|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Астраханской области от 22.10.2008 № 55512.2.9. Не разрешается передавать письма из одного структурного подразделения в другое, минуя отдел управления по работе с обращениями граждан. 12.2.10. Письма с резолюциями регистрируются в журнале отправки и под роспись передаются в отдел служебной корреспонденции (канцелярию) управления делопроизводства администрации для отправки исполнителям. 12.2.11. На письмах с резолюцией: "Информировать администрацию Губернатора" ставится штамп: "Подлежит возврату". 12.2.12. Не возвращаются в отдел управления по работе с обращениями граждан письма с резолюциями: "Для сведения", "Направляется по принадлежности". 12.2.13. Письма граждан, поступившие из редакций средств массовой информации, органов политических партий и общественных организаций (в том числе с просьбой проинформировать о результатах рассмотрения), рассматриваются как обычные обращения. 12.2.14. Письма с просьбами о личном приеме должностными лицами рассматриваются как обычные обращения. 12.2.15. Обращения, содержащие жалобы граждан в отношении должностных лиц, подлежат направлению в службу безопасности и информационной защиты Астраханской области в порядке информации. 12.3. Требования к оформлению ответов на обращения граждан. 12.3.1. Ответы по исполнению поручений из структурных подразделений, исполнительных органов государственной власти области поступают в отдел управления по работе с обращениями граждан. В правом нижнем углу письма делается пометка о дате поступления ответа, проставляется регистрационный номер обращения. 12.3.2. Подготовленные исполнителями ответы на обращения с письмом заявителя, регистрационно-контрольной карточкой, другими материалами отделом управления по обращениям граждан передаются должностному лицу, давшему поручение. 12.3.3. Исполненными считаются обращения граждан, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и авторам даны исчерпывающие ответы. В ответе должно быть указано, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения и в какой форме. В ответах на коллективные обращения указывается, кому именно из авторов дан ответ. 12.3.4. Текст ответа должен излагаться четко, последовательно, кратко, исчерпывающе давать ответ на все поставленные в письме вопросы. При подтверждении фактов, изложенных в жалобе, в ответе следует указывать, какие меры приняты к виновным должностным лицам. 12.3.5. Снять документы с контроля могут: должностное лицо, давшее контрольное поручение по письму, руководитель администрации, начальник управления по работе с обращениями граждан. 12.3.6. Ответы, не соответствующие установленным требованиям, возвращаются исполнителю для доработки. 12.3.7. При утрате исполнителем письменных обращений назначается служебное расследование, о результатах которого информируется руководитель администрации. 12.3.8. Данные о списании документа в дело заносятся в базу данных "Учет обращений граждан" с проставлением даты закрытия письма, результатом рассмотрения, после чего вся переписка помещается в папку "Дело", на которой пишутся номер письма, фамилия, инициалы автора, дата поступления и закрытия. 12.3.9. Обращения граждан хранятся в управлении по работе с обращениями граждан в течение 5 лет, затем архивные дела, срок хранения которых истек, представляются на заключение экспертной комиссии администрации, после чего составляется соответствующий акт на уничтожение, утверждаемый начальником управления по работе с обращениями граждан. 12.4. Рассмотрение обращений, поступивших на личном приеме граждан. 12.4.1. Прием граждан в администрации ведут Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства, заместители председателя Правительства Астраханской области согласно графику, ежеквартально утверждаемому Губернатором. 12.4.2. Проект графика приема составляется управлением по работе с обращениями граждан. Число приемов для каждого должностного лица устанавливается исходя из анализа количества обращений, поступающих по вопросам, относящимся к компетенции этого лица. 12.4.3. Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства ведут прием граждан один раз в квартал по средам с 14 до 17 часов. При необходимости может быть назначен дополнительный прием. 12.4.4. На каждый прием записывается не более 15 человек, но по согласованию с Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства количество принимаемых может быть увеличено. 12.4.5. Работники управления по работе с обращениями граждан разъясняют гражданам порядок приема Губернатором. 12.4.6. На приеме Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства присутствует начальник управления по работе с обращениями граждан либо его заместитель. 12.4.7. По итогам приема Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства регистрационно-контрольные карточки с резолюциями через управление по работе с обращениями граждан передаются на рассмотрение исполнителям, в случае отсутствия собственноручной резолюции Губернатора начальник управления по работе с обращениями граждан имеет право давать поручения исполнителям от имени Губернатора. 12.4.8. Заместители председателя Правительства Астраханской области ведут прием с руководителями секретариатов. 12.4.9. За день до приема заместителями председателя Правительства регистрационно-контрольные карточки и имеющаяся переписка управлением по работе с обращениями граждан передаются в соответствующие секретариаты. 12.4.10. После приема регистрационно-контрольные карточки передаются в отдел управления по работе с обращениями граждан для отправки на исполнение. Руководители секретариатов заместителей председателя Правительства совместно с работниками отдела управления по работе с обращениями граждан контролируют исполнение поручений с личного приема граждан. 12.4.11. График приема граждан Губернатором, вице-губернатором - председателем Правительства Астраханской области, заместителями председателя Правительства регулярно публикуется в СМИ и размещается на информационном стенде управления по работе с обращениями граждан. 13. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 13.1. Контроль за исполнением служебных документов представляет собой совокупность мероприятий, направленных на обеспечение своевременного и полного выполнения документов и поручений. Контроль включает: - постановку на контроль документов, содержащих конкретные поручения, а также самих поручений по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти области; - периодический сбор и обобщение информации о ходе и состоянии выполнения документов и поручений; - осуществление по указанию соответствующих руководителей проверки фактического выполнения документов и поручений; - снятие с контроля поручений и документов у руководителя, уполномоченного снимать с контроля служебные документы; - систематизацию и подготовку сведений о ходе и сроках выполнения, анализ и информирование руководителей о состоянии исполнения документов и поручений. 13.2. Служебные документы, подлежащие обязательному контролю: 13.2.1. Федеральные конституционные и федеральные законы, правовые акты палат Федерального Собрания Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации (далее - правовые акты Российской Федерации), содержащие поручения по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти области. 13.2.2. Поручения Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти области. 13.2.3. Поручения Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства по исполнению правовых актов Российской Федерации, по протоколам советов и комиссий, созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации, по правовым актам Государственной Думы Астраханской области. 13.2.4. Постановления и распоряжения Губернатора, Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.5. Протоколы заседаний Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.6. Протоколы межрегиональных и областных мероприятий, проводимых с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.7. Протоколы выездных мероприятий на территории области, проводимых с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.8. Протоколы еженедельных совещаний Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, содержащие конкретные поручения. 