Постановление Губернатора Астраханской области от 11.05.2010 № 177

 



                         АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

                              ГУБЕРНАТОР

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


     11.05.2010 N 177


  О протокольно-организационном управлении администрации Губернатора
                         Астраханской области


     В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации структуры администрации  Губернатора
Астраханской области" и от  15.02.2005 N 93 "Об утверждении  Положения
об администрации Губернатора Астраханской области"

ПОСТАНОВЛЯЮ:

     1. Утвердить Положение  о протокольно-организационном  управлении
администрации Губернатора Астраханской области (прилагается).
     2. Установить        штатную        численность        работников
протокольно-организационного   управления  администрации   Губернатора
Астраханской   области   в   количестве  9   единиц,   в   том   числе
государственных гражданских служащих 8 единиц.
     3. Признать    утратившим    силу    постановление    Губернатора
Астраханской  области  от  07.04.2008  N  176  "Об  отделе   протокола
администрации Губернатора Астраханской области".
     4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор
Астраханской области                                       А.А. Жилкин



     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     Губернатора
     Астраханской области
     от 11.05.2010 N 177
 
                              ПОЛОЖЕНИЕ
               о протокольно-организационном управлении
            администрации Губернатора Астраханской области
 
                          1. Общие положения
      
     1.1. Протокольно-организационное     управление     администрации
Губернатора Астраханской области (далее -  протокольно-организационное
управление)   является  самостоятельным   структурным   подразделением
администрации Губернатора Астраханской области (далее -  администрация
Губернатора).
     1.2. Протокольно-организационное управление в своей  деятельности
руководствуется   Конституцией  Российской   Федерации,   федеральными
конституционными  законами   и  федеральными  законами,   нормативными
правовыми  актами  Президента  Российской  Федерации  и  Правительства
Российской   Федерации,   Уставом   Астраханской   области,   законами
Астраханской  области,  постановлениями и  распоряжениями  Губернатора
Астраханской области  и  Правительства Астраханской  области, а  также
настоящим Положением.
     1.3. Материально-техническое       обеспечение       деятельности
протокольно-организационного управления осуществляет управление делами
Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
     
          2. Задачи протокольно-организационного управления
     
     Основными задачами    протокольно-организационного     управления
являются:
     - определение формата протокольных  мероприятий и организация  их
подготовки  и  проведения  с участием  или  по  поручению  Губернатора
Астраханской  области  (далее  -  Губернатор)  и  вице-губернатора   -
председателя    Правительства    Астраханской   области    (далее    -
вице-губернатор - председатель Правительства);
     - подготовка и проведение мероприятий с участием или по поручению
Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
     - протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения
структурными подразделениями        администрации         Губернатора,
исполнительными органами  государственной власти Астраханской  области
(далее - исполнительные  органы государственной власти) мероприятий  с
участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
     - протокольно-организационное  обеспечение встреч  Губернатора  и
вице-губернатора  -   председателя   Правительства  с   руководителями
территориальных органов федеральных  органов исполнительной власти  по
Астраханской  области  (далее  -  территориальные  органы  федеральных
органов  исполнительной  власти)  и  органов  местного  самоуправления
Астраханской  области  (далее   -  органы  местного   самоуправления),
организаций,  с  представителями  Государственной  Думы   Астраханской
области (далее  - Государственная Дума),  общественных и  политических
объединений;
     - протокольно-организационное     обеспечение     совместно     с
министерством международных и внешнеэкономических связей  Астраханской
области   официальных   визитов   Губернатора,   вице-губернатора    -
председателя Правительства  за пределы Астраханской  области, а  также
визитов  в  Астраханскую  область  официальных  делегаций  иностранных
государств и субъектов Российской Федерации;
     - согласование  программ  визитов  и  протокольно-организационное
обеспечение  визитов  Губернатора и  вице-губернатора  -  председателя
Правительства в пределах Астраханской области;
     - подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской
области;
     - подготовка  Губернатору   и  вице-губернатору  -   председателю
Правительства   предложений  по   вопросам   участия  в   протокольных
мероприятиях;
     - организационное    обеспечение    деятельности    Правительства
Астраханской области.
     
