|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 06.09.2001 № 757-раАДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА РАСПОРЯЖЕНИЕ от 6 сентября 2001 года N 757-ра Утратилo силу - Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 02.02.2010 г. N 80 Об утверждении положения о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга В целях упорядочения работы по ведению личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга, в соответствии с Законом Санкт-Петербурга "О государственной службе Санкт-Петербурга, лицах, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга": 1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга (далее - Положение). 2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: организовать ведение личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга в соответствии с Положением и неукоснительное соблюдение при этом конституционных прав и гарантий государственных служащих Санкт-Петербурга; назначить лиц, ответственных за формирование, ведение, учет и сохранность личных дел государственных служащих Санкт-Петербурга; обеспечить своевременное внесение в личные дела государственных служащих Санкт-Петербурга соответствующих сведений; предоставить возможность беспрепятственного ознакомления государственного служащего Санкт-Петербурга с личным делом; обеспечить защищенность сведений, содержащихся в личных делах государственных служащих Санкт-Петербурга; при переводе государственного служащего Санкт-Петербурга в другой государственный орган обеспечить передачу его личного дела в порядке, предусмотренном Положением; до 28.12.2001 привести в соответствие с Положением личные дела государственных служащих Санкт-Петербурга. 3. Установить, что оплата расходов, связанных с ведением личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, производится за счет средств, предусмотренных в бюджете Санкт-Петербурга на содержание исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга Антонова Ю.В. Губернатор Санкт-Петербурга В.А.Яковлев УТВЕРЖДЕНО распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 06.09.2001 N 757-ра ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, И ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение распространяется на лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. 1.2. Личное дело лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о лице, замещающем государственную должность Санкт-Петербурга, государственном служащем Санкт-Петербурга и его трудовой деятельности (далее - личное дело). 1.3. Личные дела ведутся должностными лицами кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел. Они несут персональную ответственность за правильность сведений, вносимых в личные дела. 1.4. Формирование, учет и ведение личных дел осуществляются в соответствии с требованиями, установленными федеральными законами, законами Санкт-Петербурга и настоящим Положением. Ведение нескольких личных дел на лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга не допускается. 1.5. При переводе или поступлении лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, и государственного служащего Санкт-Петербурга на новое место государственной службы личное дело по официальному запросу передается на новое место государственной службы в соответствии с требованиями, установленными настоящим Положением. 1.6. Сведения, содержащиеся в личных делах, являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в средствах массовой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. Сбор и внесение в личные дела сведений о политической, религиозной принадлежности и частной жизни запрещаются. 1.7. Лица, замещающие государственные должности Санкт-Петербурга, и государственные служащие Санкт-Петербурга должны быть ознакомлены со всеми сведениями, вносимыми в их личные дела, до их внесения. Во всех случаях уточнения данных личного дела, подтверждения правильности записанных сведений указанные лица расписываются в листе ознакомления с личным делом. 1.8. Ознакомление лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга с документами их личных дел проводится должностными лицами кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, государственных служащих Санкт-Петербурга и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. 2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ЛИЧНОЕ ДЕЛО 2.1. Личное дело лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга оформляется после издания приказа (постановления, распоряжения) о его назначении на должность (приеме на работу) государственной службы Санкт-Петербурга или на государственную должность Санкт-Петербурга. 2.2. Все документы личного дела помещаются в обложку дела, на которой проставляется присвоенный ему регистрационный номер. Форма заполнения обложки личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. В целях обеспечения сохранности личных дел их регистрируют в книге (журнале) учета личных дел по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению. 2.3. Первоначально в личное дело группируются документы, оформляемые в процессе приема на работу, а впоследствии - все основные документы, отражающие трудовую и иную деятельность лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга. Сведения, вносимые в личное дело, должны подтверждаться документами, установленными законодательством Российской Федерации, а также выписками (копиями) из находящихся у лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга документов, достоверность которых заверяется в нотариальном порядке или соответствующей кадровой службой, а при отсутствии кадровой службы - руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. 2.4. При первоначальном оформлении личного дела в него включаются документы в следующей последовательности: 2.4.1. Анкета по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. 2.4.2. Дополнение к анкете согласно приложению 3 к настоящему Положению. 2.4.3. Лист проверки личного дела по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению. 2.4.4. Лист ознакомления с личным делом по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению. 2.4.5. Автобиография. 