|
Расширенный поиск
Приказ Губернатора Санкт-Петербурга от 21.06.2000 № 21-пГУБЕРНАТОР САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПРИКАЗ от 21 июня 2000 года N 21-п О внедрении единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (2-я очередь) (В редакции Приказа Губернатора Санкт-Петербурга от 28.09.2000 г. N 42-п) В связи с завершением работ по созданию и внедрению единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД) в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга и в соответствии с приказом губернатора Санкт-Петербурга от 24.03.1999 N 25-п "О мерах по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга", в целях дальнейшего внедрения ЕСЭДД в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга п р и к а з ы в а ю: 1. Ввести с 01.07.2000 в промышленную эксплуатацию ЕСЭДД в структурных подразделениях Администрации Санкт-Петербурга, участвующих в реализации пилотного проекта (далее - 1-я очередь ЕСЭДД), в Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, Комитете экономики и промышленной политики, Комитете по транспорту, Комитете по градостроительству и архитектуре, территориальных управлениях Кировского, Ломоносовского и Пушкинского административных районов Санкт-Петербурга. 2. Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга передать в установленном порядке структурным подразделениям Администрации Санкт-Петербурга, указанным в пункте 1 приказа, технические и программные средства, установленные в рамках 1-й очереди ЕСЭДД. 3. Утвердить перечень структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, в которых в 2000 году внедряется ЕСЭДД (2-я очередь), согласно приложению 1. 4. Руководителям структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, в которых внедряется ЕСЭДД (2-я очередь): 4.1. Создать рабочие группы для организации внедрения ЕСЭДД (2-я очередь). 4.2. Оказать содействие в проведении предпроектных обследований государственному предприятию "Центр компьютерных разработок" - генеральному исполнителю работ по созданию и внедрению ЕСЭДД (2-я очередь). 4.3. Подготовить и согласовать по результатам предпроектных обследований частные технические задания и проекты договоров на внедрение ЕСЭДД (2-я очередь). 4.4. Обеспечить по согласованию с Управлением телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга дооснащение и модернизацию структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга электронно-вычислительной техникой и коммутационным оборудованием, необходимым для внедрения ЕСЭДД (2-я очередь). 5. Утвердить Положение о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций. 6. Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга при подготовке новой редакции Инструкции по делопроизводству Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга, утвержденной приказом губернатора Санкт-Петербурга от 06.07.1998 N 48-п, и внесении изменений в Регламент Администрации Санкт-Петербурга, утвержденный приказом губернатора Санкт-Петербурга от 20.01.1998 N 3-п, предусмотреть положения, связанные с внедрением ЕСЭДД 7. Внести в приказ губернатора Санкт-Петербурга от 24.03.1999 N 25-п "О мерах по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга" следующие изменения: 7.1. Включить в состав рабочей группы по организации создания ЕСЭДД (далее - рабочая группа) лиц согласно приложению 2. 7.2. Исключить из состава рабочей группы Витюк Н.Г., Долгоаршинных Н.Н., Коренина С.Б., Наумову К.Ф. 8. Финансирование работ по внедрению ЕСЭДД (2-я очередь) осуществляется согласно утвержденному Перечню работ по связи и информатизации на 2000 год за счет средств, предусмотренных статьей расходов 5.8 "Расходы на информатику (эксплуатация и развитие информационных систем и средств автоматизации Администрации Санкт-Петербурга) и на связь (эксплуатация и развитие телекоммуникационных систем Администрации Санкт-Петербурга)" в приложении 2 к Закону Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2000 год". 9. При наличии бюджетных ассигнований финансирование расходов по дооснащению и модернизации структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга электронно-вычислительной техникой и коммутационным оборудованием, необходимыми для внедрения ЕСЭДД (2-я очередь), осуществляется не только за счет средств, указанных в пункте 8 распоряжения, но и за счет средств, выделенных на данные цели структурным подразделениям Администрации Санкт-Петербурга согласно Ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на 2000 год в приложении 2 к Закону Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2000 год". 