|
Расширенный поиск
Постановление Администрации Ростовской области от 14.11.2008 № 547(подпись) Дата М.П. Должность специалиста, наименование структурного подразделения минимущества области _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата Форма N 19 Раздел 3. Сведения о лицах, обладающих правами на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем Подраздел 3.4. Сведения об иных лицах, в пользу которых установлены ограничения (обременения) вещных прав на объекты учета Карта N 3.4. _____ Лист ____ ИНОЕ ЛИЦО, В ПОЛЬЗУ КОТОРОГО УСТАНОВЛЕНО ОГРАНИЧЕНИЕ (ОБРЕМЕНЕНИЕ) ВЕЩНОГО ПРАВА НА ОБЪЕКТ УЧЕТА ОГРН ________________________________________________________________. ОГРНИП ______________________________________________________________. Дата государственной регистрации ____________________________________. Полное наименование _________________________________________________. Адрес (место нахождения) ____________________________________________. Ф.И.О руководителя __________________________________________________. Телефон/факс ________________________________________________________. ИНН ________________________. КПП __________________________________. ОКОГУ _________________. ОКПО _______________. ОКВЭД ______________. ОКАТО _________________. ОКОПФ _____________. ОКФС _______________. Сведения о применении процедур банкротства __________________________. Карта N 3.1. _____, условный номер _________ от "___" ________ ____ г. Карты NN, РНГИРО объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу иного лица _______, _______/______, ______/_____ и т.д. Должность руководителя правообладателя, наименование правообладателя _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата М.П. Должность специалиста, наименование структурного подразделения минимущества области _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата Приложение N 2 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области Форма Подраздел ______ Карта N ____ Лист ____ ЗАПИСЬ об изменениях сведений об объекте учета Содержание изменений _________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. Документы-основания __________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. Особые отметки _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. Должность руководителя правообладателя, наименование правообладателя _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата М.П. Должность специалиста, наименование структурного подразделения минимущества области _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата Приложение N 3 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области Форма Подраздел ____ Карта N ____ Лист ____ ЗАПИСЬ о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество Документы-основания __________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. Особые отметки _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________. Должность руководителя правообладателя, наименование правообладателя _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата М.П. Должность специалиста, наименование структурного подразделения минимущества области _____________________ Ф.И.О. (подпись) Дата Приложение N 4 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области ПРАВИЛА заполнения форм реестра государственного имущества Ростовской области и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество 1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок заполнения форм реестра государственного имущества Ростовской области и записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество (далее - форма) правообладателями и министерством имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций области (далее - минимущество области). 2. При заполнении формы применяются следующие общие правила: Форма титульного листа и формы, в которые вносятся сведения об имуществе, составляющем государственную казну Ростовской области, заполняются соответствующим специалистом минимущества области. Строки формы не заполняются в случае отсутствия соответствующих сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем. При отсутствии сведений в соответствующей строке формы пишутся слова "нет сведений". Если объект учета расположен за рубежом, то в строке "Адрес (местоположение)" и в строках, содержащих сведения о стоимости, дополнительно указываются соответственно наименование страны и его стоимость в валюте соответствующей страны (в круглых скобках). Сведения об ограничении (обременении) вносятся по каждому виду ограничения (обременения) отдельно. Также отдельно вносятся сведения о земельных участках, над или под которыми находится протяженный объект недвижимости. Если сведения не помещаются на первом листе формы, они вносятся на следующие ее листы, которые в строке "Лист ___" нумеруются соответственно. Если сведения отнесены к государственной тайне, то в соответствующие строки формы вносится запись "Закрытые сведения" (за исключением строк, в которые сведения внесены под легендой). 3. Каждая карта сведений об объекте учета (далее - карта), запись об изменениях сведений об объекте учета или запись о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество (далее - запись) заверяются путем проставления подписи, даты ее внесения и печати правообладателем, подписи, даты ее внесения соответствующим специалистом минимущества области. В случае учета имущества, составляющего государственную казну Ростовской области, каждая карта или запись заверяется только соответствующим специалистом минимущества области. 4. При заполнении форм используются следующие сокращенные обозначения: ГРГВСРФ - Государственный реестр государственных воздушных судов Российской Федерации; ГРГРВСРФ - Государственный реестр гражданских воздушных судов Российской Федерации; ГРИРФ - Государственный реестр изобретений Российской Федерации; ГРНМПТРФ - Государственный реестр наименований мест происхождения товаров Российской Федерации; ГРПМРФ - Государственный реестр полезных моделей Российской Федерации; ГРПОРФ - Государственный реестр промышленных образцов Российской Федерации; ГРТЗРФ - Государственный реестр товарных знаков и знаков обслуживания Российской Федерации; ГСРРФ - Государственный судовой реестр Российской Федерации; ЕГРИП - Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей; ЕГРОКН - Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации; ЕГРП - Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним; ЕГРЮЛ - Единый государственный реестр юридических лиц; ИНН - идентификационный номер налогоплательщика; КПП - код причины постановки на учет; ОГРН - основной государственный регистрационный номер; ОГРНИП - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя; ОКАТО - Общероссийский классификатор административно- территориальных образований; ОКВЭД - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности; ОКОГУ - Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления; ОКОПФ - Общероссийский классификатор организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов; ОКПО - Общероссийский классификатор предприятий, организаций; ОКФС - Общероссийский классификатор форм собственности; РВСАОНРФ - Реестр воздушных судов авиации общего назначения Российской Федерации; РМРС - Российский международный реестр судов; РНГИРО - реестровый номер государственного имущества Ростовской области; РРТС - Реестр регистрации транспортных средств; РСС - Реестр строящихся судов; СК - Судовая книга; СРХС - Статистический регистр хозяйствующих субъектов. 5. При заполнении форм: а) в строки "Карта N 1.1. ____" - "Карта N 1.4. ____", "Карта N 2.1. ____" - "Карта N 2.5. ____" и "Карта N 3.1. ____" - "Карта N 3.4. ____" вносится порядковый номер карты соответственно объекта учета и лица, обладающего правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем, в соответствующем подразделе реестра, формируемый минимуществом области в установленном порядке. Указанный номер вносится соответствующим специалистом минимущества области; б) в строку "Реестровый номер государственного имущества Ростовской области (РНГИРО) _____ от "__" _________ ____ г." вносятся реестровый номер государственного имущества Ростовской области, присвоенный объекту учета минимуществом области, и дата его присвоения. Указанные сведения вносятся соответствующим специалистом минимущества области; в) в строку "ОГРН _____" вносится основной государственный регистрационный номер юридического лица в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ или копией иного документа, подтверждающего указанный номер; г) в строку "ОГРНИП _____" вносится основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя в соответствии с выпиской из ЕГРИП или копией иного документа, подтверждающего указанный номер. 6. При заполнении формы титульного листа реестра: а) в строку "наименование структурного подразделения минимущества области" вносятся полные наименования структурных подразделений минимущества области; б) в строку "ПАПКА N __" вносится номер папки, в которую помещаются карты и записи. Если карты и записи не помещаются в первой папке, они помещаются в папки, которые в строке "ПАПКА N __" нумеруются соответственно; в) в строку "Начало "__" ______ 20__ г." вносятся число, месяц и год начала помещения в папку карт; г) в строку "Окончание "__" ______ 20__г." вносятся число, месяц и год окончания помещения в папку карт; д) в строку "На __ листах" вносится количество находящихся в папке листов. 7. При заполнении форм карт подразделов разделов 1 и 2 реестра: а) в строку "Наименование" вносится наименование объекта учета. Например, храм, жилой дом N __, автомобиль или иное наименование объекта учета согласно инвентаризационной описи, кадастровому паспорту, техническому паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра, либо иному документу, подтверждающему наименование объекта учета. В случае, если объект учета (здание, сооружение) является объектом незавершенного строительства, в эту строку вносятся слова "Объект незавершенного строительства" и далее в кавычках его наименование согласно выписке из ЕГРП; б) в строку "Назначение" вносится основное назначение объекта учета. Например, нежилое или жилое (для здания), промышленное, сельскохозяйственное, инженерное, ограждающее, благоустройства и т.п., (для сооружения), пассажирское, промысловое или торговое (для морского судна) или иное назначение объекта учета в соответствии с инвентаризационной описью, кадастровым паспортом, техническим паспортом, выпиской из ЕГРП или иного реестра либо иным документом, подтверждающим его назначение; в) в строку "Правообладатель __________, карта N 3.1. ____, ОГРН _____" вносятся полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с копией учредительного документа, порядковый номер карты в подразделе 3.1 и основной государственный регистрационный номер. В случае, если правообладателем является физическое лицо, в эту строку вносятся его фамилия, имя и отчество в соответствии с удостоверяющим личность документом и порядковый номер карты в подразделе 3.1. Если объектом учета является имущество, составляющее государственную казну Ростовской области, в эту строку вносятся слова "Ростовская область" и порядковый номер карты правообладателя в подразделе 3.1; г) в строки "Документы - основания возникновения: права государственной собственности Ростовской области ____________________, права_______________________________________________________________" (наименование иного вещного права) (далее - строка Г1 и строка Г2 соответственно) вносятся основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникло вещное право. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и наименование государственного органа (организации), выдавшего документ (Федеральный закон от "__" _______ ____ г. N ___ "___________", нормативный правовой или иной акт органа государственной власти Российской Федерации от "__" ______ ____ г. N ___ "___________", передаточный акт от "__" _______ ____ г. N ___ "___________", договор купли-продажи от "__" ________ ____ г. N ___ "___________" или свидетельство о государственной регистрации права, серия ___ N ___ и т.