Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 28.07.2016 № 555

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА) КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

от 28.07.2016                                                                                         № 555

г. Краснодар

О внесении изменений в постановление главы администрации Краснодарского края

от 29 декабря 2004 года № 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству

в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края"

В соответствии с законами Краснодарского края от 6 июня 1995 года № 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", от 21 октября 2015 года № 3255-КЗ "О системе исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и структуре высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края", в целях совершенствования работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края постановляю:

1. Утвердить изменения в приложение к постановлению главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года № 1315 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края" согласно приложению к настоящему постановлению.

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации (губернатор)

Краснодарского края                                                               В.И. Кондратьев

Приложение

Утверждены

постановлением

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 28.07.2016 № 555

Изменения,

вносимые в приложение к постановлению

главы администрации краснодарского края от 29 декабря 2004 года № 1315

 "Об утверждении инструкции

по делопроизводству в исполнительных органах

государственной власти Краснодарского края"

1. По тексту:

1) слова "департамент управления делами администрации Краснодарского края", "департамент управления делами" в соответствующих падежах заменить соответственно словами "управление делами администрации Краснодарского края", "управление делами" в соответствующих падежах;

слова "протокольный отдел департамента управления делами", "отдел машинописных, стенографических и копировально-множительных работ департамента управления делами" в соответствующих падежах заменить словами "отдел документационного обеспечения управления делами" в соответствующих падежах;

2) слова "управление по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованная бухгалтерия администрации Краснодарского края", "отдел кадров администрации Краснодарского края" в соответствующих падежах заменить словами "управление делами" в соответствующих падежах;

3) слова "управление по делам архивов Краснодарского края "в соответствующих падежах заменить словами "управление архивов министерства культуры Краснодарского края" в соответствующих падежах;

4) слова "Департамент печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края", "департамент печати и средств массовых коммуникаций Краснодарского края" в соответствующих падежах заменить соответственно словами "Департамент информационной политики Краснодарского края", "департамент информационной политики Краснодарского края" в соответствующих падежах;

5) слова "заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющий делами" в соответствующих падежах заменить словами "управляющий делами администрации Краснодарского края" в соответствующих падежах;

6) слова "отдел по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края" в соответствующих падежах заменить словами "управление по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края" в соответствующих падежах, слова "отдел по взаимодействию с ЗСК края" в соответствующих падежах заменить словами "управление по взаимодействию с ЗСК края" в соответствующих падежах.

2. Абзац седьмой раздела 2 "Основные понятия" изложить в следующей редакции:

"деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу);".

3. В разделе 3 "Создание документов":

1) в подразделе 3.1 "Бланки документов":

пункт 3.1.4 изложить в следующей редакции:

"3.1.4. В исполнительных органах государственной власти Краснодарского края используются следующие виды бланков документов:

3.1.4.1. Бланки с многоцветным вариантом воспроизведения герба Краснодарского края:

бланк письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края (продольное расположение реквизитов).

3.1.4.2. Бланки с одноцветным воспроизведением герба Краснодарского края:

бланк администрации Краснодарского края (угловое и продольное расположение реквизитов);

бланк приказа администрации Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк приказа органа исполнительной власти Краснодарского края (продольное расположение реквизитов);

бланк письма первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма структурного подразделения администрации Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланк письма органа исполнительной власти Краснодарского края (угловое расположение реквизитов);

бланки краевых коллегиальных органов, которым согласно положению об этом коллегиальном органе предоставлено право переписки (угловое или продольное расположение реквизитов).

3.1.4.3. В органах исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделениях администрации Краснодарского края могут применяться иные виды бланков документов по согласованию с управлением делами.

Образцы бланков документов приведены в приложениях № 3 - 11 к Инструкции.";

пункты 3.1.6 и 3.1.7 изложить в следующей редакции:

"3.1.6. Бланками строгого учета являются:

бланк письма главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

бланк письма первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

бланк письма заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

бланк администрации Краснодарского края;

бланк структурного подразделения администрации Краснодарского края;

бланк органа исполнительной власти Краснодарского края.

3.1.7. Закупку услуг по изготовлению бланков строгого учета в администрации Краснодарского края осуществляет управление делами на основании заявок, полученных от структурных подразделений администрации Краснодарского края.

Оформление заявки на изготовление, а также получение, хранение, выдачу и списание бланков строгого учета с указанием должности главы администрации (губернатора), первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края (далее - заместители главы администрации (губернатора) Краснодарского края) в администрации Краснодарского края осуществляет отдел служебной переписки управления делами.

Заявку на изготовление, а также получение иных видов бланков в администрации Краснодарского края структурные подразделения администрации Краснодарского края осуществляют самостоятельно в письменной форме на имя управляющего делами.

Органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляют закупку услуг по изготовлению бланков типографским способом самостоятельно в установленном законодательством порядке, предварительно согласовав форму бланка с управлением делами.";

2) в подразделе 3.2 "Состав и оформление реквизитов документов":

пункт 3.2.11 дополнить абзацами следующего содержания:

"В случае отправления электронной копии посредством электронной почты реквизит "Адресат" содержит указание на адрес электронной почты получателя, указанный им.

Например:

                                                               Иванову М.И.

                                                  E-mail: [email protected]

или

                                                  ООО "РосИнтеграция"

                                                  Рашпилевская ул., д. 287,

                                                  г. Краснодар, 350051

                                                  E-mail: [email protected]";

в абзаце первом пункта 3.2.22 слова "правового акта" исключить.

4. В разделе 4 "Правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края":

1) в пункте 4.2.8 подраздела 4.2 "Порядок оформления проектов правовых актов" слово "(Горохова)" заменить словами "(фамилия руководителя)";

2) в пункте 4.3.14 подраздела 4.3 "Оформление таблиц и приложений к правовым актам" слова "в приложениях № 16 - 17.1" заменить словами "в приложениях № 16 - 17.1";

3) в подразделе 4.4 "Оформление правовых актов о внесении изменений, признании утратившими силу или об отмене правовых актов":

пункт 4.4.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"При разработке двух и более проектов правовых актов о внесении изменений в один и тот же правовой акт, а также при внесении изменений в несколько правовых актов по одному вопросу либо по вопросам, связанным между собой, необходимо учитывать возможность их объединения в один проект правового акта.";

пункт 4.4.7 дополнить абзацем следующего содержания:

"При внесении в правовой акт незначительных изменений излагать в новой редакции весь правовой акт или его отдельные части не допускается. В таком случае изменения оформляются в соответствии с пунктом 4.4.11 настоящей Инструкции.";

в абзаце первом пункта 4.4.9 цифры "17.1" заменить цифрами "17.2";

4) в подразделе 4.5 "Порядок согласования проектов правовых актов":

пункт 4.5.7 изложить в следующей редакции:

"4.5.7. Все проекты правовых актов, вносимые на согласование, должны быть предварительно согласованы с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующим и контролирующим соответствующий орган исполнительной власти, структурное подразделение администрации Краснодарского края, внесшие проект.

Проекты правовых актов, если иное не предусмотрено законами Краснодарского края или правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края, также должны быть согласованы с:

первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края;

заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим соответствующее направление деятельности в крае. При отсутствии заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края в течение 3 и более дней (в случае длительной командировки, отпуска или болезни) специалист приемной, куда поступил проект правового акта на согласование, делает соответствующую отметку в листе согласования с указанием своих инициалов, фамилии и подписи. При этом проект правового акта подлежит дальнейшему согласованию в установленном Инструкцией порядке. Копия принятого правового акта обязательно направляется заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, чья виза на листе согласования проекта отсутствует, для ознакомления;

органом исполнительной власти Краснодарского края, структурным подразделением администрации Краснодарского края, на которые в проекте правового акта возлагается выполнение поручения либо в сферу ведения которых входят вопросы, затрагиваемые в проекте правового акта (за исключением проектов правовых актов, содержащих пункт о необходимости официального опубликования текста правового акта, которые не требуют согласования с департаментом информационной политики Краснодарского края);

министерством финансов Краснодарского края, если проект правового акта затрагивает отношения, регулируемые бюджетным законодательством и (или) законодательством о налогах и сборах. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "СОГЛАСОВАНО Министерство финансов Краснодарского края";

управлением делами администрации Краснодарского края, если проект связан с выделением денежных средств из краевого бюджета, предусмотренных администрации Краснодарского края, а также при подготовке проектов, касающихся награждения лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края и должности государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края, руководителей и заместителей руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края государственными наградами Российской Федерации, наградами и почетными званиями Краснодарского края; выплаты премий; применения дисциплинарных взысканий; утверждения положений о структурных подразделениях администрации и об органах исполнительной власти Краснодарского края, их штатных расписаний, квалификационных требований; выезда должностных лиц в служебные командировки за пределы Российской Федерации;

министерством экономики Краснодарского края, если проект правового акта касается:

вопросов финансового оздоровления и несостоятельности (банкротства) на территории Краснодарского края;

утверждения государственных программ Краснодарского края и ведомственных целевых программ, а также внесения изменений в них; внесения изменений в перечень государственных программ Краснодарского края; внесения изменений в перечень расходных обязательств муниципальных образований Краснодарского края, возникающих при выполнении полномочий органов местного самоуправления по вопросам местного значения, в целях софинансирования которых предоставляются субсидии из краевого бюджета. При этом в нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "СОГЛАСОВАНО Министерство экономики Краснодарского края";

департаментом финансово-бюджетного надзора Краснодарского края в части, касающейся расходных обязательств Краснодарского края, а также государственных программ Краснодарского края и ведомственных целевых программ Краснодарского края;