1.3.2.9. Протоколы рабочих встреч Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.10. Протоколы заседаний советов и комиссий, созданных при Губернаторе и Правительстве, межведомственных и координационных совещаний, проводимых с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.11. Протоколы совещаний Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, проводимые по инициативе исполнительных органов государственной власти области, содержащие конкретные поручения. 13.2.12. Соглашения (договоры), заключенные от имени субъекта Российской Федерации (Астраханской области) и от имени Правительства, содержащие конкретные поручения. 13.2.13. Письма и телеграммы федеральных органов государственной власти, содержащие конкретные поручения по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти области. 13.2.14. Парламентские и депутатские запросы, протесты и представления прокуратуры по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительных органов государственной власти области. 13.2.15. Письма органов местного самоуправления, учреждений, организаций, содержащие просьбы по разным вопросам. 13.3. Контроль за исполнением служебных документов в пределах своих полномочий и компетенции осуществляют: 13.3.1. Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства, руководитель администрации, заместители председателя Правительства - за исполнением всех служебных документов. 13.3.2. Управление делопроизводства администрации, секретариаты Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и его заместителей, руководителя администрации - за исполнением документов, указанных в пунктах 13.2.13 - 13.2.15, в соответствии с компетенцией. 13.3.3. Контрольно-правовое управление администрации - за исполнением документов, указанных в пунктах 13.2.1 - 13.2.8, 13.2.12, в соответствии с компетенцией. 13.3.4. Отдел протокола администрации, секретариаты заместителей председателя Правительства - за исполнением документов, указанных в пунктах 13.2.8, 13.2.9, в соответствии с компетенцией. 13.3.5. Иные структурные подразделения администрации, исполнительные органы государственной власти области - за исполнением документов, указанных в пунктах 13.2.7, 13.2.10, 13.2.11, в соответствии с компетенцией. 13.4. Решение о постановке на контроль документов и поручений принимают Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства, руководитель администрации, заместители председателя Правительства, заместитель руководителя администрации - начальник контрольно-правового управления администрации, на которых возложены функции контроля. 13.5. Контроль за исполнением документов и поручений по ним ведется с использованием системы электронного документооборота. 13.6. Документы и поручения, поставленные на контроль, подлежат учету в соответствующих документах учета (журналах, карточках) или электронной базе данных документов в структурных подразделениях администрации, на которых возложены функции контроля. Учет контролируемых правовых актов Российской Федерации, документов федеральных органов государственной власти, а также хода и состояния их исполнения возлагается на управление делопроизводства администрации и контрольно-правовое управление администрации, руководителей секретариатов Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации. Учет контролируемых правовых актов Астраханской области, а также хода и состояния их исполнения возлагается на контрольно-правовое управление администрации. Учет контролируемых соглашений (договоров), заключенных от имени субъекта Российской Федерации, Астраханской области, и от имени Правительства, возлагается на секретариат руководителя администрации. 13.7. Исполнитель документа и поручения. 13.7.1. Исполнителем поручения признается структурное подразделение администрации, исполнительный орган государственной власти области, который указан в тексте поручения. Если поручение дано нескольким исполнителям, то исполнитель, который указан в тексте поручения первым или обозначен словом "созыв", является основным исполнителем, все другие последующие исполнители, указанные в поручении, являются соисполнителями поручения. 13.7.2. Исполнителем документа (основным исполнителем), содержащего несколько поручений, признается структурное подразделение администрации, исполнительный орган государственной власти области, который указан в резолюции руководителя первым либо внесший данный документ на рассмотрение, либо на которого возложена ответственность за исполнение непосредственно в тексте документа. 13.7.3. Основной исполнитель определяет порядок представления соисполнителями предложений, согласования и подготовки итогового варианта исполнения поручения и документа. Соисполнители обязаны участвовать в проработке вопроса и представлять основному исполнителю необходимые материалы. 13.7.4. При необходимости расширения числа соисполнителей или переназначения основного исполнителя поручения должностное лицо, ответственное за выполнение, представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированное предложение с обоснованием причин. 13.8. Сроки исполнения служебных документов и поручений. 13.8.1. Все служебные документы и поручения должны исполняться в сроки, указанные в этих документах или в резолюции руководства. Сроки исполнения всех служебных документов исчисляются в календарных днях. Документы и поручения подлежат исполнению в следующие сроки: - с конкретной датой исполнения - в указанный срок; - содержащие в тексте или в резолюции руководства пометку "срочно" - в 3-дневный срок, а требующие дополнительного изучения поставленных вопросов - в течение 10 дней; - содержащие в тексте или в резолюции руководства пометку "оперативно" - в 10-дневный срок; - без указания конкретной даты выполнения - в срок не более одного месяца (срок нормативных правовых актов исчисляется с даты их подписания, а законов и указов - с даты их вступления в силу, если не установлен особый срок), связанные с нормотворческой деятельностью - два месяца; - протесты прокурора - до 10 дней со дня поступления; - депутатские запросы - в течение 14 календарных дней со дня поступления; - иной корреспонденции - до 30 дней (если в резолюции руководителя не указан иной срок исполнения) со дня поступления. 13.8.2. Информация об исполнении поручений, содержащихся в правовых актах Российской Федерации и поручениях Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, отправляется не позднее чем за 5 дней до истечения срока исполнения. 13.8.3. Если в документе имеется несколько сроков, либо по документу предусмотрено представление отчетов в течение нескольких лет, сроком их исполнения является срок наиболее позднего поручения или представления последнего отчета по документу. При этом контролируются все сроки по документу. 13.8.4. Основной исполнитель определяет сроки представления соисполнителями информации и справок по исполнению поручений и документа в целом. Соисполнители представляют свои предложения и справки основному исполнителю в установленные им сроки. При необходимости исполнения документа или поручения в сжатые сроки исполнитель организует их исполнение в оперативном порядке, для чего согласовывает предложения соисполнителей в рабочем порядке, используя для этого согласительные мероприятия. 13.9. Изменение (продление) срока исполнения. 13.9.1. При невозможности выполнения документа и поручения в установленный срок решение о продлении (переносе) этого срока может быть принято только руководителем, его установившим. При необходимости изменения срока выполнения документа и поручения исполнитель представляет на имя руководителя, установившего этот срок, не позднее 3 дней до истечения установленного срока докладную записку с обоснованием его изменения. 