п.) при этом, в случаях, указанных: в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.1, в пункте 17, подпунктах 17.1, 17.1.1 Положения об учете государственного имущества Ростовской области, в строках Г1 и Г2 указывается свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета с указанием Ростовской области как собственника, серия ______ N _____; в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.2, 16.1.3, в пункте 17, подпунктах 17.1, 17.1.2, 17.1.3 Положения об учете государственного имущества Ростовской области: в строке Г1 указывается свидетельство о государственной регистрации права государственной собственности Ростовской области на объект учета, серия ___ N ___; в строке Г2 указывается свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета, серия ___ N ___; в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.2, 16.1.4, в пункте 17, подпунктах 17.1, 17.1.2, 17.1.4 Положения об учете государственного имущества Ростовской области: в строке Г1 указываются: свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета, серия ___ N ___; прошедший государственную регистрацию устав государственного унитарного предприятия Ростовской области и статья 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях" или прошедший государственную регистрацию устав государственного учреждения Ростовской области, или прошедший государственную регистрацию устав государственного автономного учреждения Ростовской области и статьи 120, 296 Гражданского кодекса Российской Федерации; в строке Г2 указывается свидетельство о государственной регистрации права хозяйственного ведения или оперативного управления правообладателя на объект учета, серия ___ N ___; в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.3, 16.1.5, 16.1.6, в пункте 17, подпунктах 17.1, 17.1.3, 17.1.5 Положения об учете государственного имущества Ростовской области: в строке Г1 указывается свидетельство о государственной регистрации права государственной собственности Ростовской области на объект учета, серия ___ N ___; в строке Г2 указываются: свидетельство о государственной регистрации права государственной собственности Ростовской области на объект учета, серия ___ N ___; распоряжение минимущества области о закреплении объекта учета на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за правообладателем от _______ N ________; в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.4, 16.1.5, 16.1.7 Положения об учете государственного имущества Ростовской области с указанием в кадастровом паспорте и (или) техническом паспорте, что объект учета создан до 30 января 1998 года и принадлежит правообладателю, в строках Г1 и Г2 указываются: кадастровый паспорт и (или) технический паспорт от _____ N ____ с указанием, что объект учета создан до 30 января 1998 года и принадлежит правообладателю; прошедший государственную регистрацию устав государственного унитарного предприятия Ростовской области и статья 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ или прошедший государственную регистрацию устав государственного учреждения Ростовской области, или прошедший государственную регистрацию устав государственного автономного учреждения Ростовской области и статьи 120, 296 Гражданского кодекса Российской Федерации; в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.4, 16.1.5, 16.1.7, 16.2, 16.3 Положения об учете государственного имущества Ростовской области, в строках Г1 и Г2 указываются: кадастровый паспорт и (или) технический паспорт от _____ N __; информация органов технической инвентаризации о том, что объект учета создан до 30 января 1998 года, от _____ N ____, объект учета принадлежит правообладателю, от _____ N ____; устав государственного унитарного предприятия Ростовской области и статья 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ или прошедший государственную регистрацию устав государственного учреждения Ростовской области, или прошедший государственную регистрацию устав государственного автономного учреждения Ростовской области и статьи 120, 296 Гражданского кодекса Российской Федерации; в пункте 16, подпунктах 16.1, 16.1.4, 16.1.5, 16.1.7, 16.2, 16.4 Положения об учете государственного имущества Ростовской области, в строках Г1 и Г2 указываются: кадастровый паспорт и (или) технический паспорт от _____ N __; информация органов технической инвентаризации о том, что объект учета создан до 30 января 1998 года, от _____ N ____, принадлежность объекта учета неизвестна, от _____ N ____; информация из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним об отсутствии зарегистрированных прав на объект учета от _____ N ____; информация федерального органа, осуществляющего учет федерального имущества, о том, что объект учета не является собственностью Российской Федерации, от _____ N ____; информация органа местного самоуправления, осуществляющего учет муниципального имущества на территории городского округа, муниципального района, на территории которого расположен объект учета, о том, что объект учета не является муниципальной собственностью этого городского округа, муниципального района, от _____ N ____; информация органа местного самоуправления, осуществляющего учет муниципального имущества поселения, на территории которого расположен объект учета, о том, что объект учета не является муниципальной собственностью этого поселения, от _____ N ____; информация правообладателя о том, что объект учета учтен на балансе правообладателя, от _____ N ____; устав государственного унитарного предприятия Ростовской области и статья 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ или прошедший государственную регистрацию устав государственного учреждения Ростовской области, или прошедший государственную регистрацию устав государственного автономного учреждения Ростовской области и статьи 120, 296 Гражданского кодекса Российской Федерации; в пункте 18 Положения об учете государственного имущества Ростовской области, в строках Г1 и Г2 указывается: паспорт транспортного средства N __; д) в строки "Инвентарный номер ________" и "Инвентарный номер, литер _______" вносятся инвентарный номер объекта учета в соответствии с инвентаризационной описью и (или) инвентарный номер и (через запятую) литер объекта недвижимого имущества согласно кадастровому паспорту и (или) техническому паспорту, либо иному документу, подтверждающему указанные сведения; е) в строки "Стоимость (тыс. рублей): первоначальная ______________________________________________________, остаточная __________________________________________________________, _____________________________________________________________________, (наименование иного вида стоимости) проектная ___________________________________________________________, средств, выделенных из областного бюджета Ростовской области ________, освоенных средств областного бюджета Ростовской области _____________" вносятся правообладателем и (или) балансодержателем первоначальная стоимость имущества, остаточная стоимость и иная (рыночная и т.д.) стоимость согласно документам первичного бухгалтерского учета и (или) иным документам, подтверждающим указанные стоимости, имеющимся у правообладателя и (или) балансодержателя, при этом данные документы в минимущество области не представляются, минимущество области вправе запросить у правообладателя и (или) балансодержателя необходимые пояснения; ж) в строки "Документы - основания: изъятия из оборота ______________, ограничения оборота _____________________" вносятся основные реквизиты соответственно федерального закона, в котором прямо указано на недопущение нахождения в обороте государственного имущества Ростовской области, и федеральных законов, установивших порядок, по которому государственное имущество Ростовской области определяется как ограниченно оборотоспособное*. Эти реквизиты включают дату подписания федерального закона, его номер и наименование, после которого в круглых скобках указываются соответствующие пункты и статьи закона. Например, федеральные законы от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества" (пункт 3, статья 3) и от 31.05.96 N 61-ФЗ "Об обороне" (пункт 12, статья 1); з) в строку "Наименование части" вносится наименование части объекта учета, например, жилая комната, офис, каюта, модуль, часть акций или иное наименование согласно поэтажному плану, инвентаризационной описи, кадастровому паспорту и (или) техническому паспорту, кадастровому плану, выписке из ЕГРП или иного реестра либо иному документу, подтверждающему наименование части объекта учета; и) в строку "Вид ограничения (обременения)" вносятся наименование вида ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть (сервитут, аренда, залог, доверительное управление или иное) и слова "в соответствии с", далее приводятся наименование и реквизиты документа, на основании которого вещное право на объект учета ограничено (обременено); к) в строки "Дата возникновения" и "Дата прекращения" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРП или иной реестр записи о государственной регистрации соответственно возникновения и прекращения ограничения (обременения) вещного права на объект учета или его часть в соответствии с выпиской из соответствующего реестра либо копией договора; _________________ * Имущество может принадлежать лишь определенным участникам оборота или находиться в обороте по специальному разрешению. л) в строку "Лицо, в пользу которого установлено ограничение (обременение), ____________, карта N ____, ОГРН _____ или ОГРНИП _____" вносится полное наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя либо физического лица, в пользу которого зарегистрировано или установлено ограничение (обременение) в соответствии с выпиской из соответствующего реестра либо копией договора. Далее вносится номер карты указанного лица в соответствующем подразделе раздела 3 реестра и (после запятой) номер ОГРН или ОГРНИП согласно выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если этим лицом является юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель; м) в строку "Документы - основания ограничения (обременения)" вносятся основные реквизиты документа (наименование, дата и номер), на основании которого установлено ограничение (обременение) соответствующего вещного права на объект учета или его часть, и штампа регистрационной надписи на нем, если объектом учета или его частью является недвижимое имущество. Например, договор аренды от "__" _________ ____ г. N ___, номер регистрационного округа _______ и иные реквизиты штампа регистрационной надписи на нем. 8. При заполнении форм карт раздела 1 реестра: а) в строку "Кадастровый (условный) номер _________ ______ от "__" _________ ____ г." вносятся слово "кадастровый" или "условный" и далее - кадастровый или условный номер объекта недвижимого имущества и дата присвоения соответствующего номера. Указанные сведения подтверждаются копией документа органа, осуществляющего соответственно ведение государственного земельного кадастра, учет объектов недвижимого имущества (кадастрового плана земельного участка и т.п.) или государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним (выписки из ЕГРП), либо иным документом, подтверждающим кадастровый (условный) номер; б) в строки "Номер регистрации: права государственной собственности Ростовской области ___________________________ от "__" ____ ____ г., права __________________________________________________ (наименование иного вещного права) от "__" ____ ____ г." и "Номер регистрации ограничения (обременения) ______ от "__" _________ ____ г." вносятся соответственно номера регистрации соответствующих вещных прав и ограничения (обременения) и даты их присвоения согласно выпискам из ЕГРП, ГСРРФ, СК, РСС или копиям свидетельств о государственной регистрации соответствующих вещных прав и документов о сделках; в) в строку "Адрес (местоположение)" вносится адрес (как правило, почтовый) или иное общепринятое описание местоположения объекта недвижимого имущества в соответствии с кадастровым паспортом и (или) техническим паспортом, кадастровым планом земельного участка или иным документом, подтверждающим его адрес или местоположение; г) в строки "Площадь (кв. м) ___" и "Площадь части (кв. м) ___", "Общая площадь (кв. м) ___" и "Протяженность (км) ___" вносятся соответственно площадь объекта недвижимого имущества и его части, общая площадь здания, сооружения, объекта незавершенного строительства, жилого, нежилого помещения по внутреннему обмеру и протяженность объекта недвижимости согласно кадастровому паспорту и (или) кадастровому плану земельного участка, техническому паспорту или иному документу, подтверждающему указанные сведения. 