Расширенный поиск

Распоряжение Администрации Санкт-Петербурга от 03.07.2002 № 1100-ра

 
                    АДМИНИСТРАЦИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

     от 3 июля 2002 года N 1100-ра


     О ведении реестра
     государственных служащих
     исполнительных органов
     государственной власти
     Санкт-Петербурга


     В соответствии со статьями 8 и 16 Федерального закона "Об основах
государственной    службы    Российской    Федерации"    и     Законом
Санкт-Петербурга  "О  государственной службе Санкт-Петербурга,  лицах,
замещающих    государственные    должности     Санкт-Петербурга,     и
государственных служащих Санкт-Петербурга",  в целях совершенствования
работы по подбору и расстановке кадров, учету государственных служащих
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

     1. Утвердить  Правила  ведения  Реестра  государственных служащих
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга  (далее
- Правила).

     2. Руководителям  исполнительных  органов  государственной власти
Санкт-Петербурга:

     2.1. Сформировать реестры государственных служащих исполнительных
органов  государственной  власти  Санкт-Петербурга  в  соответствии  с
Правилами  с  использованием  автоматизированной  системы  "Управление
персоналом государственных органов".

     2.2. Возложить   на   кадровые   службы   исполнительных  органов
государственной власти Санкт-Петербурга формирование и ведение реестра
государственных служащих исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга в электронном виде и на бумажном носителе.

     2.3. До    29.11.2002    представить    сформированные    реестры
государственных служащих исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга  в  Управление  кадров   и   государственной   службы
Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

     2.4. Представлять в Управление кадров  и  государственной  службы
Канцелярии  Администрации  Санкт-Петербурга  сведения  по состоянию на
первое   число   каждого   месяца   об   изменениях   учетных   данных
государственных служащих исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга,  происшедших за истекший  месяц,  в  соответствии  с
Правилами.

     2.5. Обеспечить   защиту   персональных   данных  государственных
служащих     исполнительных     органов     государственной     власти
Санкт-Петербурга  при  формировании,  ведении реестров государственных
служащих     исполнительных     органов     государственной     власти
Санкт-Петербурга  и  передаче их в Управление кадров и государственной
службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

     3. Управлению  кадров   и   государственной   службы   Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга:

     3.1. Организовать формирование и ведение Реестра  государственных
служащих     исполнительных     органов     государственной     власти
Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр),  включающего  в  себя  реестр
государственных   служащих  Администрации  Санкт-Петербурга,  а  также
реестры  государственных   служащих   отраслевых   и   территориальных
исполнительных  органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее
-  реестры  государственных  служащих   исполнительных   органов),   в
электронном   виде   с   использованием   автоматизированной   системы
"Управление  персоналом  государственных  органов"   и   на   бумажном
носителе.

     3.2. Обеспечить  защиту   персональных   данных   государственных
служащих     исполнительных     органов     государственной     власти
Санкт-Петербурга при формировании и ведении общего Реестра.

     4. Комитету  по  информатизации  и  связи  обеспечить  соблюдение
действующего  законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга
о защите персональных данных государственных  служащих  исполнительных
органов  государственной  власти  Санкт-Петербурга  при формировании и
ведении   общего   Реестра   и   реестров   государственных   служащих
исполнительных органов, исключив несанкционированный доступ к ним.

     5. Контроль    за    выполнением    распоряжения   возложить   на
вице-губернатора   Санкт-Петербурга    -    руководителя    Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга.


     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.А.Яковлев


                                                            УТВЕРЖДЕНЫ
                                           распоряжением Администрации
                                                      Санкт-Петербурга
                                               от 03.07.2002 N 1100-ра


                               ПРАВИЛА
               ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
            ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
                           САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Настоящие Правила определяют порядок формирования и  ведения
Реестра     государственных     служащих     исполнительных    органов
государственной власти Санкт-Петербурга.

