|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Астраханской области от 09.12.2003 № 57012.17. Изготовление гербовых и других печатей, штампов производится управлением делами Губернатора на основании заказа после согласования образцов печатей с руководителем аппарата. 12.18. Изготовленные печати и штампы должны учитываться в специальном журнале в управлении делопроизводства аппарата, выдаваться работникам под расписку, храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. 12.19. Контроль за правильностью хранения и использования гербовых печатей осуществляет руководитель аппарата, негербовых печатей и штампов - начальник управления делопроизводства аппарата. 13. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 13.1. Машинописные работы. 13.1.1. Печатание документов в аппарате производится управлением делопроизводства аппарата (сектор автоматизированной обработки и выпуска документов), в секретариате Губернатора, секретариатах, приемных заместителей Главы Администрации и в структурных подразделениях. Документы печатаются на ПЭВМ с использованием текстового редактора Microsoft Word версии 6.0 и выше. 13.1.2. В управлении делопроизводства аппарата печатаются документы только служебного характера. Печатание под диктовку не производится. В первоочередном порядке печатаются проекты постановлений, распоряжений Губернатора и Администрации, документы к мероприятиям с участием Губернатора, а также другие документы, связанные с обеспечением деятельности Губернатора и Администрации. Срочные документы печатаются в очередности, определяемой начальником управления делопроизводства аппарата или его заместителем. 13.1.3. Все документы для печатания передаются заведующему сектором автоматизированной обработки и выпуска документов. Они должны быть написаны чернилами и тщательно отредактированы. Исполнитель обязан проверить рукопись документа. Особое внимание должно быть обращено на четкое и разборчивое написание фамилий, географических названий, наименований организаций, предприятий, цифр, дат и т.д. Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом или красными чернилами, к печатанию не принимаются. 13.1.4. Документы должны печататься с соблюдением ГОСТа 6.30-2003 на организационно-распорядительную документацию и требований настоящей Инструкции. 13.1.5. Служебные письма печатаются, как правило, шрифтом размера 14 через одинарный интервал, таблицы - шрифтами 12, 13, 14 через одинарный интервал. Постановления и распоряжения Губернатора, постановления и распоряжения Администрации, приказы руководителя аппарата печатаются шрифтом 14 через одинарный интервал. Приложения к постановлениям, распоряжениям, приказам могут быть напечатаны с использованием шрифтов 12, 13 через одинарный интервал. 13.1.6. Название вида документа (акт, протокол, положение, договор, устав и т.д.) печатается прописными буквами. 13.1.7. Если заголовок к тексту превышает 5 строк печатного текста с длиной строки в 28 печатных знаков, то он продлевается до границы правого поля. 13.1.8. Все реквизиты (кроме текста), в том числе наименование организации, структурного подразделения, указание должности с инициалами и фамилией лица, которому адресуется документ, и почтовый адрес организации печатаются с новой строки от левой границы текстового поля. Те же требования должны соблюдаться при печатании документа частному лицу. 13.1.9. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются в левом нижнем углу последнего листа документа (размер шрифта 12), например: И.П. Кораблев 22-38-14 Инициалы, фамилия исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона обязательно указываются только в исходящих документах (письмах, справках, докладных записках, заключениях). В сопроводительных письмах, письмах-ответах эти реквизиты, как правило, не указываются. 13.1.10. Печатание документов и материалов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров. Документы и материалы печатаются в одном экземпляре и вместе с рукописью передаются исполнителю. Документы и материалы, подлежащие дальнейшему редактированию и правке в подразделении, могут быть переписаны на дискету заказчика. На жестких дисках ПЭВМ сектора автоматизированной обработки и выпуска документов управления делопроизводства аппарата записанные тексты хранятся в течение двух месяцев. Не подлежат распечатыванию документы и материалы с дискеты заказчика, выполненные в структурных подразделениях. 13.1.11. При распечатке документов и материалов слева в нижней части каждого листа указываются наименование файла данного документа (материала), дата печатания, инициалы работника, печатавшего документ. 13.2. Копировально-множительные работы. 13.2.1. Копировально-множительные работы осуществляются в секторе копировально-множительных работ управления делопроизводства аппарата. 