Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 09.07.2014 № 581

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 9 июля 2014 года N 581


     О государственной
     информационной системе
     Санкт-Петербурга
     "Единая система электронного
     документооборота и
     делопроизводства
     исполнительных органов
     государственной власти
     Санкт-Петербурга"


     В соответствии    с    Федеральным    законом     "Об информации,
информационных технологиях и о защите  информации"  и  Законом  Санкт-
Петербурга от 01.07.2009  N 371-70  "О государственных  информационных
системах   Санкт-Петербурга"     Правительство        Санкт-Петербурга
п о с т а н о в л я е т:

     1. Преобразовать Единую систему электронного  документооборота  и
делопроизводства, созданную  в  соответствии  с  приказом  Губернатора
Санкт-Петербурга от 24.03.1999  N 25-п  "О мерах  по  созданию  единой
системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации
Санкт-Петербурга", в  государственную  информационную  систему  Санкт-
Петербурга   "Единая   система   электронного    документооборота    и
делопроизводства исполнительных органов государственной власти  Санкт-
Петербурга" (далее - ЕСЭДД).

     2. Утвердить Положение о государственной  информационной  системе
Санкт-Петербурга  "Единая  система  электронного  документооборота   и
делопроизводства исполнительных органов государственной власти  Санкт-
Петербурга".

     3. Установить, что:

     3.1. Оператором ЕСЭДД является Комитет по информатизации и связи.

     3.2. Правомочия  обладателя  информации,  содержащейся  в  ЕСЭДД,
осуществляет Администрация Губернатора Санкт-Петербурга.

     3.3. Эксплуатацию  и  развитие  ЕСЭДД  обеспечивает  Комитет   по
информатизации и связи.

     4. Комитету по информатизации и  связи  ежегодно  при  подготовке
проекта бюджета Санкт-Петербурга  на  соответствующий  финансовый  год
представлять  в  Комитет  финансов  Санкт-Петербурга  предложения   по
включению в бюджет Санкт-Петербурга бюджетных ассигнований Комитету по
информатизации  и  связи,  необходимых  для  финансирования  работ  по
эксплуатации и развитию ЕСЭДД.

     5. Контроль  за  выполнением  постановления  возложить  на  вице-
губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга Говорунова А.Н.


     Временно
     исполняющий обязанности
     Губернатора Санкт-Петербурга          Г.С.Полтавченко



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                                        постановлением 
                                        Правительства Санкт-Петербурга 
                                                   от 09.07.2014 N 581


                               Положение
   о государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая
       система электронного документооборота и делопроизводства
    исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга"

                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение определяет цели развития и  эксплуатации
государственной  информационной   системы   Санкт-Петербурга   "Единая
система    электронного    документооборота     и     делопроизводства
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга" (далее
- ЕСЭДД), принципы функционирования и структуру ЕСЭДД, порядок доступа
к ней и предоставления информации, содержащейся в ЕСЭДД.

     1.2. ЕСЭДД предназначена:

     для комплексной автоматизации деятельности исполнительных органов
государственной    власти    Санкт-Петербурга    (далее    -    ИОГВ),
подведомственных им государственных учреждений Санкт-Петербурга (далее
- учреждения) по организации делопроизводства и документооборота;

     для поэтапного  перехода  ИОГВ  и   учреждений   на   электронный
документооборот;

     для электронного  взаимодействия  ИОГВ  и  учреждений   с   иными
органами власти, организациями и гражданами.

     1.3. Целями развития и эксплуатации ЕСЭДД являются:

     повышение эффективности государственного управления в ИОГВ Санкт-
Петербурга;

     обеспечение эффективного  расходования  средств  бюджета   Санкт-
Петербурга.