          3. Функции протокольно-организационного управления
     
     Основными функциями    протокольно-организационного    управления
являются:
     - согласование формата протокольных мероприятий,  предусмотренных
планами   работы  Губернатора   и   вице-губернатора  -   председателя
Правительства;
     - планирование  совместно   с   управлением  делами   Губернатора
Астраханской   области   распределения   помещений   для    проведения
мероприятий с участием  Губернатора и вице-губернатора -  председателя
Правительства  в   комплексе  административных  зданий   администрации
Губернатора и Правительства Астраханской области;
     - протокольно-организационное  обеспечение основных  мероприятий,
предусмотренных  планами  работы  Губернатора  и  вице-губернатора   -
председателя  Правительства,  проводимых  с  их  участием  или  по  их
поручению;
     - координация   и   организация  совместно   с   соответствующими
структурными      подразделениями      администрации      Губернатора,
исполнительными  органами   государственной  власти  деятельности   по
протокольно-организационному   обеспечению   официальных   визитов   в
Астраханскую  область  и визитов  официальных  делегаций  Астраханской
области за пределы Астраханской области;
     - взаимодействие  со структурными  подразделениями  администрации
Губернатора, исполнительными органами государственной власти, органами
местного  самоуправления   по  вопросам   протокольно-организационного
обеспечения  подготовки и  проведения  совещаний, заседаний  и  других
мероприятий, проводимых  с  участием или  по  поручению Губернатора  и
вице-губернатора - председателя Правительства;
     - координация     деятельности     структурных      подразделений
администрации  Губернатора,  исполнительных  органов   государственной
власти, отвечающих  за обеспечение  содержательной части  протокольных
мероприятий,  в том  числе  выездных,  проводимых  с участием  или  по
поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства;
     - подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы
Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на  основе
предложений,  поступивших   от  территориальных  органов   федеральных
органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации
Губернатора, исполнительных органов  государственной власти и  органов
местного самоуправления;
     - разработка проектов нормативных правовых  актов  Губернатора  и
Правительства   Астраханской   области   по  вопросам,  находящимся  в
компетенции протокольно-организационного управления;
     - контроль   за  подготовкой   соответствующими   исполнительными
органами  государственной власти  поздравительных  телеграмм от  имени
Губернатора, вице-губернатора -  председателя Правительства в связи  с
национальными   праздниками,   памятными  датами   и   знаменательными
событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации;
     - составление  протокола  поручений Губернатора  на  еженедельных
совещаниях  при  Губернаторе  Астраханской  области  и  рассылка   его
исполнителям;
     - консультирование Губернатора,  вице-губернатора -  председателя
Правительства,  руководителей исполнительных  органов  государственной
власти по вопросам протокольной практики;
     - организация   учета  и   хранения   поступающей  в   управление
специализированной литературы,  нормативных и иных  правовых актов,  а
также иной документации;
     - разработка   предложений  по   совершенствованию   протокольной
практики;
     - осуществление      организационно-технического      обеспечения
подготовки и проведения заседаний Правительства Астраханской области;
     - формирование в установленном порядке проектов планов  заседаний
Правительства Астраханской области на квартал, повесток дня  заседаний
Правительства  Астраханской  области,  перечня  нормативных   правовых
актов,  предлагаемых   к  рассмотрению   на  заседании   Правительства
Астраханской области;
     - осуществление   контроля   за   реализацией   плана   заседаний
Правительства Астраханской области;
     - осуществление  контроля  за соблюдением  требований  Регламента
Правительства   Астраханской  области   при   внесении  на   заседание
Правительства   Астраханской   области   проектов   постановлений    и
распоряжений Правительства Астраханской  области и других  документов,
требующих  рассмотрения   на  заседаниях  Правительства   Астраханской
области.

