Расширенный поиск
Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 24.06.2011 № 32-раАДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 24 июня 2011 года N 32-ра Об утверждении Регламента работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга В соответствии с пунктом 2.2.3 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 N 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга": 1. Утвердить Регламент работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга согласно приложению. 2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга - начальника Управления делами Горелова М.И. Вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Администрации Губернатора Санкт-Петербурга М.Э. Осеевский Приложение к распоряжению Администрации Губернатора Санкт-Петербурга от 24.06.2011 N 32-ра РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга Раздел 1. Общие положения 1.1. Регламент работы Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - Регламент) разработан на основании пункта 2.2.3 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 N 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга" (далее - Положение). 1.2. Администрация Губернатора Санкт-Петербурга является государственным заказчиком Санкт-Петербурга в силу статьи 4 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), пункта 1.3 Положения. 1.3. В своей деятельности по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Санкт-Петербурга Администрация Губернатора Санкт-Петербурга руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 N 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга", Положением об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18.11.2003 N 43, иными постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, а также Регламентом. 1.4. Требования Регламента являются обязательными для всех структурных подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, для осуществления полномочий которых необходимо проведение закупок продукции для нужд Санкт-Петербурга. 1.5. Понятия, термины и сокращения, используемые в Регламенте, применяются в значениях, определенных Федеральным законом и Положением. Дополнительно в Регламенте использованы следующие понятия, термины и определения: заказчик Санкт-Петербурга - Администрация Губернатора Санкт-Петербурга; комиссия - Государственная комиссия Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга; соответствующее структурное подразделение - структурное подразделение Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, для осуществления полномочий которого необходимо проведение закупок продукции за счет средств бюджета Санкт-Петербурга по целевым статьям в соответствии с бюджетной росписью Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; Управление делами - Управление делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; отдел государственного заказа - отдел социально-экономического обеспечения и государственного заказа Управления делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; сектор по работе с государственным заказом - сектор по работе с государственным заказом отдела социально-экономического обеспечения и государственного заказа Управления делами Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; финансовая служба - Финансово-бухгалтерское управление Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; юридическая служба - Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Раздел 2. Планирование закупок продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга 2.1. Планирование бюджетных ассигнований для закупки продукции для государственных нужд Санкт-Петербурга 2.1.1. Финансовая служба в течение трех рабочих дней со дня получения из Комитета финансов Санкт-Петербурга контрольных цифр расходов проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период и методических указаний по формированию заявок к проекту бюджета Санкт-Петербурга и планированию бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период направляет соответствующим структурным подразделениям письменное обращение, содержащее контрольные цифры по соответствующим целевым статьям, в котором определяет срок для формирования и представления в финансовую службу заявок-расчетов расходов, необходимых для осуществления полномочий соответствующего структурного подразделения (далее - заявка-расчет). 2.1.2. Соответствующие структурные подразделения к указанной в обращении финансовой службы дате формируют заявку-расчет, а также расчеты и обоснования по каждому коду классификации операций сектора государственного управления (далее - код ОСГУ) с указанием нормативного правового акта, устанавливающего возникновение расходного обязательства. Заявка-расчет утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения и с приложением расчетов и обоснований по каждому коду ОСГУ направляется в финансовую службу. 2.1.3. Финансовая служба проводит экспертизу представленных заявок-расчетов на предмет соответствия требованиям нормативных правовых актов, регламентирующих бюджетный процесс в Санкт-Петербурге, методических указаний Комитета финансов Санкт-Петербурга. Финансовая служба вправе вернуть заявку-расчет соответствующему структурному подразделению на доработку с указанием причин возврата. В случае возвращения заявки-расчета соответствующее структурное подразделение дорабатывает заявку-расчет, утверждает в установленном порядке и повторно направляет заявку-расчет в финансовую службу. 2.1.4. Финансовая служба обобщает данные в целом по Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, формирует заявку Администрации Губернатора Санкт-Петербурга к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период и направляет указанную заявку для подписания руководителю заказчика Санкт-Петербурга. Заявка Администрации Губернатора Санкт-Петербурга к проекту бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период, подписанная руководителем заказчика Санкт-Петербурга, направляется финансовой службой в Комитет финансов Санкт-Петербурга. 2.1.5. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за планирование бюджетных ассигнований для закупки продукции: руководитель заказчика Санкт-Петербурга; руководитель финансовой службы; руководители соответствующих структурных подразделений. 2.2. Порядок оформления плана размещения заказа 2.2.1. Управление делами в течение трех рабочих дней с даты утверждения проекта бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период во втором чтении направляет соответствующим структурным подразделениям письменное обращение о формировании плана размещения государственного заказа соответствующего структурного подразделения, в котором определяет срок для составления плана размещения заказа на очередной финансовый год. 2.2.2. Соответствующие структурные подразделения к указанной в обращении Управления делами дате готовят план размещения государственного заказа соответствующего структурного подразделения на очередной финансовый год. План размещения государственного заказа соответствующего структурного подразделения утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения и направляется в Управление делами. При формировании государственного заказа Санкт-Петербурга не допускается осуществление декомпозиции. 2.2.3. Отдел государственного заказа проводит экспертизу представленных планов размещения заказа соответствующих структурных подразделений на предмет соответствия наименования закупки, лимитов финансирования, названий целевых статей, кодов ОСГУ проекту закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период, указанных способов размещения государственного заказа законодательству о размещении заказов. В случае несоответствия планов размещения заказа, представленных соответствующими структурными подразделениями, положениям настоящего пункта Управление делами возвращает план размещения заказа на доработку с указанием причин возврата. Соответствующее структурное подразделение дорабатывает план размещения заказа в соответствии с замечаниями Управления делами и повторно направляет его в Управление делами. 2.2.4. На основании планов размещения заказа отдел государственного заказа формирует План размещения заказа Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - План размещения заказа). План размещения заказа утверждается распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, проект которого подготавливает Управление делами. После утверждения Плана размещения заказа Управление делами в течение двух рабочих дней направляет План размещения заказа посредством Автоматизированной информационной системы государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - АИСГЗ) в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли для размещения на официальном сайте Санкт-Петербурга. 2.2.5. При изменении Плана размещения заказа, возникшем при его исполнении (в процессе утверждения закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период, внесения поправок в закон Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на соответствующий плановый период, секвестирования средств бюджета Санкт-Петербурга, изменения способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, уточнения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта или иного гражданско-правового договора, переноса денежных средств между целевыми статьями или внутри целевой статьи, в иных случаях), в него вносятся изменения. Для внесения изменений в План размещения заказа руководитель соответствующего структурного подразделения обращается с письмом в Управление делами о внесении изменений в План размещения заказа. 2.2.6. Поквартальная корректировка (внесение изменений в План размещения заказа) оформляется распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, проект которого подготавливает Управление делами. Отдел государственного заказа обязан не менее чем за десять рабочих дней до начала соответствующего квартала соответствующего финансового года закончить корректировку Плана размещения заказа и обеспечить издание распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга о внесении изменений в План размещения заказа. Отдел государственного заказа в срок, установленный Положением, направляет откорректированный План размещения заказа через АИСГЗ в уполномоченный орган для размещения откорректированного Плана размещения заказа на официальном сайте Санкт-Петербурга. 2.2.7. Утвержденный План размещения заказа является обязательным для структурных подразделений заказчика Санкт-Петербурга. Закупки товаров, работ, услуг осуществляются заказчиком Санкт-Петербурга только в соответствии с утвержденным Планом размещения заказа с учетом внесенных изменений. 2.2.8. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за составление, внесение изменений и исполнение Плана размещения заказа: руководитель заказчика Санкт-Петербурга; руководитель Управления делами; руководители соответствующих структурных подразделений; начальник отдела государственного заказа. Раздел 3. Порядок организации работы при проведении торгов в форме открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме 3.1. Порядок разработки, согласования и утверждения документации для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга способом открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме 3.1.1. Для размещения государственного заказа способом открытого конкурса или открытого аукциона в электронной форме заказчик Санкт-Петербурга разрабатывает конкурсную документацию или документацию об аукционе в электронной форме (далее - документация). В разработке документации принимают участие следующие структурные подразделения заказчика Санкт-Петербурга: соответствующее структурное подразделение; финансовая служба; юридическая служба; Управление делами. 