исполнению    переданных
государственных полномочий в части содержания архивных учреждений.
     3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции о включении в
состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов.
     3.6. Утверждать описи дел на документы  постоянного  хранения  от
организаций - источников комплектования государственных архивов.
     3.7. Проводить    аттестации    руководителей    подведомственных
областных государственных учреждений.
     3.8. Рассматривать    отчетность    подведомственных    областных
государственных учреждений.
     3.9. Осуществлять  анализ  финансово-хозяйственной   деятельности
подведомственных областных государственных учреждений.
     3.10. Применять меры дисциплинарного  взыскания  к  руководителям
подведомственных областных государственных учреждений.
     3.11. Привлекать на безвозмездной основе для проработки вопросов,
отнесенных к сфере деятельности комитета,  научные и иные организации,
ученых и специалистов.
     3.12. Давать   в   пределах   своей   компетенции  юридическим  и
физическим  лицам  разъяснения  по  вопросам,   отнесенным   к   сфере
деятельности комитета.
     3.13. Создавать  совещательные  и  экспертные   органы   (советы,
комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности.
     3.14. Оказывать консультационную и  методическую  помощь  органам
управления  архивным делом,  государственным и муниципальным архивам в
организации  их   работы   по   комплектованию,   учету,   обеспечению
сохранности  и  использованию  документов  Архивного  фонда Российской
Федерации и других архивных документов.
     3.15. Объявлять и проводить конкурсы на лучшее выполнение работ в
области архивоведения,  документоведения,  археографии;  утверждать  в
соответствии с законодательством условия конкурсов.
     3.16. Разрабатывать  и  представлять  в   установленном   порядке
предложения  к  проекту  областного  бюджета  о расходах на содержание
комитета и подведомственных ему архивных учреждений.
     3.17. Осуществлять  контроль  за сохранностью и использованием по
назначению   государственного   имущества   области,    принадлежащего
подведомственным архивным учреждениям, посредством:
     анализа отчетов    руководителей    подведомственных     архивных
учреждений;
     анализа бухгалтерской   отчетности   подведомственных    архивных
учреждений;
     проведения проверок  исполнения  руководителями  подведомственных
архивных учреждений заключенных с ними трудовых договоров,  соблюдения
учредительных документов.
     