     1.2. Реестр  государственных  служащих   исполнительных   органов
государственной власти Санкт-Петербурга (далее - общий Реестр) состоит
из реестров государственных служащих  Администрации  Санкт-Петербурга,
отраслевых  и  территориальных  исполнительных органов государственной
власти Санкт-Петербурга и содержит сведения обо  всех  государственных
служащих Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной службы
Санкт-Петербурга  в  исполнительных  органах  государственной   власти
Санкт-Петербурга и находящихся в резерве.

     Общий Реестр   сохраняется  в  электронном  виде  и  на  бумажном
носителе с обеспечением защиты от несанкционированного доступа к нему.

     1.3. Реестр      государственных      служащих      Администрации
Санкт-Петербурга,  реестры  государственных  служащих   отраслевых   и
территориальных    исполнительных   органов   государственной   власти
Санкт-Петербурга   (далее   -    реестр    государственных    служащих
исполнительного органа) представляют собой сводный перечень сведений о
государственных служащих исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга, составленный на основании личных дел государственных
служащих  Санкт-Петербурга,  штатного  расписания   и   иных   учетных
документов     исполнительного     органа    государственной    власти
Санкт-Петербурга.

     Реестр государственных     служащих     исполнительного    органа
сохраняется в электронном виде и на бумажном носителе  с  обеспечением
защиты от несанкционированного доступа к нему.

     1.4. Сведения  о  государственных служащих исполнительных органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга,  в  том  числе  сведения  о
государственных служащих исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга   при   их   увольнении   в   связи   с   ликвидацией
исполнительного   органа   государственной   власти  Санкт-Петербурга,
сокращением штата или численности,  вносятся в общий Реестр и  реестры
государственных  служащих  исполнительных  органов  по  форме согласно
приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

     1.5. Сведения о государственных служащих  исполнительных  органов
государственной  власти  Санкт-Петербурга,  внесенные в общий Реестр и
реестры  государственных  служащих  исполнительных  органов,  являются
конфиденциальной  информацией  и  подлежат  защите  в  соответствии  с
действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

                2. СТРУКТУРА ОБЩЕГО РЕЕСТРА И РЕЕСТРА
           ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

     2.1. Общий    Реестр    и    реестр    государственных   служащих
исполнительного органа состоят из раздела I и раздела II.

     2.2. Раздел I  оформляется  в  соответствии  с  приложением  1  к
настоящим Правилам.

     В разделе I указываются следующие сведения:

     1. Наименование структурного подразделения исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга.

     2. Наименование    подразделения    в    составе     структурного
подразделения.

     В графах таблицы указываются:

     1) порядковый номер;

     2) наименование должности государственной службы Санкт-Петербурга
в  соответствии  со   штатным   расписанием   исполнительного   органа
государственной власти Санкт-Петербурга;

     3) фамилия,    имя    и   отчество   государственного   служащего
исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга;

     4) личный    реестровый   номер,   присвоенный   государственному
служащему    исполнительного     органа     государственной     власти
Санкт-Петербурга;

     5) присвоенное гражданское звание Санкт-Петербурга;

     6) дата рождения;

     7) образование (когда и какие учебные заведения окончены);

     8) стаж государственной службы по состоянию на 1 января  текущего
года;

     9) основания  зачисления  в  резерв   (указываются   сведения   о
государственном служащем исполнительного органа государственной власти
Санкт-Петербурга,  зачисленном в резерв  в  связи  с  увольнением  при
ликвидации     исполнительного     органа    государственной    власти
Санкт-Петербурга,  сокращением его штата или численности, дата и номер
приказа (постановления, распоряжения) о его увольнении);

