Постановление Губернатора Астраханской области от 07.04.2008 № 176

 



                         АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

                              ГУБЕРНАТОР

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     07.04.2008 N 176

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Губернатора Астраханской области
                                         от 11.05.2010 г. N 177

  Об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области


     В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от 15.02.2005  N  93   "Об  утверждении  Положения  об   администрации
Губернатора  Астраханской   области"  и   от  11.01.2008   N  13   "Об
администрации Губернатора Астраханской области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить   Положение   об  отделе   протокола   администрации
Губернатора Астраханской области (прилагается).
     2. Установить  штатную  численность работников  отдела  протокола
администрации Губернатора Астраханской области в количестве 8 единиц.
     3. Признать    утратившим    силу    постановление    Губернатора
Астраханской  области  от  17.03.2005  N  178  "Об  отделе   протокола
Губернатора Астраханской области".
     4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор
Астраханской области                                       А.А. Жилкин



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     Губернатора
     Астраханской области
     от 07.04.2008 N 176

                              ПОЛОЖЕНИЕ
  об отделе протокола администрации Губернатора Астраханской области

                          1. Общие положения
      
     1.1. Отдел  протокола   администрации  Губернатора   Астраханской
области (далее - отдел протокола) является самостоятельным структурным
подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее -
администрация Губернатора).
     1.2. Отдел  протокола   в   своей  деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской   Федерации,  федеральными   конституционными
законами  и  федеральными  законами,  нормативными  правовыми   актами
Президента Российской Федерации и Правительства Российской  Федерации,
Уставом   Астраханской   области,   законами   Астраханской   области,
постановлениями и  распоряжениями Губернатора  Астраханской области  и
Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.
     1.3. Материально-техническое   обеспечение  деятельности   отдела
протокола  осуществляет  управление  делами  Губернатора  Астраханской
области (агентство Астраханской области).
     
                      2. Задачи отдела протокола
      
     Основными задачами отдела протокола являются:
     - определение формата протокольных  мероприятий и организация  их
подготовки  и  проведения  с участием  или  по  поручению  Губернатора
Астраханской  области  (далее  -  Губернатор)  и  вице-губернатора   -
председателя    Правительства    Астраханской   области    (далее    -
вице-губернатор - председатель Правительства);
     - подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручению
Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
     - протокольно-организационное   обеспечение    и   контроль    за
подготовкой и  проведением структурными подразделениями  администрации
Губернатора,   исполнительными    органами   государственной    власти
Астраханской области  (далее -  исполнительные органы  государственной
власти)  мероприятий  с  участием  Губернатора  и  вице-губернатора  -
председателя Правительства;
     - протокольно-организационное  обеспечение встреч  Губернатора  и
вице-губернатора  -   председателя   Правительства  с   руководителями
территориальных органов федеральных  органов исполнительной власти  по
Астраханской  области  (далее  -  территориальные  органы  федеральных
органов  исполнительной  власти)  и  органов  местного  самоуправления
Астраханской  области  (далее   -  органы  местного   самоуправления),
организаций  с   представителями  Государственной  Думы   Астраханской
области (далее  - Государственная Дума),  общественных и  политических
объединений;
     - протокольно-организационное     обеспечение     совместно     с
министерством  международного   сотрудничества  Астраханской   области
официальных  визитов  Губернатора,  вице-губернатора  -   председателя
Правительства  за пределы  Астраханской  области,  а также  визитов  в
Астраханскую область официальных делегаций из иностранных государств и
других субъектов Российской Федерации;
     - согласование  программ  визитов  и  протокольно-организационное
обеспечение  визитов  Губернатора и  вице-губернатора  -  председателя
Правительства в пределах Астраханской области;
     - подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской
области;
     - подготовка  Губернатору   и  вице-губернатору  -   председателю
Правительства   предложений  по   вопросам   участия  в   протокольных
мероприятиях.
      