10. Управлению телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга обеспечить выполнение работ по внедрению ЕСЭДД (2-я очередь) с ежеквартальным отчетом о ходе работ. 11. Контроль за выполнением приказа возложить на исполняющего обязанности вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга Антонова Ю.В. Губернатор Санкт-Петербурга В.А.Яковлев Приложение 1 к приказу губернатора Санкт-Петербурга от 21.06.2000 N 21-п ПЕРЕЧЕНЬ структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, в которых в 2000 году внедряется ЕСЭДД (2-я очередь) (В редакции Приказа Губернатора Санкт-Петербурга от 28.09.2000 г. N 42-п) Территориальные управления административных районов Санкт-Петербурга: 1. Адмиралтейский 2. Василеостровский 3. Выборгский 4. Калининский 5. Кировский 6. Красногвардейский 7. Красносельский 8. Кронштадтский 9. Колпинский 10. Курортный 11. Ломоносовский 12. Московский 13. Павловский 14. Петроградский 15. Петродворцовый 16. Приморский 17. Пушкинский 18. Невский 19. Фрунзенский 20. Центральный Отраслевые органы Администрации Санкт-Петербурга: 1. Комитет по внешним связям 2. Комитет по строительству 3. Комитет по печати и связям с общественностью 4. Комитет по делам семьи, детства и молодежи 5. Комитет по труду и социальной защите населения 6. Комитет финансов (кроме территориальных финансовых управлений) 7. Комитет по энергетике и инженерному обеспечению 8. Лицензионная палата Санкт-Петербурга 9. Регистрационная палата 10. Комитет по транспорту (Дополнен - Приказ Губернатора Санкт-Петербурга от 28.09.2000 г. N 42-п) Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга: 1. Управление телекоммуникационного и информационного обеспечения 2. Управление кадров и государственной службы 3. Финансово-бухгалтерское управление 4. Управление по обращениям и жалобам 5. Юридический комитет 6. Аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга 7. Комитет по взаимодействию с органами местного самоуправления 8. Комитет по подготовке и проведению празднования 300-летия Санкт-Петербурга 9. Приемная начальника секретариата Приложение 2 к приказу губернатора Санкт-Петербурга от 21.06.2000 N 21-п СПИСОК лиц для включения в состав рабочей группы по созданию единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга Бенеманская Ирина Михайловна - начальник сектора информатизации территориального управления Пушкинского административного района Санкт-Петербурга Журавлева Ирина Евгеньевна - заместитель директора государственного предприятия "Информационно- аналитический центр" Администрации Санкт-Петербурга Зубков Юрий Сергеевич - начальник Управления государственного градостроительного кадастра Комитета по градостроительству и архитектуре Лютов Сергей Вячеславович - начальник отдела Информационно-аналитического управления Комитета экономики и промышленной политики Прохорова Елена Михайловна - начальник управления делами территориального управления Пушкинского административного района Санкт-Петербурга УТВЕРЖДЕНО приказом губернатора Санкт-Петербурга от 21.06.2000 N 21-п ПОЛОЖЕНИЕ о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций Единая классификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций вводится в целях уникальной идентификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций при компьютерной обработке документации. Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций должны использоваться автоматизированными компьютерными системами для однозначной фиксации структурного подразделения или лица, которое подготовило данный документ; получившего или отправившего документ, а также отвечающего за его рассмотрение и исполнение. Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций должны указываться на всех официальных документах Администрации Санкт-Петербурга по образцам согласно приложениям 1 и 2 к настоящему Положению. 1. Описание единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций Введение единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - единая классификация) решает следующие задачи: - уникальная идентификация структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций (далее - структурное подразделение, сотрудник, организация) для обеспечения контроля исполнения документов в рамках единой системы электронного документооборота и делопроизводства Администрации Санкт-Петербурга (далее -ЕСЭДД); - уникальная идентификация документов, создаваемых и регистрируемых в ЕСЭДД; - однозначное определение и протоколирование (запись) каждого создаваемого документа структурным подразделением и исполнителем, являющимся автором документа; - учет (протоколирование) использования официальных бланков документов, а также учет (протоколирование) всех готовящихся и