Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 14.09.2015 № 860

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

от 14.09.2015                                                                                        N 860

г. Краснодар

О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края"

В соответствии с Законом Краснодарского края от 6 июня 1995 года N 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 июня 2015 года N 497 "О создании управления контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края и внесении изменений в некоторые постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края", в целях совершенствования работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края постановляю:

1. Утвердить изменения в приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий обязанности

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края                                                                  В.И.Кондратьев

Приложение

Утверждены

постановлением

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 14.09.2015 N 860

ИЗМЕНЕНИЯ,

ВНОСИМЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЕ К ПОСТАНОВЛЕНИЮ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ОТ

29 ДЕКАБРЯ 2004 ГОДА N 1315 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ"

1. В разделе 4 "Правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края":

1) подраздел 4.1 "Порядок подготовки проектов правовых актов" дополнить пунктом 4.1.8 следующего содержания:

"4.1.8. В случае необходимости приведения в соответствие с федеральным или краевым законодательством действующего правового акта, подготовленного структурным подразделением администрации Краснодарского края или органом исполнительной власти Краснодарского края, ранее входившими в структуру высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, систему органов исполнительной власти Краснодарского края соответственно, внесение изменений в такой правовой акт осуществляют структурные подразделения администрации Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края, которые являются правопреемниками или на которые возложены соответствующие содержанию правового акта функции.";

2) в подразделе 4.4 "Оформление правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу или об отмене правовых актов":

пункт 4.4.5 после абзаца "2) пункты 1 - 3 постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от... N... "наименование"." дополнить абзацем следующего содержания:

"Если подлежащий признанию утратившим силу (отмене) пункт (подпункт) содержит указание на приложение, которое соответственно должно утратить силу (быть отменено), то в перечень правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу (отмене), включается только этот пункт (подпункт), а приложение отдельно не указывается, хотя оно тоже считается утратившим силу (подлежит отмене).";

абзац первый пункта 4.4.9 дополнить словами "(приложение N 17.1)";

3) в подразделе 4.5 "Порядок согласования проектов правовых актов";

в абзаце втором пункта 4.5.4 слово "нормативного" исключить;

в абзаце первом пункта 4.5.8:

слово "отраслевому" исключить;

дополнить словами ", определенных правовыми актами";

в абзаце третьем пункта 4.5.10 слова "и не имеющего замечаний или информации" исключить.

2. В подразделе 6.6 "Служебная переписка" раздела 6 "Оформление отдельных видов документов":

1) пункт 6.6.5 изложить в следующей редакции:

"6.6.5. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, изготовленном типографским способом, второй экземпляр - на стандартном листе бумаги).

Текст служебного письма располагается только на лицевой стороне листа. Текст письма печатается обычным шрифтом Times New Roman размера N 14 через одинарный межстрочный интервал.

Бланк письма не используется:

при ведении внутренней деловой переписки по вопросам информационного, материально-технического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края;

при подписании совместного письма несколькими лицами в равных должностях;

при оформлении проекта письма на стадии его подготовки.

Служебные письма, направляемые в пределах Российской Федерации, составляются на русском языке.";

2) пункт 6.6.7 изложить в следующей редакции:

"6.6.7. При оформлении служебных писем используются следующие реквизиты:

герб Краснодарского края;

наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края;

справочные данные об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края;

дата письма;

регистрационный номер письма;

ссылка на исходящий номер и дата документа адресанта;

адресат;

наименование письма (заголовок к тексту);

текст письма;

отметка о наличии приложений;

подпись;

визы согласования проекта письма;

отметка об исполнителе.

При оформлении письма необходимо учитывать, что количество его реквизитов определяется целями создания, требованиями к содержанию и форме.

Письма финансового характера и письма, содержащие обязательства, заверяются печатью исполнительного органа государственной власти, а в письмах, содержащих информацию ограниченного распространения, проставляется реквизит "Отметка о конфиденциальности".

Вышеперечисленные реквизиты оформляются в соответствии с подразделом 3.2 Инструкции.";

3) пункт 6.6.13 изложить в следующей редакции:

"6.6.13. Представляемые на подпись руководителю (его заместителю) проекты писем должны иметь визы согласования.

