Решение Муниципального совета МО МО Гагаринское от 17.10.2013 № 37

 
                           САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

                         МУНИЦИПАЛЬНЫЙ СОВЕТ
                      МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
                   МУНИЦИПАЛЬНЫЙ ОКРУГ ГАГАРИНСКОЕ

                               РЕШЕНИЕ

     от 17 октября 2013 года N 37


     Об утверждении Положения о
     формировании и содержании
     архива органов местного
     самоуправления внутригородского
     муниципального образования
     Санкт-Петербурга муниципального
     округа Гагаринское


     В соответствии с Федеральным  законом  от  06.10.2003 г. N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации", Федеральным законом  РФ  "Об архивном  деле  в  Российской
Федерации" N 125-ФЗ  от  22.10.2004 г.,  Законом  Санкт-Петербурга  от
07.06.2005 N 237-30 "Об организации местного самоуправления  в  Санкт-
Петербурге", Закон Санкт-Петербурга  от  24  февраля  2009 г.  N 23-16
"Об архивном  деле  в  Санкт-Петербурге",   Уставом   внутригородского
муниципального  образования  Санкт-Петербурга  муниципального   округа
Гагаринское,  Муниципальный  совет   внутригородского   муниципального
образования   Санкт-Петербурга   муниципального   округа   Гагаринское
р е ш и л:

     1. Утвердить Положение о формировании и содержании архива органов
местного самоуправления  внутригородского  муниципального  образования
Санкт-Петербурга    муниципального   округа    Гагаринское    согласно
приложению.

     2. Настоящее Решение вступает в силу на следующий день после  его
официального опубликования.


     Глава
     муниципального образования          Г.Ф.Трифонова



                                                          Приложение к
                                                               Решению
                                                 Муниципального Совета
                                                     МО МО Гагаринское
                                               N 37 от 17.10.2013 года


             Положение о формировании и содержании архива
                   органов местного самоуправления
     внутригородского муниципального образования Санкт-Петербурга
                  муниципального округа Гагаринское


                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее   Положение   в   соответствии    с    действующим
законодательством  РФ  и  Санкт-Петербурга   определяет   правовые   и
организационные  вопросы  реализации  вопроса  местного   значения   -
формирование   архивных   фондов   органов   местного   самоуправления
внутригородского    муниципального    образования     Санкт-Петербурга
муниципального  округа  Гагаринское  (МО  МО   Гагаринское),   который
находится в ведении Местной администрации МО МО Гагаринское.

     Документы органов  местного  самоуправления  МО  МО  Гагаринское,
имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и
политическое  значение,  составляют  государственную  часть  Архивного
фонда Российской  Федерации,  являются  собственностью  государства  и
подлежат постоянному хранению.

     До передачи на государственное хранение эти документы временно, в
пределах, установленных Государственной  архивной  службой  Российской
Федерации, хранятся в архивном фонде МО МО Гагаринское.

     1.2. Местная  администрация  МО   МО   Гагаринское   обеспечивает
сохранность, учет,  отбор,  упорядочение  и  использование  документов
Архивного фонда Российской Федерации,  образующихся  в  результате  их
деятельности.   В   соответствии   с    правилами,    устанавливаемыми
Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную  передачу
этих документов на государственное хранение.

     Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей
архивных документов, производятся силами и за  счет  средств  местного
бюджета.

     За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации
должностные  лица  Местной  администрации  несут   ответственность   в
соответствии с действующим законодательством.

     1.3. В Местной администрации для  хранения  документов  Архивного
фонда Российской Федерации и законченных  делопроизводством документов
практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки
к передаче на государственное хранение создается архив.

     Местная  администрация  МО  МО  Гагаринское  обеспечивает   архив
необходимым помещением, оборудованием. Назначается ответственное  лицо
за ведение архива.

     1.4. В  своей  работе  ответственное  лицо  за   ведение   архива
руководствуется Законодательством  Российской  федерации  об  архивном
деле,  в  то  числе  законодательными  актами   по   архивному   делу,
нормативно-методическими   документами   Архивного   комитета   Санкт-
Петербурга,     методическими     документами     Санкт-Петербургского
государственного  казенного  учреждения  "Центральный  государственный
архив Санкт-Петербурга" (ЦГА СПб) ЦГА СПб и настоящим положением.

