Распоряжение Администрации города Сочи г.Сочи от 07.08.2013 № 376-р

     - информирует о приближении сроков выполнения по всем  поручениям
главы  города  Сочи  и  правовым  актам  администрации  города   Сочи,
поставленным на контроль в отделе;
     - составляет перечень поручений  главы города Сочи и  нормативных
правовых актов  администрации  города Сочи,  сроки выполнения  которых
истекают на предстоящей неделе, и направляет эти сведения заместителям
главы города  Сочи,  в отраслевые  (функциональные) и  территориальные
органы администрации города Сочи;
     - получает информацию по  контролируемым поручениям главы  города
Сочи  и  муниципальным  правовым  актам  администрации  города   Сочи,
проверяет их полноту и качество, ведет учет поступления информации  по
срокам, делает в  контрольных делах  отметки о фактическом  выполнении
поручений главы  города  Сочи и  правовых  актов администрации  города
Сочи;
     - ведет учет состояния исполнительской дисциплины по контрольному
правовому акту администрации города Сочи;
     - в  необходимых   случаях  готовит   сведения  о   невыполненных
поручениях главы  города Сочи  и правовых  актах администрации  города
Сочи;
     - информирует  заместителей  главы  города  Сочи,   руководителей
отраслевых (функциональных)  и  территориальных органов  администрации
города Сочи о проблемах в организации контроля;
     - запрашивает  в  отраслевых (функциональных)  и  территориальных
органах   администрации   города   Сочи   дополнительные    материалы,
необходимые для анализа хода выполнения контролируемых поручений главы
города Сочи и правовых актов;
     - организует проверки (выездные) на предмет выполнения  поручения
главы города Сочи;
     - осуществляет методическое  руководство по организации  контроля
за выполнением правовых актов администрации города Сочи.
     7.4.10. Сведения о  состоянии выполнения  поручений главы  города
Сочи  и  муниципальных   правовых  актов  администрации  города   Сочи
представляются  в  отдел  контроля  управления  протокола  и  контроля
администрации города Сочи согласно  указанному в них сроку. В  случае,
когда срок представления информации  совпадает с выходным днем,  отчет
должен  быть  представлен  в  первый  рабочий  день  (последующий   за
выходным).  В  случае  совпадения  срока  представления  информации  с
праздничным   днем,   он   должен   быть   представлен   в   последний
предшествующий рабочий день.
     Информация, представленная с  нарушением срока, должна  содержать
объяснение о причинах задержки.
     Информация, оформленная в виде справки, отчета, должна  содержать
сведения о ходе выполнения каждого пункта поручения главы города  Сочи
или муниципального правового акта администрации города Сочи. В  случае
необходимости  к  информации  прилагаются  документы,   подтверждающие
исполнение   поручения   главы   города  Сочи   или   правового   акта
администрации города Сочи (копии приказов, писем, планов  мероприятий,
платежных поручений и др.).
     Информация о  ходе   выполнения  муниципального  правового   акта
администрации  города Сочи  готовится  на  имя должностного  лица,  на
которого главой города Сочи  возложен контроль, на бланке  отраслевого
(функционального)  или  территориального органа  администрации  города
Сочи и  подписывается  руководителем или  лицом,  его замещающим.  При
необходимости она  должна  содержать предложения  о продолжении  срока
контроля или его окончании.
     7.4.11. Отдел   контроля   управления   протокола   и    контроля
администрации города Сочи, получив от исполнителей очередные  сведения
о  ходе выполнения  поручения  главы  города Сочи  или  муниципального
правового акта  администрации города  Сочи, изучает  их, проверяет  их
полноту,  качество  и  отражение  в  представленной  информации   хода
выполнения всех  заданий  (пунктов) поручения  главы  города Сочи  или
правового  акта,  в случае  необходимости  запрашивает  дополнительную
информацию о ходе их выполнения.
     7.4.12. Предложения о  снятии с контроля  поручений главы  города
Сочи   и  правовых   актов   администрации  города   Сочи,   внесенные
руководителями отраслевых (функциональных) или территориальных органов
администрации города Сочи, рассматриваются и согласуются главой города
Сочи,  о чем  свидетельствует  резолюция. Использование  факсимиле  на
резолюциях не допускается.
     Снятие с контроля не означает прекращения действия правового акта
администрации города Сочи.
     7.4.13. Контрольные  дела  по  поручениям  главы  города  Сочи  и
правовые акты администрации города Сочи, снятые с контроля, передаются
в   ведомственный   архив   администрации   города   Сочи,   где   они
обрабатываются и готовятся для хранения в архиве города Сочи.
     7.4.14. Контроль выполнения поручений  главы города Сочи,  данных
на   совещаниях,  сходах   граждан,   обходах  территорий,   а   также
постановлений и распоряжений  администрации города осуществляет  отдел
контроля управления протокола и контроля администрации города Сочи.
     7.4.15. Поручения  (задания),  данные   главой  города  Сочи   на
планерных совещаниях, отраслевых  совещаниях, сходах граждан,  обходах
территорий,     оформляются    отраслевым     (функциональным)     или
территориальным  органом   администрации   города,  ответственным   за
проведение совещания, схода граждан, обхода территорий, документом  (в
виде протокола  совещания, таблицы  или иной формы  учета), который  в
течение   суток    после   окончания    совещания   (схода,    обхода)
предоставляется  в  отдел  контроля управления  протокола  и  контроля
администрации города Сочи.

               7.5. Организация контроля за исполнением
             протестов, представлений органов прокуратуры

     7.5.1. Протесты и  представления прокурора  или его  заместителя,
поступающие в администрацию города Сочи, подлежат рассмотрению в сроки
и порядке, установленные Федеральным законом от 17 января 1992 года  N
2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации".
     7.5.2. Вопросы рассмотрения  протестов и представлений  прокурора
или  его   заместителя   курирует  заместитель   главы  города   Сочи,
определяемый главой города Сочи.
     7.5.3. Организацию   рассмотрения   протестов   и   представлений
прокурора или его заместителя и сообщения прокурору в письменной форме
о результатах рассмотрения осуществляют отраслевые (функциональные)  и
территориальные  органы  администрации  города Сочи,  в  чьем  ведении
находится   предмет  рассмотрения   протестов   и  представлений,   по
согласованию с  заместителем  главы города  Сочи, курирующим  правовое
управление,   правовым  управлением   администрации   города  Сочи   и
заместителем  главы города  Сочи,  курирующим вопросы,  поднимаемые  в
протесте или представлении.
     7.5.4. В  случае   необходимости  принятия   конкретных  мер   по
устранению   допущенных   нарушений   действующего    законодательства
Российской  Федерации,  их   причин  и  условий,  им   способствующих,
устранения  противоречий закону  правового  акта администрации  города
Сочи осуществляют отраслевые (функциональные) и территориальные органы
администрации  города   Сочи,   в  чьем   ведении  находится   предмет
рассмотрения протестов  и  представлений, по  согласованию с  правовым
управлением администрации города Сочи.
     7.5.5. Подготовка ответов на протесты  прокуратуры - 10 дней,  на
представления -  30 дней.  Ответ  в обязательном  порядке должен  быть
согласован с  правовым  управлением, заместителем  главы города  Сочи,
курирующим  правовое  управление,  заместителем  главы  города   Сочи,
курирующим вопросы,  поднимаемые в протесте  или представлении.  Ответ
должен быть подписан  главой города  Сочи или исполняющим  обязанности
главы города Сочи, либо физическим лицом, которому адресован  протест,
представление.
     7.5.6. Лица, виновные в непредставлении в срок требуемых сведений
и материалов, в  непринятии  конкретных мер  по устранению  допущенных
нарушений  действующего  законодательства  Российской  Федерации,   их
причин и  условий, им способствующих,  устранению противоречий  закону
правового   акта   администрации   города   Сочи,   нарушении   сроков
рассмотрения протестов и представлений прокурора или его  заместителя,
несут   ответственность    в   порядке,   установленном    действующим
законодательством Российской Федерации.
     7.5.7. Отдел   служебной  переписки   управления   по  работе   с
обращениями граждан  и  организаций администрации  города Сочи  обязан
сообщить главе города Сочи о каждом факте нарушения сроков или порядка
рассмотрения протестов и представлений прокурора или его  заместителя,
поступающих  в  администрацию  города Сочи,  с  указанием  сведений  о
работниках,  допустивших  неисполнение  или  ненадлежащее   исполнение
служебных обязанностей, установленных порядком рассмотрения  протестов
и  представлений   прокурора  или  его   заместителя,  поступающих   в
администрацию города Сочи.