3.1.2. Соответствующее структурное подразделение разрабатывает документацию в соответствии с Планом размещения заказа, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственных заказов. 3.1.3. Том 3 документации "Техническое задание" (далее - том 3) разрабатывается соответствующим структурным подразделением самостоятельно. При разработке тома 3 и проекта заявки на закупку проводится расчет начальной (максимальной) цены контракта. При формировании начальной (максимальной) цены контракта соответствующее структурное подразделение обязано соблюдать действующее законодательство, регулирующее порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга. При формировании начальной (максимальной) цены контракта соответствующее структурное подразделение обязано проводить финансово-экономический мониторинг сложившейся рыночной конъюнктуры цен на закупаемые товары, работы, услуги (далее - финансово-экономический мониторинг). Источниками информации о ценах на закупаемые товары, работы, услуги могут быть данные государственной статистической отчетности, официальный сайт Российской Федерации, Реестр государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - реестр контрактов), информация о ценах производителей, общедоступные результаты изучения рынка, исследования рынка и иные источники информации. Финансово-экономический мониторинг не проводится в отношении товаров, работ, услуг, в отношении которых установлены государственные и иные регулируемые тарифы и цены, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством. В случае, если по результатам финансово-экономического мониторинга выявлено экономически обоснованное, соответствующее потребностям заказчика Санкт-Петербурга предложение с меньшей ценой, чем содержащиеся в реестрах цен на основные товары, работы и услуги, иных нормативах и правилах в сфере ценообразования, заказчик Санкт-Петербурга при формировании цены контракта применяет предложение с меньшей ценой контракта. Том 3 должен в обязательном порядке содержать подробный, основанный на результатах финансово-экономического мониторинга расчет стоимости начальной (максимальной) цены контракта. К расчету стоимости приобщаются документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга. 3.1.4. Том 4 документации "Проект государственного контракта Санкт-Петербурга" (далее - том 4) разрабатывается соответствующим структурным подразделением самостоятельно. Том 4 разрабатывается на основании норм Гражданского кодекса Российской Федерации с учетом требований Федерального закона. При разработке тома 4 в текст государственного контракта должны быть включены существенные условия, обязательства сторон, условия об ответственности сторон, размер неустойки за неисполнение (ненадлежащее) исполнение обязательств по контракту, условия о порядке осуществления приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, составлены приложения к контракту (за исключением тех, которые оформляются после проведения торгов), иные условия. 3.1.5. Том 3 и том 4 визируются руководителем соответствующего структурного подразделения. Соответствующее структурное подразделение готовит заявку на закупку по форме, установленной Управлением делами, которая утверждается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач структурное подразделение Управления делами, ответственное за закупку товаров, работ, услуг для нужд Санкт-Петербурга, разрабатывает проект заявки на закупку по форме, установленной отделом государственного заказа. 3.1.6. Том 3 и том 4, разработанные соответствующим структурным подразделением, с приложением заявки на закупку, документов, подтверждающих проведение финансово-экономического мониторинга, письмом направляются на экспертизу в финансовую службу. Том 3, том 4, подготовленные структурным подразделением Управления делами, ответственным за закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, на экспертизу в финансовую службу не направляются. В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач структурное подразделение Управления делами, ответственное за закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, направляет в финансовую службу на экспертизу заявку на закупку по форме, установленной отделом государственного заказа, завизированную руководителем указанного подразделения, в случае если цена закупаемых работ или услуг определена на основании нормативов и правил в сфере ценообразования инженером по ремонту службы эксплуатации зданий Управления делами, и согласованную отделом государственного заказа, документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга. 3.1.7. Финансовая служба проводит экспертизу на предмет соответствия начальной (максимальной) цены ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия и номера целевой статьи, кода подраздела, кода вида расходов, кодов ОСГУ. Финансовая служба проводит экспертизу расчета начальной (максимальной) цены контракта, финансово-экономического мониторинга цен, включения в документацию порядка сдачи-приемки товаров, работ, услуг, наличия в документации перечня отчетных документов и порядка их предоставления, а также порядка оплаты. При наличии замечаний финансовая служба возвращает соответствующему структурному подразделению представленную документацию на доработку. Срок экспертизы финансовой службой - не более пяти рабочих дней. После устранения всех замечаний финансовой службы либо при отсутствии замечаний руководитель финансовой службы визирует том 3 и том 4, заявку на закупку. 3.1.8. Том 3, том 4, заявка на закупку, согласованные финансовой службой, документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга, письмом направляются на экспертизу в юридическую службу. Том 3, том 4, заявка на закупку, подготовленная структурным подразделением Управления делами, ответственным за закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, на экспертизу в юридическую службу не направляются. 3.1.9. Юридическая служба проводит экспертизу тома 4 на предмет соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации и Санкт-Петербурга, соответствия условий проекта контракта требованиям Федерального закона, Гражданского кодекса Российской Федерации. При наличии замечаний юридическая служба возвращает соответствующему структурному подразделению представленную документацию на доработку. Срок экспертизы юридической службой - не более пяти рабочих дней. После устранения всех замечаний юридической службы либо при отсутствии замечаний руководитель юридической службы визирует том 4. 3.1.10. Том 3, том 4, заявка на закупку, согласованные финансовой службой и юридической службой, документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга, письмом направляются на экспертизу в Управление делами. При размещении заказа путем проведения открытого конкурса в письме в Управление делами в обязательном порядке соответствующим структурным подразделением указываются критерии оценки конкурсных заявок, их значимость и содержание, соответствующие требованиям Федерального закона. 3.1.11. Управление делами принимает на рассмотрение том 3 и том 4 только после визирования финансовой службой и юридической службой, за исключением случаев, предусмотренных абзацем вторым пункта 3.1.8 Регламента. Отдел государственного заказа проводит экспертизу тома 3 и тома 4, заявки на закупку на предмет соответствия плану размещения заказа, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг ОК 004-93 (ОКДП), правильности выбора критериев оценки конкурсных заявок, их значимости и содержания, правильности применения установленных форм документов. При наличии замечаний Управление делами возвращает соответствующему структурному подразделению том 3 и том 4, заявку на закупку на доработку. Повторное согласование тома 3 и тома 4, заявки на закупку осуществляется в порядке, установленном в пунктах 3.1.6-3.1.10 Регламента. В случае, если замечания к тому 3 и тому 4 устранить невозможно, отдел государственного заказа готовит экспертное заключение. Срок экспертизы тома 3 и тома 4 отделом государственного заказа - не более пяти рабочих дней. После устранения всех замечаний либо при отсутствии замечаний отдел государственного заказа разрабатывает том 1 документации (далее - том 1) и том 2 документации (далее - том 2), подготавливает извещение о проведении торгов. Том 1 и том 2, извещение о проведении торгов визируются сотрудником отдела государственного заказа, разработавшим том 1 и том 2, извещение о проведении торгов. В томе 2 указывается уполномоченный работник соответствующего структурного подразделения в качестве лица, ответственного за работу с проектом контракта (далее - уполномоченный работник). Срок подготовки тома 1 и тома 2, извещения о проведении торгов отделом государственного заказа - не более семи рабочих дней. В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач структурное подразделение Управления делами, ответственное за закупку товаров, работ, услуг для нужд Санкт-Петербурга, направляет в отдел государственного заказа на экспертизу заявку на закупку, завизированную заместителем начальника Управления делами и руководителем указанного подразделения, документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга. Срок экспертизы заявки на закупку отделом государственного заказа - не более трех рабочих дней. В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач том 1, том 2, том 3 и том 4 разрабатываются отделом государственного заказа. Том 1, том 2 и том 4 визируются сотрудником отдела государственного заказа, разработавшим том 1, том 2 и том 4, начальником сектора по работе с государственным заказом, начальником отдела государственного заказа, том 3 визируется сотрудником отдела государственного заказа, разработавшим том 3, и направляется для подписания руководителю структурного подразделения Управления делами, ответственного за закупку товаров, работ, услуг для нужд Санкт-Петербурга. Срок подготовки тома 1, тома 2, тома 3, тома 4, извещения о проведении торгов отделом государственного заказа в случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач - не более семи рабочих дней. 3.1.12. Документация и извещение о проведении торгов Управлением делами письмом направляются в соответствующее структурное подразделение для утверждения документации и подписания извещения о проведении торгов руководителем заказчика Санкт-Петербурга. 3.1.13. После утверждения документации и подписания извещения о проведении торгов руководителем заказчика Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение письмом направляет в Управление делами утвержденную документацию и подписанное руководителем заказчика Санкт-Петербурга извещение о проведении торгов. 3.1.14. Отдел государственного заказа размещает утвержденные руководителем заказчика Санкт-Петербурга том 1, том 2, том 3, том 4, подписанное руководителем государственного заказчика Санкт-Петербурга извещение о проведении торгов на официальном сайте Российской Федерации. 3.1.15. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные: за разработку документации: руководитель заказчика Санкт-Петербурга; руководители соответствующих структурных подразделений; руководитель Управления делами; начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом; за проведение финансовой экспертизы: руководитель финансовой службы; за проведение юридической экспертизы: руководитель юридической службы, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 3.1.11 Регламента; начальник отдела государственного заказа в случаях, предусмотренных в пункте 3.1.11 Регламента; за соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов: должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, утвердившее том 3. 