Контрольно-счетной палатой - при подготовке проектов, касающихся расходных обязательств Краснодарского края, а также государственных программ и ведомственных целевых программ Краснодарского края;

министерством природных ресурсов Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов:

утверждения нормативно-технических и инструктивно-методических документов в области охраны окружающей среды;

проектов ведомственных целевых и государственных программ Краснодарского края, предусматривающих строительство и эксплуатацию объектов хозяйственной деятельности, оказывающих воздействие на окружающую среду;

придания территориям правового статуса особо охраняемых природных территорий регионального значения;

использования и охраны водных объектов (водных отношений);

лесного хозяйства;

департаментом по делам казачества и военным вопросам Краснодарского края, если проект касается вопросов военно-патриотического воспитания, военнослужащих, казачества;

министерством гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций Краснодарского края, если проект касается вопросов реализации государственной, региональной политики в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, гражданской обороны, пожарной безопасности;

департаментом имущественных отношений Краснодарского края, если проект касается вопросов, связанных с распоряжением государственной собственностью Краснодарского края, созданием, ликвидацией и реорганизацией органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Краснодарского края, государственных унитарных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края, переводом, предоставлением и использованием земельных участков. В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного проекта правового акта (за исключением листа согласования) проставляется штамп "СОГЛАСОВАНО Департамент имущественных отношений Краснодарского края";

управлением кадровой политики и противодействия коррупции администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся государственных наград Российской Федерации, наград и почетных званий Краснодарского края, положений о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, об органах исполнительной власти Краснодарского края, их структур, штатных расписаний, квалификационных требований к должностям государственной гражданской службы в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края;

управлением по мобилизационной работе администрации Краснодарского края - при подготовке проектов, касающихся положений и штатных расписаний органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края;

отделом по защите государственной тайны администрации Краснодарского края, если правовой акт касается вопросов защиты государственной тайны; утверждения положений об органах исполнительной власти Краснодарского края, о структурных подразделениях администрации Краснодарского края, их структур, штатных расписаний; выезда лиц, замещающих государственные должности Краснодарского края и должности государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края в служебные командировки за пределы Российской Федерации; приема иностранных делегаций и граждан; назначения и увольнения лиц, замещающих должности, включенные в Номенклатуру должностей администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;

министерством труда и социального развития Краснодарского края - при подготовке проектов, устанавливающих отраслевые системы оплаты труда работников государственных учреждений Краснодарского края;

департаментом информатизации и связи Краснодарского края - при подготовке проектов, в которых содержатся положения, регулирующие отношения по вопросам использования информационно-коммуникационных технологий, создания, развития, модернизации, эксплуатации государственных информационных систем Краснодарского края и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры, а также предусматривающих долгосрочные приоритеты и (или) мероприятия по информатизации, относящиеся к установленной сфере ведения органов исполнительной власти;

краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения Краснодарского края;

Краснодарским краевым советом профессиональных союзов, если проект затрагивает социально-трудовые права работников;

правовым департаментом администрации Краснодарского края;

контрольным управлением администрации Краснодарского края;

управляющим делами администрации Краснодарского края.";

пункт 4.5.8 дополнить абзацами следующего содержания:

"В случае неустранения замечаний в лист согласования проекта включается заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующий и контролирующий соответствующий орган исполнительной власти, структурное подразделение администрации Краснодарского края, изложившие замечания. При этом заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края выражает свою позицию в отношении замечаний, указывая в листе согласования к проекту "Согласен с замечаниями" или "Не согласен с замечаниями", и ставит свою подпись с указанием даты.

В случае если соответствующим заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края проект правового акта был ранее согласован, заместитель главы администрации (губернатор) Краснодарского края выражает свою позицию в отношении замечаний, указывая в листе согласования к проекту "Согласен с замечаниями" или "Не согласен с замечаниями", и повторно ставит свою подпись с указанием даты.";

пункты 4.5.9 - 4.5.11 изложить в следующей редакции:

"4.5.9. Все проекты правовых актов после согласования в установленном порядке с заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителями органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, организаций, в компетенции которых находятся положения и вопросы, затронутые в проекте правового акта, а также на которых возлагается выполнение поручений, содержащихся в проекте, подлежат юридической экспертизе в правовом департаменте администрации Краснодарского края (далее - правовой департамент).

К проекту правового акта, предусматривающему внесение изменений, следует прилагать копию правового акта, в который вносятся изменения.

Правовой департамент вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

В нижней части оборотной стороны каждого листа прошедшего юридическую экспертизу проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "Правовой департамент администрации Краснодарского края".

4.5.10. Результаты юридической экспертизы в правовом департаменте оформляются в виде замечаний.

Замечания к проекту правового акта оформляются на соответствующем бланке, подписываются директором (первым заместителем директора) правового департамента и прилагаются к проекту правового акта.

О наличии замечаний в листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается отметка "Замечания прилагаются".