                 4. Организация деятельности комитета
     
     4.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и
освобождаемый   от   должности   Главой  Администрации  (Губернатором)
Ростовской области.
     4.2. Председатель    несет    персональную   ответственность   за
выполнение возложенных на комитет функций.
     4.3. Председатель имеет заместителя,  назначаемого на должность и
освобождаемого  от  должности  Главой   Администрации   (Губернатором)
Ростовской области по представлению председателя.
     4.4. Председатель:
     4.4.1. Распределяет обязанности между заместителем председателя и
другими работниками комитета.
     4.4.2. Вносит  на  рассмотрение Главе Администрации (Губернатору)
Ростовской области:
     проект положения о комитете;
     предложения о структуре и штатном расписании комитета в  пределах
установленной численности и фонда оплаты труда работников комитета;
     предложения о назначении на должность и освобождении от должности
заместителя председателя;
     проекты нормативных правовых  актов  по  вопросам,  отнесенным  к
сфере деятельности комитета.
     4.4.3. Утверждает   положения   о   структурных    подразделениях
комитета.
     4.4.4. Утверждает     по     согласованию     с     министерством
финансов Ростовской области  и министерством имущественных и земельных
отношений,   финансового   оздоровления    предприятий,    организаций
Ростовской  области  уставы  и  изменения  к  уставам подведомственных
областных архивных учреждений.
     4.4.5. Осуществляет  права и обязанности работодателя в отношении
государственных служащих комитета.
     Назначает на  конкурсной  основе  на  должность  и освобождает от
должности,  заключает,  изменяет,  расторгает  трудовые   договоры   с
руководителями   непосредственно   подчиненных   архивных  учреждений:
директорами   государственного   учреждения   "Государственный   архив
Ростовской  области",  государственного учреждения "Центр документации
новейшей  истории  Ростовской  области",  государственного  учреждения
"Центр  хранения  архивных документов в  г. Шахты Ростовской области".
Проводит в установленном порядке аттестацию указанных работников.
     Согласовывает назначение   на   должность   и   освобождение   от
должности,  заключение,  изменение,  расторжение трудовых договоров  в
соответствии  с  установленной  номенклатурой  должностей  руководящих
работников   непосредственно    подчиненных    архивных    учреждений:
государственного    учреждения   "Государственный   архив   Ростовской
области",  государственного учреждения  "Центр  документации  новейшей
истории   Ростовской   области",  государственного  учреждения  "Центр
хранения  архивных  документов  в  г.  Шахты  Ростовской  области"   -
заместителей   директоров,   директоров   обособленных   подразделений
(филиалов,  представительств), главных хранителей фондов, председателя
экспертно-проверочной комиссии.
     4.4.6. Решает  в  соответствии  с  законодательством   Российской
Федерации  и  Ростовской  области о государственной гражданской службе
вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в
комитете.
     4.4.7. Представляет в установленном  порядке  особо  отличившихся
работников   комитета  и  подведомственных  организаций  к  присвоению
почетных званий и награждению  государственными  наградами  Российской
Федерации.
     4.4.8. Издает в пределах своей компетенции  приказы,  инструкции,
дает  поручения  и указания по вопросам работы комитета,  обязательные
для  исполнения  государственными  служащими   комитета,   работниками
подведомственных организаций, проверяет их исполнение.
     4.4.9. Утверждает  положения   и   состав   экспертно-проверочной
комиссии комитета,  научных советов государственных архивов Ростовской
области,  комиссии  по  рассмотрению   итогов   проверки   наличия   и
организации розыска необнаруженных дел в фондах архивных учреждений.
     4.4.10. Вносит   на   рассмотрение   в   установленном    порядке
предложения о положении и составе коллегии комитета.
     4.4.11. Согласовывает в установленном порядке программы и годовые
планы работы подведомственных архивных учреждений.
     4.4.12. Приостанавливает    действие    приказов    и    указаний
руководителей   подведомственных   архивных  учреждений  в  случае  их
несоответствия законодательству.
     4.4.13. Утверждает  смету  доходов  и  расходов  подведомственных
учреждений в пределах ассигнований,  выделяемых из областного  бюджета
на очередной финансовый год.
     4.4.14. Осуществляет расходы комитета в пределах сметы доходов  и
расходов комитета.
     4.4.15. Вносит   на   утверждение   Научно-методического   совета
архивных   учреждений   Южного   федерального   округа  предложения  о
кандидатуре секретаря этого совета.
     4.5. Комитет  является  юридическим лицом,  имеет самостоятельный
баланс,  лицевые счета в органах Федерального казначейства,  печать  с
изображением Герба Ростовской области и со своим наименованием, другие
соответствующие печати, штампы и бланки, а также имеет право открывать
в установленном порядке иные счета в кредитных учреждениях.
     4.6. Финансирование   расходов   на   содержание    комитета    и
подведомственных     ему     государственных    архивных    учреждений
осуществляется за счет средств, предусмотренных в областном бюджете.
     4.7. Имущество  комитета  принадлежит  ему  на праве оперативного
управления (далее -  имущество),  является  собственностью  Ростовской
области.  Комитет владеет,  пользуется имуществом в соответствии с его
назначением, действующим законодательством, настоящим Положением.
     4.8. Комитет  не вправе отчуждать или иным способом распоряжаться
имуществом,  в том числе  сдавать  его  в  аренду,  залог,  продавать,
передавать во временное пользование.
     Комитет не имеет права заниматься коммерческой деятельностью.
     4.9. Имущество   может  быть  изъято  у  комитета  полностью  или
частично собственником имущества (уполномоченным органом)  в  случаях,
предусмотренных действующим законодательством.
     4.10. Комитет  обязан  обеспечить  сохранность,   эффективное   и
целевое использование имущества.
     4.11. Комитет   имеет   подведомственные   архивные    учреждения
областной  формы  собственности,  осуществляющие на территории области
хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.
     4.12. Реорганизация   и   ликвидация   комитета  производятся  на
основании  постановления  Администрации  Ростовской  области  либо  по
решению суда.