           4. Права протокольно-организационного управления
     
     В соответствии          с          возложенными         функциями
протокольно-организационное управление имеет право:
     - запрашивать   и   получать    в   установленном   порядке    от
территориальных  органов  федеральных органов  исполнительной  власти,
структурных  подразделений администрации  Губернатора,  исполнительных
органов  государственной  власти  и  органов  местного  самоуправления
информационно-справочные   и   другие   материалы,   необходимые   для
проведения мероприятий  с  участием Губернатора  и вице-губернатора  -
председателя Правительства;
     - направлять  в   территориальные   органы  федеральных   органов
исполнительной   власти,   структурные   подразделения   администрации
Губернатора,  исполнительные органы  государственной  власти и  органы
местного самоуправления материалы информационного и  рекомендательного
характера по вопросам, входящим в свою компетенцию;
     - привлекать представителей  территориальных органов  федеральных
органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации
Губернатора, исполнительных органов  государственной власти и  органов
местного    самоуправления    по   согласованию    с    руководителями
соответствующих  органов  к   подготовке  и  проведению   протокольных
мероприятий с участием  Губернатора и вице-губернатора -  председателя
Правительства;
     - пользоваться   в    установленном   порядке    государственными
информационно-справочными  данными  и  системами связи,  в  том  числе
правительственными;
     - вносить предложения по совершенствованию протокольной  практики
и деятельности протокольно-организационного управления;
     - привлекать для  осуществления отдельных  работ специалистов,  в
том числе на договорной основе.

 5. Организация деятельности протокольно-организационного управления
      
     5.1. Протокольно-организационное управление возглавляет начальник
управления, назначаемый  на  должность и  освобождаемый  от  должности
Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора.
     5.2. Начальник   протокольно-организационного  управления   имеет
заместителей,    один    из   которых    в    отсутствие    начальника
протокольно-организационного управления исполняет его обязанности.
     5.3. Заместители     начальника      протокольно-организационного
управления,    заведующие     секторами,     и    другие     работники
протокольно-организационного  управления  назначаются на  должность  и
освобождаются от должности руководителем администрации Губернатора.
     5.4. Начальник протокольно-организационного управления:
     - руководит      деятельностью       протокольно-организационного
управления, обеспечивая решение возложенных на управление задач;
     - обеспечивает сохранность государственной и служебной тайны;
     - представляет в установленном порядке на утверждение Губернатору
положение о   протокольно-организационном    управлении   и    штатную
численность протокольно-организационного управления;
     - представляет   руководителю   администрации   Губернатора    на
утверждение        структуру        и        штатное        расписание
протокольно-организационного   управления,   должностные    регламенты
работников протокольно-организационного управления;
     - распределяет  функциональные   обязанности  между   работниками
протокольно-организационного   управления,   подписывает   должностные
регламенты работников протокольно-организационного управления;
     - принимает  решения  и  подписывает  служебную  документацию   в
пределах своей компетенции;
     - решает         вопросы        командирования         работников
протокольно-организационного   управления  в   пределах   Астраханской
области, а по согласованию с руководителем администрации Губернатора -
в пределах Российской Федерации;
     - вносит  руководителю  администрации Губернатора  предложения  о
поощрении   работников   протокольно-организационного   управления   и
применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
     - представляет  протокольно-организационное управление  в  рамках
взаимодействия   со    структурными   подразделениями    администрации
Губернатора,   исполнительными   органами   государственной    власти,
территориальными органами  федеральных органов исполнительной  власти,
аппаратом  Государственной  Думы,  органами  местного  самоуправления,
общественными и иными организациями.
     5.5. Начальник   протокольно-организационного  управления   несет
ответственность     за     выполнение    задач,     возложенных     на
протокольно-организационное управление.
     5.6. Работники   протокольно-организационного  управления   несут
ответственность  за  выполнение  возложенных  на  них  обязанностей  в
соответствии с должностными регламентами.