     10) основания      исключения      государственного     служащего
исполнительного  органа  государственной  власти  Санкт-Петербурга  из
общего   Реестра,  реестра  государственных  служащих  исполнительного
органа  (увольнение   с   государственной   службы   Санкт-Петербурга;
истечение  срока  оставления в общем Реестре,  реестре государственных
служащих    исполнительного    органа    государственного    служащего
исполнительного   органа   государственной   власти  Санкт-Петербурга,
зачисленного  в  резерв  в  связи   с   увольнением   при   ликвидации
исполнительного   органа   государственной   власти  Санкт-Петербурга,
сокращением   его   штата    или    численности;    смерть    (гибель)
государственного   служащего  исполнительного  органа  государственной
власти  Санкт-Петербурга,  а  также  признание  его   решением   суда,
вступившим  в  законную  силу,  безвестно отсутствующим или умершим) с
указанием даты  и  номера  приказа  (постановления,  распоряжения)  об
исключении.

     2.3. Раздел II оформляется  в  соответствии  с  приложением  2  к
настоящим Правилам. В разделе II указываются следующие сведения:

     1. Фамилия,    имя    и   отчество   государственного   служащего
исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.

     2. Дата рождения.

     3. Место рождения.

     4. Образование:  наименование учебного заведения,  дата окончания
обучения, номер диплома, специальность и квалификация.

     5. Переподготовка:    наименование   учебного   заведения,   дата
окончания обучения, наименование программы, итоговый документ.

     6. Повышение квалификации:  наименование учебного заведения, дата
окончания обучения,  наименование учебного курса  (количество  часов),
итоговый документ.

     7. Ученая степень: дата присвоения, наименование ученой степени.

     8. Ученое звание: дата присвоения, наименование ученого звания.

     9. Общий трудовой стаж по состоянию на 1  января  текущего  года,
рассчитанный в годах, месяцах и днях.

     10. Стаж государственной службы по состоянию на 1 января текущего
года, рассчитанный в годах, месяцах и днях.

     11. Данные  об аттестации:  дата проведения последней аттестации,
выводы аттестации.

     12. Гражданское   звание:   по  занимаемой  должности,  имеющееся
(присвоенное) гражданское звание,  дата и номер приказа (распоряжения,
постановления) о его присвоении.

     13. Государственные награды: дата награждения, название награды.

     14. Награды Санкт-Петербурга: дата награждения, название награды.

     15. Отпуска   (неиспользованные   отпуска   за  истекшие  годы  с
указанием года и количества календарных дней).

     16. Имеющиеся  льготы  (дата  и номер удостоверения,  когда и кем
выдано).

     17. Выполняемая  работа  с  начала  трудовой  деятельности:  дата
поступления  на  работу,  дата  увольнения,  должность   с   указанием
учреждения, организации, предприятия и их местонахождения.

     18. Вид   трудового  договора,  дата  его  заключения,  дата  его
окончания,  дата  продления  нахождения  на   государственной   службе
Санкт-Петербурга  с  указанием срока продления и точной даты,  а также
даты и номера соответствующего приказа (распоряжения, постановления).

     19. Учет  оформления  больничных  листов  (с  указанием  периодов
болезни за истекший год).

     20. Учет служебных командировок (с указанием периодов  нахождения
в служебных командировках за истекший год,  в том числе за границей, и
мест пребывания).

     21. Данные о включении  в  резерв:  дата  включения  в  резерв  и
наименование должности.

     2.4. Для  первоначального  этапа  формирования   общего   Реестра
кадровая     служба     соответствующего     исполнительного    органа
государственной  власти  Санкт-Петербурга  представляет  в  Управление
кадров    и    государственной    службы    Канцелярии   Администрации
Санкт-Петербурга  реестр  государственных   служащих   исполнительного
органа   на   магнитном  носителе,  сформированный  в  соответствии  с
настоящими  Правилами  с  использованием  автоматизированной   системы
"Управление персоналом государственных органов".