13.9.2. Не допускается представление ходатайств на имя Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации о продлении срока исполнения документа, содержащего конкретный срок представления отчетов в органы государственной власти Российской Федерации. Продление срока исполнения документа в данном случае возможно на основании решения федерального органа государственной власти, уполномоченного осуществлять сбор информации о ходе исполнения документа по письменному ходатайству исполнительного органа государственной власти области. 13.9.3. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Губернатора, продлевает Губернатор или руководитель администрации. Сроки исполнения поручений, содержащихся в правовых актах Правительства, продлевает вице-губернатор - председатель Правительства. 13.9.4. Обо всех случаях изменения срока исполнения документа и поручения исполнитель своевременно информирует соответствующее структурное подразделение администрации Губернатора области, на которое возложены функции контроля (направляет копию докладной записки с соответствующей резолюцией руководителя). 13.10. В порядке предварительного контроля структурное подразделение администрации, на которое возложены функции контроля, осуществляет периодический сбор и обобщение информации о ходе и состоянии выполнения документов и поручений, как правило, в устной форме, при необходимости направляет исполнителям напоминания (уведомления), запросы, контрольные карточки. За документами и поручениями, имеющими длительный период и промежуточные этапы выполнения, устанавливается промежуточный контроль, за особо значимыми - особый контроль. При постановке на промежуточный и особый контроль структурными подразделениями администрации, на которых возложены функции контроля, составляется план контроля, который предусматривает различные формы контроля, включая проведение проверки результатов исполнения. 13.11. В целях повышения эффективности системы контроля управлением делопроизводства администрации и контрольно-правовым управлением администрации осуществляется систематизация и подготовка сведений о состоянии исполнения контролируемых документов и поручений. Информация с обобщенными данными о состоянии исполнения документов и поручений и анализ их выполнения докладываются в установленные сроки Губернатору области и вице-губернатору - председателю Правительства, руководителю администрации, заместителям председателя Правительства, а также направляются по электронным каналам связи исполнительным органам государственной власти области. 13.12. Документ и поручение считаются исполненными в том случае, когда выполнены все содержащиеся в них задания, решены поставленные вопросы и направлены ответы всем заинтересованным адресатам, результаты выполнения доложены соответствующему руководителю, давшему поручение и подписавшему документ, и если они сняты с контроля в установленном порядке. 13.13. По фактам неисполнения документов и поручений либо несвоевременного их исполнения, а также в случаях если результаты фактического исполнения вызывают сомнение, по указанию уполномоченных руководителей проводятся служебные проверки. 13.14. Ответственность за качественное и своевременное исполнение документов и поручений. Ответственность за качественное и своевременное исполнение поручений возлагается на исполнителей. Если поручение дано нескольким исполнителям, то ответственность за качественное и своевременное исполнение поручения несет основной исполнитель (указан в тексте поручения первым или обозначен словом "созыв"), а также соисполнители в части касающейся. Ответственность за качественное и своевременное исполнение правовых актов Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации, правовых актов Астраханской области, содержащих несколько поручений и имеющих несколько исполнителей, возлагается на исполнителя документа (основного исполнителя), который указан в резолюции руководителя первым либо внесший данный документ на рассмотрение, либо на которого возложена ответственность за исполнение непосредственно в тексте документа. В случае невыполнения, некачественного выполнения или невыполнения поручения в установленный срок исполнитель может быть привлечен к ответственности. 13.15. Все исполненные документы и поручения подлежат снятию с контроля в установленном порядке. Документы и поручения снимаются с контроля после доклада соответствующему руководителю в указанные в них сроки (пункт 13.8). Снятие документов и поручений с контроля осуществляется по инициативе исполнителя (основного исполнителя). 13.16. Решение о снятии с контроля документов и поручений в зависимости от их важности принимают Губернатор, вице-губернатор - председатель Правительства, руководитель администрации, заместители председателя Правительства, заместитель руководителя администрации - начальник контрольно-правового управления администрации в соответствии с компетенцией. 13.17. Документы и поручения снимаются с контроля, как правило: - Губернатором - по правовым актам Российской Федерации, документам федеральных органов государственной власти, протоколам советов и комиссий, созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации, а также поручения, по которым дано указание доложить об исполнении ему лично; - вице-губернатором - председателем Правительства - по правовым актам и протоколам заседаний Правительства, протоколам заседаний комиссий, им возглавляемых, а также поручения, по которым дано указание доложить об исполнении ему лично; - руководителем администрации - по правовым актам Российской Федерации, документам федеральных органов государственной власти, протоколам советов и комиссий, созданных при Президенте и Правительстве Российской Федерации, по постановлениям и распоряжениям Губернатора, протоколам советов и комиссий, возглавляемых Губернатором, протоколам еженедельных совещаний Губернатора , по соглашениям (договорам), заключенным от имени Астраханской области и от имени Правительства, а также поручения, по которым дано указание доложить об исполнении ему лично; - вице-губернатором - председателем Правительства, заместителями председателя Правительства, руководителем администрации - по поручениям по служебной корреспонденции в соответствии с компетенцией; - заместителем руководителя администрации - начальником контрольно-правового управления администрации - по отдельным поручениям, содержащимся в постановлениях и распоряжениях Губернатора и Правительства, протоколах заседаний Правительства, советов и комиссий, созданных при Губернаторе и Правительстве. 13.18. Порядок снятия с контроля документов и поручений. 13.18.1. Снятие с контроля поручений. Исполнитель поручения (в случае нескольких исполнителей - основной исполнитель) в установленные сроки представляет соответствующему руководителю, уполномоченному снимать с контроля служебные документы, информацию или справку с необходимыми материалами о результатах исполнения поручения и проделанной работе. Руководитель, уполномоченный снимать с контроля служебные документы с учетом результатов исполнения поручения и проделанной исполнителем работы, принимает решение о снятии его с контроля и накладывает соответствующую резолюцию. В некоторых случаях снятие поручений с контроля может быть согласовано должностным лицом, ответственным за исполнение, с давшим его руководителем по телефону или при личной встрече. При получении согласия на бланке резолюции должностного лица, ответственного за исполнение поручения, ставятся: виза "Доложено устно. Снято с контроля по согласованию с (фамилия, инициалы руководителя)", дата и подпись. 13.18.2. Снятие с контроля правовых актов Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации. Об исполнении правовых актов Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации исполнитель документа (основной исполнитель) докладывает непосредственно Губернатору или руководителю администрации. Исполненные правовые акты Российской Федерации, поручения Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации направляются в отдел контроля контрольно-правового управления администрации для анализа фактического их выполнения. После изучения и анализа выполнения, снятия с контроля данные документы передаются в отдел служебной корреспонденции (канцелярию) управления делопроизводства администрации. 