        7.6. Порядок контроля выполнения служебных документов

     7.6.1. Контролю подлежат все  служебные документы, поступившие  в
адрес главы  города Сочи  и  его заместителей  и зарегистрированные  в
отделе служебной переписки.
     Регистрация служебных   документов   производится   в   день   их
поступления  отделом  служебной  переписки  управления  по  работе   с
обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.
     7.6.2. После регистрации  отделом служебной переписки  управления
по работе  с обращениями  граждан и  организаций администрации  города
Сочи  служебные документы  передаются  работникам отдела  секретариата
администрации города  Сочи, которые  в тот же  день докладывают  главе
города Сочи, заместителям главы города Сочи.
     О поступлении  телеграмм и  других  срочных служебных  документов
работники  отдела   служебной   переписки  управления   по  работе   с
обращениями   граждан   и  организаций   администрации   города   Сочи
незамедлительно извещают работников отдела секретариата  администрации
города Сочи. В экстренных  случаях телеграммы доставляются в  приемные
работниками отдела служебной переписки.
     7.6.3. Глава   города  Сочи,   заместители   главы  города   Сочи
рассматривают документы в тот же день или не позднее следующего дня.
     Поручения о    рассмотрении    документа    вводятся    в    САЭД
"СИНКОПА-ДОКУМЕНТ" и отражаются в резолюциях. Резолюция оформляется на
специальном  листе-бланке  с  наименованием  должности   руководителя,
пишущего резолюцию.  Допускается проставление  резолюции на  документе
ниже реквизита  адреса, а при  необходимости -  на любой свободной  от
текста площади (кроме полей) первого листа документа. Резолюция должна
содержать фамилию и инициалы исполнителя, задание - указание о порядке
и характере  исполнения  документа, срок  исполнения, формы  контроля,
личную подпись и дату.
     На документе не  должно быть более  одной резолюции.  Последующие
резолюции необходимы,  когда в них  детализируется порядок  исполнения
документа.
     Использование факсимиле на резолюциях не допускается.
     7.6.4. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано  нескольким
исполнителям, то исполнитель,  указанный в поручении первым,  является
ответственным и организует работу соисполнителей. Ему  предоставляется
право созыва исполнителей и получение от них необходимой информации.
     Соисполнители в  течение  15  дней  готовят  и  направляют   свои
заключения,   информацию    ответственному   исполнителю   в    сроки,
обеспечивающие ему своевременное рассмотрение документа.
     7.6.5. Продолжительность контроля,  его срок, форма,  содержание,
исполнитель  (или исполнители)  определяются  резолюцией главы  города
Сочи,    его   заместителей    исходя    из   сроков,    установленных
законодательством, и содержания служебного документа.
     Служебные документы подлежат выполнению в следующие сроки:
     - с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
     - согласно резолюции руководителя  ("Срочно" - в 3-дневный  срок,
"Оперативно" - в  10-дневный срок,  без указания срока  - не более  30
календарных дней со дня регистрации в отделе служебной переписки);
     - по запросам членов Совета Федерации - безотлагательно (то  есть
в течение 3 дней), депутатскому запросу депутатов Государственной Думы
Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Законодательного
Собрания Краснодарского края и Городского Собрания Сочи - в течение 15
дней, а при необходимости получения дополнительных материалов за 3 дня
до контрольного срока оформляется продление  не более чем на 30  дней.
Продление передается  на подпись  автору поручения  в отдел  служебной
переписки;
     - по  поручениям  Правительства  Российской  Федерации  -  до  10
календарных  дней со  дня  регистрации  обращения в  отделе  служебной
переписки;
     - обращения ГК "Олимпстрой"  и администрации Краснодарского  края
во  исполнение  поручений   краевой  целевой  программы   "Обеспечение
строительства  олимпийских  объектов   и  развития  города  Сочи   как
горноклиматического и бальнеологического курорта", без указания  срока
исполнения - не позднее 10 дней со дня регистрации в отделе  служебной
переписки.
     Служебные документы, на которых поставлен штамп "Документ Сочи  -
2014", подлежат выполнению в следующие сроки:
     - с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
     - согласно  резолюции  главы  города  Сочи  и  его   заместителей
"срочно" - в двухдневный срок;
     - без указания  срока исполнения -  не позднее  пяти дней со  дня
регистрации документа в отделе служебной переписки.
     Сроки рассмотрения отдельных категорий служебных документов могут
устанавливаться правовыми актами администрации города Сочи.
     Если последний  день   срока   выполнения  служебного   документа
приходится на  нерабочий или  праздничный день,  то документ  подлежит
выполнению  не  позднее   последнего  рабочего  дня,   предшествующего
нерабочему.
     Дата выполнения указывается в  резолюции руководителя и  вносится
работником  отдела  секретариата  в электронную  базу  данных  в  САЭД
"СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".
     Ответы на  служебные   документы,   поступившие  из   вышестоящих
органов,  подлежат  отправке  не  позднее чем  за  5  (пять)  дней  до
истечения сроков выполнения данных документов.
     7.6.6. При необходимости  изменения  срока выполнения  служебного
документа ответственный исполнитель  представляет на имя главы  города
Сочи или его заместителя, давшего поручение, мотивированную  служебную
записку о его  продлении не позднее  чем за 3  дня до истечения  этого
срока.
     Продление срока исполнения  служебных  документов, полученных  из
вышестоящих  органов,  допускается  в  исключительных  случаях,  когда
выполнение  поручения  невозможно  осуществить  в  указанный  срок  по
объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель  готовит
письмо  за  подписью  автора   резолюции  в  адрес  корреспондента   с
мотивированным обоснованием необходимости продления срока и  указанием
планируемой  даты  выполнения.  Такие  предложения  представляются  не
позднее  чем в  10-дневный  срок  с  даты написания  поручения.  Сроки
выполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
     При необходимости   переадресации   служебного   документа    для
выполнения  в  другой отраслевой  (функциональной)  и  территориальный
орган администрации города Сочи ответственный исполнитель представляет
на  имя главы  города  Сочи или  его  заместителя, давшего  поручение,
мотивированную просьбу о  переадресации, в срок не  позднее 3 дней  со
дня поступления служебного документа непосредственному исполнителю.
     При переадресации служебного документа на резолюции  руководителя
не допускается использование факсимиле.
     Обо всех случаях изменения срока выполнения служебного  документа
ответственный  исполнитель  информирует  отдел  служебной   переписки,
который   вносит   изменения   в   электронную   базу   данных    САЭД
"СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".
     Контроль за сроками  выполнения служебных документов  отраслевыми
(функциональными) и территориальными органам администрации города Сочи
осуществляют     руководители    отраслевых     (функциональных)     и
территориальных   органов   администрация  города   Сочи,   работники,
ответственные  за  организацию  делопроизводства,  ведение  архива   и
обеспечение   контроля    в   отраслевых   (функциональных)    органах
администрации города Сочи, и  отдел служебной переписки управления  по
работе с обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.
     7.6.7. Корреспонденция,   полученная   из   Аппарата   Президента
Российской  Федерации,  Правительства  Российской  Федерации,   Совета
Федерации  и  Государственной Думы  Федерального  Собрания  Российской
Федерации, Законодательного  Собрания  и администрации  Краснодарского
края,  если  она  не  адресована  конкретному  лицу,  в  тот  же  день
передается для рассмотрения  главе города Сочи, а  в его отсутствие  -
первому заместителю  главы города  Сочи или  заместителю главы  города
Сочи, исполняющему обязанности главы города Сочи.
     7.6.10. Федеральные   законы,   постановления   и    распоряжения
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, указы
и  распоряжения  Президента  Российской  Федерации,  постановления   и
распоряжения Правительства Российской Федерации немедленно  передаются
в  правовое  управление  администрации  города Сочи.  В  тот  же  день
документ  передается  на  рассмотрение  главе города  Сочи,  а  в  его
отсутствие - первому заместителю главы города Сочи.
     Если резолюция адресована нескольким работникам,  ответственность
за исполнение документа  несет тот из  них, фамилия которого  написана
первой (при отсутствии отметки "свод").
     В случаях,  когда в  резолюции  не  указан срок  его  исполнения,
документ исполнятся в тридцатидневный срок.
     7.6.11. Письма,  адресованные  Президенту  Российской  Федерации,
Правительству  Российской   Федерации,  Совету  Федерации   Российской
Федерации,  Государственной  Думе  Федерального  Собрания   Российской
Федерации, Министерствам Российской Федерации, органам государственной
власти Краснодарского  края,  отправляются адресатам  только в  первом
экземпляре и подписываются  главой города Сочи, а  в его отсутствие  -
первым заместителем главы города Сочи.
     Письма в  другие  федеральные  органы  и  исполнительные   органы
местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского  края
подписывают:  глава города  Сочи,  его  заместители в  зависимости  от
характера содержания письма, согласно распределению обязанностей.
     7.6.12. Снятие  служебного  документа с  контроля  осуществляется
главой города  Сочи или  его заместителем  с соответствующей  отметкой
отделом   служебной  переписки   в   электронной  базе   данных   САЭД
"СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".
     Служебный документ считается выполненным  и снимается с  контроля
после   его   полного  фактического   выполнения,   документированного
подтверждения  выполнения  и  сообщения  результатов  заинтересованным
организациям и лицам.
     7.6.13. Отдел  служебной   переписки  управления   по  работе   с
обращениями граждан и организаций администрации города Сочи ежемесячно
анализирует  соблюдение  сроков  выполнения  служебных  документов   и
представляет информацию главе города Сочи, его заместителям, директору
департамента муниципальной  службы и  кадровой политики  администрации
города Сочи.
     7.6.14. Согласно  плану  работы  и  инициативно  отдел  служебной
переписки управления  по работе  с обращениями  граждан и  организаций
администрации  города  Сочи осуществляет  проверку  сроков  выполнения
служебных  документов  выборочно  в  отраслевых  (функциональных)  или
территориальных органах администрации города Сочи.