     1.4. В  настоящем  Положении  используются   следующие   термины,
определения и сокращения:

     Ключ ЭП  -  уникальная  последовательность  символов,   известная
владельцу ключа ЭП и предназначенная для создания ЭП;

     Оператор ЕСЭДД - Комитет по информатизации и связи;

     Реестр уполномоченных лиц -  Реестр  уполномоченных  лиц  ИОГВ  и
учреждений в ЕСЭДД;

     Общегородской классификатор  должностных  лиц   -   общегородской
классификатор должностных лиц ИОГВ и учреждений;

     ЦОД -   центр    обработки    данных    ИОГВ,    централизованный
вычислительный центр, в котором хранятся  базы  данных  и  программное
обеспечение  подсистем  ЕСЭДД,   производится   обработка   данных   и
автоматизированное  выполнение  функций   ЕСЭДД   отдельных   ИОГВ   и
учреждений;

     ЭП - электронная подпись.

     Остальные термины и определения  используются  в  соответствии  с
терминологией,  используемой   постановлением   Правительства   Санкт-
Петербурга  от  30.12.2013  N 1102  "О работе  исполнительных  органов
государственной власти Санкт-Петербурга и  государственных  учреждений
Санкт-Петербурга по переходу на электронный документооборот".

                       2. Состав и функции ЕСЭДД

     2.1. ЕСЭДД представляет собой комплекс подсистем,  обеспечивающих
включение  документов  в  базы  данных,   их   обработку,   управление
документами и доступ к ним, в  том  числе  посредством  взаимодействия
подсистем ЕСЭДД.

     2.2. В состав ЕСЭДД входят следующие подсистемы:

     подсистема ЕСЭДД ИОГВ;

     подсистема ЕСЭДД Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

     подсистема "Система обменов ЕСЭДД";

     подсистема "Централизованное хранилище документов ИОГВ";

     подсистема ведения Реестра уполномоченных  лиц  и  общегородского
классификатора должностных лиц;

     подсистема "Централизованный контроль";

     подсистема согласования проектов  правовых  актов  в  электронном
виде;

     подсистема электронного опубликования правовых актов;

     подсистема "Типовое мобильное рабочее место руководителя и доступ
к ЕСЭДД с мобильных устройств";

     подсистема учета судебных дел с участием ИОГВ;

     подсистема защиты    информации    и     персональных     данных,
обрабатываемых в ЕСЭДД.

     2.3. Подсистема ЕСЭДД ИОГВ.

     2.3.1. Подсистема   ЕСЭДД   ИОГВ   -   тиражируемая   подсистема,
реализующая    универсальный     комплекс     функций     электронного
документооборота  и  делопроизводства  в  каждом  ИОГВ   (учреждении).
Подсистема ЕСЭДД ИОГВ включает:

     базы данных  электронного   документооборота   конкретного   ИОГВ
(учреждения);

     типовой комплекс  программных  средств,  настраиваемый  для  нужд
каждого ИОГВ (учреждения).

     Подсистема ЕСЭДД  ИОГВ   разворачивается   (устанавливается)   на
комплексе  технических  компьютерных  средств   конкретного   ИОГВ   и
комплексе технических средств ЦОД. Доступ к подсистеме  осуществляется
через Единую мультисервисную телекоммуникационную сеть ИОГВ  (далее  -
ЕМТС).

     2.3.2. Подсистема ЕСЭДД ИОГВ реализует:

     2.3.2.1. Функции работы с документами:

     регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

     создание, редактирование и согласование проектов документов;

     регистрацию внутренних документов;

     регистрацию обращений граждан;

     регистрацию и    электронное     опубликование     правовых     и
организационно-распорядительных документов;

     подготовку, сканирование, распознавание, согласование, хранение и
уничтожение документов в электронном виде;

     маршрутизацию и движение документов в электронном виде;

     контроль исполнения документов, поручений;

     формирование статистических отчетов по результатам  работы  ИОГВ,
учреждений;

     обмен документами в электронном виде.

     2.3.2.2. Сервисные функции:

     ведение справочников, классификаторов;

     комплексное администрирование ЕСЭДД, в том числе прав доступа;

     атрибутный и другие виды поиска;

     личный кабинет сотрудника;

     оповещение о событиях пользователя;

     управление виртуальными папками документов пользователя;

     обмен текстовыми сообщениями пользователей.