2.4.6. Копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени и ученого звания, если таковые имеются. 2.4.7. Личное заявление гражданина о поступлении на государственную службу Санкт-Петербурга. 2.4.8. Справка из органов государственной налоговой службы о доходах и имуществе, принадлежащем гражданину, поступающему на государственную службу Санкт-Петербурга, на праве собственности, являющихся объектами налогообложения. 2.4.9. Медицинское заключение о состоянии здоровья. 2.4.10. Копии документов о награждении государственными и иными наградами, присвоении почетных званий, присуждении государственных премий. 2.4.11. Решение конкурсной комиссии исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга (если гражданин принят на государственную службу Санкт-Петербурга по результатам конкурса). 2.4.12. Постановление Законодательного Собрания Санкт-Петербурга о согласии с назначением на должность отдельных должностных лиц исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, в назначении которых на должность принимает участие Законодательное Собрание Санкт-Петербурга в соответствии с Уставом Санкт-Петербурга. 2.4.13. Экземпляр трудового договора (контракта). 2.4.14. Копия приказа (постановления, распоряжения) о назначении (приеме на работу) на должность государственной службы Санкт-Петербурга, копия приказа (постановления, распоряжения) о вступлении в должность лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга. 2.4.15. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, согласно приложению 6 к настоящему Положению. 2.5. В процессе трудовой деятельности лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга к личному делу приобщаются документы в хронологическом порядке по мере их поступления: 2.5.1. Справка из органов государственной налоговой службы о доходах и имуществе государственного служащего Санкт-Петербурга, принадлежащем ему на праве собственности, являющихся объектами налогообложения (ежегодно). 2.5.2. Типовой договор (контракт) об оформлении допуска к государственной тайне, если исполнение обязанностей по должности государственной службы связано с использованием таких сведений. 2.5.3. Аттестационные листы государственного служащего Санкт-Петербурга, прошедшего аттестацию, и отзывы (характеристики) на него. 2.5.4. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о присвоении гражданских званий Санкт-Петербурга. 2.5.5. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о присвоении квалификационных разрядов. 2.5.6. Копии дипломов, удостоверений и свидетельств о дополнительно полученном образовании, повышении квалификации (переподготовке), присуждении ученых степеней и званий. 2.5.7. Копии документов о поощрении. 2.5.8. Копии решений конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной должности государственной службы. 2.5.9. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о переводе на другую должность и прекращении государственной службы Санкт-Петербурга. 2.5.10. Копии приказов (постановлений, распоряжений) о включении в резерв кадров (или исключении из него) для замещения должностей государственной службы Санкт-Петербурга. 2.5.11. Копия запроса о передаче личного дела государственного служащего Санкт-Петербурга в случае его увольнения или перевода на новое место государственной службы. 2.6. Порядок оформления копий документов, включаемых в личное дело, производится на основании действующей инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. Вместо копии приказа (постановления, распоряжения) в личное дело может быть приобщена выписка из него. Выписка делается только после подписания приказа (постановления, распоряжения), в ней указываются слова "Выписка из+", дата подписания приказа (постановления, распоряжения), его номер и заголовок. Затем следует нужная часть текста, после которой указываются наименование должности руководителя, подписавшего подлинник приказа (постановления, распоряжения), его инициалы и фамилия (без личной подписи). Заверение выписок из приказов (постановлений, распоряжений) аналогично заверению копий. 2.7. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения (справки с места жительства, о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов). 3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ 3.1. Анкета заполняется по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению гражданином, претендующим на государственную должность Санкт-Петербурга, гражданином, поступающим на государственную службу Санкт-Петербурга, собственноручно, разборчиво. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. В предусмотренное место анкеты вклеивается фотография гражданина размером 4х6 см. 3.2. При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт, трудовая книжка, военный билет (удостоверение личности офицера запаса), документ об образовании (диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение), документы Высшей аттестационной комиссии о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (диплом и аттестат), документы об имеющихся изобретениях, другие документы, если это предусмотрено федеральными законами и законами Санкт-Петербурга. В графе 11 анкеты сведения о работе отражаются в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность началась с обучения в высшем или среднем специальном учебном заведении, в профессионально-техническом училище и т.п., то этот период также отмечается в данной графе. Сюда вносятся и сведения о перерывах в работе в связи с учебой, болезнью, нахождением на иждивении и т.п. Здесь же указывается местонахождение учреждения, организации, предприятия, где ранее трудился гражданин. В графе 12 анкеты вначале указывается семейное положение: женат (замужем), разведен (разведена), вдовец (вдова), холост (не замужем), а затем перечисляются все члены семьи с указанием степени родства. В графе 14 анкеты указываются отношение к воинской обязанности и воинское звание, например: "военнообязанный", "капитан-лейтенант запаса". Здесь же указываются состав (командный, административный, технический, преподавательский и т.