     3. ВЕДЕНИЕ ОБЩЕГО РЕЕСТРА И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
                        ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

     3.1. Ведение общего Реестра и  реестра  государственных  служащих
исполнительного   органа   осуществляется   в   электронном   виде   с
использованием  автоматизированной  системы   "Управление   персоналом
государственных  органов"  и  на  бумажном  носителе по форме согласно
приложениям 1 и 2 к настоящим Правилам.

     3.2. Сведения о гражданах,  поступающих на государственную службу
Санкт-Петербурга,   вносятся   в   реестр   государственных   служащих
исполнительного  органа  не  позднее  пяти дней после их назначения на
должность государственной  службы  Санкт-Петербурга  в  исполнительном
органе государственной власти Санкт-Петербурга.

     3.3. Каждому государственному  служащему  исполнительного  органа
государственной    власти    Санкт-Петербурга   присваивается   личный
реестровый  номер,  который  сохраняется  за  ним   на   весь   период
государственной   службы  Санкт-Петербурга  в  исполнительных  органах
государственной  власти  Санкт-Петербурга,  в  том  числе  после   его
увольнения и нахождения в отставке (резерве).

     При последующих    поступлениях    на    государственную   службу
Санкт-Петербурга  в  исполнительные  органы   государственной   власти
Санкт-Петербурга    ранее    присвоенный   личный   реестровый   номер
сохраняется.

     3.4. Порядок    присвоения     личного     реестрового     номера
государственному   служащему  исполнительного  органа  государственной
власти   Санкт-Петербурга   определяется    Управлением    кадров    и
государственной службы Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга.

     3.5. Личный    реестровый    номер   государственного   служащего
исполнительного   органа   государственной   власти   Санкт-Петербурга
проставляется   на   обложке   его  личного  дела  и  личной  карточке
государственного служащего (форма N Т-2 ГС) в левом верхнем углу.

     3.6. Для внесения в  общий  Реестр  изменений  в  учетные  данные
государственных служащих исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга по состоянию на первое число каждого месяца кадровыми
службами соответствующих исполнительных органов государственной власти
Санкт-Петербурга представляются в Управление кадров и  государственной
службы   Канцелярии   Администрации   Санкт-Петербурга   сведения   об
изменениях учетных данных  на  магнитных  носителях  с  использованием
автоматизированной    системы    управления   "Управление   персоналом
государственных органов",  а также  на  бумажных  носителях  по  форме
согласно приложению 3 к настоящим Правилам.

     3.7. Реестр государственных служащих  исполнительного  органа  на
бумажном  носителе  составляется  в  двух  экземплярах  и утверждается
руководителем   исполнительного    органа    государственной    власти
Санкт-Петербурга  один  раз  в  год  по состоянию на 1 января текущего
года.

     Первый экземпляр  утвержденного  реестра государственных служащих
исполнительного органа  хранится  в  кадровой  службе  исполнительного
органа государственной власти Санкт-Петербурга.

     Второй экземпляр  утвержденного  реестра государственных служащих
исполнительного  органа   кадровая   служба   исполнительного   органа
государственной  власти  Санкт-Петербурга  представляет  в  Управление
кадров   и    государственной    службы    Канцелярии    Администрации
Санкт-Петербурга не позднее 10 января текущего года.

     Сведения об изменениях учетных  данных  государственных  служащих
исполнительных   органов   государственной   власти   Санкт-Петербурга
приобщаются к  общему  Реестру  и  реестрам  государственных  служащих
исполнительных  органов  на  бумажных  носителях не реже одного раза в
месяц в виде приложений по форме согласно  приложению  3  к  настоящим
Правилам.

     3.8. Основанием   для   исключения   сведений  о  государственном
служащем     исполнительного     органа     государственной     власти
Санкт-Петербурга  из общего Реестра и реестра государственных служащих
исполнительного органа является его  увольнение,  смерть  (гибель),  а
также  признание  его  решением  суда,  вступившим  в  законную  силу,
безвестно отсутствующим или умершим.