Визы согласования оформляются в соответствии с пунктом 3.2.20 Инструкции. Визы согласования проставляются на втором экземпляре служебного письма, который оформляется без бланка, в нижней части последнего листа на лицевой стороне (при отсутствии места - на оборотной стороне).

Экземпляр, остающийся в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, визируется исполнителем (при необходимости - руководителем исполнителя и иными работниками органа исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, участвовавшими в согласовании проекта письма).

Проект письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, до представления первому заместителю, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующему соответствующее направление деятельности органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, подлежит представлению на согласование в правовой департамент, министерство финансов Краснодарского края (если затрагиваются отношения, урегулированные бюджетным и налоговым законодательством), а также в орган исполнительной власти Краснодарского края, структурное подразделение администрации Краснодарского края, в сферу ведения которых входят вопросы, затрагиваемые в проекте письма.

Оформление виз осуществляется на отдельном листе согласования (приложение N 27.1).

Правовой департамент вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

При этом представление проекта письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, на согласование необходимо обеспечить в срок не позднее чем за 7 рабочих дней до дня истечения контрольного срока документа, за исключением случаев, когда более короткий срок подготовки ответного, инициативного и иного служебного письма установлен резолюцией руководителя либо определен в поступившем в адрес администрации Краснодарского края (главы администрации (губернатора) Краснодарского края) письме (запросе, обращении).

Второй экземпляр согласованного проекта письма, подготавливаемого за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подлежит проштамповке в правовом департаменте (пункт 4.5.10 Инструкции).

В случае наличия замечаний (информации) к проекту письма согласующие органы исполнительной власти, структурные подразделения администрации Краснодарского края оформляют их в соответствии с пунктами 4.5.8, 4.5.11 Инструкции.";

4) пункт 6.6.15 дополнить абзацами следующего содержания:

"В случае неподписания второго экземпляра служебного письма руководителем допускается заверять его отметкой "Верно" (может проставляться с помощью штампа) и подписью работника, ответственного за отправку исходящей корреспонденции, с указанием его должности, инициалов и фамилии.

Второй экземпляр служебного письма с визами и приложениями подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел (входящий документ передается на хранение в дело вместе с документом-ответом).".

3. Раздел 8 изложить в следующей редакции:

8. Организация контроля за выполнением служебных документов

в администрации Краснодарского края, органах исполнительной

власти Краснодарского края

8.1. Общие принципы организации контроля

8.1.1. Система контроля обеспечивает своевременное предупреждение возможных нарушений сроков выполнения служебных документов: правовых актов Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Правительства Российской Федерации (далее также - федеральные правовые акты), правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, приказов руководителей органов исполнительной власти, служебной корреспонденции в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края.

8.1.2. Основными задачами и функциями системы контроля за выполнением служебных документов являются:

контроль за исполнением лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края федеральных законов, правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

контроль за исполнением лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края и других служебных документов;

осуществление делопроизводственного контроля служебных документов;

формирование контрольных дел на правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

своевременное выявление отклонений от поручений, предусмотренных в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, по срокам и полноте их выполнения;

учет исполнительской дисциплины и информирование начальника управления контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края (далее также - начальник управления контроля) о ее состоянии.

8.1.3. Выполнение служебного документа должно быть поставлено на контроль, если:

выявлены федеральные правовые акты, устанавливающие обязанность исполнительных органов государственной власти Краснодарского края принять соответствующие нормативные правовые акты;

в содержании правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края определены конкретные поручения соответствующему структурному подразделению администрации Краснодарского края, органу исполнительной власти Краснодарского края;

полученная служебная корреспонденция зарегистрирована отделом служебной переписки департамента управления делами и необходимость контроля выполнения служебного документа определена резолюцией руководителя или предусмотрено представление информации в вышестоящие органы о ходе выполнения служебного документа.

8.1.4. Управление контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края осуществляет контроль за выполнением отдельных правовых актов федеральных органов государственной власти и главы администрации (губернатора) Краснодарского края; делопроизводственный контроль за выполнением служебной корреспонденции, которая поступила через отдел служебной переписки в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края и на которую получена резолюция главы администрации (губернатора) Краснодарского края, предусматривающая выполнение данного документа.

8.1.5. Основной контроль за сроками выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края как в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, так и в адрес его заместителей, а также руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, и поручений согласно резолюциям к ней осуществляют помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, работники приемных. В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края - лица, ответственные за делопроизводство.