п.), а также род войск (например, "Военно-Морской Флот"). Отрицательные ответы в графах анкеты записываются без повторения вопроса, например: ученая степень, ученое звание - "не имею", пребывание за границей - "не был" и т.п. 3.3. Должностное лицо кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственное за ведение личных дел, принимая от поступающего на государственную службу Санкт-Петербурга гражданина анкету, обязано проверить полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявляемыми документами, заверить анкету печатью, подписью и датой. 3.4. Гражданин, претендующий на государственную должность Санкт-Петербурга, а также гражданин, поступающий на государственную службу Санкт-Петербурга, пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов его жизни и деятельности. 3.5. Автобиография составляется гражданином собственноручно в одном экземпляре, в произвольной форме, разборчиво. В автобиографии должны быть отражены ответы на следующие вопросы: фамилия, имя и отчество; дата, место и причина изменения фамилии, имени, отчества; год, число, месяц и место рождения; национальность (графа заполняется по желанию гражданина); гражданство; полученное общее и специальное образование (где, когда, в каких учебных заведениях); с какого периода началась самостоятельная трудовая деятельность, каковы причины перехода с одной работы на другую; общественная работа (где, когда, в качестве кого); служба в Вооруженных Силах; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения о семейном положении; участие в выборных органах; присвоение ученых степеней и званий; награждение наградами (чем, за что и когда); сведения о членах семьи, о родителях, братьях и сестрах своих и супруга (супруги) (Ф.И.О., год и место рождения, где проживают и чем занимаются); паспортные данные; домашний адрес и телефон; дата составления автобиографии; подпись и расшифровка подписи гражданина. Автобиография, собственноручно подписанная гражданином, подписью должностного лица и печатью не заверяется. В случаях больших изменений биографических данных лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, и государственного служащего Санкт-Петербурга или выявления сведений, противоречащих данным анкеты, указанные лица обязаны написать дополнение к автобиографии. 3.6. Дополнение к анкете включает в себя: фамилию, имя и отчество лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга и семь разделов, шесть из которых имеют табличную форму. В указанных разделах фиксируются сведения о прохождении государственной службы Санкт-Петербурга (например, о перемещениях по государственной службе Санкт-Петербурга с указанием дат вступления в должность и ухода с нее) со ссылкой на постановления, распоряжения, приказы руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, а также данные, отражающие профессиональную и личную информацию: - о работе; - об избрании в состав выборных органов; - о наградах и поощрениях; - о пребывании за границей; - об изменениях в образовании; - о взысканиях; - об изменении места жительства и семейного положения. 3.7. Для проведения проверок наличия и состояния личных дел руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга назначается комиссия, как правило, из числа работников кадровой службы и (или) руководителей, допущенных к работе с личными делами. Отметки о проведении проверок личных дел делаются в листе проверки личного дела должностным лицом кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, на основании акта комиссии с указанием даты проверки, подписи и расшифровки подписи. 3.8. Ознакомление с личным делом лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга проводится лицом, ответственным за ведение личных дел, не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, с обязательной отметкой в листе ознакомления с личным делом, с указанием даты ознакомления, личной подписью и расшифровкой подписи лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга. 3.9. Все вносимые в личное дело изменения должны быть подтверждены соответствующими документами, в том числе документами учебных заведений, органов ЗАГСа, паспортно-визовых служб и прочее. 3.10. При заполнении личного дела разрешается применять небольшие штампы, соответствующие размерам граф. При этом оттиск штампов должен быть с ярко выраженным шрифтом. 3.11. Лица, замещающее государственные должности Санкт-Петербурга, государственные служащие Санкт-Петербурга обязаны своевременно (в месячный срок) сообщать об изменениях, происшедших в паспортных, адресных данных, семейном положении, данных об образовании, повышении квалификации, переподготовке, постановке и снятии с воинского учета, присвоении ученых степеней, званий и других изменениях. 4. ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ 4.1. На документы личного дела составляется внутренняя опись документов. Порядок составления внутренней описи документов личного дела определяется действующей инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга. 4.2. Внутренняя опись документов составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов, внесенных в личное дело, их индексах, датах, заголовках и номерах листов личного дела, на которых расположен каждый документ, и сроках хранения личного дела. 4.3. При нумерации листов личного дела листы внутренней описи документов нумеруются отдельно. 4.4. При подготовке личных дел к передаче на архивное хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. 4.5. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления описи. 5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ 5.1. Личные дела могут выдаваться во временное пользование лишь определенным должностным лицам. 