     При увольнении  государственного служащего исполнительного органа
государственной  власти  Санкт-Петербурга  в  связи   с   ликвидацией,
сокращением    штата    или    численности    исполнительного   органа
государственной  власти  Санкт-Петербурга   в   случае   невозможности
предоставления    ему    другой   должности   государственной   службы
Санкт-Петербурга  в  соответствии  с   действующим   законодательством
Российской  Федерации  и  Санкт-Петербурга  сведения о государственном
служащем     исполнительного     органа     государственной     власти
Санкт-Петербурга  остаются  в  общем Реестре и реестре государственных
служащих исполнительного органа с указанием о зачислении в резерв.

     Сведения об    умершем    (погибшем)   государственном   служащем
исполнительного  органа  государственной  власти  Санкт-Петербурга,  а
также признанном решением суда,  вступившим в законную силу, безвестно
отсутствующим  или  умершим  исключаются  из  реестра  государственных
служащих  исполнительного  органа  в  день,  следующий  за днем смерти
(гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

     3.9. Сведения  о  государственных служащих исполнительных органов
государственной   власти    Санкт-Петербурга,    уволенных,    умерших
(погибших),  а  также признанных решением суда,  вступившим в законную
силу,  безвестно отсутствующими или умершими,  исключаются  из  общего
Реестра  и  реестров государственных служащих исполнительных органов и
помещаются в архив автоматизированной системы  "Управление  персоналом
государственных органов".

     3.10. Должностные  лица  кадровых  служб  исполнительных  органов
государственной власти Санкт-Петербурга,  на которых возложена  работа
по  формированию  и  ведению общего Реестра и реестров государственных
служащих исполнительных органов, могут привлекаться к дисциплинарной и
иной   ответственности  за  разглашение  конфиденциальных  сведений  в
соответствии с действующим законодательством  Российской  Федерации  и
Санкт-Петербурга.

     3.11. Ежегодно      комиссией,      назначенной     руководителем
исполнительного органа  государственной  власти  Санкт-Петербурга  для
проверки наличия и состояния личных дел, производится сверка сведений,
содержащихся в личных делах  государственных  служащих  исполнительных
органов   государственной   власти  Санкт-Петербурга,  со  сведениями,
содержащимися  в  реестре  государственных  служащих   исполнительного
органа.

     Факт сверки сведений отражается в соответствующем акте.

         4. ПОРЯДОК И СРОКИ ХРАНЕНИЯ ОБЩЕГО РЕЕСТРА И РЕЕСТРА
           ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА
             НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ И ПЕРЕДАЧИ ИХ В АРХИВ

     Общий Реестр  и  реестр  государственных служащих исполнительного
органа   на   бумажных   носителях   хранятся   в   кадровой    службе
соответствующего   исполнительного   органа   государственной   власти
Санкт-Петербурга как документы строгой отчетности в  течение  10  лет,
после   чего   передаются   на  архивное  хранение  в  соответствии  с
действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.

                     5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     5.1. Расходы,  связанные с ведением  общего  Реестра  и  реестров
государственных служащих исполнительных органов,  производятся за счет
средств,  предусмотренных в  бюджете  Санкт-Петербурга  на  содержание
исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

     5.2. Споры,  связанные  с  ведением  общего  Реестра  и  реестров
государственных  служащих  исполнительных   органов,   рассматриваются
Администрацией Санкт-Петербурга или в суде.