Доработанный с учетом замечаний проект правового акта подлежит повторному согласованию. При этом, при наличии на то оснований, в листе согласования проекта правового акта рядом со ссылкой на замечания делается отметка "Замечания сняты" и ставится подпись уполномоченного должностного лица правового департамента с указанием даты повторного согласования.

4.5.11. Проекты правовых актов, прошедшие юридическую экспертизу в правовом департаменте, направляются на согласование в контрольное управление администрации Краснодарского края (далее - контрольное управление).

Контрольное управление вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций, иных должностных лиц.

При согласовании проекта правового акта контрольное управление вправе затребовать у разработчика дополнительные материалы и информацию к проекту.

В нижней части оборотной стороны каждого листа согласованного контрольным управлением проекта правового акта (за исключением листов согласования) проставляется штамп "Контрольное управление администрации Краснодарского края".

Замечания контрольного управления к проекту правового акта оформляются на соответствующем бланке, подписываются начальником (первым заместителем начальника) контрольного управления и прилагаются к проекту правового акта.

О наличии замечаний в листе согласования проекта правового акта должностным лицом, визирующим проект, делается отметка "Замечания прилагаются".

Доработанный с учетом замечаний проект правового акта подлежит повторному согласованию. При этом, при наличии на то оснований, в листе согласования проекта правового акта рядом со ссылкой на замечания делается отметка "Замечания сняты" и ставится подпись уполномоченного должностного лица контрольного управления с указанием даты повторного согласования.";

дополнить пунктом 4.5.11.1 следующего содержания:

"4.5.11.1. Проекты нормативных правовых актов, подлежащие оценке регулирующего воздействия в соответствии со статьей 26.3.3 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статьей 4.2 Закона Краснодарского края от 6 июня 1995 года № 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", направляются в уполномоченный орган по проведению оценки регулирующего воздействия до их согласования в правовом департаменте и контрольном управлении администрации Краснодарского края.

Проекты нормативных правовых актов после согласования с правовым департаментом подлежат антикоррупционной экспертизе в контрольном управлении администрации Краснодарского края.

Оценка регулирующего воздействия и антикоррупционная экспертиза проводятся в порядке, установленном нормативными правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края.";

в пункте 4.5.12 слова "или информации" исключить;

в пункте 4.5.13 слова ", а также в случае наличия замечаний или информации правового департамента" исключить;

пункт 4.5.14 изложить в следующей редакции:

"4.5.14. В случае если вопросы разногласий не удалось решить на уровне руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края (руководителей иных организаций, имеющих замечания к проекту правового акта), решение о способе устранения разногласий и возможности представления проекта правового акта главе администрации (губернатору) Краснодарского края принимается первым заместителем, заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, координирующим и контролирующим соответствующий орган исполнительной власти, структурное подразделение администрации Краснодарского края, внесшие проект правового акта, с учетом содержания замечаний и пояснительной записки.";

в пункте 4.5.17 после слов "После проведения юридической экспертизы проекта нормативного правового акта в правовом департаменте" дополнить словами ", согласования в контрольном управлении и получения положительного заключения по результатам антикоррупционной экспертизы", слова "и (или) неучтенной информации" исключить;

в пункте 4.5.18 после слов "После проведения юридической экспертизы в правовом департаменте" дополнить словами ", согласования в контрольном управлении и получения положительного заключения по результатам антикоррупционной экспертизы";

в пункте 4.5.21:

в абзаце первом слова "проведения юридической экспертизы в правовом департаменте" заменить словами "согласования в контрольном управлении, при наличии (при необходимости) положительного заключения по результатам антикоррупционной экспертизы";

в абзаце втором слова "информацией и (или)" исключить;

пункт 4.5.22 изложить в следующей редакции:

"4.5.22. Оформленный и согласованный в соответствии с Инструкцией проект правового акта представляется на визирование управляющему делами администрации Краснодарского края начальником отдела документационного обеспечения.";

абзац первый пункта 4.5.23 изложить в следующей редакции:

"4.5.23. Согласованный управляющим делами проект правового акта передается отделом документационного обеспечения управления делами на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края.";

5) в подразделе 4.6 "Порядок регистрации правовых актов и доведения их до исполнителей":

в пункте 4.6.3:

в абзаце третьем слова "75 лет" заменить словами "50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством";

абзацы четвертый и пятый исключить;

в пункте 4.6.6 слова "на копиях правовых актов" дополнить словами ", выдаваемых согласно заявке на рассылку,";

в пункте 4.6.11 слова "заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края" заменить словами "начальника отдела документационного обеспечения управления делами";

в пункте 4.6.12 слова "заместителя директора департамента управления делами администрации Краснодарского края" заменить словами "управляющего делами администрации Краснодарского края".