              7.7. Порядок контроля выполнения поручений
          по обращениям граждан в администрации города Сочи

     7.7.1. Контролю  подлежат все  обращения  граждан, поступившие  в
адрес главы города Сочи и его заместителей либо из вышестоящих органов
и зарегистрированные  в  отделе приема  граждан  или отделе  обращений
граждан  управления по  работе  с  обращениями граждан  и  организаций
администрации города Сочи.  На обращениях, поступивших из  вышестоящих
органов, в обязательном порядке ставится красный штамп "Контроль".
     Регистрация обращений производится  в течение  3 дней  со дня  их
поступления в администрацию города Сочи.
     7.7.2. После  регистрации  в  отделе  приема  граждан  и   отделе
обращений  граждан   управления  по  работе   с  обращениями   граждан
администрации  города   Сочи  в   САЭД  "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ"   заявления
передаются работникам отдела  секретариата администрации города  Сочи,
которые в тот же день передают документы на доклад главе города  Сочи,
заместителям главы города Сочи.
     7.7.3. Глава   города  Сочи,   заместители   главы  города   Сочи
рассматривают документы в тот же день или не позднее следующего дня.
     Поручения о рассмотрении  документа  вводятся работниками  отдела
секретариата  в САЭД  "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ"  и отражаются  в  резолюциях.
Резолюция  оформляется  на специальном  листе-бланке  с  наименованием
должности руководителя, выдающего резолюцию. Допускается  проставление
резолюции на документе ниже реквизита адреса, а при необходимости - на
любой  свободной  от  текста  площади  (кроме  полей)  первого   листа
документа. Резолюция должна содержать фамилию и инициалы  исполнителя,
задание - указание  о порядке и  характере исполнения документа,  срок
исполнения, формы контроля, личную подпись и дату.
     На документе не  должно быть более  одной резолюции.  Последующие
резолюции необходимы,  когда в них  детализируется порядок  исполнения
документа.
     Использование факсимиле на резолюциях не допускается.
     7.7.4. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано  нескольким
исполнителям, то исполнитель,  указанный в поручении первым,  является
ответственным и организует работу соисполнителей. Ему  предоставляется
право созыва исполнителей  и получение  от них необходимой  информации
для подготовки сводного ответа заявителю.
     Соисполнители в  течение  15  дней  готовят  и  направляют   свои
заключения,   информацию    ответственному   исполнителю   в    сроки,
обеспечивающие ему своевременное рассмотрение документа.
     Соисполнители несут    ответственность   за    своевременное    и
качественное выполнение указаний руководителя.
     7.7.5. Продолжительность контроля,  его срок, форма,  содержание,
исполнитель  (или исполнители)  определяются  резолюцией главы  города
Сочи,    его   заместителей    исходя    из   сроков,    установленных
законодательством, и содержания обращения.
     Поручения по обращениям граждан  подлежат выполнению в  следующие
сроки:
     - с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
     - без  указания срока  -  не более  30  календарных дней  со  дня
регистрации в отделах приема граждан и обращений граждан;
     - при наличии продления срока  рассмотрения обращения - не  более
60 дней с момента регистрации обращения в администрации города Сочи;
     - по  запросам  (в  том  числе  депутатскому  запросу   депутатов
Государственной  Думы  Федерального  Собрания  Российской   Федерации,
депутатов Законодательного Собрания  Краснодарского края и  Городского
Собрания Сочи)  - в  течение 15  дней, а  при необходимости  получения
дополнительных материалов за 3  дня до контрольного срока  оформляется
продление не  более чем на  30 дней.  Продление передается на  подпись
автору поручения  в отдел  обращений  граждан управления  по работе  с
обращениями граждан и организаций администрации города Сочи.
     Если последний  день  срока выполнения  поручения  приходится  на
нерабочий или  праздничный день,  то документ  подлежит выполнению  не
позднее последнего рабочего дня, предшествующего нерабочему.
     Дата выполнения указывается в  резолюции руководителя и  вносится
работником отдела секретариата администрации города Сочи в электронную
базу данных в САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ".
     Ответы на обращения, поступившие на имя главы города Сочи или его
заместителей, готовятся    исполнителями   на    бланках    отраслевых
(функциональных) и территориальных органов администрации города  Сочи.
Ответы  на  обращения  граждан, поступившие  из  вышестоящих  органов,
готовятся на подпись заместителям  главы администрации города Сочи  на
бланках администрации города Сочи или на подпись главе города Сочи  на
бланках главы города Сочи.
     Ответы на обращения граждан, поступившие из вышестоящих  органов,
подлежат передаче на подпись для дальнейшей отправки не позднее чем за
5 (пять) дней до истечения сроков выполнения данных документов.
     Отраслевые (функциональные)     и     территориальные      органы
администрации  города  Сочи  ответы   на  обращения  граждан  на   имя
руководителей данных органов готовят на своих бланках.
     7.7.6. При  необходимости  изменения срока  выполнения  поручения
ответственный исполнитель представляет  на имя  главы города Сочи  или
его заместителя, давшего поручение, мотивированную служебную записку о
его продлении не позднее чем за 3 дня до истечения этого срока.
     Продление срока исполнения  поручений, полученных из  вышестоящих
органов,  допускается  в  исключительных  случаях,  когда   выполнение
поручения  невозможно  осуществить  в указанный  срок  по  объективным
причинам. В этом  случае ответственный  исполнитель готовит письмо  за
подписью  автора резолюции  в  адрес корреспондента  с  мотивированным
обоснованием  с обязательным  уведомлением  заявителя о  необходимости
продления срока и указанием планируемой даты выполнения (с приложением
копий запросов  при  их наличии).  Такие  продления представляются  не
позднее чем за 3 дня до контрольного срока. Сроки выполнения поручений
по  запросам  вышестоящих  структур (в  частности,  "особый  контроль"
администрации Краснодарского края по запросу Администрации  Президента
Российской Федерации) не продлеваются.
     При необходимости переадресации документа для выполнения в другой
отраслевой (функциональной)  и  территориальный  орган   администрации
города Сочи ответственный исполнитель представляет на имя главы города
Сочи или его заместителя, давшего поручение, мотивированную просьбу  о
переадресации, в срок не позднее 7 дней со дня регистрации заявления в
администрации города Сочи.
     При переадресации   обращения   на  резолюции   руководителя   не
допускается использование факсимиле.
     Контроль за сроками  выполнения поручений  по обращениям  граждан
отраслевыми (функциональными) и территориальными органам администрации
города  Сочи  осуществляют начальники  отраслевых  (функциональных)  и
территориальных   органов   администрации  города   Сочи,   работники,
ответственные  за  организацию  делопроизводства,  ведение  архива   и
обеспечение контроля, и управление  по работе с обращениями граждан  и
организаций.
     7.7.7. Если   резолюция    адресована   нескольким    работникам,
ответственность за  исполнение  документа несет  тот  из них,  фамилия
которого  написана  первой  (если в  поручении  не  указан  конкретный
исполнитель, ответственный за свод).
     В случаях,  когда в  резолюции  не  указан срок  его  исполнения,
документ исполнятся в тридцатидневный срок.
     7.7.8. Ответы,  адресованные  Президенту  Российской   Федерации,
Правительству  Российской   Федерации,  Совету  Федерации   Российской
Федерации,  Государственной  Думе  Федерального  Собрания   Российской
Федерации,  главе  администрации  (губернатору)  Краснодарского  края,
отправляются  адресатам только  в  первом экземпляре  и  подписываются
главой города Сочи, а в его отсутствие - исполняющим обязанности главы
города Сочи.
     Письма в  другие  федеральные  органы  и  исполнительные   органы
местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского  края
подписывают: глава города, его заместители в зависимости от  характера
содержания письма, согласно распределению обязанностей.
     7.7.9. Поручение по обращению гражданина считается выполненным  и
снимается с контроля после проведенной необходимой работы,  подготовки
ответа   заявителю  на   бланке   отраслевого  (функционального)   или
территориального  органа  администрации  города Сочи  либо  на  бланке
администрации города Сочи или бланке главы города Сочи, который  после
отметки в управлении по работе  с обращениями граждан и организаций  в
электронной базе данных САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ" был передан на  доклад
или на  подпись автору  поручения  и после  рассмотрения подписан  или
списан "в дело".
     После списания   ответа   один  экземпляр   ответа   возвращается
исполнителю  для   отправки  заявителю,  второй   остается  в   архиве
управления  по  работе  с обращениями  граждан  и  организаций.  После
подписи ответов главой города Сочи или заместителями главы города Сочи
производится  регистрация  документа  (оформление  бланка  с  отметкой
номера, даты письма и с указанием номера документа, на который  дается
ответ), сканирование ответа в САЭД "СИНКОПА-ДОКУМЕНТ". Отправка ответа
производится в день подписания документа по почте либо по электронному
адресу заявителя.
     Ответы заявителям, подготовленные  на бланках  главы города  Сочи
или бланках администрации  города Сочи, подлежат отправке  управлением
по работе с обращениями граждан и организаций. Ответы,  подготовленные
на  бланках отраслевых  (функциональных)  или территориальных  органах
администрации  города  Сочи,  подлежат  отправке  работниками   данных
органов.
     7.7.10. Отдел приема граждан и отдел обращений граждан управления
по работе с  обращениями  граждан и  организаций администрации  города
Сочи еженедельно и ежемесячно анализируют соблюдение сроков выполнения
поручений по обращениям граждан и представляют информацию главе города
Сочи, его заместителям, директору департамента муниципальной службы  и
кадровой политики администрации города Сочи.
     7.7.11. Согласно плану работы и инициативно отдел приема  граждан
и отдел обращений граждан управления по работе с обращениями граждан и
организаций  осуществляют  проверку  сроков  выполнения  поручений  по
обращениям  граждан  выборочно   в  отраслевых  (функциональных)   или
территориальных   органах   администрации  города   Сочи,   в   случае
необходимости и  по поручению  главы  города Сочи  готовит сведения  о
невыполненных поручениях  и вносит предложение  о заслушивании  отчета
исполнителей  о  неудовлетворительной  исполнительской  дисциплине  на
совещаниях.