9. При заполнении форм карт подразделов 1.1 и 1.2 в строку "Категория земель" вносится категория земель, указанная в кадастровом плане земельного участка или ином документе, подтверждающем категорию земель, к которой относится земельный участок. 10. При заполнении форм карт подраздела 1.1 в строку "Вид разрешенного использования" вносится вид разрешенного использования земельного участка согласно кадастровому плану земельного участка или иному документу, подтверждающему вид разрешенного использования земельного участка. 11. При заполнении форм карт подразделов 1.2 и 1.3 в строки "Категория историко-культурного значения" и "Регистрационный номер объекта культурного наследия" вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения" или "объект культурного наследия регионального значения", или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения" и его регистрационный номер в ЕГРОКН согласно паспорту объекта. 12. При заполнении форм карт подраздела 1.2: а) в строку ____________________________________________________" (наименования иных параметров с единицами измерения) вносятся наименования иных параметров сооружения с соответствующими единицами измерения и их значения в соответствии с копиями документов, подтверждающих соответствующие сведения (технической документации и т.п.); б) в строки "Этажность _______" и "Подземная этажность _________" вносятся число этажей и количество уровней ниже уровня нулевой отметки в соответствии с кадастровым паспортом и (или) техническим паспортом, поэтажным планом или иными документами, подтверждающими указанные сведения об объекте учета; в) в строку "Дата ввода в эксплуатацию" вносится год ввода в эксплуатацию объекта учета согласно акту его ввода в эксплуатацию или иному документу, подтверждающему год ввода в эксплуатацию; г) в строки "Дата фактического прекращения строительства" и "Срок строительства" вносятся правообладателем и (или) балансодержателем соответственно число, месяц и год фактического прекращения строительства и количество лет, в течение которых велось строительство объекта незавершенного строительства, согласно соответствующим актам, документам бухгалтерской отчетности или иным документам, подтверждающим указанные сведения, при этом данные документы в минимущество области не представляются, в минимущество области представляются подписанные правообладателем и (или) балансодержателем пояснения по данному вопросу, минимущество области вправе запросить у правообладателя и (или) балансодержателя дополнительные пояснения; д) в строку "Степень завершенности строительства (процентов)" вносится правообладателем и (или) балансодержателем степень завершенности строительства в процентах согласно документам бухгалтерской отчетности и иным документам, подтверждающим степень завершенности строительства, при этом данные документы в минимущество области не представляются, в минимущество области представляются подписанные правообладателем и (или) балансодержателем пояснения по данному вопросу, минимущество области вправе запросить у правообладателя и (или) балансодержателя дополнительные пояснения; е) в строку "Предложения от "__" _________ ____ г. по дальнейшему использованию ______________________________" вносятся предложения правообладателя и (или) балансодержателя по дальнейшему использованию объекта незавершенного строительства (возобновление строительства, передача в федеральную или муниципальную собственность, отчуждение из государственной собственности Ростовской области и т.п.) с их кратким обоснованием; ж) в строку "Форма собственности" вносится форма собственности на соответствующий земельный участок в соответствии с документами, подтверждающими или удостоверяющими форму собственности на указанный участок, под или над которым находится объект недвижимого имущества. 13. При заполнении форм карт подраздела 1.3: а) в строку "Этаж (номер на поэтажном плане)" вносится номер этажа и в скобках номер помещения на поэтажном плане здания, сооружения в соответствии с кадастровым паспортом и (или) техническим паспортом или иным документом, подтверждающим указанные сведения; б) в строку "Форма собственности на здание, сооружение, в состав которого входит объект учета" вносится форма собственности на здание, сооружение, не находящееся в государственной собственности Ростовской области, в состав которого входит жилое, нежилое помещение, в соответствии с документами, подтверждающими или удостоверяющими форму собственности на здание, сооружение. 14. При заполнении формы карты подраздела 1.4 в строку "Регистрационный номер _________ от "__" ________ ____ г." вносится номер государственной регистрации соответствующего судна и дата его присвоения в соответствии с копиями свидетельств о государственной регистрации судна либо иным документом, подтверждающим указанные номер и дату. 15. При заполнении форм карт подраздела 1.4: а) в строку "Место (аэродром) базирования" вносится адрес аэродрома или иное описание местоположения базирования воздушного судна в соответствии с выпиской из ГРГВСРФ, ГРГРВСРФ или РВСАОНРФ либо иным документом, подтверждающим его место базирования; б) в строку "Порт (место) регистрации (приписки)" вносятся наименование и адрес порта регистрации или места приписки морского судна либо судна внутреннего плавания в соответствии с выпиской из ГСРРФ, СК, РСС или иным документом, подтверждающим указанные сведения; в) в строку "Место и год постройки" вносятся адрес судостроительной организации, порта или места постройки судна внутреннего плавания либо морского судна и год его постройки в соответствии с выпиской из СК, ГСРРФ или иным документом, подтверждающим адрес и год постройки. 16. При заполнении форм карт подраздела 2.1: а) в строку "Количество (штук)" вносится количество обыкновенных и привилегированных акций, находящихся в государственной собственности Ростовской области, в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим количество указанных акций; б) в строки "Обыкновенные (штук) ___, ____, ____: регистрационные номера выпусков __, ___, ___, номинальная стоимость (рублей) __" вносятся количество обыкновенных акций и соответственно регистрационные номера их выпусков, а также номинальная стоимость одной акции в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим указанные сведения; в) в строки "Привилегированные (штук) __, __, __: регистрационные номера выпусков ___, ___, ___, номинальная стоимость (рублей) ____" вносятся количество привилегированных акций и соответственно регистрационные номера их выпусков, а также номинальная стоимость одной акции в соответствии с выпиской из реестра акционеров или иным документом, подтверждающим указанные сведения; г) в строку "Доля в уставном капитале (процентов)" вносится доля в уставном капитале в соответствии с учредительным документом акционерного общества, решением о выпуске ценных бумаг, проспектом их эмиссии, отчетом об итогах выпуска ценных бумаг или иным документом, подтверждающим долю в уставном капитале; д) в строку "Выписка из реестра акционеров от "__" _______ ____ г." вносится дата выписки из реестра акционеров; е) в строку "Акционерное общество (эмитент) ___________________, карта N 3.2. ____, ОГРН __________" вносятся полное наименование юридического лица, включающее его организационно-правовую форму в соответствии с копией учредительного документа или иного документа, подтверждающего полное наименование акционерного общества (эмитента), порядковый номер карты, указанный в подразделе 3.2, и основной государственный регистрационный номер; ж) в строку "Владелец ____________, ОГРН __________" вносится полное наименование владельца пакета акций, а в случае, если акции составляют государственную казну Ростовской области, вносятся слова "Ростовская область в лице" и далее указываются уполномоченный орган исполнительной власти в соответствии с выпиской из реестра акционеров и основной государственный регистрационный номер; з) в строку "Номинальный держатель _____________, ОГРН ___________" вносятся полное наименование юридического лица (включая его организационно-правовую форму), выступающего в качестве номинального держателя и осуществляющего права, закрепленные ценной бумагой, в случае получения соответствующего полномочия от владельца на основании договора, и основной государственный регистрационный номер. 17. При заполнении форм карт подраздела 2.2: а) в строку "Доля (вклад) в уставном (складочном) капитале (процентов)" вносится доля (вклад) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества (товарищества) в соответствии с копией его учредительного документа или иного документа, подтверждающего долю в уставном (складочном) капитале; б) в строку "Хозяйственное общество (товарищество) _________________, карта N 3.3. ____, ОГРН _________________" вносятся полное наименование юридического лица с указанием организационно- правовой формы в соответствии с копией его учредительного документа или иного документа, подтверждающего полное наименование хозяйственного общества (товарищества), порядковый номер карты в подразделе 3.3 и основной государственный регистрационный номер. 18. При заполнении форм карт подраздела 2.3: а) в строку "Государственный регистрационный знак _________________ от "__" ________ ____ г." вносятся государственный регистрационный знак транспортного средства и дата его присвоения (дата регистрации) в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства; б) в строку "Вид" вносится вид особо ценного движимого имущества, определенный в установленном порядке, в соответствии с документом о закреплении указанного имущества за государственным автономным учреждением Ростовской области или иным документом, подтверждающим вид особо ценного движимого имущества; в) в строку "Марка, модель" вносятся марка, модель транспортного средства в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему марку, модель движимого имущества; г) в строку "Год выпуска" вносится год выпуска транспортного средства в соответствии с выпиской из РРТС, копией свидетельства о регистрации или паспорта транспортного средства либо иного движимого имущества согласно документу, подтверждающему год выпуска движимого имущества; д) в строку "Категория историко-культурного значения ______________" вносятся слова "объект культурного наследия федерального значения", "объект культурного наследия регионального значения" или "объект культурного наследия местного (муниципального) значения"; е) в строку "Регистрационный номер объекта культурного наследия, с которым связан объект движимого имущества ______________" вносится регистрационный номер объекта культурного наследия в ЕГРОКН в соответствии с паспортом объекта культурного наследия. 