     2.4. Подсистема ЕСЭДД Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

     2.4.1. Подсистема   ЕСЭДД   Администрации   Губернатора    Санкт-
Петербурга реализует функции,  указанные  в  пункте  2.3.2  настоящего
Положения для подсистемы ЕСЭДД ИОГВ, а также набор  специализированных
функций документооборота и делопроизводства, обусловленных  спецификой
деятельности Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в соответствии
с    Регламентом    Правительства    Санкт-Петербурга,    утвержденным
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003  N 100,  и
Положением об Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, утвержденным
постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 18.11.2003 N 43.

     Подсистема ЕСЭДД   Администрации   Губернатора   Санкт-Петербурга
включает:

     централизованную базу документов Губернатора  Санкт-Петербурга  и
Правительства Санкт-Петербурга;

     специализированные базы   данных   документооборота   структурных
подразделений Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

     специализированное программное      обеспечение       структурных
подразделений     Администрации     Губернатора      Санкт-Петербурга,
обеспечивающее функции:

     - централизованного контроля;

     - работы с обращениями граждан;

     - согласования и регистрации проектов правовых актов  Губернатора
Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга;

     - электронного официального опубликования правовых актов;

     - учета судебных  дел  с  участием  ИОГВ  и  Губернатора   Санкт-
Петербурга.

     специализированную информационную подсистему для заседаний членов
Правительства Санкт-Петербурга.

     2.4.2. Подсистема   ЕСЭДД   Администрации   Губернатора    Санкт-
Петербурга разворачивается (устанавливается) на комплексе  технических
средств Администрации Губернатора Санкт-Петербурга и в ЦОД.  Доступ  к
подсистеме осуществляется через ЕМТС.

     2.5. Подсистема "Система обменов ЕСЭДД".

     2.5.1. Подсистема  "Система  обменов  ЕСЭДД"  реализует   функции
обмена  электронными   документами   между   ИОГВ   (учреждениями)   в
соответствии  с  регламентом   обмена   электронными   документами   в
электронном документообороте ИОГВ.

     2.5.2. Подсистема   "Система   обменов   ЕСЭДД"   разворачивается
(устанавливается)  на  комплексе  технических  средств   Администрации
Губернатора  Санкт-Петербурга   и   в   ЦОД.   Доступ   к   подсистеме
осуществляется через ЕМТС.

     2.6. Подсистема "Централизованное хранилище документов ИОГВ".

     2.6.1. Подсистема "Централизованное  хранилище  документов  ИОГВ"
является  специализированной  подсистемой  и  служит  для  обеспечения
хранения  электронных  документов  в  ЦОД  и  обеспечивает  выполнение
следующих функций:

     хранение электронных документов, защиту  информации  и  резервное
копирование;

     доступ к хранимым документам подсистем ЕСЭДД ИОГВ, развернутых  в
ЦОД, и подсистемы ЕСЭДД Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

     поиск документов в ЕСЭДД.

     2.6.2. Подсистема "Централизованное  хранилище  документов  ИОГВ"
развернута в ЦОД. Доступ к подсистеме осуществляется через ЕМТС.

     2.7. Подсистема   ведения   Реестра    уполномоченных    лиц    и
общегородского классификатора должностных лиц.

     2.7.1. Подсистема   ведения   Реестра   уполномоченных   лиц    и
общегородского классификатора должностных лиц обеспечивает  выполнение
функций по учету  пользователей  ЕСЭДД  и  учету  уполномоченных  лиц,
использующих  усиленную  квалифицированную   подпись   в   электронном
документообороте. Подсистема реализует требования положения о  реестре
уполномоченных лиц ИОГВ (учреждений), использующих  ЭП  в  электронном
документообороте и положения о ведении  общегородского  классификатора
должностных лиц ИОГВ и учреждений.

     2.7.2. Подсистема   разворачивается   в   ЦОД.   Доступ   к   ней
осуществляется через ЕМТС.

     2.8. Подсистема "Централизованный контроль".

     2.8.1. Подсистема    "Централизованный     контроль"     является
специализированной  подсистемой,   функционирующей   в   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга и ИОГВ.