13.18.3. Снятие с контроля правовых актов Губернатора и Правительства, соглашений (договоров), заключенных от имени субъекта Российской Федерации (Астраханской области) и от имени Правительства области. Исполнитель документа (основной исполнитель) в установленные сроки обобщает информацию других исполнителей (соисполнителей) о выполнении всех поручений, содержащихся в документе, готовит обобщенную справку и направляет её с необходимыми материалами в контрольно-правовое управление администрации для анализа фактического выполнения документа. Контрольно-правовое управление администрации после изучения и анализа выполнения документа в целом готовит заключение о результатах исполнения (далее - заключение), в котором отражает свое мнение о фактическом выполнении документа, при этом указывает о согласии (или несогласии) снятия документа с контроля как исполненного. При согласии с предложением исполнителя о выполнении документа и снятии его с контроля как исполненного направляет данный документ вместе с заключением соответствующему руководителю, уполномоченному снимать с контроля служебные документы, для снятия с контроля. В случае отказа в согласии о снятии документа с контроля как исполненного возвращает исполнителю данный документ вместе с заключением, в котором предлагает меры по его выполнению. Исполнитель докладывает руководителю, уполномоченному снимать с контроля служебные документы, справку о выполнении документа вместе с заключением контрольно-правового управления администрации. Руководитель, уполномоченный снимать с контроля служебные документы (пункт 13.16), с учетом результатов исполнения документа и заключения контрольно-правового управления администрации принимает решение о снятии его с контроля и накладывает соответствующую резолюцию. 13.18.4. Снятие с контроля служебной корреспонденции. Служебная корреспонденция снимается с контроля при представлении копий ответных писем с учетом выполнения всех поручений, содержащихся в резолюции руководителя (пункты 11.3.7 - 11.3.9). 13.18.5. В случае выявления факта ненадлежащего исполнения документа и поручения структурным подразделением администрации, на которое возложены функции контроля, направляется извещение на имя соответствующего руководителя. 13.19. Информация о выполнении документов и поручений после доклада руководителю, уполномоченному снимать их с контроля, представляется исполнителем в управление делопроизводства администрации, контрольно-правовое управление администрации, отдел протокола администрации в соответствии с компетенцией. 13.20. Снятые с контроля документы и поручения подлежат снятию с учета. Информация о снятии контролируемого документа или поручения с учета как исполненного вносится в соответствующие документы учета (журналы, карточки), электронную базу данных с отметкой "В дело". Снятие с контроля правовых актов Российской Федерации, Астраханской области не прекращает их действия. 14. ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ И ПЕЧАТЕЙ 14.1. Для обеспечения деятельности Губернатора, Правительства и должностных лиц устанавливаются следующие виды бланков: - гербовые (приложения N 1-12): "Губернатор Астраханской области" "Вице-губернатор - председатель Правительства Астраханской области" "Правительство Астраханской области" (с реквизитами, без реквизитов) "Заместитель председателя Правительства Астраханской области" "Постановление Губернатора Астраханской области" "Распоряжение Губернатора Астраханской области" "Постановление Правительства Астраханской области" "Распоряжение Правительства Астраханской области" "Администрация Губернатора Астраханской области" (с реквизитами, без реквизитов) "Руководитель администрации Губернатора Астраханской области"; - негербовые бланки структурных подразделений администрации. 14.2. Бланки документов, применяемые в администрации, должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим лицам. 14.3. Гербовые бланки в администрации являются полиграфической продукцией, бланками строгой отчетности и подлежат учету в управлении делопроизводства администрации. 14.4. Изготовление гербовых бланков осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 по заказам управления делопроизводства администрации. 14.5. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата А4 (210х297 мм) на основе продольного и углового расположения реквизитов. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее (мм): левое - 20 (35) правое - 10 верхнее - 20 нижнее - 20 14.6. Гербовые бланки в администрации подлежат учету. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (журнале) в управлении делопроизводства администрации, секретариатах Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, секретариатах (приемных) заместителей председателя Правительства, руководителя администрации. 14.7. Гербовые бланки хранятся в сейфах. 14.8. Уничтожение испорченных, недействующих гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в журнале. 14.9. Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на управление делопроизводства администрации. Лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение бланков, определяются приказом руководителя администрации. 14.10. Бланки (негербовые) структурного подразделения изготавливаются в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. Допускается изготовление бланков структурных подразделений с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. 14.11. Изготовление бланков структурных подразделений осуществляется по согласованию с начальником управления делопроизводства администрации. 14.12. Руководители структурных подразделений несут ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования. 14.13. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам в администрации используются гербовые и другие печати. Гербовая печать "Губернатор Астраханской области" ставится на наиболее важных документах Губернатора, требующих удостоверения их подлинности (юридической силы) (приложение N 23). Гербовая печать "Правительство Астраханской области" ставится на наиболее важных документах, требующих удостоверения их подлинности (юридической силы). Гербовой печатью Правительства заверяются подписи Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства на документах Правительства (приложение N 24). Гербовая печать "Администрация Губернатора Астраханской области" ставится на наиболее важных документах, касающихся деятельности администрации, для удостоверения их подлинности (юридической силы) (приложение N 25). 14.14. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы. 14.15. На копиях постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства проставляется круглая (негербовая) печать "Управление делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области". На копиях постановлений, распоряжений Губернатора, Правительства, выданных архивом управления делопроизводства администрации, проставляется круглая (негербовая) печать архива управления делопроизводства администрации. На документах, справках по личному составу проставляется круглая (негербовая) печать отдела кадров управления государственной гражданской службы и кадров администрации. При отправке документов на пакетах проставляется специальная печать "Для пакетов", на телеграммах - печать (негербовая) "Телеграмма". 14.16. Оттиск печати проставляется на документах в строго определенном месте. При этом оттиск должен захватывать часть наименования должности и подписи лица, подписавшего документ. 14.17. Изготовление гербовых и других печатей, штампов производится управлением делами Губернатора Астраханской области на основании заказа после согласования образцов печатей с руководителем администрации. 14.18. Изготовленные печати и штампы должны учитываться в специальном журнале в управлении делопроизводства администрации, выдаваться работникам под расписку, храниться в несгораемых металлических шкафах или сейфах. 14.19. Контроль за правильностью хранения и использования гербовых печатей осуществляет руководитель администрации, негербовых печатей и штампов - начальник управления делопроизводства администрации. 15. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 15.1. Машинописные работы. 15.1.1. Печатание документов в администрации производится управлением делопроизводства администрации (сектор автоматизированной обработки и выпуска документов), в секретариатах Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, заместителей председателя Правительства и в структурных подразделениях. Документы печатаются на ПЭВМ с использованием текстового редактора Microsoft Word версии 6.0 и выше. 15.1.2. В управлении делопроизводства администрации печатаются документы только служебного характера. Печатание под диктовку не производится. В первоочередном порядке печатаются проекты постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства, документы к мероприятиям с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, а также другие документы, связанные с обеспечением деятельности Губернатора и Правительства. Срочные документы печатаются в очередности, определяемой начальником управления делопроизводства администрации или его заместителем, а также на основании поручений руководителя администрации, заместителя руководителя администрации. 15.1.3. Все документы для печатания передаются заведующему сектором автоматизированной обработки и выпуска документов. Они должны быть написаны чернилами и тщательно отредактированы. Исполнитель обязан проверить рукопись документа. Особое внимание должно быть обращено на четкое и разборчивое написание фамилий, географических названий, наименований организаций, предприятий, цифр, дат и т.д. Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом или красными чернилами, к печатанию не принимаются. 15.1.4. Документы должны печататься с соблюдением ГОСТ Р 6.30-2003 на организационно-распорядительную документацию и требований настоящей Инструкции. 15.1.5. Служебные письма печатаются, как правило, шрифтом размера 14 через одинарный интервал, таблицы - шрифтами 12, 13, 14 через одинарный интервал. Постановления и распоряжения Губернатора, постановления и распоряжения Правительства, приказы руководителя администрации печатаются шрифтом 14 через одинарный интервал. Приложения к постановлениям, распоряжениям, приказам могут быть напечатаны с использованием шрифтов 12, 13 через одинарный интервал. 15.1.6. Название вида документа (акт, протокол, положение, договор, устав и т.д.) печатается прописными буквами. 15.1.7. Если заголовок к тексту превышает 5 строк печатного текста с длиной строки в 28 печатных знаков, то он продлевается до границы правого поля. 15.1.8. Все реквизиты (кроме текста), в том числе наименование организации, структурного подразделения, указание должности с инициалами и фамилией лица, которому адресуется документ, и почтовый адрес организации печатаются с новой строки от границы текстового поля. Те же требования должны соблюдаться при печатании документа частному лицу. 15.1.9. Фамилия исполнителя и номер его служебного телефона печатаются в левом нижнем углу последнего листа документа (размер шрифта 12), например: И.П. Кораблев 22-38-14 Инициалы, фамилия исполнителя (составителя) документа и номер его служебного телефона обязательно указываются только в исходящих документах (письмах, справках, докладных записках, заключениях). В сопроводительных письмах, письмах-ответах эти реквизиты указываются при необходимости. 15.1.10. Печатание документов и материалов производится на бланках установленной формы или на бумаге стандартных размеров. Документы и материалы печатаются в одном экземпляре и вместе с рукописью передаются исполнителю. Документы и материалы, подлежащие дальнейшему редактированию и правке в подразделении, могут быть переписаны на дискету заказчика. На жестких дисках ПЭВМ сектора автоматизированной обработки и выпуска документов управления делопроизводства администрации записанные тексты хранятся в течение двух месяцев. 15.1.11. При распечатке документов и материалов слева в нижней части каждого листа указываются наименование файла данного документа (материала), дата печатания, инициалы работника, печатавшего документ. 15.2. Копировально-множительные работы. 15.2.1. Копировально-множительные работы осуществляются в секторе копировально-множительных работ управления делопроизводства администрации. 15.2.2. На копирование сдаются только служебные документы с заказом на бланке установленной формы (приложение N 26), заполненном заказчиком. Право подписи на заказе имеют руководители структурных подразделений, в том числе их заместители, включая руководителей отделов в составе управлений администрации. Разрешение на исполнение заказа дает начальник управления делопроизводства администрации или его заместитель. Тиражирование гербовых бланков не разрешается. Копирование федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства производится только по заказам, подписанным руководителем администрации, начальником управления делопроизводства администрации. 15.2.3. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде, четко напечатанные (как правило, первые экземпляры). Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. 15.2.4. В секторе копировально-множительных работ управления делопроизводства администрации ведется учет выполненных работ на основании заказов, которые хранятся в течение одного года. 16. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ, ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ, ПОСЛЕДУЮЩЕЕ ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ 16.1. Номенклатура дел в администрации разрабатывается работниками секретариатов, приемных, структурных подразделений, управления делопроизводства администрации. 16.2. Составление номенклатурных дел, отбор дел для хранения и уничтожения в администрации осуществляются при участии постоянно действующей экспертной комиссии, создаваемой приказом руководителя администрации. 16.3. Номенклатура дел включает в себя виды документов, образующихся в деятельности секретариатов (приемных) и структурных подразделений. Наименование дел, включаемых в номенклатуру, составляется по вопросам и темам, определяющим содержание документов, с указанием их разновидности. После перечня дел оставляется несколько свободных номеров для внесения в нее дополнений. 16.4. Заголовки дел в номенклатуре располагаются в порядке важности включенных в них документов. 16.5. Все дела имеют свой индекс, который состоит из условного обозначения структурных подразделений и порядкового номера дел по номенклатуре. Дела по вопросам, которые решаются в течение двух и более лет (переходящие), вносятся в номенклатуру каждого года с одним и тем же индексом и номером в течение всего срока. 16.6. Номенклатура дел предусматривает формирование документов постоянного хранения отдельно от документов временного хранения. 16.7. На основании номенклатуры дел секретариатов (приемных) и структурных подразделений составляется сводная номенклатура, которая согласовывается управлением делопроизводства администрации с агентством по делам архивов Астраханской области и утверждается руководителем администрации не позднее 15 декабря текущего года. 16.8. Сводная номенклатура дел состоит из разделов, одноименных с названиями секретариатов (приемных) и структурных подразделений. Каждому разделу сводной номенклатуры дел присваивается индекс соответствующего структурного подразделения. 16.9. Исполненные документы группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел (приложения N 27, 28). При оформлении дел необходимо: - раздельно группировать дела постоянного и временного сроков хранения; - проверять соответствие документов заголовку дел по номенклатуре; - группировать в деле документы одного года; - проверять правильность оформления документов, то есть наличие необходимых подписей, дат и номеров, отметок об исполнении, подписей, заверяющих копии, и т.д.; - включать в дела по одному экземпляру каждого документа, изымать лишние экземпляры и черновики документов, удалять скрепки и булавки; - располагать документы в делах в хронологическом порядке; - соблюдать логическую последовательность, то есть документ-ответ помещать после документа-запроса. Приложения присоединять к документам, к которым они относятся (приложения большого объема могут выделяться в отдельные тома). По каждому тому сдаваемых дел оформлять внутреннюю опись документов постоянного и временного хранения на бумажном и электронном носителях. 