Расширенный поиск

Постановление Губернатора Астраханской области от 03.02.2010 № 35

                         АСТРАХАНСКАЯ ОБЛАСТЬ
 
                              ГУБЕРНАТОР
 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
 
 
03.02.2010 N 35
 
Утратило силу – Постановление
Губернатора Астраханской области
от 11.12.2013 № 99
 
 Об управлении документационного обеспечения Губернатора Астраханской
                               области
     
 
     В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от 11.01.2010 N 1 "Об оптимизации структуры администрации  Губернатора
Астраханской области" и от  15.02.2005 N 93 "Об утверждении  Положения
об администрации Губернатора Астраханской области"
 
ПОСТАНОВЛЯЮ:
 
     1. Утвердить     прилагаемое     Положение     об      управлении
документационного обеспечения  администрации Губернатора  Астраханской
области.
     2. Установить   штатную    численность   работников    управления
документационного обеспечения  администрации Губернатора  Астраханской
области в количестве 23 единиц, из них 16 государственных  гражданских
служащих.
     3. Признать    утратившими   силу    постановления    Губернатора
Астраханской области:
     - от   17.03.2005   N   175   "Об   управлении   делопроизводства
администрации Губернатора Астраханской области";
     - от  19.02.2008  N  93  внесении  изменений  в  постановление
Губернатора Астраханской области от 17.03.2005 N 175".
     4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
 
 
И.о. Губернатора
Астраханской области                                     К.А. Маркелов
 
 
 
     УТВЕРЖДЕНО
     постановлением
     Губернатора
     Астраханской области
     от 03.02.2010 N 35
 
                              ПОЛОЖЕНИЕ
             об управлении документационного обеспечения
            администрации Губернатора Астраханской области
 
                          1. Общие положения
 
     1.1. Управление   документационного   обеспечения   администрации
Губернатора  Астраханской  области   (далее  -  управление)   является
структурным  подразделением  администрации  Губернатора   Астраханской
области (далее - администрация).
     1.2. Свою  работу  управление   осуществляет  в  соответствии   с
Конституцией  Российской   Федерации,  федеральными   конституционными
законами и федеральными законами, указами и распоряжениями  Президента
Российской Федерации,  постановлениями и распоряжениями  Правительства
Российской Федерации, Уставом  Астраханской области, законами и  иными
нормативными   актами   Астраханской   области,   постановлениями    и
распоряжениями Губернатора и Правительства области, а также  настоящим
Положением.
     1.3. Материально-техническое     и     финансовое     обеспечение
деятельности управления осуществляется управлением делами  Губернатора
Астраханской области (агентство Астраханской области).
 
                    2. Основные задачи управления
 
     Основными задачами управления являются:
     - организация    документационного,   технического    обеспечения
деятельности Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор);
     - организация    документационного,   технического    обеспечения
деятельности    Правительства    Астраханской   области    (далее    -
Правительство);
     - обеспечение функционирования единой системы делопроизводства  в
администрации с использованием системы электронного документооборота;
     - обеспечение   единого    порядка   подготовки   документов    в
соответствии     с     ГСДОУ     и     ГОСТ     Р     6.30-2003     на
организационно-распорядительную  документацию,  организации  работы  с
ними, функционирования информационно-поисковых систем;
     - комплектование и обеспечение сохранности документов Губернатора
и Правительства, совещательных органов, образуемых при Губернаторе,  и
координационных органов, образуемых при Правительстве.
 