           8. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

                8.1. Выполнение стенографических работ

     8.1.1. Стенографирование ведется стенографистами с использованием
специальных тетрадей   (блокнотов)   или   звукозаписывающей   техники
(магнитофонов, диктофонов).
     8.1.2. Стенограммы  мероприятий  с  участием  главы  города  Сочи
стенографистом готовятся в  двух экземплярах (листы нумеруются),  один
из которых  хранится в  департаменте муниципальной  службы и  кадровой
политики   администрации   города   Сочи,  второй   -   в   отраслевых
(функциональных)  или  территориальных  органах  администрации  города
Сочи, ответственных за проведение этого мероприятия.
     8.1.3. При   расшифровке   стенограммы   и   печатании    текстов
выступлений  с магнитной  звукозаписи  на лицевой  стороне  последнего
листа каждого  экземпляра стенограммы  указывается фамилия  работника,
ответственного за расшифровку данной записи, проставляется дата.
     8.1.4. Звукозапись  мероприятий  с  участием  главы  города  Сочи
осуществляется работником, ответственным за звукозапись.
     8.1.5. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а  также
диктовка   цифровых   материалов,   пофамильных   списков,    передача
стенографистам  текстовых  писем,   таблиц  и  другой  информации   по
телефону.

           8.2. Выполнение копировально-множительных работ

     8.2.1. Выполнение копировально-множительных работ в администрации
города Сочи производится в отделе технического обеспечения  управления
делами администрации города Сочи, а также на копировальных  аппаратах,
установленных  в  приемных  и в  отраслевых  (функциональных)  органах
администрации города Сочи.
     8.2.2. В  отделе   технического  обеспечения  управления   делами
администрации города  Сочи тиражируются только  служебные документы  и
материалы.  Основанием  для выполнения  копировальных  работ  является
заказ,  оформленный   на  бланке   установленной  формы,   подписанный
управляющим делами администрации города Сочи.
     Копирование бланков  документов,  используемых  в   администрации
города, не допускается.
     8.2.3. Служебные документы  и материалы, подлежащие  копированию,
должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво  на
листах бумаги форматом не более A3.
     8.2.4. Копирование  материалов  и  документов  осуществляется   в
порядке их поступления. Срочность копирования документов  определяется
управляющим  делами   администрации  города   Сочи  и   подтверждается
соответствующей пометкой на бланке заказа.
     8.2.5. Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу  и
выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа.
     8.2.6. На    копировально-множительных    аппаратах    (ксерокс),
находящихся  в  приемных   администрации  города  Сочи  и   отраслевых
(функциональных)  органах   администрации  города  Сочи,   разрешается
копирование  служебных документов  и  материалов небольшого  объема  и
тиража.
     8.2.7. Ответственность за правильное использование  копировальной
техники и  учет  выполняемых работ  несет  работник, ответственный  за
делопроизводство в  отраслевых (функциональных) органах  администрации
города Сочи.

             9. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ

                         9.1. Общие положения

     9.1.1. Организация  документов  в  делопроизводстве  представляет
собой  совокупность  видов работ,  обеспечивающих  сохранность,  учет,
систематизацию   документов,   формирование   и   оформление   дел   в
делопроизводстве администрации города  Сочи и  их передачу в  архивный
отдел  администрации  города  Сочи  в  соответствии  с   требованиями,
установленными    государственными    стандартами    на     документы,
нормативно-методическими документами Федерального архивного  агентства
России, а также соответствующими нормативно-методическими  документами
по  архивному делу  и  делопроизводству  управления по  делам  архивов
Краснодарского края.
     9.1.2. Основными   видами   работ,   обеспечивающих    правильную
организацию  документов   в  делопроизводстве,  являются   составление
номенклатуры дел и формирование дел.
     9.1.3. Положения настоящего  раздела применяются для  организации
ведения    делопроизводства    в   отраслевых    (функциональных)    и
территориальных органах администрации города Сочи.

                  9.2. Составление номенклатуры дел

     9.2.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков
дел, заводимых в  делопроизводстве,  с указанием  сроков их  хранения,
оформленный в установленном порядке.
     Номенклатура дел   предназначена  для   организации   группировки
исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения
сроков  их хранения  и  является основой  для  составления описей  дел
постоянного и временного  (свыше 10 лет) хранения,  а также для  учета
дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
     9.2.2. Сводная  номенклатура   дел   администрации  города   Сочи
разрабатывается  отделом  документационного  обеспечения  департамента
муниципальной службы  и кадровой политики  администрации города  Сочи,
ответственным за  ведомственный  архив, на  основании номенклатур  дел
структурных подразделений администрации города Сочи, согласовывается с
экспертной  комиссией администрации  города  Сочи  (далее  - ЭК)  и  с
экспертно-проверочной  и  утверждается курирующим  заместителем  главы
города Сочи.
     Номенклатура дел  отраслевых (функциональных)  и  территориальных
органов администрации города Сочи составляется лицом, ответственным за
ведение   делопроизводства,    контроль    и   архив,    подписывается
руководителем отраслевого (функционального) и территориального  органа
администрации города Сочи и представляется в департамент муниципальной
службы и кадровой политики администрации города Сочи.
     Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать
номенклатуру дел подразделения.
     9.2.3. Номенклатура дел администрации города Сочи в конце каждого
года уточняется,     перепечатывается,     утверждается     курирующим
заместителем  главы города  Сочи  и вводится  в  действие с  1  января
следующего  календарного  года.  После  утверждения  номенклатуры  дел
отраслевые  (функциональные)  и территориальные  органы  администрации
города  Сочи   получают  выписки  соответствующих   ее  разделов   для
использования в работе.
     9.2.4. Сводная  номенклатура   дел   администрации  города   Сочи
печатается в необходимом  количестве экземпляров. Первый  утвержденный
экземпляр  номенклатуры  дел  является  документом  постоянного  срока
хранения  и   включается  в  раздел   номенклатуры  дел   департамента
муниципальной службы  и кадровой политики  администрации города  Сочи.
Второй экземпляр используется в качестве рабочего, третий - передается
в архивный отдел администрации города Сочи.
     9.2.5. Номенклатура дел согласовывается с ЭПК один раз в 5 лет. В
случае изменения функций  и  структуры администрации  города Сочи,  ее
отраслевых   (функциональных)   органов  номенклатура   дел   подлежит
пересмотру,  согласованию  и   утверждению  независимо  от  срока   ее
согласования. Территориальные  органы разрабатывают свою  номенклатуру
самостоятельно.
     9.2.6. Названиями разделов сводной номенклатуры дел администрации
города Сочи  являются  названия   ее  отраслевых  (функциональных)   и
территориальных органов.  В номенклатуре дел  разделы располагаются  в
соответствии с утвержденной структурой администрации города Сочи.
     В номенклатуру  дел  включаются  заголовки  дел,  отражающие  все
документируемые участки  работы администрации  города Сочи,  заголовки
дел с грифом "Для служебного пользования".
     Если в  течение года  возникают  новые документированные  участки
работы,   непредусмотренные  дела,   они   дополнительно  вносятся   в
номенклатуру  дел.   Для  вновь   заводимых  дел   в  каждом   разделе
номенклатуры дел оставляются резервные номера.
     В номенклатуру дел не включаются периодические издания.
     9.2.7. В  первой  графе номенклатуры  дел  проставляются  индексы
каждого  включенного  в   нее  дела.   Индекс  состоит  из   цифрового
обозначения отраслевого  (функционального)  и территориального  органа
администрации  города Сочи  и  порядкового  номера заголовка  дела  по
номенклатуре. Индексы дел обозначаются парой арабских цифр.
     Например: 01.01,  где первая  пара  цифр  01 -  индекс  приемной,
вторая - порядковый номер заголовка дела.
     9.2.8. Во вторую графу номенклатуры дел включаются заголовки дел.
Заголовок дела  должен  четко  в обобщенной  форме  отражать  основное
содержание и состав документов дела.
     Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры дел    определяется   степенью    важности    документов,
составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются  заголовки
дел,    содержащих    организационно-распорядительную    документацию.
Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления.
     9.2.9. В  номенклатуре  дел  рекомендуется  сохранять  одинаковые
индексы   для   однородных   дел   в   пределах   разных    отраслевых
(функциональных) и территориальных органов администрации города  Сочи;
для переходящих дел индекс сохраняется.
     9.2.10. Графа третья  номенклатуры дел  заполняется по  окончании
календарного года.
     9.2.11. В графе четвертой указываются сроки хранения дел и номера
статей по Перечню  типовых управленческих  документов, образующихся  в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2010).
     9.2.12. В графе пятой  указываются названия перечней  документов,
использованных  для   определения  сроков  хранения   дел,  здесь   же
проставляются отметки  о заведении дел,  переходящих делах,  выделении
дел к уничтожению, лицах, ответственных за формирование дел,  передаче
дел в другие  отраслевые (функциональные) органы администрации  города
Сочи.
     9.2.13. По окончании календарного  года в конце номенклатуры  дел
составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и
временного срока хранения.