16.10. В каждый том (дело) рекомендуется подшивать не более 250 листов при толщине не более 4 см. При большем количестве документов, относящихся к данному делу, формируется несколько томов под одним и тем же заголовком. В конце каждого дела оформляется заверительная надпись. Формы обложки дела, внутренней описи и заверительной надписи указаны в приложениях N 29-32. 16.11. К томам-сборникам с постановлениями и распоряжениями Губернатора и Правительства составляются оглавления, в которых указываются номера решений, включенных в данный сборник, их содержание, даты принятия и номера листов. 16.12. Неисполненные и подлежащие возврату документы подшивать в дела запрещается. 16.13. По окончании года в номенклатуре указывается количество сформированных дел: отдельно постоянного, долговременного и кратковременного сроков хранения, а также дел, переходящих на следующий год. 16.14. Дела хранятся в шкафах в вертикальном положении. На корешках обложек (папок) дел должны быть указаны их обозначения в соответствии с утвержденной номенклатурой. 16.15. Работники администрации обязаны обеспечить полную сохранность всех поступивших и образующихся в деятельности администрации документов. Выдача дел из архива управления делопроизводства администрации запрещается. 16.16. В исключительных случаях по разрешению начальника управления делопроизводства администрации дела выдаются государственным гражданским служащим администрации для служебного пользования под расписку. Отдельные документы из дел не выдаются. В исключительных случаях документ может быть изъят из дела, но вместо него в дело вкладывается карта-заместитель, в которой указывается, какой документ, когда и кем взят. Документ выдается под расписку. Подлинные экземпляры постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства из дел не изымаются. Контроль за возвращением документа в дело возлагается на специалиста архива управления делопроизводства администрации. 16.17. По истечении одного года хранения дел в текущем делопроизводстве (кроме переходящих дел) документы вместе с регистрационными карточками к ним сдаются в архив управления делопроизводства администрации. Приложение N 1 Приложение N 2 Приложение N 3 Приложение N 4 Приложение N 5 Приложение N 6 Приложение N 7 Приложение N 8 Приложение N 9 Приложение N 10 Приложение N 11 Приложение N 12 Приложение N 13 АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Советская ул., 15, г. Астрахань, 414008 тел.22-93-04, факс 22-95-14 ____________________ N ________________ На N _____________ от _________________ Приложение N 14 ПЕРЕЧЕНЬ корреспонденции, не подлежащей регистрации отделом служебной корреспонденции (канцелярией) управления делопроизводства администрации Губернатора области 1. Книги, газеты, журналы, бюллетени и другие периодические издания. 2. Рекламные извещения, проспекты с научно-технической информацией, плакаты, прейскуранты, программы и повестки дня конференций, совещаний, заседаний, другие справочно-информационные материалы, присланные для сведения. 3. Поздравительные открытки и пригласительные билеты. 4. Статистические сборники, документы и формы статистической отчетности. 5. Счета, квитанции, договоры, накладные, сметы. Приложение N 15 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ |—————————| |———————————————————| Номер УК: | | Дата поступления: | | |—————————| |———————————————————| |—————————| |———————————————————| N документа: | | Дата документа: | | |—————————| |———————————————————| |—————————| Количество листов: | | |—————————| |—————————————————————| Корреспондент: | | |—————————————————————| Краткое содержание: ________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ |——————————————————————| Резолюция | | |——————————————————————| |——————————————————| Отметка об исполнении документа: | | |——————————————————| |————————————| |—————————————————| Дата завершения.: | | Номер дела: | | |————————————| |—————————————————| |—————————————| Номер папки: | | |—————————————| Приложение N 16 ОБРАЗЕЦ КАРТОЧКИ УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ |——————————————| N документа: | | |——————————————| |——————————————| Дата документа: | | |——————————————| |——————————————| Кол-во листов: | | |——————————————| |——————————————————————————————————————————————————| Адресат: | | |——————————————————————————————————————————————————| |—————————————————————————————————————————| Другие адресаты: | | |—————————————————————————————————————————| Краткое содержание:_________________________________________________ ______________________________________________________________________ |—————————————————————| |———————————————————| Исп.: | | Д.: | | |—————————————————————| |———————————————————| Отметка об исполнении документа: |———————————————| |———————————————| Дата заверш.: | | Номер дела: | | |———————————————| |———————————————| |———————————————| Номер папки: | | |———————————————| Приложение N 17 КАРТОЧКА к проекту постановления (распоряжения) Губернатора Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: _____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: _________________________________________________ Вице - губернатор - председатель ______________________________________________________________________ Правительства области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель администрации Губернатора области Постановление (распоряжение) разослать: ____________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: _________________________________ Юрист структурного подразделения: _________________________________ Помощник заместителя председателя Правительства области 1. 200 г. ___________________________________ _________________________________ 2. 200 г. ___________________________________ _________________________________ Приложение N 18 Содержание пояснительной записки к проекту постановления (распоряжения) Губернатора Астраханской области, Правительства Астраханской области 1.Содержание проблемы, предусматривающей состояние правоотношений в сфере предлагаемого регулирования. 2. Обоснование необходимости и целесообразности принятия данного проекта с учетом интересов населения области и законодательства Российской Федерации и Астраханской области, а также его целей, основных положений, прогноза социально-экономических и иных последствий его реализации. 3. Финансово-экономическое обоснование (в случае внесения проекта, реализация которого потребует выделения денежных средств из областного бюджета). 4. Перечень правовых актов, требующих внесения изменений в связи с принятием предлагаемого проекта, в том числе и их отмены полностью или частично. Наименование должности руководителя (подпись) Инициалы, фамилия Приложение N 19 КАРТОЧКА к проекту постановления Правительства Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: _________________________________________________ Вице-губернатор - председатель ______________________________________________________________________ Правительства области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель администрации Губернатора области Постановление разослать: ___________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: ____________________________________________ Юрист структурного подразделения: ____________________________________________ Помощник заместителя председателя Правительства области 1. 200 г. __________________________________ ___________________________________ 2. 