8.2. Порядок организации контроля выполнения федеральных

правовых актов

8.2.1. Контроль за своевременным выполнением федеральных правовых актов, а также поручений, содержащихся в них, осуществляют:

глава администрации (губернатор) Краснодарского края, его первый заместитель и заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанные в резолюции к федеральному документу, по курируемым направлениям деятельности;

руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица;

управление контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края (далее также - управление контроля), если федеральный правовой акт устанавливает обязанность исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации принять соответствующие нормативные правовые акты.

8.2.2. Исполнительные органы государственной власти Краснодарского края осуществляют мониторинг принимаемых и издаваемых федеральных правовых актов в соответствии с их полномочиями в целях оперативного их выполнения и учета в работе. Организация выполнения осуществляется должностными лицами, указанными в резолюции к федеральному правовому акту.

8.2.3. В органах исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края определяются лица, ответственные за своевременное получение в отделе контроля за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти и правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края управления контроля (далее - отдел контроля), доведение федерального правового акта с резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края (либо лица, его замещающего) или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края до сведения заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителя соответствующего органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, а также за возврат федеральных правовых актов (далее - ответственные лица) в управление контроля.

8.2.4. Отдел контроля осуществляет учет и правовой анализ федеральных правовых актов, поступивших в администрацию Краснодарского края на бумажном носителе, зарегистрированных в отделе служебной переписки департамента управления делами, а также размещенных на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), не поступивших в администрацию Краснодарского края на бумажном носителе. В случае выявления федеральных правовых актов, устанавливающих обязанность исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации принять соответствующие нормативные правовые акты, отдел контроля распечатывает копии соответствующих федеральных правовых актов на бумажном носителе и передает в отдел служебной переписки департамента управления делами для регистрации и направления в управление контроля.

Данные о полученных федеральных правовых актах вносятся отделом контроля в автоматизированную программу.

8.2.5. Отдел контроля оформляет сопроводительный лист к федеральному правовому акту (далее также - сопроводительный лист), содержащий проект резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края (либо лица, его замещающего) или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, в которой дается поручение по выполнению федерального правового акта заместителям главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителям органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края; федеральный правовой акт, который передается на рассмотрение главе администрации (губернатору) Краснодарского края (либо лицу, его замещающему) или первому заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также карточку учета движения федерального правового акта к каждому из них (далее - карточка учета).

Образцы сопроводительного листа приведены в приложениях N 34, 35 к Инструкции.

Образец карточки учета приведен в приложении N 36 к Инструкции.

В случае если выполнение федерального правового акта подлежит контролю в управлении контроля, в сопроводительном листе делается отметка "Дополнительно подлежит контролю в управлении контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края".

После утверждения резолюции помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края или первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края возвращают федеральный правовой акт с сопроводительным листом в отдел контроля.

8.2.6. Отдел контроля в устном порядке доводит до ответственных лиц информацию о необходимости получения в отделе контроля федеральных правовых актов для ознакомления и работы с ними согласно резолюции заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

Ответственные лица получают в отделе контроля федеральные правовые акты под роспись с обязательным указанием фамилии, имени, отчества на оборотной стороне сопроводительного листа и в карточке учета. После ознакомления с федеральным правовым актом лиц, указанных в резолюции, о чем свидетельствуют подписи данных лиц на лицевой стороне сопроводительного листа к федеральному правовому акту, федеральный правовой акт с сопроводительным листом возвращается в отдел контроля. В случае временного (более трех рабочих дней) отсутствия первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, указанных в резолюции, данные лица не расписываются на лицевой стороне сопроводительного листа, однако ответственные лица делают выписки либо снимают копии федерального правового акта, за исключением случаев, когда федеральный правовой акт не подлежит копированию в соответствии с действующим законодательством, с целью ознакомления указанных лиц с его содержанием, о чем делают отметку "Сделана выписка" или "Изготовлена копия для ознакомления" на оборотной стороне сопроводительного листа к федеральному правовому акту, рядом со своей подписью.

Дата возврата федерального правового акта в отдел контроля фиксируется в карточке учета и удостоверяется подписью ответственного лица с обязательным указанием фамилии, имени, отчества. Ознакомление с федеральным правовым актом и его возврат в отдел контроля осуществляются в возможно короткие сроки, не превышающие двух рабочих дней.