13.2.2. На копирование сдаются только служебные документы с заказом на бланке установленной формы (приложение 24), заполненном заказчиком. Право подписи на заказе имеют руководители подразделений, в том числе их заместители, включая руководителей отделов в составе управления аппарата. Разрешение на исполнение заказа дает начальник управления делопроизводства аппарата или его заместитель. Тиражирование гербовых бланков не разрешается. Копирование федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Администрации производится только по заказам, подписанным руководителем аппарата, начальником управления делопроизводства аппарата. 13.2.3. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко напечатанные (как правило, первые экземпляры). Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. 13.2.4. В секторе копировально-множительных работ ведется учет выполненных работ на основании заказов, которые хранятся в течение одного года. 14. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 14.1. Номенклатура дел в аппарате разрабатывается работниками секретариатов, приемных, структурных подразделений, управления делопроизводства. 14.2. Составление номенклатурных дел, отбор дел для хранения и уничтожения в аппарате осуществляются при участии постоянно действующей экспертной комиссии. 14.3. Номенклатура дел включает в себя виды документов, образующихся в деятельности секретариатов, приемных и структурных подразделений. Наименование дел, включаемых в номенклатуру, составляется по вопросам и темам, определяющим содержание документов, с указанием их разновидности. После перечня дел оставляется несколько свободных номеров для внесения в нее дополнений. 14.4. Заголовки дел в номенклатуре располагаются в порядке важности включенных в них документов. 14.5. Все дела имеют свой индекс, который состоит из условного обозначения подразделений и порядкового номера дел по номенклатуре. Дела по вопросам, которые решаются в течение двух и более лет (переходящие), вносятся в номенклатуру каждого года с одним и тем же индексом и номером в течение всего срока. 14.6. Номенклатура дел предусматривает формирование документов постоянного хранения отдельно от документов временного хранения. 14.7. На основании номенклатуры дел приемных и структурных подразделений аппарата составляется сводная номенклатура, которая согласовывается управлением делопроизводства аппарата с управлением по делам архивов Астраханской области и утверждается руководителем аппарата не позднее 15 декабря текущего года. 14.8. Сводная номенклатура дел состоит из разделов, одноименных с названиями секретариатов приемных и структурных подразделений аппарата. Каждому разделу сводной номенклатуры дел присваивается индекс соответствующего подразделения. 14.9. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел (приложения 25,26). При оформлении дел необходимо: - раздельно группировать дела постоянного и временного сроков хранения; - проверять соответствие документов заголовку дел по номенклатуре; - группировать в деле документы одного года; - проверять правильность оформления документов, то есть наличие необходимых подписей, дат и номеров, отметок об исполнении, подписей, заверяющих копии, и т.д.; - включать в дела по одному экземпляру каждого документа, изымать лишние экземпляры и черновики документов, удалять скрепки и булавки; - располагать документы в делах в хронологическом порядке. В необходимых случаях соблюдать логическую последовательность, то есть документ-ответ помещать после документа-запроса. Приложения присоединять к документам, к которым они относятся (приложения большого объема могут выделяться в отдельные тома). 14.10. В каждый том (дело) рекомендуется подшивать не более 250 листов при толщине не более 4 см. При большем количестве документов, относящихся к данному делу, формируется несколько томов под одним и тем же заголовком. В конце каждого дела оформляется заверительная надпись. Формы обложки дела, внутренней описи и заверительной надписи указаны в приложениях 27-30. 14.11. К томам-сборникам с постановлениями и распоряжениями Губернатора и Администрации составляются оглавления, в которых указываются номера решений, включенных в данный сборник, их содержание, даты принятия и номера листов. 14.12. Неисполненные и подлежащие возврату документы подшивать в дела запрещается. 14.13. По окончании года в номенклатуре указывается количество сформированных дел: отдельно постоянного, долговременного и кратковременного сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год. 14.14. Дела хранятся в шкафах в вертикальном положении. На корешках обложек (папок) дел должны быть указаны их обозначения в соответствии с утвержденной номенклатурой. 14.15. Работники аппарата обязаны обеспечить полную сохранность всех поступивших и образующихся в деятельности аппарата документов. Выдача дел из архива управления делопроизводства аппарата запрещается. 14.16. В исключительных случаях по разрешению начальника управления делопроизводства аппарата дела выдаются ответственным работникам аппарата Губернатора для служебного пользования под расписку. Отдельные документы из дел не выдаются. В исключительных случаях документ может быть изъят из дела, но вместо него в дело вкладывается карта-заместитель, в которой указывается, какой документ, когда и кем взят. Документ выдается под расписку. Подлинные экземпляры постановлений и распоряжений Губернатора, Администрации из дел не изымаются. Контроль за возвращением документа в дело возлагается на специалиста архива управления делопроизводства аппарата. 