     Начальник общего отдела
     Администрации области                             Г.В. Павлятенко



                                                       Приложение 2
                                                     к постановлению
                                                 Администрации области
                                                  от 19.04.2006 N 141
                                 
                              ПОЛОЖЕНИЕ
           о коллегии комитета по управлению архивным делом
                   Администрации Ростовской области
                                 
                          1. Общие положения
     
     1.1. В  комитете  по  управлению  архивным  делом   Администрации
Ростовской  области  (далее - комитет) образуется коллегия комитета по
управлению архивным делом Администрации Ростовской  области  (далее  -
коллегия   комитета)   в   составе   его   председателя,   заместителя
председателя (по должности)  и  членов  коллегии.  В  состав  коллегии
комитета   по   предложению  председателя  комитета  могут  включаться
руководители структурных подразделений комитета и  руководящий  состав
подведомственных архивных учреждений.
     Положение о  коллегии   комитета   и   ее   персональный   состав
утверждаются постановлением Администрации Ростовской области.
     1.2. Коллегия комитета является совещательным  органом  комитета,
призванным   вырабатывать   согласованные   меры   для   осуществления
исполнительно-распорядительных функций государственного  управления  в
сфере архивного дела.
     1.3. В  своей  деятельности  коллегия  комитета   руководствуется
Конституцией  Российской Федерации,  федеральными законами,  указами и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями    Правительства   Российской   Федерации,   областными
законами,  указами и распоряжениями Главы Администрации  (Губернатора)
Ростовской  области,  постановлениями  и  распоряжениями Администрации
Ростовской области, Положением о комитете по управлению архивным делом
Администрации Ростовской области, настоящим Положением.
     
                 2. Основные задачи коллегии комитета
                                 
     2.1. Коллегия комитета на своих заседаниях рассматривает вопросы:
     обеспечения сохранности  и  учета  Архивного   фонда   Российской
Федерации  и  Архивного  фонда  Ростовской  области  (далее - Архивный
фонд);
     комплектования Архивного фонда новыми документами;
     использования и публикации архивных документов;
     удовлетворения запросов граждан;
     организации и  эффективности  научно-исследовательской  работы  в
области архивоведения, документоведения, археографии;
     состояния кадрового обеспечения архивных учреждений;
     укрепления материально-технической  базы  архивных  учреждений  и
государственных архивов;
     совершенствования управления архивным делом;
     организации ведомственного хранения  документов  Архивного  фонда
Ростовской области;
     работы муниципальных архивов.
     2.2. Коллегия  комитета рассматривает и другие важнейшие вопросы,
находящиеся в компетенции комитета.
     