3.2. Проведение открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме 3.2.1. Проведение открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме (далее - торги) сопровождается Управлением делами в соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, Регламентом. 3.2.2. Отдел государственного заказа обеспечивает выдачу копий документации в случаях, предусмотренных Федеральным законом, всем заинтересованным лицам на основании поступившего заявления в течение двух рабочих дней. Факт выдачи копии документации фиксируется в журнале выдачи, который ведется отделом государственного заказа. В журнале фиксируется дата выдачи, время выдачи, основания выдачи (письменное заявление с регистрационным номером), фамилия, имя, отчество лица, получившего документацию по доверенности, номер контактного телефона, организационно-правовая форма и название юридического лица; фамилия, имя, отчество физического лица; реквизиты доверенности на получение копии документации. Выдача копии документации возможна только лицу, подтвердившему свои полномочия. Выдача копии документации производится в рабочие часы отдела государственного заказа. 3.2.3. Разъяснения по запросам участников размещения заказа в отношении тома 2, тома 3 и тома 4 подготавливаются соответствующим структурным подразделением и оформляются за подписью лица, утвердившего соответствующий том документации, по которому был получен запрос участника размещения заказа о его разъяснении. Разъяснения по запросам участников размещения заказа, подготовленные соответствующим структурным подразделением и оформленные за подписью лица, утвердившего соответствующий том документации, направляются письмом в Управление делами в течение одного рабочего дня со дня поступления указанного запроса. Разъяснения по запросам участников размещения заказа в отношении тома 1 подготавливает отдел государственного заказа. Разъяснения размещаются отделом государственного заказа на официальном сайте Российской Федерации и в случаях, установленных Федеральным законом, направляются участнику размещения заказа, от которого поступил запрос. Срок для направления ответа по запросу - два рабочих дня со дня поступления запроса в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга. 3.2.4. В случае принятия решения об отказе от проведения торгов, если такой отказ допускается законодательством Российской Федерации, соответствующее структурное подразделение оформляет указанное решение распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. 3.2.5. В случае принятия решения о внесении изменений в извещение о проведении торгов и (или) документацию соответствующее структурное подразделение с учетом сроков, установленных Федеральным законом, подготавливает проект изменений в извещение о проведении торгов и (или) документацию. 3.2.6. Соответствующее структурное подразделение с учетом сроков, установленных Федеральным законом, согласовывает с финансовой службой и юридической службой проект изменений в извещение о проведении торгов и (или) документацию либо обоснование отказа от проведения торгов и направляет указанные документы в Управление делами. Отдел государственного заказа размещает изменения в извещение о проведении торгов и (или) документацию на официальном сайте Российской Федерации в сроки, предусмотренные Федеральным законом. 3.2.7. Заявки на участие в торгах поступают заказчику Санкт-Петербурга в отдел государственного заказа. При проведении торгов в форме открытого аукциона в электронной форме заявки на участие в торгах поступают заказчику Санкт-Петербурга в отдел государственного заказа в электронной форме от оператора электронной площадки. Факт подачи заявки на участие в открытом конкурсе фиксируется в журнале заявок на участие в торгах, который ведется отделом государственного заказа. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, фамилия, имя, отчество лица, подавшего заявку, номер контактного телефона, название организации, реквизиты доверенности на подачу заявки либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера. На заявке отмечается входящий номер и дата. Регистрация заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме осуществляется оператором электронной площадки. 3.2.8. Сектор по работе с государственным заказом обеспечивает работу комиссии при проведении торгов: готовит повестку заседания; обеспечивает членов комиссии необходимыми документами и заключениями; рассматривает заявки, поданные для участия в торгах, проводимых Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач, на предмет соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным документацией и Федеральным законом; готовит экспертные заключения по результатам рассмотрения указанных заявок; готовит уведомления участникам размещения заказов о допуске или недопуске к участию в торгах; проводит регистрацию участников торгов; в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте Российской Федерации и на электронной площадке в соответствии с требованиями Федерального закона; готовит ответы о разъяснении результатов торгов, проводимых Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач, в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса; обеспечивает хранение заявок на участие в торгах, протоколов заседаний комиссий, протоколов рабочих групп в течение не менее трех лет; осуществляет иные действия, предусмотренные Федеральным законом при проведении торгов. 3.2.9. Соответствующие структурные подразделения в соответствии с решением комиссии участвуют в деятельности рабочих групп, создаваемых комиссией, рассматривают заявки, поданные для участия в торгах, проводимых по заявкам соответствующего структурного подразделения, на предмет соответствия участников размещения заказа требованиям, установленным документацией и Федеральным законом, готовят экспертные заключения по результатам рассмотрения указанных заявок по форме, установленной Управлением делами, готовят ответы о разъяснении результатов торгов, проводимых по заявкам соответствующего структурного подразделения, в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса. 3.2.10. Техническое сопровождение деятельности комиссии, в том числе обеспечение подключения к сети Интернет, работы специального оборудования для проведения торгов осуществляет Управление делами. 3.2.11. Проведение открытого аукциона в электронной форме осуществляется оператором электронной площадки. 3.2.12. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение торгов: руководитель заказчика Санкт-Петербурга; руководители соответствующих структурных подразделений; руководитель Управления делами; начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом. 3.3. Порядок организации работы с обеспечением заявок на участие в торгах 3.3.1. Отдел государственного заказа при разработке тома 2 обязан установить в томе 2 требование об обеспечении заявок на участие в торгах в размере, предусмотренном Федеральным законом. 3.3.2. Заказчик Санкт-Петербурга для работы с обеспечением заявок на участие в торгах обязан открыть специальный возвратный счет в коммерческом банке. Для открытия счета руководитель финансовой службы направляет руководителю заказчика Санкт-Петербурга письмо, в котором обосновывает необходимость открытия данного счета. После принятия решения об открытии указанного счета руководитель финансовой службы организовывает работу по его открытию. Информация о номере счета и иных необходимых реквизитах предоставляется в отдел государственного заказа. 3.3.3. Денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе должны поступить на счет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не позднее установленного документацией срока. Для проверки факта поступления денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе Управление делами не позднее чем за один рабочий день до даты заседания комиссии с письмом обращается в финансовую службу о предоставлении информации о поступлении денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе с указанием наименования открытого конкурса, организационно-правовой формы и наименования участника - юридического лица, фамилии, имени, отчества участника, подавшего заявку на участие в торгах, ИНН каждого участника, размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе и номера лотов, на которые каждый участник подал заявку на участие в открытом конкурсе. Финансовая служба в день поступления письма представляет в Управление делами информацию о поступлении обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе и копии платежных поручений, по которым осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе. На основании поступивших данных отдел государственного заказа проверяет факт надлежащего перечисления денежных средств в качестве обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе в соответствии с требованиями документации. 3.3.4. Обеспечение заявки на участие в открытом конкурсе должно быть возвращено участнику размещения заказа в течение пяти рабочих дней с момента возникновения оснований для возврата обеспечения. Основания для возврата обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе возникают в соответствии с нормами Федерального закона. При возникновении оснований для возврата обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе Управление делами в течение одного рабочего дня направляет в финансовую службу письмо, в котором излагает основания для возврата обеспечения заявок на участие в открытом конкурсе, указывает организационно-правовую форму и наименование участника - юридического лица, фамилию, имя, отчество участников, которым необходимо вернуть обеспечение заявки на участие в открытом конкурсе, ИНН каждого участника, расчетный счет участника и номера лотов, по которым возвращается обеспечение заявок на участие в открытом конкурсе. Финансовая служба в течение одного рабочего дня готовит поручение банку о возврате обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе. Поручение подписывают руководитель финансовой службы и руководитель Управления делами. В течение следующего рабочего дня поручение передается финансовой службой в банк для исполнения. 3.3.5. В случаях, установленных Федеральным законом, обеспечение заявок на участие в открытом конкурсе удерживается в доход бюджета Санкт-Петербурга. Для этого соответствующее структурное подразделение направляет в финансовую службу письмо, в котором излагает основания для удержания обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывая при этом организационно-правовую форму и наименование участника - юридического лица, фамилию, имя, отчество участника, ИНН, наименование открытого конкурса и номера лотов, по которым удерживается обеспечение заявки на участие в открытом конкурсе. Финансовая служба в течение пяти рабочих дней готовит проект распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе. Финансовая служба в течение трех рабочих дней с момента вступления в силу указанного распоряжения готовит необходимые документы и поручение банку о перечислении указанных средств в доход бюджета Санкт-Петербурга. Поручение подписывают руководитель финансовой службы и руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание поручения должностное лицо. В течение следующего рабочего дня поручение передается финансовой службой в банк для исполнения. 3.3.6. При проведении торгов в форме открытого аукциона в электронной форме внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме производится в порядке, установленном Федеральным законом, возврат и удержание обеспечения заявки на участие в открытом аукционе в электронной форме производится оператором электронной площадки. 3.3.7. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за работу с обеспечением заявок на участие в торгах: руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание поручения должностное лицо; руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель финансовой службы; начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом. 3.4. Порядок заключения контракта при проведении торгов 3.4.1. Порядок заключения контракта при проведении открытого конкурса 3.4.1.1. Уполномоченный работник обязан самостоятельно в порядке и сроки, установленные Федеральным законом и документацией, составить проект контракта и передать его лицу, с которым заключается контракт, вместе с оригиналом соответствующего протокола (далее - протокол): протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (в случае, если по итогам торгов подписан протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе); протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе (в случае, если конкурс признан несостоявшимся и контракт должен быть заключен с единственным участником, допущенным к участию в конкурсе). Проект контракта передается участнику открытого конкурса, с которым заключается контракт, не подписанным со стороны заказчика Санкт-Петербурга. При работе с проектом контракта уполномоченный работник обязан составлять акт при передаче проекта контракта участнику открытого конкурса, с которым заключается контракт, акт при получении подписанного контракта, возвращать контракт и иные документы на доработку по акту, проверять полномочия лица при передаче (получении) проекта контракта, полномочия лица, подписавшего контракт со стороны участника открытого конкурса, с которым заключается контракт, проводить экспертизу контракта, подписанного участником открытого конкурса, с которым заключается контракт, экспертизу обеспечения исполнения контракта. 3.4.1.2. Для проведения экспертизы контракта, подписанного участником открытого конкурса, с которым заключается контракт, и экспертизы обеспечения исполнения контракта соответствующее структурное подразделение направляет письмом в финансовую службу и юридическую службу контракт, подписанный участником открытого конкурса, с которым заключается контракт, и представленное обеспечение исполнения контракта. Срок для проведения экспертизы - не более трех рабочих дней. В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия контракта, подписанного участником открытого конкурса, с которым заключается контракт, и (или) представленного обеспечения исполнения контракта требованиям документации, уполномоченный работник составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются участнику открытого конкурса, с которым заключается контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний. 3.4.1.3. Контракт может быть заключен заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации соответствующего протокола. В случае, если после завершения проверки уполномоченным работником, экспертизы финансовой службы и юридической службы установлено, что подписанный контракт, обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям документации, а также в случае устранения всех замечаний, уполномоченный работник в срок не более пятнадцати дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации соответствующего протокола направляет завизированный руководителем финансовой службы и руководителем юридической службы контракт руководителю заказчика Санкт-Петербурга или иному должностному лицу, уполномоченному на подписание контракта. Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа. 3.4.1.4. Все экземпляры подписанного сторонами контракта и обеспечение исполнения контракта соответствующее структурное подразделение письмом направляет в Управление делами. Отдел государственного заказа заполняет в АИСГЗ карту контракта, в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта в установленном порядке направляет через официальный сайт Российской Федерации сведения о контракте для включения их в реестр контрактов, делает отметку о регистрации и присвоении регистрационного номера контракта (далее - РНК) на каждом экземпляре контракта. Управление делами письмом передает экземпляр контракта заказчика Санкт-Петербурга в финансовую службу для учета и хранения, отдел государственного заказа передает экземпляр контракта участника открытого конкурса, с которым заключается контракт, уполномоченному работнику под роспись в журнале выдачи контрактов, который ведется отделом государственного заказа. 3.4.1.5. Уполномоченный работник в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре контрактов обязан в порядке, установленном документацией, передать участнику открытого конкурса, с которым заключается контракт, извещение о подписании контракта и по акту либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении направить один экземпляр подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта участнику открытого конкурса, с которым заключается контракт. 3.4.1.6. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные: за работу с проектом контракта: уполномоченный работник; руководитель соответствующего структурного подразделения; за проведение финансовой экспертизы: руководитель финансовой службы; за проведение юридической экспертизы: руководитель юридической службы, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 3.1.11 Регламента; начальник отдела государственного заказа в случаях, предусмотренных в пункте 3.1.11 Регламента; за подписание контракта: руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо; за регистрацию контракта: начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом. 3.4.2. Порядок заключения контракта при проведении открытого аукциона в электронной форме 3.4.2.1. Уполномоченный работник обязан самостоятельно в срок не более трех дней со дня оформления комиссией протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме составить проект контракта и передать его на электронном носителе, а также на бумажном носителе в двух экземплярах согласованный уполномоченным работником, финансовой службой и руководителем соответствующего структурного подразделения начальнику сектора по работе с государственным заказом. 3.4.2.2. Начальник сектора по работе с государственным заказом в день поступления от уполномоченного работника документов, указанных в пункте 3.4.2.1 Регламента, проводит экспертизу проекта контракта на предмет его соответствия документации и при наличии замечаний возвращает его уполномоченному работнику на доработку. Уполномоченный работник в течение дня, следующего за днем возврата проекта контракта на доработку, обязан устранить замечания и передать проект контракта на электронном носителе, а также на бумажном носителе в двух экземплярах, согласованный уполномоченным работником, финансовой службой и руководителем соответствующего структурного подразделения, начальнику сектора по работе с государственным заказом. 3.4.2.3. После устранения всех замечаний либо при отсутствии замечаний начальник сектора по работе с государственным заказом визирует проект контракта на бумажном носителе и не позднее пяти дней со дня размещения на электронной площадке протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме посредством электронного документооборота в порядке, установленном Федеральным законом, направляет проект контракта для подписания участнику размещения заказа, с которым заключается контракт. 3.4.2.4. В случае поступления от участника размещения заказа, с которым заключается контракт, протокола разногласий начальник сектора по работе с государственным заказом в течение дня поступления указанного протокола передает его на рассмотрение уполномоченному работнику. Уполномоченный работник в течение дня, следующего за днем получения протокола разногласий, вносит в проект контракта соответствующие изменения и передает начальнику сектора по работе с государственным заказом доработанный проект контракта и (или) документ с указанием причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания. 3.4.2.5. Начальник сектора по работе с государственным заказом не позднее трех дней со дня получения от оператора электронной площадки протокола разногласий посредством электронного документооборота в порядке, установленном Федеральным законом, направляет доработанный проект контракта и (или) документ с указанием причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участнику размещения заказа, с которым заключается контракт. 3.4.2.6. Начальник сектора по работе с государственным заказом в день получения подписанного участником размещения заказа, с которым заключается контракт, электронной цифровой подписью проекта контракта информирует уполномоченного работника о необходимости подписания проекта контракта руководителем заказчика Санкт-Петербурга электронной цифровой подписью и передает для проведения экспертизы представленное участником размещения заказа, с которым заключается контракт, обеспечение исполнения контракта. Проведение экспертизы обеспечения исполнения контракта осуществляется уполномоченным работником в порядке, установленном в подразделе 3.5 Регламента. В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия представленного обеспечения исполнения контракта требованиям документации, уполномоченный работник в течение дня, следующего за днем получения подписанного участником размещения заказа, с которым заключается контракт, проекта контракта, составляет акт с указанием несоответствий и передает его начальнику сектора по работе с государственным заказом. Начальник сектора по работе с государственным заказом посредством электронного документооборота в порядке, установленном Федеральным законом, направляет указанный акт участнику размещения заказа, с которым заключается контракт. 3.4.2.7. В случае, если после завершения проверки уполномоченным работником установлено, что обеспечение исполнения контракта полностью соответствуют требованиям документации, уполномоченный работник в течение дня, следующего за днем получения подписанного участником размещения заказа, с которым заключается контракт, проекта контракта, направляет руководителю заказчика Санкт-Петербурга или иному должностному лицу, уполномоченному на подписание контракта, письмо о необходимости подписания проекта контракта электронной цифровой подписью с указанием сроков подписания проекта контракта. 3.4.2.8. Контракт может быть заключен не ранее чем через десять дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, но не позднее трех дней со дня получения от оператора электронной площадки проекта контракта и обеспечения исполнения контракта, подписанных участником размещения заказа, с которым заключается контракт. Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа. 3.4.2.9. Отдел государственного заказа в течение трех рабочих дней со дня подписания контракта руководителем заказчика Санкт-Петербурга или иным должностным лицом, уполномоченным на подписание контракта, в установленном порядке направляет через официальный сайт Российской Федерации сведения о контракте для включения их в реестр контрактов, делает отметку о регистрации и присвоении РНК на каждом экземпляре контракта на бумажном носителе. 3.4.2.10. Управление делами письмом передает экземпляр контракта на бумажном носителе в финансовую службу для учета и хранения. 3.4.2.11. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные: за работу с проектом контракта: уполномоченный работник; руководитель соответствующего структурного подразделения; за проведение финансовой экспертизы: руководитель финансовой службы; за проведение экспертизы проекта контракта на предмет его соответствия документации: начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом; за подписание контракта: руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо; за ведение электронного документооборота: начальник сектора по работе с государственным заказом; за регистрацию контракта: начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом. 3.5. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта Обеспечение исполнения контракта представляется участником размещения заказа, с которым заключается контракт, вместе с подписанным со своей стороны контрактом. Уполномоченный работник обязан провести экспертизу представленного обеспечения исполнения контракта. В случае, если представленное обеспечение исполнения контракта не соответствует требованиям документации, оно подлежит возврату и контракт не подписывается со стороны заказчика Санкт-Петербурга. Контракт подписывается только после того, как все замечания к представленному обеспечению контракта будут исправлены. Обеспечение исполнения контракта, заключаемого по результатам торгов, в соответствии с нормами Федерального закона может быть представлено лицом, с которым заключается контракт, в форме безотзывной банковской гарантии, договора поручительства или передачи заказчику Санкт-Петербурга в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в размере обеспечения исполнения контракта, указанном в документации. В соответствии с требованиями Федерального закона способ обеспечения исполнения контракта выбирается лицом, с которым заключается контракт. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за работу с обеспечением исполнения контракта: уполномоченный работник; руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель финансовой службы; руководитель юридической службы; руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание поручения должностное лицо. 3.5.1. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме залога денежных средств 3.5.1.1. Для внесения участником размещения заказа, с которым заключается контракт, обеспечения исполнения контракта в форме залога денежных средств у заказчика Санкт-Петербурга должен быть открыт специальный возвратный счет в коммерческом банке. Для открытия счета руководитель финансовой службы направляет письмо руководителю заказчика Санкт-Петербурга, в котором обосновывает необходимость открытия данного счета. После принятия решения об открытии счета руководитель финансовой службы организует работу по открытию счета. Информация о номере счета и иных необходимых реквизитах предоставляется в отдел государственного заказа. Информация о номере счета указывается отделом государственного заказа в томе 2. Если участник размещения заказа, с которым заключается контракт, в качестве обеспечения исполнения контракта выбрал залог денежных средств, в качестве подтверждения факта внесения обеспечения представляется платежное поручение с отметкой банка об оплате. Для проверки факта поступления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта в течение одного рабочего дня соответствующее структурное подразделение письмом обращается в финансовую службу о представлении информации о поступлении денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта с указанием предмета контракта, организационно-правовой формы и наименования участника размещения заказа, с которым заключается контракт, - юридического лица либо фамилии, имени, отчества участника размещения заказа, с которым заключается контракт, ИНН, размера обеспечения. Финансовая служба в день поступления письма представляет соответствующему структурному подразделению информацию о поступлении обеспечения исполнения контракта и копию платежного поручения, по которому осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта. Заключение контракта возможно только после зачисления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта на счет заказчика Санкт-Петербурга. Информация о поступлении обеспечения исполнения контракта и копия платежного поручения, по которому осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта, прилагаются соответствующим структурным подразделением к письму о направлении экземпляров подписанного контракта в Управление делами. 3.5.1.2. Обеспечение исполнения контракта должно быть возвращено участнику размещения заказа, с которым заключен контракт, в течение пяти банковских дней со дня получения заказчиком Санкт-Петербурга письменного требования соответствующего участника размещения заказа, с которым заключен контракт. Обеспечение исполнения контракта возвращается только в случае, если участник размещения заказа, с которым заключен контракт, исполнил условия контракта надлежащим образом - в полном объеме, с надлежащим качеством, в сроки, установленные контрактом - и не допустил никаких отступлений от условий контракта. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный участником размещения заказа, с которым заключен контракт, в этом письменном требовании. Для возврата обеспечения исполнения контракта соответствующее структурное подразделение направляет в финансовую службу письмо, в котором излагает основания для возврата обеспечения исполнения контракта, указывает организационно-правовую форму и название участника размещения заказа, с которым заключен контракт, - юридического лица, фамилию, имя, отчество участника размещения заказа, с которым заключен контракт, ИНН, счет для возврата обеспечения исполнения контракта. 3.5.1.3. В случае, если участник размещения заказа, с которым заключен контракт, исполнил условия контракта ненадлежащим образом, обеспечение исполнения контракта подлежит удержанию в доход бюджета Санкт-Петербурга. Для этого соответствующее структурное подразделение направляет в финансовую службу письмо, в котором излагает основания для удержания обеспечения исполнения контракта в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывая организационно-правовую форму и название участника размещения заказа, с которым заключен контракт, - юридического лица, фамилию, имя, отчество участника размещения заказа, с которым заключен контракт, ИНН. Финансовая служба в течение пяти рабочих дней готовит проект распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта. Финансовая служба в течение трех рабочих дней с момента вступления в силу распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта, готовит необходимые документы и поручение банку о перечислении средств в доход бюджета Санкт-Петербурга. Поручение подписывает руководитель финансовой службы и руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание поручения должностное лицо. В течение следующего рабочего дня поручение передается в банк для исполнения. 3.5.2. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в форме банковской гарантии 3.5.2.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде безотзывной банковской гарантии, уполномоченный работник обязан провести экспертизу представленных документов. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным документацией. Для проведения надлежащей экспертизы соответствующее структурное подразделение вправе обратиться в юридическую службу. Срок проведения экспертизы - не более двух рабочих дней. 3.5.2.2. Безотзывная банковская гарантия, не соответствующая требованиям документации, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта. Если по результатам экспертизы установлено, что банковская гарантия не соответствует требованиям документации, уполномоченный работник возвращает обеспечение исполнения контракта участнику размещения заказа, с которым заключается контракт, на доработку в порядке, установленном в подразделе 3.4.2 Регламента. 3.5.2.3. В случае, если участник размещения заказа, с которым заключен контракт, исполнил условия контракта ненадлежащим образом, заказчик Санкт-Петербурга обязан обратить взыскание на банковскую гарантию. Для этого соответствующее структурное подразделение совместно с юридической службой составляют обращение гаранту с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения участником размещения заказа, с которым заключен контракт, обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета для перечисления денежной суммы, обеспеченной банковской гарантией, в доход бюджета Санкт-Петербурга. 3.5.3. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта в виде договора поручительства 3.5.3.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде договора поручительства, уполномоченный работник обязан провести экспертизу представленных документов. Договор поручительства должен соответствовать требованиям, установленным документацией. Для проведения надлежащей экспертизы соответствующее структурное подразделение вправе обратиться в юридическую службу. Срок проведения экспертизы - не более двух рабочих дней. 3.5.3.2. Договор поручительства, не соответствующий требованиям документации, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения контракта. Если по результатам экспертизы установлено, что договор поручительства не соответствует требованиям документации, уполномоченный работник возвращает обеспечение исполнения контракта участнику размещения заказа, с которьм заключается контракт, на доработку в порядке, установленном в подразделе 3.4.2 Регламента. 3.5.3.3. В случае, если участник размещения заказа, с которым заключается контракт, исполнил условия контракта ненадлежащим образом, заказчик Санкт-Петербурга обязан обратить взыскание на договор поручительства. Для этого соответствующее структурное подразделение совместно с юридической службой составляют обращение поручителю в соответствии с условиями договора поручительства с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения участником размещения заказа, с которым заключается контракт, обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета для перечисления денежной суммы, обеспеченной договором поручительства, в доход бюджета Санкт-Петербурга. Раздел 4. Порядок организации работы при проведении запроса котировок 4.1. Порядок разработки и согласования документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга способом запроса котировок 4.1.1. Для проведения запроса котировок соответствующее структурное подразделение разрабатывает: техническое задание; проект контракта. В разработке указанных документов принимают участие следующие структурные подразделения заказчика Санкт-Петербурга: соответствующее структурное подразделение; финансовая служба; юридическая служба; Управление делами. 4.1.2. Техническое задание и проект контракта разрабатываются в порядке, изложенном в пунктах 3.1.3 и 3.1.4 Регламента, согласовываются в порядке, изложенном в пунктах 3.1.6-3.1.9 Регламента. Техническое задание и проект контракта визируются лицами, участвовавшими в разработке, и руководителем соответствующего структурного подразделения. 4.1.3. Техническое задание и проект контракта, заявка на закупку, согласованные финансовой службой и юридической службой, документы, подтверждающие проведенный финансово-экономический мониторинг, письмом направляются на экспертизу в Управление делами. 