14.17. По истечении одного года хранения дел в текущем делопроизводстве (кроме переходящих дел) документы вместе с регистрационными карточками к ним сдаются в архив управления делопроизводства аппарата. Приложение 1 Герб Астраханской области ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 15, г. Астрахань, 414008. Тел.: (8512) 22-85-19, факс: (8512) 22-95-14. E-mail: [email protected] от ___________ N ____________ На N __________ от ___________ Примечание: герб Астраханской области в многоцветном варианте изображения Приложение 2 Герб Астраханской области АДМИНИСТРАЦИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ Советская ул., д. 15, г. Астрахань, 414008. Тел.: (8512) 22-15-74, факс: (8512) 24-62-34 от _______________ N ________________ На N _____________ от _______________ Приложение 3 Герб Астраханской области АДМИНИСТРАЦИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 15, г. Астрахань, 414008 Тел. (8512) 22-85-19, факс (8512) 22-95-14 E-mail: [email protected] ___________ N __________________ На N _________ от ______________ Приложение 4 Герб Астраханской области АДМИНИСТРАЦИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Приложение 5 Герб Астраханской области АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Приложение 6 Герб Астраханской области АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 15, г. Астрахань, 414008 Тел. 22-47-45, факс 22-95-14 от ___________ N ______________ На N ________ от ______________ Приложение 7 Герб Астраханской области РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 15, г. Астрахань, 414008 Тел. 22-47-45, факс 22-95-14 от __________ N _____________ На N________ от_____________ Приложение 8 Герб Астраханской области ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ __________________ N ___________ Приложение 9 Герб Астраханской области РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ __________________ N ___________ Приложение 10 Герб Астраханской области АДМИНИСТРАЦИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ __________________ N _______________ Приложение 11 Герб Астраханской области АДМИНИСТРАЦИЯ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ __________________ N _______________ ОБРАЗЕЦ Приложение 12 АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Советская ул., 15, г. Астрахань, 414008 тел. 22-93-04, факс 22-95-14 _____________ N ____________ На N ________ от ___________ Приложение 13 ПЕРЕЧЕНЬ корреспонденции, не подлежащей регистрации отделом служебной корреспонденции (канцелярии) управления делопроизводства аппарата Губернатора области 1. Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания. 2. Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний, заседаний, другие справочно-информационные материалы, присланные для сведения. 3. Поздравительные открытки и пригласительные билеты. 4. Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности. 5. Счета, квитанции, договоры, накладные, сметы. Приложение 14 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ Номер УК: ______________ Дата поступления: __________________ N документа: ___________ Дата документа: __________________ Количество листов: ____________ Корреспондент: ____________________ Краткое содержание: _________________________________________________ _____________________________________________________________________ Резолюция _____________________ Отметка об исполнении документа: _________________ Дата завершения : _____________ Номер дела: ____________________ Номер папки: _____________ Приложение 15 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ N документа: ______________ Дата документа: ______________ Кол-во листов: ______________ Адресат: _______________________________________________________ Другие адресаты: _______________________________________________ Краткое содержание: _________________________________________________ _____________________________________________________________________ Исп.: __________________________ Д.: __________________________ Отметка об исполнении документа: Дата заверш.: _______________ Номер дела: ___________________ Номер папки: _______________ Приложение 16 КАРТОЧКА к проекту постановления (распоряжения) Губернатора Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ______________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель Главы Администрации области Начальник государственно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель аппарата Губернатора области Постановление (распоряжение) разослать: ______________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: _________________________________ Юрист структурного подразделения: _________________________________ Помощник заместителя Главы Администрации области 1. "___"__________200 г. _________________________________ 2. "___"__________200 г. _________________________________ Приложение 17 Содержание пояснительной записки к проекту постановления (распоряжения) Губернатора Астраханской области, Администрации Астраханской области 1. Содержание проблемы, предусматривающей состояние правоотношений в сфере предлагаемого регулирования. 