19. При заполнении форм карт подраздела 2.4: а) в строку "Размер доли _____ (____)" вносится размер доли (в виде правильной простой дроби) в праве общей долевой собственности в соответствии с правоустанавливающим и (или) правоудостоверяющим (на объект недвижимого имущества) документом или иным документом, подтверждающим долю в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества. Если в документе размер доли указан в ином виде, он вносится в круглые скобки в соответствующем виде и переводится в правильную простую дробь, которая вносится в строку перед круглыми скобками; б) в строку "Документы - основания возникновения" вносятся основные реквизиты правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, на основании которых возникла доля в праве общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества, указанные в абзаце пятом пункта 7 настоящих Правил; в) в строку "Участники: ________, ОГРН _____/_____, ОГРН _____/____" вносятся полное наименование каждого участника общей долевой собственности на объекты недвижимого и (или) движимого имущества в соответствии с копией учредительного или иного документа, подтверждающего наименование участника, и основной государственный регистрационный номер. Если участником является иностранное государство, субъект Российской Федерации или муниципальное образование, в указанную строку вносится только его наименование; г) карты подразделов 2.4.1-2.4.4 и 2.4.5 заполняются по аналогии с картами подразделов 1.1-1.4 и 2.3 соответственно. В строку "Номер регистрации _________ от "__" ________ ____ г." вносятся номер регистрации доли в праве общей долевой собственности на объект недвижимого имущества и дата его присвоения согласно выписке из ЕГРП или копии свидетельства о государственной регистрации указанной доли. 20. При заполнении формы карты подраздела 2.5 в строку "Стоимость (тыс. рублей)" вносится стоимость единого объекта, определяемая как разность стоимости всех активов правообладателя, находящихся в государственной собственности Ростовской области, на балансе правообладателя, по состоянию на 1 января текущего года, и стоимости активов правообладателя, являющихся самостоятельными объектами учета реестра, находящихся в государственной собственности Ростовской области, на балансе правообладателя, по состоянию на 1 января текущего года (суммы стоимости объектов незавершенного строительства, являющихся недвижимым имуществом, акций, долей, вкладов в уставных, складочных капиталах хозяйственных обществ или товариществ, остаточной стоимости недвижимых основных средств, остаточной стоимости объектов движимых основных средств, первоначальная стоимость каждого из которых превышает 200 тыс. рублей, или остаточной стоимости объектов движимых основных средств, являющихся особо ценным движимым имуществом государственного автономного учреждения Ростовской области). Стоимость единого объекта может быть определена так же, как сумма стоимости активов правообладателя, не являющихся самостоятельными объектами учета реестра, находящихся в государственной собственности Ростовской области, на балансе правообладателя, по состоянию на 1 января текущего года (сумма стоимости объектов незавершенного строительства, не оформленных как недвижимое имущество, остаточной балансовой стоимости нематериальных активов, остаточной балансовой стоимости движимых основных средств, первоначальная стоимость каждого из которых не превышает 200 тыс. рублей, или остаточной балансовой стоимости движимых основных средств, не являющихся особо ценным движимым имуществом государственного автономного учреждения Ростовской области, балансовой стоимости объектов незавершенного строительства, не являющихся объектами недвижимого имущества, запасов, затрат в незавершенном производстве, готовой продукции, расходов будущих периодов, НДС по приобретенным ценностям, дебиторской задолженности, денежных средств, других активов, не учитываемых в реестре как самостоятельные объекты учета). Стоимость единого объекта ежегодно подтверждается справкой, заверенной надлежащим образом главным бухгалтером правообладателя на основе документов бухгалтерской отчетности или соответствующим специалистом минимущества области согласно поступившим к нему документам. 21. При заполнении форм карт раздела 3 реестра: а) в строку "Дата государственной регистрации" вносятся число, месяц и год внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП сведений соответственно о государственной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя согласно выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП или копии иного документа, подтверждающего указанную дату. Если лицом, обладающим правами на объект учета и сведениями о нем, является физическое лицо, эта строка не заполняется; б) в строку "Полное наименование" вносится полное наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, включающее соответственно его организационно-правовую форму и наименование в соответствии с учредительными документами или запись "ПБОЮЛ" и фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с его регистрационными документами либо иными документами, подтверждающими указанные сведения. В случае, если лицом, обладающим правами на объект учета и сведениями о нем, является физическое лицо, в эту строку вносятся его фамилия, имя, отчество, дата рождения, наименование удостоверяющего личность документа и его реквизиты (серия и номер, дата выдачи и название государственного органа (организации), выдавшего документ); в) в строку "Адрес (место нахождения)" вносится: для юридического лица - адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия указанного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом; для индивидуального предпринимателя или физического лица - адрес постоянного места жительства либо преимущественного пребывания; г) в строку "Ф.И. О. руководителя" вносятся фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица в соответствии с трудовым договором или иным документом о его назначении; д) в строку "Телефон/факс" вносятся номера телефона и факса руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица; е) в строки "ИНН" и "КПП" вносятся идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет в соответствии со свидетельством (уведомлением) о постановке на учет в налоговом органе; ж) в строки "ОКОГУ", "ОКПО", "ОКВЭД", "ОКАТО", "ОКОПФ" и "ОКФС" вносятся соответственно коды ОКОГУ, ОКПО, ОКВЭД, ОКАТО, ОКОПФ и ОКФС, установленные юридическим лицам территориальными органами Федеральной службы государственной статистики по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации и подтверждаемые информационным письмом о присвоении кодов при учете юридического лица в СРХС; з) в строку "Сведения о применении процедур банкротства" вносятся наименование примененной в отношении лица процедуры банкротства и реквизиты соответствующего определения или решения арбитражного суда. 22. При заполнении форм карт подразделов 3.1-3.3: а) в строку "Среднесписочная численность персонала _____ на 01.01. __ г." вносится среднесписочная численность персонала на 1 января текущего года в соответствии с приложением к бухгалтерскому балансу "Социальные показатели" или иным документом, подтверждающим среднесписочную численность персонала на указанную дату; б) в строку "Остаточная стоимость основных средств (фондов) (тыс. рублей) ______ на 01.01. ____ г." вносится остаточная стоимость основных средств (фондов) на 1 января текущего года в соответствии с бухгалтерским балансом. 23. При заполнении форм карт подразделов 3.1 и 3.2: а) в строки "Сведения из программы деятельности: дата утверждения программы деятельности; орган, утвердивший программу деятельности; утвержденные значения показателей экономической эффективности (тыс. рублей): выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость и аналогичных обязательных платежей), чистая прибыль, часть прибыли, подлежащая перечислению в областной бюджет Ростовской области (для правообладателя), или дивиденды, подлежащие перечислению в областной бюджет Ростовской области (для эмитента)" и "чистые активы" вносятся соответствующие сведения из утвержденной программы деятельности государственного унитарного предприятия Ростовской области, хозяйственного общества; б) в строки "Фактически достигнутые значения показателей экономической эффективности (тыс. рублей): выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость и аналогичных обязательных платежей), чистая прибыль, часть прибыли, подлежащая перечислению в областной бюджет Ростовской области (для правообладателя), или дивиденды, подлежащие перечислению в областной бюджет Ростовской области (для эмитента)" и "чистые активы" вносятся фактически достигнутые значения показателей экономической эффективности в соответствии с документами бухгалтерской отчетности государственного унитарного предприятия Ростовской области, хозяйственного общества. 24. При заполнении форм карт подраздела 3.1: а) в строку "Уставный фонд (тыс. рублей) ______ на 01.01. ___ г." вносится величина уставного фонда государственного унитарного предприятия Ростовской области в соответствии с его уставом или иным документом на 1 января текущего года; б) в строку "Дата утверждения: Устава _________, Положения ____" вносятся дата утверждения устава, изменений к уставу правообладателя или положения о нем, изменений к положению о нем, если дата отсутствует, вносится дата согласования минимуществом области; в) в строки "Дата заключения (продления) трудового договора с руководителем" и "Срок действия трудового договора (в годах)" вносятся соответствующие сведения в соответствии с трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору с руководителем государственного унитарного предприятия Ростовской области; г) в строку "Условный номер _________________ от "__" _______ ____ г." вносятся условный номер предприятия в целом как имущественного комплекса и дата его присвоения в соответствии с выпиской из ЕГРП или иным документом, подтверждающим указанные сведения; д) в строку "Карты NN, РНГИРО объектов учета, принадлежащих на соответствующем вещном праве правообладателю __, ___/__, ___/___ и т.д." вносятся номера карт объектов учета и соответствующие реестровые номера государственного имущества Ростовской области объектов учета, принадлежащих на соответствующем вещном праве правообладателю; е) в строку "Карты NN, РНГИРО объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу правообладателя __, ____/__, ___/___ и т.д." вносятся номера карт объектов учета и соответствующие реестровые номера государственного имущества Ростовской области объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу правообладателя. 25. При заполнении форм карт подраздела 3.2: а) в строку "Документы - основания применения специального права" вносятся реквизиты распорядительного документа (наименование, дата и номер), на основании которого применяется специальное право; б) в строку "Уставный капитал (тыс. рублей) _____ на 01.01. __г." вносится величина уставного капитала акционерного общества (эмитента) в соответствии с учредительными или иными документами, подтверждающими указанную величину на 1 января текущего года; в) в строку "Представители Ростовской области в органах управления акционерного общества (эмитента)" построчно вносятся фамилия, имя, отчество и должность каждого представителя Ростовской области в органах управления акционерного общества (эмитента) в соответствии с выпиской из решения общего собрания общества; г) в строку "Карта N 2.1. _, РНГИРО _____; карта N 3.1. _, ОГРН _____" вносятся порядковый номер карты в подразделе 2.1 и соответствующий объекту учета реестровый номер государственного имущества Ростовской области, порядковый номер карты в подразделе 3.1 и основной государственный регистрационный номер правообладателя, которому принадлежат на соответствующем вещном праве акции эмитента; д) в строку "Карты NN, РНГИРО объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу акционерного общества (эмитента)__, ____/__, ___/___ и т.д." вносятся номера карт объектов учета и соответствующие реестровые номера государственного имущества Ростовской области объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу акционерного общества. 26. При заполнении форм карт подраздела 3.3: а) в строку "Уставный (складочный) капитал (тыс. рублей) _____________ на 01.01. ___ г." вносится величина уставного (складочного) капитала хозяйственного общества или товарищества в соответствии с учредительными или иными документами, подтверждающими указанную величину на 1 января текущего года; б) в строки "Стоимость чистых активов (тыс. рублей) ________________ на 01.01. __ г." и "Чистая прибыль (тыс. рублей) ___ на 01.01. __ г." вносятся соответствующие сведения на 1 января текущего года согласно документам бухгалтерской отчетности; в) в строку "Часть прибыли, подлежащая перечислению в областной бюджет Ростовской области (тыс. рублей), ___ на 01.01. __ г." вносится размер части прибыли, подлежащей перечислению в областной бюджет Ростовской области в соответствии с учредительными или иными документами, на 1 января текущего года; г) в строку "Представители Ростовской области в органах управления" построчно вносятся фамилия, имя, отчество и должность каждого представителя Ростовской области в органах управления хозяйственного общества или товарищества в соответствии с выпиской из решения участников хозяйственного общества или товарищества; д) в строку "Карта N 2.2. _, РНГИРО _____; карта N 3.1. _, ОГРН _____" вносятся порядковый номер карты в подразделе 2.2 и соответствующий объекту учета реестровый номер государственного имущества Ростовской области, порядковый номер карты в подразделе 3.1 и основной государственный регистрационный номер правообладателя, которому принадлежит на соответствующем вещном праве доля (вклад) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества; е) в строку "Карты NN, РНГИРО объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу хозяйственного общества или товарищества __, ____/__, ___/___ и т.