                        9.3. Формирование дел

     9.3.1. Формированием  дел   называется  группировка   исполненных
документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.
     9.3.2. Дела формируются  децентрализовано, то  есть в  отраслевых
(функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи.
     При формировании  дел  необходимо  соблюдать  следующие  основные
требования:
     документы постоянного и временного сроков хранения группируются в
отдельные дела;
     в дело  помещаются  документы,   которые  по  своему   содержанию
соответствуют заголовку дела;
     запрещается группировать в дела  черновые и дублетные  экземпляры
документов, а также документы, подлежащие возврату;
     в дело включается по одному экземпляру каждого документа;
     каждый документ,  помещенный  в  дело,  должен  быть  оформлен  в
соответствии с установленными требованиями;
     в дело группируются документы одного календарного года;
     исключения составляют переходящие дела, личные дела;
     дело должно содержать  не более  250 листов при  толщине дела  не
более 4 сантиметров.
     Внутри дела  документы располагаются  так,  чтобы они  по  своему
содержанию  последовательно освещали  определенные  вопросы. При  этом
документы располагаются в хронологическом порядке.
     9.3.3. Уставы,  положения,  инструкции,  утвержденные   правовыми
актами  администрации  города  Сочи, являются  приложениями  к  ним  и
группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в
качестве   самостоятельного    документа,   то    их   группируют    в
самостоятельные дела.
     Приложение объемом свыше 250  листов составляет отдельный том,  о
чем в деле делается отметка.
     9.3.4. Муниципальные  правовые  акты  администрации  города  Сочи
группируются отдельно от распоряжений, приказов по личному составу.
     Правовые акты       администрации       города       Сочи       и
организационно-распорядительные документы группируются в дела по видам
и хронологии.
     Утвержденные планы, отчеты,  сметы, лимиты группируются  отдельно
от их проектов.
     При большом  количестве   документов  распоряжения,  приказы   по
личному составу,  касающиеся различных сторон  деятельности (прием  на
работу,  увольнение   и   перемещение,  командирование,   премирование
сотрудников), целесообразно группировать в самостоятельные дела.
     Лицевые счета по заработной плате группируются в  самостоятельные
дела и располагаются в порядке алфавита по фамилиям.
     9.3.5. Поручения      федеральных     (региональных)      органов
государственной власти  и документы  по их  исполнению группируются  в
дела по направлениям деятельности администрации города Сочи.
     9.3.6. Переписка  группируется  за  период  календарного  года  и
систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ
помещается за документом-запросом.
     При возобновлении переписки по определенному вопросу,  начавшейся
в  предыдущем  году,  документы  включаются в  дело  текущего  года  с
указанием индекса дела предыдущего года.

                         9.4. Оформление дел

     9.4.1. В зависимости  от  сроков хранения  проводится полное  или
частичное   оформление   дел.   Полному   оформлению   подлежат   дела
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному  составу.
Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов  обложки
дела по  установленной  форме, нумерацию  листов  в деле,  составление
листа-заверителя дела,  составление в  необходимых случаях  внутренней
описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение  необходимых
уточнений в реквизиты обложки дела.
     Дела временного (до 10 лет) срока хранения допускается хранить  в
скоросшивателях.
     9.4.2. Обложка  дела  оформляется  по  установленной  форме.   На
обложке дела помещаются следующие реквизиты: название -  администрация
города   Сочи,   наименование   отраслевого   (функционального)    или
территориального  органа администрации  города  Сочи, заголовок  дела,
крайние даты помещенных в  дело документов, количество листов в  деле,
срок хранения документов, архивный шифр дела.
     Дела постоянного срока хранения нумеруются.
     9.4.3. Заголовок дела должен  четко, в обобщенной форме  отражать
основное содержание и состав документов дела.
     При написании  заголовка  дела за  основу  берется  формулировка,
данная в номенклатуре дела.
     Не допускаются  неконкретные  формулировки:  "Разные  материалы",
"Общая переписка"  и т.д.  Заголовки дел могут  уточняться в  процессе
формирования и оформления дел.
     Заголовок дела состоит  из элементов,  располагаемых в  следующей
последовательности:
     название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или  разновидностей
документов (протоколы, распоряжения и т.д.);
     название организации  (администрация  города  или  ее  отраслевой
(функциональный) или территориальный орган), автор документа;
     название организации,  которой будут  адресованы  или от  которой
будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
     краткое содержание документов дела;
     даты, к которым относятся документы дела;
     указание на копийность документов дела.
     Состав элементов   заголовка    дела   определяется    характером
документов дела.
     В заголовках дел, содержащих документы  по одному вопросу, но  не
связанных последовательностью делопроизводства,  в качестве вида  дела
употребляется  термин  "Документы",  а в  конце  заголовка  в  скобках
указываются  основные разновидности  документов,  которые должны  быть
сгруппированы  в   деле.  Термин  "Документы"   применяется  также   в
заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу.
     Например:
     Документы к постановлению администрации города Сочи от __________
N _____ (проекты постановлений, информации, справки и т.д.).
     В заголовках дел, содержащих переписку,  указывается, с кем и  по
какому вопросу она ведется.
     В заголовках   дел,    содержащих   переписку   с    разнородными
корреспондентами, последние не указываются.
     В заголовке  дела  указывается  конкретный  корреспондент,   если
переписка ведется только с ним.
     Если дело  состоит из  нескольких  томов, то  составляется  общий
заголовок  дела,  а  затем при  необходимости  составляются  заголовки
каждого тома, уточняющие содержание заголовка дела.
     9.4.4. Даты на  обложке должны соответствовать  году заведения  и
окончания дела. Крайними датами  дела являются: начальная дата дела  -
дата самого раннего документа и  конечная дата - дата самого  позднего
документа в деле.
     При этом учитываются даты  поступающих и отправленных  документов
(согласно  Перечню,  в  случае   их  отсутствия  -  даты   регистрации
документов).  При   определении  крайних  дат   не  учитываются   даты
резолюций,  отметок  исполнителя,  за исключением  случаев,  когда  на
документах не имеется других  дат, кроме перечисленных. При  написании
крайних дат  на обложках дел  постоянного срока  хранения число и  год
проставляются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.
     9.4.5. Листы  в  деле  нумеруются  простым  карандашом  в  правом
верхнем  углу. Подшитые  в  дело конверты  с  вложениями нумеруются  в
следующем порядке: сначала конверт,  а затем очередным номером  каждое
вложение  в конверте.  Фотографии  и другие  иллюстративные  материалы
нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
     Листы приложения к делу, составляющего отдельный том,  нумеруются
отдельно.
     9.4.6. После    завершения    нумерации    листов    составляется
заверительная   надпись,   которая   располагается   в   конце   дела.
Заверительная    надпись   составляется    в    деле   на    отдельном
листе-заверителе  дела. В  заверительной  надписи цифрами  и  прописью
указывается количество  листов  в данном  деле, особенности  отдельных
документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.).
     Заверительная надпись подписывается  ее составителем с  указанием
инициалов, фамилии, должности и даты составления. Количество листов  в
деле проставляется  на  обложке дела  в  соответствии с  заверительной
надписью.
     9.4.7. Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку  дела
из номенклатуры дел после сверки  его со сроком хранения, указанным  в
Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности
организаций, с  указанием  сроков хранения  (Москва,  2010) и  Перечне
типовых   документов,   образующихся  в   деятельности   госкомитетов,
министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с
указанием сроков хранения (Москва, 1989).
     На делах постоянного срока хранения пишется: "Хранить постоянно".
     9.4.8. Для учета  документов  определенных категорий  постоянного
срока  хранения  и  по   личному  составу,  учет  которых   вызывается
спецификой данной  документации (особо  ценные, личные  дела и  т.д.),
составляется внутренняя опись документов дела.
     Внутренняя опись  документов  дела  составляется  также  на  дела
постоянного срока хранения и по личному составу, если они сформированы
по  разновидностям   документов,  заголовки   которых  не   раскрывают
конкретного содержания документов.
     Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной
форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела,
их индексах,  датах, заголовках  и  номерах  листов дела,  на  которых
расположен каждый документ.  К внутренней описи составляется  итоговая
запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных
в нее документов и количество листов внутренней описи.
     Внутренняя опись  документов  дела подписывается  составителем  с
указанием инициалов, фамилии, должности и даты составления описи.
     9.4.9. Документы,  составляющие   дело,  подшиваются  на   четыре
прокола  в твердую  обложку  из  картона  или переплетаются  с  учетом
возможного свободного  чтения текста всех  документов. При  подготовке
дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки)
из документов удаляются.