В порядке исключения не подлежат возврату в отдел контроля указы Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами, а также федеральные правовые акты, содержащие графическое описание наград и наградных документов (например, удостоверений к наградам), которые остаются для работы и хранения в отделе наград в управлении кадровой политики департамента внутренней политики администрации Краснодарского края.

8.2.7. При работе с федеральными правовыми актами запрещается делать пометки, а также оформлять резолюции о выполнении федерального правового акта на самом документе. Снятие копий с федеральных правовых актов разрешается, за исключением случаев, когда федеральный правовой акт не подлежит копированию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2.8. Соответствующие органы исполнительной власти Краснодарского края и (или) структурные подразделения администрации Краснодарского края в ходе выполнения федерального правового акта и по результатам его выполнения направляют информацию о выполнении федерального правового акта курирующему заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующему выполнение федерального правового акта.

8.2.9. Если федеральный правовой акт содержит поручения (рекомендации) органам государственной власти субъектов Российской Федерации, нормы о наделении полномочиями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, положения о необходимости принятия правовых актов субъектов Российской Федерации, иные положения, требующие принятия конкретных мер по выполнению федерального правового акта, и управление контроля осуществляет дополнительный контроль за его выполнением, соответствующие органы исполнительной власти Краснодарского края и (или) структурные подразделения администрации Краснодарского края в ходе выполнения федерального документа и по результатам его выполнения направляют информацию о выполнении федерального правового акта курирующему заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующему его выполнение, через отдел служебной переписки департамента управления делами в течение 30 календарных дней с даты подписания резолюции к федеральному правовому акту. Кроме того, срок представления информации может быть установлен в резолюции к федеральному правовому акту. Если срок выполнения федерального правового акта установлен в самом документе, информация представляется в указанный срок.

В случае если федеральный правовой акт не выполнен в течение указанного срока либо выполнен не полностью, в информации указываются меры, принятые в целях выполнения федерального документа, причины невыполнения (неполного выполнения), план дальнейших действий по выполнению федерального документа.

В случае если выполнение федерального правового акта по объективным причинам не может быть осуществлено в течение установленного срока (например, реализация федерального правового акта носит длительный, поэтапный характер), информация предоставляется ежемесячно, при этом первый заместитель, заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующие выполнение данного федерального правового акта, вправе установить иной срок предоставления информации либо принять решение об отсутствии необходимости систематического предоставления информации (например, в случае применения федерального правового акта в текущей деятельности органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края).

Помощники первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующих фактическое выполнение федерального правового акта, изучают и анализируют представленные материалы, оценивают качество выполнения федерального правового акта, готовят проект решения руководителя в виде резолюции начальнику управления контроля о продлении срока выполнения федерального правового акта с обязательным указанием предполагаемой даты следующего срока представления информации о ходе выполнения федерального правового акта либо о снятии его с контроля.

После подписания проекта резолюции первым заместителем, заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края служебное письмо с резолюцией первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края передается в управление контроля через отдел служебной переписки департамента управления делами.

Использование факсимильной подписи первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края на резолюциях к служебным письмам о ходе выполнения федерального правового акта не допускается.

8.2.10. Отдел контроля осуществляет анализ поступивших служебных писем, результаты которого докладываются начальнику управления контроля.

8.3. Порядок организации контроля за выполнением правовых

актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края

8.3.1. Контроль за своевременным выполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее также - правовые акты), поручений, содержащихся в них, осуществляют:

глава администрации (губернатор) Краснодарского края, его первый заместитель и заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края в соответствии с их полномочиями;

руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица;

управление контроля и противодействия коррупции администрации Краснодарского края.

8.3.2. Руководители органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края являются ответственными за фактическое выполнение правовых актов в установленные сроки, систематический контроль своевременного и качественного их выполнения.

8.3.3. Специалисты отдела контроля постоянно производят отбор в протокольном отделе департамента управления делами копий правовых актов, содержащих конкретные поручения соответствующему исполнительному органу государственной власти Краснодарского края, и по согласованию с начальником управления контроля определяют правовые акты, контроль за выполнением которых будет непосредственно осуществляться отделом контроля.