2. Обоснование необходимости и целесообразности принятия данного проекта с учетом интересов населения области и законодательства Российской Федерации и Астраханской области, а также его целей, основных положений, прогноза социально-экономических и иных последствий его реализации. 3. Финансово-экономическое обоснование (в случае внесения проекта, реализация которого потребует выделения денежных средств из областного бюджета). 4. Перечень правовых актов, требующих внесения изменений в связи с принятием предлагаемого проекта, в том числе и их отмены полностью или частично. Наименование должности руководителя (подпись) Инициалы, фамилия Приложение 18 КАРТОЧКА к проекту постановления (распоряжения) Администрации Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _______________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ______________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель Главы Администрации области Начальник государственно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель аппарата Губернатора области Постановление (распоряжение) разослать: ______________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: _______________________________ Юрист структурного подразделения: _______________________________ Помощник заместителя Главы Администрации области 1. "___"__________ 200 г. _______________________________ 2. "___"__________ 200 г. _______________________________ оборотная сторона карточки к проекту постановления (распоряжения) Администрации Астраханской области Проект согласован: (при рассмотрении в рабочем порядке) Члены Администрации Астраханской области: Первый заместитель Главы Администрации области Заместитель Главы Администрации области Заместитель Главы Администрации области Заместитель Главы Администрации области - начальник департамента сельского хозяйства Заместитель Главы Администрации области - начальник департамента экономического развития Заместитель Главы Администрации области - начальник департамента промышленности, транспорта, связи, науки и технологий Заместитель Главы Администрации области - предсе- датель комитета по делам семьи, детства и молодежи Заместитель Главы Администрации области - предсе- датель комитета топливного комплекса и освоения недр Заместитель Главы Администрации области - руково- дитель представительства Администрации Астрахан- ской области при Правительстве Российской Федера- ции Руководитель аппарата Губернатора области Начальник департамента финансов области Начальник департамента по делам печати, телерадио- вещания и средств массовых коммуникаций области Начальник департамента труда и социального развития области Начальник департамента здравоохранения области Начальник департамента международной и внешнеэкономической деятельности области Начальник департамента по физической культуре и спорту области Начальник департамента культуры области Начальник департамента образования области Приложение 19 КАРТОЧКА СОГЛАСОВАНИЯ к проекту закона Астраханской области (постановления Государственной Думы Астраханской области) 1. Наименование проекта: _____________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Основание подготовки проекта: _____________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Разработчик проекта: ______________________________________________ ______________________________________________________________________ Юрист структурного подразделения аппарата Губернатора области, органа исполнительной власти области: ________________________________ ______________________________________________________________________ 4. Заинтересованные лица: ____________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Начальник государственно-правового управления аппарата Губернатора области Полномочный представитель Губернатора области в Государственной Думе Астраханской области Приложение 20 КАРТОЧКА СОГЛАСОВАНИЯ К ПРОЕКТУ ДОГОВОРА (СОГЛАШЕНИЯ) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 1. Проект внесен: ____________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Основание подготовки документа: ___________________________________ 3. Проект визируют: __________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4. Проект согласован: ________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Первый заместитель Главы Администрации Заместитель Главы Администрации Начальник государственно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель аппарата Губернатора области Договор (соглашение) разослать: ______________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: __________________ Помощник заместителя Главы Администрации "___"__________200_г. __________________ "___"__________200_г. __________________ Приложение 21 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Губернатор Астраханской области" Договоры, соглашения, подписываемые Губернатором области от имени Астраханской области. Постановления, распоряжения Губернатора области, отправляемые в федеральные органы власти. Положения об органах исполнительной власти. Доверенности на представление интересов Астраханской области и Губернатора Астраханской области по ведению дел в судах. Почетные грамоты Губернатора Астраханской области. Служебные удостоверения руководителей структурных подразделений аппарата, органов исполнительной власти. Приложение 22 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Администрация Астраханской области" Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые от имени Администрации области с другими государственными органами власти, организациями, в т.ч. федерального уровня. Постановления, распоряжения Администрации области (копии), отправляемые в федеральные органы власти. Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам. Доверенности на получение материально-технических ценностей, участие в судах от имени Администрации области. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Справки членам Администрации Астраханской области, руководителям органов исполнительной власти. Командировочные удостоверения членам Администрации Астраханской области. Приложение 23 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Аппарат Губернатора Астраханской области" Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые аппаратом. Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам. Доверенности (на получение материально-технических ценностей и др.). Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово-экономических операций. Служебные удостоверения работников аппарата. Командировочные удостоверения работникам аппарата. Приложение 24 ЗАКАЗ на копировально-множительные работы -----------------------T-----------T-----------T---------¬ ¦Наименование документа¦Кол-во стр.¦Кол-во экз.¦Отметка о¦ ¦ ¦ ¦ ¦срочн. ¦ L----------------------+-----------+-----------+---------- ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заказчик ____________________________ _________ ______________________ (наимен. структ. подразд.) (подпись) (инициалы, фамилия) Дата заказа ___________________ Дата изготовления _____________ Исполнитель ___________________ Подпись в получении ___________ Разрешаю _______________ Приложение 25 Наименование организации УТВЕРЖДЕНО НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности руководителя организации _________ N _________ _____________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи На ________ год Дата -------T---------T-------------T-----------T----------¬ ¦Индекс¦Заголовок¦Кол-во единиц¦Срок хране-¦Примечание¦ ¦дела ¦дела ¦хранения ¦ния ¦ ¦ +------+---------+-------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+---------+-------------+-----------+----------+ ¦ Наименование раздела ¦ +------T---------T-------------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------+-------------+-----------+----------- Начальник управления Подпись Расшифровка делопроизводства аппарата подписи Губернатора Астраханской области Дата Виза (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации Протокол ЭПК архивного учреждения от _______ N ___________ от __________ N _________ Формат А4 (210х297 мм) Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в организации ---------------------------T-----T----------------------¬ ¦По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе: ¦ ¦ ¦ +-----------T----------+ ¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ "ЭПК" ¦ +--------------------------+-----+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +--------------------------+-----+-----------+----------+ ¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-----+-----------+----------+ ¦Временного ( свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-----+-----------+----------+ ¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-----+-----------+----------+ ¦ИТОГО: ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------------------+-----+-----------+----------- Начальник управления делопроизводства аппарата Губернатора Астраханской области Подпись Расшифровка подписи Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Приложение 26 Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ N __________ ______________________ (место составления) На ________ год -------T---------T-------------T-----------T----------¬ ¦Индекс¦Заголовок¦Кол-во единиц¦Срок хране-¦Примечание¦ ¦дела ¦дела ¦хранения ¦ния ¦ ¦ +------+---------+-------------+-----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+---------+-------------+-----------+----------+ ¦ Наименование раздела ¦ +------T---------T-------------T-----------T----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+---------+-------------+-----------+----------- Наименование должности руководителя структурного Расшифровка подразделения Подпись подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от _______ N ___________ Наименование должности Расшифровка лица, ответственного за архив Подпись подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Приложение 27 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, проходящих по приемной первого заместителя Главы Администрации Астраханской области Жилкина А.