     2.8.2. Подсистема "Централизованный контроль"  предназначена  для
обеспечения контроля исполнения правовых актов, поручений  Губернатора
Санкт-Петербурга  и  Правительства  Санкт-Петербурга  по  всем   видам
документов на всех уровнях  управления,  а  также  для  информационной
поддержки принятия решений в контрольной и аналитической  деятельности
Администрации  Губернатора   Санкт-Петербурга   и   ИОГВ.   Подсистема
выполняет следующие функции:

     создание поручения, принятие решения о  постановке  поручения  на
контроль;

     назначение куратора по поручению;

     регистрация поручения, создание контрольной карточки поручения;

     уведомление исполнителей,    соисполнителей,     контролера     и
координатора о сроках, статусе поручений,  причинах  их  невыполнения,
переносе сроков и прочее;

     учетные функции: изменение срока исполнения, снятие  с  контроля,
изменение состава исполнителей, отражение хода исполнения поручений  в
базе  данных,  в  том  числе  фиксация  статуса  исполнения  и  причин
невыполнения поручения;

     контрольно-аналитические функции:

     формирование статистической и оперативной отчетности;

     координация исполнения  правовых   актов   (контроль   исполнения
правовых актов в целом);

     организация работы соисполнителей  и  совместного  взаимодействия
при исполнении поручения и подготовке отчета об исполнении;

     подготовка и  направление  отчета   об   исполнении   контрольных
поручений;

     проверка отчета  об  исполнении  поручения.  Принятие  решения  о
переносе срока исполнения, снятии  поручения  с  контроля,  отклонении
отчета.

     2.8.3. Подсистема  "Централизованный  контроль"   разворачивается
(устанавливается)  на  комплексе  технических  средств   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга и в  ЦОД.  Доступ  к  ней  осуществляется
через ЕМТС.

     2.9. Подсистема   согласования   проектов   правовых   актов    в
электронном виде.

     2.9.1. Подсистема  согласования   проектов   правовых   актов   в
электронном   виде   является   специализированной    подсистемой    и
предназначена для обеспечения согласования и  контроля  над  процессом
согласования проектов  правовых  актов  Губернатора  Санкт-Петербурга,
Правительства Санкт-Петербурга и ИОГВ.

     2.9.2. Подсистема  согласования   проектов   правовых   актов   в
электронном виде реализует следующие функции:

     создание и регистрацию проекта правового акта;

     формирование маршрута согласования;

     фиксацию требуемых и фактических сроков согласования;

     сбор замечаний к согласуемому проекту правового акта;

     юридическую экспертизу    проекта     правового     акта     (при
необходимости);

     визирование ЭП согласующими сторонами проекта правового акта;

     подготовку экземпляра правового акта  на  бумажном  носителе  для
подписания;

     электронную рассылку правового акта, в том числе  для  постановки
на контроль.

     2.9.3. Подсистема  согласования   проектов   правовых   актов   в
электронном  виде  разворачивается  (устанавливается)   на   комплексе
технических средств Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  и  в
ЦОД. Доступ к ней осуществляется через ЕМТС.

     2.10. Подсистема электронного опубликования правовых актов.

     2.10.1. Подсистема  электронного  опубликования  правовых   актов
представляет собой специализированную подсистему, предназначенную  для
правовой экспертизы, опубликования правовых  актов  и  организационно-
распорядительных документов на официальном сайте Администрации  Санкт-
Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной  сети
"Интернет", в соответствии с Законом  Санкт-Петербурга  от  30.06.2010
N 445-112  "Об обеспечении  доступа  к   информации   о   деятельности
государственных органов Санкт-Петербурга" и официальных сайтах ИОГВ.

     Подсистема электронного опубликования  правовых  актов  реализует
следующие функции:

     проведение правовой    экспертизы    в    Юридическом    комитете
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

     согласование и (или) подписание юридического заключения ЭП;

     регистрацию правовых актов в реестре нормативных  правовых  актов
Санкт-Петербурга;

     контроль стадий прохождения документов;

     формирование статистических   отчетов   по   результатам   работы
экспертов;

     опубликование правовых актов, в том числе официальное.

     2.10.2. Подсистема  электронного  опубликования  правовых   актов
разворачивается (устанавливается)  на  комплексе  технических  средств
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга  и  в  ЦОД.  Доступ  к  ней
осуществляется через ЕМТС.

     2.11. Подсистема "Типовое мобильное рабочее место руководителя  и
доступ к ЕСЭДД с мобильных устройств".