д." вносятся номера карт объектов учета и соответствующие реестровые номера государственного имущества Ростовской области объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу хозяйственного общества или товарищества. 27. При заполнении форм карт подраздела 3.4: а) в строку "Карта N 3.1. __, условный номер _____ от "__" _____ ____ г." вносятся порядковый номер карты предприятия, на имущественный комплекс которого в целом установлено ограничение (обременение), условный номер предприятия и дата его присвоения согласно выписке из ЕГРП или иному документу, подтверждающему указанные сведения; б) в строку "Карты NN, РНГИРО объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу иного лица __, ____/__, ___/___ и т.д." вносятся номера карт объектов учета и соответствующие реестровые номера государственного имущества Ростовской области объектов учета, вещные права на которые ограничены (обременены) в пользу иного лица. 28. При заполнении форм записей об изменениях сведений об объекте учета и о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество, предусмотренных соответственно приложениями NN 2 и 3 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области: а) в строки "Подраздел ___" и "Карта N ___" вносятся обозначение подраздела и номер карты объекта учета или лица, обладающего правами на объект учета и сведениями о нем, в соответствующем подразделе либо обозначение подраздела и номер карты объекта учета, право государственной собственности Ростовской области на который прекращено, в соответствующем подразделе; б) в строку "Документы - основания" вносятся основные реквизиты документов, подтверждающих запись об изменениях сведений об объекте учета, в том числе о лицах, обладающих правами на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем, или запись о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество. Эти реквизиты включают наименование документа, его серию и номер, дату выдачи и наименование государственного органа (организации), выдавшего документ (Федеральный закон от "__" _______ ____ г. N ___ "___________", нормативный правовой или иной акт органа государственной власти Российской Федерации от "__" ______ ____ г. N ___ "___________", передаточный акт от "__" _______ ____ г. N ___ "___________", договор купли-продажи от "__" _______ ____ г. N ___ "___________" или свидетельство о государственной регистрации права, серия ___ N ___ и т.п.); в) в строку "Особые отметки" вносится информация о принятии минимуществом области решения об отсутствии оснований для заверения надлежащим образом записи об изменениях сведений об объекте учета или записи о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество с обоснованием такого решения. 29. При заполнении формы записи об изменениях сведений об объекте учета, предусмотренной приложением N 2 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области, в строку "Содержание изменений" вносятся наименование объекта учета (лица), сведения об объекте учета (лице) до изменений, новые сведения об объекте учета (лице), в том числе о прекращении деятельности лица. Указанная форма заполняется отдельно в отношении изменений сведений об объекте учета и о лице, обладающем правами на него и (или) сведениями о нем, и помещается в соответствующий подраздел реестра после соответствующей карты. Приложение N 5 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области СТРУКТУРА реестрового номера государственного имущества Ростовской области, правила формирования номера карты объекта учета, реестрового номера государственного имущества Ростовской области, номера карты лица, обладающего правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем I. Структура реестрового номера государственного имущества Ростовской области Реестровый номер государственного имущества Ростовской области, присваиваемый объекту учета реестра государственного имущества Ростовской области, состоит из 12 разрядов (12-разрядное число, состоящее из 2 цифровых групп): -----T----T----T----T----T----T----T----T----T----T----T----¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ L----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----+----- в которых указываются: признак, определяющий реестровый номер государственного имущества Ростовской области как временный или постоянный (разряд 1); номер карты объекта учета в разделе 1 или 2 реестра государственного имущества Ростовской области (разряды 2-12). II. Правила формирования номера карты объекта учета, реестрового номера государственного имущества Ростовской области, номера карты лица, обладающего правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем Общие положения 1. Настоящие правила устанавливают единый порядок формирования номера карты объекта учета, реестрового номера государственного имущества Ростовской области (далее - РНГИРО), номера карты лица, обладающего правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем (далее - номер карты лица), в реестре государственного имущества Ростовской области (далее - реестр). 2. Номер карты объекта учета, номер карты лица формируются соответствующим специалистом минимущества. 3. РНГИРО формируется соответствующим специалистом минимущества области на основе установленной структуры РНГИРО. 4. РНГИРО является уникальным номером и повторно не используется при присвоении РНГИРО иным объектам учета, в том числе в случае прекращения права государственной собственности Ростовской области на объект учета. Соответственно, объекту учета РНГИРО присваивается только один раз. Формирование номера карты объекта учета и номера карты лица 5. Номер карты объекта учета составляет 11-значное число, которое состоит из 3 цифровых групп: номера подраздела реестра и цифры "0" с точкой, если номер подраздела реестра - двузначное число; номера подраздела реестра, если номер подраздела - трехзначное число: 1.1.0. или 1.2.0. или 1.3.0. или 1.4.0. или 1.5.0. или 2.1.0. или 2.2.0. или 2.3.0. или 2.4.0. или 2.4.1. или 2.4.2. или 2.4.3. или 2.4.4. или 2.4.5. или 2.4.6. или 2.5.0.; указанного ниже кода города, района Ростовской области, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость; цифр "00", если объект учета - движимое имущество; порядкового номера карты объекта учета в подразделе. Соответственно: 5.1. Первая цифра номера карты объекта учета - это первая цифра номера подраздела с точкой. 5.2. Вторая цифра номера карты объекта учета - это вторая цифра номера подраздела с точкой. 5.3. Третья цифра номера карты объекта учета - это цифра "0" с точкой, если номер подраздела - двузначное число, это третья цифра номера подраздела с точкой, если номер подраздела - трехзначное число. 5.4. Четвертая цифра номера карты объекта учета - это: 5.4.1. Первая цифра кода города, района Ростовской области, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость. 5.4.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 5.5. Пятая цифра номера карты объекта учета - это: 5.5.1. Вторая цифра кода города, района Ростовской области, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость. 5.5.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 5.6. Шестая - одиннадцатая цифры номера карты объекта учета - это порядковый номер карты объекта учета в соответствующем подразделе реестра. В неиспользуемых левых разрядах этой группы ставится цифра "0". Примеры: если здание, расположенное на территории г. Азова, является первым объектом учета в подразделе 1.2 реестра государственного имущества Ростовской области, то номер карты этого объекта учета - 1.2.0.02000001; если нежилое помещение, расположенное на территории Неклиновского района, является 125-м объектом учета в подразделе 1.3 реестра государственного имущества Ростовской области, то номер карты этого объекта учета - 1.3.0.38000125; если автомобиль, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. рублей, является 3446-м объектом учета в подразделе 2.3 реестра государственного имущества Ростовской области, то номер карты этого объекта учета - 2.3.0.00003446. Формирование 1-го разряда РНГИРО 6. В случае присвоения объекту учета временного РНГИРО соответствующий специалист минимущества области вносит в 1-й разряд РНГИРО букву "В". 7. В случае присвоения объекту учета постоянного РНГИРО соответствующий специалист минимущества области вносит в 1-й разряд РНГИРО букву "П". 8. В случае присвоения объекту учета, которому ранее был присвоен временный РНГИРО, постоянного РНГИРО соответствующий специалист минимущества области вносит букву "П" над 1-м разрядом РНГИРО и исключает из него букву "В" путем: 8.1. Зачеркивания ее тонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы можно было прочесть букву "В" (для реестра на бумажном носителе). 8.2. Замены ее на букву "П" (для реестра на электронном носителе). Формирование 2-12-го разрядов РНГИРО 9. 2-й разряд РНГИРО - это первая цифра номера карты объекта учета - первая цифра номера подраздела реестра (1 или 2) без точки. 10. 3-й разряд РНГИРО - это вторая цифра номера карты объекта учета - вторая цифра номера подраздела реестра (1 или 2 или 3 или 4 или 5) без точки. 11. 4-й разряд РНГИРО - это третья цифра номера карты объекта учета: 11.1. Цифра "0" без точки, если номер подраздела - двузначное число. 11.2. Третья цифра номера подраздела без точки, если номер подраздела - трехзначное число (1 или 2 или 3 или 4 или 5 или 6). 12. 5-й разряд РНГИРО - это четвертая цифра номера карты объекта учета: 12.1. Первая цифра кода города, района Ростовской области, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость (0 или 1 или 2 или 3 или 4 или 5). 12.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 13. 6-й разряд РНГИРО - это пятая цифра номера карты объекта учета: 13.1. Вторая цифра кода города, района Ростовской области, на территории которого находится объект учета, если объект учета - недвижимость (0 или 1 или 2 или 3 или 4 или 5 или 6 или 7 или 8 или 9). 13.2. Цифра "0", если объект учета - движимое имущество. 14. 7 - 12-й разряды РНГИРО - это порядковый номер карты объекта учета в подразделе: шестая - одиннадцатая цифры номера карты объекта учета соответственно. Формирование номера карты лица 15. Номер карты лица составляет 11-значное число, которое состоит из 3 цифровых групп: номера подраздела: 3.1 или 3.2 или 3.3 или 3.4 реестра; указанного ниже кода города, района Ростовской области, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающее правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем; порядкового номера карты лица в подразделе. Соответственно: 15.1. Первая цифра номера карты лица - это первая цифра номера подраздела с точкой. 15.2. Вторая цифра номера карты лица - это вторая цифра номера подраздела с точкой. 15.3. Третья цифра номера карты лица - это первая цифра кода города, района Ростовской области, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающее правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем. 15.4. Четвертая цифра номера карты лица - это вторая цифра кода города, района Ростовской области, на территории которого зарегистрировано лицо, обладающее правом на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем. 15.5. Пятая - одиннадцатая цифры номера карты лица - это порядковый номер карты лица в соответствующем подразделе реестра. В неиспользуемых левых разрядах группы пятая - одиннадцатая цифры номера карты лица ставится цифра "0". ----T------------------------------------------T---¬ ¦ N ¦ Наименование города, района ¦Код¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦1. ¦г. Ростов-на-Дону ¦01 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦2. ¦г. Азов ¦02 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦3. ¦г. Батайск ¦03 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦4. ¦г. Волгодонск ¦04 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦5. ¦г. Гуково ¦05 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦6. ¦г. Донецк ¦06 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦7. ¦г. Зверево ¦07 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦8. ¦г. Каменск-Шахтинский ¦08 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦9. ¦г. Новочеркасск ¦09 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦10.