                        3. Функции управления
 
     3.1. Управление в  соответствии с возложенными  на него  задачами
выполняет следующие основные функции:
     - организация документооборота в администрации;
     - осуществление      своевременной     регистрации      служебной
корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам;
     - регистрация и выпуск постановлений и распоряжений Губернатора и
Правительства, доведение их до исполнителей;
     - редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора
и Правительства, других служебных документов;
     - ведение  полнотекстовой  базы  правовых  актов  Губернатора   и
Правительства;
     - разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование
документов в дела в  соответствии с утвержденной номенклатурой,  прием
документов на архивное хранение,  обеспечение их учета, сохранности  и
оперативного использования;
     - изготовление  и   учет   бланков  Губернатора,   Правительства,
администрации;
     - систематическое   проведение  анализа   прохождения   служебной
корреспонденции,  подготовки  принятых правовых  актов  Губернатора  и
Правительства,   представление   предложений   по    совершенствованию
документационного    обеспечения     деятельности    Губернатора     и
Правительства;
     - выполнение копировально-множительных, переплетных работ;
     - изготовление стенограмм мероприятий;
     - разработка нормативных  и методических  документов по  вопросам
совершенствования  документационного   обеспечения  в   администрации,
исполнительных органах государственной власти Астраханской области;
     - методическое      руководство     секретариатами,      службами
документационного обеспечения  исполнительных органов  государственной
власти  Астраханской  области, работниками  структурных  подразделений
администрации, ведущими вопросы делопроизводства;
     - повышение квалификации работников управления и ответственных за
документационное обеспечение     в     структурных      подразделениях
администрации.
     3.2. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с
исполнительными органами государственной власти Астраханской области и
структурными подразделениями администрации  по вопросам организации  и
совершенствования            документационного            обеспечения,
организационно-технического обеспечения  совещаний, иных  мероприятий,
проводимых Губернатором, Правительством.
 
                         4. Права управления
 
     Управление имеет право:
     - запрашивать   и    получать   от   структурных    подразделений
администрации,   исполнительных    органов   государственной    власти
Астраханской   области,   органов  местного   самоуправления   области
материалы   и   информацию,  связанные   с   осуществлением   функций,
возложенных на  управление,  все необходимые  материалы к  совещаниям,
встречам   и   другим   мероприятиям,   проводимым   Губернатором    и
Правительством;
     - осуществлять  контроль,  организовывать  и  проводить  проверки
соблюдения установленного порядка  работы с документами в  структурных
подразделениях администрации;
     - возвращать    исполнителям    в    структурные    подразделения
администрации,    исполнительные   органы    государственной    власти
Астраханской области  и органы местного  самоуправления для  доработки
служебную  корреспонденцию,  оформленную  с  нарушением  установленных
правил;
     - вести  переписку   по  вопросам,   относящимся  к   компетенции
управления;
     - пользоваться  круглыми   (негербовыми)  печатями  и   штампами,
негербовым бланком управления.
     
                5. Организация деятельности управления
 
     5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый  на
должность  и освобождаемый  от  занимаемой должности  Губернатором  по
представлению руководителя администрации.
     Начальник управления без  доверенности  осуществляет действия  от
имени управления,  представляя  его интересы  перед  всеми органами  и
организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления.
     Начальник управления имеет заместителя, который в его  отсутствие
исполняет обязанности начальника управления.
     Заместитель начальника управления, начальники отделов, заведующие
секторами, специалисты и  другие работники  управления назначаются  на
должность и освобождаются от должности руководителем администрации.
     5.2. Начальник управления:
     - несет ответственность за качество и своевременность  выполнения
задач и функций,  возложенных на управление, самостоятельно  принимает
решения  по вопросам,  относящимся  к сфере  деятельности  управления,
кроме  вопросов,  требующих  согласования в  установленном  порядке  с
другими подразделениями или должностными лицами;
     - представляет   Губернатору   на   утверждение   положение    об
управлении;
     - представляет   руководителю   администрации   на    утверждение
структуру, штатное расписание управления;
     - распределяет  функции между  отделами  управления и  определяет
функциональные   обязанности   работников   управления,   вносит    на
утверждение   руководителю   администрации   должностные    регламенты
(инструкции) работников управления;
     - принимает  решения  и  подписывает  служебную  документацию   в
пределах своей компетенции;
     - утверждает положения об отделах, секторах управления;
     - вносит  предложения  по  улучшению  условий  труда   работников
управления,  их  поощрению  и применению  к  ним  мер  дисциплинарного
воздействия.
     5.3. Работники  управления  несут ответственность  за  выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
 


Информация по документу
Читайте также