                                                          Приложение 1
                   к Правилам ведения Реестра государственных служащих
                         исполнительных органов государственной власти
                                                      Санкт-Петербурга


                                                             УТВЕРЖДАЮ
                                   Руководитель исполнительного органа
                               государственной власти Санкт-Петербурга
               Личная подпись              Расшифровка подписи

                                                         Дата

                                РЕЕСТР
                       ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ
    ______________________________________________________________
     (НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ
                          САНКТ-ПЕТЕРБУРГА)

+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
¦  N ¦  Наименование ¦ Фамилия, ¦   Личный   ¦  Гражданское звание ¦  Число,  ¦ Образование ¦       Стаж      ¦  Основания ¦  Основания исключения  ¦
¦ п/п¦   должности   ¦   имя,   ¦ реестровый ¦   Санкт-Петербурга  ¦  месяц и ¦             ¦ государственной ¦ зачисления ¦   из общего Реестра,   ¦
¦    ¦               ¦ отчество ¦    номер   ¦                     ¦    год   ¦             ¦    службы по    ¦  в резерв  ¦        реестров        ¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦ рождения ¦             ¦    состоянию    ¦            ¦     государственных    ¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦   на 1 января   ¦            ¦ служащих исполнительных¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦  текущего года  ¦            ¦ органов государственной¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦                 ¦            ¦ власти Санкт-Петербурга¦
+----+---------------+----------+------------+---------------------+----------+-------------+-----------------+------------+------------------------¦
¦  1 ¦       2       ¦     3    ¦      4     ¦          5          ¦     6    ¦      7      ¦        8        ¦      9     ¦           10           ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                     1. Наименование структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга                     ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦                 ¦            ¦                        ¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦                 ¦            ¦                        ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦                                         2. Наименование подразделения в составе структурного подразделения                                        ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦                 ¦            ¦                        ¦
¦    ¦               ¦          ¦            ¦                     ¦          ¦             ¦                 ¦            ¦                        ¦
+---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+

     Руководитель кадровой службы
     исполнительного органа государственной власти
     Санкт-Петербурга                                    Подпись                          Расшифровка подписи


                                                          Приложение 2
                            к Правилам ведения Реестра государственных
                                       служащих исполнительных органов
                               государственной власти Санкт-Петербурга


                              Раздел II

+-------------------------------------------------------------+
¦    N    ¦      Наименование вида сведений      ¦ Содержание ¦
¦   п/п   ¦                                      ¦  сведений  ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    1    ¦                   2                  ¦      3     ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    1    ¦ Фамилия, имя, отчество               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    2    ¦ Дата рождения                        ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    3    ¦ Место рождения                       ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    4    ¦ Образование                          ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   4.1   ¦ Наименование учебного заведения      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   4.2   ¦ Дата окончания обучения              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   4.3   ¦ Номер диплома                        ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   4.4   ¦ Специальность                        ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   4.5   ¦ Квалификация                         ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    5    ¦ Переподготовка                       ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   5.1   ¦ Наименование учебного заведения      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   5.2   ¦ Дата окончания обучения              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   5.3   ¦ Наименование программы               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   5.4   ¦ Итоговый документ                    ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    6    ¦ Повышение квалификации               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   6.1   ¦ Наименование учебного заведения      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   6.2   ¦ Дата окончания обучения              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   6.3   ¦ Наименование учебного курса          ¦            ¦
¦         ¦ (количество часов)                   ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   6.4   ¦ Итоговый документ                    ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    7    ¦ Ученая степень                       ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   7.1   ¦ Дата присвоения                      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   7.2   ¦ Наименование ученой степени          ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    8    ¦ Ученое звание                        ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   8.1   ¦ Дата присвоения                      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   8.2   ¦ Наименование ученого звания          ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    9    ¦ Общий трудовой стаж                  ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    10   ¦ Стаж государственной службы          ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    11   ¦ Данные об аттестации                 ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   11.1  ¦ Дата проведения                      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   11.2  ¦ Выводы                               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    12   ¦ Гражданское звание                   ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   12.1  ¦ По занимаемой должности              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   12.2  ¦ Присвоенное звание [дата и номер     ¦            ¦
¦         ¦ приказа (постановления, распоряжения)¦            ¦
¦         ¦ о его присвоении]                    ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    13   ¦ Государственные награды              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   13.1  ¦ Дата награждения                     ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   13.2  ¦ Название награды                     ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    14   ¦ Награды Санкт-Петербурга             ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   14.1  ¦ Дата награждения                     ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   14.2  ¦ Название награды                     ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    15   ¦ Отпуска                              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    16   ¦ Льготы                               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    17   ¦ Выполняемая работа                   ¦            ¦
¦         ¦ с начала трудовой деятельности       ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   17.1  ¦ Дата поступления на работу           ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   17.2  ¦ Дата увольнения                      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   17.3  ¦ Организация, ее местонахождение      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   17.4  ¦ Должность                            ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    18   ¦ Вид трудового договора               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   18.1  ¦ Дата заключения договора             ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   18.2  ¦ Дата окончания договора              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   18.3  ¦ Дата продления договора              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦  18.3.1 ¦ На какой срок                        ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦  18.3.2 ¦ До какого числа                      ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    19   ¦ Учет оформления больничных листов    ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    20   ¦ Учет служебных командировок          ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦    21   ¦ Данные о включении в резерв          ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   21.1  ¦ Дата включения в резерв              ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+---------+--------------------------------------+------------¦
¦   21.2  ¦ Наименование должности               ¦            ¦
¦         ¦                                      ¦            ¦
+-------------------------------------------------------------+