выпускаемых официальных документов; - обеспечение унифицированного обмена информацией между автоматизированными системами, входящими в состав ЕСЭДД. Единая классификация включает следующие атрибуты: Полное наименование структурного подразделения, организации и сотрудника - символьный атрибут. Код структурного подразделения, организации и сотрудника - числовой атрибут. Код структурного подразделения, организации и сотрудника формируется из трех частей: Первая часть - код структурного подразделения Вторая часть - код управления, отдела, сектора, входящего в структурное подразделение Третья часть - код сотрудника Дополнительные атрибуты единой классификации: Должность - символьный атрибут Фамилия - символьный атрибут Имя - символьный атрибут Отчество - символьный атрибут Почтовый индекс - символьный атрибут Страна (по умолчанию Россия) - символьный атрибут Регион (по умолчанию Санкт-Петербург) - символьный атрибут Город (населенный пункт) - символьный атрибут Район - символьный атрибут Улица - символьный атрибут Номер дома - символьный атрибут Номер корпуса - символьный атрибут Номер квартиры - символьный атрибут Номер телефона - символьный атрибут Номер факса - символьный атрибут Номер помещения - символьный атрибут Действующий/недействующий - логический атрибут Период, в течение которого атрибут является действующим - дата Признак удаления - логический атрибут Признак принадлежности к ЕСЭДД - логический атрибут E-mail - символьный атрибут Дата ввода - дата Дата корректировки - дата Примечание - текстовый комментарий 2. Указание кода структурного подразделения, организации и сотрудника на документах Код структурного подразделения, организации и сотрудника указывается на документах в виде номера, состоящего из трех частей, которые разделяются между собой разделителями (пробелами или тире). Незначащие нули при этом не отображаются. Структура отображаемого номера следующая: XXX/1 - XX/2 - XXX/3, где Часть 1 - код структурного подразделения или организации Например, 2 - Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга 62 - территориальное управление Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга Часть 2 - код управления, отдела, сектора, входящего в структурное подразделение Например, 2 1 - Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга - аппарат губернатора Санкт-Петербурга 2 2 - Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга - аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга 2 3 - Канцелярия губернатора Санкт-Петербурга - аппарат первого вице-губернатора Санкт-Петербурга Щербакова В.Н. 62 2 - управление делами территориального управления Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга Часть 3 - код сотрудника Например, 62 2 1 - управляющий делами территориального управления Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга 62 2 2 - сотрудник управления делами территориального управления Фрунзенского административного района Санкт-Петербурга Образцы указания кодов структурных подразделений, сотрудников и организаций приведены в приложении 1 и 2 к настоящему Положению. Коды структурных подразделений, сотрудников и организаций приведены в приложении 3 к настоящему Положению. 3. Порядок утверждения единой классификации и внесения изменений и дополнений Коды структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, иных организаций, а также сотрудников Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга утверждаются приказом губернатора Санкт-Петербурга. Коды отделов структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга, организаций и их сотрудников утверждаются приказом соответствующих органов и направляются в Управление телекоммуникационного и информационного обеспечения Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга (далее - УТИО). При утверждении кодов целесообразно обеспечить совпадение значения кода и значения индекса номенклатуры дел служебных документов соответствующего органа Администрации Санкт-Петербурга. В случае изменения структуры, штатного расписания и персонального состава работников структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга соответствующая информация об изменениях должна быть передана на следующий рабочий день в электронном виде в УТИО. После внесения изменений и дополнений в автоматизированную систему ведения глобальных классификаторов данные о новых кодах структурных подразделений, сотрудников и организаций должны быть доведены администратором глобальных классификаторов ЕСЭДД до сведения структурных подразделений Администрации Санкт-Петербурга. 