8.3.4. В отделе контроля данные о правовых актах, поставленных на контроль, вносятся в автоматизированную программу "Кодекс: Контроль исполнения документов". На каждый контролируемый правовой акт оформляется контрольное дело, включающее заполненный контрольный лист, содержащий данные об исполнителях и сроках представления информации о ходе выполнения правового акта; копию правового акта; другие материалы, отражающие ход выполнения правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Образец контрольного листа приведен в приложении N 33 к Инструкции.

Отдел контроля проверяет содержание представленной структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края информации о ходе выполнения правового акта на соответствие содержанию поручений, данных в правовом акте;

контролирует соблюдение структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края сроков представления информации о ходе выполнения поручений, содержащихся в правовом акте, выясняет причины их невыполнения;

по поручению начальника управления контроля проводит проверки организации контроля и выполнения правовых актов в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края;

готовит предложения начальнику управления контроля по предупреждению и устранению нарушений, выявленных в ходе проверок;

ежемесячно направляет через отдел служебной переписки департамента управления делами помощникам главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, а также в структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края перечни правовых актов, сроки выполнения которых истекают в предстоящем месяце;

готовит проекты постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края о снятии с контроля правовых актов.

8.3.5. Информация исполнительных органов государственной власти Краснодарского края о ходе выполнения правового акта, находящегося на контроле в управлении контроля, направляется через отдел служебной переписки департамента управления делами главе администрации (губернатору) Краснодарского края либо его заместителю, на которого правовым актом возложен контроль, спустя 30 дней после его принятия, если в содержании правового акта не определен иной срок выполнения поручений.

Помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, первого заместителя или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, контролирующего фактическое выполнение правового акта, изучают полученные материалы, готовят проект резолюции руководителя начальнику управления контроля о продлении срока выполнения правового акта с обязательным указанием предполагаемой даты следующего срока представления информации о ходе выполнения правового акта либо о снятии его с контроля. После подписания проекта резолюции руководителем служебное письмо с резолюцией передается в управление контроля через отдел служебной переписки департамента управления делами.

Использование факсимильной подписи главы администрации (губернатора) Краснодарского края, первого заместителя или заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края на резолюциях к правовым актам не допускается.

8.4. Порядок организации контроля за выполнением служебной

корреспонденции в администрации Краснодарского края

8.4.1. Отдел контроля наряду с помощниками главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляет текущий и предупредительный контроль соблюдения сроков выполнения служебных писем, которые поступили через отдел служебной переписки департамента управления делами в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края и на которые получена резолюция главы администрации (губернатора) Краснодарского края, предусматривающая выполнение данного документа. Служебная корреспонденция, поступившая на имя заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и зарегистрированная в отделе служебной переписки департамента управления делами или работником приемной руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края, также подлежит контролю соответствующими помощниками заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, лицами, ответственными за делопроизводство в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края.

8.4.2. Срок выполнения служебного письма, форма и содержание ответа определяются резолюцией соответствующего руководителя исходя из сроков, установленных законодательством, и содержания служебного письма.

Служебные письма подлежат выполнению в следующие сроки:

с конкретной датой выполнения - в указанный срок;

согласно резолюции руководителя ("Срочно" - в 3-дневный срок, "Оперативно" - в 10-дневный срок, без указания срока - не более 30 календарных дней);

по парламентскому запросу, направленному Советом Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, а также по депутатскому запросу, направленному ЗСК края, - не позднее чем через 15 дней со дня получения запроса или в иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации или пленарным заседанием ЗСК края;

по обращениям Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае - в срок, не превышающий 15 дней со дня получения соответствующего обращения;

по запросам членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатскому запросу) - не позднее чем через 30 дней со дня получения запроса или в иной срок, согласованный с инициатором запроса;

по обращениям членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, - безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения соответствующего обращения;

по обращениям депутатов ЗСК края, связанным с их деятельностью, - не позднее чем в месячный срок со дня обращения.

Если последний день срока выполнения служебного письма приходится на нерабочий или праздничный день, то письмо подлежит выполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего нерабочему.

Дата выполнения служебного письма указывается в резолюции руководителя и фиксируется работником приемной, ответственным за ведение делопроизводства, в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.

8.4.3. При необходимости изменения срока выполнения служебного письма ответственный исполнитель представляет на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.