5. В разделе 5 "Проекты правовых актов Законодательного Собрания Краснодарского края, вносимые главой администрации (губернатором) Краснодарского края в порядке законодательной инициативы":

1) в пункте 5.1.3 подраздела 5.1 "Планирование деятельности по подготовке проектов правовых актов" слова "первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края" заменить словами "заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующего вопросы внутренней политики,";

2) в подразделе 5.2 "Порядок подготовки проектов правовых актов ЗСК края":

пункт 5.2.1 дополнить словами ", а также по инициативе руководителей органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края";

в пункте 5.2.2 слова "Первый заместитель," заменить словами "В случае если проект правового акта ЗСК готовится по поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края, первый заместитель,";

3) в подразделе 5.3 "Общие требования к оформлению и внесению в ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края":

в абзаце пятом пункта 5.3.2 слово "первого" исключить;

в пункте 5.3.3:

после абзаца "первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края" дополнить абзацем следующего содержания:

"заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующим вопросы внутренней политики;";

после абзаца "органами исполнительной власти Краснодарского края, структурными подразделениями администрации Краснодарского края, а также другими организациями, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта ЗСК края;" дополнить абзацем следующего содержания:

"департаментом информатизации и связи Краснодарского края - при подготовке проектов, в которых содержатся положения, регулирующие отношения по вопросам использования информационно-коммуникационных технологий, создания, развития, модернизации, эксплуатации государственных информационных систем Краснодарского края и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры;";

после абзаца "правовым департаментом;" дополнить абзацем следующего содержания:

"контрольным управлением;";

дополнить абзацем следующего содержания:

"В случае наличия замечаний согласующих органов исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края, иных органов и организаций, должностных лиц, к проекту правового акта прилагается пояснительная записка с изложением разногласий, оформленная в соответствии с пунктами 4.5.13, 4.5.14 настоящей Инструкции.";

в пунктах 5.3.4 и 5.3.5:

абзацы восьмой и девятый исключить;

абзац десятый изложить в следующей редакции:

"иные документы, если их представление предусмотрено настоящей Инструкцией и законодательством Краснодарского края.";

в пункте 5.3.6:

дополнить подпунктом 5.3.6.6 следующего содержания:

"5.3.6.6. При внесении проекта правового акта ЗСК края о присвоении статуса промышленного парка - документы, предусмотренные пунктом 4 статьи 5 Закона Краснодарского края от 4 июля 2012 года № 2503-КЗ "О промышленных парках Краснодарского края".";

абзац "Документы, указанные в подпунктах 5.3.6.1 - 5.3.6.5 настоящего пункта Инструкции, представляются составителем проекта в отдел по взаимодействию с ЗСК края в ходе согласования." изложить в следующей редакции:

"Документы, указанные в подпунктах 5.3.6.1 - 5.3.6.6 настоящего пункта Инструкции, представляются составителем проекта в управление по взаимодействию с ЗСК края в ходе согласования.";

4) в подразделе 5.6 "Требования к оформлению некоторых документов, необходимых для внесения проектов правовых актов ЗСК края":

в пункте 5.6.3 слова "к пакету документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, прилагается" заменить словами "в состав пакета документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, включается";

в пункте 5.6.4 слова "К проекту правового акта ЗСК края должен прилагаться" заменить словами "В состав пакета документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, включается";

в пункте 5.6.5 слова "К пакету документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, прилагается" заменить словами "В состав пакета документов, направляемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края в ЗСК края, включается";

5) в подразделе 5.7:

наименование изложить в следующей редакции:

"5.7. Сроки сдачи, порядок внесения и отзыв проектов

правовых актов ЗСК края, внесенных главой администрации

(губернатором) Краснодарского края в порядке законодательной

инициативы в ЗСК края";

в пункте 5.7.4 после слов "документы вносятся в ЗСК края" дополнить словами "управлением по взаимодействию с ЗСК края";

пункт 5.7.5 изложить в следующей редакции:

"5.7.5. До рассмотрения на пленарном заседании ЗСК края проектов правовых актов ЗСК края, внесенных главой администрации (губернатором) Краснодарского края в порядке законодательной инициативы, глава администрации (губернатор) Краснодарского края вправе отозвать внесенную им законодательную инициативу.

Отзыв законодательной инициативы главы администрации (губернатора) Краснодарского края, внесенной в ЗСК края, осуществляется письмом главы администрации (губернатора) Краснодарского края, подготовленным органом исполнительной власти Краснодарского края либо структурным подразделением администрации Краснодарского края, являющимся разработчиком указанного проекта правового акта.

Письмо об отзыве адресуется председателю ЗСК края. Заголовок к тексту письма состоит из слов "Об отзыве законодательной инициативы".

Письмо об отзыве законодательной инициативы главы администрации (губернатора) Краснодарского края согласовывают:

заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, в компетенции которого находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте правового акта;

руководитель (первый заместитель, заместитель руководителя) органа исполнительной власти Краснодарского края либо структурного подразделения администрации Краснодарского края, являющегося разработчиком проекта правового акта;

директор (первый заместитель директора) правового департамента администрации Краснодарского края;

директор (первый заместитель, заместитель директора) департамента внутренней политики администрации Краснодарского края.