     2.11.1. Подсистема "Типовое мобильное рабочее место  руководителя
и  доступ  к  ЕСЭДД  с   мобильных   устройств"   представляет   собой
тиражируемую  подсистему,  реализующую  сокращенный  комплекс  функций
электронного  документооборота  для  руководителей   разного   уровня,
осуществляемых с помощью мобильных устройств.

     Подсистема "Типовое мобильное рабочее место руководителя и доступ
к ЕСЭДД с мобильных устройств" реализует следующие функции:

     просмотр входящих документов, исходящих документов и архива;

     формирование резолюции по документу;

     принятие решения о постановке документа на контроль, в том  числе
с возможностью установления срока исполнения поручения;

     согласование (отклонение от согласования) документа;

     подписание документа (резолюции) ЭП;

     утверждение (отклонение) отчета по документу;

     формирование отчета по документу;

     поиск документов;

     просмотр статистических отчетов по различным вопросам.

     2.11.2. Подсистема "Типовое мобильное рабочее место  руководителя
и доступ к ЕСЭДД с мобильных устройств" устанавливается  на  мобильных
устройствах и в ЦОД. Доступ к ней осуществляется через ЕМТС.

     2.12. Подсистема учета судебных дел с участием ИОГВ.

     2.12.1. Подсистема   учета   судебных   дел   с   участием   ИОГВ
представляет собой специализированную подсистему и  предназначена  для
учета   судебных   дел   и   документов,   относящихся   к   судебному
делопроизводству  в  ИОГВ  и  в  Юридическом  комитете   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга. Подсистема учета судебных дел с участием
ИОГВ реализует следующие функции:

     учет документов,  относящихся   к   судебному   делопроизводству,
доверенностей;

     формирование судебных дел;

     классификацию судебных дел;

     распределение судебных дел в ИОГВ;

     формирование статистических  справок  и   отчетов   по   вопросам
судебного делопроизводства;

     формирование графика заседаний, планирование участия  в  судебных
заседаниях.

     2.12.2. Подсистема   учета   судебных   дел   с   участием   ИОГВ
разворачивается (устанавливается)  на  комплексе  технических  средств
Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  и  в   ЦОД.   Доступ   к
подсистеме имеют уполномоченные сотрудники юридических  служб  ИОГВ  и
сотрудники  Юридического  комитета  Администрации  Губернатора  Санкт-
Петербурга. Доступ к подсистеме осуществляется через ЕМТС.

     2.13. Подсистема  защиты  информации   и   персональных   данных,
обрабатываемых в ЕСЭДД.

     2.13.1. Подсистема  защиты  информации  и  персональных   данных,
обрабатываемых  в  ЕСЭДД,  реализует  функции  защиты  информации   от
несанкционированного доступа, антивирусной  защиты,  криптографической
защиты информации при удаленном доступе и обмене данными в ЕСЭДД между
ИОГВ, учреждениями,  а  также  функции  защиты  от  сбоев,  отказов  и
аварийных ситуаций.

     2.13.2. Подсистема  защиты  информации  и  персональных   данных,
обрабатываемых   в   ЕСЭДД,   разворачивается   (устанавливается)   на
компьютерном   оборудовании   локальных   компьютерных   сетей   ИОГВ,
учреждений, комплексе технических  средств  Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга и в ЦОД. Подсистема защиты информации и  персональных
данных, обрабатываемых в ЕСЭДД, использует средства защиты  информации
ЕМТС.

     2.14. Состав  и  содержание  функций,  реализуемых   подсистемами
ЕСЭДД, могут  быть  изменены  оператором  ЕСЭДД  в  целях  обеспечения
исполнения действующего законодательства, решений  рабочей  группы  по
электронному документообороту, а также учета замечаний  и  предложений
пользователей ЕСЭДД.