     1.5. Контроль за деятельностью  ответственного  лица  за  ведение
архива осуществляет глава Местной администрации МО МО Гагаринское.

     1.6. Организационно-методическое    обеспечение     деятельностью
ответственного за ведение архива осуществляет ЦГА СПб.

     1.7. Для организации и проведения экспертизы ценности  документов
создается архивная экспертная комиссия.


                         2. Состав документов

     К ответственному лицу за ведение архива поступают:

     2.1 законченные  делопроизводством   муниципального   образования
документы  постоянного   хранения,   образовавшиеся   в   деятельности
структурных подразделений, документы временного (свыше 10  лет)  срока
хранения,  необходимые  в  практической  деятельности,  документы   по
личному составу.

     2.2 служебные и ведомственные издания.


      3. Задачи и функции ответственного лица за ведение архива

     3.1. Основными задачами являются:

     3.1.1 комплектование  документами,  состав  которых  предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения;

     3.1.2 учет, обеспечение  сохранности,  использование  документов,
хранящихся в муниципальном образовании;

     3.1.3 подготовка и своевременная  передача  документов  Архивного
фонда  РФ  на  государственное  хранение  с  соблюдением   требований,
устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

     3.1.4 осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве муниципального образования.

     3.2. В соответствии  с  возложенными  на  ответственное  лицо  за
ведение архива  задачами  ответственное  лицо  осуществляет  следующие
функции:

     3.2.1 принимает не позднее, чем через  3  года  после  завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы отделов муниципального
образования,   обработанные    в    соответствии    с    требованиями,
установленными Государственной архивной службой РФ;

     3.2.2 разрабатывает и согласовывает  с  соответствующим  архивным
органом  графики  представлений  описей  на  рассмотрение   экспертно-
проверочной комиссии ЦГА СПб и передачи документов Архивного фонда  РФ
на государственное хранение;

     3.2.3 составляет и представляет не  позднее,  чем  через  2  года
после  завершения  делопроизводством,  годовые  разделы   описей   дел
постоянного хранения и по личному составу на  рассмотрение  экспертно-
проверочной комиссии ЦГА СПб;

     3.2.4 осуществляет  учет  и   обеспечивает   полную   сохранность
принятых дел;

     3.2.5 организует  использование  документов:   информирует   глав
Муниципального  образования  и   Местной   администрации,   работников
Муниципального  образования  о   составе   и   содержании   документов
Муниципального образования;

     выдает  в  установленном  порядке  дела,  документы   или   копии
документов в целях служебного и научного использования, для работы;

     исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении
трудового стажа и другим  вопросам  социально-правового  характера,  в
установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

     ведет учет использования документов, хранящихся  в  Муниципальном
образовании;

     3.2.6 участвует  в  проведении  экспертизы  ценности  документов,
хранящихся в архиве; участвует в работе экспертной комиссии;

     3.2.7 оказывает методическую  помощь  службе  делопроизводства  в
составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и
оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в
архив Местной администрации МО МО Гагаринское;

     3.2.8 ежегодно  представляет  в  соответствующий  государственный
архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

     3.2.9 подготавливает  и  в  установленном  порядке  передает   на
хранение в ЦГА СПб документы Архивного фонда Российской Федерации.


            4. Права ответственного лица за ведение архива

     Для выполнения возложенных задач  и  функций  ответственное  лицо
имеет право:

     4.1 контролировать выполнение установленных   правил   работы   с
документами в отделах муниципального образования;

     4.2 запрашивать от отделов муниципального  образования  сведения,
необходимые для  работы  ответственного  лица,  с  учетом  обеспечения
выполнения всех возложенных на него задач и функций.


              5. Ответственность лица за ведение архива

     5.1. Ответственное лицо за ведение архива несет   ответственность
за   выполнение   возложенных на него задач и функций в соответствии с
действующим законодательством.