5.2. Перечень должностных лиц, допущенных к работе с личными делами, определяется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. Личные дела выдаются во временное пользование указанным должностным лицам на срок не более одного дня, с обязательной отметкой в контрольной карточке даты выдачи, кому выдано, расписки в получении личного дела, номера телефона должностного лица, а после возвращения личного дела - отметки даты возврата личного дела и расписки в приеме личного дела. 5.3. Для контроля за своевременным возвратом личных дел, выданных или высланных во временное пользование, используется контрольная карточка по форме согласно приложению 7 к Положению, которая заполняется на каждое личное дело и хранится в нем. 5.4. При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, изымать из личного дела имеющиеся документы или вкладывать в него новые, разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения. 5.5. Изъятие из личного дела отдельных документов производится должностным лицом кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, только по указанию руководителя или начальника кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга с обязательной записью во внутренней описи документов, имеющихся в личном деле, когда документ изъят, куда и за каким исходящим номером отправлен или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указываются номер и дата акта об уничтожении. 5.6. Личное дело государственного служащего Санкт-Петербурга на руки ему во временное пользование не выдается. 5.7. Лицо, замещающее государственную должность Санкт-Петербурга, и государственный служащий Санкт-Петербурга имеют право на ознакомление со всеми материалами своего личного дела до внесения их в личное дело и приобщение к личному делу своих объяснений. 6. ОБЯЗАННОСТИ КАДРОВЫХ СЛУЖБ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ВЕДЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ 6.1. В обязанности кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, осуществляющих ведение личных дел, входит: - обеспечение сохранности и учета личных дел; - формирование и ведение личных дел; - проверка соответствия сведений, предъявляемых гражданином, при поступлении на государственную службу Санкт-Петербурга; - обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах; - ознакомление лица, замещающего государственную должность Санкт-Петербурга, государственного служащего Санкт-Петербурга с материалами его личного дела. 6.2. Должностные лица кадровых служб исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, на которых возложена работа по ведению личных дел, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личных делах, и за иные нарушения порядка ведения личных дел в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. 7. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ, ПРОВЕРОК ЛИЧНЫХ ДЕЛ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ 7.1. Личные дела хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга как документы строгой отчетности. 7.2. Для хранения личных дел используются сейфы или шкафы, в которых личные дела располагаются по порядку номеров или в алфавитном порядке. 7.3. Ежегодно комиссией, назначенной руководителем исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, проводится проверка наличия и состояния личных дел и составляется соответствующий акт с указанием выявленных недостатков. Факт проведения проверки личных дел фиксируется в листе проверки личного дела должностным лицом кадровой службы исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, ответственным за ведение личных дел, в соответствии с пунктом 3.7 настоящего Положения. 7.4. Результаты проверки личных дел отражаются в акте, который утверждает руководитель исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга. 7.5. Личные дела на лиц, уволенных с государственных должностей Санкт-Петербурга и должностей государственной службы Санкт-Петербурга, хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение 10 лет со дня увольнения с государственной службы Санкт-Петербурга, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. 7.6. Личные дела умерших, погибших, безвестно пропавших в период прохождения ими государственной службы Санкт-Петербурга хранятся в кадровой службе исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга в течение 10 лет со дня признания их умершими, погибшими, безвестно пропавшими, после чего передаются на архивное хранение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга. Приложение 1 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга КНИГА (ЖУРНАЛ) УЧЕТА ЛИЧНЫХ ДЕЛ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ Фамилия, ¦ Замещаемая ¦ N ¦ Дата ¦Дата и основания¦ ¦п/п¦ имя ¦ должность ¦личного¦ регистрации ¦ передачи ¦ ¦ ¦ и отчество ¦ ¦ дела ¦ личного ¦ личного дела в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ государственный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ орган ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (в том числе во¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пользование) ¦ +---+------------+------------+-------+-------------+----------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +---+------------+------------+-------+-------------+----------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+-------+-------------+----------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+-------+-------------+----------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------+------------+-------+-------------+----------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ В настоящей книге (журнале) прошнуровано, пронумеровано и скреплено гербовой печатью ____ листов. Начальник отдела кадров (руководитель) исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга Подпись Расшифровка подписи Приложение 2 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга Анкета (заполняется собственноручно) +--------------+ ¦ Место ¦ ¦ для ¦ ¦ фотографии ¦ +--------------+ 1. Фамилия ________________________________ Имя ____________________________________ Отчество _______________________________ 2. Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли ______________________________________________________________ 3. Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) ______________________________________________________________ 4*. Национальность_______________________________________________ 5. Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) ______________________________________________________________ 6. Образование, когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов, специальность по диплому, квалификация по диплому ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 7. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены, номера дипломов _____________________________________________________ ______________________________________________________________ 8. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно) _______________________________________________________________ 9. Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 10. Были ли за границей, где, когда и с какой целью ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ *) Заполняется по желанию гражданина 11. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.): +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Месяц и год ¦ Должность с указанием ¦Местонахождение¦ ¦ ¦учреждения, организации,¦ учреждения, ¦ ¦ ¦ предприятия ¦ организации, ¦ ¦ ¦ (независимо от форм ¦ предприятия ¦ ¦ ¦ собственности ¦ ¦ ¦ ¦ и ведомственной ¦ ¦ ¦ ¦ принадлежности) ¦ ¦ +---------------------------+------------------------+---------------¦ ¦ поступления ¦ ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+------------------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+------------------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+------------------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+------------------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+-------------+------------------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ При заполнении данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части. 12. Ваши близкие родственники (муж (жена), отец, мать, братья, сестры и дети): +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Степень ¦ Фамилия, имя, ¦Год, число,¦ Место работы, ¦ Адрес ¦ ¦ родства ¦ отчество* ¦ месяц ¦ должность ¦ места ¦ ¦ ¦ ¦ и место ¦ ¦ жительства ¦ ¦ ¦ ¦ рождения ¦ ¦ ¦ +---------+---------------+-----------+---------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------+-----------+---------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------+-----------+---------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------+---------------+-----------+---------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ *) Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, то необходимо указать их прежние фамилии, имена, отчества. 13. Имеются ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно проживающие за границей (укажите их фамилию, имя, отчество, год рождения, степень родства, место жительства, с какого времени они проживают за границей) _____________________________________________________________ 14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _______________________________ 15. Домашний адрес и номер телефона _______________________________________________ 16. Паспорт или документ, его заменяющий ___________________________________________ (серия, номер, кем и когда выдан) 17. Дополнительные сведения (государственные награды, участие в выборных представительных и других органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) _____________________________________________________________ _____________________________________________________________ "___" ___________200__ г. Личная подпись _________________ (дата заполнения) Фотография и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, воинской службе. М.п. __________________________________________ (подпись, фамилия работника кадровой службы или руководителя исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга) "____" __________200___ г. Приложение 3 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга +-----------------------+ ¦ К личному делу N ___ ¦ +-----------------------+ Дополнение к анкете о происшедших изменениях после заполнения анкеты Фамилия __________________________________ Имя ______________________________________ Отчество __________________________________ 1. Данные о работе +-------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Должность, ¦ Наименование¦ Дата ¦ N постановления ¦ Причина ¦ ¦ наименование ¦ структурного¦ ¦ (распоряжения, ¦освобождения¦ ¦ отдела ¦подразделения¦ ¦приказа) руководителя¦ ¦ ¦ (сектора) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-------------+--------------------+---------------------+------------¦ ¦ ¦ ¦вступления¦ ухода ¦ о ¦об уходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в ¦ с ¦вступлении¦ с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦должности¦ в ¦должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должность ¦ ¦ ¦ +---------------+-------------+----------+---------+----------+----------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+-------------+----------+---------+----------+----------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------------------------------------------------------------------+ 2. Избрание в состав выборных органов +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Наименование ¦В качестве кого¦ Какого ¦ Дата ¦ Дата ¦ ¦ выборного органа ¦ избран ¦ созыва ¦ избрания ¦ выбытия ¦ +------------------+---------------+---------+-----------+-----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+---------------+---------+-----------+-----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+---------------+---------+-----------+-----------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 3. Данные о наградах и поощрениях +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Дата награждения ¦ Чем награжден ¦ За что ¦ Кем награжден ¦ ¦ (поощрения) ¦ (вид поощрения) ¦ награжден ¦ (поощрен) ¦ ¦ ¦ ¦ (поощрен) ¦ ¦ +------------------+------------------+--------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------------------+--------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------------------+--------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------------+------------------+--------------+---------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 