                 9.5. Экспертиза ценности документов

     9.5.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления
научной, исторической  и практической  значимости  документов с  целью
отбора  их  на  хранение  и установления  сроков  хранения  на  основе
принятых критериев.
     9.5.2. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно.
     9.5.3. Для   организации   и   проведения   экспертизы   ценности
документов распоряжением администрации города Сочи создается постоянно
действующая экспертная комиссия.
     9.5.4. Экспертная комиссия организует свою работу в  соответствии
с утвержденным положением о  ней. Положение об экспертной комиссии  до
его  утверждения  согласовывается   с  начальником  архивного   отдела
администрации города Сочи.
     9.5.5. Отбор документов  для постоянного  хранения проводится  на
основании Перечня  типовых управленческих  документов, образующихся  в
деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2010) и
номенклатуры дел администрации города.
     9.5.6. Экспертиза  ценности  документов  проводится   работниками
отраслевых (функциональных)  и  территориальных органов  администрации
города   Сочи,  ответственными   за   архив,   совместно  с   ЭК   под
непосредственным    методическим   руководством    архивного    отдела
администрации города Сочи.
     9.5.7. При    проведении    экспертизы    ценности     документов
осуществляются отбор документов,  подлежащих постоянному и  временному
(свыше  десяти  лет)  хранению в  ведомственном  архиве  администрации
города Сочи;
     выделение к  уничтожению  документов   и  дел  временного   срока
хранения  и  с  пометкой "До  минования  надобности",  сроки  хранения
которых истекли.
     Отбор документов  для   постоянного  хранения  проводится   путем
полистного просмотра дел. Из  дел постоянного срока хранения  подлежат
изъятию  дублетные  экземпляры  документов,  черновики,  неоформленные
копии  документов,  факсограммы,  документы,  подлежащие  возврату,  и
документы с  временными сроками хранения.  Черновики, копии,  варианты
документов  могут  включаться  в  дело  только  в  случае   отсутствия
подлинника  документа,   имеющего  практическое,  информационное   или
научное значение.
     С факсограмм, при  необходимости включения их  в дело,  снимается
ксерокопия, которая подшивается в дело. На ксерокопии ставится отметка
об уничтожении факсограммы.
     Подшивка дел  производится  только  после  проведения  экспертизы
ценности документов.
     9.5.8. По результатам экспертизы ценности документов работниками,
ответственными за архив, составляются описи дел постоянного (свыше  10
лет), временного (до 10 лет) хранения и по личному составу.
     Документы, не  подлежащие сдаче  в  архивный отдел  администрации
города Сочи, и с истекшими сроками хранения сдаются на уничтожение  по
акту,   который   утверждается   заместителем   главы   города   Сочи,
координирующим  работу департамента  муниципальной  службы и  кадровой
политики администрации города Сочи, и хранится постоянно.

                      9.6. Составление описи дел

     9.6.1. Опись    дела    -   архивный    справочник,    содержащий
систематизированный  перечень  единиц   хранения  архивного  фонда   и
предназначенный для учета и раскрытия его содержания. Отдельная  опись
представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой)
законченной нумерацией.
     9.6.2. Ежегодно    работниками,    ответственными    за    архив,
составляются  описи   дел  постоянного  хранения   на  завершенные   и
оформленные дела  всех отраслевых  (функциональных) и  территориальных
органов администрации города Сочи.
     9.6.3. При   составлении   описи   дел   соблюдаются    следующие
требования:
     заголовки дел вносятся в опись  в соответствии с принятой  схемой
систематизации на основе номенклатуры дел;
     каждое дело  вносится  в  опись  под  самостоятельным  порядковым
номером (если дело состоит из  нескольких томов или частей, то  каждый
том или часть вносится в опись под самостоятельным номером);
     порядок нумерации дел в описи - валовой;
     графы описи заполняются в точном соответствии с теми  сведениями,
которые вынесены на обложку дела;
     для дел, содержащих  документы за  несколько лет,  в конце  описи
каждого года делаются  сноски на номера  дел, содержащих материалы  за
данный год.
     Описи дел печатаются в четырех экземплярах, согласовываются с ЭК,
утверждаются ЭПК, а  затем утверждаются  начальником архивного  отдела
администрации города Сочи.
     По истечении установленного ведомственного срока хранения (5 лет)
дела по акту передаются на муниципальное хранение в архивный отдел.

                9.7. Подготовка и передача документов
           в ведомственный архив администрации города Сочи

     9.7.1. В ведомственный архив  администрации города Сочи (далее  -
архив) передаются дела  с исполненными документами постоянного  (свыше
10 лет), временного (до 10 лет) сроков хранения и по личному  составу.
Их передача производится только по описям дел.
     9.7.2. Дела с исполненными документами постоянного (свыше 10 лет)
и временного (до 10 лет)  хранения передаются в архив после  истечения
двухлетнего   срока  их   хранения   и  использования   в   отраслевых
(функциональных) и территориальных органах администрации города Сочи.
     9.7.3. Дела временного (до 10 лет) хранения передаче в архив, как
правило, не подлежат.  Они  хранятся в  отраслевых (функциональных)  и
территориальных  органах  администрации  города Сочи  и  по  истечении
сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.
     9.7.4. Передача   дел   в  архив   осуществляется   по   графику,
составленному   архивным    отделом    администрации   города    Сочи,
согласованному   с   руководителями  отраслевых   (функциональных)   и
территориальных  органов  администрации города  Сочи  и  утвержденному
заместителем главы города Сочи, курирующим данное направление работы.
     9.7.5. В период  подготовки дел  к передаче  в архив  работниками
отраслевых (функциональных)  и  территориальных органов  администрации
города  Сочи,  ответственными  за  архив,  предварительно  проверяется
правильность формирования, оформления  и соответствие количества  дел,
включенных  в  опись,  количеству дел,  заведенных  в  соответствии  с
номенклатурой дел. Выявленные  недостатки в формировании и  оформлении
дел ответственные за архив обязаны устранить.
     9.7.6. В   случае   ликвидации   или   реорганизации   отраслевых
(функциональных) и территориальных  органов администрации города  Сочи
лицо, ответственное  за ведение  делопроизводства в  данном органе,  в
период проведения ликвидационных  мероприятий формирует все  имеющиеся
документы в дела, оформляет дела  и передает их в ведомственный  архив
независимо от сроков хранения.  Передача дел осуществляется по  описям
дел и номенклатуре дел.

               9.8. Хранение и использование документов
                        в ведомственном архиве

     9.8.1. Обеспечение  сохранности   и  поиск  архивных   документов
осуществляется  ответственным  за  ведомственный  архив,   назначаемый
распоряжением администрации города Сочи.
     9.8.2. Документы  и  дела,  находящиеся  на  хранении  в  архиве,
предоставляются  работникам  структурных  подразделений  администрации
города под расписку  в учетном журнале выдачи  документов (на срок  не
более одной недели, кроме  правовых актов администрации города Сочи  и
материалов к ним).
     Сотрудники администрации  города  ответственны  за   сохранность,
правильное   использование    полученных    архивных   документов    и
неразглашение содержащейся  в них информации.  Не разрешается  вносить
правку в архивные документы, делать в них пометки, работать с ними вне
служебных помещений.
     9.8.3. Передача     работниками     структурных     подразделений
администрации  города  архивных  документов или  их  копий  работникам
других организаций не допускается.
     Копии документов   из   ведомственного   архива   предоставляются
организациям  и  гражданам  по их  письменным  запросам  с  разрешения
директора  департамента  муниципальной  службы,  кадровой  политики  и
контроля администрации города Сочи.
     9.8.4. Изъятие документов  из дела  допускается в  исключительных
случаях,  производится с  разрешения  заместителя главы  города  Сочи,
курирующего работу ведомственного архива, с обязательным изготовлением
заверенной копии документа и составлением акта об изъятии подлинника.

               10. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ
          ПРОЕКТОВ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГОРОДСКОГО СОБРАНИЯ СОЧИ,
                ВНОСИМЫХ ГЛАВОЙ ГОРОДА СОЧИ В ПОРЯДКЕ
                      ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ИНИЦИАТИВЫ

     Раздел регламентируется  решением  Городского  Собрания  Сочи  от
21.01.2003 N 22 (ред. от 06.12.2005) "О порядке подготовки и  внесения
вопросов на сессию Городского Собрания Сочи".

           11. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
               ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

     Раздел регламентируется  постановлением  главы  города  Сочи   от
02.07.2012 N 1400 "Об  утверждении Инструкции о порядке  изготовления,
учета, использования, хранения  и уничтожения печатей (штампов)  главы
города Сочи и администрации города Сочи".

      Начальник управления
      по работе с обращениями
      граждан и организаций
      администрации города Сочи            Е.И.Романовская


                                    Приложение NN 1,2 см. в подлиннике
                                     
                                                 

                                                Приложение N 3
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                         в администрации города Сочи