          3. Порядок проведения заседаний коллегии комитета
     
     3.1. Заседания коллегии комитета проводятся,  как  правило,  один
раз в 3 месяца.
     Коллегия комитета работает по утвержденному  ею  годовому  плану.
Внеочередные   заседания   коллегии  комитета  проводятся  по  решению
председателя коллегии комитета.
     3.2.  Заседание  коллегии     комитета правомочно,  если  на  нем
присутствует не менее половины членов коллегии комитета.
     3.3. Решения  коллегии комитета принимаются открытым голосованием
простым большинством голосов от  присутствующих  на  заседании  членов
коллегии комитета.
     3.4. Формирование  повестки  дня  заседания  коллегии   комитета,
подготовку  и  оформление  документов  коллегии  комитета по поручению
председателя коллегии комитета осуществляют секретарь и члены коллегии
комитета.
     Предложения в повестку  дня  заседания  коллегии  комитета  могут
вносить  специалисты  комитета,  руководители  государственных архивов
области, другие заинтересованные лица.
     Справки и    проекты   решений   коллегии   комитета   визируются
исполнителями и представляются секретарю коллегии комитета не  позднее
чем за 5 дней до заседания коллегии комитета.
     Материалы, подготовленные  на  заседание  коллегии  комитета,  не
позднее чем за 3 дня до заседания вручаются членам коллегии комитета.
     3.5. Порядок рассмотрения вопросов на заседании коллегии комитета
определяется   членами   коллегии  комитета  на  заседании.  Заседания
протоколируются секретарем коллегии комитета.
     3.6. Принятые     коллегией    комитета    решения    рассылаются
заинтересованным организациям не  позднее  чем  через  10  дней  после
заседания коллегии комитета.
     3.7. Исполнение решений коллегии  комитета  берется  на  контроль
секретарем   коллегии   комитета   и  руководителями  подведомственных
учреждений.
     Секретарь коллегии     комитета     систематически    информирует
руководство  комитета  о  ходе  их  выполнения.   Общий   контроль   и
организаторская   работа   по  выполнению  решений  коллегии  комитета
возлагаются на заместителя председателя комитета.


     Начальник общего отдела
     Администрации области                             Г.В. Павлятенко



                                                      Приложение 3
                                                    к постановлению
                                                 Администрации области
                                                  от 19.04.2006 N 141
     
     
                                СОСТАВ
            коллегии комитета по управлению архивным делом
                   Администрации Ростовской области
     
 Кириченко           - председатель комитета по управлению
 Анатолий Михайлович   архивным делом Администрации Ростовской
                       области, председатель коллегии

 Чернов              - заместитель председателя комитета по
 Георгий Иванович      управлению архивным делом Администрации
                       Ростовской области, заместитель председателя
                       коллегии

 Хорьков             - начальник отдела организационно-
 Сергей Геннадиевич    методической и научной работы комитета по
                       управлению архивным делом Администрации
                       Ростовской области, заместитель председателя
                       коллегии

 Косьмина            - заведующая отделом прогнозирования и
 Галина Алексеевна     организационно-методической работы
                       государственного учреждения "Государственный
                       архив Ростовской области", секретарь коллегии
                       (по согласованию)

                           Члены коллегии:

 Белобородова        - главный хранитель фондов
 Ирина Вениаминовна    государственного учреждения "Центр
                       документации новейшей истории Ростовской
                       области" (по согласованию)

 Зубко               - главный хранитель фондов
 Людмила               государственного учреждения "Центр хранения
 Александровна         архивных документов в г. Шахты Ростовской
                       области" (по согласованию)

 Джужуева            - директор государственного учреждения
 Надежда Григорьевна   "Центр хранения архивных документов в
                       г. Шахты Ростовской области"
                       (по согласованию)

 Ивасенко            - заместитель директора по научной работе
 Татьяна Борисовна     государственного учреждения "Государственный
                       архив Ростовской области" (по согласованию)

 Кононыхина          - директор государственного учреждения
 Светлана Дмитриевна   "Центр документации новейшей истории
                       Ростовской области" (по согласованию)

 Мартыненко          - заместитель директора по основной
 Виктория Юрьевна      деятельности государственного учреждения
                       "Центр хранения архивных документов в
                       г. Шахты Ростовской области" (по согласованию)

 Николаева           - главный хранитель фондов
 Елена Владимировна    государственного учреждения "Государственный
                       архив Ростовской области" (по согласованию)

 Чабанова            - старший научный сотрудник
 Лариса Федоровна      государственного учреждения "Государственный
                       архив Ростовской области", секретарь Научно-
                       методического совета архивных учреждений
                       Южного федерального округа (по согласованию)

 Чумакова            - директор государственного учреждения
 Наталья               "Государственный архив Ростовской области"
 Александровна         (по согласованию)


     Начальник общего отдела
     Администрации области                             Г.В. Павлятенко