4. Порядок ведения единой классификации Ведение единой классификации осуществляется централизованно в автоматизированной системе ведения глобальных классификаторов - администратором глобальных классификаторов ЕСЭДД. На этапе внедрения ЕСЭДД функции администратора глобальных классификаторов выполняет государственное предприятие "Центр компьютерных разработок". В рамках ЕСЭДД все базовые автоматизированные системы ЕСЭДД (системы делопроизводства, банки документов, индивидуальные системы делопроизводства) обязаны использовать коды структурных подразделений, сотрудников и организаций только из единой классификации. Используемые в базовых автоматизированных системах ЕСЭДД копии единой классификации не должны допускать их локальной модификации пользователями. После внесения изменений и дополнений в автоматизированную систему ведения глобальных классификаторов данные о новых кодах структурных подразделений, сотрудников и организаций должны быть доведены администратором глобальных классификаторов ЕСЭДД до сведения территориальных и отраслевых органов Администрации Санкт-Петербурга, изменения кодов также должны быть внесены в настройку соответствующих автоматизированных систем. 5. Иерархическое представление единой классификации в базовых автоматизированных системах ЕСЭДД В каждой из базовых автоматизированных систем реализуется локальное, трехуровневое, иерархическое представление единой классификации, которое настраивается администратором автоматизированной системы (пользователем) подразделения, где функционирует система. Приложение 1 к Положению о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций ОБРАЗЕЦ указания уникального кода структурного подразделения и сотрудника Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций на официальных документах Администрации Санкт-Петербурга ВАРИАНТ 1 (при использовании для подготовки документа автоматизированных систем ЕСЭДД) ---------------------------------------------------------------------- 122030/2000-555(1) Бланк Администрации Санкт-Петербурга 122030 - код структурного подразделения, сотрудника или организации / - разделитель 2000 - год 555 - номер документа в базе данных (1) - номер версии документа в базе данных Исп. Иванов И.И. 276 00 00 Приложение 2 к Положению о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций ОБРАЗЕЦ указания уникального кода структурного подразделения, сотрудника или организации на официальных документах Администрации Санкт-Петербурга ВАРИАНТ 2 (при неиспользовании для подготовки документа автоматизированных систем ЕСЭДД) ---------------------------------------------------------------------- Бланк Администрации Санкт-Петербурга Исп. Иванов И.И. 276 00 00 122030 Приложение 3 к Положению о единой классификации структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга, а также иных организаций Коды структурных подразделений и сотрудников Администрации Санкт-Петербурга и иных организаций Коды структурных подразделений, организаций и сотрудников 001-01-001 губернатор Санкт-Петербурга Яковлев В.А. 001-01-002 первый вице-губернатор Санкт-Петербурга Щербаков В.Н. 001-01-003 вице-губернатор Санкт-Петербурга Антонов Ю.В. Структурные подразделения и сотрудники Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга 002-00-001 вице-губернатор Санкт-Петербурга - руководитель Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга 002-01-000 аппарат губернатора Санкт-Петербурга 002-02-000 аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга - руководителя Канцелярии губернатора Санкт-Петербурга 002-03-000 аппарат первого вице-губернатора Санкт-Петербурга Щербакова В.Н. 002-04-000 аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга Малышева В.И. 002-05-000 аппарат вице-губернатора Санкт-Петербурга Антонова Ю.В. 002-06-000 Управление кадров и государственной службы 002-07-000 секретариат 002-08-000 Комитет по взаимодействию с органами местного самоуправления 002-09-000 Юридический комитет 002-10-000 Финансово-бухгалтерское управление 002-11-000 Управление по обращениям и жалобам 002-12-000 Управление административных органов 002-13-000 мобилизационный отдел 002-14-000 Представительство Администрации Санкт-Петербурга в Москве 002-15-000 Представитель Администрации Санкт-Петербурга в органах государственной власти Российской Федерации 002-16-000 Управление дежурной службы 002-17-000 Управление телекоммуникационного и информационного обеспечения 002-18-000 Управление делами 002-19-000 отдел по связям с религиозными объединениями 002-20-000 отдел по защите прав и законных интересов ребенка в Санкт-Петербурге 002-21-000 Комитет по подготовке и проведению празднования 300-летия Санкт-Петербурга 002-22-000 сектор служебной корреспонденции 