Продление срока выполнения служебных писем, полученных из федеральных органов государственной власти, допускается в исключительных случаях, когда выполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель готовит проект письма за подписью автора резолюции в адрес руководителя вышестоящего органа с мотивированным обоснованием необходимости продления срока и указанием планируемой даты выполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения поручения руководителя.

Сроки выполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

Обо всех случаях изменения срока выполнения служебного письма, находящегося на дополнительном контроле в управлении контроля, ответственный исполнитель или работник приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей информирует отдел контроля. Измененная и согласованная дата выполнения служебного письма фиксируется работником приемной, ответственным за ведение делопроизводства, в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.

В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края по служебным письмам, зарегистрированным непосредственно в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, решение по продлению срока принимается соответствующим руководителем согласно действующему законодательству и Инструкции.

8.4.4. Снятие документа с контроля осуществляется помощником главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (автора первой резолюции) либо работником приемной отметкой о выполнении в регистрационной карточке документа в автоматизированной программе.

Документ считается выполненным и снимается с контроля после фактического и полного выполнения поручений, содержащихся в служебном письме, резолюции руководителя, документированного подтверждения выполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам.

Ответственность за правильность снятия служебной корреспонденции с контроля и внесение информации об этом в автоматизированную программу возлагается на помощников главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей; работников приемных, на которых возложена обязанность, согласно должностному регламенту, контролировать своевременное и качественное выполнение служебной корреспонденции; работников, ответственных за делопроизводство в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края.

8.4.5. Согласно плану работы управление контроля осуществляет контрольные мероприятия по проверке соблюдения сроков выполнения служебных писем и поручений к ним, их фактического выполнения лицами, замещающими государственные должности Краснодарского края в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края.

8.5. Организация работы с поручениями главы администрации

(губернатора) Краснодарского края

Организация работы с поручениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей и контроль за выполнением поручений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей определяется Регламентом администрации Краснодарского края.".

4. В разделе 9 "Документальный фонд исполнительных органов государственной власти Краснодарского края":

1) абзац первый пункта 9.1.11 подраздела 9.1 "Разработка и ведение номенклатуры дел" после слов "М., 2010" дополнить словами ", по Перечню типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, М., 2007";

2) абзац первый пункта 9.5.5 подраздела 9.5 "Передача дел на архивное хранение" дополнить словами "(приложение N 48)".

5. Дополнить приложением N 17.1 следующего содержания:

"Приложение N 17.1

Приложение

Утверждены

постановлением

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от ------------------- N ----

ИЗМЕНЕНИЯ,

ВНОСИМЫЕ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

ОТ 31 МАРТА 2014 ГОДА N 250 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКОВ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЗА СЧЕТ СРЕДСТВ КРАЕВОГО БЮДЖЕТА СУБСИДИЙ

НА ПОДДЕРЖКУ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО

ПРОИЗВОДСТВА"

1. В приложении N 1:

1) абзац второй пункта 3 исключить;

2) в пункте 6:

абзац первый после слов "в уполномоченный орган" дополнить словами "или в многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг";

подпункт 5 изложить в следующей редакции:

"5) реестр документов, подтверждающих племенную ценность лошадей, по форме, утверждаемой уполномоченным органом, с приложением копий документов, подтверждающих племенную ценность, заверенных заявителем,";

3) пункт 12 исключить.

2. В приложении N 2:

1) пункт 1 дополнить подпунктами 8 и 9 следующего содержания:

"8) связанных с техническим перевооружением садоводства в соответствии с Перечнем, утверждаемым уполномоченным органом;

9) на приобретение и установку противоградовой сетки в садах интенсивного типа.";

2) в пункте 3:

дополнить подпунктом 5 следующего содержания:

"5) подпунктами 8 и 9 пункта 1 настоящего Порядка предоставляются сельскохозяйственным товаропроизводителям Краснодарского края (признаваемым таковыми в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 года N 264-ФЗ "О развитии сельского хозяйства"), кроме граждан, ведущих личное подсобное хозяйство (далее - заявители), в целях возмещения части понесенных ими затрат, связанных с техническим перевооружением садоводства и на приобретение и установку противоградовой сетки в садах интенсивного типа.";

абзац "Заявителям, включенным в 2013 году в сводный реестр получателей субсидий за счет средств краевого бюджета на возмещение части затрат по направлениям, указанным в подпунктах 3 - 7 пункта 1 настоящего Порядка, в 2014 году субсидия предоставляется в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка." исключить;

3) в пункте 4:

в абзаце третьем слова "подпунктами 1, 2, 6 и 7 пункта 1" заменить словами "подпунктами 1, 2, 6, 7 и 9 пункта 1";

в абзаце четвертом после слов "подпунктами 3 - 5" дополнить словами "и 8";

4) пункт 12 исключить.".