                         ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
                  К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
|    Наименование   |   Номер  |                       |                   |
|      реквизита    | реквизита| Требования к          |     Примечание    |
|                   | по ГОСТу | оформлению            |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
|          1        |     2    |            3          |          4        |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Государственный   | 01       | Помещают в            | -                 |
| герб Российской   |          | соответствии          |                   |
| Федерации         |          | с Положением          |                   |
|                   |          | о Государственном     |                   |
|                   |          | Гербе                 |                   |
|                   |          | Российской Федерации  |                   |
|                   |          | <1>                   |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Герб субъекта     | 02       | Помещают в            | Не                |
| Российской        |          | соответствии          | воспроизводится,  |
| Федерации         |          | с правовыми актами    | если на бланке    |
|                   |          | субъектов             | помещен Герб      |
|                   |          |                       | Российской        |
|                   |          |                       | Федерации         |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Герб города Сочи  | 03       | Помещают в            | Не производится,  |
|                   |          | соответствии          | если на бланке    |
|                   |          | с правовыми актами    | помещен Герб      |
|                   |          | муниципального        | Российской        |
|                   |          | образования           | Федерации или     |
|                   |          |                       | субъекта          |
|                   |          |                       | Российской        |
|                   |          |                       | Федерации         |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Код организации   | 04       | Проставляется         | -                 |
|                   |          | в соответствии        |                   |
|                   |          | с Общероссийским      |                   |
|                   |          | классификатором       |                   |
|                   |          | предприятий и         |                   |
|                   |          | организаций (ОКПО)    |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Основной          | 05       | Проставляется         | -                 |
| государственный   |          | в соответствии        |                   |
| регистрационный   |          | с документами,        |                   |
| номер (ОГРН)      |          | выдаваемыми налоговыми|                   |
| юридического лица |          | органами              |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Идентификационный | 06       | Проставляется         | -                 |
| номер             |          | в соответствии        |                   |
| налогоплательщика/|          | с документами,        |                   |
| код постановки    |          | выдаваемыми налоговыми|                   |
| на учет (ИНН/КПП) |          | органами              |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Код формы         | 07       | Проставляется         | -                 |
| документа         |          | в соответствии        |                   |
|                   |          | с Общероссийским      |                   |
|                   |          | классификатором       |                   |
|                   |          | управленческой        |                   |
|                   |          | документации (ОКУД)   |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Наименование      | 08       | Указывается в полном  | Над полным        |
| организации       |          | соответствии          | наименованием     |
|                   |          | с наименованием,      | указывается       |
|                   |          | закрепленным          | сокращенное       |
|                   |          | в учредительных       | (условное), а при |
|                   |          | документах            | его отсутствии -  |
|                   |          |                       | полное            |
|                   |          |                       | наименование      |
|                   |          |                       | вышестоящей       |
|                   |          |                       | организации <3>,  |
|                   |          |                       | <4>, <5>, <6>     |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Справочные данные | 09       | Указываются:          | -                 |
| об организации    |          | почтовый адрес, адрес |                   |
|                   |          | электронной почты,    |                   |
|                   |          | номера телефонов,     |                   |
|                   |          | факсов, телексов,     |                   |
|                   |          | банковских счетов и   |                   |
|                   |          | другие необходимые для|                   |
|                   |          | осуществления ее      |                   |
|                   |          | деятельности сведения |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Наименование вида | 10       | Указывается           | Для писем,        |
| документа         |          | в соответствии        | как правило,      |
|                   |          | с уставом (положением)| не указывается    |
|                   |          | организации и         |                   |
|                   |          | требованиями УСОРД    |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Дата документа    | 11       | Указывается дата      | Если документ     |
|                   |          | подписания или        | разрабатывается   |
|                   |          | утверждения документа | несколькими       |
|                   |          | (для протокола - дата | организациями,    |
|                   |          | заседания, для акта - | то датой документа|
|                   |          | дата события)         | является наиболее |
|                   |          | в последовательности: | поздняя из        |
|                   |          | день месяца, название | указанных ими при |
|                   |          | месяца, год. День и   | подписании        |
|                   |          | название месяца       |                   |
|                   |          | обозначаются двумя    |                   |
|                   |          | парами арабских цифр, |                   |
|                   |          | год - четырьмя <7>    |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Регистрационный   | 12       | Указывается арабскими | Регистрационный   |
| номер документа   |          | цифрами порядковый    | номер документа,  |
|                   |          | номер по              | составленного     |
|                   |          | регистрационному      | совместно двумя и |
|                   |          | журналу. В необходимых| более             |
|                   |          | случаях последний     | организациями,    |
|                   |          | может                 | состоит из        |
|                   |          | дополняться индексом  | регистрационных   |
|                   |          | дела по номенклатуре  | номеров,          |
|                   |          | дел организации, кодом| присвоенных по    |
|                   |          | корреспондента, кодом | журналам - каждой |
|                   |          | исполнителя и пр.     | из этих           |
|                   |          |                       | организаций,      |
|                   |          |                       | проставленных     |
|                   |          |                       | через             |
|                   |          |                       | косую черту       |
|                   |          |                       | в порядке указания|
|                   |          |                       | авторов документа |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Ссылка на         | 13       | Указываются номер и   | Применяется только|
| регистрационный N |          | дата документа, на    | в исходящих       |
| и                 |          | который дается ответ  | ответных          |
| дату документа    |          |                       | документах        |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Указание на место | 14       | Указываются в         | Указываются, если |
| составления       |          | соответствии с        | затруднено его    |
| (издания)         |          | принятым              | определение по    |
| документа         |          | административно-      | реквизитам 08, 09 |
|                   |          | территориальным       |                   |
|                   |          | делением,             |                   |
|                   |          | с использованием      |                   |
|                   |          | общепринятых          |                   |
|                   |          | сокращений            |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Сведения          | 15       | Указываются           | При направлении   |
| об адресате       |          | наименования          | документа         |
|                   |          | адресатов-            | в несколько       |
|                   |          | организаций или       | однородных        |
|                   |          | структурных           | организаций       |
|                   |          | подразделений         | (структурных      |
|                   |          | (в именительном       | подразделений)    |
|                   |          | падеже), должностных  | сведения          |
|                   |          | или физических лиц    | указываются       |
|                   |          | (в дательном падеже)  | обобщенно         |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Гриф утверждения  | 16       | При утверждении       | Располагается в   |
| документа         |          | должностным лицом -   | правом верхнем    |
|                   |          | УТВЕРЖДАЮ (без        | углу              |
|                   |          | кавычек)              | документа         |
|                   |          | с указанием           |                   |
|                   |          | наименования должности|                   |
|                   |          | утверждающего лица,   |                   |
|                   |          | его                   |                   |
|                   |          | подписи, инициалов,   |                   |
|                   |          | фамилии, а также даты |                   |
|                   |          | утверждения. При      |                   |
|                   |          | утверждении           |                   |
|                   |          | постановлением        |                   |
|                   |          | (решением, приказом,  |                   |
|                   |          | протоколом и т.п.) -  |                   |
|                   |          | УТВЕРЖДЕНО (без       |                   |
|                   |          | кавычек) с указанием  |                   |
|                   |          | наименования          |                   |
|                   |          | утверждающего         |                   |
|                   |          | документа             |                   |
|                   |          | в именительном падеже,|                   |
|                   |          | его даты и номера     |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Резолюция         | 17       | Указываются фамилии и | В отдельных       |
|                   |          | инициалы исполнителей,| случаях           |
|                   |          | содержание поручения  | допускается       |
|                   |          | (при необходимости),  | оформление        |
|                   |          | срок исполнения,      | резолюции на      |
|                   |          | подпись поручителя и  | отдельном листе   |
|                   |          | дата                  |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Заголовок к тексту| 18       | Включает в себя       | Заголовок к тексту|
|                   |          | согласованное с       | документов,       |
|                   |          | наименованием         | оформленных на    |
|                   |          | документа             | листах A5, может  |
|                   |          | указание на краткое   | не составляться   |
|                   |          | содержание последнего |                   |
|                   |          | (обычно - в предложном|                   |
|                   |          | или родительном       |                   |
|                   |          | падеже)               |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Отметка о контроле| 19       | Указывается на        | -                 |
|                   |          | документах, исполнение|                   |
|                   |          | которых поставлено на |                   |
|                   |          | контроль, - штампом   |                   |
|                   |          | "К"                   |                   |
|                   |          | или "Контроль"        |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Текст документа   | 20       | Составляется на       | -                 |
|                   |          | государственном языке |                   |
|                   |          | в соответствии        |                   |
|                   |          | с законодательством РФ|                   |
|                   |          | (субъекта РФ).        |                   |
|                   |          | Оформляется в виде    |                   |
|                   |          | таблицы, анкеты,      |                   |
|                   |          | связанного текста или |                   |
|                   |          | сочетания             |                   |
|                   |          | вышеперечисленного    |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Отметка о наличии | 21       | При наличии приложений| -                 |
| приложения        |          | к документу -         |                   |
|                   |          | Приложение: на        |                   |
|                   |          | стольких-то листах, в |                   |
|                   |          | стольких-то           |                   |
|                   |          | экземплярах.          |                   |
|                   |          | Для приложения,       |                   |
|                   |          | не названного в       |                   |
|                   |          | тексте,               |                   |
|                   |          | указывается и его     |                   |
|                   |          | наименование. При     |                   |
|                   |          | наличии нескольких    |                   |
|                   |          | приложений приводится |                   |
|                   |          | их нумерация          |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Подпись           | 22       | Включает в себя       | Должность         |
|                   |          | наименование          | не указывается    |
|                   |          | должности,            | (указывается      |
|                   |          | личную подпись, ее    | сокращенно) при   |
|                   |          | расшифровку (инициалы | оформлении на     |
|                   |          | и                     | бланке            |
|                   |          | фамилию)              | должностного      |
|                   |          |                       | лица              |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Гриф согласования | 23       | При согласовании      | -                 |
| документа         |          | должностным лицом -   |                   |
|                   |          | СОГЛАСОВАНО (без      |                   |
|                   |          | кавычек), наименование|                   |
|                   |          | должности, личная     |                   |
|                   |          | подпись лица,         |                   |
|                   |          | проводившего          |                   |
|                   |          | согласование, ее      |                   |
|                   |          | расшифровка, дата     |                   |
|                   |          | согласования. При     |                   |
|                   |          | согласовании другим   |                   |
|                   |          | документом -          |                   |
|                   |          | СОГЛАСОВАНО,          |                   |
|                   |          | наименование          |                   |
|                   |          | документа,            |                   |
|                   |          | наименование          |                   |
|                   |          | разработчика          |                   |
|                   |          | документа,            |                   |
|                   |          | дата и номер документа|                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Виза согласования | 24       | Указываются должность,| При необходимости |
| документа         |          | личная подпись        | согласования с 4 и|
|                   |          | визирующего, ее       | более должностными|
|                   |          | расшифровка, дата     | лицами оформление |
|                   |          | визирования.          | виз производится  |
|                   |          | При наличии замечаний | на                |
|                   |          | выше подписи делается | "Листе            |
|                   |          | пометка: "Замечания   | согласования".    |
|                   |          | прилагаются". Виза    | Замечания         |
|                   |          | ставится на обороте   | прилагаются на    |
|                   |          | последнего листа      | отдельном листе   |
|                   |          | подлинника документа  |                   |
|                   |          | или копии             |                   |
|                   |          | отправляемого         |                   |
|                   |          | документа (письма)    |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Печать            | 25       | Ставится на           | Ставится на       |
|                   |          | документах,           | свободном поле    |
|                   |          | удостоверяющих права  | левее подписи,    |
|                   |          | лиц, фиксирующих      | с частичным       |
|                   |          | факты,                | перекрытием личной|
|                   |          | связанные с           | подписи или поверх|
|                   |          | финансовыми           | отметки М.П. -    |
|                   |          | средствами, а также на| месте печати      |
|                   |          | иных документах, для  |                   |
|                   |          | которых требуется     |                   |
|                   |          | заверение подписи     |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Отметка о         | 26       | Указываются - "Верно",| При необходимости |
| заверении         |          | должность, личная     | заверяется печатью|
| копии             |          | подпись лица,         | организации.      |
|                   |          | заверившего копию,    | Ксерокопии,       |
|                   |          | расшифровка подписи,  | содержащие        |
|                   |          | дата заверения        | изображение       |
|                   |          |                       | оттиска           |
|                   |          |                       | печати            |
|                   |          |                       | организации,      |
|                   |          |                       | повторно печатью  |
|                   |          |                       | не заверяются     |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Отметка об        | 27       | Указываются инициалы и| Располагается     |
| исполнителе       |          | фамилия исполнителя,  | в левом нижнем    |
|                   |          | номер его телефона    | углу              |
|                   |          |                       | лицевой или       |
|                   |          |                       | оборотной стороны |
|                   |          |                       | последнего листа  |
|                   |          |                       | документа         |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Отметка об        | 28       | Указываются ссылка на | Отметка об        |
| исполнении        |          | дату и номер          | исполнении        |
| документа и       |          | документа,            | документа может   |
| направлении его   |          | свидетельствующего    | быть подписана    |
| в дело            |          | об исполнении, либо   | руководителем     |
|                   |          | отметка "В дело       | подразделения,    |
|                   |          | такое-то", личная     | в котором исполнен|
|                   |          | подпись исполнителя и | документ          |
|                   |          | дата исполнения       |                   |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Отметка о         | 29       | Указываются порядковый| В необходимых     |
| поступлении       |          | номер и дата          | случаях также     |
| документа в       |          | поступления документа | указываются часы и|
| организацию       |          |                       | минуты поступления|
|                   |          |                       | документа         |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+
| Идентификатор     | 30       | Указываются           | Проставляется     |
| электронной копии |          | наименование файла,   | в левом нижнем    |
| документа         |          | дата и другие данные, | углу              |
|                   |          | необходимые для поиска| (колонтитуле)     |
|                   |          | документа             | каждого листа     |
|                   |          |                       | документа         |
+-------------------+----------+-----------------------+-------------------+