                     3. Функции отдела протокола
      
     Основными функциями отдела протокола являются:
     - согласование формата протокольных мероприятий,  предусмотренных
планами   работы  Губернатора   и   вице-губернатора  -   председателя
Правительства;
     - планирование  совместно   с   управлением  делами   Губернатора
Астраханской   области   распределения   помещений   для    проведения
мероприятий с участием  Губернатора и вице-губернатора -  председателя
Правительства  в   комплексе  административных  зданий   администрации
Губернатора и Правительства Астраханской области;
     - протокольно-организационное  обеспечение основных  мероприятий,
предусмотренных  планами  работы  Губернатора  и  вице-губернатора   -
председателя  Правительства,  проводимых  с  их  участием  или  по  их
поручению;
     - координация   и   организация  совместно   с   соответствующими
структурными      подразделениями      администрации      Губернатора,
исполнительными  органами   государственной  власти  деятельности   по
протокольно-организационному   обеспечению   официальных   визитов   в
Астраханскую  область  и визитов  официальных  делегаций  Астраханской
области за пределы Астраханской области;
     - взаимодействие  со структурными  подразделениями  администрации
Губернатора, исполнительными органами государственной власти, органами
местного  самоуправления   по  вопросам   протокольно-организационного
обеспечения  подготовки и  проведения  совещаний, заседаний  и  других
мероприятий, проводимых  с  участием или  по  поручению Губернатора  и
вице-губернатора - председателя Правительства;
     - координация     деятельности     структурных      подразделений
администрации  Губернатора,  исполнительных  органов   государственной
власти, отвечающих  за обеспечение  содержательной части  протокольных
мероприятий,  в том  числе  выездных,  проводимых  с участием  или  по
поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
     - подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы
Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на  основе
предложений,  поступивших   от  территориальных  органов   федеральных
органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации
Губернатора, исполнительных органов  государственной власти и  органов
местного самоуправления;
     - разработка проектов  нормативных правовых  актов Губернатора  и
Правительства  Астраханской   области  по   вопросам,  находящимся   в
компетенции отдела протокола;
     - контроль   за  подготовкой   соответствующими   исполнительными
органами  государственной власти  поздравительных  телеграмм от  имени
Губернатора, вице-губернатора -  председателя Правительства в связи  с
национальными   праздниками,   памятными  датами   и   знаменательными
событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации,
с   которыми   Астраханская    область   имеет   договорные,    тесные
социально-экономические либо иные отношения;
     - составление  протокола  поручений Губернатора  на  еженедельных
совещаниях  при  Губернаторе  Астраханской  области  и  рассылка   его
исполнителям;
     - консультирование Губернатора,  вице-губернатора -  председателя
Правительства,  руководителей исполнительных  органов  государственной
власти по вопросам протокольной практики;
     - организация   учета    и   хранения    поступающей   в    отдел
специализированной литературы,  нормативных и иных  правовых актов,  а
также иной документации;
     - разработка   предложений  по   совершенствованию   протокольной
практики.
     
                      4. Права отдела протокола
      
     В соответствии  с возложенными  функциями  отдел протокола  имеет
право:
     - запрашивать   и   получать    в   установленном   порядке    от
территориальных  органов  федеральных органов  исполнительной  власти,
структурных  подразделений администрации  Губернатора,  исполнительных
органов  государственной  власти  и  органов  местного  самоуправления
информационно-справочные   и   другие   материалы,   необходимые   для
проведения мероприятий  с  участием Губернатора  и вице-губернатора  -
председателя Правительства;
     - направлять  в   территориальные   органы  федеральных   органов
исполнительной   власти,   структурные   подразделения   администрации
Губернатора,  исполнительные органы  государственной  власти и  органы
местного самоуправления материалы информационного и  рекомендательного
характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;
     - привлекать представителей  территориальных органов  федеральных
органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации
Губернатора, исполнительных органов  государственной власти и  органов
местного  самоуправления  к   подготовке  и  проведению   протокольных
мероприятий с участием  Губернатора и вице-губернатора -  председателя
Правительства;
     - пользоваться   в    установленном   порядке    государственными
информационно-справочными  данными  и  системами связи,  в  том  числе
правительственными;
     - направлять  в исполнительные  органы  государственной власти  и
органы   местного    самоуправления   материалы   информационного    и
рекомендательного характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;
     - вносить предложения по совершенствованию протокольной  практики
и деятельности отдела протокола;
     - привлекать для  осуществления отдельных  работ специалистов,  в
том числе на договорной основе.
      
             5. Организация деятельности отдела протокола
      
     5.1. Отдел протокола возглавляет начальник отдела, назначаемый на
должность и освобождаемый от  должности Губернатором по  представлению
руководителя администрации Губернатора.
     5.2. Начальник  отдела  протокола имеет  заместителя,  который  в
отсутствие начальника отдела протокола исполняет его обязанности.
     5.3. Заместитель   начальника   отдела   протокола,    заведующие
секторами и другие работники отдела протокола назначаются на должность
и освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора.
     5.4. Начальник отдела протокола:
     - руководит деятельностью  отдела протокола, обеспечивая  решение
возложенных на отдел задач;
     - обеспечивает сохранность государственной и служебной тайны;
     - представляет в установленном порядке на утверждение Губернатору
положение об отделе протокола и штатную численность отдела протокола;
     - представляет   руководителю   администрации   Губернатора    на
утверждение   структуру  и   штатное   расписание  отдела   протокола,
должностные регламенты работников отдела протокола;
     - распределяет  функциональные   обязанности  между   работниками
отдела протокола, подписывает должностные регламенты работников отдела
протокола;
     - принимает  решения  и  подписывает  служебную  документацию   в
пределах своей компетенции;
     - решает  вопросы командирования  работников  отдела протокола  в
пределах  Астраханской  области,  а по  согласованию  с  руководителем
администрации Губернатора - в пределах Российской Федерации;
     - вносит  руководителю  администрации Губернатора  предложения  о
поощрении  работников  отдела  протокола   и  применении  к  ним   мер
дисциплинарного воздействия;
     - представляет  отдел  протокола   в  рамках  взаимодействия   со
структурными      подразделениями      администрации      Губернатора,
исполнительными  органами  государственной  власти,   территориальными
органами   федеральных   органов  исполнительной   власти,   аппаратом
Государственной Думы, органами местного самоуправления,  общественными
и иными организациями.
     5.5. Начальник   отдела   протокола  несет   ответственность   за
выполнение задач, возложенных на отдел протокола.
     5.6. Работники   отдела   протокола  несут   ответственность   за
выполнение  возложенных   на   них  обязанностей   в  соответствии   с
должностными регламентами.