Заместитель министра сельского хозяйства

и перерабатывающей промышленности

Краснодарского края                                            И.О. Фамилия

                                                                         ".

6. По тексту приложения N 20 абзац "5. Постановление вступает в силу со дня подписания." изложить в следующей редакции:

"5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.".

7. По тексту приложения N 23 абзац

"Председатель Законодательного Собрания

Краснодарского края                                           И.О. Фамилия"

    изложить в следующей редакции:

"Председатель Законодательного

Собрания Краснодарского края                                 И.О. Фамилия".

8. Дополнить приложением N 27.1 следующего содержания:

"Приложение N 27.1

                             ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

             проекта письма главы администрации (губернатора)

            Краснодарского края от --------------- N ---------

                         "О представлении заявки"

Проект подготовлен и внесен:

Министерством строительства,

архитектуры и дорожного хозяйства

Краснодарского края

Министр                                                        И.О. Фамилия

Проект согласован:

Первый заместитель главы администрации

(губернатора) Краснодарского края                              И.О. Фамилия

Заместитель главы администрации

(губернатора) Краснодарского края,

министр финансов Краснодарского края                           И.О. Фамилия

Министр экономики

Краснодарского края                                            И.О. Фамилия

Директор правового департамента

администрации Краснодарского края                              И.О. Фамилия

                                                                         ".

9. Приложение N 32 исключить.

10. Приложение N 33 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 33

                     АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

              УПРАВЛЕНИЕ КОНТРОЛЯ И ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ

                             КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

на распоряжение главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27

мая 2015 года N 239-р

О  мерах  по предупреждению гибели людей на водных объектах в Краснодарском

крае в период купального сезона 2015 года

    Контроль осуществляет:         Д.Х. Хатуов, первый заместитель

                                   главы администрации (губернатора)

                                   Краснодарского края

    Сроки контроля: в целом до     10.09.2015

----Исполнители:-----------------------------------------------------------

    Министерство здравоохранения Краснодарского края           10.09.2015

----Представить информацию о выполнении распоряжения-----------------------

    Министерство курортов и туризма Краснодарского края        10.09.2015

----Представить информацию о выполнении распоряжения-----------------------

    Министерство гражданской обороны, чрезвычайных

    ситуаций и региональной безопасности Краснодарского края   10.09.2015

----Представить информацию о выполнении распоряжения-----------------------

Начальник управления контроля

и противодействия коррупции                                  И.О. Фамилия

Начальник отдела контроля                                    И.О. Фамилия".

11. Дополнить приложением N 48 следующего содержания:

"Приложение N 48

УТВЕРЖДАЮ                              УТВЕРЖДАЮ

-------------------------------        -------------------------------

(наименование должности                (наименование должности

руководителя                           руководителя

-------------------------------        -------------------------------

организации-сдатчика)                  организации-приемщика)

Подпись         И.О. Фамилия           Подпись            И.О. Фамилия

Дата           Печать                  Дата              Печать

    АКТ

-------------- N ----

   (дата)

приема-передачи архивных

документов на хранение

---------------------------------------------------------------------------

                           (основание передачи)

---------------------------------------------------------------------------

                      (название передаваемого фонда)

---------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------- сдал,

                      (название организации-сдатчика)

-------------------------------------------------------------------- принял

                     (название организации-приемщика)

документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество ед. хр.	Примечания
1	2	3	4	5

    Итого принято ----------------------------------------- ед. хр.

Передачу произвели:                      Прием произвели:

Должность   Подпись  И.О. Фамилия        Должность   Подпись  И.О. Фамилия

Дата                                     Дата

    Фонду присвоен N -----------------------------------------.

Изменения в учетные документы внесены.

Должность              Подпись                                 И.О. Фамилия

Дата                                                                     ".

Заместитель директора

департамента управления делами

администрации Краснодарского края                                      И.А.Воробченко