     Начальник управления
     по работе с обращениями
     граждан и организаций
     администрации города Сочи              Е.И.Романовская



                                    Приложение NN 4,5 см. в подлиннике
                                     
                                                 

                                               Приложение N 6
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                        в администрации города Сочи

                           ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ
                  С УГЛОВЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ

            Герб города Сочи

                 ГЛАВА
              ГОРОДА СОЧИ

     Советская ул., д. 26, город Сочи,
        Краснодарский край, 354061
Тел.: [phone], факс: [phone]
___________________ N ___________________
На N ______________ от __________________

     Начальник управления
     по работе с обращениями
     граждан и организаций
     администрации города Сочи             Е.И.Романовская

             Герб города Сочи

               АДМИНИСТРАЦИЯ
                ГОРОДА СОЧИ
      Советская ул., д. 26, город Сочи,
         Краснодарский край, 354061
Тел.: [phone], факс: [phone]
        ОКПО 04019640 ОКВЭД 75.11.31
        ИНН 2320037148 КПП 232001001
____________________ N __________________
На N _______________ от _________________

       Начальник управления
       по работе с обращениями
       граждан и организаций
       администрации города Сочи              Е.И.Романовская





                                               Приложение N 7
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                         в администрации города Сочи

                                ЖУРНАЛ
            РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАЧИ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+
| Дата выдачи|   Наименование |   Номера  | Должность,        |   Подпись   |
|   бланков  | выданных       |  выданных | фамилия,          |  получателя |
|            | бланков        |   бланков | инициалы          |   бланков   |
|            |                |           | получателя        |             |
|            |                |           |       бланков     |             |
+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+
|      1     |        2       |      3    |          4        |      5      |
+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+
|            |                |           |                   |             |
+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+
|            |                |           |                   |             |
+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+
|            |                |           |                   |             |
+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+
|            |                |           |                   |             |
+------------+----------------+-----------+-------------------+-------------+

    Начальник управления
    по работе с обращениями
    граждан и организаций
    администрации города Сочи                Е.И.Романовская





                                                Приложение N 8
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                         в администрации города Сочи

                                 АКТ
              О СПИСАНИИ ИСПОРЧЕННЫХ (НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ)
                      БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

___________________________________________________________________________
                               (вид бланка)
Акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии:
___________________________________________________________________________
                      (должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:
___________________________________________________________________________
                      (должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
                      (должность, инициалы, фамилия)
___________________________________________________________________________
                      (должность, инициалы, фамилия)

+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|  N | Наименование|   Номер бланка, |     Получатель   | Причина, по которой|
| п/п|    бланка   |    подлежащего  |    списываемого  |  списывается бланк |
|    |             |     списанию    |       бланка     |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|  1 |      2      |         3       |         4        |          5         |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|    |             |                 |                  |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|    |             |                 |                  |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|    |             |                 |                  |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|    |             |                 |                  |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|    |             |                 |                  |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+
|    |             |                 |                  |                    |
+----+-------------+-----------------+------------------+--------------------+

Выводы и предложения комиссии:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Председатель комиссии
________________________________ __________________________
      (личная подпись) (инициалы, фамилия)
________________________________ __________________________
      (личная подпись) (инициалы, фамилия)
________________________________ __________________________
      (личная подпись) (инициалы, фамилия)
"__" __________ 20__ г.

    Акт представляется в двух экземплярах.

    Начальник управления
    по работе с обращениями
    граждан и организаций
    администрации города Сочи              Е.И.Романовская





                                                Приложение N 9
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                         в администрации города Сочи

                         Наименование организации

                       ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ (СОБРАНИЯ)

Дата Наименование населенного пункта N _____

Председатель (инициалы, фамилия)
Секретарь (инициалы, фамилия)

    ПРИСУТСТВОВАЛИ: инициалы, фамилии участников совещания (в
алфавитном
порядке)
    ПОВЕСТКА ДНЯ:
    1. О...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Доклад заместителя руководителя И.И. Иванова
    2. Об...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    Сообщение главного бухгалтера П.П. Петровой
    1. СЛУШАЛИ:
    О...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    И.И. Иванова - изложение содержания доклада.
    ВЫСТУПИЛИ:
    Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.
    Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.
    ПОСТАНОВИЛИ:
    1.1. Утвердить...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    1.2. Представить...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    2. СЛУШАЛИ:
    П.П. Петрову - изложение содержания сообщения.
    ВЫСТУПИЛИ:
    Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.
    Инициалы, фамилия, должность - содержание выступления.
    ПОСТАНОВИЛИ:
    2.1. Одобрить...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
    2.2. Разработать...
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Председатель (подпись) инициалы, фамилия
Секретарь (подпись) инициалы, фамилия

    Начальник управления
    по работе с обращениями
    граждан и организаций
    администрации города Сочи               Е.И.Романовская





                                                Приложение N 10
                                      к Инструкции по делопроизводству
                                         в администрации города Сочи

                                СВОДКА
                   О РАБОТЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ
          ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
            КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СОЧИ
                      ЗА _____ КВАРТАЛ 20__ ГОДА

+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
|                    | Постановления| Распоряжения| Всего с      | Примечание |
|                    |              |             | начала       |            |
|                    |              |             |      года    |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
| Получено правовых  |              |             |              |            |
| актов главы        |              |             |              |            |
| администрации края |              |             |              |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
| В том числе:       |              |             |              |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
| приняты к сведению,|              |             |              |            |
| руководству        |              |             |              |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
| к исполнению       |              |             |              |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
| Поставлено на      |              |             |              |            |
| контроль правовых  |              |             |              |            |
| актов администрации|              |             |              |            |
| города Сочи        |              |             |              |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+
| Итого:             |              |             |              |            |
+--------------------+--------------+-------------+--------------+------------+

     Начальник управления
     по работе с обращениями
     граждан и организаций
     администрации города Сочи                    Е.И.Романовская