4.1.4. Управление делами принимает на рассмотрение техническое задание и проект контракта только после визирования финансовой службой и юридической службой. Отдел государственного заказа проводит экспертизу технического задания, проекта контракта, заявки на закупку на предмет соответствия плану размещения заказа, правильности установления кодов закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности продукции и услуг ОК 004-93 (ОКДП), правильности применения установленных форм документов. При наличии замечаний Управление делами возвращает соответствующему структурному подразделению техническое задание, проект контракта, заявку на закупку на доработку. В случае, если замечания к техническому заданию, проекту контракта устранить невозможно, отдел государственного заказа готовит экспертное заключение. Срок экспертизы технического задания и проекта контракта отделом государственного заказа - не более пяти рабочих дней. После устранения всех замечаний либо при отсутствии замечаний отдел государственного заказа подготавливает извещение о проведении запроса котировок. Срок подготовки извещения о проведении запроса котировок отделом государственного заказа - не более двух рабочих дней. В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач структурное подразделение Управления делами, ответственное за закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, направляет в отдел государственного заказа на экспертизу заявку на закупку, завизированную заместителем начальника Управления делами и руководителем указанного подразделения, документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга. Срок экспертизы заявки на закупку отделом государственного заказа - не более трех рабочих дней. В случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач техническое задание и проект контракта разрабатывает отдел государственного заказа. Проект контракта визируется сотрудником отдела государственного заказа, разработавшим проект контракта, начальником сектора по работе с государственным заказом и начальником отдела государственного заказа, подготовленный отделом государственного заказа проект технического задания визируется сотрудником отдела государственного заказа, разработавшим проект технического задания, и направляется для подписания руководителю структурного подразделения Управления делами, ответственного за закупку товаров, работ, услуг для нужд Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Срок разработки проекта государственного контракта и проекта технического задания, подготовки извещения о проведении запроса котировок отделом государственного заказа в случае размещения заказа Управлением делами в рамках возложенных на Управление делами задач - не более семи рабочих дней. 4.1.5. Согласованные техническое задание и проект контракта, извещение о проведении запроса котировок письмом направляются Управлением делами соответствующему структурному подразделению для утверждения технического задания и проекта контракта руководителем заказчика Санкт-Петербурга и подписания извещения о проведении запроса котировок руководителем заказчика Санкт-Петербурга. 4.1.6. После утверждения технического задания и проекта контракта и подписания извещения о проведении запроса котировок руководителем заказчика Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение письмом направляет в Управление делами утвержденные техническое задание и проект контракта и подписанное руководителем заказчика Санкт-Петербурга извещение о проведении запроса котировок. 4.1.7. Отдел государственного заказа размещает утвержденные руководителем заказчика Санкт-Петербурга техническое задание и проект контракта, подписанное руководителем заказчика Санкт-Петербурга извещение о проведении запроса котировок на официальном сайте Российской Федерации. 4.1.8. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные: за разработку технического задания и проекта контракта: руководители соответствующих структурных подразделений; за проведение финансовой экспертизы: руководитель финансовой службы; за проведение юридической экспертизы: руководитель юридической службы, за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента; начальник отдела государственного заказа в случаях, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента; за разработку извещения: начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом; за соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов: должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, утвердившее техническое задание. 4.2. Проведение запроса котировок 4.2.1. Проведение запроса котировок осуществляется отделом государственного заказа в соответствии с требованиями Федерального закона, а также регламентом работы комиссии, Регламентом. 4.2.2. Котировочные заявки поступают заказчику Санкт-Петербурга в отдел государственного заказа. Факт подачи котировочной заявки фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок, который ведется отделом государственного заказа. В журнале фиксируется дата поступления, время поступления, фамилия, имя, отчество лица, подавшего котировочную заявку, наименование и организационно-правовая форма участника - юридического лица, номер контактного телефона, реквизиты доверенности на подачу котировочной заявки либо реквизиты почтовой квитанции и название организации-курьера. На котировочной заявке отмечается входящий номер и дата. Регистрация котировочных заявок, поданных в электронной форме, происходит автоматически на официальном сайте Российской Федерации. 4.2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки и принимает решение в соответствии с регламентом работы комиссии. 4.2.4. В случае, если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения. В случае, если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, проводится повторная экспертиза в порядке, предусмотренном в пункте 4.1.2 Регламента. 4.2.5. В случае, если подана только одна котировочная заявка, отдел государственного заказа на основании протокола комиссии, подписанного всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным представителем заказчика Санкт-Петербурга, продлевает срок подачи котировочных заявок на четыре рабочих дня, о чем Управление делами письмом информирует соответствующее структурное подразделение. При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение необходимых работ, оказание необходимых услуг. 4.2.6. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок: готовит повестку заседания; обеспечивает членов комиссии необходимыми документами; в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте Российской Федерации; готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса. 4.2.7. Соответствующие структурные подразделения готовят экспертные заключения по результатам рассмотрения котировочных заявок по форме, установленной Управлением делами. 4.2.8. В соответствии с Федеральным законом запрос котировок запрещено проводить на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более пятисот тысяч рублей в течение квартала. 4.2.9. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за проведение запроса котировок: руководитель заказчика Санкт-Петербурга; руководители соответствующих структурных подразделений; начальник отдела государственного заказа. 4.3. Порядок заключения контракта при проведении запроса котировок 4.3.1. Соответствующее структурное подразделение обязано в порядке и сроки, установленные Федеральным законом, составить проект контракта и передать проект контракта участнику запроса котировок, с которым заключается контракт, вместе с одним оригинальным экземпляром протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок. Проект контракта составляется путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке участника запроса котировок, с которым заключается контракт. Соответствующее структурное подразделение передает проект контракта и протокол уполномоченному представителю участника запроса котировок, с которым заключается контракт, по акту. При этом в акте указываются полномочия лица на получение проекта контракта, перечень передаваемых документов. Проект контракта передается неподписанным со стороны заказчика Санкт-Петербурга. Акт передачи составляется в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. 4.3.2. При получении контракта, подписанного участником запроса котировок, с которым заключается контракт, соответствующее структурное подразделение принимает подписанный контракт по акту. При получении контракта соответствующее структурное подразделение проводит экспертизу контракта на предмет его соответствия проекту контракта, размещенному на официальном сайте Российской Федерации. 4.3.3. Для проведения экспертизы контракта, подписанного участником запроса котировок, с которым заключается контракт, соответствующее структурное подразделение направляет письмом в финансовую службу и юридическую службу контракт, подписанный участником запроса котировок, с которым заключается контракт. Срок для проведения экспертизы - не более трех рабочих дней. В случае, если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия контракта, подписанного участником запроса котировок, с которым заключается контракт, требованиям извещения о проведении запроса котировок, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте, соответствующее структурное подразделение составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются на доработку участнику запроса котировок, с которым заключается контракт, с указанием срока устранения замечаний. 4.3.4. Контракт может быть заключен заказчиком Санкт-Петербурга не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола. В случае, если после завершения проверки соответствующим структурным подразделением, экспертизы финансовой службой и юридической службой установлено, что подписанный контракт полностью соответствует требованиям извещения о проведении запроса котировок, технического задания и проекта контракта, размещенных на официальном сайте Российской Федерации, а также в случае устранения всех замечаний, соответствующее структурное подразделение в срок не более десяти дней со дня размещения на официальном сайте Российской Федерации протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок направляет завизированный руководителем финансовой службы и руководителем юридической службы контракт руководителю заказчика Санкт-Петербурга или иному должностному лицу, уполномоченному на подписание контракта. Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа. 4.3.5. Все экземпляры подписанного сторонами контракта соответствующее структурное подразделение направляет в Управление делами. Отдел государственного заказа заполняет в АИСГЗ карту контракта, в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта в установленном порядке направляет через официальный сайт Российской Федерации сведения о контракте для включения их в реестр контрактов, делает отметку о регистрации и присвоении РНК на каждом экземпляре контракта. Управление делами письмом передает экземпляр контракта заказчика Санкт-Петербурга в финансовую службу для учета и хранения, отдел государственного заказа передает экземпляр контракта участнику запроса котировок, с которым заключается контракт, сотруднику соответствующего структурного подразделения под роспись в журнале выдачи контрактов, который ведется отделом государственного заказа. 4.3.6. Соответствующее структурное подразделение в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре контрактов обязано по акту передать один экземпляр подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта участнику запроса котировок, с которым заключается контракт. 4.3.7. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные: за работу с проектом контракта: руководитель соответствующего структурного подразделения; за проведение финансовой экспертизы: руководитель финансовой службы; за проведение юридической экспертизы: руководитель юридической службы за исключением случаев, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента; начальник отдела государственного заказа в случаях, предусмотренных в пункте 4.1.4 Регламента; за подписание контракта: руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо; за регистрацию контракта: начальник отдела государственного заказа; начальник сектора по работе с государственным заказом. Раздел 5. Порядок организации работы при размещении государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) Размещение государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) возможно только в случаях, предусмотренных в части 2 статьи 55 Федерального закона. 