002-23-000 сектор контроля исполнения 002-24-000 сектор писем Управления по обращениям и жалобам 002-25-000 сектор приема граждан Управления по обращениям и жалобам 002-26-000 протокольный сектор Отраслевые органы Администрации Санкт-Петербурга, отраслевые органы совместного с органами исполнительной власти Российской Федерации и Администрацией Ленинградской области подчинения, территориальные органы федеральных органов государственной власти на территории Санкт-Петербурга 003-00-000 Санкт-Петербургский комитет государственной статистики 004-00-000 Департамент федеральной государственной службы занятости населения по Санкт-Петербургу 005-00-000 Комитет по благоустройству и дорожному хозяйству 006-00-000 Комитет по внешним связям 007-00-000 Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры 008-00-000 Комитет по градостроительству и архитектуре 009-00-000 Комитет по делам семьи, детства и молодежи 010-00-000 Комитет по жилищной политике 011-00-000 Комитет по здравоохранению 012-00-000 Комитет по культуре 013-00-000 Комитет по науке и высшей школе 014-00-000 Комитет по образованию 015-00-000 Комитет по печати и связям с общественностью 016-00-000 Комитет по потребительскому рынку 017-00-000 Комитет по содержанию жилищного фонда 018-00-000 Комитет по строительству 019-00-000 Комитет по транспорту 020-00-000 Комитет по труду и социальной защите населения 021-00-000 Комитет по туризму и развитию курортов 022-00-000 Комитет по управлению городским имуществом 023-00-000 Комитет по физической культуре и спорту 024-00-000 Комитет финансов 025-00-000 Комитет экономики и промышленной политики 026-00-000 Комитет по энергетике и инженерному обеспечению 027-00-000 Управление ветеринарии 028-00-000 Управление государственной вневедомственной экспертизы 029-00-000 Управление записи актов гражданского состояния 030-00-000 Управление по охране окружающей среды 031-00-000 Управление социального питания 032-00-000 Управление продовольственного комплекса 033-00-000 Управление по строительству сооружений защиты Санкт-Петербурга от наводнений 034-00-000 Государственная административно-техническая инспекция 035-00-000 Регистрационная палата 036-00-000 Региональная энергетическая комиссия Санкт-Петербурга 037-00-000 Лицензионная палата Санкт- Петербурга 038-00-000 Архивное управление Санкт-Петербурга и Ленинградской области 039-00-000 Главное управление внутренних дел Санкт-Петербурга и Ленинградской области 040-00-000 Комитет по земельным ресурсам и землеустройству Санкт-Петербурга 041-00-000 Управление по развитию садоводства и огородничества Санкт-Петербурга и Ленинградской области 042-00-000 Управление юстиции Санкт-Петербурга 043-00-000 Главное управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям Санкт-Петербурга и Ленинградской области Территориальные управления административных районов Санкт-Петербурга 044-00-000 Адмиралтейского 045-00-000 Василеостровского 046-00-000 Выборгского 047-00-000 Калининского 048-00-000 Кировского 049-00-000 Колпинского 050-00-000 Красногвардейского 051-00-000 Красносельского 052-00-000 Кронштадтского 053-00-000 Курортного 054-00-000 Ломоносовского 055-00-000 Московского 056-00-000 Невского 057-00-000 Павловского 058-00-000 Петроградского 059-00-000 Петродворцового 060-00-000 Приморского 061-00-000 Пушкинского 062-00-000 Фрунзенского 063-00-000 Центрального Муниципальные образования 064-00-000 г. Зеленогорск 065-00-000 г. Колпино 066-00-000 г. Красное Село 067-00-000 г. Кронштадт 068-00-000 г. Ломоносов 069-00-000 г. Павловск 070-00-000 г. Петергоф 071-00-000 г. Пушкин 072-00-000 г. Сестрорецк 073-00-000 поселок Александровская 074-00-000 поселок Белоостров 075-00-000 поселок Комарово 076-00-000 поселок Левашово 077-00-000 поселок Лисий Нос 078-00-000 поселок Металлострой 079-00-000 поселок Молодежное 080-00-000 поселок Парголово 081-00-000 поселок Петро-Славянка 082-00-000 поселок Песочный 083-00-000 поселок Понтонный 084-00-000 поселок Репино 085-00-000 поселок Саперный 086-00-000 поселок Серово 087-00-000 поселок Смолячково 088-00-000 поселок Солнечное 089-00-000 поселок Стрельна 090-00-000 поселок Тярлево 091-00-000 поселок Усть-Ижора 092-00-000 поселок Ушково 093-00-000 поселок Шушары 094-00-000 Муниципальный округ N 1 .......... ........................ .......... ........................ .......... ........................ 135-00-000 Муниципальный округ N 42 137-00-000 Муниципальный округ N 44 .......... ........................ .......... ........................ .......... ........................ 175-00-000 Муниципальный округ N 82 Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Декабрь
|