200 г. __________________________________ ___________________________________ оборотная сторона карточки к проекту постановления Правительства Астраханской области Проект согласован: (при рассмотрении в рабочем порядке) Члены Правительства Астраханской области: |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Вице-губернатор - председатель | | | |Правительства Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области по инвестиционной | | | |политике и имущественным отношениям | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области по социальной политике | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области - министр | | | |промышленности, транспорта и связи | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области - министр сельского | | | |хозяйства Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области - министр | | | |строительства и дорожного хозяйства | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области - министр финансов | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области - министр | | | |экономического развития Астраханской | | | |области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Заместитель председателя Правительства | | | |Астраханской области - руководитель | | | |представительства Губернатора Астраханской | | | |области при Правительстве Российской | | | |Федерации | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр здравоохранения Астраханской | | | |области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр имущественных и земельных отношений | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр культуры Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр международного сотрудничества | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр образования и науки Астраханской | | | |области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр по топливно-энергетическому | | | |комплексу и природным ресурсам Астраханской | | | |области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр социального развития и труда | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Министр жилищно-коммунального хозяйства | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| |Полномочный представитель Губернатора | | | |Астраханской области в Государственной Думе | | | |Астраханской области и представительных | | | |органах местного самоуправления - министр | | | |Астраханской области | | | |————————————————————————————————————————————|———————|—————————————| Приложение N 20 КАРТОЧКА к проекту распоряжения Правительства Астраханской области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект внесен: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ Основание подготовки документа: ____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект визируют: ___________________________________________________ ______________________________________________________________________ Проект согласован: ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель администрации Губернатора области Распоряжение разослать: ____________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: _____________________________________ Юрист структурного подразделения: _____________________________________ Помощник заместителя председателя Правительства области 1. 200 г. ___________________________________ __________________________________ 2. 200 г. ___________________________________ __________________________________ Приложение N 21 КАРТОЧКА СОГЛАСОВАНИЯ к проекту закона Астраханской области (постановления Государственной Думы Астраханской области) 1. Наименование проекта: _________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Основание подготовки проекта: _________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Разработчик проекта: __________________________________________________ ______________________________________________________________________ Юрист структурного подразделения администрации Губернатора Астраханской области, исполнительного органа государственной власти области: ____________________________________ 4. Заинтересованные лица: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Полномочный представитель Губернатора Астраханской области в Государственной Думе Астраханской области и представительных органах местного самоуправления - министр Астраханской области Заместитель руководителя администрации Губернатора Астраханской области - начальник контрольно-правового управления администрации Губернатора Астраханской области Приложение N 22 КАРТОЧКА СОГЛАСОВАНИЯ К ПРОЕКТУ ДОГОВОРА (СОГЛАШЕНИЯ) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 1. Проект внесен: __________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 2. Основание подготовки документа: _________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3. Проект визируют: ________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 4. Проект согласован: ______________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Вице-губернатор - председатель Правительства области _______________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель председателя Правительства области ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Заместитель руководителя администрации Губернатора области - начальник контрольно-правового управления Редактор управления делопроизводства Руководитель администрации Губернатора области Договор (соглашение) разослать: ____________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Исполнитель: ____________________________ Помощник заместителя председателя Правительства ____________________________ 1. 200 г. _____________________________ 2. 200 г. _____________________________ Приложение N 23 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Губернатор Астраханской области" Договоры, соглашения, подписываемые Губернатором Астраханской области от имени Астраханской области. Постановления, распоряжения Губернатора Астраханской области, отправляемые в центральные федеральные органы государственной власти (в особых случаях). Доверенности на представление интересов Астраханской области и Губернатора Астраханской области по ведению дел в судах. Почетные грамоты Губернатора Астраханской области. Служебные удостоверения руководителей структурных подразделений администрации Губернатора Астраханской области, исполнительных органов государственной власти области. Приложение N 24 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Правительство Астраханской области" Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые от имени Правительства Астраханской области с другими государственными органами власти, организациями, в т.ч. федерального уровня. Постановления, распоряжения Правительства Астраханской области (копии), отправляемые в центральные федеральные органы государственной власти (в особых случаях). Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам. Доверенности на получение материально-технических ценностей, участие в судах от имени Правительства Астраханской области. Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Справки членам Правительства Астраханской области, руководителям исполнительных органов государственной власти области. Командировочные удостоверения членам Правительства Астраханской области. Приложение N 25 ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которых проставляется гербовая печать "Администрация Губернатора Астраханской области" Договоры, соглашения и иные совместные документы, заключаемые администрацией Губернатора Астраханской области. Гарантийные письма по финансово-экономическим вопросам. Доверенности (на получение материально-технических ценностей и др.). Образцы оттисков печатей и подписей должностных лиц, имеющих право совершения финансово-экономических операций. Служебные удостоверения работников администрации Губернатора Астраханской области. Командировочные удостоверения работникам администрации Губернатора Астраханской области. Приложение N 26 ЗАКАЗ на копировально-множительные работы |——————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————| |Наименование документа| Кол-во стр. | Кол-во экз. | Отметка о | | | | | срочн. | |——————————————————————|——————————————|——————————————|—————————————| ______________________________________________________________________ Заказчик ___________________________ __________ ______________________ (наимен. структ. подразд.) (подпись) (инициалы, фамилия) Дата заказа _________________________ Дата изготовления ___________________ Исполнитель _________________________ Подпись в получении _________________ Разрешаю ____________________________ Приложение N 27 Наименование организации УТВЕРЖДЕНО НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Наименование должности руководителя организации _____________ N ______________ ____________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи На ____________ год Дата |———————————|——————————|————————————————|———————————————|———————————| |Индекс дела| Заголовок| Кол-во единиц | Срок хранения | Примечание| | | дела | хранения | | | |———————————|——————————|————————————————|———————————————|———————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———————————|——————————|————————————————|———————————————|———————————| | Наименование раздела | |———————————|——————————|————————————————|———————————————|———————————| | | | | | | |———————————|——————————|————————————————|———————————————|———————————| Начальник управления Подпись Расшифровка делопроизводства администрации подписи Губернатора Астраханской области Дата Виза (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации Протокол ЭПК архивного учреждения от __________ N _________________ от _______________ N_____________ Формат А4 (210х297 мм) Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______________ году в организации |——————————————————————|————————|——————————————————————————————————| | По срокам хранения | Всего | В том числе: | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| | | | переходящих | с отметкой | | | | | "ЭПК" | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| |Постоянного | | | | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| |Временного ( свыше 10 | | | | |лет) | | | | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| |Временного ( до 10 | | | | |лет включительно) | | | | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| |ИТОГО: | | | | |——————————————————————|————————|—————————————————|————————————————| Начальник управления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области Подпись Расшифровка Дата подписи Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности лица, передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи Приложение N 28 Наименование организации Наименование структурного подразделения НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _____________ N ______________ ______________________________ (место составления) На ____________ год |——————————|————————————|————————————————|—————————————|————————————| | Индекс | Заголовок | Кол-во единиц | Срок | Примечание | | дела | дела | хранения | хранения | | |——————————|————————————|————————————————|—————————————|————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |——————————|————————————|————————————————|—————————————|————————————| | Наименование раздела | |——————————|————————————|————————————————|—————————————|————————————| | | | | | | |——————————|————————————|————————————————|—————————————|————————————| Наименование должности руководителя структурного Расшифровка подразделения Подпись подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от __________ N _________________ Наименование должности Расшифровка лица, ответственного за архив Подпись подписи Дата Формат А 4 (210х297 мм) Приложение N 29 ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов, проходящих по секретариату вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области Маркелова К.А., за 2005 год Вопросы: Индекс дела _____ Том__ |———|—————————|—————————|—————————————————————|—————————————|————————| | N | Дата | Индекс |Заголовок документа | Номера | Приме- | |п/п|документа|документа|(корреспондент, | листов | чание | | | | |номер и дата, | единиц | | | | | |краткое содержание, | хранения | | | | | |ответ) | | | |———|—————————|—————————|—————————————————————|—————————————|————————| | | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |———|—————————|—————————|—————————————————————|—————————————|————————| | | | | | | | |———|—————————|—————————|—————————————————————|—————————————|————————| | | | | | | | |———|—————————|—————————|—————————————————————|—————————————|————————| Итого __________________________________________документов ( цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись Расшифровка документов дела Подпись подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Приложение N 30 ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ ДЕЛА Администрация Губернатора Астраханской области ______________________________________________________ (наименование организации) Фонд N _______ Секретариат Губернатора Дело N _______ Астраханской области Индекс _______ _____________________________________ (название структурного подразделения) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (заголовок дела, том) ______________________________________________________________________ (крайние даты) На ___________ листах Хранить _____________ Ф.N _________ Оп.N ________ Д.N _________ Приложение N 31 ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____________ В деле подшито и пронумеровано _______________________________________ листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ______________________________________________________________________ пропущенные номера листов ____________________________________________ + листов внутренней описи ____________________________________________ |———————————————————————————————————————————————————|———————————| | Особенности физического состояния и формирования | Номера | | дела | листов | |———————————————————————————————————————————————————|———————————| | 1 | 2 | |———————————————————————————————————————————————————|———————————| | | | | | | | | | |———————————————————————————————————————————————————|———————————| Ведущий специалист управления делопроизводства администрации Губернатора Астраханской области Подпись Дата Формат А4 (210х297 мм) Приложение N 32 Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя _______________ N ______________ организации _________________________________ ( место составления) Подпись Расшифровка о выделении к уничтожению подписи документов, не подлежащих Дата хранению На основании ____________________________________________________________ (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) ______________________________________________________________________ отобраны к уничтожению, как не имеющие научно - исторической ценности и утратившие практическое значение, документы фонда N ____________________________________________________________________ (название фонда) |———|——————————|———————|——————|————————————|————————|————————|——————————| |N |Заголовок |Крайние|Номера| Индекс |Кол-во |Сроки |Примечание| |п/п|дела или |даты |описей| дела по |ед. |хранения| | | |групповой | | |номенклатуре|хранения| | | | |заголовок | | | | | | | | |документов| | | | | | | |———|——————————|———————|——————|————————————|————————|————————|——————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |———|——————————|———————|——————|————————————|————————|————————|——————————| | | | | | | | | | |———|——————————|———————|——————|————————————|————————|————————|——————————| | | | | | | | | | |———|——————————|———————|——————|————————————|————————|————————|——————————| | | | | | | | | | |———|——————————|———————|——————|————————————|————————|————————|——————————| Итого __________________ единиц хранения за _____________________ годы (цифрами и прописью) Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК организации от ______________ N _____ Документы в количестве ___________________________________ единиц хранения, (цифрами и прописью) весом ______________ кг сданы в _________________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо - сдаточной накладной от ____________________ N __________ Наименование должности работника, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи Дата Изменения в учетные документы внесены. Наименование должности работника архива, внесшего изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи Дата Формат А4 (210х297 мм) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