5.1. Особенности размещения государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) 5.1.1. Формирование цены контракта. При формировании цены контракта соответствующее структурное подразделение обязано соблюдать действующее законодательство, регулирующее порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга. При формировании цены контракта соответствующее структурное подразделение проводит финансово-экономический мониторинг. Финансово-экономический мониторинг не проводится в отношении товаров, работ, услуг, в отношении которых установлены государственные и иные регулируемые тарифы и цены, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством. В случае, если по результатам финансово-экономического мониторинга выявлено экономически обоснованное, соответствующее потребностям заказчика Санкт-Петербурга предложение с меньшей ценой, чем содержащееся в реестрах цен на основные товары, работы и услуги, иных нормативах и правилах в сфере ценообразования, заказчик Санкт-Петербурга при формировании цены контракта применяет предложение с меньшей ценой контракта. На основании данных проведенного финансово-экономического мониторинга соответствующее структурное подразделение готовит подробный расчет цены контракта, к которому прилагаются на бумажном носителе документы, подтверждающие проведение финансово-экономического мониторинга. Финансово-экономический мониторинг не проводится при размещении государственного заказа в соответствии с пунктами 8-11 части 2 статьи 55 Федерального закона. Руководителем соответствующего структурного подразделения на основании проведенного финансово-экономического мониторинга определяется поставщик (исполнитель, подрядчик), с которым будет заключаться контракт. На основании расчета цены контракта соответствующим структурным подразделением разрабатывается проект контракта со всеми необходимыми приложениями, включая техническое задание. Проект контракта разрабатывается, визируется и подписывается в сроки и порядке, указанные в подразделе 5.2 Регламента. 5.1.2. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение в соответствии с пунктом 4.4 Положения подготавливает и направляет обращение в Комитет финансового контроля Санкт-Петербурга с информацией о необходимости заключения контракта способом у единственного исполнителя (подрядчика) с приложением необходимых документов. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение обязано руководствоваться требованиями правовых актов Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга, устанавливающих порядок согласования размещения государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). После получения положительного заключения Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение разрабатывает проект распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. При выборе исполнителя (подрядчика) руководитель соответствующего структурного подразделения учитывает, что исполнитель (подрядчик) в соответствии с учредительными документами должен осуществлять один из видов деятельности, предусмотренных в статье 7-1 Закона Санкт-Петербурга от 26.04.2006 N 223-35 "О государственных унитарных предприятиях Санкт-Петербурга, государственных учреждениях Санкт-Петербурга и иных коммерческих и некоммерческих организациях, учредителем (участником, акционером, членом) которых является Санкт-Петербург", либо что закупаемые работы или услуги могут выполняться или оказываться исключительно органами исполнительной власти в соответствии с их полномочиями или подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, соответствующие полномочия которых установлены нормативными правовыми актами Российской Федерации. После заключения контракта в соответствии с пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение в сроки и порядке, предусмотренные в пункте 5 части 2 статьи 55 Федерального закона, направляет соответствующее уведомление в Комитет финансового контроля Санкт-Петербурга. 5.1.3. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение в соответствии с пунктом 4.4 Положения подготавливает и направляет обращение в Комитет финансового контроля Санкт-Петербурга с информацией о необходимости заключения контракта способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с приложением необходимых документов. После получения положительного заключения Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение разрабатывает проект распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение обязано руководствоваться требованиями правовых актов Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга, устанавливающих порядок согласования размещения государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). После заключения контракта в соответствии с пунктом 6 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение в сроки и порядке, предусмотренные в пункте 6 части 2 статьи 55 Федерального закона, направляет соответствующее уведомление в Комитет финансового контроля Санкт-Петербурга. 5.1.4. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктами 3-6, 18-19, 21 части 2 статьи 55 Федерального закона решение заказчика Санкт-Петербурга о размещении государственного заказа оформляется распоряжением Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Проект распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга разрабатывает соответствующее структурное подразделение. 5.1.5. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона заказчик вправе заключить контракт или иной гражданско-правовой договор. В соответствии с Федеральным законом запрещено в течение квартала закупать одноименные товары, работы, услуги в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона на сумму, превышающую установленный Центральным банком Российской Федерации предельный размер расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке. Экспертиза иных гражданско-правовых договоров проводится финансовой службой и юридической службой в порядке и сроки, установленные в пунктах 3.1.6-3.1.9 Регламента, Управлением делами в порядке и сроки, установленные в пункте 3.1.11 Регламента. 5.1.6. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктами 8, 9, 10 части 2 статьи 55 Федерального закона основанием для размещения государственного заказа служит принятие комиссией решения о признании торгов или запроса котировок несостоявшимися в соответствии с положениями Федерального закона. При заключении контракта в соответствии с пунктами 8, 9, 10 части 2 статьи 55 Федерального закона условия контракта, утвержденного в составе документации, не изменяются. 5.1.7. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение обязано получить у поставщика (исполнителя, подрядчика), с которым планируется заключение контракта, согласие о заключении контракта по согласованной сторонами цене, которая не может превышать начальной (максимальной) цены. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение обязано руководствоваться требованиями правовых актов Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга, устанавливающих порядок согласования размещения государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). 5.2. Порядок разработки и заключения контракта 5.2.1. Проект контракта разрабатывается соответствующим структурным подразделением самостоятельно. Проект контракта разрабатывается на основании норм Гражданского кодекса Российской Федерации с учетом требований Федерального закона. При разработке проекта контракта в текст государственного контракта должны быть включены существенные условия, обязательства сторон, условия об ответственности сторон, размер неустойки за неисполнение (ненадлежащее) исполнение обязательств по контракту, условия о порядке осуществления приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, иные условия в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона, составлены приложения к контракту. 5.2.2. Проект контракта визируется лицами, участвовавшими в разработке проекта контракта, а также согласовывается руководителем соответствующего структурного подразделения. 5.2.3. Проект контракта направляется соответствующим структурным подразделением на экспертизу в финансовую службу и юридическую службу только после: положительного решения руководителя заказчика Санкт-Петербурга о размещении государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); получения положительного ответа из Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга при принятии решения о заключении контракта в соответствии с пунктами 5, 6 части 2 статьи 55 Федерального закона и вступления в силу распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга; согласования с Комитетом финансового контроля Санкт-Петербурга возможности заключения контракта в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 55 Федерального закона; издания распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга о заключении контракта у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); принятия комиссией решения о признании торгов или запроса котировок несостоявшимися в соответствии с положениями Федерального закона (в соответствии с пунктами 8, 9, 10 части 2 статьи 55 Федерального закона). Экспертиза финансовой службой и юридической службой проводится в порядке и сроки, установленные в пунктах 3.1.6-3.1.9 Регламента, Управлением делами в порядке и сроки, установленные в пункте 3.1.11 Регламента. 5.2.4. После проведения экспертизы и устранения всех замечаний контракт подписывается поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и передается соответствующим структурным подразделением для подписания руководителю заказчика Санкт-Петербурга. 5.2.5. Подписанный поставщиком (исполнителем, подрядчиком) и руководителем заказчика Санкт-Петербурга контракт соответствующим структурным подразделением передается письмом с приложением распоряжения Администрации Губернатора Санкт-Петербурга о размещении заказа, положительного заключения Комитета финансового контроля Санкт-Петербурга (при принятии решения о размещении заказа в соответствии с пунктами 5, 6 части 2 статьи 55 Федерального закона), согласования с Комитетом финансового контроля Санкт-Петербурга возможности заключения контракта и обеспечения исполнения контракта (при размещении заказа в соответствии с пунктом 11 части 2 статьи 55 Федерального закона) в отдел государственного заказа для регистрации в реестре контрактов. 5.2.6. Отдел государственного заказа заполняет в АИСГЗ карту контракта, в течение трех рабочих дней со дня заключения контракта в установленном порядке направляет через официальный сайт Российской Федерации сведения о контракте для включения их в реестр контрактов, делает отметку о регистрации и присвоении РНК на каждом экземпляре контракта. Отдел государственного заказа письмом передает экземпляр контракта заказчика Санкт-Петербурга в финансовую службу для учета и хранения, отдел государственного заказа передает экземпляр контракта поставщика (подрядчика, исполнителя) уполномоченному работнику соответствующего структурного подразделения под роспись в журнале выдачи контрактов, который ведется отделом государственного заказа. 5.2.7. Соответствующее структурное подразделение в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга обязано передать лицу, с которым заключен контракт, по акту либо по почте заказным письмом с уведомлением о вручении направить один экземпляр подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта поставщику (исполнителю, подрядчику). 5.2.8. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные: за заключение контракта способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика): руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель заказчика Санкт-Петербурга или уполномоченное на подписание контракта должностное лицо; за соответствие цены контракта (договора) действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов: руководитель заказчика Санкт-Петербурга, подписавший распоряжение Администрации Губернатора Санкт-Петербурга о заключении контракта у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика); должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, подписавшее контракт (договор) в случаях, когда в соответствии с Положением не требуется издание правового акта о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика). Раздел 6. Порядок организации работы при исполнении контрактов и договоров, при приемке поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг При исполнении контрактов (договоров) стороны исполняют принятые на себя обязательства. 6.1. Соответствующее структурное подразделение ведет учет и контроль за исполнением контрактов (договоров), своевременно и в соответствии с условиями контракта (договора) исполняет обязательства заказчика Санкт-Петербурга. При исполнении контракта (договора) соответствующее структурное подразделение обязано требовать от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) своевременного, качественного и добросовестного исполнения обязательств, осуществлять приемку товаров, работ, услуг в порядке и на условиях контракта (договора). 6.2. Приемка товаров, работ, услуг осуществляется уполномоченным работником соответствующего структурного подразделения, если иной порядок приемки не установлен контрактом (договором). При приемке товаров, работ, услуг сторонами оформляются документы, предусмотренные контрактом (договором), подтверждающие факт передачи товаров, работ, услуг. При приемке товаров представитель заказчика Санкт-Петербурга, уполномоченный на участие в процессе приемки товаров, обязан проверить соответствие товаров требованиям контракта (спецификации), проверить количество, качество, ассортимент. При поставке товаров поставщик обязан передать необходимые сопроводительные документы - накладные, спецификации, паспорта, копии сертификатов соответствия, копии гигиенических заключений, иные документы, указанные в контракте (договоре). При приемке работ и услуг представитель заказчика Санкт-Петербурга, уполномоченный на участие в процессе приемки работ и услуг, обязан проверить объем выполненных работ и оказанных услуг на соответствие техническому заданию, условиям контракта (договора), проверить качество выполненных работ и оказанных услуг. При передаче результата работ и услуг оформляются документы, предусмотренные контрактом (договором). В соответствии с условиями контракта (договора) при приемке товаров, работ, услуг заказчик вправе проверить представленные отчетные документы в течение определенного контрактом (договором) срока. Документы, подтверждающие приемку товаров, работ, услуг, подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения и руководителем заказчика Санкт-Петербурга или должностным лицом заказчика Санкт-Петербурга, подписавшим контракт (договор) в соответствии с полномочиями. 6.3. После приемки результата работ соответствующее структурное подразделение передает в финансовую службу документы на оплату - отчетные документы о приемке товаров, работ, услуг, иные сопроводительные документы, счет на оплату, счет-фактуру. Финансовая служба проводит экспертизу представленных документов. При наличии замечаний к представленным документам финансовая служба возвращает соответствующему структурному подразделению документы на доработку. При отсутствии замечаний отчетные документы визируются руководителем финансовой службы и направляются на оплату. 6.4. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за исполнение контракта (договора) и приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: руководитель заказчика Санкт-Петербурга или должностное лицо, подписавшее контракт (договор) в соответствии с полномочиями; руководитель соответствующего структурного подразделения. Раздел 7. Порядок организации работы по привлечению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом (договором), к гражданско-правовой ответственности 7.1. В случае, если поставщик (исполнитель, подрядчик) в процессе исполнения обязательств допускает нарушение условий контракта (договора), соответствующее структурное подразделение с привлечением финансовой службы и юридической службы обязано рассчитать размер неустойки в соответствии с условиями контракта (договора), в кратчайшие сроки направить поставщику (исполнителю, подрядчику) претензию с требованием об устранении выявленных нарушений и требованием об оплате неустойки с указанием срока устранения нарушений и оплаты неустойки. В претензии должны быть указаны реквизиты для оплаты неустойки. При неисполнении требований, изложенных в претензии, соответствующее структурное подразделение обязано направить в юридическую службу письмо и необходимые документы для подготовки юридической службой искового заявления в суд. 7.2. В случае обнаружения соответствующим структурным подразделением в процессе приемки товаров, работ, услуг по контракту (договору) фактов несоответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора) уполномоченный работник соответствующего структурного подразделения в присутствии уполномоченного представителя поставщика (исполнителя, подрядчика) обязан составить акт о несоответствии поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора) либо отразить данную информацию в документах, оформляемых при приемке. Уполномоченный представитель поставщика (исполнителя, подрядчика) должен подписать акт о несоответствии поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора). Если уполномоченный представитель поставщика (исполнителя, подрядчика) отказывается подписать данный акт, об этом делается соответствующая отметка уполномоченным работником соответствующего структурного подразделения. В акте о несоответствиях поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора) необходимо указать срок для устранения выявленных нарушений. Если выявленные нарушения в срок, указанный в претензии, не устранены, соответствующее структурное подразделение с привлечением финансовой службы и юридической службы обязано рассчитать размер неустойки в соответствии с условиями контракта (договора), в кратчайшие сроки направить поставщику (исполнителю, подрядчику) претензию с требованием об устранении выявленных нарушений и требованием об оплате неустойки с указанием срока устранения нарушений и оплаты неустойки. В претензии должны быть указаны реквизиты для оплаты неустойки. При неисполнении требований, изложенных в претензии, соответствующее структурное подразделение обязано направить в юридическую службу письмо и необходимые документы для подготовки юридической службой искового заявления в суд, арбитражный суд. 7.3. Независимо от обращения с исковым заявлением в суд соответствующее структурное подразделение должно обратить взыскание на обеспечение исполнения контракта. Обращение взыскания на обеспечение исполнения контракта производится в порядке, предусмотренном в подразделе 3.5 Регламента. 7.4. В соответствии с требованиями пункта 6 Положения соответствующее структурное подразделение обязано незамедлительно направлять письменную информацию в Комитет финансов Санкт-Петербурга и Комитет финансового контроля Санкт-Петербурга: о всех случаях и основаниях привлечения недобросовестных поставщиков (исполнителей, подрядчиков) к гражданско-правовой ответственности либо освобождения указанных лиц от гражданско-правовой ответственности незамедлительно; о всех случаях и основаниях обращения взыскания на обеспечение исполнения контракта или отказа заказчика Санкт-Петербурга от обращения взыскания на обеспечение исполнения контракта. 7.5. Должностные лица заказчика Санкт-Петербурга, ответственные за привлечение поставщиков (исполнителей, подрядчиков) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом (договором), к гражданско-правовой ответственности: руководитель заказчика Санкт-Петербурга или должностное лицо, подписавшее контракт в соответствии с полномочиями; руководитель соответствующего структурного подразделения; руководитель юридической службы; руководитель финансовой службы. Раздел 8. Перечень должностных лиц, уполномоченных принимать решения и осуществлять действия при формировании, размещении и исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга Должностными лицами, уполномоченными принимать решения и осуществлять действия при формировании, размещении и исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга Администрацией Губернатора Санкт-Петербурга, являются: за составление и ведение плана размещения заказа: руководитель заказчика Санкт-Петербурга, руководитель Управления делами, руководители соответствующих структурных подразделений, начальник отдела государственного заказа; за выбор способа размещения заказа: руководители соответствующих структурных подразделений, начальник отдела государственного заказа, начальник сектора по работе с государственным заказом; за утверждение документации о размещении заказа, подписание извещений: руководители соответствующих структурных подразделений, начальник отдела государственного заказа, начальник сектора по работе с государственным заказом; за разработку технического задания: руководители соответствующих структурных подразделений; за подписание контрактов (договоров, счетов, дополнительных соглашений): руководители соответствующих структурных подразделений, начальник отдела государственного заказа, начальник сектора по работе с государственным заказом, уполномоченный работник; за расходование средств бюджета Санкт-Петербурга по целевым статьям: руководитель финансовой службы; за принятие решения об обращении взыскания на обеспечение исполнения контракта: руководитель соответствующего структурного подразделения, руководитель финансовой службы; за обращение в суд, арбитражный суд с исковым заявлением о привлечении поставщика (исполнителя, подрядчика) к гражданско-правовой ответственности (в том числе об обращении взыскания на обеспечение исполнения контракта): руководитель соответствующего структурного подразделения. Раздел 9. Заключительные положения 9.1. Отдел государственного заказа обеспечивает ведение ведомственных реестров системы государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с требованиями законодательства Санкт-Петербурга. 9.2. Заключение дополнительных соглашений к ранее заключенным контрактам (договорам) возможно исключительно в случаях, предусмотренных Федеральным законом и Гражданским кодексом Российской Федерации. Ответственность за заключение дополнительных соглашений несет должностное лицо заказчика Санкт-Петербурга, подписавшее дополнительное соглашение к контракту (договору). Порядок оформления дополнительных соглашений, экспертизы, регистрации в Реестре государственных закупок Санкт-Петербурга аналогичен порядку заключения контракта (договора), установленному Регламентом. 9.3. В случае уклонения победителя торгов, запроса котировок от заключения контракта (договора) отдел государственного заказа обязан оформить факт уклонения в соответствии с требованиями законодательства о размещении заказов и совершить необходимые действия для включения уклонившегося победителя в Реестр недобросовестных поставщиков. 9.4. По всем иным вопросам, не урегулированным Регламентом, государственный заказчик Санкт-Петербурга руководствуется нормами Федерального закона, иных нормативных правовых актов о размещении заказов, законодательством Санкт-Петербурга. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|