Образец письма об отзыве законодательной инициативы главы администрации (губернатора) Краснодарского края приведен в приложении № 22 к Инструкции.".

6. В разделе 6 "Оформление отдельных видов документов":

1) в подразделе 6.1 "Состав документов исполнительного органа государственной власти Краснодарского края" после абзаца "В процессе деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, положения, правила, инструкции, регламенты, протоколы заседаний (совещательных, координационных, экспертных и других органов), акты, аналитические справки, докладные и служебные записки, договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и другое." дополнить абзацами следующего содержания:

"В соответствии с Законом Краснодарского края от 6 июня 1995 года № 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края" правовыми актами администрации Краснодарского края являются приказы администрации Краснодарского края.

Приказы администрации Краснодарского края издают должностные лица, уполномоченные главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

Руководители органов исполнительной власти Краснодарского края в пределах своей компетенции издают приказы.";

2) в подразделе 6.2 "Приказ":

в абзаце третьем пункта 6.2.2 слова "75 лет" заменить словами "50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством";

в пункте 6.2.3 слова ", управляющего делами" исключить;

в пункте 6.2.4 слова "специалисты отдела кадров" заменить словами "работники управления делами";

пункт 6.2.5 изложить в следующей редакции:

"6.2.5. Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края, содержащие нормы права, до подписания руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края подлежат антикоррупционной экспертизе в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Проекты приказов органов исполнительной власти Краснодарского края, подлежащие оценке регулирующего воздействия в соответствии со статьей 26.3.3 Федерального закона от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статьей 4 Закона Краснодарского края от 6 июня 1995 года № 7-КЗ "О правотворчестве и нормативных правовых актах Краснодарского края", до их подписания руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края направляются в уполномоченный орган по проведению оценки регулирующего воздействия.

Оценка регулирующего воздействия проводится в соответствии с нормативным правовым актом главы администрации (губернатора) Краснодарского края.";

в пункте 6.2.6:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"6.2.6. Проекты приказов визируются исполнителем и руководителем (заместителем руководителя) структурного подразделения, внесшего проект, руководителями (заместителями руководителей) структурных подразделений, которым в проекте даются поручения, а также руководителями (представителями) службы делопроизводства и юридической службы.";

дополнить абзацем следующего содержания:

"Согласование проекта приказа должностными лицами не должно превышать сроки согласования проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края.";

в пункте 6.2.8:

по тексту слова "75 лет" заменить словами "50 лет (75 лет) в соответствии с федеральным законодательством";

абзац первый изложить в следующей редакции:

"6.2.8. Приказы администрации Краснодарского края регистрируются в управлении делами, а в органах исполнительной власти Краснодарского края - в установленном порядке в соответствии с правовым актом органа исполнительной власти Краснодарского края.";

дополнить абзацами следующего содержания:

"Регистрация приказов осуществляется в специальном журнале. Образец журнала регистрации приказов приведен в приложении № 24.1 к Инструкции.

Регистрация приказов может осуществляться в электронном виде в автоматизированной программе, защищенной от редактирования посторонними лицами.

Журнал регистрации приказов в электронном виде имеет такие же сроки хранения, как и соответствующий документ на бумажном носителе. Если регистрация приказов ведется в электронном виде, то в конце календарного года журнал регистрации распечатывается, прошивается, заверяется лицом, ответственным за его ведение.";

абзац первый пункта 6.2.18 изложить в следующей редакции:

"6.2.18. Приказы администрации Краснодарского края подписываются должностными лицами, уполномоченными главой администрации (губернатором) Краснодарского края, в органах исполнительной власти Краснодарского края - руководителем органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.";

3) в подразделе 6.6 "Служебная переписка":

пункт 6.6.1 изложить в следующей редакции:

"6.6.1. Служебное письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый органом власти, организацией, должностным лицом адресату (органу власти, организации или лицу).";

в пункте 6.6.3:

абзац первый изложить в следующей редакции:

"6.6.3. Сроки подготовки служебных писем устанавливаются нормативными правовыми актами или резолюцией руководителя (лица, его замещающего).";

абзацы третий и пятый исключить;

дополнить абзацем следующего содержания:

"Представление проекта письма на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края необходимо обеспечить в срок не позднее чем за 5 календарных дней до дня истечения контрольного срока документа, за исключением случаев, когда более короткий срок подготовки ответного, инициативного и иного служебного письма установлен резолюцией руководителя либо определен в поступившем в адрес администрации Краснодарского края (главы администрации (губернатора) Краснодарского края) письме (запросе, обращении).";

в пункте 6.6.13:

абзац четвертый дополнить предложением следующего содержания:

"В случае если письмо подготовлено по результатам рассмотрения устного или письменного обращения граждан, адресованного главе администрации (губернатору) Краснодарского края либо администрации края, или письмо направляется по результатам рассмотрения обращения представителей политических партий, общественных объединений и иных институтов гражданского общества, а также депутатских запросов в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края либо администрации края, требуется также согласование с департаментом внутренней политики администрации Краснодарского края.";

абзац седьмой исключить;

дополнить абзацами следующего содержания:

"Проекты писем, подготавливаемые за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края и связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, визируются должностными лицами, допущенными в установленном законодательством порядке к государственной тайне. При этом указанные должностные лица вправе знакомиться в установленном законодательством порядке с документами, необходимыми для подготовки проектов писем и содержащими сведения, составляющие государственную тайну.