     Руководитель кадровой службы
     исполнительного органа
     государственной власти
     Санкт-Петербурга                Подпись      Расшифровка подписи


                                                          Приложение 3
                            к Правилам ведения Реестра государственных
                                       служащих исполнительных органов
                               государственной власти Санкт-Петербурга



                               Сведения
        об изменениях учетных данных государственных служащих
  _________________________________________________________________
     (наименование исполнительного органа государственной власти
                          Санкт-Петербурга)
                      за ______________200__год

+-------------------------------------------------------------------------------+
¦              Поступили на государственную службу Санкт-Петербурга             ¦
+-------------------------------------------------------------------------------¦
¦ Фамилия, имя,¦    Личный    ¦  Наименование ¦  Структурное  ¦    Основания    ¦
¦   отчество   ¦  реестровый  ¦   должности   ¦ подразделение ¦    назначения   ¦
¦              ¦     номер    ¦               ¦               ¦                 ¦
+--------------+--------------+---------------+---------------+-----------------¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
+--------------+--------------+---------------+---------------+-----------------¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
+-------------------------------------------------------------------------------¦
¦               Уволены с государственной службы Санкт-Петербурга               ¦
+-------------------------------------------------------------------------------¦
¦ Фамилия, имя,¦    Личный    ¦  Наименование ¦  Структурное  ¦    Основания    ¦
¦   отчество   ¦  реестровый  ¦   должности   ¦ подразделение ¦    увольнения   ¦
¦              ¦     номер    ¦               ¦               ¦                 ¦
+--------------+--------------+---------------+---------------+-----------------¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
+--------------+--------------+---------------+---------------+-----------------¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
¦              ¦              ¦               ¦               ¦                 ¦
+-------------------------------------------------------------------------------¦
¦       Изменения учетных данных государственных служащих Санкт-Петербурга      ¦
+-------------------------------------------------------------------------------¦
¦ Фамилия, имя,¦    Личный    ¦      Содержание изменений     ¦    Основания    ¦
¦   отчество   ¦  реестровый  ¦         учетных данных        ¦                 ¦
¦              ¦     номер    ¦                               ¦                 ¦
+--------------+--------------+-------------------------------+-----------------¦
¦              ¦              ¦                               ¦                 ¦
¦              ¦              ¦                               ¦                 ¦
+--------------+--------------+-------------------------------+-----------------¦
¦              ¦              ¦                               ¦                 ¦
¦              ¦              ¦                               ¦                 ¦
+-------------------------------------------------------------------------------+


     Руководитель кадровой службы
     исполнительного органа
     государственной власти
     Санкт-Петербурга                   Подпись            Расшифровка подписи

     Дата


Информация по документу
Читайте также