¦г. Новошахтинск ¦10 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦11.¦г. Таганрог ¦11 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦12.¦г. Шахты ¦12 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦13.¦Азовский район ¦13 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦14.¦Аксайский район ¦14 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦15.¦Багаевский район ¦15 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦16.¦Белокалитвинский район ¦16 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦17.¦Боковский район ¦17 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦18.¦Верхнедонской район ¦18 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦19.¦Веселовский район ¦19 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦20.¦Волгодонской район ¦20 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦21.¦Дубовский район ¦21 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦22.¦Егорлыкский район ¦22 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦23.¦Заветинский район ¦23 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦24.¦Зерноградский район ¦24 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦25.¦Зимовниковский район ¦25 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦26.¦Кагальницкий район ¦26 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦27.¦Каменский район ¦27 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦28.¦Кашарский район ¦28 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦29.¦Константиновский район ¦29 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦30.¦Красносулинский район ¦30 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦31.¦Куйбышевский район ¦31 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦32.¦Мартыновский район ¦32 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦33.¦Матвеево-Курганский район ¦33 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦34.¦Миллеровский район ¦34 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦35.¦Милютинский район ¦35 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦36.¦Морозовский район ¦36 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦37.¦Мясниковский район ¦37 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦38.¦Неклиновский район ¦38 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦39.¦Обливский район ¦39 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦40.¦Октябрьский район ¦40 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦41.¦Орловский район ¦41 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦42.¦Песчанокопский район ¦42 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦43.¦Пролетарский район ¦43 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦44.¦Ремонтненский район ¦44 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦45.¦Родионово-Несветайский район ¦45 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦46.¦Сальский район ¦46 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦47.¦Семикаракорский район ¦47 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦48.¦Советский район ¦48 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦49.¦Тарасовский район ¦49 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦50.¦Тацинский район ¦50 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦51.¦Усть-Донецкий район ¦51 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦52.¦Целинский район ¦52 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦53.¦Цимлянский район ¦53 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦54.¦Чертковский район ¦54 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦55.¦Шолоховский район ¦55 ¦ +---+------------------------------------------+---+ ¦56.¦Территория за пределами Ростовской области¦56 ¦ L---+------------------------------------------+---- Приложение N 6 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области Форма от ____________ N ______ ВЫПИСКА из реестра государственного имущества Ростовской области Настоящая выписка из реестра государственного имущества Ростовской области содержит сведения о (об) _____________________________________________________________________ (полное наименование объекта учета реестра государственного имущества Ростовской области * в предложном падеже) ________________________________________ __________________________, (реестровый номер государственного иму- ** (дата присвоения реест- щества Ростовской области) рового номера государст- венного имущества Ростов- ской области) внесенные в реестр государственного имущества Ростовской области и имеющие следующие значения: ----T---------------------------------------T-----------------¬ ¦ N ¦ Наименование сведений *** ¦Значение сведений¦ ¦п/п¦ ¦ **** ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦ Сведения об объекте учета, являющемся недвижимым имуществом ¦ +---T---------------------------------------T-----------------+ ¦1. ¦Кадастровый (условный) номер ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦2. ¦Номер регистрации права государственной¦ ¦ ¦ ¦собственности Ростовской области ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦3. ¦Номер регистрации права ¦ ¦ ¦ ¦____________________________ ¦ ¦ ¦ ¦(наименование иного вещного права) ¦ ¦ ¦ ¦от ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦4. ¦Адрес (местоположение) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦5. ¦Документы - основания возникновения ¦ ¦ ¦ ¦права государственной собственности ¦ ¦ ¦ ¦Ростовской области (наименование иного ¦ ¦ ¦ ¦вещного права) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦6. ¦Документы - основания возникновения ¦ ¦ ¦ ¦____________________________ ¦ ¦ ¦ ¦(наименование иного вещного права) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦7. ¦Площадь (кв. м) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦8. ¦Иные, учтенные в реестре государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ного имущества Ростовской области, све-¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦об объекте учета, являющемся недвижимым¦ ¦ ¦ ¦имуществом (при необходимости - по за- ¦ ¦ ¦ ¦просу) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦ Сведения об объекте учета, являющемся движимым имуществом ¦ +---T---------------------------------------T-----------------+ ¦1. ¦Марка, модель ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦2. ¦Иные, учтенные в реестре государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ного имущества Ростовской области, све-¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦об объекте учета, являющемся движимым ¦ ¦ ¦ ¦имуществом (при необходимости - по за- ¦ ¦ ¦ ¦просу) ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦ ¦Сведения о правообладателе объекта учета ¦ +---+---------------------------------------T-----------------+ ¦1. ¦Полное наименование правообладателя ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦2. ¦Адрес (место нахождения) правообладате-¦ ¦ ¦ ¦ля ¦ ¦ +---+---------------------------------------+-----------------+ ¦3. ¦Иные, учтенные в реестре государствен- ¦ ¦ ¦ ¦ного имущества Ростовской области, све-¦ ¦ ¦ ¦дения ¦ ¦ ¦ ¦о лицах, обладающих правами ¦ ¦ ¦ ¦на государственное имущество Ростовской¦ ¦ ¦ ¦области и сведениями о нем ¦ ¦ ¦ ¦(при необходимости - по запросу) ¦ ¦ L---+---------------------------------------+------------------ ____________________________________________ ________________ Ф.И.О. (полное наименование должности министра, за- (подпись) местителя министра имущественных и земель- ных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций Ростовской области) М.П. ____________________ * Полное наименование объекта учета включает в себя вид объекта учета и его наименование (например, здание "Жилой дом N 1"). ** Число, месяц и последние две цифры года присвоения реестрового номера государсвенного имущества Ростовской области. *** Наименования сведений приводятся согласно формам реестра государственного имущества Ростовской области (приложение N 1 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области) с единицами измерения. **** При отсутствии сведений пишутся слова "нет сведений". Приложение N 7 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области Форма ГОДОВОЙ ОТЧЕТ об изменениях в реестре государственного имущества Ростовской области, связанных с возникновением и прекращением права государственной собственности Ростовской области на недвижимое и движимое имущество, за ____ год 1. Возникновение права государственной собственности Ростовской области а) на недвижимое имущество --------T------------------T----------------T-------------------T-------------------¬ ¦РНГИРО*¦Вид и наименование¦ Местоположение ¦Полное наименование¦Основание возникно-¦ ¦ ¦ ¦(почтовый адрес,¦ правообладателя ¦ вения ¦ ¦ ¦ ¦ ориентир) ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+----------------+-------------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+------------------+----------------+-------------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+------------------+----------------+-------------------+-------------------- б) на акции акционерных обществ, поступившие в государственную казну Ростовской области --------T---------------------------------------------T------------T----------T-------------¬ ¦РНГИРО*¦ Акции, поступившие в казну ¦ Полное на- ¦ Адрес** ¦ Основание ¦ ¦ +----------------------T----------------------+ именование ¦(место на-¦возникновения¦ ¦ ¦ до 01.01. ____ ¦ до 31.12. ____ ¦акционерного¦хождения) ¦ ¦ ¦ +----------T-----------+----------T-----------+ общества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦ доля Рос- ¦количество¦ доля Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акций ¦товской об-¦ акций ¦товской об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (штук) ¦ласти (про-¦ (штук) ¦ласти (про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ центов) ¦ ¦ центов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------+-----------+----------+-----------+------------+----------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-------+----------+-----------+----------+-----------+------------+----------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+----------+-----------+----------+-----------+------------+----------+-------------- в) на доли (вклады) в хозяйственных обществах (товариществах), поступившие в государственную казну Ростовской области --------T-------------------------------T----------------T---------------T--------------¬ ¦РНГИРО*¦Доля (вклад) Ростовской области¦Полное наимено- ¦ Адрес** ¦Основание воз-¦ ¦ ¦ (процентов) ¦ вание хозяйст- ¦(место нахожде-¦ никновения ¦ ¦ +---------------T---------------+венного общества¦ ния) ¦ ¦ ¦ ¦до 01.01. ____ ¦до 31.12. ____ ¦ (товарищества) ¦ ¦ ¦ +-------+---------------+---------------+----------------+---------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+---------------+---------------+----------------+---------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+---------------+---------------+----------------+---------------+--------------- 2. Прекращение права государственной собственности Ростовской области а) на недвижимое имущество --------T------------------T----------------T-------------------T-------------------¬ ¦РНГИРО*¦Вид и наименование¦ Местоположение ¦Полное наименование¦Основание прекраще-¦ ¦ ¦ ¦(почтовый адрес,¦ правообладателя ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ ориентир) ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+----------------+-------------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+------------------+----------------+-------------------+-------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+------------------+----------------+-------------------+-------------------- б) на акции акционерных обществ, составлявшие