4. Пребывание за границей +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Дата ¦ В какой стране ¦ Цель поездки ¦ ¦ (месяц и год) ¦ ¦ ¦ +--------------------------------+----------------+------------------¦ ¦ С какого времени ¦ По какое ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ время ¦ ¦ ¦ +---------------------+----------+----------------+------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+----------+----------------+------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+----------+----------------+------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+----------+----------------+------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------------+----------+----------------+------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 5. Изменения в образовании +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Дата (месяц, год) ¦ Наименование ¦Специальность¦ N диплома, ¦ ¦ окончания учебы ¦учебного заведения¦ ¦удостоверения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства ¦ +--------------------+------------------+-------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+------------------+-------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------+------------------+-------------+--------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ 6. Отметки о взысканиях +----------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Дата ¦ Кем наложено ¦ За что ¦ Какое ¦ Дата ¦ Основание ¦ ¦ наложения ¦ взыскание ¦ (существо ¦ взыскание ¦ снятия ¦ записи ¦ ¦ взыскания ¦ ¦ дела) ¦ ¦ взыскания ¦ ¦ +-----------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------+--------------+-------------+-------------+-------------+-------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------------------------------------------------------------------------------+ 7. Изменение местожительства и семейного положения +--------------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Приложение 4 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга Лист проверки личного дела +----------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ ¦ "___" ________ 200 ¦ "___"________200 ¦ "___"________200 ¦ "___"________200 ¦ ¦ г. ¦ г. ¦ г. ¦ г. ¦ ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ +---------------------+--------------------+-------------------+-------------------¦ ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ ¦ "___"________200 г. ¦ "___"________200 ¦ "___"________200 ¦ "___"________200 ¦ ¦ Подпись ¦ г. ¦ г. ¦ г. ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ +---------------------+--------------------+-------------------+-------------------¦ ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ Личное дело ¦ ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ проверено ¦ ¦ "___"________200 г. ¦ "___"________200 ¦ "___"________200 ¦ "___"________200 ¦ ¦ Подпись ¦ г. ¦ г. ¦ г. ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ +----------------------------------------------------------------------------------+ Приложение 5 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга Лист ознакомления с личным делом +---------------------------------------------------------------------------------+ ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 ¦ ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ +--------------------+--------------------+--------------------+------------------¦ ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 ¦ ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ +--------------------+--------------------+--------------------+------------------¦ ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ С личным делом ¦ ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ознакомлен ¦ ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 г. ¦ "___"_______200 ¦ ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ Подпись ¦ г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Подпись ¦ +---------------------------------------------------------------------------------+ Приложение 6 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга Внутренняя опись документов личного дела государственного служащего Санкт-Петербурга _______________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) +--------------------------------------------------------------------+ ¦ N ¦ N и дата ¦ Наименование ¦ Количество ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦ документов ¦ документов ¦ листов ¦ ¦ +-----+--------------+------------------+---------------+------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-----+--------------+------------------+---------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------------+------------------+---------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+--------------+------------------+---------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Итого ___________________________ документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи_______________________________ (цифрами и прописью) Наименование должности Подпись Расшифровка подписи Дата Приложение 7 к Положению о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга, и государственных служащих Санкт-Петербурга Контрольная карточка +--------------------------------------------------------------------+ ¦ N личного дела ¦_________________¦ __________________ ¦ ¦ ¦ фамилия ¦ имя ¦ ¦ ¦ ¦ __________________ ¦ ¦ ¦ ¦ отчество ¦ +------------------------+-----------------+-------------------------¦ ¦Дата выдачи ¦Кому выдано¦ Расписка ¦ N телефона ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ возврата ¦ +------------+-----------+-----------------+------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------+-----------------+------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------------+-----------+-----------------+------------+------------¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июль
|