    3. Права и обязанности оператора ЕСЭДД, участников электронного
                документооборота и пользователей ЕСЭДД

     3.1. Оператор ЕСЭДД:

     организует сопровождение  ЕСЭДД,  включающее   оказание   помощи,
обучение  пользователей  ЕСЭДД,  выполнение   работ   по   обеспечению
бесперебойной  работы  программного  обеспечения  ЕСЭДД,  и  выступает
государственным заказчиком данных услуг;

     утверждает регламент сопровождения ЕСЭДД;

     организует бесперебойную работу комплекса технических средств ЦОД
и Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;

     организует бесперебойную работу ЕМТС;

     организует ведение Реестра уполномоченных  лиц  и  общегородского
классификатора должностных лиц;

     организует развитие ЕСЭДД на основании выводов рабочей группы  по
переходу  на  электронный  документооборот,  по  результатам  изучения
замечаний и предложений пользователей ЕСЭДД;

     организует администрирование, резервное  копирование  баз  данных
подсистемы  ЕСЭДД   Администрации   Губернатора   Санкт-Петербурга   и
подсистем ЕСЭДД ИОГВ, размещенных в ЦОД;

     обеспечивает соблюдение  требований  соответствующих  нормативных
правовых актов, регламентирующих работу в ЕСЭДД, по защите  информации
и персональных данных в ЕСЭДД;

     организует работы по  защите  информации  и  защите  персональных
данных в ЕСЭДД;

     назначает администраторов    подсистемы    ЕСЭДД    Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга и подсистем ЕСЭДД, размещенных в ЦОД.

     3.2. Оператор  ЕСЭДД  вправе   регламентировать   организационно-
технические и организационно-технологические особенности  эксплуатации
ЕСЭДД, процедуры электронного обмена документами в ЕСЭДД.

     3.3. Участники электронного документооборота ИОГВ (учреждений):

     обеспечивают администрирование, резервное копирование баз  данных
подсистемы ЕСЭДД ИОГВ, размещенных на  комплексе  технических  средств
ИОГВ (учреждений);

     обеспечивают соблюдение  требований  соответствующих  нормативных
правовых актов, регламентирующих работу в ЕСЭДД, по защите  информации
и персональных данных в ЕСЭДД;

     назначают администраторов подсистемы ЕСЭДД ИОГВ, не размещенной в
ЦОД.

     3.4. Пользователи  ЕСЭДД  обязаны  соблюдать  правила  работы   с
программным  обеспечением   ЕСЭДД,   изложенным   в   эксплуатационной
документации на ЕСЭДД.

                      4. Порядок доступа к ЕСЭДД

     4.1. Авторизация    пользователя    ЕСЭДД    осуществляется     с
использованием логина и пароля. Каждый пользователь ЕСЭДД  работает  в
ЕСЭДД с использованием индивидуального логина, пароля и в соответствии
с его полномочиями.

     4.2. Пользователь ЕСЭДД  не  вправе  разглашать  (сообщать)  свой
логин и пароль иным лицам, а также предоставлять  доступ  к  ЕСЭДД  со
своего рабочего места посторонним лицам, не являющимся  пользователями
ЕСЭДД.

     4.3. Администратор подсистемы  ЕСЭДД  ИОГВ  -  это  ответственное
лицо, назначенное руководителем ИОГВ (учреждения).

     4.4. Права  доступа  к  информации,  содержащейся  в  подсистемах
ЕСЭДД, определяет администратор соответствующей подсистемы ЕСЭДД.

     4.5. Информация   о   правах   доступа    к    ЕСЭДД    заносится
администратором в базу данных ЕСЭДД.

         5. Порядок работы с информацией, содержащейся в ЕСЭДД

     5.1. В  ЕСЭДД  осуществляется  обработка   в   электронном   виде
документов, не содержащих:

     сведений, составляющих государственную тайну;

     служебной информации  ограниченного  распространения  (гриф  "Для
служебного пользования").

     5.2. Персональные данные обрабатываются  в  ЕСЭДД  с  соблюдением
предусмотренных нормативными  правовыми  актами  Российской  Федерации
требований по защите персональных данных.

     5.3. Сведения о гражданах, ставшие известными пользователю  ЕСЭДД
в связи с работой  в  ЕСЭДД,  являются  персональными  данными,  имеют
ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

     5.4. Предоставление  содержащейся   в   ЕСЭДД   информации   иным
организациям и  лицам  осуществляется  в  соответствии  с  действующим
законодательством  и  заключаемыми   Правительством   Санкт-Петербурга
соглашениями.