государственную казну Ростовской области --------T---------------------------------------------T------------T----------T-----------¬ ¦РНГИРО*¦ Акции, составляющие казну ¦ Полное на- ¦ Адрес** ¦ Основание ¦ ¦ +----------------------T----------------------+ именование ¦(место на-¦прекращения¦ ¦ ¦ до 01.01. ____ ¦ до 31.12. ____ ¦акционерного¦хождения) ¦ ¦ ¦ +----------T-----------+----------T-----------+ общества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦ доля Рос- ¦количество¦ доля Рос- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акций ¦товской об-¦ акций ¦товской об-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (штук) ¦ласти (про-¦ (штук) ¦ласти (про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ центов) ¦ ¦ центов) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------+-----------+----------+-----------+------------+----------+-----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-------+----------+-----------+----------+-----------+------------+----------+-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+----------+-----------+----------+-----------+------------+----------+------------ в) на доли (вклады) в хозяйственных обществах (товариществах), составлявшие государственную казну Ростовской области --------T-------------------------------T----------------T---------------T--------------¬ ¦РНГИРО*¦Доля (вклад) Ростовской области¦Полное наимено- ¦ Адрес** ¦Основание пре-¦ ¦ ¦ (процентов) ¦ вание хозяйст- ¦(место нахожде-¦ кращения ¦ ¦ +---------------T---------------+венного общества¦ ния) ¦ ¦ ¦ ¦до 01.01. ____ ¦до 31.12. ____ ¦ (товарищества) ¦ ¦ ¦ +-------+---------------+---------------+----------------+---------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-------+---------------+---------------+----------------+---------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+---------------+---------------+----------------+---------------+--------------- ____________________ * Реестровый номер государственного имущества Ростовской области. ** Адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия указанного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом. Приложение N 8 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области ПРАВИЛА ведения документов, являющихся неотъемлемой частью реестра государственного имущества Ростовской области I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают единый порядок ведения специалистами минимущества области (далее - должностное лицо) документов, являющихся неотъемлемой частью реестра государственного имущества Ростовской области (далее - реестр): журнала учета документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре (далее - журнал учета документов); дел, в которые помещаются документы, поступившие для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, распоряжения, письма, выписки из реестра, другие документы, подготовленные в процессе ведения реестра (далее - дело документов). 2. Ведение журнала учета документов и дел документов осуществляется путем соответственно: внесения в журналы записей о документах, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре; помещения в дело документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре распоряжений, писем, выписок из реестра, других документов, подготовленных в процессе ведения реестра, записи о которых вносятся в опись документов, содержащуюся в деле документов (далее - опись документов). 3. Внесение записей, указанных в пункте 2 настоящих Правил, в журнал учета документов и опись документов, а также соответствующих записей в титульные листы журналов и дела документов осуществляется по формам NN 1, 2 к настоящим Правилам. Листы журнала и описи документов нумеруются порядковыми номерами по строке "Лист ___". 4. Ведение журнала учета документов и описи документов осуществляется на электронном носителе в формате Microsoft Excel. После внесения первых записей в опись документов должностное лицо распечатывает опись документов и помещает ее в дело документов. После внесения в опись документов новых записей ее листы, содержащие новые записи, распечатываются должностным лицом в дни внесения в нее указанных записей и помещаются в дело документов, дополняя распечатанную опись документов. С целью предотвращения утраты данных журнала учета документов и описи документов на электронных носителях структурное подразделение минимущества области, осуществляющее функции администратора сети, формирует их резервные электронные копии, которые должны храниться в местах, исключающих их утрату одновременно с оригиналами, и обновляться ежедневно. 5. На 1 января каждого года структурным подразделением минимущества области, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия журнала учета документов на электронном носителе, которая подлежит постоянному хранению. С наступлением нового календарного года открывается журнал учета документов на указанный год. При этом порядковые номера записей в журнале начинаются с единицы. II. Ведение журнала учета документов 6. В журнал учета документов вносятся записи о документах, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре: от правообладателей - на принадлежащее им на соответствующем вещном праве государственное имущество Ростовской области и (или) предоставленные им в пользование на основании соответствующих договоров земельные участки; от органов исполнительной власти, иных органов и (или) организаций - на имущество, составляющее государственную казну Ростовской области (далее - имущество казны), в том числе в результате запросов минимущества области. Записи вносятся в журнал учета документов последовательно в порядке поступления документов в минимущество области. Одна запись в журнале учета документов соответствует одному входящему номеру сопроводительного письма к документам для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, указанным в настоящем пункте. 7. При внесении записей в журнал учета документов: в графе 1 указывается порядковый номер записи о поступившем сопроводительном письме к документам для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, указанным в пункте 6; в графах 2 и 3 указываются соответственно дата и входящий номер сопроводительного письма к документам для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, указанным в пункте 6, присвоенные в порядке общего делопроизводства; в графах 4 - 8 указывается количество документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре: карт объектов учета, карт лиц, обладающих правами на объекты учета и сведениями о них; записей об изменениях сведений об объектах учета; записей о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество и документов (копий документов), подтверждающих содержащиеся в картах и записях сведения; документов, содержащих сведения об имуществе казны; в графе 9 указывается общее количество листов документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре; в графе 10 указывается полное наименование правообладателя, если им является юридическое лицо, фамилия, имя и отчество, если правообладателем является физическое лицо, полное наименование организации, не являющейся правообладателем, от которой поступили документы для учета государственного имущества Ростовской области в реестре; в графе 11 указывается наименование структурного подразделения минимущества области. Допускается внесение сокращенного наименования структурного подразделения минимущества области; в графе 12 указывается Ф.И. О. должностного лица, внесшего соответствующую запись в журнал учета документов; в графе 13 указывается дата внесения соответствующей записи в журнал учета документов; в графе 14 указываются дополнительные сведения, относящиеся к соответствующей записи в журнале учета документов. III. Ведение дел документов 8. В дело документов помещаются все указанные в пунктах 1, 6 настоящих Правил документы (копии документов), поступившие для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, подготовленные в процессе ведения реестра (далее - документ). 9. Дело документов открывается: на каждый объект учета; для помещения документов, каждый из которых является общим для нескольких объектов учета (далее - общий документ). 10. Дело документов идентифицируется по строке "Дело N _____" формы его титульного листа: а) РНГИРО объекта учета и после знака "/" основным государственным регистрационным номером (далее - ОГРН) правообладателя, если правообладателем является физическое лицо, в строку "Дело N _____" вместо ОГРН вносится знак "-", если дело открыто на объект учета, принадлежащий на соответствующем праве правообладателю (далее - объект учета правообладателя); б) РНГИРО объекта учета, если дело открыто на акции акционерного общества, долю (вклад) в уставном (складочном капитале) хозяйственного общества или товарищества либо объект учета, составляющий государственную казну Ростовской области (далее - объект учета казны); в) ОГРН правообладателя, если дело открыто на общие документы, необходимые для учета в реестре объектов учета правообладателя (далее - дело общих документов правообладателя); г) числом "61", если дело открыто на общие документы, необходимые для учета в реестре объектов учета казны (далее - дело общих документов казны). 11. Документы помещаются в дело документов в хронологическом порядке их поступления и нумеруются порядковыми номерами в правом верхнем углу на свободном от записей месте первого листа документа. Одновременно нумеруются листы документов порядковыми номерами в правом нижнем углу каждого листа на свободном от записей месте. При этом нумерация листов по мере помещения документов в дело документов не прерывается. При накапливании в одном деле большого количества документов допускается деление дела на тома. В этом случае в строку "Том N ____" формы титульного листа дела документов вносится порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать документам, находящимся в данном томе дела документов. 12. При внесении записей в опись документов: в ее наименование вносятся номер дела документов и номер тома дела документов, указанные на титульном листе дела (тома дела) документов; в графу 1 вносится порядковый номер документа в деле (томе дела) документов; в графы 2 и 3 вносятся реквизиты (дата и номер) документа, при отсутствии которых указанные графы не заполняются; в графу 4 вносится наименование документа (если оно имеется); в графу 5 вносится количество листов в документе; в графу 6 вносятся номера листов. Если в опись документов дела документов, открытого на объект учета, вносятся записи об общем документе, необходимом для учета в реестре нескольких объектов учета, то в графу 1 вносится условное обозначение дела общих документов правообладателя "ДОДП" или дела общих документов казны "ДОДК". При этом в графы 5 и 6 вносятся соответственно номер дела общих документов и номер тома дела общих документов, в который помещен общий документ. 13. При возникновении у правообладателя соответствующего права на объект учета, принадлежавший на соответствующем праве другому правообладателю, или на объект учета казны либо поступлении объекта учета правообладателя в государственную казну Ростовской области должностное лицо вносит изменения в номер дела документов, а именно зачеркивает имеющийся номер дела тонкой линией (синими или черными чернилами) так, чтобы его можно было прочесть, и вписывает новый номер дела. 14. Дело документов закрывается после отчуждения объекта учета из государственной собственности Ростовской области или внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи об исключении из него акционерного общества, хозяйственного общества или товарищества, на акции, долю (вклад) в уставном (складочном) капитале которого было открыто дело документов - в правый верхний угол титульного листа дела (первого тома дела) документов синими или черными чернилами вносятся слово "3AKPЫTO", дата закрытия дела и надпись о причине его закрытия. 