А., за 2003 год Вопросы: экономика, финансы, кредит, рыбное хозяйство, архивная служба, дорожная служба и т.д. Индекс дела ___ Том ___ ----T----------T---------T----------------------T------------T------¬ ¦N ¦ Дата ¦ Индекс ¦Заголовок документа ¦Номера ¦Приме-¦ ¦п/п¦документа ¦документа¦(корреспондент, номер ¦листов еди- ¦чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата, краткое со- ¦ниц хранения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦держание, ответ) ¦ ¦ ¦ +---+----------+---------+----------------------+------------+------+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +---+----------+---------+----------------------+------------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦Например: ¦ ¦ ¦ +---+----------+---------+----------------------+------------+------+ ¦24 ¦02.08.2002¦03-6165 ¦Министерство труда РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N27-ГМ от 24.07.2002 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦0 концепции и прогнозе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦демографического раз- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вития Российской Феде-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рации до 2015 года ¦ ¦ ¦ L---+----------+---------+----------------------+------------+------- Итого ______________________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись Расшифровка документов дела Подпись подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Приложение 28 ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА --------------¬ ¦Ф. N ¦ Аппарат Губернатора Астраханской области ¦_____________¦ _______________________________________________________¦Оп. N ¦ (наименование организации) ¦_____________¦ ¦Д. N ¦ ¦_____________¦ L-------------- Фонд N_____ Секретариат Губернатора Дело N_____ Астраханской области Индекс_____ _____________________________________ (название структурного подразделения) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (заголовок дела, том) ______________________________________________________________________ ( крайние даты) На ___________ листах --------------¬ Хранить _____________ ¦Ф. N________ ¦ ¦ ¦ ¦Оп. N_______ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N________ ¦ L-------------- Приложение 29 ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _________________________ В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ______________________________________________________________________ пропущенные номера листов ____________________________________________ + листов внутренней описи ____________________________________________ ------------------------------------------------------T-------------¬ ¦Особенности физического состояния и формирования дела¦Номера листов¦ +-----------------------------------------------------+-------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-----------------------------------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ L-----------------------------------------------------+-------------- Архивариус аппарата Подпись Губернатора Астраханской области Дата Формат А4 (210х297 мм) Приложение 30 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности ___________ N _________ руководителя организации _______________________ (место составления) Подпись Расшифровка о выделении к уничтожению подписи документов, не подлежащих хранению Дата На основании ____________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов ______________________________________________________________________ с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ___________________ ( название фонда) ------T----------T-------T------T-------T------T------T----¬ ¦N п/п¦Заголовок ¦Крайние¦Номера¦Индекс ¦Кол-во¦Сроки ¦При-¦ ¦ ¦дела или ¦даты ¦описей¦дела по¦ед. ¦хране-¦ме- ¦ ¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦номен- ¦хране-¦ния ¦ча- ¦ ¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦клатуре¦ния ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------+-------+------+-------+------+------+----+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ L-----+----------+-------+------+-------+------+------+----- Итого ______________________ единиц хранения за _____________ годы (цифрами и прописью) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации от _________ N ___ Документы в количестве _________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) весом ___________________ кг сданы в _________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной __________ от N _________ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