Все тексты проектов писем, представляемых на подпись главе администрации (губернатору) Краснодарского края, подлежат обязательному редактированию в отделе документационного обеспечения управления делами.";

4) в подразделе 6.9 "Телеграммы":

в абзаце третьем пункта 6.9.7 слова "заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами" заменить словами "должностным лицом, имеющим право подписи от имени администрации Краснодарского края финансово-хозяйственных и банковских документов";

пункт 6.9.8 изложить в следующей редакции:

"6.9.8. Подписанные телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в приемной руководителя, подписавшего их.".

7. В разделе 7 "Организация документооборота":

1) пункт 7.3.4 подраздела 7.3 "Регистрация поступающих документов" изложить в следующей редакции:

"7.3.4. На регистрируемых документах в нижней правой части первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп или наклеивается штрих-код, в котором указываются наименование организации, получившей документ, входящий номер и дата. Зарегистрированные входящие документы могут сканироваться после присвоения регистрационного номера, за исключением документов, не подлежащих сканированию в соответствии с законодательством Российской Федерации. Сканированная копия документа с приложениями (при их наличии) прикрепляется к электронной регистрационной карточке в автоматизированной программе.";

2) в подразделе 7.5 "Организация работы с отправляемыми (исходящими) документами, их регистрация и отправка":

пункт 7.5.4 дополнить абзацем следующего содержания:

"Отметка о дате и номере на исходящем документе проставляется рукописным способом печатными, четко читаемыми буквами и цифрами или с помощью штрих-кода.";

абзац первый пункта 7.5.5 изложить в следующей редакции:

"7.5.5. Исходящие документы с одинаковым содержанием, но разными адресатами и этикетными фразами регистрируются под одним номером и имеют единый экземпляр приложения(-й).";

в абзаце втором пункта 7.5.7 слова "(по согласованию с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами или заместителем директора департамента управления делами администрации Краснодарского края)" заменить словами "(по согласованию с управляющим делами или первым заместителем, заместителем управляющего делами администрации Краснодарского края)";

пункты 7.5.9 и 7.5.10 изложить в следующей редакции:

"7.5.9. Исходящая корреспонденция с приложениями (при их наличии) может сканироваться перед ее отправкой. Сканированная копия прикрепляется к электронной регистрационной карточке исходящего документа в автоматизированной программе на стадии присвоения уникального регистрационного номера, за исключением случаев, когда служебный документ не подлежит сканированию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Второй экземпляр исходящего документа (с визами) со вторыми экземплярами приложений, указанными в тексте документа (если есть), помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел (входящий документ передается на хранение в дело вместе с письмом-ответом).

Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства и хранятся в приемной руководителя.

7.5.10. Служебная переписка между структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края осуществляется преимущественно посредством электронной почты.

Средства факсимильной связи также предназначаются для оперативной передачи документов и служебных материалов.

Бумажный оригинал адресату досылается в исключительных случаях, необходимость и порядок досылки определяется должностным лицом, подписавшим документ. На бумажном оригинале делается отметка о дате направления документа по электронной почте.

Запрещается передавать по электронной почте и факсимильной связи сведения, содержащие государственную тайну, документы с пометкой "Для служебного пользования", а также в иных случаях, установленных федеральным законодательством.

Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на работника, подготовившего документ к передаче, и должностное лицо, подписавшее документ.";

3) в пункте 7.8.9 подраздела 7.8 "Печатные, копировально-множительные и стенографические работы" слова "отдел машинописных, стенографических и копировально-множительных работ департамента управления делами" в соответствующих падежах заменить словами "отдел планирования и обеспечения основных мероприятий администрации края управления делами" в соответствующих падежах.

8. В подразделе 8.4 "Порядок организации контроля за исполнением служебной корреспонденции в администрации Краснодарского края и органах исполнительной власти Краснодарского края" раздела 8 "Организация контроля за выполнением служебных документов в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края":

1) пункт 8.4.1 дополнить абзацами следующего содержания:

"Контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется соответствующими помощниками заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и лицами, ответственными за делопроизводство в органах исполнительной власти Краснодарского края, а при наличии резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края - контрольным управлением.

Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с действующим федеральным законодательством о государственной тайне.";

2) в пункте 8.4.2:

абзацы пятый - седьмой дополнить словами "(ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности)";

абзац девятый изложить в следующей редакции:

"по обращению депутата ЗСК края по вопросам, связанным с депутатской деятельностью, - безотлагательно или в согласованные сроки; по вопросам, связанным с рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, - не позднее чем в месячный срок со дня обращения.":

3) пункт 8.4.4 исключить.

9. В разделе 9 "Документальный фонд исполнительных органов государственной власти Краснодарского края":

1) по тексту слова "ГКУ "Крайгосархив" заменить словами "ГКУ КК "Крайгосархив";

2) пункты 9.5.4 и 9.5.5 подраздела 9.5 "Передача дел на архивное хранение" изложить в следующей редакции:

"9.5.4. При ликвидации органа исполнительной власти Краснодарского края включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в ГКУ КК "Крайгосархив", а документы по личному составу - в ГКУ КК "Архив документов по личному составу Краснодарского края".

При реорганизации органа исполнительной власти Краснодарского края документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемнику реорганизуемого органа исполнительной власти Краснодарского края. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел.

9.5.5. По истечении установленного срока ведомственного хранения (10 лет) дела постоянного хранения по акту передаются в ГКУ КК "Крайгосархив" (приложение № 48).

Документы по личному составу, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Сроки временного хранения документов по личному составу определяются в соответствии со статьей 22.1 Федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".".

10. Приложения № 6, 7 изложить в следующей редакции:

"Приложение № 6

           Образец бланка письма заместителя главы администрации

                     (губернатора) Краснодарского края

                 Герб

         Краснодарского края

              ЗАМЕСТИТЕЛЬ

       ГЛАВЫ      АДМИНИСТРАЦИИ

             (ГУБЕРНАТОРА)

      КРАСНОДАРСКОГО        КРАЯ

  Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

  Тел.: [phone]

        E-mail: [email protected]

__________________ № ______________________

На № _____________ от _____________________

Приложение № 7

         Образец бланка с наименованием структурного подразделения

                     администрации Краснодарского края

                Герб

         Краснодарского края

           АДМИНИСТРАЦИЯ

      КРАСНОДАРСКОГО     КРАЯ

      УПРАВЛЕНИЕ        ДЕЛАМИ

  Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

   Тел.: [phone]

        E-mail: [email protected]

__________________ № ______________________

На № _____________ от _____________________

         Образец бланка с наименованием структурного подразделения

                     администрации Краснодарского края

                Герб

         Краснодарского края

            АДМИНИСТРАЦИЯ

       КРАСНОДАРСКОГО       КРАЯ

             ДЕПАРТАМЕНТ

       ВНУТРЕННЕЙ        ПОЛИТИКИ

   Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

 Тел.: [phone], факс [phone]

         E-mail: [email protected]

__________________ № ______________________

На № _____________ от _____________________

        Образец бланка с наименованием органа исполнительной власти

                            Краснодарского края

                 Герб

          Краснодарского края

             ДЕПАРТАМЕНТ

        ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ     СФЕРЫ

            И   РЕГУЛИРОВАНИЯ

          РЫНКА      АЛКОГОЛЯ

       КРАСНОДАРСКОГО        КРАЯ

  Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

Тел.: [phone], факс: (861)  253-43-15

        E-mail: [email protected]

     ОКПО 00099429, ОГРН 1022301217839

               ИНН 230804

__________________ № ______________________

На № _____________ от _____________________

".

11. Приложение № 8 исключить.

12. Приложение № 11 изложить в следующей редакции:

"Приложение № 11

         Образец бланка приказа администрации Краснодарского края

                                   Герб

                            Краснодарского края

                     АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                                  ПРИКАЗ

от __________________                                      № ______________

                               г. Краснодар

    Образец бланка приказа органа исполнительной власти

    Краснодарского края

                                   Герб

                            Краснодарского края

         МИНИСТЕРСТВО    ГРАЖДАНСКОЙ    ОБОРОНЫ    И     ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ

                   СИТУАЦИЙ    КРАСНОДАРСКОГО    КРАЯ

                                  ПРИКАЗ

от __________________                                      № ______________

                               г. Краснодар

                                                                         ".

13. Приложения № 17.1 и 17.1 считать соответственно приложениями 17.1 и 17.2.

14. По тексту приложений № 20, 21, 23 слова "первого заместителя" заменить словом "заместителя", слова "Первый заместитель" заменить словом "Заместитель".

15. Дополнить приложением № 24.1 следующего содержания:

"Приложение № 24.1

ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ <*>

Номер приказа	Дата	Наименование приказа	Составитель приказа (отдел)
1	2	3	4

______________________

<*> Органы исполнительной власти Краснодарского края могут дополнять форму иными необходимыми им графами.".

Первый заместитель управляющего делами

администрации Краснодарского края                                                  В.А. Мочалов