15. Закрытое дело в установленном порядке передается на постоянное хранение в архив минимущества области либо государственный архив. Форма N 1 к Правилам ведения документов, являющихся неотъемлемой частью реестра государственного имущества Ростовской области ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ, ФИНАНСОВОГО ОЗДОРОВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЖУРНАЛ учета документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре государственного имущества Ростовской области (20__год) ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ (полные наименования структурных подразделений минимущества области) Срок хранения: постоянно Лист ____ ЖУРНАЛ учета документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре государственного имущества Ростовской области -----T-------------------------------------------------------------T------T-------T-----T-----¬ ¦ N ¦ Документы для учета государственного имущества Ростовской ¦Наиме-¦ Ф.И.О ¦Дата ¦При- ¦ ¦п/п ¦ области в реестре ¦нова- ¦должно-¦вне- ¦меча-¦ ¦ +-------T------------------------------------T------T---------+ ние ¦стного ¦ се- ¦ ние ¦ ¦ ¦Входя- ¦ Количество (штук) ¦общее ¦наимено- ¦струк-¦ лица ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ щий ¦ ¦коли- ¦ вание ¦турно-¦ ¦запи-¦ ¦ ¦ +----T--+------T-------T---------T-----------+чество¦ право- ¦ го ¦ ¦ си ¦ ¦ ¦ ¦дата¦N ¦ карт ¦записей¦записей о¦документов ¦листов¦ облада- ¦ под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ об ¦прекраще-¦ (копий ¦ ¦теля, ор-¦ раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измене-¦ нии ¦ докумен- ¦ ¦ гани- ¦деле- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ниях ¦ права ¦ тов), ¦ ¦ зации, ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--T---+сведе- ¦собствен-¦подтвержда-¦ ¦от кото- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОУ¦лиц¦ний об ¦ ности ¦ ющих ¦ ¦ рой по- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ОУ ¦ Ростов- ¦содержащие-¦ ¦ ступили ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ской об- ¦ся в картах¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ласти на ¦ и записях ¦ ¦ ты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущество¦ сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----+--+--+---+-------+---------+-----------+------+---------+------+-------+-----+-----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦3 ¦4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +----+----+--+--+---+-------+---------+-----------+------+---------+------+-------+-----+-----+ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----+--+--+---+-------+---------+-----------+------+---------+------+-------+-----+-----+ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----+--+--+---+-------+---------+-----------+------+---------+------+-------+-----+-----+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----+--+--+---+-------+---------+-----------+------+---------+------+-------+-----+-----+ ¦Ито-¦ - ¦- ¦- ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+----+--+--+---+-------+---------+-----------+------+---------+------+-------+-----+------ Условные обозначения: ОУ - объекты учета. Форма N 2 к Правилам ведения документов, являющихся неотъемлемой частью реестра государственного имущества Ростовской области ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ, ФИНАНСОВОГО ОЗДОРОВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ, ОРГАНИЗАЦИЙ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ Реестр государственного имущества Ростовской области ДЕЛО ДОКУМЕНТОВ Вариант 1: N РНГИРО ___________/ОГРН __________; Вариант 2: N РНГИРО ___________/-; Вариант 3: N РНГИРО ___________; Вариант 4: N ОГРН ___________; Вариант 5: N 61. Том N _____ _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ (полные наименования структурных подразделений минимущества области) Должностное лицо: с "___" ___________г. по "___" ___________ г. ________________________ (Ф.И.О.) с "___" ___________г. по "___" ___________ г. ________________________ (Ф.И.О.) Срок хранения: постоянно Лист ____ ОПИСЬ документов дела документов N _______, том N _____ ------T-------------------T------------T----------T---------¬ ¦ N ¦Реквизиты документа¦Наименование¦Количество¦ Номера ¦ ¦ п/п ¦ ¦ документа ¦ листов в ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документе ¦или номер¦ ¦ +----------T--------+ ¦или номер ¦тома дела¦ ¦ ¦ дата ¦ N ¦ ¦дела общих¦общих до-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ доку- ¦кументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ментов ¦ ¦ +-----+----------+--------+------------+----------+---------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-----+----------+--------+------------+----------+---------+ ¦1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+--------+------------+----------+---------+ ¦2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+--------+------------+----------+---------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+--------+------------+----------+---------+ ¦Итого¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ - ¦ L-----+----------+--------+------------+----------+---------- Примечание. Если в опись документов дела документов, открытого на объект учета, вносятся записи об общем документе, необходимом для учета в реестре нескольких объектов учета, то в графу 1 вносится условное обозначение дела общих документов правообладателя "ДОДП" или дела общих документов казны "ДОДК". При этом, в графы 5 и 6 вносятся соответственно номер дела общих документов и номер тома дела общих документов, в который помещен общий документ. Приложение N 9 к Положению об учете государственного имущества Ростовской области ПРАВИЛА хранения документов реестра государственного имущества Ростовской области I. Общие положения 1. Настоящие Правила устанавливают единые требования по хранению специалистами минимущества области (далее - должностное лицо) документов реестра государственного имущества Ростовской области (далее - документ реестра): карт сведений об объектах учета, карт сведений о лицах, обладающих правами на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем, записей об изменениях сведений об объектах учета или о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество; реестра государственного имущества Ростовской области (далее - реестр) на электронном носителе; резервной копии реестра на электронном носителе; журнала учета документов, поступивших для учета государственного имущества Ростовской области в реестре (далее - журнал учета документов); резервных копий журнала учета документов на электронном носителе; дел, в которые помещаются документы, поступившие для учета государственного имущества Ростовской области в реестре, распоряжения, письма, выписки из реестра, другие документы, подготовленные в процессе ведения реестра (далее - дело документов). 2. В конце каждого рабочего дня структурным подразделением минимущества области, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия реестра на электронном носителе, которая хранится в течение одного рабочего дня до изготовления новой резервной копии. На 1 января каждого года, первое число каждого квартала структурным подразделением минимущества области, осуществляющим функции администратора сети, формируется резервная копия реестра на электронном носителе, которая подлежит постоянному хранению. II. Обеспечение сохранности документов реестра 3. Хранение документов реестра для обеспечения их сохранности должно осуществляться в отдельных специально оборудованных помещениях. При небольшом количестве документов реестра допускается их хранение в рабочих помещениях структурных подразделений минимущества области, на которые возложена функция по учету государственного имущества Ростовской области и ведению реестра (далее - структурное подразделение), в специально отведенных для этих целей местах, исключающих свободный доступ к ним. 4. Помещения для хранения документов реестра (далее - хранилище) должно отвечать санитарно-гигиеническим требованиям, быть недоступным для посторонних лиц, сухим, безопасным в пожарном отношении. 5. Хранилище должно быть оборудовано средствами порошкового пожаротушения. 6. В хранилище должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов реестра и нормальные условия для работы с ними. 7. В хранилище должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, периодически проводиться влажные уборки. 8. Хранилище оборудуется стационарными или передвижными металлическими стеллажами. Допускается эксплуатация существующих деревянных стеллажей. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться деревянные (металлические) шкафы, сейфы. 9. От замков хранилища должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых постоянно находится в приемной минимущества области. Хранилище в рабочее время, если в нем не работает должностное лицо, должно быть закрыто на ключ. Ключ от хранилища в рабочее время находится у должностного лица или лица, его замещающего. 10. В хранилище запрещается курение, применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов. III. Организация хранения документов реестра 11. Документы реестра на бумажных носителях размещаются на металлических стеллажах (в шкафах), реестр на электронном носителе размещается на сервере, а резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе - в коробке (специальном футляре) на металлическом стеллаже (в сейфе) либо в деревянном шкафу. Металлическое оборудование для хранения резервных копий реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе может использоваться только при условии размагничивания и замыкания контуров оборудования (соединение металлических частей электропроводом и их эффективное заземление). 12. Документы реестра в хранилище размещаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение и оперативный поиск. 13. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожара, затопления) принимаются меры по спасению документов реестра. О происшествии составляется акт при участии соответствующих органов (пожарной охраны, технического надзора). Для выяснения причин происшествия, определения физического состояния документов реестра и проверки их наличия в установленном порядке проводится служебная проверка. 14. В случае утраты или порчи документов реестра минимущество области обеспечивает их восстановление путем направления запросов для получения необходимых документов вновь. 15. Дела документов после их закрытия, резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе по окончании календарного года в установленном порядке передаются на постоянное хранение в архив минимущества области. IV. Порядок выдачи документов реестра из хранилища 16. Дела документов из хранилища могут выдаваться для использования в работе сотрудникам минимущества области с разрешения начальника структурного подразделения. 17. Дела документов из хранилища могут выдаваться в иных случаях, предусмотренных законодательством, с разрешения руководителя или заместителя руководителя минимущества области. В этом случае выдача дел документов оформляется актом. 18. Карты сведений об объектах учета, карты сведений о лицах, обладающих правами на государственное имущество Ростовской области и сведениями о нем, записи об изменениях сведений об объектах учета, а также записи о прекращении права государственной собственности Ростовской области на имущество, отдельные документы (надлежащим образом заверенные копии документов) из дел документов не выдаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Резервные копии реестра, журнала учета документов на внешнем электронном носителе не выдаются. 19. Выдача и возврат дела документов оформляются по форме: -------T----T---------T--------T------T-----T--------T------T------¬ ¦ Дата ¦ N ¦ Кем вы- ¦Кому вы-¦ Рас- ¦Дата ¦Кем при-¦ Рас- ¦ При- ¦ ¦выдачи¦ де-¦ дано ¦ дано ¦писка ¦воз- ¦нято де-¦писка ¦ меча-¦ ¦ дела ¦ ла ¦ дело ¦ дело ¦ в по-¦врата¦ ло ¦в воз-¦ ние ¦ ¦ ¦ ¦(Ф.И.О., ¦(Ф.И.О.,¦ полу-¦дела ¦(Ф.И.О.,¦ вра- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ долж- ¦ долж- ¦чении ¦ ¦ долж- ¦щении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ность) ¦ ность) ¦ дела ¦ ¦ ность) ¦ дела ¦ ¦ +------+----+---------+--------+------+-----+--------+------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+----+---------+--------+------+-----+--------+------+------- Форма выдачи и возврата дела подлежит хранению в структурном подразделении минимущества области, выдавшем дело. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
